GUÍA 1

ISO 55000 Gestión de Mantenimiento

Para Ingeniería Mecánica

Bogotá, 2024

ING. JOSÉ SALAS 1

 Facultad Programa académico

FACULTAD DE INGENIERÍA Ing. Mecánica

Área y/o componente de formación

FUNDAMENTACIÓN BÁSICA

Objetivos

General

Suministrar al estudiante los conocimientos para adquirir la capacidad de gestionar de

manera crítica, innovadora y competente, los sistemas de gestión de calidad y la
administración del mantenimiento.

Específicos

1. Entender la importancia de la calidad en las empresas, enfocada hacia el mejoramiento

continuo de los productos y/o servicios, para incrementar la satisfacción del cliente interno y
externo.

2. Adquirir la capacidad de aplicar herramientas de aseguramiento de la calidad en los procesos

de producción, proyectadas a lograr la certificación ISO 9001.

3. Conocer los diferentes tipos de mantenimiento y la aplicación en la industria, mediante planes

de mantenimiento y utilización de los sistemas de información.

Contenido Temático

NORMAS DE CALIDAD Y GESTIÓN

II. ISO 55000 Gestión de Mantenimiento

Portada: Ahmad, D. (2020). Azotea

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Contenido
II. ISO 55000 Gestión de Mantenimiento 9
2.1. Generalidades de la ISO 55000 9
2.2. Aspecto Conceptuales de la Gestión de Activos 9
2.3. Objeto, campo de aplicación y Beneficios 10
2.4. Sistema de Gestión de Activos 10
- Plan Estratégico de Gestión de Archivos 10
- Plan de gestión de activos 11
- Objetivos del Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA) 11
- Requerimiento o Requisitos 12
- Directrices del Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA) 12
- Contenido y Estructura del Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA) 13

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II. ISO 55000 Gestión de Mantenimiento

2.1. Generalidades de la ISO 55000

La ISO 55000 es una norma internacional que abarca la gestión total de los
activos. Esta norma abarca todo un concepto de control, seguimiento y mejora, en
su caso ella explica que se debe hacer, pero no abarca el aspecto operativo acerca
de cómo hacerlo; por tanto, la aplicación de un modelo de gestión con base en la
norma permite cumplir con requisitos y características específicas que guían a la
empresa en temas como seguridad, mantenimiento, calidad y producción. Las
Normas ISO 55000, 55001y 55002 pueden utilizarse combinadas con cualquier
especificación técnica o norma de gestión de activos de un sector pertinente o de
un tipo de activo específico

2.2. Aspecto Conceptuales de la Gestión de Activos

Antes de tratar el tema de la Norma ISO 55000 dedicada a la Gestión de Activos, es
necesario llevar a cabo una revisión de las diversas definiciones asociadas a dicho concepto.
Según EL-Akrutri & Dwight (2013) este término se emplea con el fin de identificar como
una organización industrial se ocupa de la gestión de sus activos físicos a través de todo su
ciclo de vida para lograr su estrategia,
Por otro lado Henderson (2015) define la gestión de activos como una técnica
esencial, que contribuye al logro de los objetivos de una organización a través de la gestión
del riesgo para obtener un rendimiento óptimo de los activos y lograr una estrategia
competitiva de negocio, sin embargo la norma (ISO 55000,2014) simplifica esta definición
como las actividades coordinadas de una organización para obtener valor a partir de los
activos y establece un marco de referencia para la gestiona de los activos de una organización.
Adicionalmente, de acuerdo con Lárez (2017), se define el sistema de Gestión de
activos, como el sistema que planifica y controla las actividades relacionadas y sus relaciones
para asegurar que el rendimiento de los activos se adapte a la estrategia competitiva previsto
por la organización, esta definición proporciona una visión holística e integrada del sistema
de gestión de activos dentro de toda la organización.

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2.3. Objeto, campo de aplicación y Beneficios
Esta Norma Internacional provee los aspectos generales de la gestión de
activos, sus principios y terminología y los beneficios esperados al adoptar la gestión
de activos. Esta Norma Internacional puede aplicarse a todo tipo de activos y por
cualquier tipo y tamaño de organización.
En cuanto a su campo de aplicación, señala Ia Norma ISO 55000 que la misma
está destinada a usarse en particular para la gestión de activos físicos, pero también
puede aplicarse a otros tipos de activos; dicha Norma Internacional no proporciona
orientaciones sobre requisitos financieros o técnicos para la gestión de tipos de
activos específicos. En la Normas ISO 55000 el término “sistema de gestión de
activos” se usa para referirse a un sistema para la gestión de activos
Los beneficios de la gestión de activos, vienen dados después de completar
todo un proceso al cual es denominado, modelo de la gestión de activos, el cual
busca preservar la vida de los equipos, maquinarias, aparatos, dispositivos,
instalaciones y demás enseres de la empresa mediante el apropiado
mantenimiento, dando como resultados varios beneficios la empresa, tales como:
1. Asegurar retorno de inversión de los activos.
2. Optimizar uso de la capacidad instalada.
3. Controlar riesgos de los activos durante todo su ciclo de vida.
4. Alargar la vida útil y optimizar los costos de los activos.
5. Maximizar el conocimiento de la organización alrededor de sus activos.

2.4. Sistema de Gestión de Activos

La estructura documental del Sistema de Gestión de activos según la (ISO
55001-2014), establece que la organización debe utilizar un Plan Estratégico de
Gestión de Activos (PEGA) para guiar la definición de sus objetivos
organizacionales, al igual que un Plan de Gestión de Activos (PGA).
- Plan Estratégico de Gestión de Archivos
Es definido en la Norma ISO 55000, como aquella información documentada
que especifica de qué manera los objetivos organizacionales se convierten en
objetivos de gestión de activos, el enfoque para desarrollar los planes de la gestión

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de activos y la representación del sistema de gestión de activos como apoyo para
alcanzar los objetivos de la gestión de activos. Un plan estratégico de gestión de
activos se deriva del plan organizacional.
Esto incluye las estructuras, roles y responsabilidades necesarias para
establecer el sistema de gestión de activos y operarlo eficazmente. Así mismo, el
apoyo de las partes interesadas, la gestión del riesgo y la mejora continua son temas
importantes que deben tratarse al establecer y operar el sistema de gestión de
activos, por tal razón deben documentarse en el PEGA. Un plan estratégico de
gestión de activos puede estar contenido en un plan organizacional o puede ser un
plan subsidiario del mismo.
- Plan de gestión de activos
Es la información documentada que especifica las actividades, los recursos
y los plazos de ejecución requeridos para que un activo individual o un agrupamiento
de activos logren los objetivos de la gestión de activos de la organización. Para tales
efectos, el agrupamiento de activos puede ser por tipo de activo, clase de activos,
sistema de activos o portafolio de activos.
El Plan de Gestión de Activos deriva del Plan Estratégico de Gestión de
Activos (PEGA) puede estar contenido en el mismo o puede ser un plan subsidiario
del mismo. La gestión de activos cubre el ciclo de vida de los activos el cual
comprende:
• Concepto; • Diseño; • Procura; • Construcción/Instalación; • Comisionado; •
Operación; • Mantenimiento; • Decomisionado; • Disposición final.
- Objetivos del Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA)
Algunos de los objetivos del PEGA planteados por son:
● Establecer las estrategias y acciones prioritarias asociadas al
desarrollo de las acciones necesarias que se deben desarrollar con respecto a la
optimización de la gestión de los activos físicos de los proyectos en los que opera.
● Definir la organización y roles requeridos para el desarrollo de las
estrategias alineadas a lograr el enfoque de la gestión óptima de activos de la
organización.

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 ● Facilitar la transformación de los objetivos estratégicos de la
organización a objetivos estratégicos de gestión de activos y que los mismos sean
bien comunicados, ejecutados y medidos.
● Ser una herramienta de gestión fundamental para maximizar los
beneficios a largo plazo a través de una orientación socialmente responsable.
- Requerimiento o Requisitos
● Objetivos de la gestión de activos.
● Rol del sistema de gestión de activos o la documentación de la función
del sistema de gestión de activos en la entrega de los objetivos.
- Directrices del Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA)
● El alcance del sistema de gestión de activos debe estar alineado al PEGA.
● Los planes y objetivos de la ges e activos deben estar alineados con el PEGA.
● La organización debe establecer objetivos de gestión de activos en las
funciones y niveles pertinentes, documentarse y actualizarse. Por tanto es
necesario generar objetivos de gestión de activos como elementos
fundamental del PEGA, algunos ejemplos de estos objetivos podrían ser los
siguientes: expandir la capacidad de la planta; lograr un incremento en la
disponibilidad de planta;
● El PEGA debe documentar la metodología de aplicación de los principios
establecidos en la política de gestión de activos.
● EL PEGA debe ampliarse para que coincida con el tamaño de la organización
/ complejidad.
● El PEGA debe incluir una declaración de necesidades de los interesados.
● Declaración de alcance para el sistema de gestión de activos.
● El método y los criterios para la toma de decisiones y priorización.
● Los procesos y métodos para la gestión de activos durante todo el ciclo de
vida.
● Las acciones a realizar, incluyendo los recursos, responsabilidades, plazos y
métodos de evaluación.
● Los horizontes de tiempo de planificación y períodos de revisión.

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- Contenido y Estructura del Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA)
En cuanto al contenido y estructura del PEGA, se plantean los
siguientes pasos y adaptarlo a las necesidades y contexto organizacional:
- Resumen Ejecutivo – (puntos clave para la alta dirección).
- Introducción.
- Declaración de la Política de Gestión de Activos.
- Descripción del Contexto Organizacional.
- El estado actual de la organización lo suficientemente explícito para
permitir que el lector comprenda las prioridades, por ejemplo: ahorro de
costes, la capacidad de crecimiento o quizás cumplimiento de la seguridad.
Esto incluiría breve discusión de los siguientes: Posición en el mercado.
- Grupos de interés o Stakeholders (reguladores, clientes, empleados,
propietarios).
- Portafolio de activos (Descripción y condición).
- Sistema de Gestión de Activos (descripción y estado general,
incluyendo la madurez del proceso y las competencias laborales).
- Proceso de Planificación de la Gestión de Activos.
- Objetivos de gestión de activos: Una declaración de los objetivos de gestión
de activos acordados, alineados a los objetivos de la organización.
- Iniciativas Estratégicas: Una descripción de las iniciativas estratégicas
seleccionadas, incluyendo alguna de las siguientes: (las tablas y gráficos pueden
ser útiles en este punto).
- Los objetivos y medidas
- Prioridades relativas.
- Plazos.
- Roles y Responsabilidades.
- Principales riesgos: La identificación de los principales riesgos para el logro
de los objetivos y las acciones de mitigación requeridas (esto debería vincular a los
sistemas de gestión de riesgo empresarial, es decir a todos los niveles).

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Referencias

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