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    UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL

    FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS

    HERRAMIENTAS DIGITALES III

    DOCENTE:

    ING. SIST. BERTHA TEJADA YÉPEZ

    ALUMNOS: GRUPO 2

    CEDEÑO RENZO

    CHIBA JEREMY

    CHICA KLAUS

    CRUZ AMARILIS

    CURSO

    2A
    ACCESO A BASE DE DATOS

    ADMINISTRAR ESCENARIOS O ANÁLISIS DE ESCENARIOS EN EXCEL

    Un escenario es un conjunto de valores que Excel puede guardar y sustituir


    automáticamente en la hoja de cálculo. Son una herramienta de análisis que permite
    explorar diferentes resultados posibles de un modelo cambiando las variables de
    entrada.

    Características Principales:

    1. Es un conjunto guardado de valores para ciertas celdas en tu hoja de cálculo.


    2. Se caracteriza por comparar resultados.
    3. Utilizado principalmente para el análisis de hipótesis, permitiendo a los usuarios
    explorar diferentes posibilidades y resultados basados en cambios de datos.
    4. Los escenarios son fáciles de configurar y usar, ofreciendo una interfaz amigable
    para la gestión de datos y valores alternativos.
    5. Permiten un máximo de 32 variables, pero podemos crear tantos escenarios
    como sea necesario.

    Parámetros de un escenario
    ▪ Nombre del escenario
    ▪ Celdas cambiantes
    ▪ Comentarios
    ▪ Protección
    Importancia de usar Escenarios en Excel

    Mejora la toma de decisiones


    Tener proyecciones de lo que puede ocurrir en cada situación al tomar una u otra
    decisión es un factor determinante para un buen proceso de toma de decisiones.

    Ahorro de Tiempo
    El uso de escenarios permite realizar cambios masivos y ahorra una cantidad
    significativa de tiempo.

    Reducción de Errores
    Automatizar el proceso de cambio de variables y análisis reduce la probabilidad de
    errores humanos.

    Soporte para la planificación estratégica


    Permiten optimizar estrategias al probar diferentes combinaciones de variables para
    encontrar la que ofrece el mejor resultado.

    Conocimiento de las variables del sector


    Los escenarios de Excel nos ayudan a mantenernos al día con respecto a las diferentes
    variables que se manejan en nuestro sector.

    Visión más amplia de oportunidades


    Al conocer las variables y tener proyecciones, estamos abiertos a observar, identificar y
    seleccionar oportunidades que vale la pena aprovechar.

    Presentación de Informes
    Los resúmenes de escenarios ayudan a comunicar cómo diferentes condiciones afectan
    el desempeño de la organización.
    PASOS PARA CREAR ESCENARIOS CON EXCEL

    Paso 1: Preparar los Datos


    Imaginemos que estamos evaluando las ventas anuales de un producto. Creamos una
    hoja de cálculo con los siguientes datos:

    Concepto Valores actuales


    Precio unitario $50
    Unidades vendidas 1,000
    Costos variables por unidad $20
    Costos fijos $15,000
    Ingreso total =B2*B3
    Costo total =B4*B3 + B5
    Ganancia neta =B6 - B7

    Paso 2: Abrir el Administrador de Escenarios


    1. Ve a la pestaña Datos en la barra de herramientas de Excel.
    2. En el grupo Herramientas de datos, selecciona Análisis de hipótesis y luego
    Administrador de escenarios.

    Paso 3: Crear un Nuevo Escenario


    1. En el cuadro de diálogo del Administrador de escenarios, haz clic en Agregar.
    2. Asigna un nombre al escenario (por ejemplo, "Mejor caso", "Peor caso").
    3. En el campo Celdas cambiantes, selecciona las celdas cuyos valores deseas
    cambiar (por ejemplo, B2, B3 y B4).
    Paso 4: Introducir los Valores del Escenario
    1. Después de asignar un nombre y seleccionar las celdas cambiantes, se abrirá una
    nueva ventana donde puedes introducir los valores específicos para ese
    escenario.
    2. Introduce los valores deseados para el escenario y haz clic en Aceptar.

    Ejemplos de Valores para Escenarios


    Mejor Caso:
    Precio unitario $60
    Costos variables por unidad $18
    Unidades vendidas 1,200
    Peor Caso:
    Precio unitario $45
    Costos variables por unidad $22
    Unidades vendidas 800

    Paso 5: Crear Múltiples Escenarios


    1. Repite los pasos 3 y 4 para crear tantos escenarios como necesites.
    Paso 6: Mostrar y Comparar Escenarios
    1. En el Administrador de escenarios, selecciona el escenario que deseas visualizar
    y haz clic en Mostrar. Excel cambiará automáticamente los valores en las
    celdas correspondientes para reflejar el escenario seleccionado.
    2. Para comparar diferentes escenarios, puedes crear un Resumen de Escenarios.
    Haz clic en Resumen, selecciona la celda de resultado (por ejemplo, B8 para
    Ganancia neta) y Excel generará una nueva hoja con un resumen de todos los
    escenarios y sus impactos en los resultados.

    Paso7: Crear Gráficos para Visualizar Escenarios (opcional)


    1. Selecciona las celdas que contienen los resultados de los escenarios (por
    ejemplo, las celdas de ganancia neta para cada escenario).
    2. Ve a la pestaña Insertar en la barra de herramientas de Excel.
    3. Selecciona el tipo de gráfico que deseas usar (por ejemplo, gráfico de columnas).
    4. Ajusta los colores, títulos y etiquetas del gráfico según tus necesidades para que
    sea más claro y representativo.
    CONCLUSION
    Los escenarios en Excel son una herramienta para analizar diferentes resultados
    cambiando variables de entrada, útil para la toma de decisiones, evaluación de riesgos,
    planificación financiera y comparación de situaciones. Facilitan decisiones informadas y
    planificación, identifican riesgos y oportunidades, ahorran tiempo y reducen errores.
    El uso de escenarios en Excel es esencial para la toma de decisiones estratégicas, la
    gestión de riesgos y la planificación financiera. Al permitir la comparación de diferentes
    condiciones y sus impactos, los escenarios ayudan a las organizaciones a estar mejor
    preparadas y a optimizar sus estrategias para lograr mejores resultados.

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