CONTABILIDAD

Apunte semana 3
 Elaboración

Experto disciplinar: Carlos Valdebenito

Diseñadora instruccional: Silohé Valverde

Editora instruccional: Trinidad Marshall

Validación

Experta disciplinar: Alejandra Castro Fuentes

Contenido

1. Cuentas contables ...................................................................................................... 4

1.1 La clasificación de cuentas contables: fundamento y significado en la Contabilidad

........................................................................................................................................ 4

1.2 Importancia de la clasificación de cuentas contables............................................. 4

1.3 Tipos de clasificación de cuentas contables ........................................................... 4

1.4 Beneficios de la clasificación de cuentas contables ............................................... 5

2. Clasificación a partir de los estados financieros ................................................... 6

2.1 Cuentas contables en los estados financieros ....................................................... 6

2.2 Activos ...................................................................................................................... 6

2.3 Pasivos ..................................................................................................................... 8

2.4 Patrimonio ................................................................................................................ 9

2.5 Ingresos.................................................................................................................. 11

2.6 Gastos .................................................................................................................... 11

3. Plan de cuentas ......................................................................................................... 13

3.1 La creación de un plan de cuentas: fundamentos y pasos esenciales ................ 13

3.2 Fundamentos de un plan de cuentas .................................................................... 13

3.3 Pasos esenciales para la creación de un plan de cuentas .................................. 13

3.4 Ejemplo de un plan de cuentas ............................................................................. 14

Referencias bibliográficas ........................................................................................... 19

1. Cuentas contables

1.1 La clasificación de cuentas contables: fundamento y

significado en la Contabilidad

La Contabilidad es una disciplina esencial en el mundo empresarial y financiero,

permitiendo la recopilación, organización y análisis de la información financiera de una
entidad. En este contexto, la clasificación de cuentas contables se erige como un pilar
fundamental para llevar a cabo un registro eficiente y preciso de todas las transacciones
y operaciones que una organización realiza. Esta clasificación no solo facilita la
presentación de estados financieros coherentes, sino que también ofrece una visión
clara de la salud financiera de la entidad. En el presente ensayo, exploraremos la
importancia, los tipos y los beneficios de la clasificación de cuentas contables en la
Contabilidad moderna.

1.2 Importancia de la clasificación de cuentas contables

La Contabilidad tiene como objetivo principal proporcionar información financiera

relevante y precisa a los usuarios internos y externos de una organización. La
clasificación de cuentas contables es crucial para este proceso, ya que permite
organizar y agrupar las transacciones similares en categorías específicas. Esto
simplifica la gestión y el análisis de la información financiera al proporcionar una
estructura coherente que refleja las operaciones y los eventos económicos de manera
comprensible.

1.3 Tipos de clasificación de cuentas contables

Las cuentas contables se clasifican en varios tipos principales, cada uno de los cuales
tiene un propósito específico en el proceso de Contabilidad. Algunas de las
clasificaciones más comunes incluyen:

• Clasificación por naturaleza: las cuentas se agrupan según la naturaleza de

los elementos financieros que representan, como activos, pasivos, capital,
ingresos y gastos. Esta clasificación proporciona una visión general de la
estructura financiera de la entidad.
 • Clasificación por función: las cuentas se agrupan según su función en la
empresa, como ventas, compras, producción, distribución, etc. Esto ayuda a
comprender cómo se generan los ingresos y cómo se gestionan los gastos.

• Clasificación mixta: en esta clasificación, se combinan elementos de las

clasificaciones anteriores para ofrecer una perspectiva más completa de las
transacciones y sus efectos en la empresa.

• Clasificación por periodo contable: las cuentas se agrupan de acuerdo con

los periodos contables, como meses, trimestres o años. Esto es útil para el
seguimiento y análisis de las operaciones a lo largo del tiempo.

1.4 Beneficios de la clasificación de cuentas contables

La clasificación de cuentas contables aporta una serie de beneficios significativos a la
Contabilidad y la gestión financiera de una entidad:

• Organización efectiva: la clasificación permite una organización más efectiva

de la información financiera, lo que facilita la búsqueda y el acceso a datos
específicos cuando sea necesario.

• Análisis preciso: la agrupación de transacciones similares permite un análisis

más preciso de la salud financiera de la empresa, identificando tendencias y
áreas de mejora.

• Elaboración de informes financieros: la clasificación es esencial para la

preparación de estados financieros coherentes, como el balance general, el
estado de resultados y el estado de flujos de efectivo.

• Toma de decisiones: los datos organizados y clasificados brindan a los

gerentes y directivos una base sólida para tomar decisiones informadas sobre
inversiones, gastos y estrategias empresariales.

• Cumplimiento normativo: la clasificación adecuada de cuentas contribuye al

cumplimiento de regulaciones contables y fiscales, evitando errores y sanciones.
2. Clasificación a partir de los estados financieros

2.1 Cuentas contables en los estados financieros

Según el marco conceptual los elementos de los estados financieros corresponden a
los ya mencionados en los objetivos de estos, es decir:

a) Elementos relacionados con la situación financiera:

(i) Activos.

(ii) Pasivos.

(iii) Patrimonio.

b) Elementos relacionados con el rendimiento financiero:

(iv) Ingresos.

(v) Gastos.

Figura 1. Elementos de los estados financieros

Fuente: Elaboración propia

2.2 Activos

Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir beneficios

económicos.
 Criterios Descripción

Los derechos generalmente se obtienen por contrato, pero esto no es

requisito, y éstos tienen el potencial de producir beneficios de diversas formas,
incluyendo:

(a) Derechos que corresponden con una obligación de un tercero, por

ejemplo:
• Derechos a recibir efectivo.
• Derechos a recibir bienes o servicios.
• Derechos a intercambiar recursos económicos con terceros en
condiciones favorables. Estos derechos incluyen, por ejemplo, un
contrato a término para comprar un recurso económico, en términos
Derecho que son actualmente favorables o una opción para comprar un
recurso económico.
• Derechos a beneficios procedentes de una obligación de terceros
que consiste en transferir un recurso económico si ocurre un suceso
futuro incierto que haya sido especificado.
(b) Derechos que no corresponden con una obligación de un tercero, por
ejemplo:
• Derechos sobre objetos físicos, tales como propiedades, planta y
equipo o inventarios. Ejemplos de estos derechos son un derecho
a usar un objeto físico o un derecho a beneficios procedentes del
valor residual de un objeto arrendado.
• Derecho a utilizar propiedad intelectual.

Un recurso económico podría producir beneficios económicos, por ejemplo,

permitiendo u otorgando el derecho a realizar, una o más de las siguientes
acciones: recibir flujos de efectivo contractuales u otro recurso económico;
Potencial de
intercambiar recursos económicos con terceros en condiciones favorables;
producir
beneficios producir entradas de efectivo o evitar salidas de efectivo mediante, por
económicos
ejemplo: el uso del recurso económico individualmente o en combinación con
otros recursos económicos para producir bienes o prestar servicios; el uso del
recurso económico para mejorar el valor de otros recursos económicos, o el
 arriendo del recurso económico a otra parte; recibir efectivo u otros recursos
económicos mediante la venta del recurso económico, o extinguir pasivos
mediante la transferencia del recurso económico.

Una entidad controla un recurso económico si tiene la capacidad presente de

dirigir el uso del recurso económico y obtener los beneficios económicos que
pueden proceder de éste, incluyendo la capacidad de impedir que otros dirijan
Control
el uso y la obtención de beneficios económicos de este.

Una entidad tiene la capacidad de dirigir el uso de un recurso económico, si

tiene el derecho a utilizarlo en sus actividades o permitir que un tercero lo use.

Tabla 1. Recursos económicos

2.3 Pasivos

Obligación presente de la entidad de transferir un recurso económico como resultado

de sucesos pasados.

Criterios Descripción

Una obligación es un deber o responsabilidad, debida a un tercero, que

no se tiene la capacidad práctica de evitar.

Obligación Muchas obligaciones se establecen por contrato, legislación o medios

similares y son legalmente exigibles por un tercero, pero esto no es un

requisito para que exista una obligación.

Las obligaciones de transferir un recurso económico incluyen, por

ejemplo:
Obligación
(a) Obligaciones de pagar efectivo.
de
(b) Obligaciones de entregar bienes o prestar servicios.
transferir
(c) Obligaciones a intercambiar recursos económicos con terceros en
un recurso
condiciones desfavorables. Estas obligaciones incluyen, por
económico
ejemplo, un contrato a término para vender un recurso económico
en condiciones que son actualmente desfavorables, o una opción
que da derecho a un tercero a comprar un recurso económico de
 la entidad.
(d) Obligaciones de transferir un recurso económico si ocurre un
determinado suceso futuro incierto.
(e) Obligaciones de emitir un instrumento financiero que obligará a la
entidad a transferir un recurso económico.

Obligación Una obligación presente existe como resultado de sucesos pasados solo
presente si:
como (a) La entidad ya ha obtenido beneficios económicos o realizado una
resultado acción, y como consecuencia, la entidad tendrá o podría tener que
de sucesos transferir un recurso económico que no se hubiera transferido en
pasados otro caso.

Tabla 2. Obligación de transferir un recurso económico

2.4 Patrimonio
La parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

Si bien la definición de patrimonio es clara, lo que importa aclarar es que sobre este
patrimonio hay partes que tienen derechos, es decir derechos sobre la parte residual de
los activos de la entidad una vez deducido todos sus pasivos.

Figura 2. Patrimonio

Fuente: Elaboración propia

Con esta ecuación podemos determinar la igualdad del inventario y esto así quedaría:

Figura 3. Ecuación para determinar la igualdad del inventario

Fuente: Elaboración propia

Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa aunque sus componentes
cambien constantemente de valor.

Según el marco conceptual, estos son derechos frente a la entidad que no cumplen la
definición de pasivo, los cuales se pueden establecer por contrato, legislación o
instrumentos similares, incluyendo:

(a) Acciones de varios tipos emitidos por la entidad.

(b) Algunas obligaciones para la entidad de emitir derechos sobre el patrimonio.

Cuando nos referimos a derechos, estos pueden ser distintos, por ejemplo, y lo
más común, derechos a recibir algunos o todos los siguientes elementos de la entidad:

(a) Dividendos, si la entidad decide pagar dividendos a tenedores que cumplan

ciertas condiciones.

(b) El producto de satisfacer los derechos sobre el patrimonio, bien en su

totalidad, en el momento de liquidación, o en parte en otros momentos.

(c) Otros derechos sobre el patrimonio.

Existen distintas entidades reguladoras en los distintos países, las cuales, por
requerimientos legales, de regulación o de otro tipo pueden afectar componentes
concretos del patrimonio (no estipulado por IFRS), tal como el capital en acciones o
ganancias acumuladas que, por ejemplo, podrían no permitir distribuciones a los
tenedores de derechos de patrimonio si no tienen reservas de aquellos elementos que
se especifican que son distribuibles.
2.5 Ingresos
Son incrementos en los activos o disminuciones en los pasivos que dan lugar a
incrementos en el patrimonio, distintos a los relacionados con aportaciones de los
tenedores de derechos sobre el patrimonio.

2.6 Gastos
Son disminuciones en los activos o incrementos en los pasivos que dan lugar a
disminuciones en el patrimonio, distintos de los relacionados con distribuciones a los
tenedores de derechos sobre el patrimonio.

Los ingresos y gastos son los elementos que se relacionan con el rendimiento
financiero de una entidad.
Figura 4. Cambios en el patrimonio

Fuente:
3. Plan de cuentas

3.1 La creación de un plan de cuentas: fundamentos y

pasos esenciales

En el mundo de la Contabilidad, la creación de un plan de cuentas es un paso

fundamental para establecer una estructura coherente y organizada que permita
registrar, clasificar y analizar las transacciones financieras de una organización.
Un plan de cuentas bien diseñado no solo facilita la gestión contable interna, sino
que también es esencial para la generación de informes financieros precisos y la
toma de decisiones informadas. En este ensayo, exploraremos los fundamentos
y los pasos esenciales para la creación de un plan de cuentas efectivo.

3.2 Fundamentos de un plan de cuentas

Un plan de cuentas es un sistema de códigos y nombres que clasifica y organiza

las cuentas contables de una empresa de manera jerárquica. Cada cuenta
representa un elemento específico, como activos, pasivos, ingresos, gastos y
capital. Un plan de cuentas debe ser coherente, claro y adaptable a las
necesidades específicas de la empresa, permitiendo la captura precisa de datos
financieros y su posterior análisis.

3.3 Pasos esenciales para la creación de un plan de

cuentas

a) Identificación de categorías financieras: el primer paso consiste en

identificar las categorías financieras relevantes para la empresa. Esto
incluye activos, pasivos, ingresos, gastos y capital. Estas categorías
proporcionan la base para la estructura general del plan de cuentas.

b) Jerarquización de cuentas: una vez que se han definido las

categorías, es importante crear una estructura jerárquica que desglose
cada categoría en subcuentas más detalladas. Por ejemplo, bajo la
 categoría de "Ingresos", podrían existir subcuentas como "Ventas de
Productos", "Ventas de Servicios", etc.

c) Asignación de códigos: asignar códigos numéricos o alfanuméricos a

cada cuenta y subcuenta es crucial para identificarlas de manera única en
el sistema contable. Los códigos deben ser lógicos y coherentes, lo que
facilitará la navegación y el registro de transacciones.

d) Nomenclatura clara: los nombres de las cuentas deben ser

descriptivos y claros para que los usuarios puedan comprender fácilmente
su significado. Evitar términos ambiguos o demasiado genéricos es
esencial para garantizar la precisión en el registro contable.

e) Ajuste a las necesidades de la empresa: el plan de cuentas debe

adaptarse a las operaciones y las características específicas de la
empresa. Una empresa de manufactura puede requerir cuentas diferentes
de las de una empresa de servicios, por ejemplo.

f) Consideración de la escalabilidad: el plan de cuentas debe

diseñarse teniendo en cuenta el crecimiento futuro de la empresa. A
medida que la organización evoluciona, es probable que se requieran
nuevas cuentas y subcuentas para reflejar las nuevas operaciones.

g) Revisión y Aprobación: Antes de implementar el plan de cuentas, es

esencial que sea revisado y aprobado por profesionales contables y
financieros competentes. Esto garantizará que el plan sea coherente,
completo y adecuado para los objetivos de la empresa.

3.4 Ejemplo de un plan de cuentas

A continuación se adjunta un ejemplo de un plan de cuentas:

Plan de Cuentas
1 – Activos.
1.0 – Activos Corrientes.
1.0.1 – Efectivos en Caja y Bancos.
1.0.1.1 – Caja General.
1.0.1.2 – Caja Chica.
1.0.1.3 – Banco XXXXXX
1.0.1.4 – Banco XXXXXX
1.0.2 – Documentos y Cuentas por Cobrar.
1.0.2.1 – Documentos por Cobrar.
1.0.2.2 – Cuentas por Cobrar Clientes.
1.0.2.2.1 – Cuentas por cobrar clientes.
1.0.2.2.2 – Provisiones de Cuentas Incobrables.
1.0.2.3 – Cuentas por Cobrar Funcionario.
1.0.2.4 – Cuentas por Cobrar Empleados.
1.0.3 – Inventarios.
1.0.3.1 – Inventarios de Mercancías.
1.0.3.2 – Inventario de Mercancías en Transito.
1.0.3.3 – Inventario de Mercancías a Consignación.
1.0.4 – Gastos Pagados por Adelantado.
1.0.4.1 – Seguro Pagado Por Adelantado.
1.0.4.2 – Suministro de Oficina.
1.0.4.3 – Alquiler Pagado por Adelantado.
1.0.4.4 – ITBIS Adelantado.
1.0.5 – Activos Diferidos.
1.0.5.1 – Mercadotecnia.
1.0.5.2 – Organización de la Compañía.
1.0.5.4 – Instalación de la Compañía.
1.1 Activos no Corrientes
1.1 – Instrumentos Financieros (Inversiones).
1.1.1 – Acciones en otras Compañía.
1.1.2 – Certificado Financiero.
1.1.3 – Depósito a Plazo Fijo.
1.1.4 – Bonos.
1.2 – Propiedad, Planta y Equipos. (Activos Fijos).
1.2.1 – Terrenos.
1.2.2 – Edificios.
1.2.2.1 – Depreciación Acumulada Edificios.
1.2.3 – Maquinarias.
1.2.3.1 – Depreciación Acumulada Maquinarias.
1.2.4 – Equipos de Transporte.
1.2.4.1 – Depreciación Acumulada Equipo de Transporte.
1.2.5 – Mobiliarios y Equipos de Oficina.
1.2.5.1 – Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina.
1.2.6 – Herramientas.
1.2.6.1 – Depreciación Acumulada de Herramientas.
1.3 – Otros Activos.
1.3.1 – Fianzas.
1.3.2 – Depósitos.

2 – Pasivos.
2.0 – Pasivos Corrientes.
2.0.1 – Documentos por pagar.
2.0.2 – Cuentas por Pagar.
2.0.3 – Sueldos Por Pagar.
2.0.4 – Intereses por Pagar.
2.0.5 – Comisiones por Pagar.
2.0.6 – ITBIS por Pagar.
2.0.7 – Bonificaciones por Pagar.
2.0.8 – Impuesto Sobre la Renta por Pagar.
2 Pasivos no corrientes
2.1 – Pasivo a Largo Plazo.
2.1.1 – Prestamos por Pagar a Largo Plazo.
2.1.2 – Hipoteca Por Pagar a Largo Plazo.
2.2 – Pasivos Diferidos.
2.2.1 – Anticipos de Clientes o Ingresos recibidos por Adelantado.

3 – Capital.
3.0 – Capital Social.
3.0.1 – Capital Suscrito y Pagado.
3.0.2 – Retiros.
3.0.3 – Resultados del Periodo.
3.0.4 – Utilidades Retenidas.

4 – Ingresos.
4.0 – Ingresos Ordinarios.
4.0.1 – Ingresos por Ventas.
4.0.1.1 – Devoluciones en Ventas.
4.0.1.2 – Descuentos en Ventas.
4.0.2 – Ingresos por Servicios.
4.1 – Ingresos Extraordinarios.
4.1.1 – Intereses Ganados.
4.1.2 – Ingresos por Comisiones.
4.1.3 – Otros Ingresos.
4.1.4 – Ganancias en ventas de Activos Fijos.

5 – Costo de las Mercancías Vendidas.

5.0 – Costos de Ventas.
5.0.1 – Compras de Mercancías.
5.0.1.1 – Devoluciones en Compras.
5.0.1.2 – Descuentos en Compras.
5.0.2 – Fletes en Compras.

6 – Gastos.
6.0 – Gastos de Ventas.
6.0.1 – Gastos de Comisiones Sobre Ventas.
6.0.2 – Gastos de Publicidad.
6.0.3 – Gastos de Cuentas Incobrables.
6.0.4 – Gastos de Mercadotecnia.
6.0.5 – Gastos de Transporte.
6.1 – Gastos Generales y Administrativos.
6.1.1 – Gastos de Sueldos.
6.1.2 – Gastos de Seguros.
6.1.3 – Gastos de Suministros de Oficina.
6.1.4 – Gastos de Depreciación.
6.1.5 – Gastos de Energía Eléctrica.
6.1.6 – Gastos de Comunicación.
6.1.7 – Gastos de Regalía Pascual.
6.1.8 – Gastos de Combustible.
6.1.9 – Gastos de Reparación.
6.1.10 – Gastos de Organización de la Compañía.
6.1.11 – Gastos de Instalación de la Compañía.
6.1.12 – Gastos de Alquiler.
6.2 – Gastos Financieros.
6.2.1 – Gastos de Intereses Sobre Préstamos.
6.2.2 – Gastos de Comisiones Sobre Préstamos.
6.2.3 – Gastos de Servicios Bancarios.
6.3 – Otros Gastos.
6.3.1 – Perdida en Venta de Activos Fijos.
Referencias bibliográficas

• Irarrázabal, A. (2010). Contabilidad: fundamentos y usos. Santiago, Chile:

Ediciones Universidad Católica de Chile.
• Servicio de Impuestos Internos. (2012). Manual de Usuario Internet.
Funcionalidades Contables.
http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/ManualDelUsuario.pdf