LECTURA 3 Proceso Contable

MODULO I
OBJETIVO III
La Empresa. Concepto:
Es un ente económico donde se combinan los factores productivos: persona(s), capital y
trabajo, bajo una forma jurídica y que tiene un objetivo específico, que puede ser producir
bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades colectivas. Algunas son creadas con el
propósito fundamental de cumplir un fin social y en muchas otras el objetivo principal es la
obtención del lucro.
Las empresas constituyen la unidad económica fundamental para el desarrollo de la
humanidad, son los organismos capaces de satisfacer las necesidades colectivas mediante la
producción de bienes y servicios.
Clasificación de las Empresas:
Las empresas las podemos clasificar atendiendo a diferentes factores tales como: a quién
pertenecen, qué tipo de personas la forman, qué actividad realizan, etc.
De esta manera señalaremos algunas de las clasificaciones más usuales e importantes:
De acuerdo a quien pertenece su Patrimonio:
a) Públicas
b) Privadas
c) Mixtas
De acuerdo a su forma jurídica:

Desde el punto de vista jurídico persona es todo ente apto y capaz de ser titular de derecho y
sujeto de obligaciones.
El Código Civil en su Artículo 15 clasifica a las personas en:
1. Personas Naturales
2. Personas Jurídicas
De acuerdo a la forma o personalidad jurídica que las empresas adquieren pueden ser:
1. Individuales.
2. Sociedades.
De acuerdo a la actividad que realizan:

1.- Comerciales
2.- Industriales
3.- De Servicios.
Definición de Transacción:
Son las operaciones derivadas de los Ciclos (cobrar, comprar bienes, adquirir servicios, pagar
a proveedores, y otras más) que afectan a una entidad desde el punto de vista financiero.
El Proceso Contable:
La finalidad básica de la Contabilidad, es suministrar información para analizarla e
interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa,
es necesario seguir una serie de pasos íntimamente relacionados unos con otros y los cuales
deben guardar una secuencia lógica, esto es lo que vamos a conocer como el proceso
contable.
Antes de estudiar y explicar todo el proceso contable, es necesario tener claro lo que significa:
Período Contable
Período Fiscal
Las empresas inician sus actividades y la mayoría no pueden determinar cuánto tiempo de
existencia va a tener el negocio, esto trae como consecuencia que no se puede esperar que el
negocio termine para establecer si han ocurrido beneficios o pérdidas, y el estado en que se
encuentra el patrimonio de los propietarios, porque traería como resultado que cuando se
llegue a tener la información ya no se puede tomar ninguna decisión, ni aplicar ningún
correctivo, ni establecer nuevas políticas, etc.
Esto implica que hay que delimitar ciertos períodos de tiempo, donde se pueda hacer un alto
y establecer una evaluación de lo hecho hasta el momento, este período va a estar en relación
directa con las necesidades de información de la empresa.
Periodo Contable:
Es el lapso que escoge una empresa para determinar cuáles han sido los beneficios o pérdidas
de la misma en ese período, y como consecuencia establecer cuál ha sido la variación en el
patrimonio del negocio. El lapso va a estar en relación directa, como lo establecimos en el
parágrafo anterior, con la necesidad de información que tenga la empresa (mensual,
trimestral, semestral, anual, etc.), y al final del cual va a elaborar los estados financieros que
son el Estado de Ganancias y Pérdidas, el cual va a reflejar la relación de ingresos y egresos
en el período, y el Balance General que va a establecer la situación del activo, el pasivo y el
capital para la fecha en que termina el período o ejercicio.
Periodo Fiscal:
Aunque las empresas tienen libertad para establecer el lapso de duración de su período
contable, desde el punto vista legal, se deja claramente establecido que este no puede ser
mayor de un año; así lo establece la Ley de Impuesto Sobre la Renta y también el Código de
Comercio de Venezuela en su Artículo 35 cuando dice "Todo comerciante, al comenzar su
giro y al fin de cada año, hará en el Libro de Inventarios una descripción, estimatoria de todos
sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el Balance y la
Cuenta de Ganancias y Pérdidas; ésta debe demostrar con evidencias y verdad los beneficios
obtenidos y las pérdidas sufridas" (10).
El período civil comienza el 1° de Enero y termina el 31 de Diciembre, esto no quiere decir
que en una empresa el período fiscal abarque el mismo lapso, lo que implica es que su
ejercicio contable legal puede comenzar en cualquier fecha del año, por ejemplo comenzar
su período el 1" de agosto y terminar el 31 de julio del año siguiente.
Existen empresas grandes y medianas, que por necesidad de información preparan sus
estados financieros en lapsos menores de un año, como también en el caso de los bancos que
por la Ley están obligados a prepararlos semestralmente.
En el caso de las firmas individuales generalmente estos estados se preparan anualmente, y
en muchos casos el período se hace coincidir con el año civil.
Cuando se inicia una empresa es necesario realizar una serie de pasos de carácter legal y
administrativo, como es el registro legal de la empresa cumpliendo todos los requisitos que
al respecto establece el Código de Comercio y las demás leyes existentes en el país; en cuanto
a la parte contable, que es la que nos interesa analizar, en primer lugar se debe establecer y
diseñar el sistema contable que se va a utilizar para el registro de las operaciones de la
empresa, definir qué tipo de libros se va a llevar (además de los que obligatoriamente
establece el Código de Comercio), qué personal se va a necesitar, qué maquinarias se van a
utilizar, diseñar los formatos para registrar las diversas operaciones, establecer los
procedimientos y métodos de cómo va a fluir la información dentro de la empresa, elaborar
los manuales donde esté contenido paso a paso el conjunto de todas las actividades a
desarrollar, etc.
La Ecuación del Patrimonio:

En toda empresa o institución existen una serie de bienes y derechos, como son: el efectivo en cajas
o bancos, la mercancía, el mobiliario, los vehículos, la maquinaria, los documentos que demuestran
derechos sobre terceros, seguros, etc., y los cuales van a representar para el negocio su Activo.
Equilibrio Permanente de la Ecuación del Patrimonio

Esta ecuación del patrimonio tiene la característica de que independientemente de lo
complejo y cuantioso del número de operaciones que realice una empresa, siempre se
mantiene en equilibrio. Estas operaciones pueden modificar el activo, el pasivo o el capital,
pero la igualdad y el equilibrio de la ecuación siempre se conserva.

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La Ecuación del Patrimonio:

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