24/6/24, 10:51 INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

Solicitud de Entrega de Clave

Junio 24 del 2024 10:46

Señor.
DIRECTOR DEL IESS
Presente.-

Yo, ROSADO BUSTAMANTE ERIKA FANNY con Cédula de Identidad No. 1716941545, empleador doméstico, con RUC
asignado No. 1716941545000, solicito a Usted(s) entregarme la clave de acceso al sistema de Historia Laboral.
Me responsabilizo del buen uso, manejo o pérdida de la misma, así como de toda la información que con ésta se genere.

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Firma del solicitante
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AUTORIZACIÓN DE RETIRO DE CONTRASEÑA

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Nombre del Representante Legal

______________________ ___________________________
Cédula de ciudadanía Firma

AUTORIZO A:
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Nombre de la persona autorizada

______________________ ___________________________
Cédula de ciudadanía Firma

INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

ACUERDO DE USO Y RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

https://hl5.iess.gob.ec/emp/PrjEmpRegJSPhtml/ksempm0410jc.jsp?ruc=1716941545000&suc=0001 1/3
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En la ciudad de ............................, provincia de .................................., por medio del presente documento, procedo a realizar la
aceptación del Acuerdo de Uso y Responsabilidad de la Información ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, conforme
los siguientes datos, responsabilidades y restricciones de responsabilidad:
a) Datos del usuario:
Nombres y apellidos: No. Cédula:

Registro Único de Contribuyentes (RUC):

Correo electrónico: Dirección domicilio/establecimiento:

Lugar de referencia:

No. Teléfono celular: No. Teléfono convencional / establecimiento:

b) Fundamentación Normativa:

La Constitución de la República del Ecuador en el numeral 2 del artículo 16 establece que todas las personas en forma
individual o colectiva tienen derecho a: “El acceso universal a las tecnologías de información y comunicación ( ... ) ”.

El artículo 24 del Código Orgánico Administrativo respecto al principio de protección de la intimidad dispone: “Las
administraciones públicas, cuando manejen datos personales, deben observar y garantizar el derecho a la intimidad
personal, familiar y respetar la vida privada de las personas”.

El COA en el artículo 39 determina que las personas cumplirán, sin necesidad de requerimiento adicional, con lo
dispuesto en la Constitución, las leyes y el ordenamiento jurídico en general y las decisiones adoptadas por autoridad
competente.

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en el artículo 7 en relación al tratamiento de los datos de las
personas, señala que será legítimo y licito si se cumple: “1) Por consentimiento del titular para el tratamiento de sus
datos personales, para una o varias finalidades específicas”.

El artículo 8 de la Ley ídem determina que a través del consentimiento se podrá tratar y comunicar datos personales
cuando se cuente con la manifestación de la voluntad del titular para hacerlo.

La Ley de Seguridad Social en el artículo 16 respecto a la naturaleza jurídica del IESS, manifiesta que es una entidad
pública descentralizada, creada por la Constitución de la República, dotada de autonomía normativa, técnica,
administrativa, financiera y presupuestaria, con personería jurídica y patrimonio propio, que tiene por objeto indelegable
la prestación del Seguro General Obligatorio en todo el territorio nacional.

El artículo 8 del Reglamento de Aseguramiento, Recaudación y Gestión de Cartera del IESS señala que en el proceso
de gestión de afiliación e inspección la Dirección Nacional de Afiliación y Cobertura será responsable: “d) Actualización
de la información y depuración de la base de datos de empleadores, afiliados y asegurados mediante cruces de
información”.

La Resolución No. C.D. 625 en el artículo 10 respecto al proceso de actualización y depuración de la información
dispone: “La Dirección Nacional de Afiliación y Cobertura mantendrá actualizada la información de los empleadores y
asegurados, mediante el cruce de información disponible entre las entidades del sector público”.

c) Responsabilidad del Usuario (afiliado/pensionista/empleador):

– Asumir la administración total del uso de la “clave de usuario”. La falta de cuidado y reserva, el mal uso o el uso
indebido de terceros autorizados o no, mediante mandato del titular de la clave, ocasionándose o no perjuicios, será de
responsabilidad exclusiva del usuario titular.
– Comunicar inmediatamente al IESS cualquier cambio en la dirección electrónica que se señale en el presente acuerdo.
– Ingresar periódicamente a la dirección de correo electrónica que registre, a fin de revisar las notificaciones de
obligaciones y de información relevante realizadas de parte del IESS. La falta de revisión del correo electrónico no
afectará la validez jurídica de la notificación, ni los efectos que ella conlleva. No podrá alegarse desconocimiento de la
misma.
– Activar la dirección de correo electrónico registrada para recibir notificaciones electrónicas de obligaciones e
información del IESS.
– Revisar diariamente el Buzón de Notificaciones de Asegurados y Empleadores

d) Restricción de Responsabilidad del IESS:

– El IESS no será responsable por las pérdidas o daños sufridos por el usuario por causa de terceros o falla tecnológica
bajo responsabilidad de este.
– El IESS no tiene responsabilidad por la exactitud, veracidad, contenido o por cualquier error en la información
proporcionada por el usuario, sea que se traten de errores humanos o tecnológicos no imputables al Instituto.

e) Aceptación de Términos:
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En función de lo expuesto, y por cuanto la actualización de la información es de exclusiva responsabilidad del usuario,
ACEPTO que la información contenida en el presente Acuerdo de Uso y Responsabilidad de la Información son verídicos y por
lo tanto autorizo al IESS, para que me notifique a la dirección de correo electrónico señalada y al Buzón de notificaciones del
Asegurado y Empleador, las obligaciones pendientes, así como cualquier tipo de información relevante a mi nombre que se
registra en la Institución.

Finalmente, el IESS en los casos en los cuales el usuario NO realice la actualización de la información, se encuentra
plenamente facultado a actualizar la misma en función del cruce de información disponible entre las entidades del sector
público acorde a la normativa legal.

Fecha:...../...../.......
Firma Afiliado/Pensionista y/o Empleador: ______________________________________________
Nombre y Apellidos: ________________________________________________________________
C.I.: _________________________

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