Pts Procedimiento Administracion de Empresa MM-PTS-028

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

“ADMINISTRACION DE EMPRESA”

Código: MM-PTS-028 Revisión: A


Servicios de ingeniería, mantenimiento,
montajes industriales y obras civiles. Fecha: 13-08-2024 OBRAS CIVILES

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
SEGURO “ADMINISTRACION DE
EMPRESA”

MM-PTS-028

REVISIÓN DESCRIPCIÓN FECHA

A Emitido para revisión interna MM PROJECTS 13-08-2024

Generado Por: Revisado Por: Revisado y Aprobado Por:

Cargo: Asesor en Prevención de Cargo: Asesor en prevención de Cargo: Administrador de


Riesgos riesgos contrato
Nombre: Camila Galleguillos Nombre: Marco Seco Z. Nombre: Miguel Muñoz Guevara

Firma: Firma: Firma:

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
“ADMINISTRACION DE EMPRESA”

Código: MM-PTS-028 Revisión: A


Servicios de ingeniería, mantenimiento,
montajes industriales y obras civiles. Fecha: 13-08-2024 OBRAS CIVILES

1.- OBJETIVO:
El presente procedimiento de trabajo seguro “Administración de empresa” tiene como
objetivo aplicar medidas, para asegurar controles adecuados para la correcta
ejecución de los trabajos, para evitar la ocurrencia de incidentes que afecten a la
seguridad y salud de las personas, la seguridad al medio ambiente y la comunidad.
Determinar los pasos secuenciales de operación con el propósito de evitar la
ocurrencia de desviaciones a los estándares para la eliminación de fatalidades y las
reglas de vida en seguridad establecidos por Capstone Copper.

Los aspectos establecidos en este procedimiento tendrán injerencia en todas las


actividades que MM Projects LTDA., que desarrollará con el firme propósito de
proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, medio ambiente, equipos y
otros, que intervengan en la ejecución.

2.- ALCANCE:
El presente procedimiento de “administración de empresa” será aplicable a todo el
personal, sin distinción de jerarquías ni funciones que participen en las tareas de uso
de herramientas manuales y eléctricas del proyecto y todas sus actividades anexas
que engloben riesgos inherentes a ellas o generen riesgos a otras actividades
paralelas o cercanas a ellas.

3.- REFERENCIA:
Art. 18 Capítulo Primero. Título II, Reglamento de seguridad minera, D.S N° 72
(1985), Modificado por el D.S por Decreto N° 132 (2004)
Ley 16.744, establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
Ley 20.123 regula trabajos bajo régimen de subcontratación.
Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
D.S 594 Reglamento establece condiciones sanitarias y ambientales básicas en los
lugares de trabajo.
Estándares para la eliminación de fatalidades y las reglas de vida en seguridad
establecidos por Capstone Copper.

4.- DEFINICIONES:
Permiso de Trabajo: Documento oficial por medio del cual el supervisor responsable
autoriza el desarrollo de las actividades de alto riesgo que se deben de llevar a cabo
bajo condiciones de trabajo seguro específicas.
Análisis de Trabajo Seguro (AST): Es un análisis documentado, específico a la
tarea, de los pasos del trabajo, los peligros y riesgos involucrados, los controles a ser
implementados para eliminar y/o minimizar el riesgo de exposición a peligros.

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5.- RESPONSABILIDADES:

Administrador de contrato

 Encargado de aprobar el presente procedimiento de trabajo.


 Proveer los recursos necesarios para el desarrollo de los trabajos.
 Velar por la protección de la salud, seguridad de todo el personal a su cargo.
 Encargado de instruir a los supervisores o jefes de turno sobre este
procedimiento, velando por que se cumplan lo estipulado las normativas
incluidas.
 Es responsable de exigir los trabajos sean realizados de acuerdo con los
Instructivos establecidos y aprobados.
 Exigir que los trabajos sean realizados bajo las normas de seguridad
establecidas para esta faena.
 Es responsable de proveer los materiales, EPP y herramientas necesarias
para la realización de los trabajos.

Asesor en Prevención de Riesgos.

 Es responsable de asesorar la línea de supervisión en materia de seguridad,


salud y medio ambiente.
 Encargado de asesorar la línea de supervisión en la investigación de
incidente y verificar el cumplimiento de las medidas correctivas a realizar.
 Realizar observaciones planificadas de conducta, en conjunto con el
supervisor, para controlar acciones inseguras o sub-estándar en la tarea
ejecutada.
 Realizar inspecciones planeadas en conjunto con el supervisor, con el fin de
detectar condiciones inseguras o sub-estándar, y verificar el cumplimiento de
las medidas correctivas que se adoptasen.

Supervisor

 Instruir al personal sobre los riesgos asociados del trabajo a realizar.


 Difundir el presente procedimiento de a todo el personal atingente.
 Participar activamente en la confección del Análisis de seguridad del Trabajo
(AST) con los trabajadores.
 Verificar y realizar revisión de toda documentación requerida para la
realización de la tarea (AST, Charla de seguridad, check list de acuerdo con
la actividad y permiso de trabajo).
 Tener en su poder especificaciones, planos, instructivos y protocolos.
 Supervisar y controlar que los trabajos se realicen de acuerdo con las
especificaciones, planos e instructivos de trabajo.
 Responsable de la ejecución de los trabajos de acuerdo con especificaciones
y a los planos del proyecto, será quien determine el inicio, dotación y duración
teórica de la actividad, según programa de trabajo.
 Verificar que los planos que se utilizan estén en su última revisión.
 Difundir y dar a conocer al personal involucrado, los instructivos y protocolos
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asociados a los trabajos que se realicen.


 Completar los protocolos asociados a cada trabajo.
 Instruirá a los trabajadores de los alcances de la actividad y pautas de
trabajo.
 Coordinar y realización de los trabajos en terreno.
 Exigir que los trabajos sean realizados de acuerdo con los Instructivos
de trabajos establecidos y aprobados.
 Exigir que los trabajos sean realizados bajo la norma de seguridad
establecida para esta faena.
 Coordinar con el cliente y entregar a sus trabajadores la tarea a realizar,
como así también de los medios necesarios para su correcta ejecución.
 Realizar chequeo de terreno, del equipo, de las herramientas necesarias para
realizar los trabajos.
 Detener las labores, si las condiciones de la tarea no son las adecuadas y no
cuentan con las medidas de seguridad y riesgos debidamente controlados.
 Debe informar, participar en la investigación y cierre de todos los incidentes
que se vean generados durante el transcurso de faena.

Todo supervisor tiene la obligación de dar a conocer los riesgos más relevantes
como su forma de control (Obligación de informar los riesgos laborales – Art. 21,
Decreto 40 – Ley 16.744). Además, será su responsabilidad verificar en terreno que
sea cumplido a cabalidad todos los procedimientos y normas establecidos.
Finalmente, el Supervisor no podrá obligar a ningún trabajador a realizar actividades
que signifiquen una exposición a un riesgo incontrolado o donde no existan medidas
objetivas para controlar los riesgos de las actividades a desarrollar. Esto último se
relaciona a las responsabilidades civiles y penales que emanan de la ley 16.744 y
otros cuerpos legales.

Trabajadores directos:

 Realizar y contar con toda la documentación necesaria antes de empezar la


actividad. ( AST, check list, permisos de trabajo)
 Serán los responsables de desarrollar los trabajos que se enmarcan a esta
actividad.
 Dar cumpliendo al 100% en lo que respecta a seguridad y cuidado al Medio
Ambiente.
 Protegerse a sí mismos y a quienes trabajan junto con él.
 Siempre utilizar de manera correcta los equipos de protección de personal.
 Cuidar y utilizar correctamente los Equipos, Herramientas y/o Materiales.
 Verificar el estado físico y de funcionamiento de máquinas, herramientas, así
como también de los equipos de apoyo antes de realizar los trabajos,
además, dar uso en relación para lo que fueron fabricados.
 Reportar de inmediato a la Línea de mando, cuando identifiquen o detecten
alguna condición insegura en máquinas, herramientas y equipo de apoyo, que
pueda causar accidente.
 No realizar acciones inseguras que puedan ocasionar riesgos a la integridad
física propia del trabajador, como a la de sus compañeros.

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6.- ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (E.P.P)

Elementos de Protección Elementos de Protección


Personal Básicos Personal Específicos
Casco de seguridad
Barbiquejo
Lentes de seguridad
Chaleco geólogo
Guantes de seguridad
Zapatos de seguridad

7.- METODOLOGIA DE TRABAJO:

Tareas a realizar:

 Archivar, mediante los sistemas establecidos, las copias de los documentos emitidos en
las operaciones de la empresa.
 Utiliza, mantiene y actualiza las bases de datos (proveedores, facturación,
remuneraciones, clientes, consumos, etc.) de las operaciones en las diferentes áreas de
la empresa.
 Verifica el registro de la asistencia de los trabajadores, considerando turnos de trabajo,
ingreso, ausencia, salida y horas extraordinarias.
 Realiza de manera cualificada, autónoma y responsable las tareas administrativas, de
archivo y contabilidad correspondiente a su sección.
 Elabora informes del tipo estadístico a solicitud de sus superiores.
 Documenta y efectúa órdenes de trabajo o de compra, conforme a lo requerido por las
distintas unidades operativas, previa autorización de su superior jerárquico.
 Elabora documentos de contabilidad y colabora en las anotaciones contables.
 Efectúa el registro, control, tramitación y archivo de correspondencia y facturación.
 Realiza cobranza de facturas y efectúa pagos a proveedores.
 Realiza labores de archivo de documentos de su área.
 Realiza compras y trabajos fuera de las instalaciones de la empresa.
 Conducción de vehículos.

Lugares de Trabajo.

 En los diferentes departamentos operativos de la empresa.


 En terreno y oficinas.
 Efectúa sus labores en mayor parte en las oficinas o en centros de trabajos de
empresas colaboradoras.

Herramientas y Equipos.

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 Computadora, Impresora-escáner.
 Artículos de escritorio.
 Estanterías
 Escritorios
 Sillas.
 Vehiculos.

Riesgos Presentes.

En las Tareas.

 Caídas a mismo nivel, al tropezar con objetos fuera de lugar que entorpecen una
circulación expedita.
 Contacto con elementos cortantes o punzantes, en la manipulación de herramientas
diversas, tales como: tijeras, abre cartas, tip-top (Cartonero), otros.
 Contacto con equipos eléctricos por uso incorrecto, estado defectuoso de equipos o
instalaciones.
 Golpes por caídas de objetos, al manipular material de oficina (Resma papel, archivos,
cajas memphis, otros.).
 Golpes por objetos, debido a un mal apilamiento en
estanteríasde archivadores, libros, documentos, o materiales en general.
 Golpeado contra objetos inmóviles al pasar por pasillos muy estrechos, entre
muebles
 Sobreesfuerzo por movimientos repetitivos, en labores de digitación en
calculadoras, computadoras, máquinas de escribir etc.
 Exposición a golpes por caídas de objetos, proyección de partículas y ruido al
circular por la planta.
 Choque o colisión en labores de conducción.
 Atropellos, asaltos y otros peligros por andar en labores de su cargo fuera de la
empresa.
 Trabajo en solitario.

En el Lugar de Trabajo.

 Estantería en mal estado.


 Falta de orden o limpieza.
 Incendio por: corto circuitos en instalaciones eléctricas,
sobrecargados, cigarrillos mal apagados.
 Instalaciones eléctricas fuera de especificación, con riesgo de contacto eléctrico.
 Mala iluminación de pasillos y lugares de trabajo.

 Obstrucción de pasillos por objetos fuera de lugar.


 Pisos en mal estado, por hundimiento, deterioro, etc.
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 Pisos resbaladizos, debido a presencia de humedad excesiva en pisos en general.


 Trabajo en solitario.

Medidas Preventivas.

En las Tareas.

 Al enchufar máquinas, equipos o artefactos eléctricos, efectúelo por medio de sus


conectores y/o adaptadores.
 Evite el uso de extensiones eléctricas, si es muy necesario y eventual, asegúrese que
cuente con puesta a tierra.
 Utilice las regletas de enchufes y No utilice ladrones de corriente (conector triple).
 Evite permanecer demasiado tiempo en una postura fija y establezca pausa en
tareas que requieran un gran esfuerzo físico o una postura forzada.
 No fume en la oficina, está prohibido, no vote restos de cigarrillos ni cenizas al
papelero.
 Evite meter las manos en los papeleros.
 Para retirar archivos o material en general, ubicado en altura utilice una escalera,
no improvise un apoyo.
 Establecer pausas de cinco minutos cada 20 minutos de dilatación continua, de
acuerdo con lo estipulado en el D.S. 594 del Ministerio de Salud.
 Al abrir cartas o efectuar algún corte, realícelo en dirección contraria al cuerpo.
 Recoja y limpie inmediatamente los líquidos, grasas, residuos o cualquier otro
vertido que pueda caer al suelo.
 Ubique los materiales, objetos y libros, más pesados en lugares bajos y en las zonas de
más fácil acceso.
 Mantenga y utilice correctamente el equipo de protección personal, sobre todo al
ingresar a faena o lugar de trabajo. Si no está informado respecto de cuándo y como
usarlo, solicite indicaciones. No proceda sin estos elementos.
 Puede conducir un vehículo de la empresa solo con autorización de jefe directo y
acompañado.
 Antes de conducir debe realizar revisión del vehículo.
 Respetar todas las normas del tránsito, ya sea, al estar conduciendo como de peatón.

En el Lugar de Trabajo.

 Antes de iniciar sus labores realice un reconocimiento del lugar e informe de


cualquier anomalía a su supervisor.
 Asegurarse que las estanterías (Muebles para archivo o tipo Biblioteca) estén bien
sujetas al suelo y/o paredes para evitar el vuelco.
 Siempre abra de a un cajón por vez, para evitar su volcamiento.
 En la medida de lo posible privilegie la luz natural. Además, mantenga lámparas que
permitan una iluminación artificial, conforme a lo requerido por las tareas a efectuar.
 Mantenga en un lugar visible y accesible una publicación con los números
telefónicos de los servicios de emergencias.
 Mantenga las vías de circulación libre de obstáculos.

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 Mantenga el buen orden y limpieza de la oficina, guardando documentos, archivos,


materiales y objetos en los lugares predeterminados. No deje cajones de muebles
abiertos, ni objetos fuera de lugar.
 Ubicar la pantalla de la computadora entre las filas de las luminarias del techo y
alejada de la luz diurna, nunca de espaldas o frente a la misma.
 Frente al computador use sillas con 5 ruedas, altura y espaldar regulable; apoya-
muñecas; posa pies, y verifique que la parte superior de la pantalla esté al mismo nivel
de la altura de los ojos.
 Infórmese de los medios contra el fuego de que se dispone en la empresa, así como su
manejo. Tenga presente donde se encuentran los equipos contra el fuego y la salida de
emergencia más cercana.
 Realizar chequeo visual a vehículo y documentación de éste antes de utilizarlo.

Posicionamiento correcto de escritorios.

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“ADMINISTRACION DE EMPRESA”

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 Documentos que más utilizamos cerca.


 Debemos de ver el documento sin flexionar la espalda.
 Mantener también a mano el teléfono y ratón.

 Dejar espacio suficiente para las piernas debajo de la mesa. Mantener este espacio
libre, sin objetos que obstaculicen o nos hagan flexionar las piernas.

14.- Posición correcta en escritorios.

 Ubicarse a una distancia optima del monitor (40 cm.)


 Dejar espacio entre el teclado y la mesa.
 Ubicarse frente al monitor, de forma que no sea necesario girar la cabeza.

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“ADMISTRATIVO Y SALIDA A TERRENO”

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8.- Análisis Seguro del Trabajo:

Tareas Peligros Riesgos Medidas de control


1.-Traslado al lugar de trabajo 1.1 Camino en mal * Choque o colisión * Manejo a la defensiva.
estado
* Volcamiento * Respetar los límites de
* Atropello velocidad máxima.
* Verifique el estado del
vehículo.
* Respetar señalizaciones
de tránsito.
* Transitar por vías
habilitadas.
* Tener licencia municipal.
* Al ingresar al proyecto,
tener licencia interna si es
que conduce.
* Conocer y aplicar
“Reglamento de tránsito
MV”, conocimiento del área
de movilización y
desplazamiento.
* Uso de cinturón de
seguridad.
1.3 Terreno * Caída al mismo * Estar atento a las
irregular. nivel. condiciones del terreno.
* No correr en el área de
trabajo.
* Mantener en orden el lugar
de trabajo.
* No utilice el celular
mientras camina o trabaja.
* Transitar por áreas
autorizadas.

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* Respetar señalizaciones de
tránsito.
2.- Trabajo administrativo 2.1 Mala postura de * Sobreesfuerzo * Mantener una buena postura
trabajo de trabajo.
* Realizar pausas de trabajo.
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2.2 Mal apilamiento en *Golpes, atrapamientos * Ubique los materiales, objetos


estanterías de y libros, más pesados en lugares
archivadores, libros, bajos y en las zonas de más fácil
documentos, o acceso.
materiales en general.

2.3 Instalaciones * Electrocución * Al enchufar máquinas, equipos


eléctricas, circuitos o artefactos eléctricos, efectúelo
sobrecargados. por medio de sus conectores y/o
adaptadores, como así también,
al desenchufarlos tire de los
mismos y no del cable.
* Evite el uso de extensiones
eléctricas, si es muy necesario y
eventual, asegúrese que cuente
con puesta a tierra.
*Utilice las regletas de enchufes
y No utilice ladrones de corriente
(conector triple).
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2.4 Condiciones * Exposición a radiación * Uso de bloqueador solar cada 2


climáticas. U. V horas.
* Uso de polera manga larga.
* Uso de legionario (cubrenucas).
* Hidratación constante.
* Conocer el índice de radiación
U.V del día.
* Realizar pausas en estación de
sombra.

2.5 Terreno * Caída al mismo nivel. * Estar atento a las condiciones


desnivelado. del
* No correr en el área de trabajo.
* No utilice el celular mientras
camina o trabaja.

3.- Orden y aseo 3.1 Desorden en el * Caída al mismo nivel. * Estar atento a las condiciones
lugar de trabajo. * Golpeado contra del terreno.
* Mantener herramientas y
equipos acopiados.
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* Delimitar el lugar de trabajo.


* No utilice el celular mientras
camina o trabaja.
* Mantener ordenado y
segregado los equipos y/o
herramientas.
* No correr en el área de trabajo.
* Uso de E.P.P (Casco,
barbiquejo, lentes,
zapatos, guantes y chaleco
geólogo) en lugareque
corresponden
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3.2 Condiciones * Exposición a * Hidratación constante.


climáticas. radiación U.V * Aplicar bloqueador solar FPS 50.
* Uso de legionario.
* Realizar pausas en estación de
sombra.
* Uso de polera manga larga.
* Conocer el índice de radiación
UV del día.

3.3 Descoordinación del* Golpeado por o contra. * Uso de E.P.P (Casco, barbiquejo,
personal. zapatos de seguridad, guantes
de seguridad, chaleco geólogo,
lentes de seguridad).
* Coordinación de tareas antes de
comenzar a trabajar.
* Estar atento al entorno.
* Delimitar el área de trabajo.
* Trabajo en equipo.
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4.-Termino de jornada 4.1 Camino irregular * Choque o colisión, * Respetar el límite de velocidad
* Atropello máxima
* Volcamiento * Respetar las señalizaciones de
tránsito.
* Uso de cinturón de seguridad.
* Transitar por vías habilitadas.
* Manejo a la defensiva.
* Solo conducir personal que
tenga licencia interna.
* Solo conducir personal
que tenga licencia
municipal.
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9.- Análisis medio ambiental.


ASPECTO IMPACTO FACTOR MEDIDAS
AMBIENTAL PREVENTIVAS
AFECTADO
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Residuos construcción; Impacto Paisaje, suelo y agua. Separación, acopio


restos de madera, paisajístico y y gestión de
plástico, contaminació residuos
metálicos) n de suelo y conforme a
acuíferos. legislación.

Emisión de ruido y Disminución de AIRE Mantenimiento de


vibraciones. la calidad el (contaminación maquinaria.
aire. física).

Emisión de gases de Disminución de AIRE Uso sostenible de


combustión. la calidad del (Contaminación vehículos,
aire. química). compartiendo y
optimizando
rutas y
mantenimiento
de vehículos
periódico.
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Consumo de Contaminación AIRE Uso de bandejas


combustible. atmosférica. antiderrame
bajo
depósitos que
Derrame accidental Contaminación de SUELOS Y AGUA. contengan
de hidrocarburo. Suelos y agua. hidrocarburo.

10. Recursos, maquinarias y equipos.

RECURSOS MAQUINARIAS EQUIPOS ESPECIFICOS


Herramientas manuales Camioneta
Arnés de seguridad
Cuerdas de vida
Llaves manuales
Andamios
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11. Flujograma de comunicación en caso de emergencia.


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NÚMERO DE EMERGENCIA: 522


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Comunicación radial:
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