Minuta Asociacion La Estrella Ultima

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ASOCIACION DEL CENTRO POBLADO EL CAIRO

En la ciudad de TULUA VALLE, siendo las 9 A.M del día DIEZ Y SEIS (16) del mes FEBRERO del año 2024, se
reunieron en el Barrio denominado CENTRO POBLADO EL CAIRO, manzana C- CASA 16 las siguientes
personas, con el objeto de constituir una entidad sin ánimo de lucro.

NOMBRE Y APELLIDOS DOCUMENTO DE TELEFONO


DIRECCION -DOMICILIO
COMPLETOS IDENTIDAD
VICTOR HUGO VEGA 94.390.896 MANZANA A CASA 4 3154129713
BUSTAMANTE

ARBEY RODRIGUEZ LOPEZ 16.363.809 MANZANA C CASA 8 3218598399

JESSICA FERNANDA QUINTERO 1.116.265.425 MANZANA C CASA 26 3182706398


RIOS

REINALDO BONILLA MARIN 94.368.244 MANZANA C CASA 29 3103627852

1.086.695.188 3116210014
MARIA YORLEIDY CAICEDO MANZANA C CASA 10

SHERWIN WILLIANS 1.112.102.343


RODRIGUEZ

EFRAIN ZULUAGA MARULANDA 6.434.474 MANZANA D CASA 5 3177101221

JUAN CAMILO TRUJILLO 1.116.264.812 CALLE 41 A #20-269 3158432023

ANA MILENA QUINTIVA 38.793.807 MANZANA C CASA 27 3146642611

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SANDRA MILENA MARIN 29.876.282 MANZANA C CASA 8 317734655

LUZ LENEY RODRIGUEZ 31.423.651 MANZANA C CASA 29 3188496265

JOSE LISARDO TRUJILLO 18.461.215 MANZANA C CASA 15 3158038842

SONIA SALDAÑA ALVARADO 66.725.413 MANZANA C CASA 15 3215700386

FLOR ALBA RODRIGUEZ 29.881.170 MANZANA A CASA 6 3234808610

ELENA DEL SOCORRO 25.076.888 MANZANA A CASA 9 3168028204


ECHEVERRY

YULI MARIEH MORENO 31.793.133 MANZANA D CASA 7 3154710222

MILTON SALCEDO 16.252.260 MANZANA D CASA 11 3128358124

VIVIANA ANDREA PARDO L 38.794.533 MANZANA A CASA 4 3117114073

ALBA LUCI GONZALEZ 31.203.463 MANZANA D CASA 6 3176616070

ARBEY RODRIGUEZ 16.363.804 MANZANA C CASA 8 3218548399

LEONIDAS GUERRA 6.138.768 MANZANA D CASA 2 3168346611

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Para tal fin los fundadores arriba citados procedieron a aprobar el siguiente:

ORDEN DEL DÍA:

1. Designación de autoridad de la reunión (presidente y secretario).


2. Voluntad de constituir la entidad sin ánimo de lucro.
3. Aprobación del contenido de los estatutos.
4. Elección de dignatarios de los órganos directivos y de fiscalización.
5. Autorización para el registro de la Constitución de la Entidad.
6. Lectura y aprobación del acta.

DESARROLLO:

1. DESIGNACIÓN DE AUTORIDAD DE LA REUNION

Se nombró por unanimidad para estos cargos a:

Presidente: VICTOR HUGO VEGA BUSTAMANTE

identificado con cedula de ciudanía No 94.390.896 de TULUA VALLE

Secretaria: YESSICA FERNANDA QUINTERO RIOS, identificada con cedula de ciudanía No 1.116.265.425 de
TULUA VALLE

Quienes tomaron posesión de sus cargos y quedaron facultados para adelantar los trámites correspondientes a
la obtención de la Personería Jurídica ante la CAMARA DE COMERCIO DE TULUA VALLE .

2. VOLUNTAD DE CONSTITUIR LA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

Los fundadores antes mencionados manifestaron su voluntad de constituir en la fecha, una entidad de naturaleza
jurídica sin ánimo de lucro denominada ASOCIACION CENTRO POBLADO EL CAIRO .

3. APROBACIÓN DEL CONTENIDO DE LOS ESTATUTOS

Los fundadores de la entidad sin ánimo de lucro aprobaron por unanimidad los estatutos que las van a regir, Los
cuales se enuncian a continuación:

CAPITULO I
NOMBRE, DIRECCION, DOMICILIO Y OBJETO

ARTÍCULO 1. La entidad que por medio de estos estatutos se reglamentan se denomina CENTRO POBLADO
EL CAIRO tiene su domicilio en la ciudad de TULUA VALLE, y su sede en LA MANZANA C- CASA 16 del Barrio
CENTRO POBLADO EL CAIRO, teléfono 3154129713, y correo para todos los efectos de notificaciones será el
siguiente correo electrónico: [email protected] La cual se constituye como una entidad sin
ánimo de lucro y su duración será de CINCO (5) AÑOS contados a partir de la fecha de constitución pero podrá
disolverse anticipadamente por causas contempladas la ley y los presentes estatutos.

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ARTICULO 2. El objeto principal de la entidad es ASOCIARSE con el fin de buscar bienestar social para
todos los habitantes del centro poblado en especial para la obtención de la prestación de servicios
públicos domiciliarios y el desarrollo social del centro poblado.

 Impulsar el desarrollo cultural y social de la comunidad.


 Promover programas y mejora de vivienda de sus asociados y de la sociedad engeneral
 Promover programas de educación y la formación de sus asociados y de la sociedad en
general.
 Divulgar conocimientos técnicos o artísticos.
 Fomentar la práctica deportiva y el bienestar físico y mental de sus miembros.
 Contribuir al desarrollo de proyectos de índole social.
 Brindar apoyo y asesoramiento a personas en situación de vulnerabilidad.
 Agrupar a personas y organizaciones con intereses comunes.
 Ejercer cambios determinados en la sociedad y servir de punto de encuentro para las
personas que se identifican con las mismas aspiraciones.

Para el logro de sus objetivos podrá realizar los siguientes fines específicos o actividades:

a.) eventos sociales


b.) consecución de recursos económicos con las entidades privadas
c) recepción de aportes mensuales de todos los asociados

CAPITULO II
Disposiciones sobre el patrimonio

ARTICULO 3.- El patrimonio de la Asociación está constituido por las cuotas mensuales canceladas por los
asociados, por los auxilios donados por personas naturales o jurídicas o por los bienes que a cualquier título
adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada.
-Patrimonio inicial DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000)

ARTÍCULO 4.- La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la JUNTA DIRECTIVA, la cual
delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente
y solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

De los asociados

ARTICULO 5.- Son miembros de la Asociación las personas que firmaron el acta de constitución y los que
posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos.

ARTICULO 6.- Son deberes de los asociados:

a) comprometerse con los principios, deberes y derechos de la ASOCIACION


b) comprometerse a participar en las actividades de la ASOCIACION .
c) Pagar cuotas mensuales .
d) Asistir a las reuniones ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIA

ARTICULO 7.- Son derechos de los asociados:


a) elegir y ser elegido integrante de la junta directiva o de los comités de trabajo cuando corresponda
b) participar en las actividades de la entidad conforme a las condiciones que para ello se establezca.
c) Participar en las actividades programadas por la ASOCIACION .

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ARTICULO 8.- Condiciones para ingresar a la Asociación:
a) No tener antecedentes de Procuraduría, contraloría , penales o de policía
b) Estar dispuesto a cumplir con los deberes y obligaciones de los estatutos.
c) Estar dispuesto a aportar la cuota mensual que se acuerdo en los estatutos.

ARTICULO 9.- Causales de retiro:

a) No asistir a las reuniones ORDINARIAS O EXTRAORDINARIAS durante tres veces seguidas sin justa
causa.
b) Presentar comportamientos irrespetuosos con los miembros de la junta directiva y con los asociados
c) Haber sido condenado por la justicia colombiana
d) No cumplir con las cuotas
e) Usar el nombre de la asociación para el beneficio personal.

CAPITULO IV

Procedimiento para imponer sanciones

ARTÍCULO 10. El órgano competente dentro de la Asociación para imponer las sanciones por las faltas en que
incurran los asociados será facultad de la ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS.

CAPITULO V
Estructura y funciones de los órganos de administración y dirección

ARTICULO 11.- La Asociación será administrada y dirigida por la Asamblea General, la Junta Directiva o el
representante legal.

ARTICULO 12.- La Asamblea General tendrá dos clases de reuniones: Ordinarias y Extraordinarias, siendo
necesario un quórum como mínimo de la mitad más uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas. (Se
puede establecer un porcentaje mayor. (La primera asamblea es recomendable que se realice dentro de los tres
primeros meses del año, por lo que se deben aprobar los estados financieros).

ARTICULO 13.- la Asamblea General está constituida por todos los miembros activos de la Asociación, será la
máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto
en los presentes estatutos.

ARTICULO 14.- son funciones de la asamblea general las siguientes:

a. Velar por el correcto funcionamiento de la entidad.


b. Elegir a los miembros de la junta directiva y determinar su reglamento.
c. Elegir al revisor fiscal (o al fiscal).
d. Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación.
e. Determinar la orientación general de la asociación.
f. Decidir sobre el cambio de domicilio.
g. Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.
h. Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de la asociación.
i. Las demás que le señale la ley.
j. Nombrar el representante legal.

Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta Directiva o el que designe la Asamblea y un
secretario que puede ser el mismo de la Junta Directiva o el elegido en la reunión correspondiente, quienes
suscribirán las actas que se levanten de la sesión.

Artículo 15. Clases de reuniones de la asamblea: La asamblea general tendrá dos clases de reuniones,
ordinarias y extraordinarias.

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Las reuniones ordinarias se realizarán una vez dentro de los tres primeros meses del año y podrán examinar la
situación administrativa, económica y financiera de la entidad, elegir administradores, representantes legales y
demás cargos previstos estatutariamente, estudiar y analizar las cuentas y el balance del último ejercicio y
acordar las demás decisiones inherentes al desarrollo del objeto de la entidad.

Las reuniones extraordinarias se realizarán cuando lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes de la
entidad, por lo que pueden celebrarse en cualquier época del año.

Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta directiva y, a falta de éste. Por la persona que
designe la asamblea y actuará como secretario el de la junta directiva o la persona que designe la asamblea.

Artículo 16. Convocatoria para las reuniones de la asamblea: Las convocatorias para reuniones ordinarias y
extraordinarias, serán realizadas por el representante legal o por la Secretaria. Todas las convocatorias se
realizarán por escrito, o por correo electrónico, o por aviso en cartelera, o por el medio más expedito que
considere quien efectúe las convocatorias y debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar (orden del día).

 Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con quince (15) días hábiles de anticipación.
 Para las reuniones extraordinarias, la convocatoria se realizará con mínimo cinco (5) días calendario de
anticipación.

En ambos casos, no se tendrá en cuenta ni el día en que se convoca ni el día de la reunión.

Si se convoca a la asamblea general y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión a la
asamblea general dentro de los 15 días hábiles siguientes y la reunión se efectuará con cualquier número plural
de asociados que asisten siempre y cuando se cuente con el 20% de los asociados.

Artículo 17. Quórum para las reuniones de la asamblea: La Asamblea General podrá deliberar cuando se
encuentren presentes o representados un número plural de asociados que, a su vez, represente la mitad más
uno de los asociados salvo las excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se
tomarán por un número plural de asociados que represente la mitad más uno de los asociados presentes en la
reunión.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 18. Junta directiva: La Junta Directiva es un órgano elegido por la asamblea general para períodos de
dos (2) años contados a partir de la fecha de elección y estará conformada por

 Presidente
 Vicepresidente
 Secretario
 Tesorero
 Fiscal

PARAGRAFO. Todo cambio o reemplazo de uno de más integrantes de la Junta directiva se entiende que es
para completar el período.

Artículo 19. Funciones de la junta directiva:

a. Designar y remover a los dignatarios cuya elección no corresponda a la Asamblea general.


b. Dar los empleos que considere necesario para el buen funcionamiento de la asociación.
c. Delegar en el representante legal o cualquier funcionario, las funciones que estime convenientes.
d. autorizar al representante legal para comprar, vender o gravar bienes, celebrar ordenes de compra,
cancelar todo tipo de obligaciones y para celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de $10.000.000
e. Convocar a la asamblea general cuando no lo haga el representante legal a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue conveniente.

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f. Presentar a la asamblea general los informes necesarios.
g. Examinar, cuando o tengan a bien, los libros, documentos y caja de la entidad.
h. Tomar las decisiones que no correspondan otros órganos de la asociación.

Artículo 20. Clases de reuniones de la junta directiva: La junta directiva tendrá dos clases de reuniones,
ordinarias y extraordinarias.

 Se reunirá ordinariamente por lo menos una vez cada mes, convocatoria que realizará el Presidente de la
Junta Directiva o la secretaria con cinco (5) días de anticipación.

 Se reunirá extraordinariamente cuando lo soliciten por escrito dos de sus miembros, presidente de la Junta
Directiva u otros dignatarios con tres (3) días de anticipación.

Todas las convocatorias se realizarán por escrito, o por correo electrónico, o por aviso en cartelera, o por el
medio más expedito que considere quien efectúe las convocatorias y debe contener la fecha, hora y asuntos a
tratar (orden del día).

Artículo 21. Quorum de la junta directiva: El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la
mitad más uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesión, la Junta Directiva podrá deliberar
y tomar decisiones si hay el quórum decisorio.

Artículo 22. La junta directiva será elegida por la asamblea general por el sistema de participación de sus
asociados.

Artículo 23. Representación Legal: La entidad que por estos estatutos se reglamenta será representada
legalmente ante terceros, al igual que judicial y extrajudicialmente por el presidente de la junta directiva.

Artículo 24. Funciones del presidente y Representante legal. Son funciones del presidente de la Junta
Directiva:

A: Ejercer la representación legal de la entidad.


B: Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las Asambleas Generales,
reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la entidad.

Artículo 25. Funciones del vicepresidente. Son funciones del vicepresidente de la Junta Directiva:

A: Ejercer la representación legal suplente de la entidad


B: Reemplazar al presidente en sus faltas temporales o absolutas y tendrá las mismas facultades y limitaciones;
Además tendrá las mismas facultades y limitaciones.

Artículo 27. Funciones del secretario. El Secretario de la Junta Directiva será el responsable de las actas de la
entidad y tendrá las siguientes funciones:

A: Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas
conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposición de los integrantes.
B: Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y la Junta
directiva.

Artículo 28. Funciones del tesorero. Son funciones del tesorero de la Junta Directiva:

A: Velar por los bienes de la entidad.


B: Recibir los aportes de los integrantes de la entidad, las donaciones y auxilios de entidades privadas

Artículo 29. Funciones del fiscal. Son funciones del fiscal de la Junta Directiva:

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a) Supervisar todas las operaciones y movimientos económicos de la Asociación.
b) Velar por el fiel cumplimiento de la Ley y del Estatuto, así como los acuerdos y de los Reglamentos
que emita la Asociación.
c) Rendir un informe anual a la Asamblea
d) Oír quejas de los asociados y realizar las investigaciones pertinentes.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 30. La asociación se disolverá y liquidará: La entidad se disolverá y liquidará ante la ocurrencia de
cualquiera de las siguientes causales:
1. por termino de duración
2. por imposibilidad de desarrollar sus objetivos
3. por decisión de autoridad competente
4. por decisión de los asociados, tomada en una reunión de asamblea general con el quórum requerido según
los presentes estatutos o por las demás causales señaladas por la ley.

Artículo 31. Liquidador: Decretada la disolución la asamblea general procederá a nombrar liquidador o
liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará como tal el último representante legal inscrito
en la Cámara de Comercio competente.

Artículo 32. Liquidación: Terminado el trabajo de liquidación y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere,
pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro que determine
el consejo de fundadores.

4. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS DE LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y DE FISCALIZACIÓN

De conformidad con lo acordado en los estatutos que rigen a la entidad, se aprobó por unanimidad la
designación de las siguientes personas para la integrar sus órganos de administración y fiscalización:

a- REPRESENTANTE LEGAL:
Presidente: VICTOR HUGO VEGA BUSTAMANTE
Identificado con cedula de ciudanía No 94.390.896 de TULUA VALLE, expedida el

b- REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE:


ARBEY RODRIGUEZ LOPEZ
Identificado con cedula de ciudanía No 16.363.809 de TULUA VALLE, expedida el

c- JUNTA DIRECTIVA1:

PRINCIPALES:

DOCUMENTO DE FECHA DE
NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS EXPEDICION CARGO
IDENTIDAD
VICTOR HUGO VEGA BUSTAMANTE 94.390.896 Expedida el 07 de PRESIDENTE
Febrero de 1994 en
Tuluá (V)
ARBEY RODRIGUEZ LOPEZ 16.363.809 Expedida el 28 de VICEPRESIDENTE
Febrero de 1985 en
Tuluá (V)
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JESSICA FERNANDA QUINTERO 1.116.265.425 Expedida el 23 de SECRETARIA
RIOS Noviembre de 2012
en Tuluá (V)

REINALDO BONILLA MARIN 94.368.244 Expedida el 30 de TESORERO


Septiembre de 1991
en Tuluá (V)

Expedida el 05 de
MARIA YORLEIDY CAICEDO 1.086.695.188 Mayo de 2014 en FISCAL
Tuluá (V)

5. AUTORIZACIÓN PARA EL REGISTRO DE LA CONSTITUCIÓN DE LA ENTIDAD

La Asamblea por unanimidad comisiona al representante legal nombrado para realizar los trámites de registro
ante la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio de la Entidad que por este documento se constituye.

6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA

Sometida a consideración de los fundadores, la presente acta fue aprobada por unanimidad y en constancia todo
lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunión.

___________________________________ ____________________________________
PRESIDENTE ASAMBLEA SECRETARIA ASAMBLEA
NOMBRE: _________ NOMBRE: _________
FIRMA: _________ FIRMA: _________
CC: _________ CC: _________

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