Seprec Registro de Comercios

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¿Qué es el Registro de Comercio?

El Registro de Comercio en Bolivia es un servicio público, que otorga personalidad jurídica y


calidad de comerciantes a las sociedades comerciales y empresas unipersonales. El objetivo
principal de esta entidad, es el poder extender la matrícula de comercio a personas que
decidan crear una empresa e inscribir los actos de comercio sujetos a esta formalidad.

Atribuciones del SEPREC

a) Administrar y ejercer las funciones del Registro de Comercio.

b) Registrar, otorgar y renovar anualmente la Matrícula de Comercio a las personas naturales y


jurídicas tanto privadas como públicas que se dediquen a la actividad comercial en el marco de
la normativa vigente.

c) Inscribir los actos, contratos y documentos comerciales, de acuerdo a las previsiones del
Código de Comercio y demás normativa vigente.

d) Elaborar, formular y mantener actualizadas las guías, sobre la descripción de los servicios,
los requisitos para acceder a los servicios y los procedimientos generales concernientes al
Registro de Comercio.

e) Aprobar los estatutos, modificaciones, liquidación, disolución, transformación y fusión de las


sociedades por acciones, con arreglo a lo establecido por el Código de Comercio.

f) Autorizar el registro de las sociedades por acciones legalmente constituidas.

g) Certificar sobre los actos y documentos inscritos en el Registro de Comercio.

h) Promover las actividades del Registro de Comercio de Bolivia, fomentando la formalización


de las empresas y el desarrollo empresarial, facilitando el acceso a la información y generando
programas de capacitación.

i) Todas aquellas descritas y aplicables en el Código de Comercio.

j) Coordinar la implementación de un sistema único de registro y certificación para la


integración de Unidades Económicas, en el marco de la economía plural.

k) Generar intercambio de información que permita desarrollar análisis y estudios relacionados


con la industria y el comercio, que apoyen la toma de decisiones de las instancias estatales
competentes en el tema y de los actores económicos en general.

l) Coordinar con los Ministerios y entidades públicas y privadas la aplicación de la Ley N° 779,
de 21 de enero de 2016, de Desburocratización para la Creación y Funcionamiento de Unidades
Económicas, generando estrategias de desburocratización y promoviendo un código único para
identificar las Unidades Económicas.
m) Establecer mecanismos para la aplicación de la Ley N° 947, de 11 de mayo de 2017, de la
micro y pequeñas empresas, en el marco de lo establecido en el inciso j) del presente
Parágrafo.

n) Brindar capacitación y asistencia técnica para fomentar el desarrollo empresarial.

o) Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información geográfica de empresas


registradas y actualizadas.
COMERCIANTE INDIVIDUAL O EMPRESA UNIPERSONAL

Se entiende por comerciante individual o empresa unipersonal a la persona natural que ejerce
el comercio en forma individual y por cuenta propia, haciendo de esta una actividad económica
habitual

Inscripción de comerciante individual o empresa unipersonal


Concepto. -

Inscripción de comerciante individual o empresa unipersonal

MARCO LEGAL

El ejercicio individual del comercio se encuentra regulado en el Art. 5 núm. 1) del Código de
Comercio.

La Resolución Administrativa SEPREC N° 024/2022 de fecha 28 de marzo de 2022 emitida por el


Servicio Plurinacional de Registro de Comercio – SEPREC, regula el presente trámite.

En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 151 de La Ley N° 393 de Servicios Financieros de 21


de agosto de 2013, ningún comerciante, salvo autorización expresa de autoridad competente,
podrá utilizar las denominaciones de: Banco de Desarrollo Productivo, Banco Público, Entidad
Financiera Pública de Desarrollo, Banco de Desarrollo Privado, Banco Múltiple, Banco PyME,
Cooperativa de Ahorro y Crédito, Entidad Financiera de Vivienda, Institución Financiera de
Desarrollo, Entidad Financiera Comunal, Empresas de arrendamiento financiero, Empresas de
factoraje, Almacenes generales de depósito, Cámaras de compensación y liquidación, Burós de
información, Empresas transportadoras de material monetario y valores, Empresas
administradoras de tarjetas electrónicas, Casas de Cambio y Empresas de servicios de pago
móvil. Asimismo, la palabra «banco» en idioma castellano como primera palabra del nombre o
razón social de una entidad financiera, está permitida únicamente para los bancos de
desarrollo, el banco público, los bancos múltiples y bancos PyME.

Los demás términos, que no se encuentran enunciados, podrán ser utilizados por los
comerciantes en su razón social, denominación o nombre comercial.

RESERVA DE NOMBRE

La reserva de nombre para empresa unipersonal es de 3 días hábiles.


REQUISITOS

Formulario Virtual de Inscripción con carácter de declaración jurada, con aprobación vía
ciudadanía digital.

Únicamente, en caso de ser empresa unipersonal regulada por Ley, cargar en formato PDF, la
autorización emitida por el ente regulador.

PROCEDIMIENTO ÚNICO

Ingresar al portal web de trámites con credenciales de acceso vía ciudadanía digital,
seleccionar el tipo de unidad económica, realizar el control de homonimia, llenar el formulario
virtual de inscripción, aprobar el formulario vía ciudadanía digital obteniendo el código de
trámite como constancia de ingreso y generar el código de pago. Posteriormente cancelar el
costo del trámite ya sea en línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en
los puntos autorizados del Registro de Comercio.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario
virtual de inscripción y si corresponde inscribirá la empresa.

El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección


«Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el
certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la
bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado
en línea.

DOCUMENTO EMITIDO

Matrícula de Comercio (con código de validación QR).

PLAZO DE TRÁMITE

24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días hábiles
a partir del pago.

COSTO

Bs. 130.- (Ciento treinta 00/100 bolivianos)


SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de
capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o
denominación, seguido del aditamento «Sociedad de Responsabilidad Limitada», o su
abreviatura «S.R.L», o, la palabra «Limitada» o la abreviatura «Ltda.», en las que la
responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario

Inscripción de sociedad de responsabilidad limitada (s.r.l.), sociedad colectiva o


sociedad en comandita simple
Concepto. -

La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella cuyo capital está integrado por cuotas de
capital no representadas por títulos negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón social o
denominación, seguido del aditamento «Sociedad de Responsabilidad Limitada», o su
abreviatura «S.R.L», o, la palabra «Limitada» o la abreviatura «Ltda.», en las que la
responsabilidad de los socios se limita a su aporte societario.

La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, actuando bajo una denominación
responden de obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada. La sociedad en comandita
simple, es aquella constituida por uno o varios socios llamados gestores o colectivos que
asumen la responsabilidad por las obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras que
otros socios llamados comanditarios responden exclusivamente con el capital que se han
obligado a aportar en la sociedad.

MARCO LEGAL

Las sociedades comerciales referidas, se encuentran reguladas en el Código de Comercio:


Sociedad Colectiva Arts. 173 al 183, Sociedad en Comandita Simple Arts. 184 al 194 y Sociedad
de Responsabilidad Limitada Art. 195 al 216.

La Resolución Administrativa SEPREC N° 024/2022 de fecha 28 de marzo de 2022 emitida por el


Servicio Plurinacional de Registro de Comercio – SEPREC, regula el presente trámite

En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 151 de La Ley N° 393 de Servicios Financieros de 21


de agosto de 2013, ningún comerciante, salvo autorización expresa de autoridad competente,
podrá utilizar las denominaciones de: Banco de Desarrollo Productivo, Banco Público, Entidad
Financiera Pública de Desarrollo, Banco de Desarrollo Privado, Banco Múltiple, Banco PyME,
Cooperativa de Ahorro y Crédito, Entidad Financiera de Vivienda, Institución Financiera de
Desarrollo, Entidad Financiera Comunal, Empresas de arrendamiento financiero, Empresas de
factoraje, Almacenes generales de depósito, Cámaras de compensación y liquidación, Burós de
información, Empresas transportadoras de material monetario y valores, Empresas
administradoras de tarjetas electrónicas, Casas de Cambio y Empresas de servicios de pago
móvil. Asimismo, la palabra «banco» en idioma castellano como primera palabra del nombre o
razón social de una entidad financiera, está permitida únicamente para los bancos de
desarrollo, el banco público, los bancos múltiples y bancos PyME.
Los demás términos, que no se encuentran enunciados, podrán ser utilizados por los
comerciantes en su razón social, denominación o nombre comercial.

RESERVA DE NOMBRE

La reserva de nombre para S.R.L., Sociedad Colectiva y Sociedad en Comandita Simple es de 10


días hábiles.

REQUISITOS

REQUISITOS DE FORMA PRESENCIAL:

Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente


llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.

Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible.


El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de
Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas
en el mismo cuerpo normativo.

Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta


Electrónica del Registro de Comercio

Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso
en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se
requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero, a momento
de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento
que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el
mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año,
permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una
fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar
en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.

En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud
de inscripción, cargar en formato PDF la autorización emitida por el ente regulador.

REQUISITOS TRÁMITE VIRTUAL:

Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente


llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.

Cargar en formato PDF el Testimonio de escritura pública de constitución social con firma
digital del Notario de Fe Pública. El mencionado instrumento debe contener los aspectos
previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al
tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.

Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta


Electrónica del Registro de Comercio.
Cargar en formato PDF Testimonio de poder del representante legal con firma digital del
Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine
el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el
representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de
inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país
(únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto
determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa
múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento
firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida
por la Autoridad Migratoria Nacional.

En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud
de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador.

PROCEDIMIENTO ÚNICO

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE PRESENCIAL

Llenado el formulario web de solicitud de inscripción, generado el código de trámite, código de


pago y realizado el mismo en línea o en los puntos autorizados por el Registro de comercio, el
usuario se apersona a Plataforma de servicios para presentar la documentación requerida, se
efectúa la constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos, y se procede a la recepción
respectiva.

Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el registro de la


sociedad otorgando la matrícula de comercio o en su caso la observación del trámite y cómo
subsanar el mismo, derivándose la documentación del trámite a Plataforma de servicios, para
su devolución.

El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección


«Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el
certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la
bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado
en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento
de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según
corresponda.

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE VIRTUAL

Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía digital,
seleccionar el tipo de unidad económica, realizar el control de homonimia, llenar el formulario
virtual de inscripción, aprobar el formulario vía ciudadanía digital, obteniendo el código de
trámite como constancia de ingreso y generar el código de pago. Posteriormente cancelar el
costo del trámite y publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio ya sea en
línea a través de cualquier medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del
Registro de Comercio obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario web
de solicitud de inscripción, los documentos cargados en PDF y si corresponde inscribirá la
empresa.

El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado desde la sección


«Mis certificados» del Sistema del Registro de Comercio Plurinacional-RECOP o imprimir el
certificado en las terminales de impresión a nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del sistema a la
bandeja de «Observados» en la que claramente se determinan las razones por las que el
mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse, pudiendo reingresar el trámite subsanado
en línea, adjuntando testimonio de aclarativa, complementación o modificación al instrumento
de constitución, se procederá al análisis legal y posterior registro u observación según
corresponda.

DOCUMENTO EMITIDO

Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad y


Certificado de Registro de Otorgamiento de Poder. (Todos con código de validación QR).

PLAZO DE TRÁMITE

24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea será en días hábiles
a partir del pago.

COSTO

S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 455. (Cuatrocientos Cincuenta y Cinco 00/100
bolivianos)

Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192 (Ciento noventa y dos
00/100 bolivianos)

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