Rol Del Administrador Financiero: Fuente

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Rol del Administrador Financiero

Fuente: http://webezproxy.duoc.cl:2053/bdigital/elibros/14450-Principios%20de%20administracion
%20financiera%20Edic%2014/49/#zoom=z

El concepto de administración financiera se refiere – principalmente - a las tareas del


gerente financiero de una empresa.

Para entender correctamente la forma en que un Amdinistrador Financiero debe actuar,


primero debemos recordar que las finanzas, como concepto, se refiere a la forma y técnicas
de administrar el dinero dentro de una organización, considerando las decisiones que se
toman en el manejo de ingresos, egresos, ahorros e inversiones.

Por ello, el desarrollo del área se divide en:Servicios financieros y Administración


financiera, en ambos casos necesitan de herramientas de análisis que permitan visualizar de
forma oportuna el comportamiento de cada organización y su entorno.

En este contexto, la Administración Financiera se traduce en las tareas o actividades que el


Gerente o Administrador Financiero debe realizar dentro de una organización, ya sean
privadas y públicas, grandes y pequeñas, lucrativas o sin fines de lucro. Entre estas tareas,
se encuentra el desarrollo de un plan financiero o presupuesto, el otorgamiento de crédito a
clientes, la evaluación de gastos mayores propuestos, y la recaudación de dinero para
financiar las operaciones de la compañía.

A continuación, se presentan algunos de los principales roles que se desarrollan en el área


de Administración Financiera:

Puesto Descripción
Analista financiero Prepara los planes y presupuestos financieros de la empresa.
Otras de sus responsabilidades son la realización de proyecciones
financieras, ejecución de comparaciones financieras y la
colaboración estrecha con el área contable.
Gerente de Evalúa y recomienda las inversiones de largo plazo propuestas.
inversiones de Podría involucrarse en los aspectos financieros de la
capital implementación de las inversiones aprobadas.
Gerente de Organiza el financiamiento de las inversiones de largo plazo que
financiamiento de han sido aprobadas.
proyectos Coordina asesores, bancos de inversión y consejos legales.
Gerente de efectivo Mantiene y controla los saldos de efectivo cotidianos de la
empresa. Con frecuencia, se encarga de manejar las actividades
de cobranza y de pagos, así como las inversiones de corto plazo
de la compañía, además de coordinar sus relaciones bancarias y
crediticias de corto plazo.
Gerente o analista de Administra la política crediticia de la empresa, evaluando y
crédito autorizando las solicitudes de crédito, supervisando y haciendo la
cobranza de las cuentas por pagar.
Gerente del fondo de Supervisa o administra los activos y los pasivos del fondo de
pensiones pensiones de los empleados.
Gerente de manejo Se encarga de operaciones específicas en el extranjero y controla
de divisas el riesgo que enfrenta la empresa ante las fluctuaciones de los
tipos de cambio.

Principales actividades del Administrador Financiero

La gestión del Administrador Financiero de una empresa tiene como deber conocer un
conjunto de principios, modelos y herramientas teóricas que le permiten tomar decisiones
de inversión, financiamiento y dividendos por acción. Todo esto se realiza bajo criterios,
tanto de corto plazo como de largo plazo, siempre con el propósito de maximizar la riqueza
de los propietarios.

Además de la participación continua en el análisis y la planeación de las finanzas, las


principales actividades del gerente financiero son tomar decisiones. Entre las decisiones
más relevantes que un Administrador Financiero debe tomar, se encuentran:

A. Las decisiones de financiamiento: determinan de qué manera la compañía recauda


dinero para pagar por los activos en los que invierte.
B. Las decisiones de inversión: determinan qué tipo de activos mantiene la empresa.

A. Decisiones de financiamiento

Esta decisión es aplicada sobre la empresa y si considera – entre otras cosas - si esta, puede
financiarse con recursos propios o bien por la vía de la deuda con terceras personas
(proveedores, bancos, bonistas, etc.), lo que determina la estructura y composición de las
deudas de la empresa.

En este sentido, determinar la estructura de capital óptimo que requiere la empresa es


complejo. Esto, puesto que - para determinarlo - se deben responder algunas preguntas
relevantes como, por ejemplo: ¿Cuánto es el financiamiento requerido con recursos
propios?, ¿cuánto financiamiento con terceros a largo plazo?, ¿cuánto financiamiento con
terceros a corto plazo?
B. Decisiones de inversión

Esta decisión determina la cuantía y composición de los activos de la empresa como los
riesgos asociados a la naturaleza del negocio. Obviamente, la inversión del capital inicial es
la más relevante, puesto que no conocemos con certeza los beneficios que se obtendrán a
futuro. De esto se desprende que toda proposición de inversión (adquisición de activos)
involucra un riesgo asociado.

Meta de la Administración Financiera

Considerando que los gerentes y administradores deben trabajar con el fin de cumplir las
metas declaradas por cada organización, el número de estrategias y mix de decisiones
generales que existen son ilimitadas, puesto que dependerán de ada caso, contexto y
circunstancia. Sin embargo, en términos generales, se indica que el objetivo principal de los
gerentes, es maximizar la riqueza de los propietarios de la organización. Si tomaramos en
cuenta una empresa que tiene accionistas, la forma más sencilla de medir este objetivo,
sería el precio de las acciones. Ahora bien, es muy importante recordar que, para cumplir
con este objetivo, las decisiones tomadas deben estar enfocadas en la satisfacción de
clientes, empleados, proveedores, acreedores, etc. Esto, debido a que ellos conforman un
grupo de interés relevante, que nos dará las herramientas para un correcto funcionamiento
organizacional y, con esto, mejores resultados, los que se verán reflejados en las acciones.

Suponiendo que el análisis se basa en las empresas lucrativas, la meta de la administración


financiera es ganar dinero o agregar valor para los propietarios. Esta meta es un poco vaga,
desde luego y, por lo tanto, se examinarán algunas formas distintas de formularla para
presentar una definición más precisa. Este aspecto es muy importante porque conduce a una
base objetiva para tomar y evaluar las decisiones financieras.

Posibles Metas

Si consideráramos múltiples metas financieras posibles, podríamos pensar en algunas de las


siguientes:

ü Sobrevivir.
ü Evitar las dificultades financieras y la quiebra.
ü Derrotar a la competencia.
ü Maximizar las ventas o la participación de mercado.
ü Minimizar los costos.
ü Maximizar las utilidades.
ü Mantener un crecimiento uniforme de las utilidades.
¿Cuáles son las áreas financieras?

El Área Financiera está conformada por un grupo de actividades cuyo fin es cumplir los
objetivos relacionados con las funciones de administrar recursos de una empresa de acuerdo
con sus características. Para ello se pueden identificar las siguientes áreas:
 Tesoreria
 Inversiones
 Confección de Informes Financieros (EEFF)
 Control Financiero

Siempre es clave tener presente que se deben aplicar controles que permitan medir la
gestión y analizar la situación financiera de las empresas con la finalidad de apoyar a la
dirección en la toma de deciciones, donde se destaca la obtención de recursos.

Para desarrollar su trabajo de buena forma, todas las áreas (y su personal) deben interactura
con el área de Administración Financiera, involucrándose, conociendo los procedimientos y
siendo capaces de identificar y enteder su funcionamiento. A su vez, el área financiera de
cada organización, debe ser ocnsicnete de las necesidades, funcionamiento y
requerimientos de cada una de las demás áreas. Esto, ayudará a generar proyecciones
certeras y tomar decisiones correctas, que vayan acorde al conexto real de cada unidad de
trabajo y, con esto, de la organización.

Para eso, se debe comprender que la función del área financiera de una entidad, se ve
reflejada también en su conexión con la economía y contabilidad, lo que ayuda en el
análisis previo a cada toma de decisión y en el comportamiento de la administración,
considerando – por ejemplo – el análsis de costos y beneficios marginales, flujos de
efectivo, y uso de información oportuna.

En esta línea, el Análisis de los Estados Financieros es vital para poder tomar decisiones
apropiadas. Tanto la información cuantitativa como la cualitativa que se contenga en cada
uno de los informes financieros, serán de gran ayuda al momento de realizar nuestros
análisis. Considerando esto, algunos de los puntos relevantes que debemos considerar al
momento de realizar nuestra evaluación, corresponden a:
1. Efectivo y equivalente de efectivo, comparado con otros tipos de activos.
2. Fuentes y usos de efectivo.
3. Alternativas contables disponibles.
4. Desglose del rubro relacionado con el Capital Contable.
5. Valores el libros, comparados con los valores del mercado.

Una vez realizado el análisis, algunos de los datos que se pueden obtener de los Estados
Financieros de una organización son:
1. Capital de trabajo operativo – Activo circulante de la empresa.

Capital de trabajo neto= Activo Circulante−Pasivo Circulante

Capital de trabajo neto operativo=¿


AC requerido para las operaciones−PC que no produce intereses

2. Flujos de efectivo operativos

Flujo de efectivo operativo=¿


Utilidad operativa neta después de impuestos+ Depreciación y amortización

3. Flujos de efectivo libre

Flujo de efectivo libre ( FEL )=Flujo de efectivo operativo−Inversiones

FEL=Flujode efectivo operativo−(∆ Activos fijos+∆ Capital de Trabajo netooperativo )

4. Valor económico agregado (EVA)


EVA=Utilidad operativa neta(1−t)−⌈ (Capital invertido)x (costo de capital (1−t )) ⌉

5. Ratios de liquidez
Activo circulante
Razón circulante (medido en veces)=
Pasivo circulante

Activo circulante−Inventario
Prueba ácida(medido en veces)=
Pasivo circulante

Por otro lado, una vez comprendemos la funcionalidad de la Aministración financiera en


una organización, es importante reconocer algunas diferencias a las que nos veremos
enfrentados cuando se realizan análisis financieros en una emplresa multinacional y en una
empresa nacional.

¿Qué factores podrían cambiar en nuestro análisis?


1. Denominaciones monetarias y tipo de cambio.
2. Ramificaciones económicas y jurídicas.
3. Diferencias en el idioma y/o lenguaje.
4. Diferencias culturales y organizacionales.
5. El rol de los gobiernos dentro de cada organización.
6. Tipos de riesgos existentes.

Estos factores serán críticos al momento de realizar un análisis financiero dentro de


empresas multinacionales. Por ello, de forma previa, necesitamos tener conociento
abundante de los contextos sociales, políticos y económicos en cada caso.

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