Descripción Uso Portal Autogestión Aprendices CIES

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Gestión Etapa Practica

Asignación instructor acompañamiento etapa práctica


CONTRATO DE APRENDIZAJE
Recuerda que para solicitar la asignación de instructor de seguimiento al
iniciar tu etapa practica debes de realizar los siguientes pasos:
1. Buscar en tu navegador Portal de autogestión CIES Neiva
https://autogestioncies.com/asistenteCIES/Aprendices
2. Dar clic en la opción Aprendices
3. Dar clic en la opción 2 Información/Gestión de la etapa práctica
4. Y dar clic en la opción 1 Asignación instructor acompañamiento
etapa práctica.
Aquí debes de diligenciar todos los espacios con la información
personal solicitada. Antes de enviar el formulario diligenciado,
aparecerá un botón en donde se debe cargar la copia del contrato
firmado con la empresa (recuerda verificar desde tu usuario del SGVA
que tu contrato este registrado).
Para finalizar dar clic en la opción enviar y listo realizaste tu solicitud
de asignación instructor de seguimiento. A tu correo llegará la
confirmación de la solicitud que acabas de hacer.
Si tu solicitud presenta alguna novedad te la harán saber a tu correo
electrónico y de estar todo en orden recibirás a través del mismo
medio la asignación del instructor con sus datos personales.
Y así de fácil concluirás tu solicitud de asignación de instructor de
seguimiento de etapa productiva por la alternativa de Contrato de
Aprendizaje.

VÍNCULO LABORAL, PASANTÍA, PROYECTO PRODUCTIVO Y UNIDAD


PRODUCTIVA FAMILIAR, MONITORIA
Recuerda que si eliges una de las siguientes alternativas para realizar tu
etapa productiva: VÍNCULO LABORAL, PASANTÍA, PROYECTO
PRODUCTIVO Y UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR, MONITORIA, lo primero
que debes hacer es solicitar la autorización ante la coordinación
académica, por tanto, debes realizar los siguientes pasos:
1. Buscar en tu navegador Portal de autogestión CIES Neiva
https://autogestioncies.com/asistenteCIES/Aprendices
2. Dar clic en la opción Aprendices
3. Dar clic en la opción 2 Información/Gestión de la etapa práctica
4. Y dar clic en la opción 2 Autorización modalidad práctica diferente
contrato de aprendizaje
Aquí debes de llenar todos los espacios con tu información personal
solicitada. Antes de enviar el formulario diligenciado, aparecerá un
botón en donde debes cargar:
1. El Certificado expedido por la empresa para la que realizarás la
práctica, en el cual especifiquen las actividades y/o funciones que
vas a realizar, fecha inicio y fecha fin, tipo de contrato y
2. La certificación de afiliación a la ARL (el riesgo debe ser acorde a las
actividades asignadas).
Para finalizar dar clic en la opción enviar y listo realizaste tu solicitud
de asignación instructor de seguimiento por modalidad diferente a
contrato de aprendizaje. A tu correo llegará la confirmación de la
solicitud que acabas de realizar.
Si tu solicitud presenta alguna novedad te la harán saber a tu correo
electrónico y de estar todo en orden recibirás a través del mismo
medio la autorización, asignación del instructor con sus datos
personales y te será registrada en Sofia Plus.
Y así de fácil concluirás tu solicitud de asignación de instructor de
seguimiento de etapa productiva por las alternativas diferentes a
Contrato de Aprendizaje.

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Gestión Certificación

Recuerda que, para solicitar la expedición del Título, verifica que tu


estado en Sofia Plus debe ser POR CERTIFICAR, el cual se obtiene una vez
haya sido evaluado el resultado de aprendizaje de la etapa productiva de
tu programa de formación.
Dicho estado se puede consultar ingresando al portal de Sofia Plus de la
siguiente manera seleccionando:
* Aprendiz
* Certificación
* Consultar Constancias del Aprendiz
Identifica el programa de tu interés y revisa la opción Estado Registro.
A. Después de verificar lo anterior busca en tu navegador Portal de
autogestión CIES Neiva
https://autogestioncies.com/asistenteCIES/Aprendices
B. Dar clic en la opción Aprendices
C. Dar clic en la opción 3 Información/ Gestión para la certificación
de aprendices
Ahora deberás enviar la siguiente documentación para la finalización del
procedimiento de certificación:

1. Copia de tu documento de identidad.


2. Evidencia fotográfica de la destrucción del carné estudiantil.
Si no recibiste carné o se te perdió favor informar al coordinador
académico del centro de formación mediante una carta sencilla.

3. Resultado o Certificado de presentación de la prueba Saber TyT emitido


por el ICFES (esta solo aplica para Tecnólogos).

4. Certificado de inscripción en el aplicativo de la Agencia Pública de


Empleo - APE escaneando el siguiente QR e ingresando con tu usuario y
contraseña.

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5. Certificación laboral emitida por la empresa en la que realizaste la
etapa práctica (880 horas o 6 meses).

6. Generar Reporte Relación de Bienes escaneando el siguiente QR y


consulta con tu número de identificación.

Una vez seas CERTIFICADO, a tu correo electrónico se te indicará el


momento en el que puedes descargar el título del programa de formación
de la plataforma Certificado Digital SENA QR o ingresando a Sofia plus
seleccionando Certificación QR con tu tipo y número de identificación.
Recuerda que si el SENA identifica alguna novedad que te impida obtener
el certificado, esta te será informada a tu correo electrónico.
Y listo, así de fácil realizaste la solicitud de Gestión para la Certificación de
aprendices.

Avisos:
CA: Seis (6) meses
Modalidades diferentes a CA: Seis (6) meses u 880 horas.

Certificación: La expedición del título se emitirá en los próximos 20 días


hábiles contados a partir de tu solicitud.

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