DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

FUNCIÓN DIRECCIÓN CIRCULARES Circulares Externas 7.1
PUBLICA GENERAL CIRCULARES Circulares Externas Conjuntas 7.2
PLANES Plan de pedagogía de paz 33.17
PLANES Plan Cambio Cultural 33.21
PLANES Plan de Gestión Internacional 33.23
GRUPO DE APOYO DERECHOS DE PETICIÓN 15
ADMINISTRATIVO A
LA DIRECCIÓN
GENERAL INFORMES Informes de Gestión 25.5

GRUPO DE APOYO A
LA GESTION DERECHOS DE PETICIÓN 15
MERITOCRATICA
Estudio de las Necesidades para la Selección de Personal de la
ESTUDIOS 17.1
Gerencia Pública
HOJAS DE VIDA DE
ASPIRANTES GERENCIA 24
PÚBLICA ABIERTOS
INFORMES Informes de Gestión 25.5
Informes de Competencias para Cargos de Libre
INFORMES 25.11
Nombramiento y Remoción
PROCESOS Procesos de Selección Gerencia Pública Abiertos 38.1

PRUEBAS DE
CONOCIMIENTO Y
COMPETENCIAS
39
LABORALES ASPIRANTES
A CARGOS JEFES DE
CONTROL INTERNO

PROYECTOS Proyectos de Investigación 41.3

OFICINA DE
CONTROL INTERNO ACTAS Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno 1.7
INFORMES Informes a Organismos del Estado 25.1
INFORMES Informes de Auditoria Externa 25.2
INFORMES Informes de Gestión 25.5
PROGRAMAS Programas de Auditoria Interna 40.2
OFICINA ASESORA ACTAS Actas Comité Directivo 1.8
DE PLANEACION ACTAS Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 1.9
ACTAS Actas Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo 1.12
ANTEPROYECTO DE
3
PRESUPUESTO
ESTADISTICAS Estadísticas de Gestión Pública 19.1
INFORMES Informes a Organismos del Estado 25.1
INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMES Informes de Rendición de cuentas 25.10
INFORMES Informes de Seguimiento Ejecución Presupuestal sectorial 25.15
MARCO DE GASTO DE
31
MEDIA PLAZO
PLANES Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 33.1
PLANES Plan de Acción Anual 33.4

Página 1
 OFICINA ASESORA
DE PLANEACION

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

PLANES Plan Estratégico Institucional 33.11
PLANES Plan Estratégico Sectorial 33.12
PLANES Plan Nacional de Desarrollo 33.16
PLANES Plan Plurianual de Inversiones 33.30
PROYECTOS Proyectos de inversión 41.5
PROYECTOS Proyectos de Gestión 41.8

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 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

FUNCIÓN DIRECCIÓN OFICINA ASESORA GRUPO DE Actas de Revisión por la Dirección al Sistema de Gestión de la
PUBLICA GENERAL DE PLANEACION MEJORAMIENTO ACTAS 1.17
Calidad
INSTITUCIONAL
DERECHOS DE PETICIÓN 15
INFORMES Informes de percepción de servicios y productos 25.3
INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMES Informes a Seguimiento y Medición 25.14
MANUALES Manual de Operaciones y Calidad 30.2
MANUALES Manual de Procesos Institucionales 30.8
PLANES Planes de Calidad 33.6
PLANES Planes de Mejoramiento 33.8
PLANES Plan de Indicadores institucionales 33.20
PLANES Planes de Continuidad del Negocio 33.33
PLANES Plan de Riesgos Institucionales 33.34
PROGRAMAS Programas de Auditoria Externa 40.1
PROGRAMAS Programas de Auditoria Interna 40.2
OFICINA DE LAS INFORMES Informes de Gestión 25.5
TECNOLOGIAS DE Plan estratégico de las Tecnologías de la Información y las
LA INFORMACION Y PLANES 33.10
Comunicaciones
LAS
COMUNICACIONES PLANES Plan de Contingencia y de Continuidad del Servicio 33.22
PLANES Plan de recuperación 33.26
POLITICAS Políticas de Tecnologías de la Información 35.1
PROYECTOS Proyectos de Tecnologías de la Información 41.7
GRUPO DE DERECHOS DE PETICIÓN 15
SERVICIOS DE INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMACION
MANUALES Manual del Usuario 30.4
MANUALES Manual Técnico 30.5
PROYECTOS Proyectos de Construcción y Mantenimiento de Software 41.6
GRUPO DE DERECHOS DE PETICIÓN 15
SERVICIOS DE INFORMES Informes de Gestión 25.5
TECNOLOGIA INFORMES Informes de Servicio Especializado 25.9
MANUALES Manual del Usuario 30.4
MANUALES Manual Técnico 30.5
PROYECTOS Proyectos de Administración de Servicios de Tecnologia 41.4
PROYECTOS Proyectos de Construcción y Mantenimiento de Software 41.6
GRUPO DE DERECHOS DE PETICIÓN 15
PROYECTOS
ESTRATEGICOS DE INFORMES Informes de Gestión 25.5
TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACION MANUALES Manual del Usuario 30.4
MANUALES Manual Técnico 30.5
PROYECTOS Proyectos de Construcción y Mantenimiento de Software 41.6

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FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

FUNCIÓN DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN ACTAS Actas de Reunión Equipos Transversales 1.16
PUBLICA GENERAL ACTAS Actas de Seguimiento Direcciones Técnicas 1.20
ACTAS Actas de Comités Sectoriales 1.24
DERECHOS DE PETICIÓN 15
INFORMES Informes de Gestión 25.5
GRUPO DE DERECHOS DE PETICIÓN 15
COMUNICACIONES BOLETINES
ESTRATEGICAS 18
INSTITUCIONALES
INFORMES Informes de Gestión 25.5
MANUALES Manual de Identidad Visual y Actos Institucionales 30.1
PROGRAMAS Programas de diseño y diagramación de publicaciones 40.8
DIRECCION DE ACTAS Actas de Seguimiento 1.18
GESTIÓN DEL FICHAS Fichas Caracterización de Grupos de Valor 5.1
CONOCIMIENTO
DERECHOS DE PETICIÓN 15
ESTUDIOS Estudios para la Innovación y Generación de Conocimiento. 17.2
INFORMES Informes de Gestión 25.5
MANUALES Manual de Publicaciones 30.3
PLANES Plan de Acción Integral 33.5
PLANES Plan de Publicaciones 33.27
PROYECTOS Proyectos de Gestión del Conocimiento 41.2
PROYECTOS Proyectos de Investigación 41.3
DIRECCION DE INFORMES Informes de Gestión 25.5
DESARROLLO GRUPO DE ANALISIS CONCEPTOS Conceptos Técnicos 8.2
ORGANIZACIONAL Y POLITICAS PARA DERECHOS DE PETICIÓN 15
LAS ENTIDADES
PUBLICAS INFORMES Informes de Gestión 25.5
PROYECTOS Proyectos de Análisis y Políticas 41.1
GRUPO DE ACTAS Actas Mesa de Trabajo de Asesoría Técnica 1.23
ASESORIA Y CONCEPTOS Conceptos Técnicos 8.2
GESTION PARA LAS
ENTIDADES DERECHOS DE PETICIÓN 15
PUBLICAS INFORMES Informes de Gestión 25.5
PLANES Planes de capacitación Técnica 33.14
DIRECCION DE Actas Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de
GESTION Y ACTAS 1.13
Control Interno
DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL Conceptos de idoneidad y conveniencia técnica de los
CONCEPTOS 8.1
nombramientos de los Jefes de Control Interno
INFORMES Informes de Gestión 25.5
GRUPO DE ANALISIS DERECHOS DE PETICIÓN 15
Y POLITICAS PARA INFORMES Informes de Gestión 25.5
LA GESTION Y
DESEMPEÑO Informes de Resultados de la Gestión y Desempeño
INFORMES 25.7
INSTITUCIONAL Institucional
PROYECTOS Proyectos de Análisis y Politicas 41.1
GRUPO DE ACTAS Actas Mesa de Trabajo de Asesoría Técnica 1.23
ASESORIA Y CONCEPTOS Conceptos Técnicos 8.2
GESTION PARA LA
GESTION Y DERECHOS DE PETICIÓN 15
DESEMPEÑO INFORMES Informes de Gestión 25.5
INSTITUCIONAL INFORMES Informes de Evaluación Jefes de Control Interno 25.13
PLANES Planes de capacitación Técnica 33.14
Proceso de Selección del Premio Nacional de Alta Gerencia y
PROCESOS 38.6
Registro de Experiencias en el Banco de Éxitos.

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FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

FUNCIÓN DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DIRECCION DE INFORMES Informes de Gestión 25.5
PUBLICA GENERAL EMPLEO PUBLICO GRUPO DE ANALISIS DERECHOS DE PETICIÓN 15
Y POLITICAS PARA INFORMES Informes de Gestión 25.5
EL EMPLEO PUBLICO
PLANES Planes Estratégicos de Empleo Publico 33.13
PROYECTOS Proyectos de Análisis y Políticas 41.1
GRUPO DE ACTAS Actas Mesa de Trabajo de Asesoría Técnica 1.23
ASESORIA Y CONCEPTOS Conceptos Técnicos 8.2
GESTION PARA EL
EMPLEO PUBLICO DERECHOS DE PETICIÓN 15
INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMES Informes de Ley de Cuotas 25.6
PLANES Plan Anual de Empleos Vacantes 33.19
Plan de implementación del Sistema de Información y Gestión
PLANES 33.24
del Empleo Público
PLANES Plan Estratégico de Talento Humano 33.28
PLANES Plan Nacional de Formación y Capacitación 33.29
PROGRAMAS Programas de Empleo Público 40.6
DIRECCION DE ACTAS Actas de Seguimiento 1.18
PARTICIPACION DERECHOS DE PETICIÓN 15
TRANSPARENCIA Y
SERVICIO AL INFORMES Informes de Gestión 25.5
CIUDADANO GRUPO DE ANALISIS DERECHOS DE PETICIÓN 15
Y POLITICAS PARA INFORMES Informes de Gestión 25.5
LA PARTICIPACION
TRANSPARENCIA Y MANUALES Manual Único de Rendición de cuentas 30.7
SERVICIO AL
CIUDADANO PROYECTOS Proyectos de Análisis y Políticas 41.1

GRUPO DE Actas Grupo de Racionalización y Automatización de Trámites -

ASESORIA Y ACTAS 1.22
GRAT
GESTION PARA LA
PARTICIPACION CONCEPTOS Conceptos Técnicos 8.2
TRANSPARENCIA Y CONCEPTOS Conceptos Técnicos Nuevos Trámites 8.3
SERVICIO AL DERECHOS DE PETICIÓN 15
CIUDADANO INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMES Informes de Planes Anticorrupción y Participación 25.17
PLANES Planes de capacitación Técnica 33.14
DIRECCIÓN ACTAS Actas Comisión Evaluadora del Mérito 1.19
JURIDICA INFORMES Informes de Gestión 25.5
GRUPO DE ESTUDIO DERECHOS DE PETICIÓN 15
Y APOYO A LA
FORMULACION DE INFORMES Informes de Gestión 25.5
POLITICAS
PROYECTOS Proyectos de Análisis y Políticas 41.1
GRUPO DE CONCEPTOS Conceptos Jurídicos 8.4
ASESORIA DERECHOS DE PETICIÓN 15
CONCEPTO Y
RELATORIA INFORMES Informes de Gestión 25.5
GRUPO DE DEFENSA ACTAS Actas Comité de Conciliación y Defensa Judicial 1.4
JUDICIAL ACCIONES
Acciones de Tutela 2.1
CONSTITUCIONALES
DERECHOS DE PETICIÓN 15
INFORMES Informes de Gestión 25.5
PROCESOS Procesos Extrajudiciales de Conciliación 38.3
PROCESOS Procesos Judiciales de Demanda 38.4
PROCESOS Procesos Judiciales de Jurisdicción Coactiva 38.5
GRUPO DERECHOS DE PETICIÓN 15
DOCUMENTAL DE
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

DOCUMENTAL DE
ASUNTOS INFORMES Informes de Gestión 25.5
FUNCIÓN DIRECCION SECRETARIA JURIDICOS ACTAS Actas de Seguimiento 1.18
PUBLICA GENERAL GENERAL CIRCULARES Circulares Internas 7.3
DECRETOS 14
INFORMES Informes de Gestión 25.5
PROCESOS Procesos Disciplinarios 38.2
RESOLUCIONES 43
GRUPO DE GESTION ACTAS Actas Comisión de Personal 1.2
HUMANA ACTAS Actas Comité de Capacitación y Estímulos 1.3
ACTAS Actas Comité de Convivencia Laboral 1.6
Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ACTAS 1.11
(COPASST)
ACTAS Actas de Posesión 1.15
DERECHOS DE PETICIÓN 15
ESTUDIOS Estudio Técnico de Reestructuración Institucional 17.3
HISTORIAS LABORALES 23
INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMES Informes de Evaluación y Desempeño 25.8
INFORMES Informes de Seguimiento de Declaraciones de Bienes y Rentas 25.12
MANUALES Manual de Funciones 30.6
NÓMINAS 32
PLANES Plan Anual de Vacantes 33.3
PLANES Plan de Estímulos, Bienestar Social e Incentivos 33.7
PLANES Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 33.9
PLANES Plan Institucional de Capacitación 33.15
PLANES Plan Estratégico de Gestión Humana. 33.18
PROGRAMAS Programa de Teletrabajo 40.3
PROGRAMAS Programa de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo 40.4
PROGRAMAS Programa de Estado joven 40.7
GRUPO DE GESTION ACTAS Actas Comité de Contratación 1.5
CONTRACTUAL CONTRATOS Contratos de Compraventa y/o Suministro 10.1
CONTRATOS Contratos de Consultoría 10.2
CONTRATOS Contratos de Obra 10.3
CONTRATOS Contratos de Prestación de Servicios 10.4
Contratos de Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo
CONTRATOS 10.5
a la Gestión
CONTRATOS Contratos de Seguros 10.6
CONTRATOS Contratos Interadministrativos 10.7
CONVENIOS Convenios Interadministrativos 11.1
DERECHOS DE PETICIÓN 15
INFORMES Informes a Organismos del Estado 25.1
INFORMES Informes de Gestión 25.5
PROCESOS DECLARADOS
DESIERTOS O NO 37
ADJUDICADOS
GRUPO DE GESTION COMPROBANTES Comprobantes contables 4.1
FINANCIERA COMPROBANTES Comprobantes de Egresos 4.2
CERTIFICADOS Certificados de Disponibilidad Presupuestal 6.1
CERTIFICADOS Certificados de Disponibilidad Provisión de Cargos 6.2

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
GRUPO DE GESTION
FINANCIERA

FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

CERTIFICADOS Certificados de Retención a Proveedores 6.3
CONCILIACIONES Concialiaciones de Saldos y Cifras Financieras 9.1
CONCILIACIONES Conciliaciones Bancarias 9.2
FUNCIÓN DIRECCIÓN SECRETARIA GRUPO DE GESTION CONCILIACIONES Conciliaciones Operaciones Reciprocas 9.3
PÚBLICA GENERAL GENERAL FINANCIERA DECLARACIONES
Declaración de Contribuciones 13.1
TRIBUTARIAS
DECLARACIONES Declaración de Retención de Industria, Comercio, Avisos y
13.2
TRIBUTARIAS Tableros - ICA
DECLARACIONES
Declaración Mensual de Retención en la Fuente e IVA 13.3
TRIBUTARIAS
EJECUCIÓN
16
PRESUPUESTAL
ESTADOS FINANCIEROS 20
INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal 25.4
INFORMES Informes de Gestión 25.5
INFORMES Informes exógenos 25.16
BOLETINES DIARIOS DE
26
CAJA
LIBROS Libro Auxiliar 29.1
LIBROS Libro Diario 29.2
LIBROS Libro Mayor 29.3
PROGRAMAS Programa Anual Mensualizado de Caja 40.9
REGISTROS DE
OPERACIONES DE CAJA 42
MENOR
GRUPO DE SERVICIO DERECHOS DE PETICIÓN 15
AL CIUDADANO INFORMES Informes de Gestión 25.5
INSTITUCIONAL
INVENTARIOS Inventario Material Audiovisual 27.3
INVENTARIOS Inventario Material Bibliográfico 27.4
GRUPO DE GESTION COMPROBANTES Comprobantes de egreso de almacén 4.3
ADMINISTRATIVA COMPROBANTES Comprobantes de ingreso de almacén 4.4
DERECHOS DE PETICIÓN 15
HISTORIAL DE VEHICULOS 22
INFORMES Informes de Gestión 25.5
INVENTARIOS Inventario de Almacen 27.1
INVENTARIOS Inventario de Bienes y muebles 27.2
PLANES Plan Anual de Adquisiciones 33.2
PLANES Plan de Necesidades bienes, obras y/o servicios. 33.25
INSTRUMENTOS DE
Instrumentos de Control Entrada y Salida de Vehículos 34.3
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
Instrumentos de Control Ingreso de personal y visitantes 34.4
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
Instrumentos de Control Salida e Ingreso de Elementos 34.5
CONTROL
GRUPO DE GESTIÓN ACTAS Actas de Eliminación Documental 1.14
DOCUMENTAL ACTAS Actas de Seguimiento 1.18
COSECUTIVO DE
COMUNICACIONES Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas 12.1
OFICIALES

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 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
CUADRO DEGRUPO
CLASIFICACIÓN
DE GESTIÓNDOCUMENTAL - CCD
DOCUMENTAL

FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4 SERIE SUBSERIE CODIGO

COSECUTIVO DE
COMUNICACIONES Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas 12.2
OFICIALES
DERECHOS DE PETICIÓN 15
INSTRUMENTOS
Banco terminológico de series y subseries documentales 21.1
ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS
Inventarios documentales 21.2
ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS
Plan Institucionales de Archivos – PINAR 21.3
ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS
Programa de Gestión Documental - PGD 21.4
ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS
Tablas de Retención Documental 21.5
ARCHIVISTICOS
INSTRUMENTOS
Tablas de Valoración documental 21.6
ARCHIVISTICOS
INFORMES Informes a Organismos del Estado 25.1
INFORMES Informes de Gestión 25.5
PLANES Planes de Transferencias primarias 33.31
FUNCIÓN DIRECCIÓN SECRETARIA GRUPO DE GESTIÓN PLANES Planes de Transferencias secundarias 33.32
PÚBLICA GENERAL GENERAL DOCUMENTAL INSTRUMENTOS DE Instrumentos de control de Consulta y Préstamo de
34.1
CONTROL Documentos Archivo Central
INSTRUMENTOS DE
Instrumentos de Control de Entrega de Comunicados Oficiales 34.2
CONTROL

PROGRAMAS Programa del Sistema Integrado de Conservación Documental 40.5

Página 8