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PRESENTACION
Buenos días, maestra y compañeros. Espero se encuentren bien. El día de hoy mi

equipo y yo les presentaremos el tema de “sugerencias para planificar el tiempo”.
Espero presten atención y retengan la mayor cantidad de información posible, ya que,

esto les servirá demasiado.
CONCEPTOS
Comencemos aclarando los siguientes conceptos:
Planificar: (¿qué creen que signifique esta palabra?) Planificar es el proceso de definir
las acciones necesarias para alcanzar un objetivo. Planificar mejora la efectividad,
eficiencia y éxito de cualquier proyecto o tarea.
Cronograma: (¿saben que es? ¿qué piensan que significa? Un cronograma es una
herramienta que se utiliza para planificar y organizar el tiempo necesario para
completar tareas o actividades dentro de un proyecto. Los cronogramas ayudan a
visualizar el progreso del proyecto y asegurar que se cumplan los plazos.
PLANIFICACION
Antes de crear un cronograma, es crucial establecer objetivos claros y específicos.

Pregúntate:
¿Qué quiero lograr?
¿Cuáles son las tareas necesarias para alcanzar esos objetivos?
Al definir tus metas, puedes priorizar tus actividades de manera más efectiva.
2. Identificar y Clasificar Tareas
Haz una lista de todas las tareas que necesitas realizar. Clasifícalas en diferentes
categorías, como:
Tareas urgentes
Tareas importantes
Tareas a largo plazo

Esta clasificación te ayudará a concentrarte en lo que realmente importa y a evitar
distracciones.
3. Establecer Plazos Realistas
Es fundamental asignar plazos realistas para cada tarea. Considera factores como:
La dificultad de la tarea
Los recursos disponibles
El tiempo necesario para completarla
Evitar plazos demasiado ajustados puede reducir el estrés y mejorar la calidad del
trabajo.
4. Usar Herramientas de Cronograma
Existen diversas herramientas y aplicaciones que facilitan la creación de cronogramas,

como:
Google Calendar
Trello
Asana
Estas herramientas permiten visualizar tus tareas, establecer recordatorios y colaborar

con otros si es necesario.
5. Revisar y Ajustar Regularmente
Un cronograma no es algo estático; debe ser flexible. Programa revisiones periódicas

para evaluar tu progreso y hacer ajustes si es necesario. Esto te ayudará a adaptarte a
cambios imprevistos y a mantenerte en el camino correcto.
6. Reservar Tiempo para Descansos
Es esencial incluir descansos en tu cronograma. El descanso mejora la productividad y

la creatividad. Considera técnicas como la "Pomodoro", que alterna períodos de
trabajo con breves descansos.
7. Mantener la Motivación
Para mantener la motivación, celebra tus logros, por pequeños que sean. Reconocer tu
progreso te dará un impulso adicional para seguir adelante.
Tipos de cronograma
Tenemos 3 tipos de cronograma y son los siguientes:
Gantt:Un diagrama de Gantt es una representación visual de un cronograma de

proyecto. Se muestra en un gráfico de barras donde el eje horizontal representa el
tiempo y el eje vertical las tareas o actividades del proyecto. Cada barra indica la
duración de una actividad y su posición en el tiempo.
Utilidad: Permite a los equipos de proyecto visualizar el progreso, la duración de las

tareas y las relaciones entre ellas. Facilita la identificación de retrasos y la
planificación de recursos.
Pert: El diagrama PERT es una técnica que ayuda a analizar las tareas involucradas en
la finalización de un proyecto. Se representa gráficamente mediante un conjunto de
nodos y flechas que indican la secuencia de actividades, mostrando la duración
estimada de cada tarea y las dependencias entre ellas.
Utilidad: Es especialmente útil para proyectos complejos donde hay incertidumbre en

la duración de las tareas. Permite identificar el camino crítico (la secuencia de tareas
que determina la duración total del proyecto) y gestionar mejor los plazos.
Hitos: Los hitos son puntos de referencia significativos en un proyecto que marcan la
finalización de una fase o un logro importante. No tienen duración; son eventos
específicos que indican progreso.
Utilidad: Los hitos ayudan a medir el avance del proyecto, a identificar la finalización de
etapas clave y a facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y los
interesados.
Estos tipos de cronograma nos ayudan a la
Planificación: Ayudan en la planificación y organización de actividades.
Monitoreo: Permiten el seguimiento del progreso y la identificación de problemas.

Comunicación: Facilitan la comunicación entre los miembros del equipo y otros
interesados.
Control de recursos: Ayudan en la asignación y gestión eficiente de recursos.
Conclusión
Planificar el tiempo mediante un cronograma es una estrategia efectiva para alcanzar

objetivos. Al definir metas claras, clasificar tareas, establecer plazos realistas, utilizar
herramientas adecuadas, revisar regularmente, reservar tiempo para descansos y
mantener la motivación, podremos gestionar nuestro tiempo de manera más eficiente.

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Comencemos aclarando los siguientes conceptos:

Antes de crear un cronograma, es crucial establecer objetivos claros y específicos.

¿Qué quiero lograr?

¿Cuáles son las tareas necesarias para alcanzar esos objetivos?

2. Identificar y Clasificar Tareas

Tareas a largo plazo

3. Establecer Plazos Realistas

Los recursos disponibles

El tiempo necesario para completarla

4. Usar Herramientas de Cronograma

Existen diversas herramientas y aplicaciones que facilitan la creación de cronogramas,

Estas herramientas permiten visualizar tus tareas, establecer recordatorios y colaborar

5. Revisar y Ajustar Regularmente

Un cronograma no es algo estático; debe ser flexible. Programa revisiones periódicas

6. Reservar Tiempo para Descansos

Es esencial incluir descansos en tu cronograma. El descanso mejora la productividad y

Tenemos 3 tipos de cronograma y son los siguientes:

Gantt:Un diagrama de Gantt es una representación visual de un cronograma de

Utilidad: Permite a los equipos de proyecto visualizar el progreso, la duración de las

Utilidad: Es especialmente útil para proyectos complejos donde hay incertidumbre en

Estos tipos de cronograma nos ayudan a la

Planificación: Ayudan en la planificación y organización de actividades.

Monitoreo: Permiten el seguimiento del progreso y la identificación de problemas.

Control de recursos: Ayudan en la asignación y gestión eficiente de recursos.

Planificar el tiempo mediante un cronograma es una estrategia efectiva para alcanzar

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