Qué Hacen Distinto Los Líderes de Alto Rendimiento

Qué hacen distinto los líderes de alto rendimiento?
Incluso las personas talentosas deciden

equivocadamente que la clave de la
productividad es pasar más tiempo trabajando.
Pero el tiempo es una mercancía preciada, y de
verdad es posible trabajar de forma más
inteligente, no solamente más.
Con demasiada frecuencia, incluso las personas con talento deciden
equivocadamente que la clave para la productividad o la promoción es
pasar más tiempo trabajando, añadiendo horas de trabajo a expensas
de las horas familiares o personales.
Irónicamente, esto puede disminuir la productividad. El estrés y el
descanso insuficiente reducen la efectividad, especialmente cuando se
trata de un trabajo estratégico intensivo mentalmente.
Tal vez se haya convertido en una especie de cliché decir: “Trabaja
mejor, no más”. Pero, se puede hacer?. Cuando se dirigen equipos de

personas de alto rendimiento, lo mejor es reunirse regularmente para
hablar sobre cómo están maximizando mejor su tiempo y sus
habilidades. Ellos se pueden apoyar mutuamente y compartir las
tácticas de productividad que han probado y que han tenido éxito.
Para iniciar el proceso de descubrimiento de estas estrategias, primero
se debe pedir a cada miembro del equipo que establezca una línea de
base averiguando cómo está usando su tiempo actualmente. Es un
proceso simple. Se elige una semana, se crea una hoja de cálculo
sencilla y se documenta la actividad cada 10 minutos. Al final de la
semana, se estudia la hoja de cálculo.
La mayoría de las personas se sorprenden de lo dispersas que están sus
actividades: interrumpen trabajo estratégico con tareas
administrativas, responden correo electrónico y a los mensajes de
texto en momentos aleatorios y regresan a las tareas pendientes mucho
más de lo que deberían.
Estas ineficiencias son oportunidades para mejorar el ROT
personal (Return on Time). Con ese fin, aquí hay algunas
herramientas y estrategias que un equipo de alto rendimiento
puso en práctica y han demostrado que funcionan:
Evita hacer multitareas. Muchos líderes creen que pueden llevar a
cabo dos o más tareas a la vez. Pero el cerebro humano tiene una
capacidad muy limitada para hacer tareas de manera efectiva,

especialmente respecto a decisiones importantes. Así que en lugar de
borrar correos de la bandeja de entrada mientras se atiende una
llamada importante, programe tiempo suficiente para los correos
electrónicos, textos y aprobaciones que representan componentes
importantes del liderazgo.
Delega tareas. En relación a funciones administrativas, se debe
evaluar constantemente si el equipo debiera realizar una tarea en
particular. Si se debería, ¿se tiene que hacer personalmente? ¿O lo
debería hacer otra persona? ¿Y cuándo? Estas evaluaciones se deben
hacer continuamente. Recuerde, el hecho de que “siempre se ha hecho
de esta manera” no es razón suficiente para seguir haciéndolo de esa
manera.
Programa su semana. Muchos líderes son grandes fans de la
planificación. Aquí es donde entra en juego esa hoja de cálculo que se
ha creado. Agrupar las tareas similares, bloqueando el tiempo
suficiente para cada una de ellas. Asegurarse de establecer un plazo
para completar cada tarea. “Pensar en el próximo Roll Out” no es una
buena tarea para el calendario; “Hacer borrador de proyecto de Roll
Out y asignar sillas para el subcomité” es mejor. El beneficio
adicional sería que una vez que se completa la tarea, se completa; y se
puede pasar al siguiente desafío. Se ha descubierto que cuando las
personas crean bloques de tiempo difusos como “Piensa en el próximo

Roll Out”, utilizan todo el tiempo disponible, ya sea que logren algo o
no.
Se toma tiempos para planificar su día. Una idea más sobre la
planificación. Es un error rellenar el calendario con los mismos
elementos cada semana. Por ejemplo, si se bloquean los mismos 30
minutos cada mañana para “Leer y responder al correo electrónico”,
probablemente sólo se logrará ignorar esa actividad. En un equipo, se
puede pedir a la gente que establezca una hora cada día para
personalizar el plan del día siguiente. En otras palabras, planear para
planear.
Crea tiempos libres para imprevistos y retrasos. Se debe pensar
que si una reunión está programada para durar 30 minutos, debería
terminar en 25. Para una reunión de una hora, este tiempo de
amortiguación debe duplicarse a 10 minutos.
Aquí encontramos varios beneficios. En primer lugar, esos preciosos
minutos permiten a todos los participantes realizar notas y organizar
tareas de seguimiento, como también hacerlo sin llegar tarde. Como es
de común conocimiento, hay días en los que las reuniones
consecutivas son un hecho de la vida. Un tiempo de amortiguación
(búfer) permite presentarse de la mejor manera posible. Por ejemplo,
¿qué sucede si la reunión A es emocional y difícil, y la reunión B, que
sigue después de la reunión A, es una oportunidad importante para

conocer a un nuevo candidato o cliente? Unos minutos de descanso
pueden marcar una gran diferencia.
Elaborar un agenda de trabajo. Algunas personas se autodenominan
personas matutinas. Cargan su comienzo del día con tareas que
requieren un análisis profundo o una comunicación intensa. Las tardes
las reservan para el trabajo administrativo y reactivo. Muchos libros
de autoayuda dirán que todos deberían trabajar de esta manera… pero
no estamos de acuerdo. Muchos líderes prefieren comenzar su día de
forma tranquila, eliminando tareas sencillas mientras cargan energía
(tal vez con cafeína) para abordar el trabajo estratégico del día. El
punto aquí es que cualquiera de los dos métodos es correcto; lo
importante es entender los propios ritmos de cada uno y crear un
horario que garantice que se está en su mejor momento cuando se va a
hacer el trabajo más importante.
Desarrollan agilidad de pensamientos. Si realmente no se puede
abordar una situación en el momento, ¿por qué se debería perder
tiempo leyendo y dirigiendo la misma? Lo mejor es centrarse en un
problema determinado cuando se pueda, y en la medida de lo posible,
resolverlo, o al menos establecer el siguiente paso, y no antes.
Son independientes. Los líderes tienen una gran demanda, y mucha
gente busca su ayuda. Pero, en realidad, no es necesario responder a
todas y cada una de sus solicitudes. Los empleados pueden resolver
situaciones por su cuenta. Esto le dará un tiempo libre significativo. Y

a largo plazo, también creará más solucionadores de problemas. Los
trabajadores serán más independientes, y ese es un paso clave en el
desarrollo de una nueva generación de líderes.
Siempre parece que no hay suficiente tiempo. Y sólo hay tantas
decisiones que se pueden tomar en un día antes de empezar a ver una
disminución del rendimiento. Las personas con alto rendimiento
suelen lograr algunos de los niveles más altos de eficiencia al entender
cómo priorizar las cosas correctas en los momentos correctos. Saben
que trabajar más no es necesariamente la respuesta

Qué Hacen Distinto Los Líderes de Alto Rendimiento

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Qué Hacen Distinto Los Líderes de Alto Rendimiento

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Qué Hacen Distinto Los Líderes de Alto Rendimiento

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Qué hacen distinto los líderes de alto rendimiento?

Incluso las personas talentosas deciden

equivocadamente que la clave para la productividad o la promoción es

pasar más tiempo trabajando, añadiendo horas de trabajo a expensas

de las horas familiares o personales.

Irónicamente, esto puede disminuir la productividad. El estrés y el

descanso insuficiente reducen la efectividad, especialmente cuando se

trata de un trabajo estratégico intensivo mentalmente.

Tal vez se haya convertido en una especie de cliché decir: “Trabaja

mejor, no más”. Pero, se puede hacer?. Cuando se dirigen equipos de

hablar sobre cómo están maximizando mejor su tiempo y sus

habilidades. Ellos se pueden apoyar mutuamente y compartir las

tácticas de productividad que han probado y que han tenido éxito.

Para iniciar el proceso de descubrimiento de estas estrategias, primero

base averiguando cómo está usando su tiempo actualmente. Es un

proceso simple. Se elige una semana, se crea una hoja de cálculo

sencilla y se documenta la actividad cada 10 minutos. Al final de la

semana, se estudia la hoja de cálculo.

La mayoría de las personas se sorprenden de lo dispersas que están sus

actividades: interrumpen trabajo estratégico con tareas

administrativas, responden correo electrónico y a los mensajes de

texto en momentos aleatorios y regresan a las tareas pendientes mucho

más de lo que deberían.

Estas ineficiencias son oportunidades para mejorar el ROT

personal (Return on Time). Con ese fin, aquí hay algunas

herramientas y estrategias que un equipo de alto rendimiento

puso en práctica y han demostrado que funcionan:

Evita hacer multitareas. Muchos líderes creen que pueden llevar a

capacidad muy limitada para hacer tareas de manera efectiva,

borrar correos de la bandeja de entrada mientras se atiende una

llamada importante, programe tiempo suficiente para los correos

electrónicos, textos y aprobaciones que representan componentes

importantes del liderazgo.

Delega tareas. En relación a funciones administrativas, se debe

evaluar constantemente si el equipo debiera realizar una tarea en

particular. Si se debería, ¿se tiene que hacer personalmente? ¿O lo

debería hacer otra persona? ¿Y cuándo? Estas evaluaciones se deben

hacer continuamente. Recuerde, el hecho de que “siempre se ha hecho

de esta manera” no es razón suficiente para seguir haciéndolo de esa

Programa su semana. Muchos líderes son grandes fans de la

planificación. Aquí es donde entra en juego esa hoja de cálculo que se

ha creado. Agrupar las tareas similares, bloqueando el tiempo

suficiente para cada una de ellas. Asegurarse de establecer un plazo

para completar cada tarea. “Pensar en el próximo Roll Out” no es una

buena tarea para el calendario; “Hacer borrador de proyecto de Roll

Out y asignar sillas para el subcomité” es mejor. El beneficio

adicional sería que una vez que se completa la tarea, se completa; y se

puede pasar al siguiente desafío. Se ha descubierto que cuando las

personas crean bloques de tiempo difusos como “Piensa en el próximo

Se toma tiempos para planificar su día. Una idea más sobre la

planificación. Es un error rellenar el calendario con los mismos

elementos cada semana. Por ejemplo, si se bloquean los mismos 30

minutos cada mañana para “Leer y responder al correo electrónico”,

probablemente sólo se logrará ignorar esa actividad. En un equipo, se

personalizar el plan del día siguiente. En otras palabras, planear para

Crea tiempos libres para imprevistos y retrasos. Se debe pensar

que si una reunión está programada para durar 30 minutos, debería

terminar en 25. Para una reunión de una hora, este tiempo de

amortiguación debe duplicarse a 10 minutos.