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    Instructivo Disponibilidad Sofia Plus Julio 2024

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    INSTRUCTIVO DISPONIBILIDAD SOFIA PLUS JULIO 2024

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    INSTRUCTIVO (001-2024)

    Puerto Asís, junio 6 de 2024

    Asunto: MIGRACION Y DISPONIBILIDAD DE PLATAFORMA SOFIA PLUS.

    En concordancia con la circular 01-3-2024-000090 y a la circular 1-6060 de 2024, La Oficina de


    Sistemas de la Dirección Nacional de Formación ha realizado un ajuste al cronograma de migración
    de servicios tecnológicos, donde brinda a los centros de formación las orientaciones sobre el proceso
    de migración de SofiaPlus, el cual se realizará durante el periodo de 01 al 31 de julio de 2024.

    A través de este instructivo, desde la Coordinación de Formación Profesional y Coordinaciones


    académicas, brindan orientaciones y/o lineamientos para que se implementen con efectividad de
    acuerdo con lo estipulado en la circular nacional.

    Por lo tanto, se invita a todos los líderes de programas, instructores y apoyos administrativos a
    cumplir los siguientes lineamientos:

    • Generar Juicios de evaluación actualizados hasta el 28 de junio (aplica para programa Ser,
    victimas, articulación con la media, FIC, acciones regulares y complementarios), se debe
    descargar el archivo en Excel y soportarlo en el drive del portafolio para cada ficha de
    formación, correspondiente a cada competencia y resultado de aprendizaje programado y
    ejecutado. Los cuáles serán soportes para el pago del mes de junio.

    • La programación de tiempos de formación titulada correspondiente al mes de julio, estará


    disponible el día 14 de junio y se podrá descargar de Sofía plus a más tardar el 30 de junio.

    • Una vez conocida la programación de tiempos de formación titulada del mes de julio, los
    instructores que requieran, podrán solicitar la creación de fichas de formación
    complementaria, entre el 15 y 20 de junio, y su ejecución de la formación será en el mes de
    julio.

    • Entregar soportes para certificación hasta el 17 de junio (archivos de acuerdo con


    lineamientos de etapas productivas, juicios de evaluación), cada instructor de seguimiento
    deberá sacar por ficha los juicios de evaluación.

    • El reporte de tiempos de actividades de apoyo a la formación para instructores de los meses


    de junio y julio deberá descargarse hasta el 30 de junio (descargar evidencias de la
    formación, los cuales serán soportes para el pago de cada mes

    Regional Putumayo/Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima


    GD-F-011 V.09

    Cll 19ª No. 23-57 B/ 20 de julio, Puerto Asís – Tel. 4227177


    Para el mes de Julio los procedimientos serán los siguientes:

    Realizar la formación tanto de acciones regulares como complementarios presencial y/o virtual de
    acuerdo con lo programado, recuerden que deben soportar 160 horas directas de formación y
    soportarlo con los siguientes documentos

    • Planes semanales de acuerdo con el formato establecido y/o,


    • Archivo de programación de tiempos del mes de Julio
    • Soporte de formación: (guías de aprendizaje, plan concertado, instrumentos de evaluación,
    listados de asistencia por sesión de formación, registros fotográficos.

    Atentamente,

    MISAEL ALBEIRO GUALPAZ BRAVO


    Coordinador Misional
    SENA - Regional Putumayo

    Proyectó: Yurleny Ortega Muñoz


    Cargo: Apoyo Gestión Educativa

    Revisó: Leonardo Cabrera Guzmán


    Coordinador académico
    Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima

    Revisó: Freider Alejandro Narvaez Herrera


    Coordinador académico Mocoa
    Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima

    Revisó: Andrés David Cabrera Agudelo


    Coordinador académico programas especiales
    Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima

    Regional Putumayo/Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima


    GD-F-011 V.09

    Cll 19ª No. 23-57 B/ 20 de julio, Puerto Asís – Tel. 4227177

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