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    Funciones de tablas en Excel

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    Funciones de tablas en Excel

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    Tablas en excel

    ¿Que es una tabla en excel?


    Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe que
    la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre
    contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar
    tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del manejo de las tablas,
    como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más en el
    análisis de los datos.

    CÓMO CREAR UNA TABLA


    Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que
    contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.

    7 beneficios de utilizar las tablas de Excel.

    1. CAMBIAR FÁCILMENTE EL ESTILO DE UNA TABLA


    Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para
    aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra dentro de la tabla y
    cambia su estilo seleccionado la opción adecuada dentro del grupo Estilos de tabla que se
    encuentra dentro de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.

    Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la opción Nuevo estilo de
    tabla para crear un nuevo estilo.

    2. RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA


    Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por
    alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con la opción Filas
    con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla.
    3. FILTRAR Y ORDENAR DATOS DE LA TABLA
    Cada tabla que se crea en Excel ya trae consigo filtros para cada columna, así como opciones
    de ordenamiento para cada columna.

    4. REFERENCIAS ESTRUCTURADAS DE UNA TABLA


    Una de las ventajas más importantes de una tabla de Excel es que, en lugar de utilizar las
    referencias de celdas como las conocemos, podemos utilizar referencias estructuradas las
    cuales hacen uso del nombre de la tabla así como de los nombres de las columnas para hacer
    referencia a los datos.

    Al igual que con las referencias tradicionales, las referencias estructuradas se actualizan
    automáticamente al insertar nuevos datos en la tabla o al removerlos.

    5. CREAR COLUMNAS CALCULADAS FÁCILMENTE


    Una vez que sabes utilizar las referencias estructuras será muy sencillo crear columnas
    calculadas utilizando los nombres de las columnas. Por ejemplo:

    6. FILA DE TOTALES DE UNA TABLA


    Se pueden agregar totales a una tabla con tan solo marcar la caja de selección Fila de totales:

    Y por si fuera poco, podemos modificar la Fila de totales especificando la operación que
    deseamos aplicar.
    7. IMPRIMIR UNA TABLA
    Para imprimir una tabla debes seleccionar cualquiera de sus celdas y oprimir la combinación de
    teclas CTRL + P y posteriormente, en la sección de Configuración, seleccionar la opción
    Imprimir la tabla seleccionada.

    Estas son solo algunas de las características y beneficios de las tablas en Excel que
    demuestran que son intuitivas, fáciles de usar y que además nos proveen de mucha
    funcionalidad sin tanta complejidad.

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