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Tema: Costeo por ordenes de trabajo
Contabilidad de Costos (IP-413) II Parcial
Ph.D María Teresa Herrera Costeo por ordenes de trabajo
Un costeo por ordenes de trabajo es un
método de acumulación de costos utilizado por compañías que manufacturan productos de acuerdo con las especificaciones del cliente. • Un sistema de costeo por ordenes de trabajo es el mas apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversión. • Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. • El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo especifica debe asignarse, por tanto, a los artículos producidos. • Ejemplo de tipos de empresas que pueden utilizar el costeo por ordenes de trabajo: • De Impresión • Astilleros • Aeronáutica • De construcción y de ingeniería. • En un sistema de costeo por ordenes de trabajo, los tres elementos básicos del costo son: • Materiales directos (MD) • Mano de obra directa (MOD) • Costos indirectos de fabricación (CIF) Se acumulan de acuerdo con los números asignados a las ordenes de trabajo. Conceptos • Compra de materiales: Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un departamento de compras, cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la produccion. El gerente del departamento de compras es encargado de garantizar que los artículos solicitados reúnan las especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran al precio mas bajo. • Estos materiales se almacenan en la bodega de materiales y suministros, bajo el control del encargado de bodega quien solo entregara por medio de una solicitud o requisición autorizada por el gerente de planta de produccion. • Requisición de compra: es un formulario escrito que generalmente la envía el departamento de compras y surge de la necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra generalmente están impresas y pre-enumeradas con especificaciones de la compañía. • ORDEN DE COMPRA: es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisicion o necesidad de materiales y suministros. La orden de compra se envía cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los terminos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar materiales o suministros y a emitir factura. • Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las ordenes de compra debidamente pre- numeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso • Formato de la orden de compra: la orden de compra original se envía al proveedor, una copia es entregada al departamento de contabilidad para el debido registro y otra copia al departamento de compras para dar seguimiento al pedido. • Entrada de materiales y suministros: es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales y suministros solicitados, los desempaca y los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden de compra. En el proceso de costeo de ordenes de trabajo: 1. Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccion se solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control del empleado y solo se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada. En el proceso de un sistema de costeo de ordenes de trabajo: 2. Consumo de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en obtener las materias primas necesarias de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el consumo de materiales en un sistema de costeo por ordenes de trabajo. La requisición de materiales. Cualquier entrega de materiales por el encargado debe ser respaldada por una requisición aprobada por el gerente de produccion o por el supervisor del departamento En el proceso de un sistema de costeo de ordenes de trabajo: 3. Costo de mano de obra: existen dos documentos fuentes: una tarjeta de tiempo (reloj marcador) y una boleta de trabajo. 4. Costos Indirectos de Fabricación: el tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total en un sistema de costeo por ordenes de trabajo. Hay un documento fuente para el control En el proceso de un sistema de costeo de ordenes de trabajo: 5. Hoja de costos por ordenes de trabajo: aquí se resume el valor de los materiales directos, mano de obra directa y los Cif aplicados, por cada orden de trabajo procesada. (diario o semanal) por los general los cif se aplican al final de la orden de trabajo, asi como los gastos administrativos y de ventas. Ejemplo a desarrollar • A continuación se presenta un ejemplo del flujo de costos mediante un sistema de costeo por ordenes de trabajo. • Muebles para el hogar mi Triunfeñita, S.A. es una pequeña compañía de manufactura especializada en mobiliario para el hogar, todo hecho a la medida. Todos los pedidos se fabrican según la especialidad del cliente y los costos se acumulan de acuerdo a las ordenes de trabajo. • El 17 de Enero del 2014, Fork Company hizo un pedido a Muebles para el hogar mi Triunfeñita, de un juego de comedor para 4 personas, hecho sobre medidas, a un precio total de Lps. 13,000.00, Fork Company desea la entrega a mas tardar el 10 de Febrero 2014 La orden de trabajo de Fork Company, designada como la orden de trabajo no.30, se seguirá a través del proceso de fabricación y de acumulación de costos de produccion, la siguiente información se relaciona con dicha orden de trabajo. 1. El 3 de Febrero 2014, el departamento de compras recibió en materiales la cantidad de Lps. 12,000.00, las compras de materiales son el 40% al contado y el 60% firmo garantía documental(no todos los materiales serán utilizados en la orden de trabajo no. 30) se detalla a continuación. #1. El 3 de Febrero 2014, el departamento de compras recibió en materiales la cantidad de Lps. 12,000.00, las compras de materiales son el 40% al contado y el 60% firmo garantía documental(no todos los materiales serán utilizados en la orden de trabajo no. 30) se detalla a continuación. Cantidad Detalle Codigo Costo Unitario Costo total 8 Laminas de madera de caoba 63G44 1,000.00 8,000.00 15 Galones de barniz Bn555 200.00 3,000.00 10 cajas de pegamento de madera C48C42 100.00 1,000.00 Total 12,000.00 #2. El 3 de Febrero del 2014, el departamento de produccion solicito los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden de trabajo No. 30
Cantidad Detalle Codigo Costo Unitario Costo total
4 Laminas de madera de caoba 63G44 1,000.00 4,000.00 3 Galones de barniz Bn555 200.00 600.00 4 cajas de pegamento de madera C48C42 100.00 400.00 Total 5,000.00 #3. El departamento de produccion incurrió en los siguientes costos de nomina, para la semana que termina el 7 de febrero del 2014.
Mano de obra directa para la orden de trabajo # 30 3,500.00
Mano de obra indirecta 1,000.00 Costo total de mano de obra 4,500.00 #4. El departamento de produccion incurrió en otros costos indirectos de fabricación( además de los materiales indirectos y mano de obra indirecta) por un total de Lps. 2,700.00 detallados a continuación:
Depreciacion acumulada de maquinaria 600.00
Depreciacion acumulada de fabrica 900.00 Servicios generales de fabrica 1,200.00 Total 2,700.00 # 5. los costos indirectos de fabricación(CIF aplicados) se aplicaran a una tasa del 50% del costo de mano de obra directa para la orden de trabajo No 30 # 6.La orden de trabajo No 30, se termino el 7 de febrero del 2014, y se transfirió al inventario de artículos terminados.
# 7. Fork Company retiro la orden de trabajo No. 30, el 10
de febrero 2014, el pago lo realizo al contado. Con la información anterior se le pide lo siguiente: a. Realizar los asientos contables desde que comenzó y termino la orden de trabajo No. 30 b. Calcule la utilidad neta o estimada que genero la orden de trabajo No. 30, y calcularle el 10% para gastos administrativos y de venta RESOLVIENDO #1. El 3 de Febrero 2021, el departamento de compras recibió en materiales la cantidad de Lps. 12,000.00, las compras de materiales son el 40% al contado y el 60% firmo garantía documental(no todos los materiales serán utilizados en la orden de trabajo no. 30) se detalla a continuación. Cantidad Detalle Codigo Costo Unitario Costo total 8 Laminas de madera de caoba 63G44 1,000.00 8,000.00 15 Galones de barniz Bn555 200.00 3,000.00 10 cajas de pegamento de madera C48C42 100.00 1,000.00 Total 12,000.00 Partida #1 PARTIDA # 1 ( COMPRA DE MATERIALES) DETALLE DEBE HABER INVENTARIO DE MATERIALES 12,000.00 CAJA ( 12,000*0.40) 4,800.00 DOCUMENTOS POR PAGAR (12,000*0.60) 7,200.00 Suma 12,000.00 12,000.00 Compra de materiales #2. El 3 de Febrero del 2021, el departamento de produccion solicito los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden de trabajo No. 30
Cantidad Detalle Codigo Costo Unitario Costo total
4 Laminas de madera de caoba 63G44 1,000.00 4,000.00 3 Galones de barniz Bn555 200.00 600.00 4 cajas de pegamento de madera C48C42 100.00 400.00 Total 5,000.00 • Partida #2 Nota: a la cuenta costos indirectos de fabricación agregarle antes Control: Quedaría Control de CIF en todas las partidas
PARTIDA # 2 ( CONSUMO DE MATERIALES)
DETALLE DEBE HABER INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO (MD ORDEN #30) 4,000.00 CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (Dpto de produccion) MI 1,000.00 INVENTARIO DE MATERIALES 5,000.00 Suma 5,000.00 5,000.00 Consumo de materiales #3. El departamento de produccion incurrió en los siguientes costos de nomina, para la semana que termina el 7 de febrero del 2021.
Mano de obra directa para la orden de trabajo # 30 3,500.00
Mano de obra indirecta 1,000.00 Costo total de mano de obra 4,500.00 • Partida # 3
PARTIDA # 3 ( MANO DE OBRA )
DETALLE DEBE HABER INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO (MOD ORDEN #30) 3,500.00 CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (Dpto de produccion) MOI 1,000.00 NOMINA POR PAGAR 4,500.00 Suma 4,500.00 4,500.00 Costos de mano de obra #4. El departamento de produccion incurrió en otros costos indirectos de fabricación( además de los materiales indirectos y mano de obra indirecta) por un total de Lps. 2,700.00 detallados a continuación:
Depreciacion acumulada de maquinaria 600.00
Depreciacion acumulada de fabrica 900.00 Servicios generales de fabrica 1,200.00 Total 2,700.00 • Partida # 4
PARTIDA # 4 (CIF REALES )
DETALLE DEBE HABER CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (Dpto de produccion) 2,700.00 DEPRECIACION ACUMULADA DE MAQUINARIA 600.00 DEPRECIACION ACUMULADA DE FABRICA 900.00 SERVICIOS GENERALES DE FABRICA 1,200.00 Suma 2,700.00 2,700.00 # 5. los costos indirectos de fabricación(CIF aplicados) se aplicaran a una tasa del 50% del costo de mano de obra directa para la orden de trabajo No 30
# 6.La orden de trabajo No 30, se termino el 7 de febrero
del 2021, y se transfirió al inventario de artículos terminados. # 7. Fork Company retiro la orden de trabajo No. 30, el 10 de febrero 2021, el pago lo realizo al contado. • Partida # 5
PARTIDA # 5 (CIF APLICADOS )
DETALLE DEBE HABER INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO (Orden Trab # 30) 1,750.00 CONTROL DE CIF APLICADOS, Departamento de produccion 1,750.00 Suma 1,750.00 1,750.00 Con la información anterior se le pide lo siguiente: a. Realizar los asientos contables desde que comenzó y termino la orden de trabajo No. 30 b. Calcule la utilidad neta que genero la orden de trabajo No. 30, calcularle el 10% para gastos administrativos y de venta • Partida #6 PARTIDA # 6 (TERMINACION DE LA ORDEN DE TRABAJO No.30 ) DETALLE DEBE HABER INVENTARIO DE ARTICULOS TERMINADOS 9,250.00 INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO 9,250.00 Suma 9,250.00 9,250.00 Calculo Materiales directos (Pda. 2) 4,000.00 Mano de obra directa (Pda. 3) 3,500.00 Cif, aplicados 1,750.00 Suma 9,250.00 • Partida #7 PARTIDA # 7 (VENTA DE LA ORDEN DE TRABAJO No.30 ) DETALLE DEBE HABER CAJA 13,000.00 COSTO DE ARTICULOS TERMINADOS 9,250.00 INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO 9,250.00 VENTAS 13,000.00 Suma 22,250.00 22,250.00 • UTILIDAD ESTIMADA UTILIDAD
PRECIO DE VENTA 13,000.00
(-) COSTOS DE FABRICACION: 9,250.00 MATERIALES DIRECTOS (MD) 4000 MANO DE OBRA DIRECTA (MOD) 3500 CIF, Aplicados 1750 UTILIDAD BRUTA 3,750.00 (_) GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE VENTA (3,750*0.10) 375.00 UTILIDA ESTIMADA (NETA) 3,375.00 EJERCICIO A DESARROLLAR EN CLASE POR EL ALUMNO • Rivera Company. es una pequeña compañía de manufactura especializada en mobiliario para el hogar, todo hecho a la medida. Todos los pedidos se fabrican según la especialidad del cliente y los costos se acumulan de acuerdo a las ordenes de trabajo. • El 15 de Marzo del 2013, Fork Company hizo un pedido a Rivera Company de un escritorio de madera para ejecutivos, hecho sobre medida, a un precio total de Lps. 13,000.00. La orden de trabajo de Fork Company, designada como la orden de trabajo no. 52, se seguirá a través del proceso de fabricación y de acumulación de costos de produccion, la siguiente información se relaciona con dicha orden de trabajo. 1. El 3 de Junio 2013, el departamento de compras recibió en materiales la cantidad de Lps. 11,600.00, las compras de materiales son al crédito y se firmo una garantía documental(no todos los materiales serán utilizados en la orden de trabajo no.52) se detalla a continuación. #1
Cantidad Detalle Codigo Costo UnitarioCosto total
22 Laminas de madera de caoba 73A61 400.00 8,800.00 50 Galones de barniz 27B30 45.00 2,250.00 15 cajas de pegamento de madera 67G21 30.00 450.00 5 cajas de clavos 13N13 20.00 100.00 Total 11,600.00 #2. El 3 de Junio del 2013, el departamento de produccion solicito los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden de trabajo No. 52
#2
Cantidad Detalle Codigo Costo UnitarioCosto total
5 Laminas de madera de caoba 73A61 400.00 2,000.00 10 Galones de barniz 27B30 45.00 450.00 2 cajas de pegamento de madera 67G21 30.00 60.00 3 Cajas de clavos 13N13 20.00 60.00 Total 2,570.00 #3. El departamento de produccion incurrió en los siguientes costos de nomina, para la semana que termina el 7 de Junio del 2013.
Mano de obra directa para la orden de trabajo # 52 3,700.00
Mano de obra indirecta 300.00 Costo total de mano de obra 4,000.00 #4. El departamento de produccion incurrió en otros costos indirectos de fabricación( además de los materiales indirectos y mano de obra indirecta) por un total de Lps. 1,200.00 detallados a continuación:
Depreciacion acumulada de maquinaria 400.00
Depreciacion acumulada de fabrica 350.00 Servicios generales de fabrica 450.00 Total 1,200.00 # 5. los costos indirectos de fabricación(CIF aplicados) se aplicaran a una tasa del 60% del costo de mano de obra directa para la orden de trabajo No 52 # 6.La orden de trabajo No 52, se termino el 12 de Junio del 2013, y se transfirió al inventario de artículos terminados.
# 7. Fork company retiro la orden de trabajo No. 52, el 13
de Junio 2013, el pago lo realizo en efectivo Con la información anterior se le pide lo siguiente: a. Realizar los asientos contables desde que comenzó y termino la orden de trabajo No. 52 b. Calcule la utilidad neta que genero la orden de trabajo No. 52, calcularle el 10% para gastos administrativos y de venta Resuélvalo GRACIAS Ejercicio a desarrollar en casa y subirlo a la plataforma • Muebles para el Hogar Inversiones “Mi Casa”, es una compañía especializada en mobiliario para el hogar, hecho a la medida, todos los pedidos se fabrican según la especialidad del cliente y los costos se acumulan de acuerdo con las ordenes de trabajo. • El 17 de Enero del 2014, Fork Company hizo un pedido a muebles para el hogar de un juego de sillas para ejecutivos, hecho a la medida, a un precio total de Lps.10,000.00, Fork Company desea la entrega a mas tardar el 10 de Febrero del 2014 • La orden de trabajo de Fork Company, designada como la orden de trabajo # 60, se seguirá a través del proceso de fabricación y de acumulación de costos de produccion, la siguiente informacion se relaciona con dicha orden de trabajo: 1. El 3 de Febrero del 2014, el departamento de compras recibió Lps. 5,650.00 en materiales, las compras de los materiales son el 50% al contado y por la diferencia se firmo una garantía documental, (No todos los materiales serán utilizados en la orden de trabajo #60, como se observa a continuación: Cantidad Detalle Codigo Costo Unitario Costo total 5 Laminas de madera de carreto 63B32 800.00 4,000.00 20 Galones de barniz 17A230 70.00 1,400.00 5 cajas de pegamento de madera 37H23 50.00 250.00 Total 5,650.00 #2. El 3 de Febrero del 2014, el departamento de produccion solicito los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden de trabajo No.60 Cantidad Detalle Codigo Costo UnitarioCosto total 2 Laminas de madera de carreto 63B32 800.00 1,600.00 5 Galones de barniz 17A230 70.00 350.00 1 cajas de pegamento de madera 37H23 50.00 50.00 Total 2,000.00 Nota: Los materiales indirectos (no todos seran utilizados en la orden de trabajo No.60 #3. El departamento de produccion incurrió en los siguientes costos de nomina para la semana que termina el 7 de febrero 2014
Mano de obra directa para la orden de trabajo # 58 200.00
Mano de obra directa para la orden de trabajo # 60 2,700.00 Mano de obra indirecta 700.00 Costo total de mano de obra 3,600.00 #4.El departamento de produccion incurrió en otros costos indirectos de fabricación (además de los materiales indirectos y de mano de obra indirecta) por un total de Lps. 1,500.00 para la semana que termina el 7 de febrero 2014, se detalla a continuación: Depreciacion acumulada de maquinaria 410.00 Depreciacion acumulada de fabrica 430.00 Servicios generales de fabrica 660.00 Total 1,500.00 #5.Los costos indirectos de fabricación aplicados (CIF, aplicados), se aplicaran a una tasa del 60% del costo de mano de obra directa para la orden de trabajo #60 #6.La orden de trabajo # 60, se termino el 7 de Febrero y se transfirió a la bodega de artículos terminados. #7.Fork Company retiro la orden de trabajo # 60, el 10 de febrero, el pago lo realizo así: el 60% lo pago en efectivo y por la diferencia firmo una garantía documental. ❖Con la información anterior elabore lo siguiente: A. Asientos contables B. Determinar la utilidad estimada que genero la orden de trabajo #60, considere el 10% de la utilidad bruta para gastos administrativos y de ventas. Tarea en casa, subirse a la plataforma el dia martes, a mas tardar 7:00 p.m. • Investigar los siguientes términos: ✓Unidades dañadas ✓Unidades defectuosas ✓Material de desecho ✓Material de desperdicio En la contabilización de unidades dañadas y defectuosas a que se le llama deterioro normal y deterioro anormal.