Lima, 28 de marzo de 2022

CARTA Nº 02– 2023 – PGTH

Doctora. –
ADELA MARGARITA WIRLLOS ORTIZ DE GALLEGOS
Sub-Dirección Técnico Normativa
Av. Javier Prado Este N° 2392 San Borja.

Asunto: Remito Copia del Entregable N° 01 Informe de Actividades,

presentada a la Unidad Ejecutora del Proyecto.

Referencia: Contratación de Especialista de Campo para el Proceso de

Delegación de Funciones Registrales

Contrato N.º 079 – 2023 – GG – MCSR.

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted para saludarla y comunicarle que a través de la presente se pone en
conocimiento; la copia del Entregable N°01 Informe de Actividades que se presentó a la Unidad
Ejecutora del Proyecto conforme se establece en el TDR y que corresponde a mis actividades
realizadas como Gestor de campo en la consultoría del Proyecto “MEJORAMIENTO DEL ACCESO
A LOS SERVICIOS DE REGISTROS CIVILES E IDENTIFICACIÓN DE CALIDAD A NIVEL NACIONAL”.

Agradeceré contar con la revisión y aprobación según corresponda.

Sin otro particular. -

Atentamente,

PAUL GERMAN TUMPI HUAGUASONCO

DNI: 42988202
Adjunto:

- Copia del Entregable Nº 01 - Informe de actividades en formato PDF.

- Plan de trabajo para la intervención de campo – PDF

_______________________________________________________________________

PROYECTO:
“MEJORAMIENTO DEL ACCESO A LOS SERVICIOS DE REGISTROS CIVILES E
IDENTIFICACIÓN DE CALIDAD A NIVEL NACIONAL” -
_______________________________________________________________________

COMPONENTE: 2. Mayor prestación de servicios a población vulnerable

MEDIO FUNDAMENTAL: 2.2 Articulación con comunidades nativas y centro
poblados con las municipalidades
ACCIÓN: 2.2.2 Generación de Expediente y Traslado de Material
Registral de las Comunidades Nativas
PRODUCTO: P13 OREC en comunidades nativas con servicios
delegados
CONSULTORÍA: Gestor de campo para la delegación de funciones
registrales
CONSULTOR: Paul German Tumpi Huaguasonco
CONTRATO N°: 079-2023-GG/MCSR
ENTREGABLE: Primer Entregable
INFORME Nº 001 – PGTH

A : ALEJANDRO MARIO BARDALES HOYOS

Coordinador General - Unidad Ejecutora N° 002 – RENIEC – BID

De : Paul German Tumpi Huaguasonco

Gestor de campo

Asunto : INFORME DE ACTIVIDADES DEL CONTRATO N° 079-

2023-GG/MCSR- PROYECTO 13 RENIEC - BID

Es grato dirigirme a ustedes para saludarlos muy cordialmente y, a su vez, en atención

al asunto, informarle que, en el marco Proyecto BID - RENIEC: "Mejoramiento del
acceso delos servicios registrales civiles e identificación de calidad a nivel nacional",
se ha promovidoel desarrollo de actividades orientadas a la recopilación de información
de ruteos y anexos delas comunidades indígenas asignadas, razón por la cual se emite
el presente informe dando cuenta de los resultados generales obtenidos.

I. Antecedentes
1.1 La República del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), suscribieron
el 6 de febrero de 2019 el Contrato de Préstamo BID Nº 4297/OC‐PE, con la finalidad
de que dicho organismo financie parcialmente el proyecto “Mejoramiento del acceso a
los servicios de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional”. El costo
total del proyecto es de USD 80 millones, de los cuales el Banco Interamericano de
Desarrollo (BID) otorgará un financiamiento parcial de USD 50 millones.

1.2 El objetivo general del proyecto es lograr un adecuado acceso de la población a los
servicios de registros civiles e identificación de calidad a nivel nacional, para lo cual se
ha establecido tres componentes:

1.2.1 Componente 1: Adecuada cobertura de los servicios presenciales.

1.2.2. Componente 2: Mayor prestación de servicios a población vulnerable.
1.2.3 Componente 3: Incorporación de tecnologías para la prestación de los
servicios.

1.3 Según la cláusula 4.02 del Contrato de Préstamo BID Nº 4297/OC‐PE y la cláusula
4.01 del Anexo Único del mismo contrato, el Organismo Ejecutor, a través de la Unidad
Ejecutora de Proyecto (UEP), es el responsable de ejecutar los componentes,
subcomponentes e intervenciones del Proyecto.
1.4 Es por ello que en el marco del Medio Fundamental 2.2: “Articulación con
Comunidades Nativas y Centros Poblados con Municipalidades”, componente 2: “Mayor
prestación de servicios a población vulnerable”, Producto 13: “OREC en comunidades
nativas con servicios delegados” y acción 2.2.2: “Generación de expedientes y traslado
de material registral de las comunidades nativas”, se contrató 15 Gestores de campo
 para realizar la intervención en campo de CCNN, para cumplir con el objetivo de delegar
funciones registrales a 412 OREC de CCNN en 09 regiones a nivel nacional.

II. Desarrollo de las Actividades y Formación Académica

2.1 En ese sentido el día lunes 13 de febrero del 2023, se firma el contrato Nº 079-
2023-GG/MCSR, se contrata al suscrito para realizar la función de Gestor de
Campo para la delegación de funciones registrales se va detallar las actividades día
por día como se muestra a continuación:
CUADRO Nº 01

Nº Actividades realizadas - mes de Febrero

1 El lunes 13 de febrero del 2023 se inició las actividades en el horario de
9:00am a 12:30 – 3:00pm a 5:00pm, se tuvo una reunión de Trabajo virtual
programada, mediante la plataforma www.meet.google.com con el equipo
de gabinete.
2 El martes 14 de febrero del 2023 de 11:30am – 5:30pm, la cual se cambió
de horario para las 3:00pm, se tuvo otra reunión de Trabajo virtual
programada, mediante la plataforma www.meet.google.com con el equipo
de gabinete
3 El día viernes17 de febrero del 2023, se recibió un correo en la mañana
donde formaron grupos de trabajo para realizar la recopilación de
información de las comunidades nativas a intervenir.
Durante la tarde se tuvo una reunión de Trabajo virtual programada,
mediante la plataforma www.meet.google.com, de 3:30:pm a 4:30pm. con
el equipo de gabinete.
Así también se procedió a llamar a una amiga de la RENIEC para solicitarle
información sobre algún aliado que me pueda brindar información del APU
y demás información que se requiere, se buscó mapas del Departamento,
Provincia, Distrito y CC.NN. a intervenir.
4 El día lunes 20 de febrero del 2023, se tuvo una reunión siendo el
Tema: Charla del SGSI y del SGC en el Horario: 09:00 am a 11: 30 am – 2:
00 pm - 5:00 pm, ese día se llamó a la Asistente Administrativo de DRIAS
Loreto la compañera Johany Sánchez Paredes, cel.: 955646370 quien me
dio el número del Coordinador de DRIAS Loreto el Sr. Mesías Samuel
Chupe, cel.: 945487809 - 995055071 a quien se le llamó y se le pidió
información de aliados cercanos a los APUS del Distrito de Santa Cruz, me
dijo que iba conseguir los nombres y teléfonos de los que pudiera. Se llamó
a las empresas de telefonía y se consultó si tenían cobertura en las
comunidades a intervenir, así también se buscó el idioma que hablan en las
CC. NN.
5 El día lunes 20 de febrero del 2023, se tuvo una reunión siendo el
Tema: Charla del SGSI y del SGC en el Horario: 09:00 am a 11: 30 am – 2:
00 pm - 5:00 pm, ese día se llamó a la Asistente Administrativo de DRIAS
Loreto la compañera Johany Sánchez Paredes, cel.: 955646370 quien me
dio el número del Coordinador de DRIAS Loreto el Sr. Mesías Samuel
Chupe, cel.: 945487809 - 995055071 a quien se le llamó y se le pidió
información de aliados cercanos a los APUS del Distrito de Santa Cruz, me
dijo que iba conseguir los nombres y teléfonos de los que pudiera. Se llamó
a las empresas de telefonía y se consultó si tenían cobertura en las
comunidades a intervenir, así también se buscó el idioma que hablan en las
CC. NN.
Nº Actividades realizadas - mes de Febrero
6 El día martes 21 de febrero del 2023, se llamó a otros Coordinadores de
DRIAS para pedir información, se llamó al coordinador de GRIAS Loreto el
Sr. Mesías Samuel Chupe quien me paso el nombre y número de teléfono
del Apu de Esperanza de Yuracyacu quien es el Sr. Manuel Curico Panduro
cel.: 995482181, el nombre del APU de San Francisco quien es el Sr.
Francisco Tangoa Pizango, APU de San Pablo de la Cruz quien es el Sr.
Mario Huansi Pua estos 2 últimos APUS no tienen teléfono celular, se revisó
las rutas de vuelo de avión, los ríos, cultura de las CC.NN.
7 El día miércoles 22 de febrero del 2023, se llamó al APU de CC.NN.
Esperanza el Sr. Manuel Curico Panduro cel.: 995482181 para pedir el ruteo
para poder llegar a su comunidad, así también se le pidió un número
telefónico que tuviera WhatsApp para que le pudiera enviar el formato anexo
01 y así pueda llenar como APU de la Comunidad de Esperanza de
Yuracyacu, también se consiguió números telefónicos de la Municipalidad
de Yurimaguas, se revisó la documentación que compartieron en grupo, ese
día se tuvo una reunión de trabajo en el horario de 3:00 – 5:00pm mediante
el aplicativo https://meet.google.com y así también se rindio la segunda
práctica calificada.

8 El día jueves 23 de febrero del 2023 se hizo contacto con el Presidente de

la Federación de la Cuenca del Rio Chambira y Luritucayu el Sr. Antonio
Inuma Arhuata cel.: 900648041mediante mensaje a su WhatsApp, porque
se le estuvo llamando todo el día y al parecer no tenía señal.

Se llamó a los teléfonos fijos de la Municipalidad de Yurimaguas sin obtener

respuesta, me comunique por medio de un número de cel.: 928179508 que
pertenece al WhatsApp institucional de la Municipalidad de yurimaguas el
cual me dio un número del Área de Informática cel.: 913939932, se procedió
a llamar a ese número de celular.

El número del Área de Informática me paso el número de Soporte

Informático de la UGEL cel.: 945543865, el cual a su vez medio el número
del Sr. Emerson Ramírez de RR.HH. de la UGEL cel.: 976015412, a su vez
me dio el número de la profesora Cádiz de un colegio del Distrito Santa Cruz,
a la cual llame varias veces pero se encontraba sin señal, por lo que le
escribí a su cel.: 945815979 informándole que deseaba conversar con el
Apu de Santa Anita y que me devolviera el mensaje.

El coordinador de GRIAS Loreto el Sr. Mesías Samuel Chupe me paso el

nombre del APU de Santa Anita, el Sr. Robinson Lomas Silva, nos enviaron
un correo electrónico indicando que tendremos sesión de clases en la
modalidad presencial el día 28/02/2023 de 8:30 am a 17:00 pm, en la Sede
Administrativa, ubicada en Jr. Bolivia N° 109 - Torre Centro Cívico - Lima,
9 El día viernes 24 de febrero del 2023, se llamó al señor Presidente la
Federación del Rio Chambira y Luritucayu Sr. Antonio Inuma Arhuata y no
pude comunicarme con él, en la noche el Sr. Antonio Inuma me llamo
indicándome que conversaría con los APUS de San Lorenzo anexo de
Puerto Rico, San Marcos, Bellavista así también le hice llegar el formato
anexo 01 para que lo llenen los APUS y que me tendría respuesta entre
domingo 26 de febrero en la noche y lunes 27 de febrero
 Nº Actividades realizadas - mes de Febrero
10 El día sábado 25 de febrero del 2023 el Agente Municipal autoridad de
CC.NN. Santa Anita Sr. Deodid cel.: 901126890 - 900024989 coordinó para
el día de hoy sábado a partir de la 8 am hablar conmigo el mismo APU, no
se pudo entablar la conversación puesto que la señal se entrecortaba y ellos
no me escuchaban, por más que se le devolvía la llamada aparecía como
fuera de servicio.
11 El día domingo 26 de febrero del 2023 a través del Sr. Agente municipal
Deodid, el APU de la CC.NN. De Santa Anita escucho acerca del proyecto
RENIEC BID informándole las actividades que se van realizar por lo que
estuve a la espera que remita el formato vía WhatsApp o correo
proporcionado.
12 El día lunes 27 de febrero del 2023, ese día se inició el viaje a la ciudad de
lima 11:45 am desde Ilo - Moquegua para la capacitación y sesión de clases
en la modalidad presencial en tema de Registro Civil - de 8:30 a 17:00 horas
en la Sede Administrativa, ubicada en jr. Bolivia n° 109 - torre centro cívico -
lima.

NºnnNº Actividades realizadas - mes de Marzo

13 El día jueves 02 de marzo del 2023 estuve en viaje de retorno de la
capacitación en Lima, se llegó al domicilio aproximadamente 4: 37 pm (ilo -
Moquegua).

14 El día viernes 03 de marzo del 2023, se realizaron 13 llamadas a los Centros

de Salud del Distrito de SANTA CRUZ las cuales solo me respondieron 2
centros de salud los cuales son: San Antonio de Shishihua y El progreso, así
mismo se consiguió el número del actual Técnico de Salud de San Antonio
de Shishihua Tec. Edwin cel.: 918422635, se le escribió al WhatsApp
pidiendo su apoyo con algún contacto cercano al APU de San Francisco y
de San Pablo de la Cruz.
Por otro lado, se contactó con la ex técnica del centro de salud del progreso
la cual me dio el número de la actual técnica Reyna isabel cel.: 917339760,
a su vez ella me dio el número de la Tec. Rosita del Castillo del Anexo Unión
Campesina cel.: 928568592 a quien se le llamo, pero no contesta por lo que
se le escribió vía WhatsApp solicitando su apoyo para poder contactar con
los APUS de San Francisco y San Pablo de la Cruz.

15 El día lunes 06 de marzo del 2023, se realizaron 09 Llamadas a los centros

de salud del distrito de URARINAS (Maypuco) teléfono 065-251756, Pijuayal
del Chambira cel.: 913011615, San José de Saramuro cel.: 973859053,
Saramurillo cel.: 981924736 y nueva alianza cel.: 913011615, de las cuales
solo me respondieron 1 Llamada, indicándome que el número está
equivocado, así también los demás número al momento de llamar aparecen
como fuera de servicio y no existe, por lo que la base de datos de sector
salud no es la adecuada, se presume que esta desactualizada.

Ese día se tuvo también una Reunión de Trabajo en el horario de 11:00am

– 12:00pm con el equipo de gabinete.
Nº Actividades realizadas - mes de Marzo
16 El día martes 07 de marzo del 2023 se realizaron 05 Llamadas una de ellas
al Sr. Presidente la Federación del Rio Chambira y Yuracyacu Sr. Antonio
Inuma Arhuata cel.: 900648041 para preguntar cómo va la obtención de
formatos llenados por los APUS, por lo que se escribió a su WhatsApp, otro
se llamó al APU de Esperanza de Yuracyacu pero no contesta, así también
me comunique con el APU de la CC. NN de Ollanta para que me apoye con
la obtención del llenado de los Formatos Anexo Nº 01(Solicitud de OREC de
Comunidad Nativa) a los Apus de San Gabriel, San Lorenzo - Puerto Rico,
Saramurillo - Rio Marañón, Bellavista, en vista que el Sr. Presidente la
Federación del Rio Chambira y Yuracyacu el Sr. Antonio Inuma Arhuata,
todavía no contacta con los APUS de San Lorenzo y Bellavista, así también
se consiguió algunos ruteos.

17 El día miércoles 08 de marzo del 2023 Se realizaron 02 Llamadas una de

ellas al Sr. Pepe Curico Apu de la CC. NN. Saramurillo cel.: 935754255 a
quien se le explico que se necesita que llene el formato del Anexo Nº 01 para
poder visitar su comunidad, así también se intentó comunicase con el Sr.
Efraín el APU de Bellavista cel.: 927939029 pero solo se le explico el motivo
de la llamada por vía mensaje en el WhatsApp la cual todavía no lee, porque
no tiene señal.
Ese día se realizaron 08 Llamadas, 3 de ellas al teléfono fijo de la
Municipalidad Distrital de Santa Cruz - Alto Amazonas número es 065-
353664, también se llamó al Ex Alcalde de Santa Cruz el cual no permite
llamadas, así también se llamó a la ex Registradora Civil de Urarinas la cual
ya no trabaja en la Municipalidad de Urarinas y desconoce algún número del
registrador civil actual, porque ya no vive en la zona cel.: 910577304 la Sra.
Carlita del águila.
18 El día jueves 09 de marzo del 2023 Se realizaron 05 Llamadas al Sr. Efraín
el APU de Bellavista cel.: 927939029, pero su celular se encuentra sin señal
por lo que no pudo leer el mensaje de WhatsApp que se le envió explicándole
el motivo de mi llamada y la misión del proyecto solo esto a la espera de que
me conteste la llamada o lea el mensaje de WhatsApp, la cual todavía no lee
porque no tiene señal.
Se realizaron 10 Llamadas, 2 de ellas al teléfono fijo de la Municipalidad
Distrital de Santa Cruz - Alto Amazonas número es 065-353664, también se
llamó al Alcalde de Santa Cruz Sr. Brhuss Mendoza cel.: 901442749, a
quien se le tuvo que enviar un mensaje a su WhatsApp para que me
contestara, y después de tanto llamar me contesto y me dio el número del
Registrador Civil cel.: 926247609 del Sr. Marquinho, así también se llamó al
Alcalde de Urarinas y se encuentra sin señal por lo que se le envió un
mensaje mediante WhatsApp, indicando el motivo de la llamada y pese a
eso no me contestaba debió estar ocupado, le escribí a su WhatsApp
solicitándole el número del Registrador Civil y me dejo en visto.
Nº Actividades realizadas - mes de Marzo
19 El día viernes 10 de marzo del 2023 Se realizaron 04 Llamadas al Sr. Manuel
Curico Panduro Apu de CC.NN. Esperanza de Yuracyacu 995482181 para
solicitarle la entrega del Formato Anexo 01 lo más antes posible y me indico
que el día martes estará viajando a la ciudad de Yurimaguas para imprimir
el Formato 01, así también se llamó 01 vez al Apu Sr. Pepe Edvin Curico
Arirama de la CC.NN. de Saramurillo -Rio Marañón cel.: 935754255 para
que me entregue el Formato 01, el cual al finalizar la reunión del día de hoy
me hizo la entrega de la foto del Anexo 01 mediante el WhatsApp.
Se realizaron 8 Llamadas al teléfono fijo de la Municipalidad Distrital dé
Urarinas su número es 065-255382, también se llamó al Alcalde de Urarinas
Sr. Alan Luciano Sánchez Urrelo cel.: 931777567 a quien se le tuvo que
enviar un mensaje a su WhatsApp para que me contestara, y después de
tanto insistir no me contesto y me siguió dejando en visto, se coordinó con
el Registrador Civil del Distrito de Santa Cruz cel.: 926247609 Sr. Marquinho
y me indico que el día 16 de marzo inicia campaña junto a la GOR RENIEC
por varios distritos y uno de ellos es Santa Cruz, por lo que le solicite se
pueda llevar los formatos y hacerles firmar a los Apus de las CC. NN. San
Francisco, San Pablo de la Cruz, Esperanza de yuracyacu y Santa Anita.
Así también se mandó mensaje al Agente Municipal de la Comunidad de
Santa Anita para que el pudiera hacer firmar al APU el Formato anexo 01,
puesto que el teléfono celular del agente municipal está sin señal, también
se comunicó al Presidente de la Federación del Rio Chambira y Yuracyacu
para que apenas consiga una captura del formato anexo 01 me lo envíe,
puesto que le indique no podía esperar hasta el 20 de marzo fecha que me
indico que podría hacer firmar a los Apus que se iban a reunir con él.
Ese día se tuvo una reunión de trabajo acerca del avance de resultados en
el horario de 9:00am – 1:00pm. con el equipo de gabinete.
20 El día lunes 13 de marzo del 2023, Se realizaron 02 Llamadas al Sr. Manuel
Curico Panduro Apu de CC.NN. Esperanza de yuracyacu 995482181 para
solicitarle la entrega del formato anexo 01 el día martes como se quedó
anteriormente, así también se llamó 04 veces al Apu Pepe Edvin Curico
Arirama de la CC.NN. de Saramurillo - Rio Marañón cel. 935754255 para
que me termine de entregar los formatos Hoja de Registro del Registrador
Civil, tanto del Jefe de Registro Civil y como del Registrador Civil nombrados
en asamblea, los cuales me fueron enviados en la tarde los formatos
correctos.
Ese día se realizaron 4 Llamadas al celular del Alcalde de Urarinas Alan
Luciano Sánchez Urrelo, pero no contesta.
Ese día también tuvimos una reunión de trabajo de 9am - 1pm. con el equipo
de gabinete.

21 El día martes 14 de marzo del 2023, Se realizó 01 Llamada al Sr. Manuel

Curico Panduro Apu de CC.NN. Esperanza de Yuracyacu 995482181 para
 solicitarle la entrega del formato Anexo 01 me indico que en la tarde me iba
llamar por si tenía dudas al momento de llenar o en todo caso el día de
mañana miércoles por que tenía que ir a trabajar fuera de la comunidad el
día hoy, así también se llamó 04 veces al Apu Sr. Pepe Edvin Curico Arirama
de la CC.NN. de Saramurillo - Rio Marañón cel.: 935754255 para que me
entregue los formato del Acta de Asamblea de los 02 registradores civiles,
después de 40 minutos me envío mediante el WhatsApp las fotos de los
formatos requeridos. Se realizaron 4 Llamadas al celular del alcalde de
Urarinas Alan Luciano Sánchez Urrelo, pero aun no contesta, se llamó 02
veces al Agente Municipal de CC. NN. Santa Anita Sr. Deodid, pero no tiene
señal, se llamó al Sr. Efraín Apu de Bellavista 2 veces y sigue sin señal, se
llamó varias veces a la Municipalidad de Urarinas y no me responden.
22 El día miércoles 15 de marzo del 2023, Se realizaron 06 Llamadas al señor
Manuel Curico Panduro Apu de CC.NN. Esperanza de Yuracyacu
995482181 para solicitarle la entrega del formato 1 pero no contesta la
llamada, así también se llamó una vez al Teniente Gobernador Sr. Modesto
pero no tiene señal, se llamó 01 vez al Apu Sr. Pepe Edvin Curico Arirama
de la CC.NN. de Saramurillo -rio Marañón cel.: 935754255 para preguntarle
cómo puedo contactarme con los demás Apus y le consulte si iban a tener
una reunión y me dijo que van a tener una reunión de Apus de las diferentes
cuencas los día del 20 al 22 de marzo en el Gobierno Regional de Iquitos,
después de llamar 3 veces al Apu de Bellavista el Sr. Efraín Mejía Macusi
cel.: 927939029 me contesto y me dijo que le envíe los formatos al cel.:
927991948 quien es su padre que se encuentra en nauta y él lo va imprimir,
después se le llamo otra vez y me dijo que su padre viaja el día sábado a la
CC.NN. de bellavista y que le llame el lunes para poder enviar las fotos al
WhatsApp.
Se llamó 01 veces al Agente Municipal de Santa Anita Sr. Deodid, pero no
tiene señal, se llamó 07 veces a la municipalidad de Urarinas y no me
responden, se llamó al Apu de Ollanta para preguntar si consiguió algún
número de otro Apu y me dijo que en la tarde me tendría una respuesta y le
llame 02 veces y no tiene señal.
23 El día jueves 16 de marzo de 2023, Se realizaron 06 Llamadas al Sr. Manuel
Curico Panduro Apu de CC.NN. Esperanza de Yuracyacu 995482181 para
solicitarle la entrega del formato Anexo 01 pero no contesta la llamada, así
también se llamó una vez al teniente gobernador Sr. Modesto, pero no tiene
señal, se revisó las comunidades a atender y me di cuenta que La CC.NN.
Esperanza de Yuracyacu pertenece a la compañera Sofía Romero, por lo
que toda la información obtenida se le envió a su WhatsApp para que le haga
seguimiento con todos los alcances obtenidos a la espera que el Apu le envíe
los formatos recibidos.
Se llamó 04 veces al agente de santa Anita sr. Deodid, pero no tiene señal,
se llamó al Apu de Ollanta y me paso el numero de un comunero de San
Gabriel que vive en Ollanta el Sr. Gemer cel.: 901718420 a quien se le llamo
y me dio el número de su abuelo 921488977 quien me paso el número del
teniente alcalde de CC. NN. de san Gabriel el Sr. Líder Euclides Urari quien
me dijo que le pasara los formatos para hacerlos firmar por el Apu el Sr. Jaler
Manuyama Manaju, se le llamo al Registrador Civil de Santa Cruz el cual va
entrar a las comunidades de Nueva Esperanza, San Francisco, San Pablo
de la Cruz, Santa Anita para hacerle recuerdo que haga firmar a los Apus los
formatos que se le envío, pero no contesta por lo que se le envío mensajes
al WhatsApp.

24 El día viernes 17 de marzo de 2023, Se realizaron 03 Llamadas al señor

Efraín Mejía Macusi, pero estaba sin señal, por lo que le llame a su Sr. Padre
 el Sr. José Mejía para confirmar su viaje a la Comunidad de Bellavista, el
cual me indico que no va a viajar el día sábado como se quedó puesto que
está realizando unos trámites en Nauta y recién el martes 21 de marzo estará
viajando a CC.NN. de Bellavista.
Se llamó 03 veces al agente municipal de Santa Anita Sr. Deodid, pero no
tiene señal, se le dejo el mensaje que se está terminando el plazo para
entregar dicho formato 01, se llamó 02 veces al teniente alcalde de CC. NN.
de San Gabriel Sr. líder Euclides Urari quien me dijo que mañana me va
enviar los formatos y que ya se llevó a cabo la Asamblea Comunal para elegir
al Jefe y el Registrador Civil, se le llamo al registrador civil de Santa Cruz Sr.
Marquinho y me dijo que su asistente junto al registrador Sr. Fernando de la
GOR RENIEC de yurimaguas están visitando el día 19 de marzo las
comunidades de Santa Cruz y así hacer poder firmar el formato 01y los
demás formatos toman tiempo y no se podrían recabar esta vez.

25 El día domingo 19 de marzo de 2023, se comenzó a realizar el viaje a la

ciudad de lima a las 11:45 de la ciudad de ilo-Moquegua, se realizaron 02
Llamadas al Sr. Teniente Gobernador de CC.NN. San Gabriel quien me
indico que el día lunes me entregara los formatos enviados a su whatsapp.

CUADRO Nº 02

DESCRIPCION CANTIDAD
 1. Cantidad de Solicitudes 4
2. Cantidad de Ruteos concluidos 8
3. Cantidad de Actas de Asamblea 2
4. Cantidad de Hojas de Registro de Firma (HRF) 2

5. Nombres y número de celular de Jefes Apus contactados

7
6. Nombres, números de celular y correos electrónicos de Aliados
Estratégicos y/o Federaciones. 7

PRESIDENTE DE LA FEDERACION DEL RIO CHAMBIRA - SR.

ANTONIO INUMA ARAHUATA-URARINAS
900648041
APU DE LA CC.NN. DE OLLANTA - ALFREDO SALAS MACEDO-
URARINAS 921129243

REGISTRADOR DE CIVIL DE - SR. MARQUINHO - SANTA CRUZ

926247609

AGENTE DE SANTA ANITA - SR. DEODID - ALLEGADO DEL APU

900024989
LEDER EUCLIDES URARI - TENIENTE GOBERNADOR DE CC.NN. SAN
GABRIEL 921637057
PRESIDENTE DE LA FEDERACION FEPIURCHA - SR. GILBERTO
INUMA ARAHUATA-SAN LORENZO RIO TIGRILLO 929883959

TENIENTE GOBERNADOR DE CC.NN.SAN GABRIEL

921637057

2.2 Inicio de Actividades de Formación Académica:

2.21 Se empezó a recibir la capacitación sobre temas de registros civiles a cargo de
la Oficina de Formación Ciudadana e Identidad (OFCI) y una inducción sobre el
proceso de Delegación de Funciones Registrales de OREC de CCNN y otras afines al
proyecto que será brindado por los especialistas de la SDTN-DRC. (Anexo N° 01).
2.2.2 Sobre este punto es importante señalar que según el cronograma de
programación de clases se cumplió al 100% con lo programado se va detallar las
actividades como se muestra a continuación:

CUADRO 03- DE CAPACITACION BASICO DE REGISTRO CIVIL

Nº Actividades Realizadas - Mes De Febrero

1 El miércoles 15 de febrero del 2023 no hubo reunión de trabajo virtual
programada, pero nos crearon un grupo de WhatsApp del CURSO: BASICO
EN PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL - dictada por el Dr. Gabriel
Marquina Mitteemm, así mismo se nos remitió el enlace https://
reniec.webex.com ese mismo día en la noche 7:00pm a 8:30pm, el Tema
fue de Importancia de la función del Registrador Civil, el Acta Registral
y sus partes.
2 El día jueves16 de febrero del 2023, tampoco hubo reunión de trabajo virtual
programada, pero teníamos practica calificada del CURSO: BASICO EN
PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO siendo el tema: Importancia de la
función del Registrador Civil, el Acta Registral y sus partes, teniendo como
plazo máximo hasta la 11.59 pm del día 16 de febrero para terminar de dar
la practica calificada.
3 El día martes 21 de febrero del 2023, se llamó a otros Coordinadores de
DRIAS para pedir información, se llamó al coordinador de GRIAS Loreto el
Sr. Mesías Samuel Chupe quien me paso el nombre y número de teléfono
del Apu de Esperanza de Yuracyacu quien es el Sr. Manuel Curico Panduro
cel.: 995482181, el nombre del APU de San Francisco quien es el Sr.
Francisco Tangoa Pizango, APU de San Pablo de la Cruz quien es el Sr.
Mario Huansi Pua estos 2 últimos APUS no tienen teléfono celular, se revisó
las rutas de vuelo de avión, los ríos, cultura de las CC.NN., ese día en la
noche se tuvo una Videoconferencia sobre Tema Inscripción de Nacimientos
en el horario de 19:00pm a 21:00pm
4 El día jueves 23 de febrero del 2023, así también se tuvo una
videoconferencia sobre el tema: Inscripciones de Matrimonios y Defunciones
en el horario de 19:00pm a 21:00pm.

CUADRO 04 - DE CAPACITACION BASICO DE REGISTRO CIVIL

Nº Actividades Realizadas - Mes De Marzo

1 El día miércoles 01 de marzo del 2023 se continuo en el curso básico en
procedimiento del registro civil tema: Anotaciones Textuales y/o Marginales,
Inutilización, Depuración, Cuadro Estadístico de Hechos Vitales y Actos
Modificatorios del Estado Civil en la sede administrativa, ubicada en Jr.
Bolivia N° 109 auditorio del piso 33- Torre Centro Cívico - Lima.

2 El día lunes 20 de marzo de 2023, se llegó a la ciudad de lima a las 9:18 am

para asistir a la capacitación del Curso De Formador De Formadores en
la sede RENIEC Crillon.
En el curso de Capacitación se desarrolló el tema de metodología de la
enseñanza, las necesidades, fortalezas y debilidades
3 El día martes 21de marzo del 2023, se realizaron En el curso de
Capacitación se desarrolló el tema de ciclo del aprendizaje.
4 El día miércoles 22 de marzo del 2023, En el curso de Capacitación se
desarrolló el tema de casuísticas de la directiva 008.
5 El día jueves 23 de marzo del 2023, En el curso de Capacitación se
desarrolló el tema de clases modelos.
6 El día viernes 24 de marzo del 2023, Se realizó en el curso de Capacitación
se desarrolló se continuo el tema de clases modelos.

CUADRO Nº 01
 UNIDAD DE CONTENIDO FECHAS
APRENDIZAJE
Ingreso Ingreso a plataforma educativa virtual, Del 13 de febrero
foro de presentación y prueba de
entrada.
Primera Unidad Importancia de la función del Del 14 al 16 de febrero
Registrador Civil, el Acta Registral y
sus partes.
Segunda Inscripción de Nacimientos Del 17 al 22 de febrero
Unidad
Tercera Unidad Inscripción de Matrimonios y Del 23 al 26 de febrero
Defunciones
Cuarta Anotaciones Textuales y/o marginales, Del 27 de febrero al 02
Unidad Inutilización, depuración, cuadro de marzo
Estadístico de Hechos Vitales y Actos
Modificatorios del Estado Civil.

CUADRO Nº 02
ACTIVIDAD DESCRIPCION
Ingreso Foro de presentación
Fecha: 13 de Febrero
Actividad Nº 1 Practica calificada de la primera unidad
Fecha: 16 de Febrero
Actividad Nº 2 Videoconferencia sobre tema de la primera unidad
Fecha: 15 de Febrero (19:00pm a 20:30pm)
Actividad Nº 3 Practica calificada de la segunda unidad
Fecha: 22 de Febrero
Actividad Nº 4 Videoconferencia sobre tema de la segunda unidad
Fecha: 21 de Febrero (19:00pm a 21:00pm)
Actividad Nº 5 Practica calificada de la tercera unidad
Fecha: 26 de Febrero
Actividad Nº 6 Videoconferencia sobre tema de la tercera unidad
Fecha: 23 de Febrero (19:00pm a 21:00pm)
Actividad Nº 7 Practica calificada de la cuarta unidad
Fecha: 01 de Marzo
Actividad Nº 8 Videoconferencia sobre tema de la cuarta unidad
Fecha: 28 de Febrero (19:00pm a 20:30pm)
Actividad Nº 9 Examen final
Fecha:03 de marzo

III. CONCLUSIONES
 3.1 Se han ejecutado todas las actividades planeadas para la recopilación de
información hasta el día 28 de marzo de 2023, así como también se han
utilizado los recursos asignados (base de datos) de una manera óptima, los
mismo que han servido para gestionar con los aliados el llenado de los formatos
de los anexos 01, HRF y Acta de Asamblea comunal de la elección del jefe y el
registrador civil.

IV. RECOMENDACIONES

4.1 Se recomienda continuar realizando un trabajo articulado y continuar con el

seguimiento a los formatos que se solicitaron y que se nos remita por parte de
los aliados a fin de llegar a obtener los formatos requeridos para continuar con
los requisitos requeridos por el proyecto BID.

V. ANEXOS

CUADRO Nº 04
RUTEO DE CC.NN ASIGNADAS

CUADRO Nº 05
 INFORMACIÓN OBTENIDA DE COMUNIDADES NATIVAS

Nº
COMUNIDAD NATIVA CONSULTOR NOMBRE DEL
CELULAR
(CCNN) DESGIGNADO APU
DEL APU
PAUL TUMPI
NUEVA ESPERANZA - -
HUAGUASONCO
PAUL TUMPI Francisco
SAN FRANCISCO -
HUAGUASONCO Tangoa Pizango
SAN PABLO DE LA PAUL TUMPI Mario Huansi
-
CRUZ HUAGUASONCO Pua
PAUL TUMPI Robinson Lomas
SANTA ANITA -
HUAGUASONCO Silva
SAN ANTONIO DE PAUL TUMPI
- -
BANCAL HUAGUASONCO
PAUL TUMPI
SAN ENRIQUE - -
HUAGUASONCO
PAUL TUMPI Jaler Manuyama
SAN GABRIEL -
HUAGUASONCO Manaju
SAN JUAN DE PAUL TUMPI
- -
ABEJAICO HUAGUASONCO
SAN LORENZO PAUL TUMPI
- -
ANEXO PUERTO RICO HUAGUASONCO
PAUL TUMPI
AYAHUASCA - -
HUAGUASONCO
PAUL TUMPI
SAN MARCOS - -
HUAGUASONCO
PAUL TUMPI
SANTA BEATRÍZ - -
HUAGUASONCO
SARAMURILLO-RÍO PAUL TUMPI Pepe Edwin
935754255
MARAÑÓN HUAGUASONCO Curico Arirama
PAUL TUMPI Efraín Mejía
BELLAVISTA 927939029
HUAGUASONCO Macusi

IMAGEN Nº 01
CURSO: BASICO EN PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO

IMAGEN Nº 02
 CURSO: FORMADOR DE FORMADORES

CUADRO Nº 05
DOCUMENTACION PARA IMPLEMENTAR UNA OREC

CC.NN. SOLICITUD ACTA DE HRF

OREC ASAMBLEA
SAN GABRIEL X - -
SAN LORENZO X - -
SANTA ANITA X X -
SARAMURILLO X X X

SOLICITUD N º 01- CC.NN. SAN GABRIEL

SOLICITUD Nº 02 - CC. NN. SAN LORENZO
SOLICITUD Nº 03 - CC.NN. SANTA ANITA
ACTA DE ASAMBLEA Nº 01 - CC.NN. SANTA ANITA
SOLICITUD Nº 04 - CC.NN. SARAMURILLO
ACTA DE ASAMBLEA Nº 02 - CC.NN. SARAMURILLO
FIRMAS DEL ACTA DE ASAMBLEA Nº 02 - CC.NN. SARAMURILLO
FIRMAS DEL ACTA DE ASAMBLEA Nº 02 - CC.NN. SARAMURILLO
FIRMAS DEL ACTA DE ASAMBLEA Nº 02 - CC.NN. SARAMURILLO
FIRMAS DEL ACTA DE ASAMBLEA Nº 02 - CC.NN. SARAMURILLO
HRF DEL JEFE DE REGISTRO CIVIL Nº 01 - CC.NN. SARAMURILLO
HRF DEL JEFE DE REGISTRO CIVIL Nº 02 - CC.NN. SARAMURILLO
HRF DEL REGISTRADOR CIVIL - CC.NN. SARAMURILLO