Agosto 2024

Cáqueza, Cundinamarca Agosto 2024
CUENTA DE COBRO No. 4
E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CAQUEZA

NIT 832001411-7
DEBE A:
Yo NOHORA ISABEL PARRADO GUTIÉRREZ con CC 1074129010, expedida de Cáqueza –

Cundinamarca.
Por concepto de PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO QUÍMICA FARMACÉUTICA EN LA E.S.E

HOSPITAL SAN RAFAEL DE CÁQUEZA, por ejecución del contrato N° 276 de 2024 del periodo
de 01 al 31 de Agosto de 2024.
LA SUMA DE CUATRO MILLONES QUINIENTOS PESOS MIL MONEDA CORRIENTE (4.500.000)

M/CTE.
NOHORA ISABEL PARRADO GUTIERREZ

CC 1074129010
Cel. 3167349214
Consignación en DAVIVIENDA Cuenta de ahorros Número 0550488422938107 a nombre de

Nohora Isabel Parrado Gutiérrez.
INFORME No. 04 DE 2024
INFORME DE ACTIVIDADES PARA CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES OBJETIVO DEL INFORME: INFORMAR LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO DEL 01 AL 31 DE AGOSTO DE 2024
Número del Contrato: 276 DE-2024

Nombre del Contratista: Nohora Isabel Parrado Gutiérrez
Nombre del Contratante: HOSPITAL SAN RAFAEL DE CAQUEZA
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE LA ESE COMO QUIMICO FARMACEUTICO DE LA ESE
Objeto del Contrato:
HOSPITAL SAN RAFAEL DE CAQUEZA, CUNDINAMARCA Y CENTROS DE SALUD ADSCRITOS
Valor del Contrato: VEINTISIETE MILLONES PESOS MONEDA CORRIENTE ($27.000.000)
SEIS (06) MESES Y/O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCION
Plazo de ejecución:
DEL ACTA DE INICIO
Fecha Inicio del Contrato 07 DE MAYO DE 2024
Fecha de Terminación: 06 DE NOVIEMBRE DE 2024
Adición No. N/A
Prorroga No. N/A
Póliza Garantía: Si aplica No Aplica
Adición y/o Fecha de
Número de la Póliza No Anexo Amparos Vigencia desde Vigencia hasta
Prórroga Expedición
N° Factura o
Fecha Cuenta de Subtotal IVA Total Ejecución del Presupuesto Valores
Cobro
31/5/2024 1 $ 4,500,000 $ 4,500,000 Presupuesto Inicial $ 27,000,000
30/6/2024 2 $ 4,500,000 $ 9,000,000 Adición $ -
31/7/2024 3 $ 4,500,000 $ 13,500,000 Valor mensual $ 4,500,000
30/8/2024 4 $ 4,500,000 $ 18,000,000 Presupuesto Ejecutado $ 18,000,000
Saldo $ 9,000,000
En cumplimiento de las obligaciones establecidas en la CLAUSULA QUINTA del Contrato de Prestación de Servicios No. 276 de 2024, me permito relacionar las
actividades ejecutadas durante el periodo de ejecución DESDE (01/08/2024) , HASTA (31/08/2024)del objeto contractual, conforme a lo siguiente:
ACTIVIDADES ESPECIFICAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Correos electronicos:
Realizar y enviar informes normativos a los diferentes entes de control en los - Salud Pública: Cosnumo de Antibióticos
1
tiempos establecidos. - Fondo Nacional de Estupefacientes: Manejo de MCE
Actualización documentación Procesos Generales y Especiales del Servicio Pantallazo de carpeta compatida.
2
Farmacéutico.
3 Generar sabana de turnos del personal del Servicio Farmacéutico Cuadro de turnos
Supervisión de actividades del talento humano del Servicio Farmacéutico en
4 Condiciones Ambientales, actas de recepción técnica y semaforización.
procesos generales.
5 Revisión Ciclicos Auxiliares de Farmacia.. Selectivas auxiliares de farmacia.
Participación en Macrocomites, presentación COFYTEFAR ordinario y
6 Acta de Comité.
extraordinario.
7 Capacitación Personal Servicio Farmacéutico Acta de Capacitación.
8 Capacitación Personal Centros de Salud Acta de Capacitación.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS APORTADOS QUE ACREDITAN PAGOS APORTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
Tipo de aporte
Planilla N° y/o certificado IBC 40% PENSION Mes al que corresponde el aporte Valor Pagado
SALUD (12.5%) ARL (2.436%)
(16%)
1065628762 $ 1,800,000 $ 225,000.00 $ 288,000.00 $ 43,900.00 jul-24 $ 556,900.00
Se adjunta soportes en físico y/o medio magnético.

El presente informe se efectúa con el ánimo de sustentar el cumplimiento del contrato y como soporte para el cobro parcial No. 04
Fecha de Presentación: 31 de Agosto de 2024
Cordialmente
Contratista NOHORA ISABEL PARRADO GUTIERREZ

C. C. 1074129010
TIPO DE DOCUMENTO PROCESO QUE LO GENERA
FORMATO GESTIÓN JURÍDICA
NOMBRE CÓDIGO Y VERSIÓN FECHA DE VERSIÓN
INFORME DE SUPERVISIÓN FO-JU-317-V4 25/5/2024
FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN (DEL AREA A LA QUE CORRESPONDA ADMINISTRATIVA O CIENTIFICA)

NOMBRE
CONTRATO No. 276 DE 2024 NOHORA ISABEL PARRADO GUTIÉRREZ
CONTRATISTA
Número de contrato Año de suscripción
IDENTIFICACION 1,074,129,010
SUMINISTRO CONSULTORÍA PREST. DE SERVICIOS X OBRA OTRO
I. OBJETO DEL CONTRATO

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS COMO QUIMICA FARMACÉUTICA EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN RAFAEL DE CAQUEZA Y CENTROS DE SALUD ADSCRITOS
II. OBJETO DEL INFORME DE SUPERVISION
CONCEPTUAR ACERCA DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO EN MENCIÓN DURANTE EL PERÍODO COMPRENDIDO
ENTRE EL 1 8 2024 AL 31 8 2024
III. ESTADO ACTUAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El informe presentado da cuenta del cumplimiento de las obligaciones contractuales para el período referido.
IV. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESCRITAS POR EL CONTRATISTA.
Se realizan las actividades descritas en el formato de actividades, las cuales van enmarcadas a la Normativad Vigente acorde a los Procesos
Generales y Especiales regidos para el Servicio Farmacéutico.
CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO EJECUCION PRESUPUESTAL %

PRESUPUESTO
$ 27,000,000.00 100%
INICIAL
ADICION $ -
El contratista presenta una ejecucion de las actividades, del 67% . Periodo VALOR MENSUAL $ 4,500,000.00 17%
de ejecucion: desde: 01 al 31 de Agosto de 2.024
PRESUPUESTO
$ 18,000,000.00 67%
EJECUTADO
SALDO
$ 9,000,000.00 33%
PRESUPUESTAL
V. FECHA ENTREGA INFORME
FECHA 2 7 0 8 2 0 2 4
DIA MES AÑO
VI. APROBACION INFORME
Reviso,
FIRMA
LINA VALERIA BOBADILLA H- ANA RITA BAQUERO

Apoyo Admtivo y Juridico Auxiliar Area Salud
VII. APROBACION INFORME,
valido,
FIRMA
FAVORABLE OBSERVACIONES,
Supervisor del Contrato CONCEPTO DE
276 2024
No. SUPERVISIÓN
NO FAVORABLE
GCT-PR-02-FR-09 VERSIÓN 4 02/05/2018

SOPORTES ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA
APLICA OBSERVACIONES
TIPO DOCUMENTO NUMERO
SI NO
INFORME SUPERVISION X
CUENTA DE COBRO X
El contratista entrega los respectivos soportes, (Cuenta de
FACTURA ELECTRONICA X cobro, informe de actividades y planilla pago de aportes a la
INFORME DE ACTIVIDADES X seguridad social). Los documentos se encuentran cargados
en la Plataforma Transaccional SECOP II
SOPORTES
NUMERO PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL 1065628762

BASE GRAVABLE 40% $ 1,800,000
VALOR PAGADO $ 556,900
Original: Carpeta del Contrato.
1ra. Copia: Subgerencia respectiva.
GCT-PR-02-FR-09 VERSIÓN 4 02/05/2018

PAGOSIMPLE | AUTOLIQUIDACION
CONSOLIDADA
Fecha creación reporte: 2024-08-26, 12:24:21 PM Tipo Planilla: I: PLANILLA INDEPENDIENTES Numéro Planilla: 1065628762
Periodo Cotización: julio de 2024 Periodo Servicio: julio de 2024
PAGADO 05/08/2024
I. DATOS DEL APORTANTE

Razón Social NOHORA ISABEL PARRADO GUTIERREZ
Documento CC1074129010 Dirección AVB 5TA # 5 80
Tipo de Empresa INDEPENDIENTE Teléfono 8480353
Tipo Persona NATURAL Forma Presentación ÚNICO
Ciudad CAQUEZA Departamento CUNDINAMARCA
Representante Legal Identificación
Total Afiliados 1 ARP ARL SURA
II. DETALLE DEL APORTANTE

Datos del Afiliado Novedades Pensiones Salud Riesgos Cajas Parafiscales Total
Días ARP
Días CCF
Días AFP
Días EPS
RET P
COR
LMA
VAC
AVP
RET
TDE
TAE
TDP
TAP
VSP
SLN
VCT
VST
Apellidos y Nombres Tipo Subtipo IBC Aporte IBC Aporte IBC Aporte IBC Aporte Aporte Aporte ESAP Aporte
ING
IGE
IRP
Identificación Administradora Administradora Tarifa Administradora Total

Cotizante Cotizante Pensión Pensión Salud Salud Riesgos Riesgos Caja Caja SENA ICBF Ministerio
NOHORA ISABEL PARRADO

CC 1074129010 59 00 0 30 30 30 0 (230301) PORVENIR $ 1.800.000 $ 288.000 (EPS017) FAMISANAR EPS $ 1.800.000 $ 225.000 2,436 $ 1.800.000 $ 43.900 (NIN-CC) NINGUNA CCF $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 556.900
GUTIERREZ
III.TOTALES
(Incapacidades, Incapacidades SUBTOTAL SIN TOTAL
Aportes Aportes
IBC Pensión IBC Salud IBC Riesgos IBC Cajas Aportes Pensión Aportes Salud Aportes Riesgos Aportes Cajas Aportes Sena Aportes ICBF Licencias, Saldos ARP INTERESES DE INTERESES TOTAL FINAL
ESAP Min Educación
a Favor) EPS MORA DE MORA
$ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $0 $ 288.000 $ 225.000 $ 43.900 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 556.900 $0 $ 556.900
Página 1 de 1
Líneas de Servicio FonoSIMPLE: Bogotá 601 4446634 - Cali: 602 5540577 - Medellín: 604 5146669 - Bucaramanga: 607 6438000 - Cartagena: 605 6945444 - Pereira: 606 3402582 - Barranquilla: 605 3618850 - Resto del País: 018000 971 971 - ¡Más que Fácil, SIMPLE!
Antes de imprimir, asegúrese que sea realmente necesario. Proteger el medio ambiente está en nuestras manos.
26/8/24, 15:56 Gmail - INFORME CONTROLADOS
Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]>
INFORME CONTROLADOS
2 mensajes
Regente Farmacia ESE Hospital San Rafael de Caqueza 6 de agosto de 2024,

<[email protected]> 12:13 p.m.
Para: Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]>
Cordial saludo,
Adjunto envio informe de controlados mes de julio
Cordialmente,
--
ANGELICA R. HERNANDEZ G.
REGENTE DE FARMACIA
E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CAQUEZA
NIT: 832.001.411-7
TEL 6017944334 EXT 2028
INFORME DE MDX CONTROLADOS DE JULIO 2024.xlsx

25K
Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]> 8 de agosto de 2024, 1:27 p.m.

Para: Regente Farmacia ESE Hospital San Rafael de Caqueza <[email protected]>
Cordial saludo Angelica
Por favor dar trámite al envío del Informe de Medicamentos de Control Especial correspondiente al mes de Julio.
En caso que rebote el el correo donde se envía habitualmente, por favor enviarlo a [email protected]
Agradezco su atención y apoyo.
Cordialmente.
Nohora Isabel Parrado G.
[Texto citado oculto]
INFORME DE MDX CONTROLADOS DE JULIO 2024.xlsx

24K
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=43fb5c3c63&view=pt&search=all&permthid=thread-f:1806659191913664853&simpl=msg-f:18066591919136… 1/1
26/8/24, 15:18 Gmail - INFORME ANTIOBIOTICOS JULIO 2.024
INFORME ANTIOBIOTICOS JULIO 2.024

1 mensaje
Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]> 13 de agosto de 2024, 9:39 a.m.

Para: Bloque comunitario Hospital san Rafael Cáqueza <[email protected]>, ESE Hospital San
Rafael Caqueza <[email protected]>
Buenos días
Adjunto envío Informe de Consumo de Antibióticos correspondiente al mes de Julio 2.024.
Cualquier duda o inquietud con gusto será atendida.
Cordialmente.
Nohora Isabel Parrado Gtz

Química Farmacéutica
1. Consumo mensual de antibioticos de ficha 354 F 1.8.22 Julio 2024.xlsx

55K
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=43fb5c3c63&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r428805407753229184&simpl=msg-a:r-370996817014… 1/1
26/7/24, 8:47 Gmail - LISTADO MEDICAMENTOS LASA Y MAR
LISTADO MEDICAMENTOS LASA Y MAR

1 mensaje
Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]> 11 de junio de 2024, 10:23 a.m.

Para: ESE Hospital San Rafael Caqueza <[email protected]>
PSC
Nohora Isabel Parrado G.
3 archivos adjuntos
AS-SF-FV-LI-02 Listado de medicamento de alto riesgo (MAR) (1).docx
23K
AS-SF-FV-LI-01 Listado de medicamento de similitud fonetica (lasa) (1).docx
25K
AS-SF-FV-LI-03 Listado de medicamento de apariencia similar (LASA) (1).docx
22K
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=43fb5c3c63&view=pt&search=all&permthid=thread-a:r3624439819629873602&simpl=msg-a:r-81313967719… 1/1
FORMATO GESTIÓN DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
ACTA DE COMITES FO-PL-179-V3 02/10/2023
Reunión ordinaria ( x ) Extraordinaria ( )
ACTA N°
COMITÉ DE: Farmacia y Terapéutica y Farmacovigilancia
Fecha 14/08/2024 Lugar Auditorio HSRC
Hora Hora Inicio: Hora Total

Programada Terminación: tiempo
12:15 12:50 pm de duración: 35 min
Líder del comité Nohora Isabel Parrado Gutiérrez
Secretario Angelica Hernández
ASISTENTES
NOMBRE CARGO PROCESO
Juan José Muñoz Gerente Hospital SRC
Diana Rojas Área de Calidad Calidad
Ana Cristina Leal Jefe Salas de Cx Cirugía
Pestana
Katherine Martínez Líder Centros y Puesto Salud Centros de Salud
Adriana Clavijo Líder de Almacén Almacén
Tatiana Rodríguez Líder de Cirugía Cirugía
Zenidia Sanabria Subgerente Científica Asistencial
Nelcy Ortiz Líder de Enfermería Enfermería
Ramiro Realpe Líder Médico Asistencial
Consuelo Quevedo Líder Laboratorio Reactivovigilancia
Oscar Yara Biomédico Tecnovigilancia
Karol Álvarez Líder de Seguridad Paciente Seguridad Paciente
INVITADOS
AUSENTES
ORDEN DEL DÍA (Temas a tratar)

1 Verificación Quorum
2 Presentación Indicadores Consumo de Antibióticos Mayo
3 Productos Próximos Por Vencer
4 Desabastecimientos
5 Farmacovigilancia
Sede Principal Avenida 2 # 5-80 Cáqueza – Cundinamarca, Teléfono: 318 234 16 67- 311 811 14 24
E-mail: [email protected]
SEGUIMIENTO A COMPROMISOS
Cumplimiento
Fecha límite de (No iniciado,
COMPROMISO Descripción del avance
Ejecución Atrasado, completo,
en desarrollo)
DESARROLLO DE LOS TEMAS
Se da inicio al comité y se verifica Quorum según la Resolución 148 de 2021:
Consumo de antibióticos:
Se socializa a los asistentes el comportamiento de los antibióticos durante el mes de Julio
tanto en el servicio UCI como en el Servicio de Hospitalización y se muestra el
comparativo frente al mes anterior:
- Consumo de Antibióticos Julio UCI:
Durante el mes de Julio se evidencia que comparado frente al mes de Junio hubo
una disminución significativa del antibiótico con más administración Ampicilina
Sulbactam, y se presentó un breve aumento de Piperacilina Tazobactam. El
meropenem continuo en tercer lugar.
- Consumo Antibióticos Hospitalización Julio:
De igual manera sucede con la administración de antibióticos en los Servicios de
Hospitalización, se evidencia una disminución del Antibiótico Ampicilina Sulbactam y un

aumento significativo en la administración de Piperacilina Tazobactam.
Se presenta el porcentaje de uso de antibióticos en cada servicio.
Acto seguido se presenta el listado de los próximos vencimientos, los cuales se han buscado
los mecanismos para lograr su rotación; sin embargo se presenta en el presente comité a fin
de buscar y solicitar apoyo interno de los profesionales de salud y evitar su vencimiento:
Se precisa tener mayor atención en los productos resaltados en color rojo que son los que se
encuentran a 6 meses de caducidad.
Seguidamente se dan a conocer el estado de medicamentos de difícil consecución ya sea por

desabastecimiento, monitorización, descontinuación, entre otros:
Posteriormente la Química Farmacéutica continua con la presentación del cuarto donde

acgtualmente se almacenan Gases Medicinales, donde se observa un notable deterioro, por
lo cual solicita el apoyo al área de Mantenimiento para la adeacuación del mismo, de tal
manera que este cumpla con todos los aspectos normativos, se adjunta evidencia fotográfica
del estado y de cómo debería encontrarse.
La Dra Zenidia sugiere pasar una solicitud escrita a las áreas involucradas, lo cual queda
como compromiso; así mismo la QF indica que para el próximo mes espera mostrar por lo
menos un avance del mejoramiento del área.
Se muestra que se evidencia bastante deterioro en el piso, ya que este debe ser de tráfico
pesado y el oxígeno al igual que cualquier medicamento, debe cunplir con las mismas
condiciones.
En la pared se evidencia humedad, hongos, por lo cual es necesario mantenimiento de
pintura, la cual debe ser de fácil limpieza.
En cuanto a la organización de los cilindros, se encuentran todos revueltos, no se

diferencian por tipo de gas, un cuales están vacíos y cuales llenos, no se encuentra
identificación.
Posteriormente se dan a conocer algunas actividades mensuales de limpieza, organización y

orden que se llevan a cabo en el Servicio Farmacéutico, se presenta un antes y un después
de las áreas:
Para dar por teminado el Comité de Farmacia y Terapéutica que teniendo en cuenta los
Invenatrios socializados en el Comité anterior y dado que el Centro de Salud de Quetame
fue el único que en este presento más faltante que sobrante, se tomo la desición que las
personas que custodian el inventario debian cancelar el valor faltante, se anexa foto del
recibo de caja en el área de Tesoreria.
En cuanto al Comité de Farmacovigilancia, se socializa que para el mes de Julio no se

presentaron eventos adversos relacionados con la Administración y Uso de Medicamentos
en la Institución.
Así mismo se presentan las Alertas Sanitarias e Informes de Seguridad emitida por el
INVIMA, en el cual al realizar la verificación se observa que ninguno de ellos tiene relación
con los adquiridos en la Institución:
Se agradece a los integrantes y asistentes y se da por terminado el Comité.
NUEVOS COMPROMISOS
COMPROMISO Fecha Límite de RESPONSABLE Impacto esperado
(Descripción en ciclo en términos de Ejecución
enfoque, implementación o resultado)
EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN
Asistencia Puntualidad Participación Relaciones: Cumplimiento Temas tratados
Compromisos
100% A tiempo Alta Integración 100% Total
70-99% 1- 15 min. Media Normales 70-99% Parcial
<69% >16 min Baja Conflictivas <69% Ninguno
PARTICIPACIÓN SERVICIOS TERCERIZADOS

Porcentaje de participación de Cumplimiento de compromisos
servicios tercerizados de los servicios tercerizados (si, Servicio tercerizado ausente
convocados aplica)
LIDER DEL COMITÉ SECRETARIO DE LA REUNIÓN
Firma Firma
Nohora I. parrado Angelica R. Hernandez

Nombre Nombre
Química Farmacéutica Regente Farmacia
Cargo Cargo
FIRMA DE ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Tipo de Documento: Proceso o Subproceso que lo Genera:
FORMATO TRANSVERSAL
Nombre: Código y Versión Fecha de Versión
ACTA DE REUNIÓN FO-002-V3 14/02/2019
TEMA: Procesos Generales Servicio Farmacéutico

FECHA: 21 de Julio 2024
ORDEN DEL DIA
1. Pre test
2. Normatividad
3. Procesos Generales y Especiales
4. Recepción Técnica
5. Almacenamiento
6. Post test
INICIO Y MOTIVO DE LA REUNIÓN
A fin de reforzar conocimientos y aclarar inquietudes en los funcionarios del Servicio Farmacéutico, se da repaso
de los principales Procesos con los que debemos cumplir, según la Normatividad Vigente.
DESARROLLO O CONDUCCIÓN DE LA REUNIÓN
Se da inició a la capacitación sobre Proceso de Almacenamiento en el Servicio Farmacéutico

liderada por la QF Nohora Parrado, así:
Como primera medida se verifica que todo el personal funcionario del Servicio Farmacéutico
se encuentre presente, posteriormente se procede a aplicación de pre test a fin de identificar
como se encuentra el personal antes de la capacitación y la posterior adherencia y atención
a la capacitación brindada.
Se da a conocer la normatividad más importante que rigen los procesos tanto generales como
Especiales de los Servicios Farmacéuticos:
Acto seguido se hace una explicación general sobre los procesos generales y especiales:
1
FORMATO TRANSVERSAL
Se explica las fases de la Recepción Técnica, la cual se divide en dos:

- Recepción Administrativa
- Recepción Técnica
En la primera se debe realizar una validación de los documentos enviados por el

proveedor, la factura, así mismo se debe verificar que la cantidad sea acorde a la
solicitada por la Institución, de igual manera se revisa que la factura traiga toda la
información correspondiente, que se encuentre vigente, que lo que este descrito en la
Factura sea lo que se recibe físicamente, de iguak manera se debe realizar una
verificación de los precios facturados deben estar acordes al Contrato u Orden de
Compra.
2
FORMATO TRANSVERSAL
- En la Recepción Técnica como su nombre lo dice se tienen en cuenta aspectos

técnicos, como: que la información del producto sea légible como: lote, fecha
vencimiento, RS, laboratorio, Principio Activo, Concentración, de igual manera se
revisa que los empaques estén en optimas condiciones, revisar que el producto
presente la coloración normal, entre otros¸ de no cumplir con estos parámetros, se
debe rechazar automáticamente el producto y notificar al proveedor, de igual manera
realizar reporte en los medios establecidos.
-
Acto seguido se socializan los aspectos más importantes para tener en cuenta en el proceso
de Almacenamiento, así:
Se explica la importancia de tomar las condiciones ambientales para garantizar la estabilidad

y la calidad de los productos, se aclaran dudas sobre el manejo de los equipos de medición
y el registro del Formato de Condiciones Ambientales:
3
FORMATO TRANSVERSAL
Se muestran en qué condiciones se puede realizar el almacenamiento, teniendo en cuenta

el tipo de producto y las recomendaciones del fabricante
Se retroalimenta a los asistentes la importancia de la semaforización de los productos para

el control de fechas de vencimiento y la identificación de los Medicamentos LASA y de Alto
Riesgo, según la documentación institucional.
4
FORMATO TRANSVERSAL
Se muestra el proceso para realizar un adecuado almacenamiento de los productos:
5
FORMATO TRANSVERSAL
Se hacen las observaciones pertinentes, se aclaran dudas.
Se procede a realizar post test.
Por último, la Química Farmacéutica indica que los procesos del Servicio Farmacéutico se
encuentran en revisión y actualización, posterior a esto la idea es continuar con la
capacitación continua en cada uno de ellos.
Se da por terminada la capacitación.
CIERRE
6
FORMATO TRANSVERSAL
TEMA: Procesos Generales Servicio Farmacéutico- Centros y/o puesto de Salud

FECHA: 23 de Agosto 2024
ORDEN DEL DIA
1. Pre test
2. Normatividad
3. Procesos Generales y Especiales
4. Almacenamiento
5. Procesos Administrativos
6. Post test
INICIO Y MOTIVO DE LA REUNIÓN
A fin de reforzar conocimientos y aclarar inquietudes en los funcionarios del Servicio Farmacéutico, se da repaso
de los principales Procesos con los que debemos cumplir, según la Normatividad Vigente para aplicarlos en los
Centros y/o Puesto de Salud.
DESARROLLO O CONDUCCIÓN DE LA REUNIÓN
Se da inició a la capacitación sobre Procesos Generales de Servicio Farmacéutico liderada

por la QF Nohora Parrado siendo las 3:05pm, así:
Se verifica que el personal citado a la capacitación en este caso en particular las jefes de
los Centros de Salud se encuentren conectadas en el link socializado previamente.
presente, posteriormente se procede a aplicación de pre test a fin de identificar como se
encuentra el personal antes de la capacitación y la posterior adherencia y atención a la
capacitación brindada.
Posteriormente la QF Nohora Parrado procede a realizar una introducción sobre el objetivo

de la capacitación que no es otro más que dar lineamientos generales de los procesos
generales, que si bien es cierto en los Centros de Salud no cuentan con Servicio
Farmacéutico, si realizan algunos procedimientos y atención de urgencias por ende
almacenan Medicamentos e Insumos.
De igual manera hace énfasis en que actualmente se esta realizando una actualización de
toda la documentación de los procesos del Servicio Farmacéutico, para posteriormente
iniciar con la socialización de los mismos y la idea es continuar con un seguimiento
periódico tanto en la Sede como en los Centros de Salud para verificar la adherencia a los
mismos.
Acto seguido procede a dar a conocer la normatividad más importante que rigen los
procesos tanto generales como Especiales de los Servicios Farmacéuticos:
1
FORMATO TRANSVERSAL
Acto seguido se hace una explicación general sobre los procesos generales y especiales:
La Regente de Farmacia Angelica Hernandez continua la cpacitación enfatizado en todo el l

proceso de Almacenamiento
2
FORMATO TRANSVERSAL
Luego continua con actividades que van inmersas dentro del proceso de Almacenamiento
como es la limpieza y la semaforización no solo de los próximos vencimientos, si no de los
Medicamentos LASA y de Alto Riesgo.
Se explica la importancia de saber adherir los sticker al producto y se hace énfasis que al
realizar este proceso no se debe ocultar información importante del producto, como;
3
FORMATO TRANSVERSAL
Principio Activo, lote, fecha de Vencimiento, de igual manera se recalca el fin de realizar
semaforización que por un lado se trata de llevar el control de las fechas de vencimiento y
por el otro son estrategias y barreras que se crean para la prevención de Eventos Adversos
asociados a los Medicamentos.
Luego se procede a realizar explicación de todo el proceso Administrativo, empezando por

los tiempos o cronograma establecido para cada Centro de Salud realizar sus pedidos:
De igual manera, se hace énfasis en aspectos importantes a tener en cuenta al realizar las
solicitudes, como por ejemplo algunos códigos que influyen en las solicitudes
4
FORMATO TRANSVERSAL
De igual manera, se explica sobre los consumos que son la base principal para realizar las
solicitudes, pues es por donde ellos pueden medir y evidenciar sus rotaciones mensuales.
5
FORMATO TRANSVERSAL
Se recalca la solicitud de las suturas que es donde se han evidenciado falencias, ya que
están solicitando algunas que no corresponden para los servicios que ellos prestan.
Se explica la ruta para sacar los Kardex para poder sacar la proyección de lo que han
gastado y realizar una solicitud acorde a sus consumos
Se muestran los aspectos que se deben tener en cuenta cuando se genera la Orden
de Despacho y los aspectos a tener en cuenta de la persona que recibe los pedidos.
6
FORMATO TRANSVERSAL
Posteriormente se explica como se debe diligenciar el formato de canje para los productos
próximos a vencer.
Se socializan los tiempos establecidos para realizar dichos canjes.
Por último, se enfatiza en los resultados de los inventarios, se recuerda que se van a seguir
realizando semestralmente en todos los Centros y/o puesto de Salud, donde cada Centro
se hace responsable de los faltantes.
Se hacen observaciones y se aclaran dudas, a lo cual La Jefe del Centro de Salud de

Chipaque, solicita un acompañamiento para empezar a implementar todo lo explicado, a lo
que la Química Farmacéutica, se compromete a iniciar estas asesorías tan pronto se
aprueben los documentos por el área de Calidad y poder llevar una propuesta para cada
centro de salud a fin de cumplir con la normatividad vigente.
7
FORMATO TRANSVERSAL
Se procede a realizar post test.
Se da por terminada la capacitación siendo las 3:50pm.
CIERRE
Se adjunta asistencia tomada de las evaluaciones realizadas, teniendo en cuenta que la capacitación se realizó
de manera virtual.

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Cáqueza, Cundinamarca Agosto 2024

CUENTA DE COBRO No. 4

E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE CAQUEZA

Yo NOHORA ISABEL PARRADO GUTIÉRREZ con CC 1074129010, expedida de Cáqueza –

Por concepto de PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO QUÍMICA FARMACÉUTICA EN LA E.S.E

LA SUMA DE CUATRO MILLONES QUINIENTOS PESOS MIL MONEDA CORRIENTE (4.500.000)

NOHORA ISABEL PARRADO GUTIERREZ

Consignación en DAVIVIENDA Cuenta de ahorros Número 0550488422938107 a nombre de

Número del Contrato: 276 DE-2024

ACTIVIDADES ESPECIFICAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Se adjunta soportes en físico y/o medio magnético.

Contratista NOHORA ISABEL PARRADO GUTIERREZ

FORMATO GESTIÓN JURÍDICA

NOMBRE CÓDIGO Y VERSIÓN FECHA DE VERSIÓN

INFORME DE SUPERVISIÓN FO-JU-317-V4 25/5/2024

FORMATO INFORME DE SUPERVISIÓN (DEL AREA A LA QUE CORRESPONDA ADMINISTRATIVA O CIENTIFICA)

SUMINISTRO CONSULTORÍA PREST. DE SERVICIOS X OBRA OTRO

I. OBJETO DEL CONTRATO

CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO EJECUCION PRESUPUESTAL %

LINA VALERIA BOBADILLA H- ANA RITA BAQUERO

GCT-PR-02-FR-09 VERSIÓN 4 02/05/2018

NUMERO PLANILLA SEGURIDAD SOCIAL 1065628762

GCT-PR-02-FR-09 VERSIÓN 4 02/05/2018

Periodo Cotización: julio de 2024 Periodo Servicio: julio de 2024

I. DATOS DEL APORTANTE

II. DETALLE DEL APORTANTE

Identificación Administradora Administradora Tarifa Administradora Total

NOHORA ISABEL PARRADO

$ 1.800.000 $ 1.800.000 $ 1.800.000 $0 $ 288.000 $ 225.000 $ 43.900 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 556.900 $0 $ 556.900

Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]>

Regente Farmacia ESE Hospital San Rafael de Caqueza 6 de agosto de 2024,

Adjunto envio informe de controlados mes de julio

INFORME DE MDX CONTROLADOS DE JULIO 2024.xlsx

Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]> 8 de agosto de 2024, 1:27 p.m.

Cordial saludo Angelica

Agradezco su atención y apoyo.

Nohora Isabel Parrado G.

[Texto citado oculto]

INFORME DE MDX CONTROLADOS DE JULIO 2024.xlsx

Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]>

INFORME ANTIOBIOTICOS JULIO 2.024

Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]> 13 de agosto de 2024, 9:39 a.m.

Adjunto envío Informe de Consumo de Antibióticos correspondiente al mes de Julio 2.024.

Cualquier duda o inquietud con gusto será atendida.

Nohora Isabel Parrado Gtz

1. Consumo mensual de antibioticos de ficha 354 F 1.8.22 Julio 2024.xlsx

Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]>

LISTADO MEDICAMENTOS LASA Y MAR

Nohora Isabel Parrado Gutierrez <[email protected]> 11 de junio de 2024, 10:23 a.m.

Nohora Isabel Parrado G.

ACTA DE COMITES FO-PL-179-V3 02/10/2023

Reunión ordinaria ( x ) Extraordinaria ( )

Hora Hora Inicio: Hora Total

ORDEN DEL DÍA (Temas a tratar)

ACTA DE COMITES FO-PL-179-V3 02/10/2023

DESARROLLO DE LOS TEMAS

Se da inicio al comité y se verifica Quorum según la Resolución 148 de 2021:

ACTA DE COMITES FO-PL-179-V3 02/10/2023

- Consumo Antibióticos Hospitalización Julio: