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ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ –OFB.

PROCESO DE SELECCIÓN EN LA MODALIDAD DE MÍNIMA CUANTÍA No. OFB-MC-008-


2024.
DOCUMENTO ADICIONAL.

El presente documento, regula los aspectos no establecidos en la plataforma SECOP II. En ese
sentido, la información establecida en la mencionada plataforma junto con el presente documento
conforma la INVITACIÓN PÚBLICA del proceso No. OFB-MC-008-2024.

Este proceso de selección se adelantará de conformidad a lo señalado en el artículo 94 de la ley


1474 de 2011. En concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, teniendo en cuenta que el valor de la contratación no excede el diez por ciento (10%) de la
menor cuantía de la entidad.

Se tendrá en cuenta igualmente, la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007.

CAPITULO I.
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

1.1. OBJETO.

“ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y


DE BIOSEGURIDAD PARA LOS SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE
BOGOTÁ.”

1.2 ALCANCE DEL OBJETO.

Suministrar los Elementos de Protección Personal, de primeros auxilios y bioseguridad,


realizando su entrega en perfecto estado y las condiciones higiénicas y/o sanitarias del producto
en el momento de la entrega; cada uno de los elementos deben estar empacados en su envoltura
de origen y todos los elementos deben ser previamente aprobados por el supervisor del contrato,
de acuerdo con la composición de materiales, confección y calidad de acuerdo con las
especificaciones técnicas, antes de realizar el pedido.

1.3. CLASIFICADOR UNSPC DEL OBJETO A CONTRATAR.

El Objeto del presente proceso de contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de


Adquisiciones para la presente vigencia de la siguiente manera:

Mes estimado
Código Modalidad de Valor
Descripción de inicio del
UNSPSC Selección estimado
proceso
OFB-F-8-2024 Adquisición de Agosto
elementos de protección personal,
42131600 de primeros auxilios y de Mínima Cuantía $26.000.000
bioseguridad para los servidores de
la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

1.4. ESPECIFICACIONES DE ORDEN TÉCNICO.

Calle 39 Bis No. 14 - 57


Código Postal 111311
Teléfono 2883466
www.filarmonicabogota.gov.co
Info: Línea 195
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
Bata manga larga, altura a la rodilla, con cierre con
cuatro botones, elaborada en tela gabardina 100% TALLA M: 6 UNIDADES
color blanco, logo Orquesta Filarmónica de Bogotá
bordado en la parte superior externa del costado TALLA L: 6 UNIDADES
izquierdo un bolsillo y dos bolsillos inferiores (izquierdo
y derecho) y colocación de un pasamanos a cada lado
UNIDADES de la blusa y una abertura posterior en cuello en "V".
Composición: 65% poliéster fibras discontinuas, 35% TOTAL 12
fibras algodón, tejido plano de urdimbre y trama tipo
drill.
Peso y medida: acabado teñido. Revisado y aprobado
BATA por el supervisor del contrato antes de realizar su
1 confección.
HOMBRE

TALLA 38: 2 PARES

TALLA 39: 6 PARES

TALLA 40: 4 PARES

Fabricado con cuero Nobuck, planta de goma aislante TALLA 41: 2 PARES
eléctrico y antideslizante, entresuela Phylon de alta
resistencia y bajo peso, plantilla flexible antiperforante TALLA 42: 2 PARES
BOTAS DE
no metálica, plantilla interior con tratamiento
SEGURIDAD
PARES antimicótico, membrana reguladora de temperatura,
DIELECTRICA
puntera de seguridad Composite.
S
MUJER
Revisado y aprobado por el supervisor del contrato TALLA 36: 4 PARES
antes de realizar su entrega. Para mujer y hombre.
TALLA 37: 2 PARES

TALLA 38: 2 PARES

TALLA 39: 2 PARES

CANTIDAD TOTAL 26
2 PARES
BOTIQUIN Diseño canguro elaborado en lona, con 2 bolsillos,
TIPO reata ajustable y sistema de cierre gancho Click. Debe
CANGURO ser revisado y aprobado por el supervisor del contrato
DE antes de realizar la entrega. Que contengan los
PRIMEROS siguientes de elementos. Fecha de fabricación a partir
AUXILIOS del 2024. Con registro Invima según corresponda.
5 GASAS ESTÉRILES 7.5 X 7.5 Cm SOBRE X 2
UNDS
1 ROLLO ESPADRADRAPO 1/2” X 5 YARDAS
1 PAQUETE DE BAJALENGUAS X 20 UNDS
1 APLICADORES PAQ X 20 UNDS
2 PAR DE GUANTES NITRILO DESECHABLE PARA
UNIDADES EXÁMEN 5 UNIDADES
1 VENDA ELÁSTICA 2” X 5 YARDAS
1 VENDA ELÁSTICA 3” X 5 YARDAS
5 PARCHE OCULAR UNIDAD
1 TIJERAS PEQUEÑA DE DOBLAR
1 YODOPOVIDONA ESPUMA X 60 ML
1 TERMÓMETRO DIGITAL
1 ALCOHOL ANTISÉPTICO 120mL
20 CURAS UNIDAD
1 CANGURO TIPO BOTIQUÍN 20 X 10 Cm, con logo
bordado de la orquesta filarmónica de Bogotá. Los
elementos del botiquín deben contar con fecha de
3 fabricación del año 2024.
CASCOS DE Cascos de seguridad, diseñado para proteger la 20 UNIDADES
SEGURIDAD cabeza contra golpes y objetos pesados, fácil de usar,
DILECTRICO con 6 puntos de apoyo, ranura apta para montar
TIPO 2 (DOS) protector facial o protector auditivo, suspensión en cinta
CON y banda anti-sudor, sistema Ratchet para ajustar a la
BARBUQUEJ cabeza, barbuquejo de 3 apoyos, que este aprobado
UNIDADES
O para la protección de la cabeza contra peligros de
impacto y penetración, así como de descargas
eléctricas. Casco de polietileno de alta densidad y
diseño ultraliviano. Color blanco.

4 Certificación ANSI Z89.1 -2003

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Teléfono 2883466
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Info: Línea 195
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
Chalecos tipo brigadistas de color naranja con logo TALLA S: 5
bordado de la orquesta filarmónica de Bogotá tipo CHALECOS
bolsillo,
Cuello V, Cierre Frontal con Cremallera; Dos Bolsillos TALLA M: 10
Tipo Fuelle Frontales Inferiores, Cintas Reflectivas de 2 CHALECOS
CHALECOS
pulgadas en Contorno de acuerdo a NTC 5563, con La
TIPO
UNIDADES Palabra "BRIGADISTA" en Espalda de 6 cms de alta TALLA L: 4
BRIGADISTA
por 30cm de ancha COLOR BLANCO. Debe ser CHALECOS
S
revisado y aprobado por el supervisor del contrato
antes de realizar su confección. TALLA XL: 1 CHALECO
Confeccionado en tela de alta visibilidad. Composición:
filamento de poliéster 90% - 10% algodón
5 Bandas reflectivas gris de 5 cms de ancho TOTAL: 20
3 UNIDADES
Collar cervical ajustable para uso en adultos, elaborado
en Polietileno hipo alergénico, Cuenta con espacios
libres,
anteriores, posteriores y laterales que facilita
maniobras de intubación, control de pulso carotideo,
palpación de la zona
cervical y el drenaje de líquidos corporales en empaque
individual, ajustable a la altura del cuello. Área frontal
de libre acceso diseñada para mejor visualización,
control del pulso y procedimientos de vías respiratorias
avanzados.
• Incluye sistemas de seguro que fijan la posición
del collar seleccionado.
COLLAR
• Guías de ajustes simétricos para correcta alineación.
PARA
• Espacio abierto en el sector trasero para completo
INMOVILIZAC
control del paciente (realización de palpaciones).
IÓN
UNIDADES •puede ser ajustado al tamaño deseado para el
CERVICAL
paciente.
MULTITALLA
• diseñado a 16 tamaños de ajuste..
PARA
• tiene soporte para la barbilla, lo que favorece el
ADULTO
comfort del paciente.
• en material reflectivo de fácil visualización y
compatible con RX y RM (no causa interferencia)
•en la parte posterior tiene dos orificios de aereacion
para comodidad del paciente, y en la parte delantera
tiene orificio para traqueostomía.
•por su configuración plana es de fácil almacenamiento.
Función que cumple:
Mantener la alineación de la columna cervical de forma
neutra, previniendo balanceo lateral y flexión
anteroposterior y la hiperextensión de la columna
cervical durante el transporte al sitio de atención.
Fecha de fabricación a partir del 2024. 1 año de
6 Garantía
DESFIBRILAD DESFIBRILADOR EXTERNO AUTOMÁTICO – DEA 1 UNIDADES
OR EXTERNO OPERACIÓN: 100% Automático, no puede tener botón
AUTOMÁTIC de descarga.
O (DEA) INTRUCCIONES Y PROTOCOLOS DE VOZ: el equipo
debe tener instrucciones de voz en español, que
indique los pasos a seguir para realizar la Reanimación
Cardiopulmonar (RCP). DURACIÓN DE LA BATERIA:
6 años equivalentes a 200 descargas a máxima energía
o más.
TIPO DE BATERIA: batería de Litio no recargable.
PESO DEL EQUIPO CON BATERIA: peso máximo 2.5
Kg.
TIEMPO DE DESCARGA: hasta 12 segundos.
HERMITICIDAD/RESISTENCIA AL AGUA Y POLVO: a
prueba de polvo y chorros de agua con protección IP55.
RANGO DE ENERGIA: adulto máximo 360 Joules,
UNIDADES
variable de acuerdo a la impedancia del paciente.
REGISTRO DE DATOS: el equipo debe grabar datos
con el ECG del Paciente con una capacidad mínima de
24 Horas de grabación.
TRANSMISIÓN O GESTIÓN DE DATOS: el equipo
debe incluir tarjeta de memoria extraíble con capacidad
mínima de 2 Gb o 24 horas de grabación.
DURACIÓN DE LOS ELECTRODOS: duración 3 años.
TIPO DE ELECTRODOS: electrodos duales adulto-
pediátricos desechables de un solo uso.
KIT DE BIOSEGURIDAD: guantes, tijeras cortas todo,
mascarilla o barrera de protección para ventilación,
guantes desechables, cuchilla de afeitar e
instrucciones.
GARANTIA DEL EQUIPO: garantía de 6 años.
7 VIDA UTIL DEL EQUIPO: 10 años.

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ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN. El talento
humano responsable de la utilización de los
Desfibriladores Externos Automáticos debe haber
realizado el curso de primer respondiente que incluye
el eslabón de la Cadena de Supervivencia
correspondiente a la utilización de los Desfibriladores
Externos Automáticos, el cual debe contener como
mínimo los siguientes lineamientos: Mínimo ocho (8)
horas, con las últimas recomendaciones de referencias
internacionales. El componente teórico podrá
desarrollarse en modalidad virtual o presencial y el
componente práctico debe ser obligatoriamente
presencial de no menos de cuatro (4) horas. El curso
debe tener vigencia de dos (2) años.
ACTUALIZACIÓN DE SOFWARE: Se deberá realizar
cada 5 años, sin embargo, si las guías de reanimación
colombiana son efecto de modificación antes de las
fechas proyectadas deberán ser actualizadas sin costo
adicional por parte del fabricante.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO-CALIBRACIÓN DEL
EQUIPO: 1 vez al año o cada vez que se utilice, el
contratista deberá otorgar las respectivas calibraciones
sin costo adicional, así mismo entregara un DEA
provisional en el punto mientras se realiza el
procedimiento.
CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN: Deberá adjuntar el
certificado de calibración de cada equipo según
corresponda.
CONDICIONES DE TEMPERATURA DEL EQUIPO:
Teniendo en cuenta que el equipo deberá ser asignado
a los diferentes punto a nivel país este deberá
contemplar condiciones ambientales para la vida útil del
elementos.
GABINETE PARA ALMACENAMIENTO DEL
DESFIBRILADOR: 40 X 20 X 42 centímetros, fabricado
en lámina calibre 20 y 14, puerta en platina de 1 1/z
pulgadas y 1/8 pulgadas, con dos bisagras tipo capsula
de ¼ pulgadas, con una pantalla en acrílico cristal con
remaches, chapa y bisagra continua, pintura en polvo
horneable color verde.
EXHIBIDOR: lámina metálica calibre 20, tubería
cuadrada de 1 rectangular de 2x1 lamina de PS calibre
80 color verde, debe llevar imagen en vinilo adhesivo
impresión digital látex laminado mate. Ruedas de 2 ½
pulgadas giratorias con freno. Pintura en polvo
horneable electrostática, medidas 180 x 40 x 50.
SEÑALIZACIÓN INFORMATIVA DE ZONA
CARDIOPROTEGIDA: señalización en material
Polietileno, medida máxima 1,4 mts de alto x 0,7 mts de
ancho. NOTA: por la adquisición del Desfibrilador
Externo Automático, se debe garantizar la capacitación
y entrenamiento de 30 servidores de la entidad para
uso del mismo, teniendo en cuenta la legislación legal
vigente.
Guantes de nitrilo desechables de color azul es una TALLA S: 50 CAJAS X
barrera de protección para las manos, elaborada en 100 UNIDADES
caucho de nitrilo sintético, no contiene silicona, ceras ni
plastificantes. Indicados para prevenir la dermatitis por TALLA M: 100 CAJAS X
contacto en usuarios y pacientes y disminuir el riesgo 100 UNIDADES
de reacciones alérgicas por contacto con el látex -
fabricados 100% en nitrilo (acryloni-trilebutadine), TALLA L: 30 CAJAS X
material libre de látex y residuos químicos - libres de 100 UNIDADES
talco , de un solo uso- ergonómicos - mayor calibre -
optima sensibilidad - ambidiestros - alta resistencia -
GUANTE DE
manufacturados y procesados en conformidad con las TOTAL 180 CAJAS X
NITRILO
CAJA POR 100 normas ISO 9001 y sistema de regulación de calidad 100 UNIDADES
AZUL
UNIDADES ce, bs, en 455.
DESECHABL
- Su textura en los dedos brinda excelente sensibilidad
E
táctil y agarre.
- Excelente confort y ajuste del producto a la mano.
- Tres veces más resistentes que el caucho natural o
vinilo,
garantizando que los guantes no se cortan con
facilidad.
- Fabricados con una capa de 4 milésimas de pulgada.
- No presentan riesgo de contaminación de polvo.
Fecha de elaboración del 2024, con registro sanitario
8 INVIMA.

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ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
TALLA 7= 40 PARES
GUANTES DE
Guante de nylon recubierto en palma y dedos con nitrilo
NYLON TALLA 8= 40 PARES
de gran resistencia y comodidad y con sensibilidad al
RECUBIERTO PARES
tacto. con el dorso libre de recubrimiento para relajar la
S CON TALLA 9= 40 PARES
tensión en la mano ofreciendo gran confort.
NITRILO
9 TOTAL 120 PARES
Usado para dar indicaciones en emergencias,
evacuación y simulacros. -Megáfono Recargable de
Batería Lithium 24w, con Puerto USB, función de sirena
y grabador de 15 segundos, micrófono con volumen, y
cinturón para cargador -Correa ajustable para hombro
-Color blanco BATERIA RECARGABLE, POTENCIA
IDEAL.

Para sistemas de alerta y alarma en caso de


MEGAFONO emergencia, de acuerdo a un código de alarmas
RACARGABL UNIDADES especificado. Este diseño permite limpieza con 3 UNIDADES
E USB facilidad. También son fáciles de manejar y cuanto más
fuerte se hable, más fuerte será el sonido. LEDs
indicadores de uso y grabación.
UNIDAD DE MEDIDA Y CAPACIDAD. -Potencia: 25W
que se escuchara por encima de los ruidos ambientales
o a grandes distancias. (1 ½ cuadra). -Dimensiones:
Diámetro: Ø9” x Largo: 13” -Observaciones: Puede
funcionar con la batería recargable o con baterías tipo
C (baterías tipo C no incluidas). PESO: 1,62 Kg.
10 GARANTIA. De un año
Solución inyectable, estéril, a pirógena para uso 12 UNIDADES
intravenoso, cloruro de sodio al 0.9%, bolsa por 250 ml
SOLUCIÓN
UNIDADES X 250 con recubrimiento en empaque individual. Solución
SALINA X 250
ML incolora, traslúcida, ausente de material suspendido,
CC
sobrenadante o precipitado. Fecha de fabricación a
11 partir del 2024. Con registro INVIMA.
El Tensiómetro Digital de Brazalete está diseñado para 1 UNIDADES
medir la presión arterial sistólica y diastólica y la
frecuencia del pulso de un individuo mediante el uso de
una técnica no invasiva en la que se envuelve un
mango inflable alrededor del brazo. En la primera
medición, el mango, que toca la superficie dérmica y no
necesita entrar al cuerpo, se infla por una bomba de
aire. El método para definir la presión sistólica y
diastólica es similar al método de auscultación.
Tensiómetro digital de brazo para adultos , con pantalla
XL del tensiómetro de brazo muestra simultáneamente
TENSIÓMETR los valores de presión arterial medidos y la frecuencia
O DIGITAL DE del pulso. 2 años de garantía. Cuente con Opción de 2
BRAZO (CON fuentes de energía: cargador y batería, indicador de
PILAS latido cardiaco irregular, dígitos extragrandes, 60
INCLUIDAS Y registros de memorias para 2 usuarios, función de voz,
QUE UNIDADES operación con un solo toque, indicador de presión
INCLUYA irregular, tecnología de punta, que incluya adaptador de
ADAPTADOR energia de 110 voltios y Baterías tripe A. 2 años de
DE ENERGIA garantía, aprobación por el INVIMA
DE 110
VOLTIOS) • Pantalla LCD de gran tamaño
• Medición del pulso y la presión arterial totalmente
automática en el brazo
• Promedio de todos los valores de medición
guardados
• Pantalla grande fácil de leer
• Con posiciones de memoria
• Indicador de riesgo
• Detección de arritmias
• Bolsa para guardarlo
• Brazalete XL (30 - 42 cm) disponible como accesorio.
12 •Dimensiones 45,6 cm x 35,2 cm x30,4 cm

1.5. Autorizaciones permisos y licencias requeridas para la ejecución y cuando el contrato


incluye diseño y construcción los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto:

N/A

1.6. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU
JUSTIFICACIÓN.

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ESTUDIO DEL SECTOR

Teniendo en cuenta los principios de planeación y selección objetiva, la Orquesta Filarmónica de


Bogotá, adelantó el análisis del sector donde se podrá evidenciar el estudio del sector relativo al
objeto del proceso de contratación.

La función de compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades de la entidad y a obtener
el mayor valor por el dinero público, por lo que a través de este instrumento y en cumplimiento de
la obligación legal de la Orquesta Filarmónica de Bogotá de analizar el mercado relativo al objeto
del proceso de contratación, se procede a desarrollar el análisis del sector alrededor del objeto
del proceso siguiendo los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Estatal –
Colombia compra Eficiente.

OBJETIVO DEL ESTUDIO DEL SECTOR

El presente estudio del sector tiene como objetivos:

• Realizar un análisis de la oferta y la demanda del sector permitiendo conocer las


características fundamentales de las empresas que conforman el segmento del mercado
que cuenta con capacidad de suplir la presente necesidad de contratación y determinar
las variables financieras y técnicas que sirvan de base para estructurar el proceso de
selección garantizando la pluralidad de oferentes y su selección objetiva.
• Identificar las características de los servicios similares o iguales a los requeridos por la
OFB.
• Identificar y justificar la pertinencia y oportunidad de adelantar un proceso de selección de
Mínima Cuantía.
• Considerar la viabilidad de la contratación de acuerdo con una definición de las
necesidades reales tanto económicas como técnicas a fin de cumplir con los objetivos
planeados.

ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR

La actividad objeto del presente proceso que proyecta la OFB tiene por objeto: adquisición de
elementos de protección personal, de primeros auxilios y de bioseguridad para los
servidores de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, hace parte del sector terciario de la
economía específicamente Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía
en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello
tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las
comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el Gobierno, etc. Es
indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por lo cual son
considerados como sectores productivos. El tercer sector se considera no productivo, puesto que
no produce bienes tangibles, pero, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso nacional y
del producto nacional.

Servicio: Es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente.


Los servicios incluyen una diversidad de actividades desempeñadas por un gran número de
personas (funcionarios, empleados, empresarios) que trabajan para el estado (servicios públicos)
o para empresas particulares (servicios privados). Es el equivalente no material de un bien. Los
proveedores de servicios componen el sector terciario de la industria.

Las actividades económicas de producción y distribución de bienes y servicios son muy diversas
y las realizan las empresas o el sector público. Dada la gran variedad de las mismas
tradicionalmente se han agrupado en tres categorías o sectores económicos.

Según otros criterios, clasifican en cuatro los sectores de la producción también llamados
sectores de ocupación que a su vez pueden subdividirse en sectores parciales por actividad.
Estos sectores económicos están interrelacionados y se necesitan mutuamente.

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• Un sector se divide en subsectores.
• Un subsector se divide en ramas de actividad.
• En una rama de actividad hay varias actividades.

1. Sector primario, que comprende aquellas actividades relacionadas directamente con los
recursos naturales sin que éstos se transformen, dedicadas solamente al desarrollo de los
mismos.

Incluye la Agricultura, la Ganadería, la Pesca, la Minería, etc.

2. Sector secundario o industrial, que abarca todas las actividades que transforman
físicamente las materias primas o bienes en otros más aptos para el consumo. Estas
actividades fabriles son muy diversas: energía, textil, metal, maquinaria, química,
electrónica, automóvil, y un largo etcétera.

La clasificación tradicional incluye la construcción, pero debido a la gran Importancia de


esta industria y a sus particularidades, con frecuencia se la considera de manera
independiente.

3. Sector terciario o de servicios, que engloba al resto de actividades no incluidas en las


categorías anteriores, caracterizadas por proporcionar la prestación de servicios, ya que
no produce bienes, sino servicios: comercio, sociales, culturales, enseñanza, sanidad,
transporte, información y comunicación, turismo, banca, servicios profesionales, el
gobierno etc.

4. Sector cuaternario, produce servicios altamente intelectuales tales como investigación,


desarrollo, innovación e información.

Hoy en día puede decirse con certeza que el sector terciario o de servicios es enormemente
importante para la economía. En efecto, el mismo emplea una enorme cantidad de mano de obra,
a diferencia por ejemplo del sector secundario y primario, que requieren primeramente bienes de
capital para su desarrollo. Existen incluso servicios que son enormemente sofisticados y de alto
valor agregado, como por ejemplo el de los servicios financieros o los que atañen a algunas
tecnologías específicas. Cabe como siempre hacer la diferencia en este sentido entre servicios
brindados por el sector privado y servicios brindados por el sector público, distinguiendo también
en este último caso entre servicios que son irrenunciables y servicios que pueden privatizarse.

Los servicios son actividades que satisfacen necesidades, de la misma manera que sucede con
los bienes. Obviamente, a diferencia de los bienes, son intangibles, es decir, son imposible de
acumular. Además, los mismos solo pueden evaluarse con certeza en el momento en que son
consumidos, porque antes es imposible comprender que grado de satisfacción nos
proporcionarán, aspecto sobre el cual también se distinguen de los bienes. Hoy en día algunas
de estas actividades son imprescindibles, significan una solución eficiente a distintos problemas
de la sociedad; de hecho, puede decirse que este sector ha crecido enormemente con el paso de
los años, crecimiento que tiene que ver con el desarrollo de la economía.

El sector de servicios o sector terciario se compone de las áreas de la economía tales como:

1) Comercio al por mayor y al por menor


2) Actividades financieras
3) Servicios personales
4) Servicios a empresas de cualquier sector
5) Función pública
6) Hotelería
7) Las actividades en torno al ocio, la cultura, el deporte y los espectáculos
8) Transporte y comunicación
9) Medios de comunicación
10) Telecomunicaciones
11) Otras aplicaciones de las tecnologías de la información y la comunicación.

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Las actividades comerciales relacionadas con el objeto a contratar pertenecen a la actividad
económica comercio al por mayor y al por menor.

Así mismo, según la clasificación CIIU, Rev. 4 A.C. (2020), la actividad de elementos de
protección personal se encuentra en la SECCIÓN G COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR: 4610, 4645 y 4649, tal como se indica a continuación:

ASPECTOS ECONÓMICOS

Para realizar este estudio se consultaron las siguientes fuentes en internet:


• Colombia Compra Eficiente SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
• Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE (www.dane.gov.co)

PRODUCTO INTERNO BRUTO

De acuerdo con los resultados revelados por el DANE, sobre el Producto Interno Bruto (PIB) se
evidencia que, durante el primer trimestre de 2024, la economía creció 0,7%, tal como se indica
a continuación:

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Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son:
• Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria;
Educación; Actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 5,3%
(contribuye 0,7 puntos porcentuales a la variación anual).
• Agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca crece 5,5% (contribuye 0,5 puntos porcentuales
a la variación anual).
• Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado; Distribución de agua; evacuación y
tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental
crece 4,5% (contribuye 0,2 puntos porcentuales a la variación anual).
Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el Producto Interno Bruto en su serie ajustada por
efecto estacional y calendario crece 1,1%. Cuando se observa el comportamiento de las
actividades económicas relacionadas:
• Actividades artísticas, de entretenimiento y recreación y otras actividades de servicios;
Actividades de los hogares individuales en calidad de empleadores; actividades no diferenciadas
de los hogares individuales como productores de bienes y servicios para uso propio crece 3,7%.
• Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria;
Educación; Actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 2,0%.
• Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado; Distribución de agua; evacuación y
tratamiento de aguas residuales, gestión de desechos y actividades de saneamiento ambiental
crece 1,9%.

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

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En el primer trimestre de 2024, el valor agregado de comercio al por mayor y al por menor,
reparación de vehículos automotores y motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y
servicios de comida decrece 0,8% en su serie original, respecto al mismo periodo de 2023. Esta
dinámica se explica por los siguientes comportamientos (ver tabla 7):

• Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas


crece 0,6%.
• Transporte y almacenamiento decrece 1,5%.
• Alojamiento y servicios de comida decrece 3,4%.

Respecto al trimestre inmediatamente anterior en su serie ajustada por efecto estacional y


calendario, el valor agregado de comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos
automotores y motocicletas; transporte y almacenamiento; alojamiento y servicios de comida
decrece 0,02, cuando se observa el comportamiento de las actividades económicas relacionadas:

• Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas


crece 0,8%.
• Transporte y almacenamiento crece 2,1%.
• Alojamiento y servicios de comida decrece 2,1%

En conclusión, en el primer trimestre de 2024 el Producto Interno Bruto creció el 0.7%,


frente al mismo periodo del año 2023 y el sector de comercio al por mayor y al por menor
decreció en el -0.8% con respecto del mismo periodo del año 2023.

¿CUÁL ES LA DINÁMICA DE CONTRATACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS


DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS
SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ?

Con el fin de lograr el perfeccionamiento del objeto contractual se requiere contratar una persona
natural o jurídica cuya actividad económica sea coherente con el objeto contractual y cuente con
la experiencia necesaria para la ejecución del mismo.

ESTUDIO DE LA OFERTA

El mercado nacional cuenta con pluralidad de oferentes de reconocida la trayectoria, con


capacidad de comercializar los elementos de protección personal, acordes con las necesidades
institucionales; por tal motivo los proveedores que se ubican en este sector de mercado están en
capacidad de ofrecer el servicio a la OFB.
A continuación, se presenta una muestra representativa de empresas dedicadas a la
comercialización de elementos de protección personal.

• S&S SUMINISTROS EMPRESARIALES S.A.S


• GLOBAL SUPPLIERS S.A.S
• C.I MORA SU S.A.S
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• MAES
• PROVEEDOR INDUSTRIAL ONLINE S.A.S
• FERRETERÍA Y SEGURIDAD S.A.S
• PROSISOMA S.A.S
• VANGUARD SEGURIDAD INDUSTRIAL S.A.S
• SOLMAQ
• SUMINISTROS Y DOTACIONES
• CENTRAL SOLDADURAS
• DIEGO CASTRO INDUSTRIA Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.
• PANAMERICANA
• JEIBER DUBAN OCAMPO MOSQUERA
• DISTRIBUIDORA NACIONAL DISNAL S.A.S
• RIAÑO RAMIREZ S.A.S
• SUMINISTROS INDUSTRIALES
• ORTOSERVIPEREIRA SAS
• EQUIPOS INDUSTRIALES FENIX SA
• AGROINSUMOS ALFA S.A.S
• INCOLMEDICA SA
• FERYSEG FERRETERIA Y SEGURIDAD SAS
• MASTER QUIMICA

PRECIO REFERENCIA SECOP II

Se realizó búsqueda de información relacionada con contrataciones similares, sin embargo


teniendo en cuenta que los procesos de contratación consultados presentan diferencias entre sí
en cuanto al monto de recursos disponibles y cantidad elementos a adquirir, no es posible realizar
un estudio de precios, dado que cada entidad es independiente y difiere una de otra en cuanto a
las condiciones técnicas de los elementos que se desean adquirir, toda vez que depende de la
necesidad en particular de cada entidad.

ANALISIS DE LA DEMANDA.

Como información interna sobre el proceso, la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha adquirido estos
elementos de protección personal mediante la modalidad de contratación de Mínima Cuantía tal
como se indica a continuación:

No DE
CONTRATISTA OBJETO VALOR
CONTRATO
464-2017 Diego Castro Suministro de elementos de protección personal 7.126.700
Industrial y para la Orquesta Filarmónica de Bogotá
Construcciones S.A.S
123-2020 Leonardo Zamora Adquisición de elementos de bioseguridad para $ 9.025.250
Jiménez servidores de la Orquesta Filarmónica de Bogotá
para la contención de la pandemia por el Virus
COVID -19.

Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un análisis de la
demanda que se presenta sobre este tipo de servicios, a través de la información que se puede
extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP II y que tienen relación directa con
el objeto del proceso contractual que nos ocupa.

N° DE
CONTRATO CONTRATISTA ENTIDAD OBJETO VALOR
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
CENTRAL
941- UT UNIFORMES POR SUBASTA
ADMINISTRATIVA Y
CENACPERSON DOTACIONES INVERSA ELECTRONICA CUYO $ 3.107.635.942
CONTABLE CENAC
AL-2023 EPP 2023 OBJETO ES: ADQUISICIÓN DE
PERSONAÑ
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL PARA EL PERSONAL
CIVIL AL SERVICIO DE LA
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N° DE
CONTRATO CONTRATISTA ENTIDAD OBJETO VALOR
INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL
MILITAR QUE CONFORMAN LAS
ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO
DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO
A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE
PRESERVACIÓN DE LA
INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL
EJÉRCITO.
CONTRATO DE SUMINISTRO DE
DOTACIÓN (UNIFORMES Y ROPA
DE LABOR) Y ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL PARA
DESARROLLAR EL SISTEMA DE
INGEODER
0496-2023 MUNICIPIO DE NEIVA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y $ 1.950.000.000
PHARMA S.A.S
SALUD EN EL TRABAJO (SU),
PARA LOS SERVIDORES
PÚBLICOS Y TRABAJADORES
OFICIALES DEL MUNICIPIO DE
NEIVA
ADQUIRIR LOS ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL (EPP),
REQUERIDOS PARA EL
DESARROLLO DE LAS
FUNCIONES DE LOS SERVIDORES
GRUPO
PÚBLICOS DEL INSTITUTO
1240 DE 2023 EMPRESARIAL INVIMA $ 1.360.175.260
NACIONAL DE VIGILANCIA DE
JL SEFAIR S.A.S
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-
INVIMA, EN CUMPLIMIENTO DE
SUS FUNCIONES DE IVC
SANITARIO EN EL TERRITORIO
NACIONAL.

CONCLUSIONES

• Según el estudio de mercado se puede determinar que actualmente existe en el mercado


local varias empresas dedicadas a la comercialización de elementos de protección
personal; la entidad podrá contratar con aquella que este en capacidad de ofrecer esta
actividad comercial objeto del presente proceso.
• Atendiendo la necesidad planteada, la entidad realizó durante la etapa de planeación el
estudio de mercado, a través del cual se solicitaron cotizaciones a MAES, PROVEEDOR
INDUSTRIAL ONLINE S.A.S, FERYSEG y CORMANCOL., de las cuales allegaron
respuesta oportuna; sin embargo, la entidad para estimar el presupuesto tuvo en cuenta
los valores unitarios más cercanos de cada ítem y que cumpliera con las especificaciones
técnicas requeridas por la entidad.
• La actividad comercial objeto a contratar pertenece a la rama de comercio al por mayor y
al por menor.
• Podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras
en unión temporal o consorcio, cuyo objeto social contemple la actividad que constituye el
objeto del presente Proceso de Contratación y que estén en condiciones de cumplir con
el objeto contractual.

1.7 JUSTIFICACIÓN QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para efectos de estimar el valor del contrato correspondiente cuyo objeto contractual es la
Adquisición de elementos de protección personal, de primeros auxilios y bioseguridad, se
procedió a realizar un estudio de mercado, solicitando a varias empresas del sector la cotización
respectiva: MAES, PROVEEDOR INDUSTRIAL ONLINE S.A.S, FERYSEG y CORMANCOL.

Se recibió satisfactoriamente respuesta de todas las empresas mencionadas anteriormente, sin


embargo, la entidad para estimar el presupuesto tuvo en cuenta los valores unitarios más
cercanos de cada ítem y que cumpliera con las especificaciones técnicas requeridas por la
entidad, sin que afecte el equilibrio económico de la entidad, tal como se indica en el estudio de
mercado adjunto.
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Así mismo la entidad solicitó cotización mediante la plataforma SECOP II, sin recibir respuesta
satisfactoria tal como se demuestra a continuación:

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Una vez analizadas las cotizaciones aportadas, la entidad tomó como referencia para estimar el
valor del presupuesto para esta contratación el promedio de los valores unitarios más cercanos
de las diferentes cotizaciones aportadas.

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1.8 PRESUPUESTO ESTIMADO, DISPONIBILIDAD Y FORMA DE PAGO

PRESUPUESTO ESTIMADO: Para la presente contratación se estima el presupuesto de


VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS VEINTIDOS MIL CIENTO OCHENTA PESOS M.CTE
($25.522.180) que incluye todos los costos, gastos directos e indirectos impuestos, tasas y
contribuciones de Ley a que haya lugar.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La Orquesta cuenta con el certificado de disponibilidad


presupuestal número 483 del 09 de agosto del 2024, para amparar el contrato resultante del
presente proceso de selección en la modalidad de Mínima cuantía, con cargo al rubro código
021202020090393199 Denominado Otros Servicios Sanitarios n.c.p., para la vigencia 2024.

FORMA DE PAGO: La Orquesta Filarmónica de Bogotá pagara el valor del contrato mediante un
único pago, una vez se realice la entrega de los elementos de protección personal, de primeros
auxilios y de bioseguridad, previa presentación de la factura o cuenta de cobro respectiva,
certificados exigidos en las obligaciones específicas, certificación del supervisor de recibo a
satisfacción acompañada de los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al sistema
de seguridad social en salud, pensiones y ARL e ingreso almacén. El pago estará sujeto a
disponibilidad de PAC y se realizará previa presentación de la certificación de cumplimento,
expedida por el supervisor designado por la Orquesta.

Parágrafo: Los costos, gastos directos e indirectos impuestos, tasas y contribuciones de Ley a
que haya lugar con ocasión al presente contrato corren por cuenta del contratista, para cuyos
efectos la Orquesta Filarmónica de Bogotá, hará las retenciones del caso y cumplirá con las
obligaciones fiscales que ordene la normatividad vigente.

1.9. PUBLICACIÓN Y CONSULTA.

El presente proceso se desarrollará a través de la plataforma SECOP II, por tal razón solo se
aceptarán ofertas y observaciones por parte de los interesados en participar del presente proceso
de selección, de manera electrónica por medio de la plataforma SECOP II. Lo anterior en
cumplimiento de lo señalado en el en el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.1.7.1
del Decreto 1082 de 2015 y la Ley 527 de 1999.

1.10. VEEDURÍAS CIUDADANAS.

La OFB invita a todas las personas públicas o privadas, naturales o jurídicas, a las veedurías
ciudadanas y organizaciones interesadas en realizar control social sobre el presente proceso de
selección, en la etapa precontractual - contractual y postcontractual, para que de conformidad
con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2004 y artículo 2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del
Decreto 1082 de 2015, participen con sus recomendaciones y sugerencias por escrito, de manera
oportuna y respetuosa, teniendo por única finalidad la de buscar la eficiencia institucional y la
transparencia en la actuación de los funcionarios de la entidad que participan tanto en el proceso
de selección como en la respectiva etapa de ejecución del contrato.

Se suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada. El costo


de las copias y la atención de las peticiones presentadas se realizarán de acuerdo con las reglas
previstas en la ley 1437 de 2011 Código Contencioso Administrativo.

1.11. CORRESPONDENCIA.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de
selección, se radicará directa y únicamente a través de SECOP II, salvo lo correspondiente a la
interposición de recursos cuando en el acto administrativo correspondiente así lo señale.

La OFB por su parte requerirá a los proponentes a través de la plataforma Transaccional SECOP
II.

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En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y
evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se envíen a través de
la plataforma SECOP II.

No será atendida la correspondencia, documentación o comunicación que no sea enviada a


través de la plataforma transaccional SECOP II.

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

2. CRONOGRAMA DEL PROCESO

El presente proceso de selección se desarrollará de conformidad con el cronograma señalado en


la plataforma SECOP II.

NOTA: En caso de prórroga de los plazos, la Entidad expedirá una “adenda” o “modificación” que
será publicada en el SECOP II.

2.1 EXPEDICIÓN DE ADENDAS

Se podrán expedir adendas hasta el día hábil anterior a la fecha de cierre del proceso de
selección. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles y horarios
laborales, a saber: lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm.

Nota: En caso de que el PROPONENTE no pueda acceder al SECOP II o exista alguna


indisponibilidad para crear o enviar su oferta, deberá llamar a la Mesa de Servicio de Colombia
Compra Eficiente e informe sobre una posible indisponibilidad del SECOP II.

Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto del país.

Envíe antes de la hora límite para presentar ofertas un correo electrónico a la Entidad Estatal
informando esta situación; el número de Proceso; el nombre del usuario en la plataforma, el nombre
de la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta y el NIT o cédula del Proveedor.

Cualquier persona puede solicitar a la Entidad Estatal el rechazo de ofertas externas publicadas por
la Entidad Estatal que no hayan aplicado el procedimiento aquí indicado; o enviadas por correo
electrónico de Proveedores que no se hayan inscrito previamente al Proceso de Contratación.

NOTA: En caso de indisponibilidad de la plataforma, por favor consultar el documento publicado


por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente como operador de
los sistemas de información de la compra publica titulado “Protocolo de Indisponibilidad del
SECOP II”, evento en el cual la entidad tendrá a disposición el correo electrónico
[email protected]. No obstante, se recomienda a los interesados disponer del tiempo
necesario para cargar la documentación y enviar su oferta a través del Sistema Electrónico de
Contratación Estatal - SECOP II

2.2 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato
celebrado.

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CÁPITULO III.
FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA ECONOMICA

3. OFERTA ECONÓMICA – FORMATO 8

El oferente deberá tener en cuenta al momento de diligenciar el cuestionario de oferta


económica en la plataforma SECOP II los siguientes criterios:

1. El proponente deberá diligenciar en el cuestionario de oferta económica el valor total del


presupuesto oficial, es decir la suma de VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS
VEINTIDOS MIL CIENTO OCHENTA PESOS M.CTE ($25.522.180) que incluye todos los
costos, gastos directos e indirectos impuestos, tasas y contribuciones de Ley a que haya
lugar. NOTA: La presente pregunta no se considera como criterio de evaluación.

La Entidad verificará los requisitos enunciados en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, exclusivamente en relación con el proponente que haya presentado la mayor tasa de
descuento. En caso de que dicho proponente no cumpla con los mismos, procederá la verificación
de la propuesta ubicada en segundo lugar y así sucesivamente, de conformidad con lo
establecido en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

Se observará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto en mención,


con relación a la propuesta de la mayor tasa de descuento cuando se dé la hipótesis de precio
artificialmente bajo.

En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya
ofertado la segunda mayor tasa de descuento y así sucesivamente o por declarar desierto el
proceso. Si se presenta una sola oferta, la escogencia recaerá sobre ésta siempre que cumpla
con la totalidad de los requisitos exigidos y que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos
en la invitación pública.

En caso de empate en la mayor tasa de descuento, la entidad adjudicará a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, de conformidad
con lo señalado en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual
se revisarán los datos consignados en la plataforma. SECOP 11. Los oferentes podrán presentar
observaciones al Informe de Verificación, en la fecha establecida en el cronograma.

Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos requeridos,


siempre y cuando no represente una reformulación de la oferta o un mejoramiento de ésta. La
respuesta a las observaciones se publicará en la plataforma SECOP II simultáneamente con la
comunicación de aceptación de la oferta.

CAPITULO IV
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en


el proceso de selección y no otorgarán puntaje, los siguientes:

a) Capacidad Jurídica.
b) Condiciones de Experiencia y documentos de contenido técnico.

4.1. DOCUMENTOS HABILITANTES DE CAPACIDAD JURÍDICA.

4.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. (FORMATO No. 1)

Deberá ser suscrita por el proponente de acuerdo con las siguientes reglas:

• Si es persona natural por ella misma


• Si es persona jurídica por el representante legal o quien se encuentre facultado conforme
a la ley y los estatutos sociales.

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• Si es consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado representante en el
documento de constitución.
• Si se constituye apoderado, debe tener legitimación para hacerlo, caso en el cual debe
anexar el poder respectivo con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y
sus limitaciones.

4.3 FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA

Si el proponente es una PERSONA JURÍDICA, éste adjuntará con su oferta: Fotocopia del
documento de identidad del representante legal. Si el proponente es una PERSONA NATURAL,
Fotocopia del documento de identidad del proponente.

4.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y AUTORIZACIÓN DEL


ÓRGANO SOCIETARIO CORRESPONDIENTE (SI SE REQUIERE) O CERTIFICADO DE
INSCRIPCIÓN EN CÁMARA DE COMERCIO O REGISTRO MERCANTIL

A. El objeto social del proponente debe permitir el objeto del presente proceso y en el
contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente
debe demostrar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del contrato y un
(1) año más.

B. La fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no podrá ser


superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha del cierre de la invitación.

C. Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad
diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el certificado de
existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha
de expedición no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre
de la invitación.

D. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer


obligaciones en nombre de la misma, debe anexar a la propuesta, autorización expresa
del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el
representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para
comprometer la entidad hasta por el valor de la propuesta. El documento de autorización
deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación
de la propuesta.

En caso de consorcios o uniones temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de
los integrantes debe presentar certificado de existencia y representación legal que cumpla con
los requisitos señalados en el presente numeral.

Si el proponente es un CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, producto de la integración de


sociedades o personas naturales se deberán presentar los anteriores documentos para todos y
cada uno de sus integrantes que sean personas jurídicas, así como el documento de constitución
del consorcio o unión temporal en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones.

Si el proponente es un EXTRANJERO debe adjuntar con su oferta:

Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia y no tenga
establecida sucursal en Colombia, debe presentar el documento que acredite la inscripción de la
personería jurídica en el Registro correspondiente del país donde tenga su domicilio principal,
así como los documentos que acrediten su existencia y representación legal debidamente
consularizados, en la forma como lo establece el artículo 480 del Código de Comercio y la Ley
455 de 1998.

Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado


para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente.

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En el evento de resultar favorecido un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en
Colombia, para poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en
Colombia.

Las personas naturales deberán presentar certificado de inscripción en Cámara de Comercio o


registro mercantil en el cual conste que su actividad mercantil registrada es directamente
relacionada con la que se pretende contratar. El registro mercantil debe estar vigente a la fecha
de presentación de la propuesta y la fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha del cierre de la invitación.

4.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (FORMATO


No. 2)

Si la propuesta es presentada por un consorcio o unión temporal, se debe anexar el documento


que acredite su conformación y representación, de conformidad con lo señalado en el artículo 7
de la Ley 80 de 1993, el cual debe:

Indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no debe ser inferior al plazo de
ejecución del contrato objeto del presente proceso y un (1) año más, contado a partir del
cierre del presente proceso de selección, en todo caso con la presentación de la oferta se
compromete a que en caso de requerirse prorrogar en el contrato mantener vigente la duración o
unión temporal.

Indicar el porcentaje de participación de los integrantes del consorcio, unión temporal o


proponente plural.

• Designar el Representante Legal del consorcio o unión temporal quien suscribirá la


propuesta y el contrato de resultar adjudicatario.
• Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal y
señalar las reglas básicas que regulen su relación y responsabilidad.
• Presentar una manifestación clara y expresa de responsabilidad solidaria e ilimitada de los
miembros del consorcio y limitada para las uniones temporales, según la participación de
sus miembros en la ejecución del contrato, para la imposición de sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta del contrato. Cuando se
trate de miembros de consorcio la responsabilidad es solidaria e ilimitada y tratándose de
los miembros de la unión temporal, la responsabilidad es limitada según su grado de
participación.
• Presentar manifestación de que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el
consorcio o unión temporal a los demás integrantes o a un tercero.
• Acreditar la existencia y representación legal de cada uno de los integrantes del consorcio
o unión temporal.
• Cada uno debe cumplir con los requisitos del presente pliego de condiciones ya sean
personas naturales o jurídicas.
• Suscribir el documento de conformación de la Unión Temporal o Consorcio por cada uno
de los integrantes del consorcio o unión temporal.

4.6. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. (FORMATO No. 3)

El proponente debe acreditar el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social
Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional
de Aprendizaje – SENA), de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de
conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Si es persona jurídica, tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por
el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, o el Representante Legal, según el caso.

Si es persona natural régimen común tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación
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expedida por contador público.

Si es persona natural régimen simplificado tal acreditación deberá hacerse mediante la


presentación de las planillas de pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales,
según corresponda.

En el caso de que el formato sea suscrito por el revisor fiscal o contador este deberá
allegar copia de cedula de ciudadanía, copia de tarjeta profesional y certificado vigente de
la junta central de contadores.

La OFB durante el proceso de selección podrá solicitar los soportes de la información antes
señalada. En todo caso, la OFB verificará la información presentada antes de la celebración del
contrato correspondiente y antes de cada pago del mismo, en los términos del artículo 50 Ley
789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007.

Cuando el PROPONENTE extranjero, sea persona natural sin domicilio en Colombia o persona
jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, deberá adjuntar a su
propuesta la certificación de pago de aportes parafiscales o afiliaciones al sistema de seguridad
social del país de origen donde pertenece la empresa extranjera.

NOTA 1: El oferente seleccionado realizará el pago de parafiscales, según lo establecido en el


Artículo 25 de la Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012

4.7. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT

El proponente debe allegar fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario, de la


persona jurídica, natural, o de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión temporal, según
el caso.
Los Consorcios o Uniones Temporales a quien se le adjudique el proceso licitatorio deberán
presentar previo a la suscripción y firma del contrato copia del número de identificación tributaria
(NIT) del consorcio o unión temporal, esto con el fin de efectuar los respectivos trámites
presupuestales y de pago ante la ORQUESTA y la inclusión del NIT en la minuta contractual.

4.8. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (FORMATO No. 4)

El proponente deberá diligenciar y allegar EL COMPROMISO DE TRANSPARENCIA siguiendo


el FORMATO No. 4, la cual deberá contener todas las manifestaciones requeridas por la entidad
y deberá ser suscrita por el proponente de acuerdo con las siguientes reglas:

• Si es persona natural por ella misma.


• Si es persona jurídica por el representante legal o quien se encuentre facultado conforme
a la ley y los estatutos sociales.
• Si es consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado representante en el
documento de constitución.
• Si se constituye apoderado, debe tener legitimación para hacerlo, caso en el cual debe
anexar el poder respectivo con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y
sus limitaciones.

4.9. VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES.

La entidad verificará que el proponente NO debe estar reportado en el boletín de responsables


fiscales. Por lo anterior, y en consonancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del
cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las
contralorías, la OFB verificará que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate,
no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría
General de la República con periodicidad trimestral. En el evento en que el proponente cuente
con el correspondiente certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República,
en el(los) cual(es) conste que no está(n) incluido(s) en el boletín de responsables fiscales, podrá
aportarlo con su propuesta.

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4.10 VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

El proponente NO debe contar con antecedentes disciplinarios. Por lo anterior, la OFB verificará
que el proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, la Unión Temporal o
Consorcio, según se trate, no se encuentra inhabilitada para contratar en los términos de la Ley
80 de 1993.

4.11. VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.

El proponente NO debe contar con antecedentes judiciales por lo que la Entidad hará la
verificación de conformidad con el artículo 93 del Decreto 019 de 2012, de los antecedentes del
representante legal. En el evento de que proponente actúe mediante apoderado, esto es,
mediante abogado titulado, adicionalmente adjuntará copia de la tarjeta profesional.

4.12. VERIFICACIÓN REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS.

La Entidad consultará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa


Nacional – Policía Nacional, que el proponente se encuentre al día en el pago de las multas de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 “Código Nacional de
Policía y Convivencia” Nota: No se podrá suscribir contrato con el proponente que a título
individual o respecto de alguno de sus integrantes en caso de ser plural, estén en mora por un
lapso de seis (6) meses en el pago de las multas que hubieren sido impuestas con fundamento
en el actual Código Nacional de Policía y Convivencia.

4.13. VERIFICACIÓN CERTIFICADO DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES LEY


1918 DE 2018. FORMATO No. 5

La Entidad consultará en el Registro de inhabilidades Ley 1918 de 2018 del Ministerio de Defensa
Nacional – Policía Nacional, inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas
menores edad, previa autorización dentro del formato de autorización de consulta de
inhabilidades por delitos sexuales contra niñas, niños y adolescentes, que deberá ser aportada y
firmada por el proponente. ( FORMATO No. 5) Nota: No se podrá suscribir contrato con el
proponente que a título individual o respecto de alguno de sus integrantes en caso de ser plural,
estén inhabilitado por delitos sexuales de acuerdo con la Ley 1918 de 2018.

4.14. LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES NACIONALES. FORMATO No. 7

De conformidad con el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, Decreto 1082 de 2015, y el artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1860 de 2021, en los procesos de mínima cuantía dentro del mismo
término para formular observaciones se podrán presentar las solicitudes para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas.

Asimismo, el parágrafo del artículo citado establece: “De conformidad con el parágrafo 1 del
artículo 30 y el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, en estos procedimientos de selección para
Mipyme se aplicará lo prescrito en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 de este Decreto. No
obstante, de conformidad con el numeral 3 del presente artículo, las solicitudes para limitar el
proceso a Mipyme se recibirán durante el término previsto en dicho numeral. Además, en el aviso
de que trata el numeral 4 de este artículo se indicará si en el proceso aplican las limitaciones
territoriales de que trata el artículo 2.2.1.2.4.2.3 o si podrá participar cualquier Mipyme nacional”.

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1860 del 2021, la Mipyme colombianas
deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:

• Que se hayan recibido, antes abrir el procedimiento, mínimo dos (2) manifestaciones de
interés solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a Mipymes Nacionales.
• Que se acredite mínimo un (1) año de existencia por parte de las Mipymes que
manifestaron interés.

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Los interesados en que se cierre el procedimiento de selección a las Mipymes deben manifestarlo
mediante una solicitud, que acredite las condiciones requeridas, anexando:

1) Las personas naturales mediante certificación, expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil. FORMATO No. 7 en la presente invitación pública.

Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador
o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, en la que se señale tal condición (razón por la cual
se encuentra catalogada la empresa como Mipyme) y su tamaño empresarial (micro o pequeña
empresa). FORMATO No. 7 en la presente invitación pública.

Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de


conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o complementen.

2) Copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de


Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación de expedición no
mayor a 60 días al cierre del proceso.

La solicitud allegada sin la totalidad de los documentos anexos requeridos se entenderá como
no presentada.

Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1860 de 2021
no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de
mujeres en el sistema de compras públicas.

Las Mipymes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las
condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación.

4.15. PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA.

Verificado el cumplimiento de los requisitos y reglas señalados en el numeral anterior la OFB


expedirá aviso, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la
calidad de Mipymes nacionales, según el caso.

En las convocatorias limitadas a Mipymes nacionales podrán participar uniones temporales o


consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por Mipymes nacionales. En tal caso,
para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por
sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera
individual los requisitos mínimos señalados en la Ley 2069 de 2020, en el Decreto 1860 del 2021
y el Decreto 1082 de 2015.

4.16. DOCUMENTOS HABILITANTES DE CONTENIDO TÉCNICO.

4.17. EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA.

El proponente deberá acreditar mediante la presentación de hasta dos (2) certificaciones de


contratos suscritos y ejecutados expedidos por una entidad pública o privada, donde se acredite
la venta o comercialización de elementos de protección personal, primeros auxilios y de
bioseguridad, cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial estimado
para la presente convocatoria.

Para determinar la experiencia en valor se realizará la conversión del valor nominal del contrato
a salarios mínimos mensuales legales vigente. La OFB efectuará la conversión del valor
ejecutado de cada contrato para lo cual tomará el valor del salario mínimo legal mensual vigente
a la fecha de la terminación del contrato por medio del cual se pretenda acreditar la experiencia
especifica. Para efectos de calcular el valor de los SMMLV, se informará el salario mínimo para
los años 2012 a 2023

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AÑO VALOR DEL SMMLV
2024 $1.300.000
2023 $1.160.000
2022 $ 1.000.000
2021 $ 908.526
2020 $877.803
2019 $ 828.116
2018 $781.242
2017 $737.717
2016 $689.455
2015 $644.350
2014 $616.000
2013 $589.500
2012 $566.700

Nota 1: En caso de presentar certificaciones en donde se ejecutaron actividades distintas al


objeto del proceso, se tendrá en cuenta únicamente el valor de las actividades relacionadas con
la experiencia solicitada, para lo cual deberá anexar el documento donde se evidencie el valor de
las actividades a tener en cuenta.

Para verificar esta información, el proponente deberá allegar certificación de los correspondientes
contratos, la cual debe contener como mínimo:
(i) Nombre o razón social de la empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre
de la persona que expide la certificación.
(ii) Persona o empresa a la que certifican y el número de identificación.
(iii) Objeto del contrato
(iv) Cuantía del contrato o valor del contrato
(v) Fecha de inicio y terminación del contrato (vi) Porcentaje del valor del contrato que
ejecutó.

Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales
haya hecho parte un integrante del proponente plural en este proceso, se validará la experiencia
afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación.

Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos integrantes del consorcio o unión temporal se
contará como un contrato y no se afectará por porcentajes de participación. Si la certificación no
contiene la información solicitada puede presentarse copia del contrato junto con el acta de recibo
final o el acta de liquidación, donde se pueda obtener la información requerida.

Las copias de los contratos, actas de recibo final y actas de liquidación, sólo se aceptarán como
documentos aclaratorios de la certificación, en donde se evidencia la información requerida y no
como documentos para acreditar la información exigida en la misma.

No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando


éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en
el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de
la misma se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se
disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso.

Establecer si tratándose de Consorcio o Unión Temporal, la experiencia podrán acreditarla:

a) por uno o varios de sus miembros o


b) Por su porcentaje de participación.

Cuando se trate de personas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, LA ORQUESTA


verificará la información sobre las condiciones de experiencia de los proponentes de la siguiente
forma:

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El oferente extranjero deberá acreditar mediante certificaciones la misma cantidad de contratos
que los solicitados para los proponentes nacionales, las cuales deberán cumplir con los requisitos
señalados en el presente numeral.

Si la certificación se encuentra en idioma distinto al castellano, deberá adjuntarse además del


documento en idioma extranjero, la traducción simple al idioma oficial de la República de
Colombia.

En caso de que los valores de las certificaciones allegadas con el fin de acreditar la experiencia
se expidan en moneda diferente al peso colombiano (COP), LA ORQUESTA tendrá en cuenta la
tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual se terminó el contrato. Para el
efecto, se verificarán las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

1. Nombre o razón social de la empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la


persona que expide la certificación.
2. Firma de la Persona o empresa a la que certifican y el número de identificación.
3. Objeto del contrato o la descripción de las obligaciones relacionadas con el objeto del presente
proceso
4. Cuantía del contrato o valor del contrato
5. Fecha de inicio y terminación del contrato (día, mes, año)
6. Porcentaje del valor del contrato que ejecutó.
7. Valor del Contrato.

4.18. REQUISITOS TÉCNICOS

N/A

CAPÍTULO V.
INFORMACIÓN RELATIVA AL PROCESO DE SELECCIÓN

5.1 CRITERIOS DE EVALUACION.

N/A

5.2 CRITERIOS DE DESEMPATE.

De conformidad con lo previsto en la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020 "Por medio del cual
se impulsa el emprendimiento en Colombia", establece nuevas reglas para la contratación de
MINIMA CUANTIA y en su artículo 36 dispone; de existir empate entre varios proponentes, es
decir, que dos o más ofertas de precio coincidan en ser las DE MENOR PRECIO OFRECIDO, la
adjudicación se hará de acuerdo con el siguiente orden:

En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de desempate de que trata el
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo
2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios


extranjeros. Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de
que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto
1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que
trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación
de servicios. Para estos efectos, incluso se aplicará el inciso tercero de la definición de
Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., citado anteriormente.

En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos
en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se
acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje.

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En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal
deberá definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las
condiciones y los documentos con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio
a efectos aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los elementos de
la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional y observando
los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el efecto de acreditar
dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de este criterio de desempate en lugar de
obtener puntaje.

2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los


términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la
Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la
condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el momento en
que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se
presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma
dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 82 de
1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.

Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual


acreditará dicha condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es,
cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud
del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe impartir el comisario
de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o
promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las
comunidades de esta naturaleza.
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen
mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar,
para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está
constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar.
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que participen en
la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos
anteriores.

Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de
los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este
numeral.

De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos
sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar
de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a)
del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.

3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones


establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente
certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del Proceso de
Contratación o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es
inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un
lapso igual al término de ejecución del contrato.

Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la
estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia

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acreditada en la oferta.

El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor


proporción de personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o
de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley,
para ello, la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de
juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito
de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que se
encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad
igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos
de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.

El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la
persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren
los pagos realizados por el empleador.

En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de


trabajadores vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez,
familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en
la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas enunciadas anteriormente
podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.

En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate,
cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario
de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se
deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.

La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados


en la planta de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor.
En el caso de proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus integrantes.

5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por
ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor
fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a
su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá
en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso.
Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan
estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica.

El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución
cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados
por el empleador.

Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en

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la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma
que lo modifique, sustituya o complemente.

En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado,


mediante el cual acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de
sus integrantes pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera,
Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada
uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la
certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trabajador
pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana
en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de
manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.

6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación,


para lo cual presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en
las desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el
certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las
personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la
Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de
reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la
Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso
de reintegración o reincorporación.

En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están


obligados a tenerlo, entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas
partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reintegración o
reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto
con los documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de
reincorporación o reintegración.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados
del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento
(50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso
de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a
tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de
las personas en proceso de reincorporación.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación
o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito
para el otorgamiento de este criterio de desempate.

7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones
de los siguientes numerales:

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7.1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en
proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas
condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del
numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o
participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal,
si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual acrediten,
bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50%) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración.
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que
participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso
de reincorporación o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos,
de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este integrante debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe aportar
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la
persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus
accionistas, socios o representantes legales podrán ser empleados, socios o
accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante
del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona
natural o el representante legal de la persona jurídica.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan


certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de
2012, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa
y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.

8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.

Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales,


para lo cual se aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se
presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de
grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las
cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales
al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con
los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean
micro, pequeñas o medianas.

9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.

La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo


2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del

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artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.

La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia


y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles
al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con
los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean
micro, pequeñas o medianas.

10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados
durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el
representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley;
o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda,
entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales.

Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este


siempre que:

10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
proponente plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del
proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme,
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un
certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica.

En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan


con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados
únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de
micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales
en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.

11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del
artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo,
acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.

12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido
previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces.

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PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos
Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se
presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se aplicarán los factores de
desempate que sean compatibles con los mencionados Acuerdos.

Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia


Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía
no vinculante los lineamientos para la aplicación de los factores de desempate en cumplimiento
de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección del Proceso de Contratación.

PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o


servicio extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato
nacional por reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos
los criterios de desempate previstos en el presente numeral.

PARÁGRAFO 3. Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la


Ley 1581 de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella
información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas
de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.

En armonía con lo anterior, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de


terceros la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de
reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que su público
conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o
socios o accionistas.

5.3 CAUSALES DE RECHAZO

Las ofertas presentadas al presente proceso de contratación serán descartadas en los siguientes
casos:

1. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una oferta, bien sea como
oferente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se
rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.
2. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, luego de la fecha y hora
exacta señalada para el cierre del término para presentar la propuesta.

3. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, esté
incurso en inhabilidades e incompatibilidades.
4. El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentren
registrados en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como
responsables fiscales.
5. No aportar carta de “Presentación de la Oferta” debidamente suscrita o suscrita por
persona diferente del representante legal, sin que medie autorización alguna, y no se
subsane en el término establecido para ello.
6. No presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, según el caso,
o sea presentado sin la suscripción de los integrantes, o no se designe el representante
en el mismo, o que en el mismo se impongan limitaciones al representante y este las
exceda y no se subsane en el término establecido para ello.
7. Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del consorcio o unión temporal
que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.
8. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad
jurídica, o experiencia mínima y no se subsane en el término establecido para ello.
9. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane o no subsane correctamente y
dentro del plazo fijado, la información o documentación solicitada por la ORQUESTA, caso
en el cual se revisará la siguiente oferta y así sucesivamente en orden descendente.

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10. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la
oferta no es veraz o no corresponde con la realidad, siempre que la mencionada
inconsistencia le permita cumplir con un requisito habilitante o mejore la propuesta
presentada para efectos de la evaluación.
11. Cuando no se presente la propuesta económica.
12. Cuando el proponente modifique, altere, condicione o incluya apartes que impidan la
evaluación de la oferta económica.
13. Cuando el proponente en su propuesta económica exceda el presupuesto oficial asignado
para el presente proceso, o cuando el valor de uno o más de los precios ofertados en la
propuesta examinada exceda el valor de los respectivos precios unitarios propuestos por
la ORQUESTA.
14. Cuando la oferta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones
contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en las presentes reglas de
participación que las contradigan o que contengan salvedades, excepciones o
condicionamientos a estas.
15. Cuando presentada la oferta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra
modalidad de oferta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega señalada de
ofertas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o
uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal
o modalidad de asociación escogida.
16. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales.

5.4. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA

La entidad podrá declarar desierto el presente proceso cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta o cuando ninguna de las ofertas cumplan con los
requisitos exigidos en la presente invitación pública o cuando no se hubiere presentado
proponente alguno.

La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado conforme lo establecido
en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los proponentes.

Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición.

CAPÍTULO VI
FORMATOS.

6.1 Formato No. 1 - Carta de Presentación.


6.2 Formato No. 2 - Formatos documentos consorcial y compromiso de unión temporal.
6.3 Formato No. 3 - Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales.
6.4 Formato No. 4 - Compromiso de transparencia.
6.5. Formato No. 5 - verificación certificado de inhabilidades por delitos sexuales ley 1918 de
2018
6.6. Formato No. 6- Formato de Relación de Contratos
6.7. Formato No. 7- Formato de Manifestación de Interés para que la convocatoria sea limitada
a Mipynes Nacional
6.8. Formato No. 8 – Propuesta economica

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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá, D.C. (fecha)


Señores
ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ
La Ciudad

REF: INVITACION PUBLICA No. OFB-MC-008-2024.

Respetados señores:

Nosotros los suscritos, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación
pública No. OFB-MC-008-2024., cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS
SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ.”

Presentamos la siguiente propuesta y en caso de que sea seleccionada, nos comprometemos a


cumplir con las condiciones establecidas en la respectiva invitación.

Manifiesto de manera expresa que:

• Actuó en nombre propio o en nombre y representación de _____________________________


y que tengo poder para presentar la propuesta y demás actos derivados del proceso de la
referencia.

• He (mos) estudiado cuidadosamente la invitación pública y he (mos) recibido los documentos


que lo integran por lo que acepto su contenido y renuncio a cualquier reclamación por
ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

• En el caso que me (nos) sea adjudicada el presente proceso de selección, me (nos) obligo
(amos) a realizar dentro del plazo establecido, los trámites necesarios para la legalización del
contrato.

• Los datos que informo para recibir la correspondencia son correctos y actualizados, por lo cual,
la entidad queda exonerada de responsabilidad en caso de no recibir las comunicaciones
pertinentes de manera completa y oportuna, a consecuencia de que los datos proporcionados
en el mencionado formato sean incorrectos, imprecisos, desactualizados o estén fuera de
servicio.

• Que acepto las condiciones técnicas de los servicios exigidos en la invitación. Así mismo,
declaro BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, que se entenderá prestado con la
presentación de la propuesta.

• Que no he (mos) sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
entidad oficial dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso
de selección. (diligenciar solo cuando el proponente no ha sido sancionado).

• Que hemos sido sancionados por: ___________________________________ (indicar el


nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras). (diligenciar solo cuando el proponente ha sido
sancionado)

• Afirmo que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes
del consorcio o unión temporal, no se encuentran reportados en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República (Resolución Orgánica No. 05149 de 2000).

• Que no estoy incurso (o que ninguno de los miembros de la sociedad que represento o los
miembros del consorcio o unión temporal estamos incursos) en las inhabilidades o

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incompatibilidades para contratar con la entidad, establecidas en la Constitución Política de
Colombia, en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993, Artículo 4 del Decreto 679 de 1994, Ley
1474 de 2011 y demás normas concordantes.

• Que la validez de la propuesta es de tres (3) meses contados a partir de la de la fecha de


cierre de la Invitación.

• Que estoy dispuesto a cumplir a cabalidad con el objeto del contrato dentro del tiempo
estipulado y en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para las
entidades públicas.

• NOTIFICACIONES O COMUNICACIONES. El PROPONENTE manifiesta y acepta en


cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 3 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con las
leyes 527 de 1999 y la ley 1437 de 2011, que las Notificaciones, Requerimientos,
Comunicaciones, Avisos, Citaciones y demás Actuaciones a que haya lugar en razón o con
ocasión del presente Contrato sean realizadas a través del correo electrónico
__________________________________, sin perjuicio de la responsabilidad que lo asiste
de hacer seguimiento al presente proceso personalmente o a través de la página web.

Atentamente,

Razón Social ___________


Nit ___________ Régimen tributario al cual pertenece ___________
Nombre ___________
C.C. N° ___________ de ___________
Dirección ___________
FAX ___________
Correo Electrónico ______________
Ciudad ___________
FIRMA

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FORMATO No. 2
FORMATOS DOCUMENTOS CONSORCIAL Y COMPROMISO DE UNIÓN TEMPORAL

A. FORMATO CONSORCIO

Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de


edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No.
__________________, expedida en _________________, quien obra en nombre y
representación legal de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su
defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio
principal en ______________________________, con NIT N°
________________________, y debidamente facultado por la junta de socios, y
___________ _____________________________________ mayor de edad, vecino de
esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía N° ___________________________,
expedida en ____________________ quien obra en nombre y representación legal de
(escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se
trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en
___________________, con NIT No. _________________, debidamente facultado por los
estatutos sociales, ____________________________, manifestamos que mediante el
presente documento hemos acordado integrar un Consorcio cuya integración, conformación
y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. – OBJETO: El objeto del presente documento es la integración de un Consorcio entre


_____________________________ y ____________________________, con el propósito de
complementar las capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes
que constituyen el presente Consorcio, para la presentación de la propuesta, adjudicación,
celebración y ejecución del contrato, dentro del proceso de selección No. _______ de ________,
por la entidad, cuyo objeto es: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL,
DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS SERVIDORES DE LA
ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ”. Nuestra responsabilidad será solidaria,
mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el
contrato. En consecuencia, las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo
de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. (Se deberá
consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de las
personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar Consorcios y
la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden contratar, la cual en
todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del contrato.)

SEGUNDA. – DENOMINACIÓN: El presente consorcio se denominará


______________________________________
____________________________________________.

Tercera. – Domicilio: El domicilio del consorcio será la (dirección, teléfono y/o fax) de la
ciudad de _______________________________.

CUARTA. – REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como representante del


presente Consorcio al(a) señor(a)
______________________________________________, identificado con cédula de
ciudadanía N° ___________________, expedida en __________________, cargo este que
se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está do
para contratar, comprometer, negociar y representar al consorcio. Igualmente se nombra
como suplente del representante del consorcio al señor
____________________________________. Identificado con cédula de ciudadanía N°
_______________________.

QUINTA. – DURACIÓN: La duración del presente Consorcio, en caso de salir favorecido


con la adjudicación, será el tiempo comprendido entre la fecha de presentación de la
propuesta y tres (3) años más contado desde la finalización del término de ejecución del

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objeto contractual. En todo caso el consorcio durará todo el término necesario para atender
las garantías prestadas.

SEXTA. – CONDICIONES Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY: La


participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), del
consorcio no podrá ser modificada sin el consentimiento previo de la Entidad, y será
distribuida de la siguiente forma:

Labor a desarrollar en la propuesta


Integrantes % (administrativos, jurídicos, técnicos
y económicos)

SEPTIMA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO No se podrá ceder en todo o en


parte la participación de alguno de los integrantes de la Unión Temporal, entre ellos. Cuando
se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa de la entidad
contratante.

– CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las demás cláusulas


opcionales: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan
lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los consorciados frente
a la entidad. (Aspectos financieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulan la relaciones
entre los integrantes del consorcio, entre otras).

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a


los _________ días del mes de ___________ del año_____________.

Acepto:
C.C:
Representante Legal de:
O persona natural del consorcio:
NIT:
Dirección:
Tel: y/o fax:

Acepto:
C.C:
Representante Legal de:
O persona natural del consorcio:
NIT:
Dirección:
Tel: y/o fax:

NOTA: Recuerde que el presente Anexo solo deberá diligenciarse y presentarse en el


caso en el que su propuesta sea en calidad de CONSORCIO. En tal sentido en el caso
de no aplicar NO DEBERA ANEXARSE NI DILIGENCIARSE.

B. FORMATO DOCUMENTO UNIÓN TEMPORAL

En la ciudad de _________________________ a los ______________ días del mes de


____________ del año _____________, entre quienes suscriben este documento, de una
parte ________________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de
persona natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de
________________, representada legalmente por ________________________ mayor de
edad, domiciliado en ________________, identificado con cédula de ciudadanía número

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______________________, expedida en ___________________, en su condición de
_____________________________, y representante legal de la misma, por una parte, y por
la otra ______________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar si se trata de
persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en __________________,
representada legalmente por _______________________________________, mayor de
edad, domiciliado en __________________ identificado con la cédula de ciudadanía número
____________________, expedida en ____________________, quien obra en su calidad
de gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una Unión Temporal,
la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes cláusulas:

Primera. - Objeto y Alcance: El objeto de la Unión Temporal consiste en la presentación


conjunta a la entidad, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato
cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE
PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS SERVIDORES DE LA ORQUESTA
FILARMÓNICA DE BOGOTÁ”, producto de la (selección) No. ________ de ______. La Unión
Temporal se compromete en caso de adjudicación, a la realización a cabalidad de los trabajos
objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad y en general al cumplimiento de
las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la
propuesta técnica y económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo
que se requiera para dicha presentación.

(Se deberá consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas,
de las personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar
Uniones Temporales y la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden
contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del
contrato.)

Segunda. - Nombre y Domicilio: La Unión Temporal se denominará


___________________________________, y su domicilio será la ciudad de ____________,
con dirección en __________________, oficina, _______________, fax ______________,
teléfono __________.

Tercera. – Condiciones y extensión de la participación de acuerdo con la ley: La


participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la Unión
Temporal no podrá ser modificada sin el consentimiento previo de la entidad, y será distribuida
de la siguiente forma:

Labor a desarrollar en la propuesta


Integrantes % (administrativos, jurídicos, técnicos y
económicos)

Cuarta. - Obligaciones y sanciones: Los miembros de la Unión Temporal responderán


solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la entidad. Las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato
se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros
de la unión temporal, (numeral 2, del artículo 7º de la ley 80 de 1993).

Quinta. – Duración: La duración de la Unión Temporal en caso de salir favorecida con la


adjudicación será el tiempo comprendido entre la fecha de presentación de la propuesta y
tres (3) años más contado desde la finalización del término de ejecución del objeto
contractual. En todo caso la Unión Temporal durará todo el término necesario para atender
las garantías prestadas.

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Sexta. – Cesión: No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los
integrantes de la Unión Temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se
requerirá aprobación escrita previa de la entidad contratante.

Séptima. - Representante legal de la unión temporal: La Unión Temporal designa como


representante legal de ésta, al señor(a)_________________________________ domiciliado
en _____________________________, identificada(o) con la cédula de ciudadanía número
______________ de ________________, el cual está facultado para contratar,
comprometer, negociar, y representar a la unión temporal, igualmente se nombra como
suplente del representante legal al señor(a) _______________________________,
domiciliado en __________________________________, con cédula de ciudadanía
número __________________ de _________________.

Octava. Cláusulas opcionales: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que
los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la
ley 80/93.
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de
____________________ a los ___________ días del mes de ______________ de
_________, por quienes intervinieron.
_________________________________ ________________________________
_ __
Nombre Nombre
CC CC
Representante legal Representante legal
NIT: NIT:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
Acepto Acepto
_________________________________ ________________________________
_ __
Nombre Nombre
CC CC
Representante legal Representante legal
NIT: NIT:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:

NOTA: Recuerde que el presente Anexo solo deberá diligenciarse y presentarse en el


caso en el que su propuesta sea en calidad de UNIÓN TEMPORAL. En tal sentido en el
caso de no aplicar NO DEBERA ANEXARSE NI DILIGENCIARSE.

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FORMATO No. 3
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

PERSONA JURÍDICA.

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la


compañía), identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de
________ me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas
de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis
(6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS


ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL
VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN
DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ


DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
COMPAÑÍA.

Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2024

FIRMA__________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)

TARJETA PROFESIONAL
(Para el Revisor Fiscal) ___________________________________

EN CASO DE QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO


ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD
SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:

Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de
seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:

FIRMA: _______________________

Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de 2024

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FORMATO No. 4
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

El suscrito: ............................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de..................,


domiciliado en..............., actuando en mi propio nombre (o en representación de........................) que en
adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir el presente COMPROMISO
DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

Que la OFB adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS
DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS
SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ”.

1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de la OFB, en la
implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los
procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
2. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra
dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido,
realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.

DECLARACIONES DEL PROPONENTE


PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la
Constitución Política ni en la ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas,
para contratar con Entidades Públicas.

SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la ejecución
del contrato si me es adjudicado, es cierta.

TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva
o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los
proponentes.

CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que
asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y
oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.

QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato,
las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego de Condiciones, en
condiciones de transparencia, equidad e igualdad.

COMPROMISOS

PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución


o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y me comprometo a ceder el contrato, previa
autorización escrita de la OFB y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de
conformidad con lo previsto en el artículo 9º. de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios
éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a la OFB, cualquier información sobre actos de
corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que
tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general,
previstos en el pliego de condiciones y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el
marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados
con el presente contrato.

En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de mis compromisos y declaraciones


incorporadas en el presente documento, suscribo el presente documento en la ciudad de ____________,
el día... del mes de _________ de 2024.

EL PROPONENTE: Firma
C.C. No.

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FORMATO No. 5
FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE CONSULTA DE INHABILIDADES POR DELITOS
SEXUALES CONTRA NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES

El (la) suscrito(a) identificado con C.C./ C.E./ P.P


No. expedida en , autorizo libre,
expresa e inequívocamente, y exclusivamente para los fines y en los términos señalados en la
Ley 1918 de 2018 reglamentada por el Decreto 753 de 2019, a la ORQUESTA FILARMÓNICA
DE BOGOTÁ con NIT. 899.999.282-1, a consultar mis datos personales en el registro de
inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores edad que administra el
Ministerio de Defensa-Policía Nacional de Colombia, de manera previa a mi eventual vinculación
contractual o legal y reglamentaria.

Igualmente, de llegarse a formalizar mi vinculación manifiesto que la Entidad podrá realizar la


misma consulta cada cuatro (4) meses a partir del inicio de la misma y mientras se encuentre
vigente.

Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de
conformidad con la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en especial la
Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

Se suscribe en la ciudad de , el día (__) de de 20 .

Firma
Nombre
Cédula

Calle 39 Bis No. 14 - 57


Código Postal 111311
Teléfono 2883466
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Info: Línea 195
FORMATO No. 6
FORMATO DE RELACIÓN DE CONTRATOS.

Objeto: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS


AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS SERVIDORES DE LA ORQUESTA
FILARMÓNICA DE BOGOTÁ.”. Yo, (indicar el nombre del futuro contratista) identificado con
(indicar el tipo de identificación) No. (indicar el número de identificación) expedida en la ciudad
de (indicar el lugar de expedición), manifiesto bajo la gravedad de juramento, que SI ( ) NO ( )
he suscrito contratos de prestación de servicios con otras entidades estatales y que relaciono a
continuación:

Contrato No.
Entidad Estatal Fecha de Inicio Fecha de Terminación
(vigencia)

Cordialmente,

Nombre:
C.C:
Cel:

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FORMATO N°7
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA QUE LA CONVOCATORIA SEA LIMITADA A
MIPYMES NACIONAL

El (la) suscrito (a) ______________________________________, identificado con la C.C.


__________ en nombre de ______________________________, me permito presentar la
siguiente manifestación de interés para que el proceso OFB-MC-008-2024, cuyo objeto es
“ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y
DE BIOSEGURIDAD PARA LOS SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE
BOGOTÁ.”. sea limitada a Mipymes nacionales, de acuerdo con las reglas que se estipulan en la
invitación pública y demás normas.

Declarando que:

1. El domicilio principal de la empresa a la cual represento está en el territorio nacional de


ejecución contractual de acuerdo con el RUT (Decreto 2460 de 2013 y sus respectivas
modificaciones).
2. Al momento de realizar la convocatoria la empresa a la cual represento tiene más de un (1)
año de constituida.

Asimismo, el suscrito Contador Público______________________________________, con


tarjeta profesional __________ certifico que la empresa __________________________, se
encuentra clasificada como (micro, pequeña o mediana empresa), de conformidad con la Ley.

Proponente:
Nit:
Nombre Representante legal del Proponente:
Documento de identificación:
Firma del Representante legal:
Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono:
Nombre Revisor fiscal o Contador
Firma del Revisor fiscal o Contado

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FORMATO N°8
PROPUESTA ECONOMICA

VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
Bata manga larga, altura a la rodilla,
con cierre con cuatro botones, TALLA M: 6
elaborada en tela gabardina 100% UNIDADES
color blanco, logo Orquesta
Filarmónica de Bogotá bordado en la TALLA L: 6
parte superior externa del costado UNIDADES
izquierdo un bolsillo y dos bolsillos
inferiores (izquierdo y derecho) y
colocación de un pasamanos a cada
1 BATA UNIDADES lado de la blusa y una abertura TOTAL 12
posterior en cuello en "V".
Composición: 65% poliéster fibras
discontinuas, 35% fibras algodón,
tejido plano de urdimbre y trama tipo
drill.
Peso y medida: acabado teñido.
Revisado y aprobado por el
supervisor del contrato antes de
realizar su confección.
HOMBRE

TALLA 38: 2 PARES

TALLA 39: 6 PARES


Fabricado con cuero Nobuck, planta
TALLA 40: 4 PARES
de goma aislante eléctrico y
antideslizante, entresuela Phylon de
TALLA 41: 2 PARES
alta resistencia y bajo peso, plantilla
flexible antiperforante no metálica,
TALLA 42: 2 PARES
BOTAS DE plantilla interior con tratamiento
SEGURIDAD antimicótico, membrana reguladora
2 PARES
DIELECTRICA de temperatura, puntera de
S seguridad Composite.
MUJER
TALLA 36: 4 PARES
Revisado y aprobado por el
supervisor del contrato antes de
TALLA 37: 2 PARES
realizar su entrega. Para mujer y
hombre.
TALLA 38: 2 PARES

TALLA 39: 2 PARES

CANTIDAD TOTAL
26 PARES
BOTIQUIN Diseño canguro elaborado en lona,
TIPO con 2 bolsillos, reata ajustable y
CANGURO sistema de cierre gancho Click. Debe
DE ser revisado y aprobado por el
PRIMEROS supervisor del contrato antes de
AUXILIOS realizar la entrega. Que contengan
los siguientes de elementos. Fecha
de fabricación a partir del 2024. Con
registro Invima según corresponda.
5 GASAS ESTÉRILES 7.5 X 7.5 Cm
SOBRE X 2 UNDS
1 ROLLO ESPADRADRAPO 1/2” X 5
YARDAS
1 PAQUETE DE BAJALENGUAS X
20 UNDS
3 UNIDADES 1 APLICADORES PAQ X 20 UNDS 5 UNIDADES
2 PAR DE GUANTES NITRILO
DESECHABLE PARA EXÁMEN
1 VENDA ELÁSTICA 2” X 5 YARDAS
1 VENDA ELÁSTICA 3” X 5 YARDAS
5 PARCHE OCULAR UNIDAD
1 TIJERAS PEQUEÑA DE DOBLAR
1 YODOPOVIDONA ESPUMA X 60
ML
1 TERMÓMETRO DIGITAL
1 ALCOHOL ANTISÉPTICO 120mL
20 CURAS UNIDAD
1 CANGURO TIPO BOTIQUÍN 20 X
10 Cm, con logo bordado de la
orquesta filarmónica de Bogotá. Los
elementos del botiquín deben contar

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VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
con fecha de fabricación del año
2024.

Cascos de seguridad, diseñado para 20 UNIDADES


proteger la cabeza contra golpes y
objetos pesados, fácil de usar, con 6
puntos de apoyo, ranura apta para
CASCOS DE montar protector facial o protector
SEGURIDAD auditivo, suspensión en cinta y banda
DILECTRICO anti-sudor, sistema Ratchet para
4 TIPO 2 (DOS) UNIDADES ajustar a la cabeza, barbuquejo de 3
CON apoyos, que este aprobado para la
BARBUQUEJ protección de la cabeza contra
O peligros de impacto y penetración,
así como de descargas eléctricas.
Casco de polietileno de alta densidad
y diseño ultraliviano. Color blanco.
Certificación ANSI Z89.1 -2003
Chalecos tipo brigadistas de color TALLA S: 5
naranja con logo bordado de la CHALECOS
orquesta filarmónica de Bogotá tipo
bolsillo, Cuello V, Cierre Frontal con TALLA M: 10
Cremallera; Dos Bolsillos Tipo Fuelle CHALECOS
Frontales Inferiores, Cintas
Reflectivas de 2 pulgadas en TALLA L: 4
Contorno de acuerdo a NTC 5563, CHALECOS
CHALECOS
con La Palabra "BRIGADISTA" en
TIPO
5 UNIDADES Espalda de 6 cms de alta por 30cm TALLA XL: 1
BRIGADISTA
de ancha COLOR BLANCO. Debe CHALECO
S
ser revisado y aprobado por el
supervisor del contrato antes de
realizar su confección. TOTAL: 20
Confeccionado en tela de alta
visibilidad. Composición: filamento
de poliéster 90% - 10% algodón
Bandas reflectivas gris de 5 cms de
ancho
3 UNIDADES
Collar cervical ajustable para uso en
adultos, elaborado en Polietileno
hipo alergénico, Cuenta con
espacios libres, anteriores,
posteriores y laterales que facilita
maniobras de intubación, control de
pulso carotideo, palpación de la zona
cervical y el drenaje de líquidos
corporales en empaque individual,
ajustable a la altura del cuello. Área
frontal de libre acceso diseñada para
mejor visualización, control del pulso
y procedimientos de vías
respiratorias avanzados.
• Incluye sistemas de seguro que
fijan la posición
COLLAR del collar seleccionado.
PARA • Guías de ajustes simétricos para
INMOVILIZAC correcta alineación.
IÓN • Espacio abierto en el sector trasero
6 UNIDADES
CERVICAL para completo control del paciente
MULTITALLA (realización de palpaciones).
PARA •puede ser ajustado al tamaño
ADULTO deseado para el paciente.
• diseñado a 16 tamaños de ajuste.
• tiene soporte para la barbilla, lo que
favorece el confort del paciente.
• en material reflectivo de fácil
visualización y compatible con RX y
RM (no causa interferencia)
•en la parte posterior tiene dos
orificios de aereación para
comodidad del paciente, y en la parte
delantera tiene orificio para
traqueostomía.
•por su configuración plana es de
fácil almacenamiento.
Función que cumple:
Mantener la alineación de la columna
cervical de forma
neutra, previniendo balanceo lateral

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VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
y flexión anteroposterior y la
hiperextensión de la columna
cervical durante el transporte al sitio
de atención.
Fecha de fabricación a partir del
2024. 1 año de Garantía

DESFIBRILADOR EXTERNO 1 UNIDADES


AUTOMÁTICO – DEA
OPERACIÓN: 100% Automático, no
puede tener botón de descarga.
INTRUCCIONES Y PROTOCOLOS
DE VOZ: el equipo debe tener
instrucciones de voz en español, que
indique los pasos a seguir para
realizar la Reanimación
Cardiopulmonar (RCP). DURACIÓN
DE LA BATERIA: 6 años
equivalentes a 200 descargas a
máxima energía o más.
TIPO DE BATERIA: batería de Litio
no recargable.
PESO DEL EQUIPO CON BATERIA:
peso máximo 2.5 Kg.
TIEMPO DE DESCARGA: hasta 12
segundos.
HERMITICIDAD/RESISTENCIA AL
AGUA Y POLVO: a prueba de polvo
y chorros de agua con protección
IP55.
RANGO DE ENERGIA: adulto
máximo 360 Joules, variable de
acuerdo a la impedancia del
paciente.
REGISTRO DE DATOS: el equipo
debe grabar datos con el ECG del
Paciente con una capacidad mínima
de 24 Horas de grabación.
TRANSMISIÓN O GESTIÓN DE
DATOS: el equipo debe incluir tarjeta
de memoria extraíble con capacidad
mínima de 2 Gb o 24 horas de
DESFIBRILAD
grabación.
OR EXTERNO
7 UNIDADES DURACIÓN DE LOS
AUTOMÁTIC
ELECTRODOS: duración 3 años.
O (DEA)
TIPO DE ELECTRODOS: electrodos
duales adulto-pediátricos
desechables de un solo uso.
KIT DE BIOSEGURIDAD: guantes,
tijeras cortas todo, mascarilla o
barrera de protección para
ventilación, guantes desechables,
cuchilla de afeitar e instrucciones.
GARANTIA DEL EQUIPO: garantía
de 6 años.
VIDA UTIL DEL EQUIPO: 10 años.
CAPACITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN. El talento humano
responsable de la utilización de los
Desfibriladores Externos
Automáticos debe haber realizado el
curso de primer respondiente que
incluye el eslabón de la Cadena de
Supervivencia correspondiente a la
utilización de los Desfibriladores
Externos Automáticos, el cual debe
contener como mínimo los siguientes
lineamientos: Mínimo ocho (8) horas,
con las últimas recomendaciones de
referencias internacionales. El
componente teórico podrá
desarrollarse en modalidad virtual o
presencial y el componente práctico
debe ser obligatoriamente presencial
de no menos de cuatro (4) horas. El
curso debe tener vigencia de dos (2)
años.
ACTUALIZACIÓN DE SOFWARE:
Se deberá realizar cada 5 años, sin
embargo, si las guías de reanimación
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VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
colombiana son efecto de
modificación antes de las fechas
proyectadas deberán ser
actualizadas sin costo adicional por
parte del fabricante.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO-
CALIBRACIÓN DEL EQUIPO: 1 vez
al año o cada vez que se utilice, el
contratista deberá otorgar las
respectivas calibraciones sin costo
adicional, así mismo entregara un
DEA provisional en el punto mientras
se realiza el procedimiento.
CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN:
Deberá adjuntar el certificado de
calibración de cada equipo según
corresponda.
CONDICIONES DE
TEMPERATURA DEL EQUIPO:
Teniendo en cuenta que el equipo
deberá ser asignado a los diferentes
puntos a nivel país este deberá
contemplar condiciones ambientales
para la vida útil del elemento.
GABINETE PARA
ALMACENAMIENTO DEL
DESFIBRILADOR: 40 X 20 X 42
centímetros, fabricado en lámina
calibre 20 y 14, puerta en platina de
1 1/z pulgadas y 1/8 pulgadas, con
dos bisagras tipo capsula de ¼
pulgadas, con una pantalla en
acrílico cristal con remaches, chapa
y bisagra continua, pintura en polvo
horneable color verde.
EXHIBIDOR: lámina metálica calibre
20, tubería cuadrada de 1
rectangular de 2x1 lamina de PS
calibre 80 color verde, debe llevar
imagen en vinilo adhesivo impresión
digital látex laminado mate. Ruedas
de 2 ½ pulgadas giratorias con freno.
Pintura en polvo horneable
electrostática, medidas 180 x 40 x
50.
SEÑALIZACIÓN INFORMATIVA DE
ZONA CARDIOPROTEGIDA:
señalización en material Polietileno,
medida máxima 1,4 mts de alto x 0,7
mts de ancho. NOTA: por la
adquisición del Desfibrilador Externo
Automático, se debe garantizar la
capacitación y entrenamiento de 30
servidores de la entidad para uso del
mismo, teniendo en cuenta la
legislación legal vigente.
Guantes de nitrilo desechables de TALLA S: 50 CAJAS
color azul es una barrera de X 100 UNIDADES
protección para las manos,
elaborada en caucho de nitrilo TALLA M: 100
sintético, no contiene silicona, ceras CAJAS X 100
ni plastificantes. Indicados para UNIDADES
prevenir la dermatitis por contacto en
usuarios y pacientes y disminuir el TALLA L: 30 CAJAS
riesgo de reacciones alérgicas por X 100 UNIDADES
contacto con el látex - fabricados
GUANTE DE
100% en nitrilo (acryloni-
NITRILO
CAJA POR 100 trilebutadine), material libre de látex y TOTAL 180 CAJAS
8 AZUL
UNIDADES residuos químicos - libres de talco, X 100 UNIDADES
DESECHABL
de un solo uso- ergonómicos - mayor
E
calibre - optima sensibilidad -
ambidiestros - alta resistencia -
manufacturados y procesados en
conformidad con las normas ISO
9001 y sistema de regulación de
calidad ce, bs, en 455.
- Su textura en los dedos brinda
excelente sensibilidad táctil y agarre.
- Excelente confort y ajuste del
producto a la mano.

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VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
- Tres veces más resistentes que el
caucho natural o vinilo,
garantizando que los guantes no se
cortan con facilidad.
- Fabricados con una capa de 4
milésimas de pulgada.
- No presentan riesgo de
contaminación de polvo. Fecha de
elaboración del 2024, con registro
sanitario INVIMA.
TALLA 7= 40
PARES
Guante de nylon recubierto en palma
GUANTES DE y dedos con nitrilo de gran
TALLA 8= 40
NYLON resistencia y comodidad y con
PARES
9 RECUBIERTO PARES sensibilidad al tacto. con el dorso
S CON libre de recubrimiento para relajar la
TALLA 9= 40
NITRILO tensión en la mano ofreciendo gran
PARES
confort.
TOTAL 120 PARES
Usado para dar indicaciones en
emergencias, evacuación y
simulacros. -Megáfono Recargable
de Batería Lithium 24w, con Puerto
USB, función de sirena y grabador de
15 segundos, micrófono con
volumen, y cinturón para cargador -
Correa ajustable para hombro -Color
blanco BATERIA RECARGABLE,
POTENCIA IDEAL.
Para sistemas de alerta y alarma en
caso de emergencia, de acuerdo con
un código de alarmas especificado.
Este diseño permite limpieza con
MEGAFONO
facilidad. También son fáciles de
10 RACARGABL UNIDADES 3 UNIDADES
manejar y cuanto más fuerte se
E USB
hable, más fuerte será el sonido.
LEDs indicadores de uso y
grabación.
UNIDAD DE MEDIDA Y
CAPACIDAD. -Potencia: 25W que se
escuchara por encima de los ruidos
ambientales o a grandes distancias.
(1 ½ cuadra). -Dimensiones:
Diámetro: Ø9” x Largo: 13” -
Observaciones: Puede funcionar con
la batería recargable o con baterías
tipo C (baterías tipo C no incluidas).
PESO: 1,62 Kg.
GARANTIA. De un año
Solución inyectable, estéril, a 12 UNIDADES
pirógena para uso intravenoso,
cloruro de sodio al 0.9%, bolsa por
SOLUCIÓN 250 ml con recubrimiento en
UNIDADES X 250
11 SALINA X 250 empaque individual. Solución
ML
CC incolora, traslúcida, ausente de
material suspendido, sobrenadante o
precipitado. Fecha de fabricación a
partir del 2024. Con registro INVIMA.
El Tensiómetro Digital de Brazalete 1 UNIDADES
está diseñado para medir la presión
arterial sistólica y diastólica y la
frecuencia del pulso de un individuo
mediante el uso de una técnica no
TENSIÓMETR invasiva en la que se envuelve un
O DIGITAL DE mango inflable alrededor del brazo.
BRAZO (CON En la primera medición, el mango,
PILAS que toca la superficie dérmica y no
INCLUIDAS Y necesita entrar al cuerpo, se infla por
12 QUE UNIDADES una bomba de aire. El método para
INCLUYA definir la presión sistólica y diastólica
ADAPTADOR es similar al método de auscultación.
DE ENERGIA Tensiómetro digital de brazo para
DE 110 adultos, con pantalla XL del
VOLTIOS) tensiómetro de brazo muestra
simultáneamente los valores de
presión arterial medidos y la
frecuencia del pulso. 2 años de
garantía. Cuente con Opción de 2
fuentes de energía: cargador y
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Info: Línea 195
VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
batería, indicador de latido cardiaco
irregular, dígitos extragrandes, 60
registros de memorias para 2
usuarios, función de voz, operación
con un solo toque, indicador de
presión irregular, tecnología de
punta, que incluya adaptador de
energía de 110 voltios y Baterías
tripe A. 2 años de garantía,
aprobación por el INVIMA

•Pantalla LCD de gran tamaño


• Medición del pulso y la presión
arterial totalmente automática en el
brazo
• Promedio de todos los valores de
medición guardados
• Pantalla grande fácil de leer
• Con posiciones de memoria
• Indicador de riesgo
• Detección de arritmias
• Bolsa para guardarlo
• Brazalete XL (30 - 42 cm) disponible
como accesorio. •Dimensiones 45,6
cm x 35,2 cm x30,4 cm
TOTAL PRESUPUESTO

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