Banco de Preguntas Asistente Imi

Nombres: Victoria Salome Játiva Tafur
Cédula: 100329615-7
Cargo:
Prueba de Conocimientos Básicos y Aptitudes

1.- Escriba 3 debilidades y fortalezas personales
DEBILIDADES FORTALEZAS
Me enfoco mucho en los detalles La honestidad
Soy demasiado autocrítica Habilidad para relacionarme con las personas
Me cuesta delegar Facilidad para trabajar en equipo
2.-Detalle sus reconocimientos en trabajos anteriores
Estar a cargo de un equipo de trabajo
Comentarios significativos que muestran aprecio y conocimiento de la contribución que he
realizado
3.- En caso de ser contratado detalle en forma general su aporte a la institución
Mi aporte a la institución seria mi capacidad para adaptarme y trabajar en distintas situaciones y
con diversas personas, así como mi habilidad para adaptarme a los distintos entornos laborales.
4.- Cuál es su aspiración salarial? Detalle su justificación
Una retribución satisfactoria para mí estaría en línea con los ingresos que he percibido en los
últimos tiempos, busco un crecimiento en mi trayectoria laboral.
5.-Reside en la ciudad para la que aplico?; En cuánto tiempo usted puede integrarse a nuestro
equipo de trabajo?
Si resido en la ciudad y con disponibilidad inmedita
6.- Que opina sobre la recepción de favores personales o bienes a cambio de cumplir sus
funciones?
No estoy de acuerdo con esa actitud ya que la honestidad es un valor muy importante que
debemos siempre tener presente en nuestra vida y ponerla en práctica
7.- Según Ley Para La Optimización Y Eficiencia De
Trámites Administrativos del Art. 3 cuales son los principios que la componen?
Celeridad , Consolidación, Control posterior, Tecnologías de la información, Gratuidad, Pro-

administrado e informalismo, Interoperabilidad, Seguridad jurídica, Presunción de veracidad,
Responsabilidad sobre la información, Simplicidad, No duplicidad, Mejora continua.
8.-Según Ley Para La Optimización Y Eficiencia De Trámites Administrativos; qué es un tramite
administrativo?
Es un conjunto de requisitos, actividades, diligencias, actuaciones y procedimientos que realizan
las personas ante la Administración Pública o ésta de oficio, con el fin de cumplir una obligación,
obtener un beneficio, servicio, resolución o respuesta a un asunto determinado.
9.- Según Ley Para La Optimización Y Eficiencia De Trámites Administrativos en el Art. 18 escriba 3
obligaciones de las Entidades Públicas
1. Implementar mecanismos, de preferencia electrónicos, que permitan conocer, en cualquier momento, el

estado de los trámites de las y los interesados. 2. Publicar el nombre, cargo, teléfono y cualquier otro
mecanismo de contacto de la o el servidor público encargado de recibir quejas o reclamos respecto de la
atención recibida en la gestión de trámites administrativos a cargo de las entidades reguladas por esta Ley,
así como los formularios o modelos para presentar tales quejas o reclamos. 3. Publicar la ubicación de sus
oficinas y los horarios de atención de la entidad respectiva, tanto en sus instalaciones, como en la página
web institucional.
10.- Según Ley Para La Optimización Y Eficiencia De Trámites Administrativos cuales don los plazos
para dar respuesta a los trámites administrativos?
Todos los trámites administrativos deberán tener un término máximo de respuesta en la norma que los
fundamenta, debiendo guardar coherencia con lo prescrito en el Código Orgánico Administrativo. Cuando se
hubiere omitido normar el tiempo respectivo, se entenderá que el término máximo es el previsto para la
aplicación del silencio administrativo en el Código Orgánico Administrativo.

11.- Qué es la gestión documental?
La Gestión Documental es el procedimiento de entrada, trámite, salida y retroalimentación de la

documentación tanto física como magnética, generada por la Institución, las entidades públicas y usuarios
en general.
12.- A qué se refiere el principio de descentralización según el Código Orgánico Administrativo?
Los organismos del Estado propenden a la instauración de la división objetiva de funciones y la división
subjetiva de órganos, entre las diferentes administraciones públicas
13.- Según el Art. 95 del Código Orgánico Administrativo
las administraciones públicas mantendrán archivos destinados a:
1.Conservar digitalizados, codificados y seguros los documentos originales o copias , 2.Integrar la

información contenida en los diferentes repositorios a cargo de cada una de las administraciones
públicas, 3. Facilitar, por medios informáticos, el acceso de las distintas administraciones públicas al
ejemplar digital del documento
14.- Enumere 3 causales de nulidad del acto administrativo. Art. 105 Código Orgánico
Administrativo
1. Sea contrario a la Constitución y a la ley, 2. Determine actuaciones imposibles, 3. Se dictó sin competencia
por razón de la materia, territorio o tiempo.
15.- Redacte el cuerpo de un oficio solicitando documentación respaldo de un acto administrativo
De mi consideración:
En esta oportunidad me permito solicitar comedidamente a usted la documentación de respaldo del acto
administrativo referido a otorgar la licitación a la empresa privada XXXX para que construya el puente de los
molinos.
Por la atención que se digne dar a la presente solicitud, me anticipo en agradecerle.
Atentamente.
16.- Que entiende usted por actos de corrupción?
El mal uso por parte de un funcionario de su autoridad y los derechos que se le confían, para beneficio
personal, contrario a la ley y los principios morales.
17.- Enumere 3 funciones de la plaza a la que aplica
Utilizar sistemas informáticos
Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de maneras que optimicen los procedimientos
18.- Según Normas De Control Interno De La Contraloría General Del Estado En el control previo a
la autorización para la ejecución de un gasto, las personas designadas verificarán previamente
que:
La operación financiera esté directamente relacionada con la misión de la entidad y con los programas,
proyectos y actividades aprobados en los planes operativos anuales y presupuestos

19.- Según Normas De Control Interno De La Contraloría General Del Estado Enliste que
documentos respaldan la ejecución de un gasto
El documento que respalda la ejecución de un gasto es el original del comprobante de ingreso
pre impreso y pre numerado o una especie valorada.
20.- Según Normas De Control Interno De La Contraloría General Del Estado sobre el Control
previo al pago liste 2 disposiciones:
1. Los pagos estarán debidamente justificados y comprobados con los documentos auténticos respectivos
2. Todo pago corresponderá a un compromiso devengado, legalmente exigible, con excepción de los
anticipos previstos en los ordenamientos legales y contratos debidamente suscritos
Gracias por su participación le auguramos éxitos en su vida.

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Me enfoco mucho en los detalles La honestidad

Soy demasiado autocrítica Habilidad para relacionarme con las personas

Me cuesta delegar Facilidad para trabajar en equipo

2.-Detalle sus reconocimientos en trabajos anteriores

Estar a cargo de un equipo de trabajo

Comentarios significativos que muestran aprecio y conocimiento de la contribución que he

3.- En caso de ser contratado detalle en forma general su aporte a la institución

Mi aporte a la institución seria mi capacidad para adaptarme y trabajar en distintas situaciones y

4.- Cuál es su aspiración salarial? Detalle su justificación

últimos tiempos, busco un crecimiento en mi trayectoria laboral.

Si resido en la ciudad y con disponibilidad inmedita

Celeridad , Consolidación, Control posterior, Tecnologías de la información, Gratuidad, Pro-

Es un conjunto de requisitos, actividades, diligencias, actuaciones y procedimientos que realizan

obtener un beneficio, servicio, resolución o respuesta a un asunto determinado.

1. Implementar mecanismos, de preferencia electrónicos, que permitan conocer, en cualquier momento, el

aplicación del silencio administrativo en el Código Orgánico Administrativo.

La Gestión Documental es el procedimiento de entrada, trámite, salida y retroalimentación de la

1.Conservar digitalizados, codificados y seguros los documentos originales o copias , 2.Integrar la

Por la atención que se digne dar a la presente solicitud, me anticipo en agradecerle.

16.- Que entiende usted por actos de corrupción?

personal, contrario a la ley y los principios morales.

17.- Enumere 3 funciones de la plaza a la que aplica

Utilizar sistemas informáticos

proyectos y actividades aprobados en los planes operativos anuales y presupuestos

El documento que respalda la ejecución de un gasto es el original del comprobante de ingreso

pre impreso y pre numerado o una especie valorada.

anticipos previstos en los ordenamientos legales y contratos debidamente suscritos

Gracias por su participación le auguramos éxitos en su vida.

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