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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

    DISEÑO DE TABLAS COMPARATIVAS SOBRE PRESUPUESTOS DE


    HARDWARE Y SOFTWARE PARA UN MINI MARKET

    APRENDIZ:
    ABSEL DITTA
    BLANCA CADENA
    DEIVI HERNANDEZ
    JUAN FERNANDO ROJANO
    YOCELYN DITTA

    PROGRAMA DE FORMACIÓN:
    TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

    FICHA DE CARACTERIZACIÓN:
    2903027

    CENTRO DE INNOVACIÓN Y DE GESTIÓN EMPRESARIAL Y CULTURAL


    REGIONAL CESAR
    2024
    Introducción:
    En el presente trabajo se desarrolla un diseño completo de tablas comparativas de
    presupuestos para el mini mercado JABYD. El objetivo es analizar y comparar los
    costos reales, expresados en pesos colombianos, de dos proveedores distintos que
    ofrecen las mismas especificaciones de hardware y software. Este análisis busca
    identificar cuál de los dos proveedores resulta ser más económico, manteniendo la
    calidad y funcionalidad necesarias para el funcionamiento eficiente del mini
    mercado.
    Para llevar a cabo esta comparación, se han seleccionado dos proveedores,
    TecnoMarket y Computech, ambos reconocidos en el mercado colombiano. Se han
    considerado las especificaciones de hardware que incluyen computadoras de
    escritorio, monitores, impresoras, scanners, cajones de dinero y lectores de códigos
    de barras, así como los requerimientos de software que comprenden sistemas
    operativos, software de punto de venta (POS), antivirus y software de gestión de
    inventarios. Las tablas comparativas presentadas en este trabajo reflejan los costos
    detallados de cada ítem suministrado por ambos proveedores, proporcionando una
    visión clara y precisa de las opciones disponibles. Al final del análisis, se ofrecerán
    conclusiones sobre cuál de los dos proveedores es la mejor elección para el mini
    mercado JABYD, basándose en la relación costo-beneficio.
    El resultado de este estudio permitirá a JABYD tomar una decisión informada sobre
    la inversión en tecnología, optimizando recursos y asegurando que las operaciones
    del mini mercado se realicen de manera eficiente y efectiva.
    Definir las especificaciones de hardware y software necesarias:
    Hardware:
    5 Computadoras (CPU, Monitor, Teclado, Mouse)
    1 Servidor
    1 Impresora Multifuncional
    1 Escáner
    5 Cajas registradoras
    Software:
    Sistema Operativo (Windows/Linux)
    Software de gestión de mini mercados (ERP)
    Antivirus
    Licencias de software adicionales (Office Suite)

    Especificaciones de Hardware Y Software


    Item Especificaciones

    Computadoras CPU Intel Core i5, 8GB RAM, 500GB SSD, Monitor 24", Teclado, Mouse

    CPU Intel Xeon, 32GB RAM, 1TB SSD, Redundancia RAID, Fuente
    Servidor
    redundante
    Impresora
    Impresora/Scanner/Copiadora/Fax, Láser, Conexión WiFi
    Multifuncional
    Escáner Resolución 1200 dpi, Conexión USB
    Pantalla Táctil, Impresora de Recibos, Cajón de Dinero, Lector de Código de
    Cajas registradoras
    Barras
    Sistema Operativo Windows 10 Pro / Linux Ubuntu
    Software de gestión
    Software especializado en gestión de mini mercados
    ERP
    Antivirus Licencia anual para 5 dispositivos
    Office Suite Licencia anual para 5 dispositivos
    Tabla Comparativa de Precios

    Proveedor A (TecnoMarket)
    Item Cantidad Precio Unitario (COP) Precio Total (COP)

    Computadoras 5 2,800,000 14,000,000

    Servidor 1 8,000,000 8,000,000

    Impresora Multifuncional 1 1,600,000 1,600,000

    Escáner 1 600,000 600,000

    Cajas registradoras 5 2,000,000 10,000,000

    Sistema Operativo 6 480,000 2,880,000

    Software de gestión ERP 1 6,000,000 6,000,000

    Antivirus 1 200,000 200,000

    Office Suite 1 400,000 400,000

    Total 43,680,000

    Proveedor B (Computech)
    Item Cantidad Precio Unitario (COP) Precio Total (COP)

    Computadoras 5 2,600,000 13,000,000

    Servidor 1 7,200,000 7,200,000

    Impresora Multifuncional 1 1,400,000 1,400,000

    Escáner 1 560,000 560,000

    Cajas registradoras 5 1,920,000 9,600,000

    Sistema Operativo 6 440,000 2,640,000

    Software de gestión ERP 1 5,600,000 5,600,000


    Item Cantidad Precio Unitario (COP) Precio Total (COP)

    Antivirus 1 180,000 180,000

    Office Suite 1 360,000 360,000

    Total 40,540,000

    Conclusiones
    TecnoMarket ofrece un costo total de 43,680,000 COP.
    Computech ofrece un costo total de 40,540,000 COP.

    Análisis
    Ambos proveedores cumplen con las mismas especificaciones de hardware y
    software.
    Computech es más económico, con una diferencia de 3,140,000 COP menos en
    comparación con TecnoMarket.

    Mejor Elección
    La mejor elección para el mini mercado JABYD es Computech, ya que ofrece los
    mismos productos y servicios a un costo menor. Esto permitirá a JABYD ahorrar en
    su presupuesto y posiblemente reinvertir estos ahorros en otras áreas del negocio.

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