FUNDEL

CENTRO DE CAPACITACIÓN

CURSO:

CAJERO BANCARIO Y COMERCIAL

TEMA:

CONTEO RÁPIDO Y EFECTIVO

GRAFOLOGÍA Y ANÁLISIS CALIGRÁFICO
LEY DE CHEQUES
MANEJO DE TARJETAS
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

INTEGRANTES:

ALEX AGUALONGO
TANIA CHICAIZA
JENNIFER AUQUILLA
DANILO BUENAÑO

INSTRUCTURA:

ING. PAULA VILLACÍS

FECHA:
12/10/2023
 CONTEO RÁPIDO Y EFECTIVO

Conteo rápido

Es un término que se utiliza en varios contextos

para referirse a la acción de contar algo de
manera rápida y eficiente. La definición exacta
de "conteo rápido" puede variar según el
contexto en el que se aplique, pero en general,
implica llevar a cabo un recuento de elementos,
ya sea físico o abstracto, en un período de
tiempo breve y con una alta precisión.

El conteo rápido de billetes se refiere a la acción

de contar billetes de dinero de manera rápida y precisa utilizando métodos y herramientas
específicas. Esta actividad es común en entornos financieros, comerciales y bancarios,
donde se manejan grandes cantidades de dinero en efectivo.

Formas de conteo de billetes:

 Conteo Abierta Interna: En este método, los billetes se cuentan uno por uno a
medida que se toman del montón. El contador de billetes sostiene los billetes en
una mano y los separa uno a uno mientras los cuenta. Esta técnica proporciona un
alto nivel de precisión, pero puede ser más lenta en comparación con otros
métodos, especialmente cuando se cuentan grandes cantidades de dinero.

 Conteo Abierta lanzando el billete: En este método, con la mano izquierda

sujetamos el fajo y con la derecha lanzamos uno a uno los billetes para proceder s
contar y verificar.

 Conteo Cerrada Contando Hacia Atrás: En lugar de contar los billetes mientras
se toman del montón, este método implica contar los billetes en sentido inverso, es
decir, comenzando desde la cantidad total y restando uno a uno hasta llegar a
cero. Esta técnica es útil para verificar rápidamente la cantidad total de dinero en
un fajo de billetes, pero es menos precisa para verificar la autenticidad de los
billetes.

Para llevar a cabo un conteo rápido de billetes, se utilizan máquinas contadoras de

billetes, que están diseñadas con sensores y mecanismos que permiten contar
automáticamente los billetes a una velocidad mucho mayor que lo que sería posible hacer
manualmente. Estas máquinas son capaces de identificar la denominación de los billetes,
detectar billetes falsos y, en algunos casos, agrupar los billetes en lotes predeterminados.

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 FORMAS DE CONTEO DE MONEDAS

Contar monedas con los dedos es una técnica básica que

muchas personas utilizan para realizar un conteo rápido de
monedas en situaciones cotidianas, como al pagar en efectivo
o al contar una pequeña cantidad de cambio. Las dos formas
más comunes de contar monedas con los dedos son:

 Conteo con un dedo: En este método, una persona

sostiene un puñado de monedas en una mano y utiliza
un dedo para separar y contar las monedas una por
una. A medida que se cuentan, se pueden apilar o colocar en un lugar designado
para llevar un registro de la cantidad. Por ejemplo, al contar monedas de 1 dólar,
se puede utilizar el dedo índice para separar y contar cada moneda de 1 dólar
individualmente.
 Conteo con dos dedos: En este método, se utilizan dos dedos (generalmente el
índice y el pulgar) para agarrar y contar varias monedas a la vez. Luego, las
monedas se dejan caer en un recipiente o se apilan mientras se cuentan. Este
enfoque puede ser más rápido que el conteo con un solo dedo y se utiliza
comúnmente al contar monedas de menor denominación, como centavos o
céntimos.

Ambas técnicas son simples y efectivas para contar pequeñas cantidades de monedas,
pero pueden no ser tan precisas ni eficientes para contar grandes cantidades de monedas
de manera rápida y precisa. Para el manejo de grandes volúmenes de monedas, se
suelen utilizar máquinas contadoras de monedas que pueden contar con mayor precisión
y rapidez.

GRAFOLOGÍA Y ANÁLISIS CALIGRÁFICO

La grafología y el análisis caligráfico son dos disciplinas

relacionadas que involucran el estudio de la escritura a mano
para obtener información sobre la personalidad, el carácter y
otros aspectos psicológicos de una persona. Sin embargo, es
importante destacar que estas disciplinas tienen enfoques
diferentes y se utilizan en contextos diferentes.

Grafología

Definición: La grafología es un campo que se centra en el análisis de la escritura a mano

de una persona para identificar rasgos de personalidad, comportamiento y emociones.

Enfoque: Los grafólogos creen que la forma, el tamaño, la inclinación, la presión, la

velocidad y otros aspectos de la escritura pueden proporcionar información sobre la
personalidad de un individuo.

Uso: La grafología se utiliza principalmente en contextos no científicos, como en la

selección de personal, la psicología forense y la consultoría personal. No se considera
una ciencia precisa ni confiable y no se utiliza en entornos legales o forenses de manera
generalizada.
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Análisis Caligráfico

Definición: El análisis caligráfico es un enfoque más técnico y científico que se utiliza

para la autenticación de documentos y la determinación de la autoría de escritos a mano.

Enfoque: El análisis caligráfico se basa en la evaluación de aspectos técnicos y

detallados de la escritura, como la forma de las letras, la inclinación, la presión, los trazos
y otros elementos, con el propósito de verificar la autenticidad de una escritura y detectar
posibles falsificaciones.

Uso: El análisis caligráfico se utiliza en investigaciones forenses, disputas legales, casos

de fraude documental y autenticación de documentos importantes. Los expertos en
análisis caligráfico pueden testificar en tribunales para respaldar sus conclusiones.

REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DE SEGURIDADES CÉDULAS ACTUALES

La revisión y verificación de las medidas de seguridad en cédulas de identificación

actuales es una tarea importante para garantizar la autenticidad y la integridad de estos
documentos. Las cédulas de identificación suelen tener diversas características de
seguridad diseñadas para evitar la falsificación y el fraude. Algunas de las medidas de
seguridad comunes que se pueden encontrar en cédulas actuales incluyen:

 Marca de agua: Muchas cédulas cuentan con una marca de agua que se puede
ver cuando se sostiene el documento contra la luz. Esta marca suele mostrar un
patrón o una imagen que es difícil de reproducir con precisión.
 Tinta ultravioleta: Algunos elementos impresos en la cédula solo son visibles bajo
luz ultravioleta. Esto permite a los verificadores utilizar una luz UV para detectar
características de seguridad ocultas.
 Tintas de seguridad: Se utilizan tintas especiales que son difíciles de copiar o
falsificar. Pueden cambiar de color cuando se ven desde diferentes ángulos o bajo
diferentes tipos de luz.
 Microimpresiones: Texto o patrones muy pequeños que son difíciles de
reproducir con precisión mediante fotocopiadoras o impresoras.
 Hologramas: Algunas cédulas incluyen hologramas que tienen efectos visuales
específicos y que son difíciles de reproducir sin tecnología avanzada.
 Elementos de relieve: Se pueden incluir elementos en relieve en la cédula que se
pueden sentir al tacto pero que son difíciles de reproducir de manera precisa.
 Código de barras o códigos QR: Algunas cédulas tienen códigos de barras o
códigos QR que contienen información codificada y que puede ser verificada
electrónicamente.
 Fotografía del titular: La fotografía del titular de la cédula es una característica de
seguridad fundamental que debe coincidir con la apariencia del titular al momento
de la verificación.

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Peritaje caligráfico- firmas

El peritaje caligráfico es un proceso forense en el que un experto en caligrafía, conocido

como perito calígrafo, analiza y compara escrituras a mano, como firmas, con el objetivo
de determinar su autenticidad o verificar la autoría de un documento. El peritaje caligráfico
es una herramienta importante en investigaciones criminales, disputas legales y casos de
fraude documental.

Cuando se trata de firmas, el peritaje caligráfico implica una serie de pasos y técnicas que
pueden incluir:

 Determinación de adulteración de documentos

 Autenticación de firmas
 Verificar fotocopias para determinar su no adulteración
 Autentificar escrituras manuales de documentos
 Estudio de impresiones de letras de máquinas de escribir
 Análisis espectro gráfico de tinta

Firma

Una firma es una representación gráfica o escrita del nombre o marca de una persona o
entidad. Se utiliza comúnmente como una forma de identificación y autenticación en
diversos contextos legales, comerciales y personales. La firma suele ser única y distintiva
de cada individuo o entidad, y se utiliza para autorizar documentos, transacciones y
acuerdos.

Las firmas pueden tomar diversas formas y estilos, desde firmas simples y legibles hasta
firmas más elaboradas y estilizadas. Pueden incluir el nombre completo de una persona,
solo las iniciales o incluso una serie de trazos o caracteres específicos que representen la
firma única de alguien.

La firma tiene una importancia legal y contractual significativa. Cuando una persona firma
un documento, está indicando su consentimiento o acuerdo con los términos o contenido
de este. Por lo tanto, la firma es un elemento esencial en contratos, cheques, documentos
legales, acuerdos comerciales y otros tipos de registros

Aspectos para considerar

 Claridad y legibilidad: Revisar lo realista que sea la firma en comparación con el

documento
 Ubicación, dirección: Revisar el documento y la firma en la papeleta y diferenciar
que posición tiene la firma en la papeleta y su dirección
 Tipo de letra: Revisar que sea el mismo que el del documento

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Detección de firmas falsas

La detección de firmas falsas es una tarea importante en el análisis caligráfico y en la

verificación de documentos. Aquí están algunos conceptos clave relacionados con la
detección de firmas falsas:

Espontaneidad vs. Falsedad Gráfica

 Espontaneidad: Una firma espontánea es aquella que una persona realiza

voluntariamente sin presiones externas o instrucciones específicas. Se espera que
una firma genuina sea espontánea.
 Falsedad Gráfica: La falsedad gráfica se refiere a una firma que ha sido
falsificada o copiada de manera fraudulenta sin el consentimiento o la autorización
del titular de la firma. El análisis caligráfico se utiliza para identificar signos de
falsedad gráfica.

Precisión

 La precisión en la detección de firmas falsas implica la capacidad de un perito

calígrafo para analizar minuciosamente una firma y determinar si es auténtica o
falsa. Se evalúan aspectos como la consistencia de los trazos, la presión, la
inclinación y otros rasgos caligráficos.

Puntos de Ataque y Escape

 Puntos de Ataque: Son los puntos iniciales donde el instrumento de escritura toca
el papel al comenzar una firma. Estos puntos pueden variar ligeramente en firmas
genuinas, pero su patrón tiende a ser consistente para un individuo.
 Puntos de Escape: Son los puntos finales donde el instrumento de escritura se
levanta del papel al terminar una firma. Al igual que con los puntos de ataque, los
puntos de escape pueden variar ligeramente en firmas genuinas, pero siguen
patrones reconocibles.

La detección de firmas falsas implica un análisis cuidadoso de la escritura y la

comparación con firmas conocidas del titular. Los peritos calígrafos utilizan sus
conocimientos y experiencia para identificar diferencias significativas en trazos, presión,
inclinación y otros elementos caligráficos que puedan indicar que una firma es falsa.
También pueden utilizar tecnologías avanzadas y herramientas especializadas para
realizar estas comparaciones de manera precisa y objetiva.

QUE ES UN CHEQUE
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Es un documento emitido por una persona natural o jurídica, denominada librador, en el
cual se le da una orden por escrito al banco de pagar una suma correspondiente a su
tenedor o beneficiario, quien tiene el derecho de cobro.

El pago se hará efectivo siempre y cuando el propietario de la cuenta bancaria cuente con
fondos suficientes que lo respalden. Por lo que también se puede decir que, a través de
un cheque, se realiza un pago que se justifica en un acuerdo previo entre el girador y el
banco.

Esta orden de pago es pagadera a la vista, es decir, que se paga solo con su
presentación; lo que convierte al cheque en un medio de pago alternativo al efectivo, pero
que se respalda en la cantidad de dinero disponible en la cuenta del girador. El tenedor o
beneficiario decide en qué momento y lugar realizar el cobro.

Generalmente, un cheque es un medio de pago usado por personas o empresas con una
cuenta corriente. Para ser considerado legal, un cheque debe contar con una serie de
datos obligatorios tales como la fecha de emisión, denominación de “cheque”, mandato de
pago por determinada cantidad, datos de la cuenta y del banco, entre otros.

IMPORTANCIA DE UN CHEQUE

El cheque es útil dado que sirve para realizar todo tipo de pagos sin tener que acudir
siempre al afectivo.

También se puede decir que un cheque sirve para garantizar la seguridad de una
transacción, sobre todo cuando los montos son tan altos que representados en papel
moneda pueden generar un riesgo para la seguridad del librador y del beneficiario.

Con un cheque es posible pagar cualquier tipo de compra, realizar pagos por servicios,
pagos de salarios o cualquier otra deuda. Solo basta con que el tenedor presente el
documento en el banco para cobrar, bien sea en efectivo o depositar el valor del cheque a
su cuenta bancaria personal.

El cheque se utiliza como medio de pago, reemplaza al dinero en efectivo, permitiendo a

una persona realizar una extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de ser el
titular de esta.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UN CHEQUE

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Girador. - Es quien gira o expide el cheque.

Girado. - Quien recibe la orden de pagar el cheque y es el lugar donde el girador tiene su
cuenta.

Beneficiario. -En quien tiene y presenta el cheque al momento del cobro ante el banco,
para hacer válido el pago a su favor.

PARTES Y REQUISITOS DE UN CHEQUE

· Contener la mención explícita de que se trata de un cheque.

· Nombre del banco y su domicilio.
· Fecha y lugar de emisión.
· Orden de pago por una cantidad determinada de dinero.
· Indicación de ser pagadero a la orden o al portador.
· Nombre y firma del librador o titular de la cuenta.
· Nombre del beneficiario.

ENDOSO DE UN CHEQUE

El endoso es la firma al dorso del cheque por la que el beneficiario lo transfiere en

dominio, lo entrega en cobro. Todo endoso debe ser firmado por la persona que lo
extiende y la firma hecha por mandato de otro debe indicar esa circunstancia.

 Solo se podrán endosar cheques por una sola vez.

 El endoso debe escribirse en el cheque y debe estar firmado por el endosante.
 El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque.
 Prohíbase los endosos en blanco o al portador.

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 TIPOS DE CHEQUES

Existen distintos tipos de cheques, entre ellos:

 CHEQUE AL PORTADOR
Es el cheque más común de todos y puede ser cobrado por cualquier persona que llegue
con él al banco. El único requisito para ser beneficiario es ser su portador. Sin embargo, el
hecho de ser pagadero a cualquier persona hace que sea menos seguro en relación con
los demás tipos de cheque porque en caso de pérdida, cualquier persona que lo
encuentre podrá realizar su cobro.

 CHEQUE NOMINATIVO:
A diferencia del cheque al portador, en el cheque nominativo va especificado el nombre
de la persona autorizada para cobrarlo.

El cheque nominativo, por su lado, requiere que se incluyan los datos del beneficiario. Lo
que implica que debe identificarse en el momento de realizar su cobro en el banco. En
este caso, si el cheque se pierde, no podrá ser cobrado por alguien diferente.

Para que otro lo cobre, el cheque requiere estar endosado con los datos de la persona
que realizará el cobro, y debe incluir la firma del beneficiario, siempre y cuando no exista
una cláusula de no a la orden que prohíba el endoso.

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  CHEQUE CRUZADO:
Aquel que lleva escritas, en el anverso, dos líneas diagonales paralelas, indicativas de
que el monto de dinero especificado en el cheque deberá ser ingresado en una cuenta
bancaria o, en su defecto, cobrado por otra institución de crédito, pero no pagado en
efectivo.

 CHEQUE DE CAJA O DE GERENCIA:

El cheque de caja, también conocido como cheque de gerencia, es aquel expedido por
una institución bancaria a nombre de una persona o beneficiario, siendo que es el propio
banco el que, en este caso, actúa como librador.

 CHEQUE CERTIFICADO O CONFORMADO:

Aquel donde la propia institución bancaria avala la existencia de fondos suficientes para el
pago de la cantidad de dinero especificada en el cheque. El cheque conformado asegura
que el librador cuenta con los fondos necesarios para realizar el pago.

De esta manera, el beneficiario cuenta con la garantía de que recibirá el dinero. El banco
retiene al titular de la cuenta la cantidad necesaria para garantizar el pago y escribirá en el
cheque las palabras “certificado” o “conforme”.

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  CHEQUE DEVUELTO:

Es el cheque depositado en cuenta y no efectivizado. Puede ser por error en forma o

firma.

 CHEQUE PROTESTADO:

Es aquel que NO fue cancelado o acreditado por las siguientes razones:

 Cuenta cerrada
 Cuenta cancelada
 Insuficiencia de fondos

CONSEJOS ANTES DE COBRAR UN CHEQUE

· Lo primero es tener en cuenta su plazo para el cobro; si lo cobras antes de la

fecha límite, mejor.
· Comprueba que el cheque esté bien diligenciado y que no contenga errores.
Asegúrate de que todos los datos estén incluidos y anotados correctamente.
· Verifica que no tenga las dos barras cruzadas que nos avisan que estamos ante
un cheque cruzado. En este caso, no puede ser cobrado en efectivo, pero sí
ingresado a tu cuenta.

¿QUÉ ES UNA TARJETA DE CRÉDITO?

Es un medio de pago electrónico emitido por una

entidad financiera, como un banco o cooperativa
que permite realizar compras y pagar bienes y/o
servicios en establecimientos afiliados.

Además, ofrecen una variedad de beneficios

adicionales. Estos pueden incluir programas de
recompensas, descuentos en compras,
acumulación de puntos que se pueden canjear
por viajes o productos, seguros de protección
para compras, entre otros.

TIPOS DE TARJETA DE CRÉDITO SEGÚN EL EMISOR:

 VISA: Es el tipo de tarjeta más solicitado. La principal razón es que ofrece

un servicio eficiente y seguro para el cliente.

 MASTERCARD: Su principal ventaja es que ofrece diferentes descuentos en

compras, eventos, etc.

 AMERICAN EXPRESS: Las ventajas que destacan son la gran eficiencia que
tienen en todos sus trámites y por su programa de puntos para clientes.

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  DISCOVER: Excelentes beneficios, mientras más utilizas la tarjeta más Cash back
acumulas.

BENEFICIOS DE LA TARJETA DE CREDITO:

 Flexibilidad de pago: Se puede realizar compras y

pagarlas en un plazo determinado, lo que permite
administrar mejor los gastos y ajustar los pagos de
acuerdo a la capacidad financiera.

 Comodidad: Las tarjetas de crédito son

ampliamente aceptadas en todo tipo de
establecimientos y brindan la comodidad de no llevar
dinero en efectivo.

 Oportunidad de construir historial crediticio: Utilizar responsablemente una

tarjeta de crédito permite establecer un historial crediticio positivo, lo cual es
importante para obtener préstamos a futuro.

TIPOS DE PAGOS DE TARJETA DE CRÉDITO:

Las tarjetas de crédito ofrecen dos tipos de pago:

 Pago corriente: Cuando se hace una compra y luego se cancela el monto total en
una sola cuota.

 Pago diferido: Cuando se decide diferir el monto total de la compra en varias

cuotas, por ejemplo 3, 6, 12 meses con o sin intereses.

Ambos tipos de pago son convenientes dependiendo del momento financiero en el que se
encuentre, lo importante es que tras pagar la tarjeta no quedes desfinanciado hasta recibir
los nuevos ingresos.

VALORES A PAGAR DE UNA TARJETA DE CRÉDITO:

 Valor único por Tarjeta: $4,89

 Dependiendo el Status de la tarjeta se cancela el

mantenimiento anual de la tarjeta de crédito:
Puede ser desde $20.00 hasta $120.00

 Interés de la tarjeta de crédito: 16%

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¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL MONTO MÍNIMO Y EL MONTO TOTAL DE LA
TARJETA DE CRÉDITO?

 Monto mínimo: Es el pago o la cuota mínima que se debe hacer mensualmente

para no entrar en mora y supone una ayuda cuando no es posible pagar el monto
total.

 Monto total: También se le llama cuota total y representa los consumos

efectuados mensualmente que incluye compras con crédito corriente o cuotas de
compras anteriores. Debemos tomar en cuenta que no es el valor de la deuda
total.

¿QUÉ ES EL ESTADO DE CUENTA Y PARA QUÉ SIRVE?

El estado de cuenta de la tarjeta de crédito es un documento

con validez tributaria que emiten las entidades bancarias en
el que se proporciona información detallada sobre los
movimientos, débitos, saldos, diferimientos, cuotas, intereses
y fechas importantes, entre otros conceptos y valores.

Funciona como una guía clara del estado financiero de las

tarjetas de crédito y puede ayudar a tomar decisiones más
asertivas respecto a las deudas.

¿QUE ES UNA TARJETA DE DÉBITO?

Es una forma de reemplazar el uso del efectivo dando mayor

seguridad. Permite realizar pago de servicios, compras en
diferentes comercios presenciales y en línea, y realizar retiros
de efectivo de los cajeros automáticos. Además, facilita los
pagos sin contacto y ayuda a llevar el control de los gastos.

¿EN QUÉ SE DIFERENCIA LA TARJETA DE DÉBITO Y CRÉDITO?

 La principal diferencia es el origen del saldo disponible.

 En la tarjeta de débito el saldo que se va a utilizar es el

monto que se encuentra disponible en la cuenta de ahorros
o corriente.
 En cambio, el saldo de la tarjeta de crédito es el monto que
brinda la entidad financiera, el cual se puede utilizar pero lo
debe pagar en el corte de la tarjeta que viene reflejado en
el estado de cuenta.

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COSTOS TARJETA DE DÉBITO:

 Costo de la emisión de tarjeta: $5,15. Se realiza el débito en la Cuenta de

Ahorros o Corriente.
 Mantenimiento anual de la tarjeta de débito: $1,85 ctvs.
 Interconexión de Bancos-BANRED: $ 0,50 ctvs.

¿CUÁL ES EL MONTO A RETIRAR DE UNA TARJETA DE DÉBITO MEDIANTE

CAJERO AUTOMÁTICO?

Se puede retirar hasta $500,00 diarios por cuenta.

¿QUÉ ES LA CLONACIÓN DE TARJETAS DE DÉBITO & CRÉDITO?

La clonación de tarjetas de crédito o skimming es el acto ilegal de hacer copias no

autorizadas de tarjetas de crédito o débito.

Esto permite a los delincuentes utilizarlas para realizar pagos, robando efectivamente el
dinero del titular de la tarjeta y/o endeudándolo.

¿CÓMO PREVENIR LA CLONACIÓN DE TARJETAS?

 No perder de vista la tarjeta bajo ningún concepto.

 Tener una tarjeta de crédito con chip para realizar

compras en tiendas físicas ya que esta protege contra el
robo a través de los sistemas de puntos de pago.

 Si retira dinero de un banco, guardar los comprobantes y

revisar los saldos periódicamente.

 Utilizar una clave complicada.

 Cambia las claves frecuentemente.

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 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es y para qué sirve?

Es el sistema que te permite emitir facturas de venta en formato digital. Este sigue un
modelo de emisión llamado Offline y cumple con todos los requisitos legales establecidos
por el Sistema de Rentas Internas (SRI), garantizando así la autenticidad e integridad
del origen y contenido de la facturación electrónica.

Este método para expedir facturas o comprobantes de venta es, sobre todo, un paso
hacia la innovación que permite potenciar tu actividad económica y la de tu negocio.

¿Cuáles son los tipos de comprobantes que se pueden emitir electrónicamente?

Son cinco los tipos de comprobantes electrónicos autorizados por el SRI para ser emitidos
por los contribuyentes en Ecuador: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito,
comprobantes de retenciones y guía de remisión. Veamos con detalle cada uno:

· Factura electrónica: Este documento 100% digital es el equivalente a una

factura en papel y debe cumplir con todos los requisitos legales, como la firma
electrónica.

· Nota de crédito: Son documentos que se emiten con el fin de anular

operaciones, aceptar devoluciones y brindar descuentos o bonificaciones.

· Nota de débito: Este comprobante se usa para cobrar intereses de mora y para
recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor después de emitir los
comprobantes de venta.

· Comprobantes de retenciones: Estos comprobantes acreditan las retenciones

de impuestos, según lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno.

· Guía de remisión: Es un comprobante que respalda el traslado de mercancías

dentro del territorio nacional.

¿DESDE CUÁNDO SE HACE OBLIGATORIA LA FACTURA ELECTRÓNICA EN

ECUADOR?

La implementación del Sistema de Facturación Electrónica empezó a ser obligatorio

desde el año 2014 en el país, con el objetivo de que a 2024 todos los obligados a facturar
electrónicamente ya lo hagan. En este sentido y para que puedas resolver todas tus
dudas, te compartimos cuáles son las fechas para que te sumes a este sistema:

Plazos para la implementación de la factura electrónica

Descubre si estás obligado a facturar electrónicamente para que te evites dolores de

cabeza por incumplimiento a la norma o costos de más por extemporaneidad en la
implementación de la facturación electrónica.

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  Personas que comercializan maquinaria pesada y/o equipos camioneros que
soporten esta como actividad económica habitual.
 Empresas o personas que se encarguen de la venta de gas licuado o petróleo.
 En 2021 deben facturar electrónicamente personas naturales y sociedades que
declaren transacciones con el Estado iguales o superiores a USD 1.000,00 (EE.
UU.). Por cada transacción deben emitir un comprobante electrónico.
 Para el 2022 estarán obligados a facturar electrónicamente personas naturales y
sociedades que declaren transacciones con el Estado, entre $200.000,01 y
$3000.000,00 dólares en la actividad fiscal.

Asimismo, a través de la Resolución No. NAC-DGERCGC22-00000024, se establece que,

a partir del 29 de noviembre de 2022, todos los contribuyentes en Ecuador deberán emitir
documentos electrónicos; solo será opcional para los negocios populares.

 Posteriormente, en el 2023 iniciará una de las últimas fases del cronograma de

incorporación en la que tendrán que facturar electrónicamente las personas
naturales y sociedades con ingresos anuales entre $100.000,01 y $200.000,00
dólares en el ejercicio fiscal anterior.
 Para finalizar, en el 2024 tendrán que facturar electrónicamente las personas
naturales y sociedades que tengan ingresos anuales iguales o superiores al monto
contemplado para pequeñas empresas.

¿Qué requisitos existen para emitir una factura o comprobante electrónico?

Si ya identificaste la fecha en la que te corresponde entrar al Sistema de Facturación

Electrónica, es indispensable que tengas presente los siguientes requisitos para la
emisión de tus comprobantes electrónicos:

· Gestionar tu firma electrónica: este documento es el equivalente a una firma

manuscrita, pero está avalado y autorizado por el SRI para enviar cualquier tipo de
documento que requiera de tu firma vía online, y así garantizar su autenticidad.
Para conseguir tu firma, debes contar con un software de facturación como Siigo|
contífico, que tiene convenio con Certificación Electrónica del Banco Central del
Ecuador y se encarga de este requisito.
· Un software para expedir facturas electrónicas: puede ser propio o contratando los
servicios de un proveedor tecnológico autorizado en Ecuador.
· Obtener tus credenciales de acceso al SRI en línea: es decir, el usuario y
contraseña para emitir y descargar tus comprobantes electrónicos.
· Un código QR: es la representación gráfica de los datos incluidos en la factura
(información del emisor y receptor, denominación del documento, clave y número
de autorización, entre otros) y debe estar presente en todos los documentos
impresos.
· Formato XML: este formato posibilita que la información viaje con mayor
seguridad, por eso es importante que te asegures de que los comprobantes y
facturas electrónicas que emitas desde tu aplicación informática (software) tengan
la etiqueta XML y tengan la estructura establecida por el SRI.

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FACTURA ELECTRÓNICA: 5 BENEFICIOS DE EMITIRLA EN TU EMPRESA

La facturación electrónica te permite impulsar tu

negocio, agilizar tus tareas, potenciar la calidad de tu
servicio, brindar a tu cliente una mejor experiencia y
hacer seguimiento de tus comprobantes en tiempo real.

1. Olvídate de los errores de cálculo: Es normal

que al digitar o hacer las cuentas tú mismo te
equivoques o repitas información. Con este
novedoso sistema, al reportar cada movimiento financiero que realices (venta,
compra, cotización) realizar tu contabilidad será un proceso fácil y rápido.
2. Reduce costos: Con el Sistema de Facturación Electrónica envías y recibes
documentos en formato electrónico, por lo que ahorras dinero en papel y procesos
de envío; sin contar que sirve como soporte de todas las transacciones
comerciales que hagas en tu negocio.
3. Evita las falsificaciones y fraudes: Electrónicamente la preocupación por los
trámites fraudulentos o alteración de la factura ya no existe, porque cada
comprobante electrónico tiene firma digital y la autorización del SRI que certifica su
legalidad y autenticidad.
4. Mejora tus procesos administrativos: Dedica más tiempo a tareas estratégicas
y analíticas sin tener que gastar de más en actividades operativas; esto te permite
tomar decisiones e impulsar tu negocio.
5. Ayuda al medio ambiente

Ya no estarás contribuyendo a la industria masiva del papel a través de la tala de árboles,

lo que se traduce en un impacto positivo al mundo.

LA FIRMA ELECTRÓNICA

¿Qué es la firma electrónica?

La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, en su

artículo 20, la define como un “mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma
electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que
confirma su identidad”.

En otras palabras, este archivo digital contiene los datos necesarios para asegurar la
identidad del titular y sirve para firmar documentos electrónicos con la validación legal
correspondiente.

Por supuesto, el documento electrónico será legal, siempre y cuando se rubrique con
firmas electrónicas emitidas por entidades de certificación autorizadas por ARCOTEL.

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¿Cómo funciona?

Los datos encriptados en una firma electrónica funcionan bajo los cuatro principios que te
explicamos a continuación.

Identidad: permite verificar y confirmar la identidad del titular de

la firma electrónica.

Confidencialidad: el emisor sabe que la información del

documento ha sido cifrada y solo el receptor es capaz de
descifrarlo.
No repudio: el firmante no puede rechazar o negar que ha
firmado un documento si, para ello, usó una firma electrónica
emitida por entidades certificadas en Ecuador.

Integridad: permite la encriptación y protección de los datos,

para evitar que sean vulnerados a través de ataques
cibernéticos.

Tipos, duración y costos

Las firmas electrónicas pueden ser en “archivos” o “token”. Las firmas en archivo son
descargables y las de token se entregan en un dispositivo USB. Si vas a solicitar una
como persona natural, con la firma en archivo es suficiente. Sin embargo, podrás
consultar con el proveedor cuál te conviene más de acuerdo a tus necesidades.

La duración puede ser desde un mes hasta cinco años. Sobre los costos, estos podrían ir
desde los $10,00 hasta los $60,00 aproximadamente.

Diez claves que te sugerimos seguir al pie de la letra

En cuanto solicites tu firma electrónica, tu proveedor te dará estas indicaciones. Nos

adelantamos porque es mejor prevenir que lamentar.

1. El enlace de descarga de la firma caduca. Si no la has descargado a tiempo,

tendrás que volver a pagar por otra firma porque no es posible recuperar el link.
2. Solo puedes descargar la firma una vez. ¡Procura no perder el archivo!
3. No la pierdas. Si extravías la firma electrónica, tu proveedor no está en capacidad
de entregártela nuevamente porque, por tu seguridad, este no guarda respaldo.
4. ¡Ojo, con el navegador! Es recomendable que descargues la firma desde Google
Chrome.
5. Adiós dispositivos móviles. Nunca descargues la firma desde un celular o tablet.
6. El respaldo es tu mejor amigo. Envíate la firma por correo o guárdala en una
flash memory.
7. ¡Guarda esta clave como oro en polvo! Cuando descargues la firma, te pedirá
configurar una clave. Si la olvidas o la pierdes, no hay forma de recuperarla.

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 8. Sigue las instrucciones. Antes de dar clic en cualquier enlace incluido en el
correo, lee detenidamente lo que te indica el proveedor.
9. No subestimes cualquier guía. Pon atención y sigue al pie de la letra el paso a
paso para descargar tu firma.
10. Sé responsable con tu firma electrónica. No la compartas con nadie y dale
siempre un buen uso.

Cinco ventajas de las firmas electrónicas

Más seguridad: los documentos no se pueden alterar tras su rúbrica con

este tipo de firma.

Más agilidad: los procesos dentro de las empresas se vuelven más ágiles y,
por tanto, más eficientes.

Más comodidad: para quien debe rubricar un documento, es más cómodo y

rápido usar la firma electrónica que acercarse personalmente a hacerlo. Los
tiempos y desplazamientos se limitan al máximo.
Más confidencialidad: solo emisor y receptor pueden acceder al contenido
del documento.

Menos papel, más sostenibles: las empresas pueden ahorrar mucho en

papel al usar únicamente documentos electrónicos y a la vez contribuir por
un mundo más verde.

REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

¿Qué es y para qué sirve el RUC?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC)

es un número único de 13 dígitos que sirve
para identificar a las personas que ejercen
actividades económicas en Ecuador ante
el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Además, es un requisito indispensable

para poder declarar y pagar impuestos,
realizar diversos trámites legales,
respaldar las transacciones de tu negocio
ante entidades oficiales y emitir facturas u otros comprobantes de venta.

Los componentes del RUC varían dependiendo de la provincia donde se emite, el tipo de
actividad y el contribuyente (persona natural o jurídica). Pero eso no es todo, pues a
través de este instrumento se registra información relevante como el nombre,
denominación o razón social, domicilio fiscal, representante legal, la actividad económica
principal y las secundarias.
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¿Cuáles son los requisitos para obtenerlo?

Para obtener el RUC son necesarios los siguientes requisitos, según el tipo de
contribuyente:

RUC Persona Natural

 Ecuatoriano o extranjero residente: original y copia de la cédula de identidad o

pasaporte ecuatoriano
 Extranjero no residente: original y copia del pasaporte y la visa
Certificado de votación en su versión original
 Cualquier documento que certifique la dirección del domicilio fiscal: en
original y copia
 Información sobre la actividad económica a realizar

RUC Persona Jurídica (Sociedades / Empresas)

 Formularios 01A y 01B debidamente diligenciados

 Documento de creación de la sociedad, nombramiento del Representante Legal de
la empresa, cédula y certificado de votación: original y copia.
 Cualquier documento que certifique la dirección del domicilio fiscal: en original y
copia.

Requisitos según la profesión

Ahora bien, existen requisitos específicos que se deben presentar de acuerdo a la

profesión u oficio en el que te desenvuelves. Estos son:

 Artesanos. Calificación emitida por la Junta Nacional de Defensa del Artesano

 Contadores en relación de dependencia. Certificación del empleador
 Diplomático. Credencial de Agente Diplomático
 Notarios. Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura
 Actividades Educativas. Acuerdo ministerial.

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