Ciclo Contable

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El ciclo contable es el conjunto de pasos sistemáticos que se llevan a cabo durante

un período específico para registrar y gestionar todas las transacciones financieras


de una empresa y preparar los estados financieros. El ciclo contable típico suele
abarcar un año fiscal completo o un periodo contable determinado, como un
trimestre o un mes. Los pasos en el ciclo contable son los siguientes:

1. **Identificación de Transacciones**: Reconocer todas las transacciones


financieras que afectan la contabilidad de la empresa.

2. **Registro en el Diario o Libro Diario**: Registrar cada transacción en el libro diario


de acuerdo a la fecha que ocurrió, utilizando el método de contabilidad por partida
doble, que consiste en anotar por cada transacción un débito y un crédito de igual
valor en las cuentas correspondientes.

3. **Clasificación en el Libro Mayor**: Transferir (o "pasar asiento") los registros del


libro diario a sus respectivas cuentas en el libro mayor.

4. **Ajustes preliminares**: Al final del período contable, antes de preparar los


estados financieros, la empresa debe asegurarse de que sus registros contables
sean precisos a través de ajustes. Esto incluye contabilizar ingresos y gastos
devengados, prepagados, depreciación, etc.

5. **Elaborar Hoja de Trabajo**: Este es un paso opcional pero útil que implica la
preparación de una hoja de trabajo para verificar la precisión de las cuentas y para
facilitar los ajustes necesarios. No todos los sistemas contables utilizan este paso.
ciclo contable
6. **Ajustes de Asientos**: Basándose en la hoja de trabajo, se realizan ajustes para
asegurarse de que los ingresos y gastos se registren en el período adecuado. Se
actualizan las cuentas de balance o de resultados según sea necesario.

7. **Elaborar Estados Financieros**: Una vez que todos los ajustes han sido
incorporados, se preparan los estados financieros finales, que incluyen el balance
general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado
de flujos de efectivo.

8. **Cierre de Libros**: Se realizan asientos de cierre para llevar a cero las cuentas
de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas, y transferir el saldo de estas cuentas a la
cuenta de resultados del ejercicio. Esto prepara las cuentas para el siguiente ciclo
contable.

9. **Elaboración del Asiento de Apertura del Nuevo Ciclo**: Finalmente, se realiza el


asiento de apertura, que implica comenzar el nuevo período contable con los saldos
iniciales que se han derivado de los estados financieros al cierre del ciclo anterior.

Este ciclo se repite cada periodo contable, asegurando que se registren y reporten
adecuadamente todas las transacciones financieras de una organización.

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