“Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la

Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”

_________________________________________________________________________

Iquitos, 28 de Junio del 2024

CARTA N° XXX – 2024-GRL – GERDAGRI-DPA-PIP- AGROFORESTERIA.

Señor:
Ing. Yassir Ali Panduro Ojitos.
Director de Promoción Agraria
Presente: -

Asunto : Solicito ADQUISICIÓN DE DISEÑO Y CONFECCIÓN DE

ARTÍCULOS PUBLICITARIOS (MERCHANDISING) para el
proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL
DESARROLLO PRODUCTIVO EN AGRICULTURA FAMILIAR CON
ENFOQUE AGROFORESTAL EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA
CARRETERA BELLAVISTA- MAZÁN E INDIANA, DISTRITO
PUNCHANA, DISTRITOS DE INDIANA, MAZÁN DE LA PROVINCIA
DE MAYNAS DEL DEPARTAMENTO DE LORETO” CON CUI N°
2577028.
========================================================
Por medio del presente me dirijo a usted para presentarle mi cordial saludo y al
mismo tiempo solicitarle que a través de su despacho, se remita a la instancia correspondiente la solicitud de
requerimiento para la Adquisición de Diseño y Confección de Artículos Publicitarios
(Merchandising) que a continuación se detalla:

COMPONENTE 04. ASOCIATIVIDAD EMPRESARIAL Y FORTALECIMIENTO

ORGANIZACIONAL
Acción 4.1 Formalización de Asociaciones y/o Comunidades
Actividad 4.1.6 Diseño y Confección de Artículos Publicitarios (Merchandising)

Cabe precisar que la ejecución del presente servicio permitirá dotar de artículos publicitarios para las
actividades de difusión y visibilidad a cargo de la Relacionista Comunitaria del Proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN
AGRICULTURA FAMILIAR CON ENFOQUE AGROFORESTAL EN EL ÁREA DE INFLUENCIA
DE LA CARRETERA BELLAVISTA-MAZÁN E INDIANA, DISTRITO PUNCHANA, DISTRITOS
DE INDIANA, MAZÁN DE LA PROVINCIA DE MAYNAS DEL DEPARTAMENTO DE LORETO”
con CUI Nº 2577028; para lo cual se adjunta las especificaciones Técnicas a la presente.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras de mi especial
consideración

Atentamente,

C.c
Archivo

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DEL PIP CUI Nº 2577028

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de Diseño y Confección de Artículos Publicitarios (Merchandising) del

proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO
PRODUCTIVO EN AGRICULTURA FAMILIAR CON ENFOQUE AGROFORESTAL
EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA CARRETERA BELLAVISTA – MAZÁN E
INDIANA, EN LOS DISTRITOS DE PUNCHANA, MAZÁN E INDIANA, PROVINCIA
DE MAYNAS, REGIÓN LORETO”, CUI Nº 2577028.

2. FINALIDAD PÚBLICA

La finalidad de la presente adquisición permitirá dotar de artículos publicitarios

(Merchandising) para la difusión y visibilidad durante las charlas de sensibilización y
capacitación dirigido a los beneficiarios, productores, estudiantes del tecnológico e
instituciones educativas a cargo de la Relacionista Comunitaria del proyecto
““MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO
PRODUCTIVO EN AGRICULTURA FAMILIAR CON ENFOQUE AGROFORESTAL
EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA CARRETERA BELLAVISTA – MAZÁN E
INDIANA, EN LOS DISTRITOS DE PUNCHANA, MAZÁN E INDIANA, PROVINCIA
DE MAYNAS, REGIÓN LORETO”, CUI Nº 2577028.

3. BASE LEGAL

 Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.

 D.L. 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación

Multianual y Gestión de Inversiones y sus modificatorias.

 D.S. N° 284-2018-EF, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto

Legislativo N° 1252.

 Directiva N° 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de

Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

 RER N° 311-2022-GRL-GR, que aprueba la Directiva General N° 001-2022-GRL-GGR-

OEPMI, Directiva para la Ejecución de Inversiones Públicas en la Modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa) – No Obras e Infraestructura
Civil.

 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

 Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado.
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________

 RG N° 521-2023-GRL-GERDAGRI-L, que aprueba el Expediente Técnico del PIP CUI

N° 2577028.

 RG N° 238-2024-GRL-GERDAGRI-L, que aprueba la modificatoria del Expediente

Técnico del PIP CUI N° 2577028.

4. ANTECEDENTES.

El Gobierno Regional de Loreto (GRL) es una persona jurídica de derecho público que
emana de la voluntad popular, cuenta con autonomía política, económica y
administrativa en asuntos de su competencia y constituye un Pliego Presupuestal,
según lo establecido en el artículo 2° de la Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales.

Asimismo, la Ley de Promoción y Desarrollo de la Agricultura Familiar N° 30355, tiene

como finalidad mejorar la calidad de vida de las familias que dependen de la agricultura
familiar, reducir la pobreza del sector rural y orientar la acción de los organismos
competentes en los distintos niveles de gobierno con un enfoque multisectorial e
intergubernamental, para el desarrollo sustentable de la agricultura familiar, a través de
políticas que mejoren el acceso a los recursos naturales productivos, técnicos y
financieros; su articulación estable y adecuada con el mercado, garantizando el
bienestar de las familias y comunidades dedicadas a esta actividad sobre la base de un
manejo sostenible de la tierra.

Bajo el contexto descrito, mediante Resolución Gerencial Nº 521-2023-GRL-

GERDAGRI-L de fecha 07.09.23, se aprueba el Expediente Técnico del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO
PRODUCTIVO EN AGRICULTURA FAMILIAR CON ENFOQUE AGROFORESTAL
EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA CARRETERA BELLAVISTA, MAZÁN E
INDIANA, EN LOS DISTRITOS DE PUNCHANA, INDIANA Y MAZÀN, PROVINCIA
DE MAYNAS, REGIÓN LORETO”- CUI Nº 2577028, por la suma de DIECISEIS
MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CON 82/100 SOLES
(S/. 16,781,202.82).

Mediante Informe Nº 003-2024-GRL-GGR-GERDAGRI-DPA-PAGFMIP/CPDLC de

fecha 14.03.24, el Coordinador del Proyecto alcanza a la DPA el expediente técnico
mejorado del PIP CUI Nº 2577028 producto de la revisión al expediente técnico
aprobado, conforme a los lineamientos de la Directiva General Nº 001-2022-GRL-
GGR-OEPMI, siendo las mejoras de carácter no sustanciales permitiendo garantizar
una adecuada ejecución de las acciones y actividades contempladas en el proyecto.

Mediante Resolución Gerencial Nº 238-2024-GRL-GERDAGRI-L de fecha 09.04.24, se

aprueba la modificación al Expediente Técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DE
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________
LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN AGRICULTURA
FAMILIAR CON ENFOQUE AGROFORESTAL EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA
CARRETERA BELLAVISTA, MAZÁN E INDIANA, EN LOS DISTRITOS DE
PUNCHANA, INDIANA Y MAZÀN, PROVINCIA DE MAYNAS, REGIÓN LORETO”-
CUI Nº 2577028, por la suma de DIECISEIS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y
UN MIL DOSCIENTOS CON 82/100 SOLES (S/. 16,781,202.82).

5. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN.
5.1 OBJETIVO GENERAL
Solicitar autorización para la adquisición de Diseño y Confección de Artículos
Publicitarios (Merchandising) para el proyecto “Mejoramiento de Los Servicios de
Apoyo al Desarrollo Productivo en Agricultura Familiar con Enfoque
Agroforestal en el Área de Influencia de la Carretera Bellavista, Mazán e
Indiana, en los Distritos de Punchana, Indiana y Mazán, Provincia de Maynas,
Región Loreto”, CUI Nº 2577028.

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Contar con artículos publicitarios para la visibilidad del proyecto, durante las charlas de
sensibilización y capacitación a los beneficiarios y productores locales, estudiantes del
tecnológico e instituciones educativas de nivel secundaria.
 Implementar diseños publicitarios a los diferentes artículos (Merchandising) relacionados
a la ejecución del proyecto.
 Garantizar la adecuada visibilidad del proyecto en las zonas de intervención el
cumplimiento de las actividades y/o tareas de campo de cada uno de los componentes
técnicos del proyecto.
 Promover el desarrollo del proyecto en las charlas de sensibilización haciendo uso del
efecto réplica en los hogares de los participantes.
 Generar un entorno agradable durante las exposiciones del proyecto, facilitando la
transferencia de conocimiento en los participantes.
 Entregar a los participantes productos de buena calidad con logotipos relacionados a la
ejecución del proyecto.

6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

6.1 DESCRIPCIÓN DEL BIEN

En el Cuadro de abajo se detalla la descripción del bien.

 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________
Descripción.

UNIDAD
ÍTEM DESCRIPCIÓN DE CANTIDAD
MEDIDA
Adquisición de Diseño y Confección de Artículos Publicitarios
(Merchandising) proyecto “Mejoramiento de Los Servicios de
Apoyo al Desarrollo Productivo en Agricultura Familiar
con Enfoque Agroforestal en el Área de Influencia de la
Único Carretera Bellavista, Mazán e Indiana, en los Distritos de Bienes 01
Punchana, Indiana y Mazán, Provincia de Maynas, Región
Loreto”, CUI Nº 2577028.

Características Técnicas:

DESCRIPCION UM CANT.
Polos de algodón publicitarios Unidad 150
Gorros, viseras Unidad 120
Tasa con logo Unidad 100
Llavero metal con logo Unidad 140
Lapicero ecológico Unidad 200
Chicras con logo Unidad 150

Folder de cartón plastificado tamaño oficio con logo Unidad 100

Stikers imagen del proyecto Unidad 100

Cuaderno de notas espiralados 10 x 15 Unidad 150
Tomatodo Unidad 145

6.2 EMBALAJE Y ROTULADO

6.2.1 EMBALAJE

-No corresponde.

6.2.2 ROTULADO

-No corresponde.

7. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METEOROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

NACIONALES.

-No corresponde.
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________

7.1 NORMAS TÉCNICAS.

-No corresponde.

7.2 IMPACTO AMBIENTAL.

-No corresponde.

8. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE E INSTALACIÓN.

-No corresponde.

9. TRANSPORTE Y SEGUROS.

-Corresponde lo relacionado al transporte.

9.1 TRANSPORTE.

-El transporte de la adquisición de los bienes será bajo la responsabilidad del

contratista.

9.2 SEGUROS.

-No corresponde.

10. GARANTÍA COMERCIAL.

Los bienes deberán tener un periodo de garantía comercial (contra cualquier

deficiencia/falla o vicios ocultos de fabricación o haya sufrido alteración de sus
características físicas/químicas sin causa atribuible a la Entidad antes de su fecha de
expiración) mínima de treinta (30) días (de acuerdo al proveedor), computado a partir
del día siguiente de su recepción conforme de cada entrega/ejecución parcial en el
(los) lugar (es) establecido (s), garantía que deberá asumirla directamente el
Contratista (y NO el productor en caso de no serlo el contratista).

El tiempo de reposición de los bienes que resultasen defectuosos, será en un plazo

máximo de siete (07) días calendarios, siguientes a la comunicación efectuada por
parte de la Entidad (Gerencia Regional de Desarrollo Agrario y Riego).

11. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS.

-No corresponde.

12. PRESTACIONES ACCESORIAS.

12.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

-No corresponde.
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________

12.2 SOPORTE TÉCNICO.

-No corresponde.

12.3 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO.

-No corresponde.

13. REQUISITOS DEL CONTRATISTA Y/O PERSONAL.

13.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR.

 No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la

Ley de Contrataciones del Estado.
 Persona natural o jurídica.
 Tener RUC habilitado y habido.
 Contar con RNP vigente
 Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta
para la suscripción del contrato.
 No haber sido sancionado administrativamente ni judicialmente, como tampoco
encontrarse registrado en el Registro Nacional de Destitución y Despido de
conformidad con el DS N° 089-2006-PCM.
 Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
 NO tener parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad con funcionarios, trabajadores que se encuentren laborando o prestando
servicios en el GOREL; sobre el particular consigno la siguiente información.

14. REPOSICIÓN DEL BIEN DEFECTUOSO

De existir observaciones, el área usuaria las consignara en el acta de respectiva, indicándose

claramente el sentido de estas, de acuerdo a las observaciones se responderá a través del
Gerencia Regional de Desarrollo Agrario y Riego – GERDAGRI-L., notificara al proveedor

15. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN.

15.1 LUGAR.
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________
El bien será entregado en el almacén central de la GERDAGRI-L, en los días de
lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas, previa coordinación con el área interna del
almacén.

15.2 PLAZO DE ENTREGA.

El bien será entregado en diez (10) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de compra o de la suscripción del
contrato.

16. CONFORMIDAD

16.1 ÁREA QUE COORDINARA CON EL PROVEEDOR

Oficina de Logística.

16.2 ÁREA QUE RECEPCIONA EL BIEN

Área de Coordinación Interna del Almacén de la GERDAGRI-L y con el

encargado de la Coordinación del proyecto CUI Nº 2577028.

16.3 RESPONSABLES DE LAS MEDIDAS DE CONTROL

Gerencia Regional de Desarrollo Agrario y Riego, a través del encargado,
coordinador del Proyecto.

16.4 AREA QUE BRINDARA CONFORMIDAD

La conformidad será otorgada por la Dirección de Promoción Agraria – DPA de la

Gerencia Regional de Desarrollo Agrario y Riego, previo visto bueno del
Coordinador del Proyecto, según el inciso 168.1 del artículo 168 del decreto
supremo N°334-2018-EF “Reglamento de la ley N°30225 – Ley de
Contrataciones del Estado”

16.5 PRUEBAS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES

-No Corresponde.

16.6 PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES

-No Corresponde.

16.7 PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DE

LOS BIENES

-No Corresponde.

17. FORMA DE PAGO Y CONDICIONES.

 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________
La forma de pago se realizará por el importe equivalente al 100% del monto
estimado, previa conformidad del Producto, comprobantes de pago.

17.1 ADELANTOS

-No corresponde.

18. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la
conformidad otorgada por la entidad.

19. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden de

servicio, el Gobierno Regional de Loreto aplicará al locador una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total
de la orden de servicio vigente o, de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. Esta
penalidad será deducida de los pagos a realizarse.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la orden de servicio o

ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el locador acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

20. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL.

El Gobierno Regional de Loreto puede resolver el contrato, en los siguientes casos:

a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto
máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese
a haber sido requerido para corregir tal situación.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la
continuidad de la ejecución, amparando en un hecho o evento extraordinario,
imprevisible e irresistible; o por un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del
contrato, orden de compra o servicio, que no sea imputable a las partes.
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________

Así mismo, puede resolver de forma total o parcial la orden de compra o de

servicio y/o contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área
usuaria.

21. OBLIGACIONES ANTICORRUPCIÓN.

EL POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de

una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores,
ofrecidos, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la
ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participación citas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes,
de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

21.1 Otras Obligaciones

21.1.1 Obligaciones del contratista

El contratista es el único responsable directo y absoluto de la entrega de

los bienes, que llegue en óptimas condiciones y en su debido tiempo.

21.1.2 Obligaciones de la entidad

La entidad está obligada a revisar las condiciones del bien y verificar las
características de ellas. Emitirá un acta de recepción y entrega conforme al
requerimiento.

22. SOLUCIONES DE CONTROVERSIAS.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente

contratación. Son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

23. NORMATIVA ESPECÍFICA.

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento con sus modificatorias.

24. ANEXOS.
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________
Chicras
Tomatodo

Polos Lapiceros
 “Año del Bicentenario, de la Consolidación de Nuestra Independencia, y de la
Conmemoración de las Heroicas Batallas de Junín y Ayacucho”
_________________________________________________________________________