Asiento de Cierre
Asiento de Cierre
Asiento de Cierre
Con el cierre contable se cancelan todas las cuentas del ejercicio (cuentas
de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y se trasladan los
resultados al balance anual, incorporándolos al patrimonio si ha
habido beneficios (como utilidades) o restándolos del patrimonio si ha
habido pérdidas. Hasta aquí parece sencillo y la profesión de contable no tendría
el estigma de ciencia oculta que se le atribuye. Efectivamente, hay diversas
variables (amortizaciones, deudas, provisiones, etc.) que se han de tener en
cuenta para que el paso de un ejercicio a otro no tergiverse los números. Hay que
tener presente que el cierre contable es una herramienta clave para la
planificación y la posterior toma de decisiones.
Es importante señalar que los asientos de cierre deberán hacerse después de haber
sido elaborados el Estado de resultados y el Balance general de la empresa, ya que dichos
asientos van a afectar los saldos finales de las cuentas de resultados y, por lo tanto, se
reflejarían en las utilidades retenidas que aparecen en el Balance general. Imagina por un
momento lo que sucedería con la información financiera si las cuentas de ingresos y gastos
de un determinado periodo no se cerraran: para empezar, el saldo de dichas cuentas
permanecería tal y como aparece en la hoja de trabajo en las columnas del debe y del haber
correspondientes al Estado de resultados, y como ya sabemos que el saldo final de una
cuenta se convierte en el saldo inicial de la misma en el periodo subsecuente, entonces
iniciaríamos un nuevo periodo contable con ingresos y gastos que ya habían sido
registrados y utilizados para la determinación de las utilidades del periodo anterior.
Obviamente esto provocaría que la información contenida en el Estado de resultados del
nuevo periodo tuviera cantidades mayores tanto de ingresos como de gastos, al incluir,
además de los ingresos y gastos del nuevo periodo, los ingresos y gastos del lapso anterior.
Eso, desde luego, implica una violación al principio de periodo contable