Formato Et TDR Infima Cuantia Final 2024.
Formato Et TDR Infima Cuantia Final 2024.
Formato Et TDR Infima Cuantia Final 2024.
1. ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Descentralizado San Miguel de Ibarra es una Institución que lidera un modelo de
Gestión Incluyente e Intercultural con una activa participación ciudadana, que atiende todas las necesidades
de la comunidad de manera corresponsable con los actores sociales construyendo un nuevo sendero hacia
el buen vivir.
• Proceso Gobernante
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de San Miguel de Ibarra en cumplimiento con los fines
previstos relacionado con el Mantenimiento de las instalaciones, de acuerdo con las prioridades establecidas
ha considerado necesario la “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE REPUESTOS, MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS ASCENSORES PERTENECIENTES AL GAD-IBARRA”.
El Gad-I dispone de ascensores en los edificios denominados: Edificio Central, Ex Cuartel y Casa de la
Ibarreñidad; los mismos se encuentran diferenciados de la siguiente manera. Edificio Central: existen 2
ascensores, Ex Cuartel existen 2 ascensores, Casa de la Ibarreñidad existe 1 ascensor. Considerando la
importancia de que todos los equipos instalados se mantengan en óptimas condiciones de funcionamiento
para atender de manera adecuada el alta demanda de uso por parte de los servidores de la institución y sus
visitantes; es necesario contratar el servicio de mantenimiento de los ascensores.
2. BASE LEGAL
El artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, prevé:
“Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos:
3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación, refacción,
remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura existente, cuyo
presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del
Estado del correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma
individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que
deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de
que el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor
cuantía.
Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado
por la entidad contratante, sin que sea necesario que este habilitado en el Registro Único de Proveedores.
(…)”
2. (Sustituido por el Art. 6 num. 60 del D.E. 206, R.O. 524-3S, 22-III-2024).- Serán autorizadas por la
máxima autoridad o su delegado:
3. (Sustituido por el Art. 6 num. 60 del D.E. 206, R.O. 524-3S, 22-III-2024).- No será necesaria la
elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación en el PAC. ni el informe de pertinencia y
favorabilidad previo a la contratación pública referido en el artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública. El estudio de mercado se considerará efectuado al realizar lo previsto
en el numeral 6 de este artículo, y será en ese momento procesal en donde se requiera la certificación
presupuestaria previo a suscribir la orden de compra;
5. El proveedor interesado remitirá su proforma a la entidad contratante dentro del término establecido.
La entidad contratante sentará una razón de las proformas recibidas. La proforma tendrá los efectos de la
oferta.
6. Con las proformas presentadas, la entidad contratante de forma directa seleccionará al proveedor que
cumpla con el mejor costo establecido en los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, verificando que el proveedor no se encuentre incurso en inhabilidades
o prohibiciones para celebrar contratos con el Estado;
9. Una vez emitida la orden de compra, la información de la contratación por ínfima cuantía deberá ser
reportada obligatoriamente en el término máximo de siete (7) días en el Portal COMPRASPÚBLICAS; y,
10. El informe trimestral al que se refiere el tercer inciso del artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, no será necesario que sea notificado por la entidad contratante al
Servicio Nacional de Contratación Pública, ya que esta información se obtendrá directamente del Portal
COMPRASPÚBLICAS”.
Artículo 325.- Mantenimiento preventivo periódico.- El mantenimiento preventivo periódico de los bienes
deberá comprender el soporte técnico regular o periódico, los insumos, partes, piezas y todas las acciones
necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionalidad del bien de conformidad con las
recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante, para lo cual se observará la periodicidad con
la que este mantenimiento deberá ejecutarse o el tiempo que la entidad contratante establezca de
conformidad a lo señalado en este capítulo, en caso de no haber indicación del fabricante.
Artículo 326.- Periodicidad del mantenimiento preventivo.- En caso de que no exista indicación del
fabricante respecto a la periodicidad del mantenimiento preventivo, las entidades contratantes deberán
establecer dicha periodicidad mínima, tomando en cuenta las unidades de uso asociadas a la tipología del
bien, esto es en horas, kilómetros, años, unidad, etc.
Artículo 327.- Aplicación del servicio de mantenimiento preventivo.- Las entidades contratantes, una vez
que hayan suscrito el acta de entrega recepción de los bienes requeridos, deberán programar en dicha acta,
las actividades correspondientes al servicio de mantenimiento preventivo, basándose en el programa
propuesto por el contratista. En caso que la entidad contratante no comunique de manera oportuna o en su
defecto no solicite los servicios de mantenimiento de acuerdo al cronograma establecido en el acta de
entrega recepción de los bienes, y de producirse fallas o averías del equipo, éstas serán responsabilidad de
la entidad contratante. Sin perjuicio de lo anterior, es obligación del proveedor prestar el servicio de
mantenimiento como parte de la aplicación de la garantía técnica de los equipos durante la vigencia de la
misma; y, responsabilidad de la entidad contratante, realizar las acciones correspondientes para contar con
los mantenimientos preventivos durante la vida útil del bien adquirido.
Artículo 328.- Mantenimiento Correctivo.- El mantenimiento correctivo de los bienes debe comprender la
reparación inmediata del bien en caso de daño o defecto de funcionamiento, la provisión e instalación de
repuestos, accesorios, piezas o partes, así como la obligación de ejecutar todas las acciones necesarias para
garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal.
Artículo 329.- Aplicación del servicio de mantenimiento correctivo.- Cuando los equipos adquiridos
presenten fallas o averías atribuibles a su normal funcionamiento las entidades contratantes deberán
solicitar al proveedor la prestación del servicio de mantenimiento correctivo; siempre y cuando se encuentre
vigente la garantía técnica emitida. El proveedor deberá realizar la inspección de los bienes y junto a un
informe técnico, cotizará el valor del servicio de mantenimiento correctivo desglosando el costo de la mano
de obra y de los repuestos a utilizar, los mismos que por ningún motivo podrán ser superiores a los del
mercado. En la propuesta, el proveedor deberá garantizar la calidad del servicio de mantenimiento
correctivo y de los repuestos, trabajos sobre los cuales deberá señalar el período de garantía
correspondiente. El pago de estos mantenimientos se realizará previo informe favorable del área técnica
correspondiente y emisión de la certificación presupuestaria; a cargo de la garantía técnica vigente.
Artículo 330.- Extensiones del mantenimiento.- En el caso específico de la adquisición de los bienes, el
mantenimiento deberá considerarse y programarse para la vida útil establecida en la garantía técnica; en los
casos de arrendamiento o contratación del servicio, éste se considerará y programará a lo largo del plazo
contractual. 118 Para la reposición del bien en aplicación de la garantía técnica y de las estipulaciones
previstas en el contrato, la extensión del mantenimiento deberá contemplar las mismas condiciones del bien
que haya sido reemplazado.
3. OBJETIVOS
3.1 General:
3.2 Específicos:
5. ALCANCE Y METODOLOGÍA
5.1. Alcance:
Con la adquisición e instalación de repuestos, la ejecución del servicio se podrá cumplir con el
mantenimiento que necesita los ascensores del Gad-I, con la finalidad de prevenir daños en los equipos
eléctricos, electrónicos y mecánicos que se encuentran funcionando en el edificio central y Ex Cuartel y así
proteger la integridad de todo el personal que día a día hacen uso de este servicio.
5.2. Metodología:
6.2 STOCK EN BODEGA: Mediante Memorando Nro. IMI-UAE-2024-0148-M, la Msc. Sandra Paredes,
Responsable de Administración de Existencias en parte pertinente concluye:
“(...) Con Memorando Nro. IMI-ADM-2024-00908-M, Tnlg. Diego Javier Pozo Anrrango, ASISTENTE
DE MANTENIMIENTO, presenta la SOLICITUD DE "CERTIFICACION DE DISPONIBILIDAD",
comunica “Saludos cordiales, con el fin de realizar el proceso:
Al respecto, me permito informar que se procedió a revisar en el Sistema ODOO, Módulo de Gestión de
Inventarios el nivel de stock, y se determina que, al momento, NO se dispone en stock los materiales con
las características y especificaciones antes detalladas”
Contar con el servicio técnico, de manera que satisfaga las necesidades institucionales y mantener en
óptimas condiciones los ascensores del GAD-I.
A continuación, un detalle del mantenimiento preventivo y correctivo que debe realizar el oferente:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
PARAMETROS DE CABINA:
Revisión, Limpieza y lubricación del conjunto de operador
Revisión y aseo de carbones y colector del motor de operador
Limpieza de cajas de unión (juction box) de pozo, sobre y bajo y
cabina.
Limpieza y ajuste de banda de seguridad y sistemas detectores de
personas.
Limpieza y lubricación del conjunto de avión.
Limpieza de paneles de cabina.
Limpieza y ajuste correderas y excéntricas de puertas de hall.
Limpieza exterior y puertas de cabina.
Revisión de zapatas de puertas de cabina.
Ajustes de pernos y tornillos de cabina.
Revisión y ajuste de nivelación.
Revisión y aseo de botoneras e indicadores de cabina hall.
Limpieza de techo de cabina.
Revisión y limpieza de sistemas de seguridad.
PARAMETROS DE PISO
Revisión y limpieza de botoneras de piso
Revisión de funcionamiento de sistema de emergencia (contra
1 4 incendios).
Revisión de funcionamiento y mantenimiento de los UPS’S.
PARAMETROS DE RECORRIDO
Revisión, ajuste y limpieza de cerraduras y excéntricas.
Limpieza de correderas, cabeceros, embrague, quicios y facias.
Revisión de zapatas de puertas de pisos.
Revisión y aseo de inductor de nivelación y platinas inductoras
Limpieza y lubricación de rolletes y contactos de landing, guías de
nylon, cintas.
Revisión, limpieza, lubricación y ajustes de límites y rolletes
intermedios.
Limpieza del ducto del ascensor e interior de puertas y marcos de
hall.
Lavada de guías de carro y zapatas.
Aseo y lubricación del dispositivo de seguridad y bajo cabina.
Lavada de felpas de aceiteras de guías de carro y regulación de las
mismas.
Revisión del nivel de aceite en aceiteras de carro.
Revisión de plomos, enfrentamiento y centros de puertas de piso.
Revisión de desgaste, rotura, tensión y oxidación de cables de
tracción, compensación y gobernador y cadenas de compensación.
Limpieza y lubricación de pernos y conos de tracción y dispositivo
detector de peso.
Limpieza de sobre cabina y ventilador de cabina
Lavado de guías de contrapeso y zapatas.
Lavada de felpas de aceiteras de guías de contrapeso y regulación
de las mismas.
Revisión del nivel de aceite en aceiteras de contrapeso.
Limpieza de pie de pozo y tarrinas recolectoras de aceite.
Limpieza de amortiguadores y revisión del nivel de aceite.
Revisión de ranuras de poleas de compensación y gobernados.
Revisión y asentamiento de guías
Revisión de altura y nivelación del brazo de la polea del
gobernador
PARAMETROS DE GOBERNADOR:
Limpieza y lubricación de gobernador.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
8. PRESUPUESTO REFERENCIAL
Se determinó en base al informe del Estudio del Mercado para la definición del Presupuesto Referencial de
fecha 26 de abril del 2024 obtenido por la unidad requirente.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la contratante es de 365
días, contados a partir del día siguiente de la notificación por escrito por parte del Administrador de la
Orden de compra.
El primer pago se realizara contra entrega e instalación de los repuestos y primer servicio ejecutado, los
pagos será 4 liquidaciones de forma de trimestral de servicios ejecutados, previo a la presentación de toda
la documentación que justifique el pago, se emitirá la respectiva factura e informe de satisfacción del
Administrador de la orden de compra.
Provincia: IMBABURA
Cantón: IBARRA
Dirección: Av. Víctor Manuel Guzmán Nro. 11-40 y Uruguay Junto al Hospital el IESS-Ibarra;
Calle García Moreno 6-31 y Bolívar; Calle Juan José Flores y Bolívar.
12. GARANTÍA
De conformidad a lo señalado por los artículos 73 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
Descripción SI NO
Garantía Técnica X
13. MULTAS
Se aplicará de acuerdo al artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y al
Art. 292 del RGLOSNCP el cual señala “En los casos de retrasos injustificados respecto del cumplimiento
del objeto contractual, la entidad contratante establecerá por cada día de retardo en la ejecución de las
obligaciones contractuales por parte del contratista, la aplicación de una multa que en ningún caso será
inferior al 1 x 1.000 del valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que
se encuentran pendientes de ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que corresponda y sin considerar
los impuestos. En el caso de las obras, las multas se calcularán de conformidad con el retraso injustificado
imputable a la planilla que corresponda.”
DEL CONTRATISTA
DE LA CONTRATANTE
16. DECLARACIÓN
Los funcionarios que suscribimos este documento declaramos no encontrarnos inmersos en ninguna de las
inhabilidades generales y especiales señaladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y en los artículos 250
y 252 de su Reglamento General.