Universidad de Panamá

Facultad De Administración de Empresas y Contabilidad

Tema
Análisis diseño, descripción de cargos y la planificación de
recursos humanos

PARTICIPANTES
Arcenio Del Rio 8-999-2236
D´Alessandro Carrington 8-997-2428
Eynar Fernández 8-984-187
Jair Caballero 7-714-1288
Ohanys Torres 3-753-1535

Profesora
Lizbeth Griselda Rivera Moreno

11 de junio de 2024
ÍNDICE
 Introducción
En el ámbito de la gestión de recursos humanos, el análisis, diseño, descripción y
planificación de los cargos son elementos esenciales para el buen funcionamiento
de cualquier organización. Estos procesos implican una comprensión profunda de
las funciones, responsabilidades y requisitos de cada puesto de trabajo, así como
la capacidad de prever las necesidades futuras de personal en función de los
objetivos estratégicos de la empresa. A través del análisis de cargos, la
descripción y especificación de funciones, y la planificación de recursos humanos,
las organizaciones pueden asegurarse de contar con el talento adecuado en el
lugar adecuado y en el momento adecuado para alcanzar el éxito empresarial. El
análisis de cargos es el primer paso en este proceso, ya que implica desglosar
cada puesto en sus componentes básicos, como tareas, responsabilidades,
habilidades requeridas y condiciones de trabajo. Esto permite una comprensión
clara de lo que implica cada posición dentro de la organización y facilita la
evaluación de su contribución al logro de los objetivos organizacionales. Además,
el análisis de cargos permite identificar las brechas de habilidades y las
oportunidades de desarrollo para el personal existente. La descripción y
especificación de cargos van de la mano con el análisis de cargos, ya que implican
documentar de manera detallada las responsabilidades, tareas y requisitos de
cada puesto. Esta descripción sirve como guía tanto para los empleados como
para los gerentes, al establecer expectativas claras sobre lo que se espera de
cada puesto y cómo se evaluará el desempeño. Además, las especificaciones de
cargos ayudan en los procesos de reclutamiento y selección al definir los criterios
necesarios para cubrir una vacante de manera efectiva. La planificación de
recursos humanos, por otro lado, implica anticipar las necesidades futuras de
personal en función de los objetivos estratégicos de la organización. Esto implica
evaluar las tendencias del mercado laboral, identificar las brechas de habilidades y
desarrollar estrategias para reclutar, capacitar y retener al talento necesario para
alcanzar dichos objetivos.
Definición del concepto del cargo y su analogía con otros conceptos a fines.

El concepto de cargo en el ámbito laboral se refiere a la combinación específica de

tareas, responsabilidades y autoridad que conforman una posición dentro de una
organización. Cada cargo tiene una serie de funciones y deberes asignados, así
como niveles de autoridad y responsabilidad definidos. Se diferencia del puesto,
que se refiere a la ubicación física y jerárquica que ocupa un empleado dentro de
la estructura organizativa. Mientras que el cargo se centra en las actividades y
responsabilidades del individuo, el puesto se enfoca en su posición dentro de la
organización en términos de nivel jerárquico y ubicación física.

La ocupación, por otro lado, se refiere al conjunto de habilidades, conocimientos y

competencias necesarios para desempeñar un trabajo específico. Está más
relacionada con las características personales y profesionales del individuo,
independientemente de la organización en la que trabaje. El empleo, por su parte,
se refiere a la relación laboral formal entre el empleado y el empleador, que puede
ser a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal, permanente, entre otros.

Finalmente, el trabajo es la actividad realizada por un individuo para cumplir con

las responsabilidades y funciones asignadas en un cargo específico. Implica la
ejecución de tareas concretas dentro del contexto de un puesto y una ocupación
determinados. En resumen, mientras que el cargo se refiere a las
responsabilidades y funciones específicas asignadas dentro de una organización,
otros conceptos como el puesto, la ocupación, el empleo y el trabajo se
relacionan, pero tienen enfoques y alcances ligeramente diferentes en el ámbito
laboral.
El Análisis de los cargos.

¿Qué es el análisis de cargo?

El análisis de cargo de trabajo es un proceso que sirve para recopilar información

sobre las tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados
esperados de una posición laboral, a fin de saber qué perfil es el es el más idóneo
para ocuparlo.

El proceso implica recopilar la mayor cantidad posible de datos para realizar una
descripción completa del puesto. Los encargados de realizar el análisis son el
departamento de Recursos Humanos de una organización o los analistas
especializados, junto a la participación continua de toda la institución.

Una vez procesada la información del análisis, el área de Recursos Humanos

puede llevar a cabo las etapas siguientes que consisten en publicar la búsqueda
laboral, seleccionar entre las ofertas recibidas, entrevistar a las personas más
idóneas y elegir al candidato más apto.

¿Cuándo se realiza el análisis de cargo?

El análisis de cargo se realiza ante la necesidad de cubrir un cargo dentro de una

organización (que puede ser un puesto ya existente dentro del organigrama o uno
nuevo), o para perfeccionar el nivel de los actuales empleados.

Es un proceso fundamental para cualquier institución a pesar de que algunas no

reconocen su importancia y optan por otros modos de menor precisión para la
selección y la contratación de sus empleados.

Además, existen otras situaciones en las organizaciones, que requieren de un

análisis de puestos, por ejemplo:

 Cuando se decide fundar una organización.

  Cuando se crean nuevos puestos de trabajo en la institución.
 Cuando se modifican los puestos de trabajo ante una nueva distribución de
las áreas.
 Cuando es necesario actualizar el sistema de retribución de salarios de la
organización.
 Cuando el número de empleados disconformes representa a una mayoría o
ante un reclamo grupal.
 Cuando la productividad y el rendimiento de la organización no alcanzan los
objetivos esperados.

El análisis de cargo de trabajo brinda diversos beneficios:

 Conocer mejor el trabajo que realiza cada empleado y cada área,

especialmente para el gerente de la organización.
 Detectar a tiempo ciertas situaciones de conflicto que pueden entorpecer el
desempeño de las actividades de un área.
 Facilitar la incorporación de nuevos empleados al contar con detalle claro
del puesto y de las expectativas que se esperan del candidato.
 Establecer un nivel de salario apropiado para cada puesto.
Relación del análisis. Descripción de cargos y los otros subsistemas de la
administración de recursos Humanos.

El análisis y descripción de cargos son componentes esenciales dentro de la

administración de recursos humanos que se relacionan con otros subsistemas de
la ARH de la siguiente manera:

Reclutamiento y Selección:

El análisis y descripción de cargos proporcionan un perfil detallado de las

responsabilidades y requisitos de cada puesto, lo cual es fundamental para
identificar las competencias y habilidades necesarias en los candidatos.

Función: Permiten crear anuncios de trabajo claros y específicos y desarrollar

criterios de selección que aseguren la contratación de individuos adecuados para
cada posición.

Capacitación y Desarrollo:

La descripción de cargos ayuda a identificar las brechas de habilidades y

conocimientos entre los empleados actuales y los requisitos del puesto.

Función: Facilitan la planificación de programas

de capacitación y desarrollo específicos para
mejorar las competencias del personal y
prepararlos para futuros roles dentro de la
organización.

Evaluación del Desempeño:

Los criterios y objetivos establecidos en la descripción de cargos sirven como

base para evaluar el desempeño de los empleados. Función: Proporcionan
estándares claros contra los cuales se puede medir el rendimiento, ayudando a
identificar áreas de mejora y reconocer logros.
Compensación y Beneficios:

El análisis de cargos permite determinar la estructura salarial adecuada,

basándose en la complejidad, responsabilidades y competencias requeridas para
cada puesto.

Función: Asegura que los empleados reciban una compensación justa y

competitiva, lo cual es crucial para la motivación y retención del personal.

Planificación de la Carrera:

Ayuda a mapear las posibles trayectorias de carrera dentro de la organización al

definir claramente los requisitos y competencias
necesarias para avanzar a diferentes niveles de la
jerarquía.

Función: Facilita la planificación de sucesiones y la

preparación de empleados para roles futuros mediante
programas de desarrollo específicos.

Seguridad y Salud Laboral:

Relación: El análisis de cargos identifica los riesgos asociados a cada puesto de

trabajo, permitiendo la implementación de medidas preventivas.

Función: Contribuye a crear un ambiente de trabajo seguro y saludable mediante

la identificación y mitigación de riesgos específicos relacionados con cada función.
Descripción y especificaciones de cargos

Dentro de los recursos

humanos, cada vez son más los
puestos que existen
dependiendo de las funciones,
desde los encargados de la
selección de personal, hasta los
administrativos de la empresa.
Por ello, podemos encontrar distintos perfiles profesionales y puestos de trabajo
en el ámbito de los RRHH. Cabe destacar que todos ellos se complementan e
interactúan, pero requieren una formación y experiencia diferente, además de los
salarios de cada uno de ellos.

Director de Recursos Humanos

El Director de Recursos Humanos es el encargado de administrar todo el personal

de una organización principalmente. También ayudan a fomentar la formación e
integración de los trabajadores, así como describir las competencias y tareas de
cada uno de ellos. Muchas empresas tienen consultoras externas que realizan
muchas de las funciones de este puesto, como por ejemplo realizar el proceso de
reclutamiento y selección del personal.

Administración de Personal es el máximo responsable de la gestión de todos

los empleados de la organización y de todo el proceso que conlleva: desde que
entran en la empresa, hasta que salen y todos los datos como son la fecha de
incorporación a la empresa o el puesto específico que van a ocupar en la
empresa.
Encargado/a de Nóminas es la persona que se encarga de calcular los pagos de
nómina mensuales, horas extraordinarias, anticipos, etc. También realizan todas
las funciones relacionadas con la Seguridad Social, programa de afiliados,
cotizaciones o seguros.

Talent Manager, uno de los puestos en Recursos Humanos

Otro de los puestos en Recursos Humanos imprescindibles es este. Se encarga

del fomento de la promoción interna de los trabajadores, así como de la
implantación de los planes necesarios para ello.

• Ser capaz de detectar cuáles son las necesidades de desarrollo de tu

organización.
• Establecer los mecanismos necesarios para medir las capacidades de los
trabajadores.

HR Business Partner

Este profesional se enfoca en las estrategias de negocio. También en la

metodología y las políticas del área de RRHH de la empresa. Depende
directamente del director de Recursos Humanos. Así mismo, es el enlace entre
este departamento y el resto de áreas del negocio. Participa en:

• Definición de nuevas iniciativas y su implantación.

• Desarrollo de planes de
carrera y reclutamiento.
• Detectar las necesidades de
la empresa.
Definición del concepto de planificación de Recursos Humanos.
La planificación de los recursos humanos permite a las empresas planificar con
antelación para mantener un suministro constante de empleados cualificados. Por
ello, también se denomina planificación de los recursos humanos. El proceso se
utiliza para ayudar a las empresas a evaluar sus necesidades y planificar por
adelantado para satisfacerlas.

La planificación de los recursos humanos debe ser lo suficientemente flexible

como para hacer frente a los retos de personal a corto plazo, al tiempo que se
adapta a la evolución del entorno empresarial a largo plazo. La PRH comienza con
una evaluación y auditoría de la capacidad actual de los recursos humanos.

Retos de la planificación de los recursos humanos

Los desafíos de la PRH incluyen fuerzas que cambian constantemente, como

empleados que se enferman, son promovidos o que toman algún permiso. La HRP
garantiza la mejor correspondencia posible entre los empleados y los puestos de
trabajo, evitando la escasez y el exceso de talento.

Los responsables de RRHH deben planificar lo siguiente para alcanzar sus

objetivos:

 Encontrar y atraer a empleados cualificados.

 Seleccionar, formar y motivar a los candidatos.
 Gestionar las ausencias y resolver los conflictos.
 Promover a los empleados o dejar ir a algunos de ellos.
Invertir en PRH es una de las decisiones más importantes que puede tomar una
empresa. Después de todo, una empresa es tan buena como sus empleados, y un
alto nivel de compromiso de los empleados puede marcar la diferencia en el
alcance de la empresa. Si una empresa cuenta con los mejores empleados y las
mejores prácticas, puede significar la diferencia entre la lentitud y la productividad,
ayudando a llevar a la empresa a la rentabilidad.
 Conclusión
En conclusión, el análisis, diseño, descripción y planificación de recursos humanos
son elementos esenciales para la gestión eficaz del capital humano en una
organización. Estos procesos no solo ayudan a estructurar adecuadamente la
empresa, sino que también contribuyen al desarrollo y retención del talento,
impulsando así el crecimiento y la competitividad a largo plazo. Al comprender las
funciones y responsabilidades de cada puesto, así como anticipar las necesidades
futuras de personal, las organizaciones pueden optimizar la asignación de
recursos y mejorar su capacidad para alcanzar sus metas estratégicas de manera
efectiva. El concepto de cargo en el ámbito laboral se refiere a la combinación
específica de tareas, responsabilidades y autoridad que conforman una posición
dentro de una organización. Cada cargo tiene una serie de funciones y deberes
asignados, así como niveles de autoridad y responsabilidad definidos. Se
diferencia del puesto, que se refiere a la ubicación física y jerárquica que ocupa un
empleado dentro de la estructura organizativa. Mientras que el cargo se centra en
las actividades y responsabilidades del individuo, el puesto se enfoca en su
posición dentro de la organización en términos de nivel jerárquico y ubicación
física. La ocupación, por otro lado, se refiere al conjunto de habilidades,
conocimientos y competencias necesarios para desempeñar un trabajo específico.
Está más relacionada con las características personales y profesionales del
individuo, independientemente de la organización en la que trabaje. El empleo, por
su parte, se refiere a la relación laboral formal entre el empleado y el empleador,
que puede ser a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal, permanente, entre
otros. Finalmente, el trabajo es la actividad realizada por un individuo para cumplir
con las responsabilidades y funciones asignadas en un cargo específico. Implica la
ejecución de tareas concretas dentro del contexto de un puesto y una ocupación
determinados. En resumen, mientras que el cargo se refiere a las
responsabilidades y función.