Análisis ROI

Presentación de oferta

01/07/2024

[Jimena Tapia] | Key Account Manager Mid-Market

Tabla de contenidos

01 02 03 04
¿Qué es un Equipos División en fases Estimación
análisis ROI? financiera
 Ventas Proyecto Soporte

Kick-off de ¡Lanzamiento!
proyecto

Evaluación de proyecto

Posproducción
Analisis ROI
Presupuesto Realización
POC
Diseño Configuración
Refinamiento de Desarrollo
análisis Migración de
datos

Planeación
Validación
Metodología Pruebas Capacitación de
Validación usuarios clave
ROI

Soporte
funcional y técnico

Validación de
cliente

Análisis y
validación
Puntos clave para el éxito
Un proyecto en fases

Un alcance claro
Primero lo estándar
¿Qué es?

+
Análisis de tus Análisis de cómo trabajas Análisis GAP entre la
INFORMACIÓN necesidades funcionales actualmente, tus solución estándar y tus
y técnicas. procesos y herramientas. necesidades.

Elaboramos la
Áreas clave de
Diseño de tu solución Cambiar reglas de la planeación y
RESULTADOS futura
oportunidad y el ROI
gerencia. presupuesto de tu
al usar Odoo.
implementación.
¿Por qué hacemos este análisis?
Pronóstico y planeación

Pronostica apropiadamente los recursos humanos y

financieros que se necesitarán y prevé la planeación de
la implementación.

Optimiza tu proyecto de implementación

(presupuesto, riesgos, planeación)

Sumérgete en la metodología

Conoce nuestro método de trabajo para

mejorar la confianza en nuestra relación
empresarial.
Consejos y optimización
Asegúrate de que hemos incorporado y
alineado la misma metodología. Benefíciate de los consejos de nuestros
consultores con gran experiencia en las
Identifica los riesgos de cambio y obtén implementaciones de Odoo para
recomendaciones sobre cómo cambiar de optimizar la forma en la que gestionas tu
estrategia de gestión. empresa.

Acepta la participación de usuarios clave.

Nuestros principios

Mantener la
Mantener la
solución lo más Entregar lo más
implementación
ESTÁNDAR RÁPIDO posible ASEQUIBLE
posible

Odoo ofrece muchas Reducir el desarrollo disminuirá la Desarrollar y mantener soluciones

personalizaciones sin un esfuerzo complejidad de tu proyecto y el hechas a la medida puede
de desarrollo específico. riesgo de no cumplir con la fecha aumentar mucho el costo de tu
límite. proyecto.
El proceso

Presentación de
resultados
Kick-off
Presentación del análisis de
ROI
Discusión con las partes
interesadas
Siguientes pasos en el
Talleres con usuarios clave
proyecto

Preparación Análisis externo

Reunión de visión y
estrategia
Preparación

Más información
Documento de preparación
relevante

Documentación relevante, flujos de

● Dificultades actuales. procesos, videos, etc, para el cliente.
● Puntos clave para el futuro
sistema.
● Acciones recurrentes.
● Lista de participantes.
Talleres

Talleres AS-IS Talleres TO-BE

Análisis completo según: Presentación de flujos en Odoo

según funciones estándar para medir
● El modus operandi que usa hoy la brecha entre tus necesidades y el
(procesos y herramientas) estándar de Odoo.
● Problemas actuales y
necesidades futuras Recomendaciones y validación del
proceso en Odoo.
Análisis

Análisis
Análisis funcional Revisión
técnico

Creación de la Desarrollo de tu Revisión con expertos de

arquitectura funcional de arquitectura técnica final. ciertos campos.
tus necesidades.
Integración de Odoo en Revisión de estimaciones,
Análisis de tus su IS actual. planeación y análisis R con
necesidades y traducción la gerencia.
de estas a elementos. Estimación de sus
desarrollos.
Identificación de
R-Returns
Nuestra mentalidad

La preparación es la clave

Flujos estándares como punto de inicio

Cuestionar y encontrar alternativas

No reproducimos los flujos existentes, los mejoramos

Resultados

Archivo de análisis ROI (XLS) Resumen de talleres Reporte de resultados ROI (PPT)

Lista exhaustiva de tus necesidades Temas Resumen de los talleres

Planeación Decisiones tomadas Identificar problemas y aplicar soluciones por
Presupuesto Puntos de acción áreas
Análisis ROI Alcance funcional
Cambio de las reglas de gerencia Arquitectura técnica y aplicativa
Recomendaciones
Planeación y presupuesto
El análisis ROI Presupuestos
Costos de operación y de
capital

Inversión

Retorno de la
inversión
(ROI)

Las funciones de Odoo Rendimiento

Costo de recursos actual
Valor
responden a los problemas agregado financiero x ganancia en la eficiencia /
actuales y sus operación
implementaciones = valor agregado financiero de
Odoo
Gestión de cambio

Análisis de registro de Análisis de las partes

Diamante
cambios interesadas

Evaluar cómo se llevaron a cabo varias Evaluar el impacto del proyecto en 5 Identificar el grupo de personas a las
OBJETIVOS iniciativas de cambio y su aspecto aspectos: tecnología, cultura, proceso, que impacta el proyecto e identificar
residual de cambios pasados. puestos y organización. dónde se puede encontrar resistencia.

Identificación del ambiente para el

Estimación del nivel de riesgo del
RESULTADOS cambio y resaltar lo que se puede volver
proyecto.
Planear cómo solucionar la resistencia.
a utilizar o mejorar.

Estrategia de gestión de cambio

Tabla de contenidos

01 02 03 04
¿Qué es un Equipos División en fases Estimación
análisis ROI? financiera
El equipo de Odoo
EQUIPO PRINCIPAL

Consultor Gerente de Director de

Consultor
preventa Cuenta proyecto

Analiza las necesidades Garantiza el éxito de tu

Gestiona el proceso del y garantiza la proyecto, desde la Supervisa todo el
ROI. continuidad de la calificación hasta el proyecto.
implementación. lanzamiento.
El equipo de Odoo
EQUIPO DE SPORTE

Expertos en Consultor
Junta directiva
aplicaciones técnico

Ofrece revisiones y
Evalúa la solución
comparte su Revisa el análisis y
técnica y brinda
conocimiento sobre las cuestiona.
estimaciones.
aplicaciones.
El equipo de Green Grass

SPOC Usuarios clave Patrocinadores

Coordina todo el Asisten a talleres y Mantienen la

proyecto del lado del comparten sus motivación y el ritmo a
cliente. conocimientos. lo largo del proyecto
Tabla de contenidos

01 02 03 04
¿Qué es un Equipos División en fases Estimación
análisis ROI? financiera
Planeación

01
POS Restaurante [Delivery]
.75 Días

02 Compras, Inventario, Fabricación,

Contabilidad
2 Días
División en fases

Fase Tarea Fecha de inicio Tiempo (días) Odoo

Preparación Kick-off Semana 1

1.75
Preparación de
Semana 1
talleres

Análisis 3 talleres dentro de

las instalaciones Semana 2-4 4.25
3 talleres en línea

Análisis,
estimación e Semanas 4-5 6.88
informe ROI

Presentación
Presentación
Preguntas y
respuestas
Semanas 5-6 1.75
Retroalimentación

Total 14.63 días

 ¿Cómo prepararse?

Ten en cuenta que

El éxito del proyecto depende, entre otras cosas, de la

calidad del análisis ROI.

La calidad del análisis ROI depende de la calidad de tu

preparación, entre otras cosas.

Preparación de la
2 pasos importantes Preparación interna
documentación
¿Cómo prepararse?
PREPARACIÓN

● ¿Cómo trabajamos hoy?

INTERNA

● ¿Por qué trabajamos así?

● ¿Qué necesito de mis compañeros y por qué?
● ¿Cómo afecta mi trabajo al de mis compañeros?
Hacer las ● ¿Qué dirección debemos seguir?
● ...
... para estar de
preguntas acuerdo durante los
adecuadas… talleres.
PREPARACIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN

Recolectar información Enlistar los Definir las tareas diarias Responder el Preparar flujos para mostrar
problemas y el tiempo estimado cuestionario en el sistema actual
importante para el
actuales. (videos/capturas de pantalla)
análisis.
Tabla de contenidos

01 02 03 04
¿Qué es un Equipos División en fases Estimación
análisis ROI? financiera
Precios
Vista general Licencias y aplicaciones Alojamiento Mantenimiento Implementación Compras dentro de
la aplicación
Costo Mensual Costo Mensual Costo Mensual Inversion Unica
Pago por uso
1 2 3 4 5

Oferta Estimación

01 02 03 04
Proyecto Detalles de Detalles de Contratos
costos de gastos de Multianuales
operación capital
(Recurrente) (Pago unico)
 Personalizado

$425
$MXN/ mensual

Aplicaciones de Odoo Enterprise

(funciones adicionales).
Licencias y
aplicaciones Soporte y solución de bugs (24h/24,
5d/7).

Actualización anual (con funciones

adicionales y nuevas aplicaciones).

Apps Odoo Odoo Studio

Enterprise incluidas
Odoo.Sh**/Odoo Online/Odoo
on-premise

API

*Costos SIN IVA

 Odoo.sh (PaaS)

4 Workers

Alojamiento
200 GBs

Costo mensual
3 Entornos de
desarrollo

100 usuarios

$33,672.00
MXN/mensual

*Costos SIN IVA

 $120 MXN/mo/100 líneas
Mantenimiento
Soporte y solución de bugs.

Costo mensual Actualización de desarrollos

específicos a la versión actual.
2,400 lineas
Se cobran las líneas de código que
hay en producción.
$2,880 MXN
Costos totales de
SUSCRIPCIÓN
 Director de proyecto
$1,200 mxn/día

Responsabilidades: gestionar el proyecto (desde el análisis

ROI hasta la implementación)

Consultor
$1,200 mxn/día

Responsabilidades: involucrarse en el proyecto de principio a

fin (desde el análisis del ROI a la configuración,
Implementación
precios
personalizaciones, capacitación y migración de datos de
prueba).

Desarrollador
$1,200 mxn/día

Responsabilidades: desarrollo de especificaciones técnicas,

integración, revisión de código…

Trabajamos con tiempo y materiales para que tu proyecto esté listo lo más
pronto posible,
Green Grass ROI

¡20% MENOS!

Descuento válido en primera

contratación hasta el 21 de Agosto del
2024

14.63 días de
análisis ROI

9,600 $mxn/día
7,680 $mxn/día

$ 140,448 MXN
$ 112,358.4 MXN
 Días Días de gerente Días de Días de
totales del proyecto consultor desarrollo
Iniciación del
proyecto 3 0.5 2.5 0

Implementación 66 4.5 50.5 11

Implementación estándar 33 3 30 0

Personalización 10 1 9 0

Desarrollos específicos 9 0 0 9

Integración 3 0.5 0.5 2

Implementación
Precios Migración de datos 5 0 5 0
Soporte en la
capacitación del usuario
final 5 0 5 0
Estimación inicial
sin análisis
Documentación del
cliente 6 0 6 0

Aplicaciones de terceros 0 0 0 0
Lanzamiento y
producción 6 2 5 0

Total 76 7 58 11
Trabajamos con tiempo y materiales para que tu proyecto esté listo lo más
pronto posible,
 Costos de Análisis ROI +
Implementación

Precio unitario
Inversión única de servicios de Precio
Dias Con descuento
implementación total
en ROI
Implementación Analisis ROI 14.63 $7,680 $112,358.4
precios
Implementación (estimación sin análisis) 76 $9,600 $729,600
Total $841,958.4

Trabajamos con tiempo y materiales para que tu proyecto esté listo lo más
pronto posible,
Precios no incluyen IVA
Anexos
Soporte

1 Levantar Tickets desde la base de datos o

https://www.odoo.com/es_ES/help

Líneas de emergencia

Emergencias,
comportamiento
no deseado o Desde la página web chatear con el equipo de soporte
Q&A en vivo
Cuenta en Odoo: MXXXX

2
Cuentan en todo momento con un punto de contacto
ya sea un AM

Portal de cliente

Puntos de
contacto y
portal de Soporte
cliente
Planeación y proyecto

3 Requerimientos esenciales, mapeo de procesos y

Master Data/historical

Planeación del proyecto y alcance claro

Planeación y Identificar usuarios y priorizar despliegues

producción

Capacitar, entrenar y monitorear

Implementación simple uno a uno
(Single Point of Contact)

Equipo Odoo Tu Equipo

Equipo del proyecto
Sponsor(es)
Key Account Project Leader SPoC
Manager (BA) (PM & BA)
(Ventas)

PM

Desarrollador
Experto de
aplicaciones (BA) Usuarios finales 41
 Implementación progresiva
por fases. Varios Go-Live
F1 F2
MVP MVP
----------------- ----------------- F3
F1
-----------------
-----------------
F2
-----------------
-----------------
-----------------
-----------------
2D
-----------------
----------------- 2D
-----------------
-----------------
-----------------
-----------------
-----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
-----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
-----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
-----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
-----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
----------------- ----------------- -----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------
----------------- -----------------

Ej. Agregamos Ej. Consolidamos

Ej. Ventas y facturación compras e inventarios con contabilidad

Compras, inventarios y Contabilidad en ¡Se apega al

contabilidad en sistema actual sistema actual sistema actual!
42
 Customización
VS Desarrollo

PDFs
Campos y Automatización
vistas Diseño de flujos
web

Consultor funcional Consultor técnico

Capacitacion

4
¿Qué tiene que hacer el usuario?¿Qué pasos tiene que
hacer para lograrlo?

¿Qué pasa si cometo un error?

Generación de
manuales de
usuario y ¿Qué hacer o con quien comunicarme en caso de no
operaciones poder avanzar?
Salud del Proyecto

5
Reuniones para checar el Estatus del proyecto

¿Estamos dentro de lo planeado?

Comite
Directivo
¿Qué comportamientos no están funcionando?
Soporte

● Soporte las 24 horas del día, de lunes a viernes, por ticket o

por llamada.

● ¿Qué tipo de soporte se incluye?

○ Material relevante (reglas, documentación del

producto, etc...)
○ Soluciones a los problemas que pueden surgir en tu
base de datos estándar de Odoo.
○ Preguntas relacionadas a tu cuenta, suscripción o
facturación.
○ Problemas de solución de bugs que pueden ocurrir en
una base de datos de prueba después de actualizar a
una nueva versión.
Arquitectura de Odoo

Páginas del Backend del cliente

frontend JS Interfaz del usuario

Enrutamiento HTTP

Controladores (frontend, backend) Controladores

Lógica empresarial (aplicaciones) Modelos

Mensajes, notificaciones (correo

electrónico)

ORM
Persistencia
Tienda PostgreSQL
Arquitectura de Odoo

Etapa de presentación
Presenta los datos e interactúa con
el usuario.
Validación del lado del cliente. Obtener el total de las ventas Mostrar total de las
ventas

Etapa de lógica
Realiza la lógica de la aplicación,
cálculos y validaciones. Revisar el acceso Calcular el total de las ventas
Envía resultados al cliente. Obtener el total de las ventas Enviar al cliente

Etapa de datos
Guarda los datos en una base de datos o
archivo de sistema.
Recupera datos para la etapa de lógica.
Alojamiento Odoo.sh Seguimiento

Servidores
Respaldo
de producción

Replicación Replicación de
de la base de datos base de datos

Servidores
de prueba

Servidores
de desarrollo
SLA

Tiempo en línea -99%

Respaldos y recuperación de
datos

Seguridad

Mucha disponibilidad

https://www.odoo.com/es_ES/cloud-sla
API de Odoo

API de Odoo XML-RPC y JSON-RPC

● Potente (Crea, lee, actualiza o elimina cualquier registro,

llamada o método público).

● Seguro (Derechos de acceso, XMl/JSON-RPCS).

● Utiliza el ORM (Respeta flujos empresariales, restricciones de

Python, efectos secundarios, etc.).

● Independiente de la plataforma (Odoo.sh, Saas, alojamiento

propio).

● Independiente del lenguaje (Ruby, PHP, Java, etc.).

Esquema de actualizaciones

Una nueva versión cada año (octubre)

Solución de
problemas
Problemas
Problemas
Restauración de
Entrega base de datos
Actualización Pruebas Entorno
de la base
Para prueba automática Éxito funcionales Éxito de prueba
de datos

Subir la base
de datos

Restauración de
Actualización Entrega de la base de datos Entorno
Para producción
automática base de datos de prueba
Nuestros inversionistas