CAMPAÑA COMUNICACIONAL DE PREVENCIÓN SOBRE ACCIDENTES

IN-ITÍNERE PARA CONDUCTORES DE BICICLETAS, MOTOCICLETAS Y

VEHÍCULOS QUE CONCURREN A SU TRABAJO EN ESTOS MEDIOS DE
TRANSPORTE.

1) Justificamos nuestra elección del tema tras haber relevado datos estadísticos de la
Superintendencia de Riesgos de Trabajo de la Nación en que este tipo de
accidentabilidad laboral encierra al 22% del total de sucesos denunciados,
estableciendo un índice elevado (1 de cada 5 trabajadores) que generan en mayor o
menor medida inconvenientes a sus organizaciones.
Al respecto, consideramos necesario mencionar primeramente que la exposición al
peligro del trabajador puede ocasionar en el peor de los casos la muerte; y en segundo
plano, señalamos la pérdidas materiales que puede tener la organización y la merma
productiva por falta de ese trabajador hasta su reincorporación o reemplazo en su cargo.
Los análisis de riesgos de trabajo ponen la atención en cómo prevenir los accidentes en
los diferentes puestos de trabajo que tienen las empresas, pero rara vez esas
indicaciones refieren a la prevención de accidentes in-itinere. Quizás porque en
definitiva son accidentes de tránsito no relacionados directamente con el trabajo y
socialmente están aceptados, es decir nadie se extraña de verse involucrado en un
accidente de esta clase.
Pudimos acceder al cronograma de capacitaciones de una empresa donde a lo largo del
año no se dicta ninguna acerca de manejo seguro y responsable, temática
correspondiente a los planes generales establecidos en la Resolución 905/2015,
entendiendo el bajo interés por parte de la empresa en impartir formación en dicha
materia y por ende dándonos un motivo más para reforzar nuestra elección.

2) La empresa seleccionada para realizar este proyecto es Keh-Com Pergamino, una

organización con muchos años de experiencia en el rubro de expendio de combustibles
líquidos y GNC.
La casa matriz se encuentra emplazada en Avenida de Mayo Nro. 103 en la ciudad de
Pergamino, contando con dos sucursales adicionales en diferentes sectores de la ciudad
y otras dos en la localidad vecina de Arrecifes, aproximadamente a 60 Kms.
Actualmente la empresa tiene una nómina de empleados que asciende a 122
integrantes, distribuidos en diversos sectores según sus puestos (jefes de estaciones,
encargados de playa, personal administrativo, vendedores de playa, mantenimiento,
etc.).
Keh-Com abastece de combustibles al 52% del mercado automotor de nuestra ciudad
y también brinda soluciones constantes a productores agropecuarios y transportistas no
solamente con la venta de diesel sino además con la comercialización de lubricantes y
accesorios relacionados a sus tareas.
La misión de la organización es buscar de manera inquebrantable la mejora continua,
agregándole valor a todos sus servicios.

3) La campaña comunicacional en la empresa Keh-Com Pergamino se desarrollará ya

que en el último semestre se han incrementado exponencialmente los siniestros viales.
Los datos proporcionados por Recursos Humanos nos indican que el 57% de las
ausencias registradas en ese periodo de tiempo están relacionadas con accidentes in-
itinere y urge la necesidad de un plan de prevención que brinde herramientas e
información para lograr una solución a corto plazo para este mal que tanto daño
produce a la organización y sobre todo a la salud de los trabajadores.
Cabe destacar que los colaboradores se desplazan desde sus domicilios al trabajo (y
viceversa) utilizando vehículos propios como bicicletas, motos y automóviles,
empleando un tiempo que puede variar según la distancia que tienen que recorrer, por
ejemplo una de las sucursales está ubicada sobre la Ruta 8, bastante alejada del casco
urbano. Y otro punto a tener en cuenta es que el desplazamiento es la única tarea en
común que tienen todos los trabajadores de la organización, que por ser continúa crea
una habituación a la que se le resta atención, y que este riesgo no discrimina entre
empleado, encargado o gerente. Nuestra campaña, entonces, se orienta a TODOS
quienes forman parte de Keh-Com Pergamino, atraviesa transversalmente a la
organización.
Nuestra campaña comunicacional sobre accidentes in-itinere para conductores que
asisten al trabajo en sus propios medios de transporte se titula “Manejá tu seguridad
vial” y pretende ayudar a la empresa cuidando a sus trabajadores, sensibilizándolos y
comprometiéndolos consigo mismos y con la vida. Utilizaremos para la misma
distintos canales de comunicación: tecnológicos, material promocional, actividades de
entrenamiento y otros que en su conjunto conformen un plan estratégico a favor de
mejorar significativamente esta problemática.

4) Objetivo General:
• Reducir el índice estadístico de accidentes in-itinere de la organización Keh-
ComPergamino.

Objetivos específicos:
• Inducir y fortalecer en temas de seguridad vial para reducir la cantidad de
accidentes in itinere en el próximo trimestre.
• Lograr una cultura preventiva consolidada
• Educar a todo el personal sobre las normativas más importantes de la Ley
Nacional de Tránsito Nro. 24449 y sensibilizar para su cumplimiento.
• Concientizar respecto a la importancia de respetar las normas de conducción
segura y la utilización de elementos de prevención y protección (casco, chaleco
reflectivo, espejos, luces) en trabajadores que se desplacen en motos o bicicletas.

Actividades:

a) Lanzamiento de campaña “Maneja tu seguridad vial”. Esta presentación se

realizará en el auditorio de reuniones que pertenece a la empresa y se encuentra
ubicado en la sucursal centro de la ciudad de Pergamino, los oradores de la
exposición serán los jefes de departamento de higiene y seguridad y departamento
de Recursos humanos. Esta introducción está destinada a todos los empleados de
la organización y tendrá una duración estimada de cuarenta minutos.

b) Keh-Com cuenta con una página web propia y una cuenta en Facebook (Keh-Com
Pergamino) en la que se cargará material exclusivo de seguridad vial y cuyo espacio
podrá ser revisado por todos los colaboradores de la empresa.
• Semanalmente (todos los lunes durante un período de 3 meses), se subirá a la
web contenidos referentes a los accidentes in-itínere: su definición y
caracterización general de los mismos, caracterización por sexo, edad, formas y
causas de ocurrencia, estadísticas de ausentismo y fallecimientos, medidas de
prevención y precaución a tomar tanto para quienes se manejen tanto en
bicicletas, motos o autos.
• El encargado de cargar la información es el Departamento de Higiene y
Seguridad de la empresa, que además mediante una base de datos enviará una
notificación por correo electrónico y WhatsApp a todos los trabajadores donde
se les informará que la información en las plataformas digitales se ha actualizado
y está disponible para ser consultada.

c) En los tres meses que dure la campaña de concientización se realizarán 3 encuentros

para celebrar actividades de “entrenamiento” las cuales se distribuirán
mensualmente. Las mismas se realizarán en un tiempo que no sobrepasará la hora de
duración (45 minutos aproximadamente), serán de carácter obligatorio para todos los
trabajadores y dentro de la jornada laboral con fechas y horarios preestablecidos por el
Departamento de Higiene y Seguridad y la gerencia de la compañía. El lugar asignado
para las actividades será la sala de reuniones de la empresa.
• En la primero de esos encuentros, representantes de seguridad vial pergaminense
proyectarán un video titulado “Claves para una conducción segura”, realizado
por la Asociación Civil Luchemos por la vida. El video servirá de base para la
generación de un debate entre los participantes.
• En el segundo encuentro se presentará un power point para conocer los puntos
más importantes de La Ley Nacional de Tránsito como Licencias de conducir,
condiciones mínimas que deben tener los vehículos, iluminación, reglas
generales de circulación, prioridades, prohibiciones, velocidades, accidentes,
 entre otros. Tras su exposición se harán explicaciones y se responderán
preguntas que aclaren cualquier tipo de dudas.
• En el último encuentro los trabajadores asistirán acompañados de sus familiares
para recibir una charla donde reforzarán los conocimientos adquiridos, pero
fundamentalmente concientizarlos acerca de la importancia de regresar sanos a
su casa.

d) Utilización de material promocional sobre la prevención de accidentes in-itinere

para incentivar a los trabajadores a realizar prácticas seguras al conducir,
recompensarlos por sus actitudes y con el propósito de que las mismas sirvan de
ejemplo no solo a sus compañeros sino a la sociedad.
• Colocación de afiches en lugares estratégicos de la empresa con carácter
emotivo, cuyos mensajes transmitan que el beneficio no es solo personal sino
también familiar. Por ejemplo, una imagen de trabajadores trasladándose
acompañada de la siguiente frase: “En mis desplazamientos laborales voy y
vengo y por el camino me prevengo”, o “En casa nos esperan, por eso su
seguridad está primero”. Los afiches se renovarán mensualmente y estarán a
cargo del equipo de Higiene y Seguridad y del personal de mantenimiento.
• Creación de folletos informativos en formato físico (papel) para que los
trabajadores puedan llevárselos a su casa y compartir la lectura con sus familias.
Los mismos pueden brindar breves descripciones de qué son y son causas, más
consejos para tener un viaje seguro o qué hacer ante un accidente de este tipo.
La idea es complementar la información digital y tener un medio de soporte más
para la prevención y concientización de los accidentes in-itinere. Al igual que
los afiches su ejecución estará a cargo del equipo de Higiene y Seguridad con la
ayuda de personal externo (diseñadores gráficos) y su periodicidad será
quincenal.
• Instalación de Cartelería: En el espacio destinado al estacionamiento de motos
de la organización, se instalará un cartel de dimensiones importantes (150 cm de
alto por 80 cm de ancho) que enunciará las técnicas adecuadas a realizar para la
 utilización de elementos de protección personal (cascos, chalecos reflectivos,
etc.).
Estas instrucciones estarán destinadas específicamente a los conductores de
motocicletas que se desplazan desde su casa al trabajo, desde el trabajo a su casa
y también para los colaboradores que utilizan este medio de transporte para
efectuar tareas relacionadas con las actividades cotidianas de la empresa
(depósitos bancarios, pago de impuestos, entrega de resúmenes de cuenta
corriente, etc.)
Serán confeccionados por inspectores de tránsito contratados puntualmente para
tal fin.
La duración de la actividad será de tres meses y los datos volcados en la cartelería
se actualizarán mensualmente.

• e) Inducción al personal externo: Sentimos la necesidad imperiosa de integrar

a esta campaña de comunicación a todos los colaboradores externos de la
compañía, basamos nuestra decisión en la gran cantidad de maniobras de
conducción que realizan con sus vehículos dentro de la organización. Motivo
por el cual muchas veces los empleados de las estaciones de servicio se ven
amenazados en su integridad física por ciertos actos imprudentes generados por
los proveedores de la empresa cuando ingresan a los sitios de descargas de
mercadería.
Para poder generar un canal de comunicación con los proveedores se creó un
banco de datos que contiene las direcciones de mail de todos los colaboradores
externos.
A través de este canal de comunicación, se instará a los proveedores que al
ingresar a los establecimientos de la compañía cumplan todas las normas de
seguridad impuestas por la empresa, estas serán detalladas y enviadas por mail
para certificar que todos cumplan con las mismas.
La creación de los mails de información de las normas de seguridad a cumplir
estará a cargo del departamento de higiene y seguridad. Los destinatarios serán
 todos los proveedores de la organización que ingresen a la compañía con el fin
de entregar mercaderías.
Los mails se enviarán cada quince días y la duración de esta actividad será de
tres meses.

Realización de concurso
❖ A modo de cierra de la campaña se llevará a cabo un juego de preguntas y
respuestas sobre accidentes in itinere con el aliciente de premios y
reconocimientos. El mismo tendrá lugar el último día de la campaña en el
comedor de la estación y su finalidad es saber si los trabajadores no solo
adquirieron conocimientos del tema sino responsabilidades y compromisos
consigo mismos y con los otros.

Recursos para lanzamiento de campaña “Maneja tu seguridad vial”:

• Materiales: Auditorio de reuniones, sillas para personal que asista a la reunión,

micrófonos para los presentadores, parlantes de audio, notebook, proyector,
pantalla, mesa para apoyo de proyector, catering para personal asistente,
insumos (electricidad, gas, agua).
• Humanos: jefes de áreas de higiene y seguridad y jefes de área de recursos
humanos que darán la presentación para el público presente
• Financieros: todos los costos que surjan de esta actividad

Recursos para carga de material exclusivo de seguridad en páginas web y redes

sociales:

• Materiales: computadoras, internet, electricidad,

• Humanos: personal del departamento de higiene y seguridad que será el
encargado de ingresar los datos a las distintas plataformas digitales.
• Financieros: todos los costos que surjan de esta actividad.

Recursos para actividades de entrenamiento:

 • Materiales: Auditorio de reuniones, sillas para personal, proyector, pantalla,
mesa para apoyo de proyector, notebook, catering para asistidores a las
actividades de entrenamiento, internet, electricidad
• Humanos: personal de departamento de higiene y seguridad
• Financieros: : todos los costos que surjan de las actividades de entrenamiento

Recursos para utilización de material promocional: afiches, folletos informativos:

• Materiales: afiches, folletería, impresoras para poder imprimir la folletería y
afiches, computadora, electricidad, mesa para apoyar los afiches y folletería,
cartel de chapa para poder ingresar información sobre accidentes in itinere.
• Humanos: Personal del departamento de higiene y seguridad, más operario de
mantenimiento encargado de la instalación del cartel.
• Financieros: todos los costos que surjan de esta actividad

Recursos para información al personal externo:

• Materiales: computadoras, internet, electricidad, correo electrónico,

• Humanos: personal de higiene y seguridad de la empresa, encargada de enviar
la información a los proveedores por mail.
• Financieros: todos los costos que surjan de esta actividad
ANEXOS: