S6 Control Set A Tecad1104

CONTROL
Tecnologías aplicadas a la
Administración
Semana 6
Tecnologías aplicadas a la Administración
Nombre: Funciones, fórmulas y tablas de datos de la herramienta de Microsoft Excel
Recursos Necesarios:
• Contenidos de la semana 6.
1. Instrucciones del Control
Estimado(a) estudiante:
A continuación, se presenta una actividad de evaluación en la que, a partir de una situación
contextualizada en el ámbito laboral, deberás resolver una problemática respondiendo las
preguntas que se presenten, lo que tiene como propósito verificar los aprendizajes
desarrollados durante la semana.
Antes de comenzar considera lo siguiente:
• Esta actividad tiene un puntaje máximo de 9 puntos. Una vez que la entregues, el
docente la revisará usando la rúbrica disponible en el aula, la que contiene los
indicadores de evaluación de la semana. Por ello, te invitamos a revisarla antes de
comenzar.
• Las respuestas deben ser una elaboración propia. Te puedes apoyar en los contenidos de
la semana y en otros textos, pero siempre debes identificar a los autores y citar las
fuentes.
• Debes agregar la bibliografía, en formato APA, al final del control. Si necesitas recordar
cómo se realiza, puedes buscar el Manual sobre Normas APA disponible en la colección
CREDTI de la Biblioteca Virtual de IACC. específicamente en la colección CREDTI, el
manual sobre las Normas APA.
• Cuida tu redacción y ortografía.
• Si tienes dudas, puedes realizar consultas al docente en el Foro de Interacción de la
semana.
• El control debe ser desarrollado en la plantilla establecida por IACC, disponible para ser
descargada desde la plataforma de la asignatura junto a estas instrucciones.
• Envía el documento creado con tu nombre y apellido (Nombre_Apellido_Control6).
2
2. Desarrollo de la actividad
La empresa A, B, C Consultores C.A. te ha designado para asesorar a un nuevo cliente respecto a los
procedimientos de ventas. Te corresponde elaborar un informe y plantear las mejoras necesarias,
con el fin de facilitarles la planificación estratégica en función de las metas para el próximo año. Para
ello, te han permitido acceso a los registros de los clientes y vendedores.
Deberás apoyarte en Microsoft Excel, aplicando las herramientas disponibles de funciones de
búsqueda, fórmulas y tablas de datos, las cuales te ayudarán a realizar la selección e interpretación
de los datos para la toma de decisiones sobre este proceso de ventas.
En una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel, desarrolla las siguientes actividades:
1. Diseña un listado de clientes donde muestres los campos: RUT, nombre, dirección y estado o
provincia de cada cliente, tal como se aprecia en la figura 1.
a. Completa los datos solicitados con datos comerciales de clientes que sean de tu preferencia
(invéntalos).
b. Crea una lista desplegable con validación de datos, que contenga los RUT de los clientes que
están en la tabla.
2. Utiliza la función BUSCARV para encontrar los datos relacionados al RUT del cliente, según la
estructura mostrada en la figura 1.
Figura 1. Formato listado de clientes en planilla de cálculo Excel.

Fuente: elaboración propia.
3. Crea una tabla similar con datos inventados de 10 vendedores, en la cual se observen el
RUT, nombre, sexo (f/m), monto de ventas y estado o provincia asignada a cada vendedor.
a) Aplica un estilo de formato de tu preferencia a esta tabla de datos de vendedores.
3
b) Revisa si existen valores duplicados y elimínalos.

c) Reemplaza el carácter m y f que determina el sexo, por las palabras “masculino” y “femenino”
según corresponda en toda la tabla.
d) Realiza un filtro de la tabla por estado o provincia.
Indicadores de evaluación
Distingue funciones, fórmulas y tablas de datos en la herramienta Microsoft Excel, con la finalidad
de facilitar su aplicación en el procesamiento de datos y orientar la toma de decisiones en el área
administrativa de la organización.
Examina las funciones de búsqueda y gestión de datos asociados con la herramienta Microsoft
Excel, con la finalidad de crear tablas y gráficos dinámicos en una organización.
Crea tablas de datos utilizando herramientas de Microsoft Excel para compartir información y
facilitar la toma de decisiones en el área administrativa de una organización.

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Figura 1. Formato listado de clientes en planilla de cálculo Excel.

b) Revisa si existen valores duplicados y elimínalos.

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