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El presente documento, regula los aspectos no establecidos en la plataforma SECOP II. En ese
sentido, la información establecida en la mencionada plataforma junto con el presente documento
conforma la INVITACIÓN PÚBLICA del proceso No. OFB-MC-008-2024.
Se tendrá en cuenta igualmente, la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007.
CAPITULO I.
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
1.1. OBJETO.
Mes estimado
Código Modalidad de Valor
Descripción de inicio del
UNSPSC Selección estimado
proceso
OFB-F-8-2024 Adquisición de Agosto
elementos de protección personal,
42131600 de primeros auxilios y de Mínima Cuantía $26.000.000
bioseguridad para los servidores de
la Orquesta Filarmónica de Bogotá.
Fabricado con cuero Nobuck, planta de goma aislante TALLA 41: 2 PARES
eléctrico y antideslizante, entresuela Phylon de alta
resistencia y bajo peso, plantilla flexible antiperforante TALLA 42: 2 PARES
BOTAS DE
no metálica, plantilla interior con tratamiento
SEGURIDAD
PARES antimicótico, membrana reguladora de temperatura,
DIELECTRICA
puntera de seguridad Composite.
S
MUJER
Revisado y aprobado por el supervisor del contrato TALLA 36: 4 PARES
antes de realizar su entrega. Para mujer y hombre.
TALLA 37: 2 PARES
CANTIDAD TOTAL 26
2 PARES
BOTIQUIN Diseño canguro elaborado en lona, con 2 bolsillos,
TIPO reata ajustable y sistema de cierre gancho Click. Debe
CANGURO ser revisado y aprobado por el supervisor del contrato
DE antes de realizar la entrega. Que contengan los
PRIMEROS siguientes de elementos. Fecha de fabricación a partir
AUXILIOS del 2024. Con registro Invima según corresponda.
5 GASAS ESTÉRILES 7.5 X 7.5 Cm SOBRE X 2
UNDS
1 ROLLO ESPADRADRAPO 1/2” X 5 YARDAS
1 PAQUETE DE BAJALENGUAS X 20 UNDS
1 APLICADORES PAQ X 20 UNDS
2 PAR DE GUANTES NITRILO DESECHABLE PARA
UNIDADES EXÁMEN 5 UNIDADES
1 VENDA ELÁSTICA 2” X 5 YARDAS
1 VENDA ELÁSTICA 3” X 5 YARDAS
5 PARCHE OCULAR UNIDAD
1 TIJERAS PEQUEÑA DE DOBLAR
1 YODOPOVIDONA ESPUMA X 60 ML
1 TERMÓMETRO DIGITAL
1 ALCOHOL ANTISÉPTICO 120mL
20 CURAS UNIDAD
1 CANGURO TIPO BOTIQUÍN 20 X 10 Cm, con logo
bordado de la orquesta filarmónica de Bogotá. Los
elementos del botiquín deben contar con fecha de
3 fabricación del año 2024.
CASCOS DE Cascos de seguridad, diseñado para proteger la 20 UNIDADES
SEGURIDAD cabeza contra golpes y objetos pesados, fácil de usar,
DILECTRICO con 6 puntos de apoyo, ranura apta para montar
TIPO 2 (DOS) protector facial o protector auditivo, suspensión en cinta
CON y banda anti-sudor, sistema Ratchet para ajustar a la
BARBUQUEJ cabeza, barbuquejo de 3 apoyos, que este aprobado
UNIDADES
O para la protección de la cabeza contra peligros de
impacto y penetración, así como de descargas
eléctricas. Casco de polietileno de alta densidad y
diseño ultraliviano. Color blanco.
N/A
1.6. ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU
JUSTIFICACIÓN.
La función de compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades de la entidad y a obtener
el mayor valor por el dinero público, por lo que a través de este instrumento y en cumplimiento de
la obligación legal de la Orquesta Filarmónica de Bogotá de analizar el mercado relativo al objeto
del proceso de contratación, se procede a desarrollar el análisis del sector alrededor del objeto
del proceso siguiendo los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Estatal –
Colombia compra Eficiente.
La actividad objeto del presente proceso que proyecta la OFB tiene por objeto: adquisición de
elementos de protección personal, de primeros auxilios y de bioseguridad para los
servidores de la Orquesta Filarmónica de Bogotá, hace parte del sector terciario de la
economía específicamente Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía
en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello
tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las
comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el Gobierno, etc. Es
indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles, por lo cual son
considerados como sectores productivos. El tercer sector se considera no productivo, puesto que
no produce bienes tangibles, pero, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso nacional y
del producto nacional.
Las actividades económicas de producción y distribución de bienes y servicios son muy diversas
y las realizan las empresas o el sector público. Dada la gran variedad de las mismas
tradicionalmente se han agrupado en tres categorías o sectores económicos.
Según otros criterios, clasifican en cuatro los sectores de la producción también llamados
sectores de ocupación que a su vez pueden subdividirse en sectores parciales por actividad.
Estos sectores económicos están interrelacionados y se necesitan mutuamente.
1. Sector primario, que comprende aquellas actividades relacionadas directamente con los
recursos naturales sin que éstos se transformen, dedicadas solamente al desarrollo de los
mismos.
2. Sector secundario o industrial, que abarca todas las actividades que transforman
físicamente las materias primas o bienes en otros más aptos para el consumo. Estas
actividades fabriles son muy diversas: energía, textil, metal, maquinaria, química,
electrónica, automóvil, y un largo etcétera.
Hoy en día puede decirse con certeza que el sector terciario o de servicios es enormemente
importante para la economía. En efecto, el mismo emplea una enorme cantidad de mano de obra,
a diferencia por ejemplo del sector secundario y primario, que requieren primeramente bienes de
capital para su desarrollo. Existen incluso servicios que son enormemente sofisticados y de alto
valor agregado, como por ejemplo el de los servicios financieros o los que atañen a algunas
tecnologías específicas. Cabe como siempre hacer la diferencia en este sentido entre servicios
brindados por el sector privado y servicios brindados por el sector público, distinguiendo también
en este último caso entre servicios que son irrenunciables y servicios que pueden privatizarse.
Los servicios son actividades que satisfacen necesidades, de la misma manera que sucede con
los bienes. Obviamente, a diferencia de los bienes, son intangibles, es decir, son imposible de
acumular. Además, los mismos solo pueden evaluarse con certeza en el momento en que son
consumidos, porque antes es imposible comprender que grado de satisfacción nos
proporcionarán, aspecto sobre el cual también se distinguen de los bienes. Hoy en día algunas
de estas actividades son imprescindibles, significan una solución eficiente a distintos problemas
de la sociedad; de hecho, puede decirse que este sector ha crecido enormemente con el paso de
los años, crecimiento que tiene que ver con el desarrollo de la economía.
El sector de servicios o sector terciario se compone de las áreas de la economía tales como:
Así mismo, según la clasificación CIIU, Rev. 4 A.C. (2020), la actividad de elementos de
protección personal se encuentra en la SECCIÓN G COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR: 4610, 4645 y 4649, tal como se indica a continuación:
ASPECTOS ECONÓMICOS
De acuerdo con los resultados revelados por el DANE, sobre el Producto Interno Bruto (PIB) se
evidencia que, durante el primer trimestre de 2024, la economía creció 0,7%, tal como se indica
a continuación:
Con el fin de lograr el perfeccionamiento del objeto contractual se requiere contratar una persona
natural o jurídica cuya actividad económica sea coherente con el objeto contractual y cuente con
la experiencia necesaria para la ejecución del mismo.
ESTUDIO DE LA OFERTA
ANALISIS DE LA DEMANDA.
Como información interna sobre el proceso, la Orquesta Filarmónica de Bogotá ha adquirido estos
elementos de protección personal mediante la modalidad de contratación de Mínima Cuantía tal
como se indica a continuación:
No DE
CONTRATISTA OBJETO VALOR
CONTRATO
464-2017 Diego Castro Suministro de elementos de protección personal 7.126.700
Industrial y para la Orquesta Filarmónica de Bogotá
Construcciones S.A.S
123-2020 Leonardo Zamora Adquisición de elementos de bioseguridad para $ 9.025.250
Jiménez servidores de la Orquesta Filarmónica de Bogotá
para la contención de la pandemia por el Virus
COVID -19.
Con ocasión del proceso de selección que se requiere, se procedió a realizar un análisis de la
demanda que se presenta sobre este tipo de servicios, a través de la información que se puede
extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP II y que tienen relación directa con
el objeto del proceso contractual que nos ocupa.
N° DE
CONTRATO CONTRATISTA ENTIDAD OBJETO VALOR
ADQUISICIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
CENTRAL
941- UT UNIFORMES POR SUBASTA
ADMINISTRATIVA Y
CENACPERSON DOTACIONES INVERSA ELECTRONICA CUYO $ 3.107.635.942
CONTABLE CENAC
AL-2023 EPP 2023 OBJETO ES: ADQUISICIÓN DE
PERSONAÑ
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL PARA EL PERSONAL
CIVIL AL SERVICIO DE LA
Calle 39 Bis No. 14 - 57
Código Postal 111311
Teléfono 2883466
www.filarmonicabogota.gov.co
Info: Línea 195
N° DE
CONTRATO CONTRATISTA ENTIDAD OBJETO VALOR
INSTITUCIÓN Y DEL PERSONAL
MILITAR QUE CONFORMAN LAS
ESCUADRAS DE MANTENIMIENTO
DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO
A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE
PRESERVACIÓN DE LA
INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DEL
EJÉRCITO.
CONTRATO DE SUMINISTRO DE
DOTACIÓN (UNIFORMES Y ROPA
DE LABOR) Y ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL PARA
DESARROLLAR EL SISTEMA DE
INGEODER
0496-2023 MUNICIPIO DE NEIVA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y $ 1.950.000.000
PHARMA S.A.S
SALUD EN EL TRABAJO (SU),
PARA LOS SERVIDORES
PÚBLICOS Y TRABAJADORES
OFICIALES DEL MUNICIPIO DE
NEIVA
ADQUIRIR LOS ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL (EPP),
REQUERIDOS PARA EL
DESARROLLO DE LAS
FUNCIONES DE LOS SERVIDORES
GRUPO
PÚBLICOS DEL INSTITUTO
1240 DE 2023 EMPRESARIAL INVIMA $ 1.360.175.260
NACIONAL DE VIGILANCIA DE
JL SEFAIR S.A.S
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-
INVIMA, EN CUMPLIMIENTO DE
SUS FUNCIONES DE IVC
SANITARIO EN EL TERRITORIO
NACIONAL.
CONCLUSIONES
Para efectos de estimar el valor del contrato correspondiente cuyo objeto contractual es la
Adquisición de elementos de protección personal, de primeros auxilios y bioseguridad, se
procedió a realizar un estudio de mercado, solicitando a varias empresas del sector la cotización
respectiva: MAES, PROVEEDOR INDUSTRIAL ONLINE S.A.S, FERYSEG y CORMANCOL.
FORMA DE PAGO: La Orquesta Filarmónica de Bogotá pagara el valor del contrato mediante un
único pago, una vez se realice la entrega de los elementos de protección personal, de primeros
auxilios y de bioseguridad, previa presentación de la factura o cuenta de cobro respectiva,
certificados exigidos en las obligaciones específicas, certificación del supervisor de recibo a
satisfacción acompañada de los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al sistema
de seguridad social en salud, pensiones y ARL e ingreso almacén. El pago estará sujeto a
disponibilidad de PAC y se realizará previa presentación de la certificación de cumplimento,
expedida por el supervisor designado por la Orquesta.
Parágrafo: Los costos, gastos directos e indirectos impuestos, tasas y contribuciones de Ley a
que haya lugar con ocasión al presente contrato corren por cuenta del contratista, para cuyos
efectos la Orquesta Filarmónica de Bogotá, hará las retenciones del caso y cumplirá con las
obligaciones fiscales que ordene la normatividad vigente.
El presente proceso se desarrollará a través de la plataforma SECOP II, por tal razón solo se
aceptarán ofertas y observaciones por parte de los interesados en participar del presente proceso
de selección, de manera electrónica por medio de la plataforma SECOP II. Lo anterior en
cumplimiento de lo señalado en el en el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.1.7.1
del Decreto 1082 de 2015 y la Ley 527 de 1999.
La OFB invita a todas las personas públicas o privadas, naturales o jurídicas, a las veedurías
ciudadanas y organizaciones interesadas en realizar control social sobre el presente proceso de
selección, en la etapa precontractual - contractual y postcontractual, para que de conformidad
con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2004 y artículo 2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del
Decreto 1082 de 2015, participen con sus recomendaciones y sugerencias por escrito, de manera
oportuna y respetuosa, teniendo por única finalidad la de buscar la eficiencia institucional y la
transparencia en la actuación de los funcionarios de la entidad que participan tanto en el proceso
de selección como en la respectiva etapa de ejecución del contrato.
1.11. CORRESPONDENCIA.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de
selección, se radicará directa y únicamente a través de SECOP II, salvo lo correspondiente a la
interposición de recursos cuando en el acto administrativo correspondiente así lo señale.
La OFB por su parte requerirá a los proponentes a través de la plataforma Transaccional SECOP
II.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
NOTA: En caso de prórroga de los plazos, la Entidad expedirá una “adenda” o “modificación” que
será publicada en el SECOP II.
Se podrán expedir adendas hasta el día hábil anterior a la fecha de cierre del proceso de
selección. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles y horarios
laborales, a saber: lunes a viernes no feriados de 7:00 am a 7:00 pm.
Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto del país.
Envíe antes de la hora límite para presentar ofertas un correo electrónico a la Entidad Estatal
informando esta situación; el número de Proceso; el nombre del usuario en la plataforma, el nombre
de la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta y el NIT o cédula del Proveedor.
Cualquier persona puede solicitar a la Entidad Estatal el rechazo de ofertas externas publicadas por
la Entidad Estatal que no hayan aplicado el procedimiento aquí indicado; o enviadas por correo
electrónico de Proveedores que no se hayan inscrito previamente al Proceso de Contratación.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato
celebrado.
La Entidad verificará los requisitos enunciados en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015, exclusivamente en relación con el proponente que haya presentado la mayor tasa de
descuento. En caso de que dicho proponente no cumpla con los mismos, procederá la verificación
de la propuesta ubicada en segundo lugar y así sucesivamente, de conformidad con lo
establecido en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya
ofertado la segunda mayor tasa de descuento y así sucesivamente o por declarar desierto el
proceso. Si se presenta una sola oferta, la escogencia recaerá sobre ésta siempre que cumpla
con la totalidad de los requisitos exigidos y que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos
en la invitación pública.
En caso de empate en la mayor tasa de descuento, la entidad adjudicará a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, de conformidad
con lo señalado en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, para lo cual
se revisarán los datos consignados en la plataforma. SECOP 11. Los oferentes podrán presentar
observaciones al Informe de Verificación, en la fecha establecida en el cronograma.
CAPITULO IV
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
a) Capacidad Jurídica.
b) Condiciones de Experiencia y documentos de contenido técnico.
Deberá ser suscrita por el proponente de acuerdo con las siguientes reglas:
Si el proponente es una PERSONA JURÍDICA, éste adjuntará con su oferta: Fotocopia del
documento de identidad del representante legal. Si el proponente es una PERSONA NATURAL,
Fotocopia del documento de identidad del proponente.
A. El objeto social del proponente debe permitir el objeto del presente proceso y en el
contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente
debe demostrar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del contrato y un
(1) año más.
C. Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una entidad
diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el certificado de
existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con una fecha
de expedición no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre
de la invitación.
En caso de consorcios o uniones temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de
los integrantes debe presentar certificado de existencia y representación legal que cumpla con
los requisitos señalados en el presente numeral.
Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia y no tenga
establecida sucursal en Colombia, debe presentar el documento que acredite la inscripción de la
personería jurídica en el Registro correspondiente del país donde tenga su domicilio principal,
así como los documentos que acrediten su existencia y representación legal debidamente
consularizados, en la forma como lo establece el artículo 480 del Código de Comercio y la Ley
455 de 1998.
Indicar la duración del consorcio o de la unión temporal, la cual no debe ser inferior al plazo de
ejecución del contrato objeto del presente proceso y un (1) año más, contado a partir del
cierre del presente proceso de selección, en todo caso con la presentación de la oferta se
compromete a que en caso de requerirse prorrogar en el contrato mantener vigente la duración o
unión temporal.
El proponente debe acreditar el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social
Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional
de Aprendizaje – SENA), de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de
conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Si es persona jurídica, tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por
el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, o el Representante Legal, según el caso.
Si es persona natural régimen común tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación
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expedida por contador público.
En el caso de que el formato sea suscrito por el revisor fiscal o contador este deberá
allegar copia de cedula de ciudadanía, copia de tarjeta profesional y certificado vigente de
la junta central de contadores.
La OFB durante el proceso de selección podrá solicitar los soportes de la información antes
señalada. En todo caso, la OFB verificará la información presentada antes de la celebración del
contrato correspondiente y antes de cada pago del mismo, en los términos del artículo 50 Ley
789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007.
Cuando el PROPONENTE extranjero, sea persona natural sin domicilio en Colombia o persona
jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, deberá adjuntar a su
propuesta la certificación de pago de aportes parafiscales o afiliaciones al sistema de seguridad
social del país de origen donde pertenece la empresa extranjera.
El proponente NO debe contar con antecedentes disciplinarios. Por lo anterior, la OFB verificará
que el proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, la Unión Temporal o
Consorcio, según se trate, no se encuentra inhabilitada para contratar en los términos de la Ley
80 de 1993.
El proponente NO debe contar con antecedentes judiciales por lo que la Entidad hará la
verificación de conformidad con el artículo 93 del Decreto 019 de 2012, de los antecedentes del
representante legal. En el evento de que proponente actúe mediante apoderado, esto es,
mediante abogado titulado, adicionalmente adjuntará copia de la tarjeta profesional.
La Entidad consultará en el Registro de inhabilidades Ley 1918 de 2018 del Ministerio de Defensa
Nacional – Policía Nacional, inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas
menores edad, previa autorización dentro del formato de autorización de consulta de
inhabilidades por delitos sexuales contra niñas, niños y adolescentes, que deberá ser aportada y
firmada por el proponente. ( FORMATO No. 5) Nota: No se podrá suscribir contrato con el
proponente que a título individual o respecto de alguno de sus integrantes en caso de ser plural,
estén inhabilitado por delitos sexuales de acuerdo con la Ley 1918 de 2018.
De conformidad con el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, Decreto 1082 de 2015, y el artículo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1860 de 2021, en los procesos de mínima cuantía dentro del mismo
término para formular observaciones se podrán presentar las solicitudes para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas.
Asimismo, el parágrafo del artículo citado establece: “De conformidad con el parágrafo 1 del
artículo 30 y el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, en estos procedimientos de selección para
Mipyme se aplicará lo prescrito en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 de este Decreto. No
obstante, de conformidad con el numeral 3 del presente artículo, las solicitudes para limitar el
proceso a Mipyme se recibirán durante el término previsto en dicho numeral. Además, en el aviso
de que trata el numeral 4 de este artículo se indicará si en el proceso aplican las limitaciones
territoriales de que trata el artículo 2.2.1.2.4.2.3 o si podrá participar cualquier Mipyme nacional”.
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1860 del 2021, la Mipyme colombianas
deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:
• Que se hayan recibido, antes abrir el procedimiento, mínimo dos (2) manifestaciones de
interés solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a Mipymes Nacionales.
• Que se acredite mínimo un (1) año de existencia por parte de las Mipymes que
manifestaron interés.
1) Las personas naturales mediante certificación, expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil. FORMATO No. 7 en la presente invitación pública.
Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador
o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, en la que se señale tal condición (razón por la cual
se encuentra catalogada la empresa como Mipyme) y su tamaño empresarial (micro o pequeña
empresa). FORMATO No. 7 en la presente invitación pública.
La solicitud allegada sin la totalidad de los documentos anexos requeridos se entenderá como
no presentada.
Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1860 de 2021
no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de
mujeres en el sistema de compras públicas.
Las Mipymes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las
condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación.
Para determinar la experiencia en valor se realizará la conversión del valor nominal del contrato
a salarios mínimos mensuales legales vigente. La OFB efectuará la conversión del valor
ejecutado de cada contrato para lo cual tomará el valor del salario mínimo legal mensual vigente
a la fecha de la terminación del contrato por medio del cual se pretenda acreditar la experiencia
especifica. Para efectos de calcular el valor de los SMMLV, se informará el salario mínimo para
los años 2012 a 2023
Para verificar esta información, el proponente deberá allegar certificación de los correspondientes
contratos, la cual debe contener como mínimo:
(i) Nombre o razón social de la empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre
de la persona que expide la certificación.
(ii) Persona o empresa a la que certifican y el número de identificación.
(iii) Objeto del contrato
(iv) Cuantía del contrato o valor del contrato
(v) Fecha de inicio y terminación del contrato (vi) Porcentaje del valor del contrato que
ejecutó.
Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales
haya hecho parte un integrante del proponente plural en este proceso, se validará la experiencia
afectando el valor certificado por el correspondiente porcentaje de participación.
Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos integrantes del consorcio o unión temporal se
contará como un contrato y no se afectará por porcentajes de participación. Si la certificación no
contiene la información solicitada puede presentarse copia del contrato junto con el acta de recibo
final o el acta de liquidación, donde se pueda obtener la información requerida.
Las copias de los contratos, actas de recibo final y actas de liquidación, sólo se aceptarán como
documentos aclaratorios de la certificación, en donde se evidencia la información requerida y no
como documentos para acreditar la información exigida en la misma.
En caso de que los valores de las certificaciones allegadas con el fin de acreditar la experiencia
se expidan en moneda diferente al peso colombiano (COP), LA ORQUESTA tendrá en cuenta la
tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual se terminó el contrato. Para el
efecto, se verificarán las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
N/A
CAPÍTULO V.
INFORMACIÓN RELATIVA AL PROCESO DE SELECCIÓN
N/A
De conformidad con lo previsto en la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020 "Por medio del cual
se impulsa el emprendimiento en Colombia", establece nuevas reglas para la contratación de
MINIMA CUANTIA y en su artículo 36 dispone; de existir empate entre varios proponentes, es
decir, que dos o más ofertas de precio coincidan en ser las DE MENOR PRECIO OFRECIDO, la
adjudicación se hará de acuerdo con el siguiente orden:
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de desempate de que trata el
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo
2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del
artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos
en los artículos indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se
acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener dicho puntaje.
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de
los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este
numeral.
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos
sensibles, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar
de manera previa y expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a)
del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por
ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la
estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando
su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la
persona jurídica, cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren
los pagos realizados por el empleador.
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate,
cada uno de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un
certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario
de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se
deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por
ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor
fiscal, según corresponda, bajo la gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a
su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá
en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso.
Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan
estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con
el certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución
cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados
por el empleador.
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana autoricen de
manera previa y expresa el tratamiento de la información, en los términos del literal a) del
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el otorgamiento del criterio de
desempate.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean
personas en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados
del inciso primero de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento
(50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso
de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a
tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de
las personas en proceso de reincorporación.
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que
contienen datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere
que el titular de la información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación
o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta
información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito
para el otorgamiento de este criterio de desempate.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones
de los siguientes numerales:
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del
artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el
evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén
conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales
al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con
los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean
micro, pequeñas o medianas.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados
financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados
durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el
representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley;
o del representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda,
entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme,
cooperativas o asociaciones mutuales.
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que
tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el
proponente plural, para lo cual se presentará el documento de conformación del
proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme,
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25 %) de la experiencia acreditada en la oferta; y
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los otros integrantes
del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará mediante un
certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés
Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de
existencia y representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del
artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo,
acreditará la condición de Mipyme en los términos del numeral 8 del presente artículo.
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes
acredite las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido
previamente en el pliego de condiciones, invitación o documento que haga sus veces.
Las ofertas presentadas al presente proceso de contratación serán descartadas en los siguientes
casos:
1. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una oferta, bien sea como
oferente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se
rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.
2. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, luego de la fecha y hora
exacta señalada para el cierre del término para presentar la propuesta.
3. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, esté
incurso en inhabilidades e incompatibilidades.
4. El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentren
registrados en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como
responsables fiscales.
5. No aportar carta de “Presentación de la Oferta” debidamente suscrita o suscrita por
persona diferente del representante legal, sin que medie autorización alguna, y no se
subsane en el término establecido para ello.
6. No presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, según el caso,
o sea presentado sin la suscripción de los integrantes, o no se designe el representante
en el mismo, o que en el mismo se impongan limitaciones al representante y este las
exceda y no se subsane en el término establecido para ello.
7. Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del consorcio o unión temporal
que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.
8. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de capacidad
jurídica, o experiencia mínima y no se subsane en el término establecido para ello.
9. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane o no subsane correctamente y
dentro del plazo fijado, la información o documentación solicitada por la ORQUESTA, caso
en el cual se revisará la siguiente oferta y así sucesivamente en orden descendente.
La entidad podrá declarar desierto el presente proceso cuando existan motivos o causas que
impidan la escogencia objetiva de la propuesta o cuando ninguna de las ofertas cumplan con los
requisitos exigidos en la presente invitación pública o cuando no se hubiere presentado
proponente alguno.
La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado conforme lo establecido
en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a todos los proponentes.
CAPÍTULO VI
FORMATOS.
Respetados señores:
Nosotros los suscritos, de conformidad con las condiciones que se estipulan en la invitación
pública No. OFB-MC-008-2024., cuyo objeto es “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS
SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ.”
• En el caso que me (nos) sea adjudicada el presente proceso de selección, me (nos) obligo
(amos) a realizar dentro del plazo establecido, los trámites necesarios para la legalización del
contrato.
• Los datos que informo para recibir la correspondencia son correctos y actualizados, por lo cual,
la entidad queda exonerada de responsabilidad en caso de no recibir las comunicaciones
pertinentes de manera completa y oportuna, a consecuencia de que los datos proporcionados
en el mencionado formato sean incorrectos, imprecisos, desactualizados o estén fuera de
servicio.
• Que acepto las condiciones técnicas de los servicios exigidos en la invitación. Así mismo,
declaro BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, que se entenderá prestado con la
presentación de la propuesta.
• Que no he (mos) sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
entidad oficial dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso
de selección. (diligenciar solo cuando el proponente no ha sido sancionado).
• Afirmo que el proponente o los socios de la persona jurídica, o cada uno de los integrantes
del consorcio o unión temporal, no se encuentran reportados en el boletín de responsables
fiscales de la Contraloría General de la República (Resolución Orgánica No. 05149 de 2000).
• Que no estoy incurso (o que ninguno de los miembros de la sociedad que represento o los
miembros del consorcio o unión temporal estamos incursos) en las inhabilidades o
• Que estoy dispuesto a cumplir a cabalidad con el objeto del contrato dentro del tiempo
estipulado y en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para las
entidades públicas.
Atentamente,
A. FORMATO CONSORCIO
Tercera. – Domicilio: El domicilio del consorcio será la (dirección, teléfono y/o fax) de la
ciudad de _______________________________.
Acepto:
C.C:
Representante Legal de:
O persona natural del consorcio:
NIT:
Dirección:
Tel: y/o fax:
Acepto:
C.C:
Representante Legal de:
O persona natural del consorcio:
NIT:
Dirección:
Tel: y/o fax:
(Se deberá consignar el número y fecha de acta de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas,
de las personas jurídicas integrantes, en la que conste la facultad expresa de conformar
Uniones Temporales y la cuantía máxima en que a través de esas formas de asociación pueden
contratar, la cual en todo caso debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del
contrato.)
Octava. Cláusulas opcionales: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que
los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la
ley 80/93.
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de
____________________ a los ___________ días del mes de ______________ de
_________, por quienes intervinieron.
_________________________________ ________________________________
_ __
Nombre Nombre
CC CC
Representante legal Representante legal
NIT: NIT:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
Acepto Acepto
_________________________________ ________________________________
_ __
Nombre Nombre
CC CC
Representante legal Representante legal
NIT: NIT:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
PERSONA JURÍDICA.
FIRMA__________________________________________________________
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)
TARJETA PROFESIONAL
(Para el Revisor Fiscal) ___________________________________
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de
seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:
FIRMA: _______________________
Que la OFB adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto: “ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS
DE PROTECCIÓN PERSONAL, DE PRIMEROS AUXILIOS Y DE BIOSEGURIDAD PARA LOS
SERVIDORES DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ”.
1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de la OFB, en la
implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los
procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.
2. Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se encuentra
dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido,
realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso contractual y en la ejecución
del contrato si me es adjudicado, es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva
o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los
proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que
asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y
oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato,
las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego de Condiciones, en
condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
COMPROMISOS
EL PROPONENTE: Firma
C.C. No.
Así mismo, declaro que conozco que la recolección y tratamiento de mis datos se realizará de
conformidad con la normatividad vigente sobre protección de datos personales, en especial la
Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
Firma
Nombre
Cédula
Contrato No.
Entidad Estatal Fecha de Inicio Fecha de Terminación
(vigencia)
Cordialmente,
Nombre:
C.C:
Cel:
Declarando que:
Proponente:
Nit:
Nombre Representante legal del Proponente:
Documento de identificación:
Firma del Representante legal:
Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono:
Nombre Revisor fiscal o Contador
Firma del Revisor fiscal o Contado
VALOR VALOR
ITEM ELEMENTOS PRESENTACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDADES
UNITARIO TOTAL
Bata manga larga, altura a la rodilla,
con cierre con cuatro botones, TALLA M: 6
elaborada en tela gabardina 100% UNIDADES
color blanco, logo Orquesta
Filarmónica de Bogotá bordado en la TALLA L: 6
parte superior externa del costado UNIDADES
izquierdo un bolsillo y dos bolsillos
inferiores (izquierdo y derecho) y
colocación de un pasamanos a cada
1 BATA UNIDADES lado de la blusa y una abertura TOTAL 12
posterior en cuello en "V".
Composición: 65% poliéster fibras
discontinuas, 35% fibras algodón,
tejido plano de urdimbre y trama tipo
drill.
Peso y medida: acabado teñido.
Revisado y aprobado por el
supervisor del contrato antes de
realizar su confección.
HOMBRE
CANTIDAD TOTAL
26 PARES
BOTIQUIN Diseño canguro elaborado en lona,
TIPO con 2 bolsillos, reata ajustable y
CANGURO sistema de cierre gancho Click. Debe
DE ser revisado y aprobado por el
PRIMEROS supervisor del contrato antes de
AUXILIOS realizar la entrega. Que contengan
los siguientes de elementos. Fecha
de fabricación a partir del 2024. Con
registro Invima según corresponda.
5 GASAS ESTÉRILES 7.5 X 7.5 Cm
SOBRE X 2 UNDS
1 ROLLO ESPADRADRAPO 1/2” X 5
YARDAS
1 PAQUETE DE BAJALENGUAS X
20 UNDS
3 UNIDADES 1 APLICADORES PAQ X 20 UNDS 5 UNIDADES
2 PAR DE GUANTES NITRILO
DESECHABLE PARA EXÁMEN
1 VENDA ELÁSTICA 2” X 5 YARDAS
1 VENDA ELÁSTICA 3” X 5 YARDAS
5 PARCHE OCULAR UNIDAD
1 TIJERAS PEQUEÑA DE DOBLAR
1 YODOPOVIDONA ESPUMA X 60
ML
1 TERMÓMETRO DIGITAL
1 ALCOHOL ANTISÉPTICO 120mL
20 CURAS UNIDAD
1 CANGURO TIPO BOTIQUÍN 20 X
10 Cm, con logo bordado de la
orquesta filarmónica de Bogotá. Los
elementos del botiquín deben contar