REGLAMENTO ACADÉMICO ADA 2024-V1

REGLAMENTO ACADÉMICO
CURSO AUXILIAR DE DESPACHO ADUANERO (ADA)
2024 – V1
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REGLAMENTO ACADÉMICO
CURSO AUXILIAR DE DESPACHO ADUANERO (ADA)

1. Sobre la modalidad, el horario y comportamiento:

El estudiante, previo a su matrícula, es informado de la(s) modalidad(es) de estudio disponible(s)

para el curso, pudiendo esta(s) ser de naturaleza presencial, virtual o hyflex1. El horario de clases
disponible es variable en función al turno (mañana, tarde o noche), frecuencia (interdiaria, diaria o
intensiva) y será elegido al momento de la inscripción.

El estudiante que se inscriba en el curso en modalidad hyflex, podrá elegir si asiste de manera
presencial o virtual a las sesiones de estudio de la parte síncrona, sin necesidad de coordinación
previa con el equipo académico y/o con el docente. De elegir la modalidad de estudios virtual, el
estudiante deberá contar con todos los requerimientos técnicos (equipo, internet, etc.) para
conectarse a sus clases sin interrupciones.

El estudiante se compromete a mantener un comportamiento adecuado de cordialidad y respeto

mutuo en los diferentes espacios físicos y/o virtuales (instalaciones, aulas, grupos de mensajería,
foros, entre otros) a los que tenga acceso, caso contrario la Institución se reserva el derecho de
retirarlo de los medios grupales de comunicación y/o del curso y tomar las acciones
correspondientes (Ver capítulo 5 del Reglamento General del Estudiante).

2. Sobre los pagos:

El estudiante deberá cumplir estrictamente con el cronograma de pagos establecido al inicio del
curso.

3. Sobre los materiales:

El estudiante tendrá acceso a los diversos materiales y recursos digitales que se encuentran
disponibles en el Aula virtual (presentaciones, lecturas, videos, etc.). Estos recursos son
exclusivamente para uso académico y personal, quedando prohibida su difusión por cualquier medio
y/o uso ajeno al curso.

4. Sobre reprogramación de clases:

Las clases que por motivos de fuerza mayor no puedan ser dictadas por el docente en las fechas
indicadas, serán reprogramadas en una fecha posterior, lo cual será comunicado oportunamente.

5. Sobre la asistencia:

La asistencia a clases es obligatoria salvo en circunstancias excepcionales (enfermedad, trabajo,

viaje u otras). El estudiante asume la responsabilidad de registrar diariamente su asistencia a clases
a través del Aula Virtual (https://ecvirtual.adexperu.edu.pe). En caso de inasistencia, el estudiante
podrá presentar su solicitud de justificación a través del formulario de Regularización de asistencia
disponible en el Aula Virtual teniendo como máximo 3 (tres) días hábiles después de haberse
producido la(s) inasistencia(s) para realizar el trámite.

1 Modalidad Hyflex: clases con estudiantes presenciales y virtuales a la vez.

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El estudiante no podrá exceder el máximo de 20% de inasistencias sobre la totalidad de horas del
módulo y/o curso, de lo contrario será desaprobado de manera automática.

Límite máximo de inasistencias injustificadas (20%) en todo el curso:

En frecuencia matutina: 14
En frecuencia nocturna: 14

Al término de cada módulo, el estudiante que no supere el límite máximo de inasistencias (20%) será
evaluado con un examen final que se calificará con escala vigesimal, siendo 13 (trece) la nota mínima
aprobatoria. La evaluación será por única vez y en la fecha señalada por la institución.

6. Sobre cambio de grupo, turno, modalidad de estudio o reincorporación:

En el caso de que el estudiante decida cambiar de turno y/o grupo de estudios, tendrá la opción de
realizar el trámite 1 (una) sola vez, para lo cual deberá enviar su solicitud por correo electrónico al
área de Permanencia estudiantil, especificando las razones que motivan el cambio y adjuntando los
documentos sustentatorios. El cambio dará lugar al pago del monto correspondiente al concepto de
matrícula que se encuentre vigente al momento de la solicitud.

En caso de que el estudiante desee cambiar de modalidad de estudio (presencial, virtual o hyflex)
deberá revisar lo indicado en el punto 2.2 del Reglamento general del estudiante.

En caso el estudiante desee incorporarse a un nuevo grupo sin haber notificado a la institución de
su retiro y/o desaprobación de módulos, tendrá que pagar el costo administrativo correspondiente,
según los tarifarios vigentes de la institución.

En caso de que el estudiante decida no continuar con el curso, podrá solicitar su suspensión y/o
retiro vía correo a Coordinación de Permanencia Estudiantil (ver Anexo), explicando los motivos de
su decisión y adjuntando los documentos necesarios que sustenten lo mencionado (salud, laborales,
otros). El plazo para reincorporarse a un nuevo grupo es de 6 meses, de lo contrario, deberá llevar
el curso de nuevo. Cabe mencionar que el estudiante podrá reincorporarse a un nuevo grupo como
máximo una 1 (una) sola vez.

Efectuado el pago por concepto de cambio de turno, grupo o reincorporación, el estudiante tendrá
un plazo máximo de 15 días para integrarse a un nuevo grupo, previa coordinación con el área
académica, caso contrario perderá el monto cancelado.

7. Sobre las evaluaciones.

El estudiante deberá rendir las evaluaciones que se programen en cada módulo del curso (examen
final) en la fecha y bajo las condiciones descritas por la institución.

El estudiante que rinda las evaluaciones (simulacros) en modalidad virtual, deberá revisar los
Términos y condiciones para exámenes monitoreados descritos en la Adenda del Reglamento
Académico de curso ADA.
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8. Sobre exámenes sustitutorios:

El estudiante que no rinda el examen final en la fecha programada o desapruebe el mismo, podrá
rendir la evaluación sustitutoria (por única vez), siempre que no supere el límite máximo de
inasistencias y que no tenga deuda pendiente. Para rendir el examen sustitutorio, deberá presentar
su solicitud al área de Secretaría académica y realizar el pago de S/. 50.00 (Cincuenta soles) por
derecho de examen sustitutorio.

Cabe aclarar que la evaluación de sustitutoria se podrá rendir siempre y cuando la naturaleza del
módulo lo permita (haya sido evaluado con un examen final). La nota máxima del examen sustitutorio
será de 18 (dieciocho) y el resultado obtenido en dicho examen pasará a reemplazar solo a la nota
del examen final.

El examen sustitutorio será rendido bajo la modalidad virtual o presencial, la coordinación académica
será la encargada de definir el mismo.

9. Sobre el simulacro y taller de preparación:

El estudiante que culmine el curso con nota aprobatoria (mínimo 13) podrá rendir el simulacro de
examen de IAT por 1 (una) sola vez, que puede ser programado de manera virtual o presencial. El
estudiante tendrá que acogerse a la modalidad de simulacro determinado por la jefatura o
coordinación académicas.

El estudiante que salga apto para el examen de IAT de SUNAT (entidad encargada de admitir y
considerar apto a los alumnos de rendir su examen de suficiencia) podrá ingresar al taller de
preparación, previa inscripción con el área de Secretaría Académica (ver Anexo). Cabe mencionar
que la inscripción para el examen IAT la deberá realizar el estudiante de manera personal y directa
con SUNAT, dicho trámite no está a cargo de ADEX Global Learning.

10. Sobre retiro del curso:

Si el estudiante decide retirarse durante el desarrollo del curso, los pagos realizados no serán materia
de devolución por parte de la Institución2. El estudiante deberá formalizar su retiro vía correo
electrónico al área de Permanencia Estudiantil, indicando el retiro definitivo del curso y la anulación
de las cuotas pendientes, para así evitar el cobro de los siguientes pagos (Ver Reglamento
Administrativo).

11. Sobre la entrega de certificados:

El Curso de Auxiliar de Despacho Aduanero dará lugar a la entrega de dos tipos de documentos:
Una Constancia de notas y un Certificado de aprobación del curso. Los documentos se entregarán
solo a los estudiantes que hayan aprobado todos los módulos (nota mínima de 13) y que no
mantengan deuda con la institución.

2 Ver Reglamento administrativo para mayores detalles.

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Los documentos serán enviados en formato digital mediante correo electrónico, el estudiante tiene
un plazo máximo de 90 días para descargarlos, cumplido este plazo podrá solicitar el reenvío por
única vez al Área de Secretaría Académica.

Los certificados en físico serán expedidos y entregados a solicitud del estudiante y por única vez,
previa coordinación con Secretaría Académica. Si el estudiante no realiza el recojo del certificado
físico en la fecha programada, la institución no se hará responsable de mantener el documento en
custodia, por lo que tendrá que solicitar la emisión de un nuevo certificado físico asumiendo el costo
correspondiente.

Si el estudiante cancela sus cuotas pendientes con la institución posterior a la fecha de entrega o
envió del certificado, se le emitirá el documento en un plazo mínimo de 8 días hábiles.

En caso el estudiante no pueda recoger sus documentos de manera personal, podrá asignar a un
tercero para el recojo de los mismos debiendo adjuntar una carta poder simple y la copia de su DNI.
Previo a ello, el estudiante deberá enviar un correo al área de Secretaría Académica indicando el
nombre e información de la persona que recogerá los documentos.

La correcta interpretación del presente Reglamento quedará en última instancia bajo la potestad de
la ADEX Global Learning. Las situaciones no contempladas en el presente Reglamento serán
resueltas por la coordinación académica con las áreas correspondientes.
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ANEXO

▪ COORDINACIÓN ACADÉMICA SAN BORJA

Alvarado Vega, Hugo
E-mail: [email protected]
Horario de atención: De lunes a viernes de 2:30 pm a 8:30 pm

▪ PERMANENCIA ESTUDIANTIL SAN BORJA

Cano Denegri, Alexandra
E-mail: [email protected]
Teléfono: 6183333 anexo 6574
Horario de atención: De lunes a viernes de 8:30 am a 4:30 pm

▪ ASISTENTE DE SECRETARÍA ACADÉMICA SAN BORJA

Mori Delgado, Karen E.
E-mail: [email protected]
Teléfono: 6183333 anexo 6573
Horario de atención: De lunes a viernes de 9:30 am a 5:00 pm y sábados de 9:00 am a 11:00 am.

▪ COORDINACIÓN PLATAFORMA (AULA VIRTUAL) Y RECURSOS DIGITALES

Sanjinez Narvaja, Christian
E-mail: [email protected]
Horario de atención: De lunes a viernes de 3:00 pm a 9:00 pm y sábados de 09:00 am a 11:00 am

• ATENCION AL ALUMNO
Guerrero García, Jair
Email: [email protected]
Horario de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 6pm, sábados de 9:00 am a 1:00 pm
WhatsApp: 983 294 066
Teléfono: 01-6183344 opción 2

Cuadro de Conceptos Administrativos

Examen sustitutorio S/ 50.00

Constancia de estudios S/ 25.00

Reingreso o cambio turno Costo de matrícula

Duplicado de diploma S/ 120.00

Constancia de no adeudo S/ 25.00

Los costos modulares por programa en caso de desaprobación deben ser consultados al Área
respectiva.