Implantacion de Un Sistema Erp 1. Planificación

Descargar como docx, pdf o txt
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1de 3

IMPLANTACION DE UN SISTEMA ERP

1. Planificación
En esta etapa se determinarán los recursos del proyecto, tanto técnicos como
humanos. Además, se definirán todas las actividades de las que consta el proyecto con
sus respectivas fechas de inicio y fin.
De este modo se puede organizar todos los recursos en base a esas tareas y conocer la
evolución del proyecto.
Se recomienda además dejar instalado el software en esta fase para garantizar desde
el principio su correcto funcionamiento.
2. Consultoría y entendimiento de negocio
En este punto los consultores de negocio realizan un análisis de las funcionalidades
que necesita tu empresa y, que, por lo tanto, deberán ser implantadas en el ERP.
El servicio de consultoría se realiza antes, durante y después de la implantación del
ERP.
El objetivo de esta etapa es llegar a un entendimiento común entre el equipo
especialista del sistema y el equipo experto de la empresa, para saber cuáles son los
procesos actuales de la empresa y cuáles son sus expectativas con respecto a la
implementación del ERP.
3. Configuración y parametrización
En esta etapa se realiza la instalación del hardware y software en base al diseño de la
solución creada en la etapa anterior.
Además, esta fase deberá ser la indicada para llevar a cabo pruebas de lo configurado,
así como pruebas de cualquier desarrollo o integración con otros sistemas que se haya
requerido.
4. Migración de datos
Este punto es uno de los más importantes en este proceso. La calidad de los datos a
migrar y las distintas codificaciones del sistema anterior exigen un esfuerzo para poder
identificar correctamente el origen de cada dato, depurarlos e insertarlos en la nueva
base de datos del ERP.
5. Formación del personal
Todo trabajador que vaya a hacer uso del ERP debe recibir una formación específica.
La razón clave para el programa de formación de los usuarios que utilicen el ERP es
garantizar que se sientan cómodos con el sistema, así como aumentar su experiencia y
su conocimiento.
6. Puesta en marcha
Esta etapa es el último paso a realizar para implantar un ERP. Durante esta etapa, se
realiza la puesta en marcha del ERP y el soporte a los usuarios.
7. Control y seguimiento del proyecto
El objetivo de esta etapa es llevar un control del proyecto con respecto al
cumplimiento de planificación, retrasos, análisis, pendientes y mitigación de riesgos,
además de toda actividad que apoye a un control de calidad de la implementación.
Si quieres implantar un business central, no dudes en hacerlo. Solo obtendrás ventajas
y beneficios para tu empresa.

SIGUIENTE DIAPO
METODOS DE IMPLANTACION DE UN SISTEMA ERP

1. Implementación Big Bang


Es una modalidad de implementación de sistemas en un solo paso.
Con este método todos los módulos del sistema se implementan de forma simultánea
a lo largo de toda la organización. Antes de implementar un sistema con éste método
los consultores funcionales estudian todo el flujo de procesos laborales y de negocios
de la organización y demarcan los desperfectos y las áreas que necesitan ser
mejoradas.
El abordaje “Big Bang” incrementó la complejidad del proceso de implementación. La
implantación de todos los módulos a lo largo de toda la organización, además,
agobiaba a los empleados, a la dirección de la empresa y a la compañía proveedora
con muchísimas tareas que tenían que estar listas al mismo tiempo, por lo que esto
usualmente resultaba en gastos adicionales y en implementaciones inadecuadas y con
demoras.

2. Implementación Modular
Los módulos del software de planeación de recursos empresariales se implementan
uno después del otro. Esto reduce el ámbito de la implementación, lo que evita una
sobrecarga para el personal, la dirección de la empresa y la compañía que lo provee.
Una vez que un módulo ha sido exitosamente implementado se puede pasar a la
implementación del módulo siguiente. Esta metodología resulta muy adecuada para
organizaciones que no compartan muchos procesos entre sus distintos departamentos
o procesos comerciales.

Después de la implementación de todos los módulos llega el momento de la


integración de los mismos entre sí, lo que ubica a todos los procesos y departamentos
de la organización bajo un solo software.
Esto permite un realineamiento y transformación de los procesos comerciales, en lugar
de una simple automatización (y esta es la verdadera ventaja de ERP). De todos los
métodos de implementación ERP que existen, este abordaje resulta económico, ahorra
tiempo, reduce los riesgos y asegura una adecuada transformación del sistema de
trabajo actual hacia el software Enterprise Resource Planning.

3. Implementación Por Procesos


La implementación por procesos es la metodología que resulta más adecuada para
empresas con procesos comerciales muy importantes, incluyendo múltiples unidades
de negocios.
Al subdividir la implementación en varias etapas que cubren cada una todo un ciclo de
negocios se obtiene lo mejor de los dos métodos anteriores, se evita el sobre-esfuerzo
de la Implementación “Big Bang” y no se truncan ciclos de negocios que ya estaban
informatizados cómo en la implementación “Modular”.
Los procesos siguientes incorporarán las nuevas funciones que se está
implementando, que en la mayoría de los casos son las que justificaron la inversión en
tecnología.

SIGUIENTE DIAPO
CREACION Y ADMINISTRACION DE SISTEMAS

La creación de un nuevo sistema de información es un cambio organizacional planeado. Y esto


nace de las necesidades que tienen las organizaciones de mejorar u optimizar su flujo de
trabajo con respecto a tiempo y dinero. Ya sea porque sus procesos son muy antiguos
(manuales) y necesitan renovarse a procesos más óptimos (computarizados)

1. ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS


El analista de sistemas crea un mapa de la organización y los sistemas existentes, en el
cual se identifica a los propietarios y usuarios principales de los datos, junto con el
hardware y software existente. Entonces, el analista de sistemas detalla los problemas
delos sistemas existentes
2. DISEÑO DE SISTEMAS
Es el plan o modelo general para ese sistema. Al igual que el plano de construcción de
un edificio o de una casa, consiste en todas las especificaciones que dan al sistema su
forma y estructura.
3. PROGRAMACIÓN
Las especificaciones del sistema que se prepararon durante la etapa de diseño se
traducen en código de programa de software.
4. PRUEBA
Se debe realizar una prueba exhaustiva y con detalle para determinar si el sistema
produce o no los resultados correctos. El proceso de prueba consume tiempo: hay que
preparar con cuidado los datos de prueba, revisar los resultados y hacer las
correcciones en el sistema.
5. LA CONVERSIÓN
Es el proceso de cambiar del sistema anterior al sistema nuevo. Se pueden emplear
cuatro estrategias principales de conversión: la estrategia paralela, la estrategia de
reemplazo directo, la estrategia de estudio piloto y la estrategia de metodología en
fases
6. PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO
Durante esta etapa, tanto los usuarios como los especialistas técnicos usarán el
sistema para determinar qué tan bien ha cumplido con sus objetivos originales, y para
decidir si hay que hacer alguna revisión o modificación. El mantenimiento comprende
los cambios en hardware, software, en la documentación, o los procedimientos de un
sistema en producción para corregir errores, cumplir con los nuevos requerimientos o
mejorar la eficiencia del procesamiento

También podría gustarte