Nombre de la UNIVERDIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE

Universidad: GUANAJUATO

Nombre del estudiante: JACOBO FRANCO LEYTE

Matricula: 21025322

Nombre del Módulo: GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

Nombre del Asesor o NORMA GRISELDA REYES ÁVILA

Asesora:

Nombre del Reto: R6. ¿DOCUMENTAMOS TODO EN EL PROJECT CHARTER?

Fecha de elaboración: 12/12/23

Acta de constitución
del proyecto
CENSO DE MASCOTAS
Fecha: 13/12/23
Tabla de contenido
Información del proyecto 3Datos 3Patrocinador / Patrocinadores 3Propósito y justificación
del proyecto 3Descripción del proyecto y entregables 4Requerimientos de alto nivel
6Requerimientos del producto 6Requerimientos del proyecto 7Objetivos
7Premisas y restricciones 8Riesgos iniciales de alto nivel 8Cronograma de hitos
principales 9Presupuesto inicial asignado 9Lista de Interesados (stakeholders)
11Requisitos de aprobación del proyecto 14Criterios de cierre o cancelación
15Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 16Gerente de proyecto
16Niveles de autoridad 16Personal y recursos preasignados 17Aprobaciones
17

Instrucciones: Desarrolla cada uno de los apartados, con base en el caso de mascotas.

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

DATOS
Empresa / organización Asociación del bienestar de las mascotas
Proyecto Censo de mascotas
Fecha de preparación 12/12/2023
Cliente Asociación del bienestar de las mascotas
Patrocinador principal Administrador financiero
Gerente de proyecto Administrador financiero

PATROCINADOR / PATROCINADORES
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Administrador Gerente del División financiera
financiero proyecto
Comité directivo de Directivos Dirección de la
la asociación asociación

PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El propósito de este proyecto es desarrollar una aplicación web y móvil para la Asociación del
Bienestar de las Mascotas, con el fin de abordar la problemática de mascotas extraviadas,
fomentar la adopción responsable y mejorar la gestión de recursos de la asociación.
La creación de esta aplicación se justifica en base a la problemática existente en la ciudad,
donde hay numerosas mascotas extraviadas. La Asociación del Bienestar de las Mascotas
 reconoce la necesidad de abordar esta situación y propone la creación de una aplicación web y
móvil con el fin de lograr los siguientes objetivos:

1. Registrar las mascotas que tienen: Permitirá a la asociación llevar un control

detallado de las mascotas bajo su cuidado. Este registro incluirá información crucial,
como tipo, raza, tamaño, color, edad y características específicas de cada animal.
2. Registrar mascotas en situación de calle: La aplicación proporcionará una
herramienta para documentar y gestionar las mascotas que se encuentran en situación
de calle. Esta funcionalidad permitirá a la asociación y a la comunidad abordar de
manera más efectiva el problema de los animales sin hogar.
3. Registro de posibles adoptantes: Facilitará la búsqueda y el emparejamiento de
posibles adoptantes con mascotas disponibles para adopción. Esto no solo aumentará
las posibilidades de encontrar hogares responsables para las mascotas, sino que
también ayudará a contrarrestar los efectos adversos de la pandemia, que ha
disminuido las adopciones y afectado los fondos de la asociación.

La iniciativa de crear esta aplicación está fuertemente respaldada por el administrador

financiero de la asociación, quien reconoce la disminución de las adopciones durante la
pandemia y la consecuente insuficiencia de fondos para cubrir los gastos. La aplicación se
presenta como una solución estratégica para mejorar la eficiencia en la gestión de mascotas,
aumentar las adopciones y, en última instancia, contribuir al bienestar de los animales.

Además, la empresa que se encargará del desarrollo de la aplicación ha realizado un análisis

preliminar, identificando la necesidad de varios módulos para abordar de manera integral los
objetivos de la asociación. La aplicación no solo será una herramienta de registro, sino que
también facilitará la búsqueda, emparejamiento y seguimiento de mascotas y adoptantes,
optimizando así los recursos de la asociación.

En resumen, la creación de esta aplicación es una respuesta estratégica a la problemática de

mascotas extraviadas y abandonadas, y busca mejorar la eficiencia operativa de la asociación,
incrementar las adopciones y garantizar un mejor cuidado y bienestar para los animales.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES

En la ciudad, la problemática de mascotas extraviadas ha llevado a la Asociación del Bienestar
de las Mascotas a proponer la creación de una aplicación web y móvil. La iniciativa busca abordar
tres objetivos fundamentales: el registro de mascotas bajo el cuidado de la asociación, la
identificación y registro de animales en situación de calle, y la facilitación del proceso de adopción
mediante el registro de posibles adoptantes.

La necesidad de esta aplicación se intensifica debido a la disminución de las adopciones durante

la pandemia, lo que ha generado restricciones financieras en la asociación. La aplicación,
impulsada por el administrador financiero, busca mejorar la eficiencia en la gestión de recursos
y aumentar las adopciones, contribuyendo al bienestar animal.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Desarrollar una aplicación web y móvil que permita el registro y seguimiento de mascotas
bajo el cuidado de la asociación, así como de animales en situación de calle y posibles
adoptantes.
Mejorar la visibilidad y accesibilidad de mascotas disponibles para adopción.
Proporcionar una herramienta eficaz para conectar a posibles adoptantes con mascotas
adecuadas para su hogar.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
1. REGISTRO DE MASCOTAS
Pantalla para registrar mascotas con detalles como tipo, raza, nombre, tamaño, color,
edad, características, teléfono y correo electrónico del dueño, y al menos 3 fotos.
2. REGISTRO DE MASCOTAS EN SITUACION DE CALLE
Pantalla para registrar animales encontrados en la calle con información detallada,
incluyendo tipo, raza, tamaño, color, edad, características, teléfono y correo electrónico de
la persona que lo encontró, al menos 3 fotos y ubicación de la localización.
3. REGISTRO DE POSIBLES ADOPCIONES
Pantalla para registrar posibles adoptantes con información personal como nombre,
teléfono, correo electrónico, tipo de animal deseado, tamaño, color, edad y características.
4. CATALOGO DE ANIMALES
Pantalla para gestionar un catálogo de tipos de animales.
5. CATALOGO DE RAZAS
Pantalla para gestionar un catálogo de razas.
6. CATALOGO DE COLOR
Pantalla para gestionar un catálogo de colores.
7. REGISTRO DE USUSARIOS
Pantalla de registro para usuarios del sistema, con campos para nombre, teléfono celular y
correo electrónico. Incluye autenticación a través de un código enviado al teléfono.
8. CONSULTA DE MASCOTAS PARA ADOPTAR
Pantalla que permite buscar mascotas disponibles para adoptar mediante filtros como tipo,
raza, tamaño, color y edad.
9. CONSULTA DE POSIBLES ADOPTANTES
Pantalla que permite buscar posibles adoptantes mediante filtros como tipo, raza, tamaño,
color y edad.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Seguridad:
Altos estándares de seguridad para proteger datos sensibles como teléfonos y
correos electrónicos.
Accesibilidad:
Acceso al sistema desde dispositivos móviles para una mayor cobertura de
usuarios.
Usabilidad:
Interfaz fácil de navegar, garantizando la accesibilidad para cualquier usuario con
una computadora o teléfono celular.
Tiempo de Respuesta:
Tiempo de respuesta del sistema menor a 5 segundos para una experiencia
eficiente.
Flexibilidad:
 Facilidad de cambios para agregar módulos adicionales en el futuro.
CONFIANZA Y PRUEBAS
La aplicación se someterá a pruebas exhaustivas para garantizar su confiabilidad. El éxito del
proyecto depende de la funcionalidad sin fallos, ya que las personas podrían desistir de su uso
si experimentan problemas.

CONSIDERACFDIONES ADICIONALES
La asociación no cuenta con hosting actualmente.
Plazo máximo para la entrega del proyecto: 3 meses.
Se manejará un presupuesto ajustado debido a la condición de asociación sin fines de
lucro.
Preferencia por acotar el alcance en lugar de alargar el tiempo de desarrollo, con la
posibilidad de dividir el proyecto en fases.
La autorización relacionada con el desarrollo debe mantenerse informada al comité
directivo de la asociación para posibles aportaciones financieras.
ESTIMACIONES DE TIEMPO
Las estimaciones de tiempo para el desarrollo de cada módulo se detallan en horas requeridas
para análisis, diseño, codificación y pruebas.

EQUIPO DE DESARROLLO
Analista Jr.: 1 persona
Diseñador JR: 1 persona
Desarrollador Sr: 1 persona
Desarrollador Jr.: 2 personas
Tester JR: 2 personas
Líder de Proyecto: 1 persona

Este proyecto tiene como objetivo abordar de manera integral la problemática de mascotas
extraviadas, proporcionando a la asociación una herramienta efectiva para el registro,
seguimiento y adopción de animales, mientras se cumplen los requisitos no funcionales y se
garantiza la confiabilidad de la aplicación

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
 La aplicación deberá contar con estos requerimientos

1: Registro de mascotas

2: Registro de mascotas en situación de calle

3: Registro de adoptantes

4: Ctalogos detallados (raza tamaño color, etc.)

Además de contar con

1. Seguridad:
 La aplicación debe cumplir con altos estándares de seguridad para
proteger datos sensibles, como teléfonos y correos electrónicos.
2. Acceso desde Dispositivos Móviles:
 La aplicación debe ser accesible desde dispositivos móviles para garantizar
una amplia cobertura de usuarios.
3. Usabilidad:
 La aplicación debe ser fácil de navegar, asegurando que cualquier persona
con una computadora o teléfono celular pueda utilizarla.
4. Tiempo de Respuesta:
 El sistema debe tener un tiempo de respuesta menor a 5 segundos para
garantizar una experiencia eficiente.
5. Facilidad de Cambios:
 La aplicación debe ser diseñada para permitir la fácil incorporación de
nuevos módulos en el futuro.

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Los requerimientos del proyecto se clasifican en funcionales y no funcionales estos deben cumplirse con
todos sus elementos solicitados

Además, se necesita el cumplimiento de 3 meses, así como no exceder el presupuesto asignado

OBJETIVOS
Objetivo Indicador de éxito
 Alcance
Desarrollar una aplicación web y móvil que permita a la Asociación Todos los módulos especificados
del Bienestar de las Mascotas cumplir con sus tres objetivos deben estar completamente
principales: registrar las mascotas de la asociación, registrar implementados y funcionando de
mascotas en situación de calle y facilitar el registro de posibles acuerdo con los requisitos
adoptantes
Cronograma (tiempo)
Desarrollar la aplicación en un plazo máximo de 3 meses El desarrollo de la aplicación
sigue la ruta crítica mínima y se
completa en el plazo de 3 meses,
según lo determinado por el
Project Chárter
Costo
Desarrollar la aplicación dentro del presupuesto asignado Los costos totales del proyecto,
incluidos los sueldos del personal
y los gastos adicionales (luz,
internet, otros), no superan el
presupuesto asignado
Calidad
Desarrollar una aplicación altamente confiable y segura La aplicación supera todas las
pruebas de calidad y seguridad.
Se garantiza un tiempo de
respuesta del sistema inferior a 5
segundos. La aplicación no
presenta fallas críticas y es fácil
de usar según los estándares
definidos
Otros
Mantener informado al comité directivo de la asociación y La comunicación con el comité
asegurar la disponibilidad de fondos si es necesario directivo se mantiene de manera
regular. Se asegura la
disponibilidad de fondos
adicionales si es necesario para
completar el alcance completo
del proyecto

PREMISAS Y RESTRICCIONES
PREMISAS
1. Disponibilidad de Colaboradores
2. Acceso a Tecnologías y Herramientas
3. Colaboración con la Asociación

RESTRICCIONES

1. Presupuesto Limitado
2. Tiempo Limitado
3. Equipo Ajustado
 4. Falta de Hosting Definido

RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

Complejidad del Desarrollo: La creación de una aplicación web y móvil con múltiples módulos
y funcionalidades puede resultar compleja. La falta de experiencia en el desarrollo de sistemas
similares podría afectar la eficiencia y calidad del trabajo
Seguridad de Datos Sensibles: Dado que se manejarán datos sensibles como teléfonos y
correos electrónicos, existe el riesgo de violaciones de seguridad. La falta de medidas robustas
podría comprometer la confidencialidad de la información
Presupuesto Ajustado: La limitación de recursos financieros podría afectar la capacidad para
afrontar costos imprevistos o la necesidad de contratar servicios adicionales

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

Hay que definir las actividades en primer lugar véase esta tabla
 Para calcular la HAOLGURA NECESITAMOS ESTA FORMAULA

LS-ES

LF-EF

D1 C1 P1
A1
0 A2 D2 C2 P2
 D3 C3 P3
A3
INICIO A4 D4 C4 P4 FIN
A5 D5 C5 P5
A6 D6 C6 P6
A7 D7 C7 P7

A8 D8 C8 P8

D9 C9 P9
A9

PRESUPUESTO INICIAL ASIGNADO

 GASTOS ADICIONALES COSTO DURACION 3 MESES
LUZ $750.00 $2,250.00
INTERNET $95.00 $285.00
OTROS $1,250.00 $3,750.00

TOTAL $6,285.00

GASTOS DE DESARROLLO $85,100.00

TOTAL, DE PROYECTO $91,385.00

LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
MESA DIRECTIVA DE DIRECTIVO DIRECCCION
LA ASOCIACION
ADMINISTRADOR GERENTE DE DIRECCCION Y
FINANCIERO PROYECTO FINANZAS
EQUIPO DE DESAROLLADORES PROGRAMACION
DESAROLLO

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Para la aprobación del proyecto, se deben definir los requisitos que se deben cumplir antes de
considerar que el proyecto puede avanzar

1. Cumplimiento de Requisitos Funcionales:

Verificación de que todos los requisitos funcionales, como los módulos
mencionados (Registro de mascotas, Registro de mascotas en situación de calle,
Registro de posibles adoptantes, Catálogo de tipo de animales, Catálogo de razas,
Catálogo de colores, Registro de usuarios, Consulta de mascotas para adoptar,
Consulta de posibles adoptantes), se han implementado y funcionan según lo
especificado.
Cumplimiento de Requisitos No Funcionales:
Verificación de que se han cumplido los requisitos no funcionales, como altos
estándares de seguridad, acceso desde dispositivos móviles, facilidad de
navegación, tiempo de respuesta del sistema inferior a 5 segundos y facilidad de
cambios.
Pruebas Exitosas:
Asegurarse de que se hayan llevado a cabo pruebas exhaustivas y que los
resultados sean satisfactorios. Esto garantizará que la aplicación sea confiable y
que no falle durante su uso.
Acceso a Dispositivos Móviles:
Verificar que la aplicación se puede acceder y utilizar de manera efectiva desde
dispositivos móviles, cumpliendo con uno de los requisitos no funcionales.
 Seguridad de Datos:
Demostrar que se han implementado medidas de seguridad para proteger los
datos sensibles de los usuarios, como números de teléfono y correos electrónicos.
Cumplimiento de Plazos:
Verificar que el proyecto se ha desarrollado dentro del plazo establecido de 3
meses y que cumple con la ruta crítica mínima determinada en el Project Chárter.
Presupuesto Aprobado:
Confirmar que el presupuesto del proyecto se ha seguido y que está dentro de los
límites establecidos.
Aprobación del Comité Directivo:
Informar al comité directivo de la asociación sobre el progreso del proyecto y
obtener su aprobación final. Esto es especialmente importante si se requiere algún
aporte financiero adicional.
Usuario Final Satisfecho:
Obtener la aprobación y satisfacción de los usuarios finales, en este caso, la
asociación y las personas que utilizarán la aplicación.

CRITERIOS DE CIERRE O CANCELACIÓN

En cuanto a los criterios de cierre o cancelación del proyecto es necesario considerar

PRUEBAS EXITOSAS

APROBACIO NDE LOS PRESUPUESTOS

ACCESO DESDE LOS DISPOSITIVOS MOVILES

TIEMP ODE RESPUESTA CUMPLIDO

FACILIDAD DE USO
Y por ende los criterios de cancelación se justificaría si

NO SE CUMPLEN LOS REQUISITOS REQUERIDOS

NO SE LLEGA AL PRESUPUESTO

MAL DESEMPEÑO DEL EQUIPO DE DESARROLLO

ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD
GERENTE DE PROYECTO
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
división (vicepresidencia)
ADMINISTRADOR GERENTE DEL ADMINISTRACION Y
FINANCIERO PROYECTO PROYECTOS

NIVELES DE AUTORIDAD
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (staffing)
GERENTE DEL PROYECTO
IMPULSOR PRINCIPLA DEL PROYECTO Y DE
RECURSOS FINANCIEROS
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
GERENTE DEL PROYECTO GERENCIA DEL PROYECTO COORDINACIO NDEL
EQUIPO Y MANTENER UN CANAL DE INFRMACION
CON EL COMITÉ DIRECTIVO

Decisiones técnicas
 ANALISTAS Y DESARROLLADORES
DESARROLLO Y EJECUCION DE TAREAS ASIGNADAS
Resolución de conflictos
GERENTE DEL PROYECTO

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad

GERENTE DEL PROYECTO

PERSONAL Y RECURSOS PREASIGNADOS

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
división (vicepresidencia)
DIRECCION
LIDER DE PROYECTO
STAFF TECNICO
ANALISTAS
DISEÑADORES STAFF TECNICO

TESTERS STAFF TECNICO

APROBACIONES
Patrocinador Fecha Firma
13/12/23
COMITÉ EJECUTIVO
13/12/23
GERENTE DEL PROYECTO Y
ADMINISTRADOR FINANCIERO