Asignatura:

Diseño de Sistema Contable

Tema:
Análisis de las Nominas

Sustentante: Matricula:
Luz C. Ramos A. ID: A00135367
Naydelin García C. ID: A00136004
Edward A. Fermín P ID: A00145830
Steysi M. Adames B. ID: A00136061
Melkys Echavarría S. ID: A00048987
Brenni I. González N. ID: A00136128
Ambiorix J. Cuevas G. ID: A00147533

Facilitador:

Luis Vallejo Germosén

Fecha:

29/08/2023
 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Índice
Introducción: ..................................................................................................... 3
¿Qué son las nóminas? .................................................................................... 4
Importancia de la nómina .................................................................................. 4
Características Generales De las Nóminas. ...................................................... 5
Características de las nóminas públicas y privadas. ......................................... 6
Nóminas Públicas: ............................................................................................ 6
Nóminas Privadas: ............................................................................................ 7
Objetivos más importantes de las nóminas. ...................................................... 7
Partes que Componen la nómina. ..................................................................... 9
Marco legal de la nómina en la República Dominicana. .................................. 10
Deducciones de la cuenta de nómina. ............................................................ 10
Cuotas sindicales y a la Seguridad Social. ...................................................... 11
Detalle de los descuentos a nomina en República Dominicana. ..................... 11
Seguro Familiar de Salud – SFS. ................................................................. 11
Administradora de Fondos de Pensiones o AFP. ......................................... 12
Impuesto sobre renta – ISR. ........................................................................ 12
Los Formularios. ............................................................................................. 13
Uso del formulario para la proyección del detalle de la nómina. ...................... 13
Dicho formulario contiene las siguientes informaciones: ................................. 14
Para realizar cualquier tipo de formulario se debe tener en cuenta lo siguiente:
........................................................................................................................ 14
Nominas públicas y privadas. .......................................................................... 15
Como se manejan las nóminas públicas. ..................................................... 16
Aspectos para Considerar Para Procesar Una Nomina Correctamente. ......... 17
CASO PRÁCTICO. ......................................................................................... 20
Conclusión: ..................................................................................................... 21
Anexos. ........................................................................................................... 22
Bibliografía. ..................................................................................................... 23

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Introducción:

El presente trabajo va referido a la nómina que no es más que un registro

detallado de los salarios, sueldos, bonificaciones, deducciones y otros pagos que
se realizan a los empleados de una empresa o institución.
También desglosaremos algunos puntos importantes a considerar en relación
con las nóminas como lo son sus componentes, características, su marco legal,
regulaciones y leyes, control interno o las medidas para garantiza la precisión de
la nómina y la contabilidad, los formularios que se utilizan en la nómina a
conocimiento de que puede variar dependiendo del tipo de empresa.
También descascando que existen diferentes tipos de nómina: como son las
nóminas públicas y privadas.
la nómina es un documento fundamental en la relación laboral entre la empresa
y los trabajadores, que permite llevar un registro detallado de los pagos que se
realizan a los empleados. La nómina es un tema extenso y complicado, pero es
importante conocer los aspectos generales para poder entender su importancia
y su función en la empresa.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

¿Qué son las nóminas?

La nómina es un documento que indica la cantidad de dinero que una empresa
le paga a cada trabajador. Este documento debe emitirse como comprobante de
pago para certificar que una organización ha cumplido con la remuneración de
sus empleados. La nómina también puede entenderse como la plantilla de una
empresa que refleja la cantidad de empleados que posee y el dinero que se les
paga por su trabajo. En ella se registran todos los datos referentes al salario de
cada trabajador que presta sus servicios a una empresa, como las percepciones
salariales y las no salariales, las retenciones o las deducciones.

Importancia de la nómina
La nómina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por
varias razones, ya que afecta significativamente al ingreso neto de la empresa y
es objeto de numerosas leyes y reglamentos. Además, la nómina es un
documento comprobatorio de renta fija por si desea adquirir bienes o servicios,
tanto en instituciones públicas como privadas.
La importancia de la nómina se puede contemplar desde la perspectiva de la
empresa y desde la perspectiva de los trabajadores. Desde la perspectiva de la
empresa, la nómina es una forma de mantener control en el proceso de
remunerar a los empleados por su trabajo y de registrar las obligaciones fiscales
y laborales. También, una nómina bien realizada contribuye a tener un buen
ambiente laboral, ya que los trabajadores dependen de ella para cumplir con sus
necesidades y el manejo de sus finanzas personales o familiares. Además, llevar
el control del formato de la nómina todos los meses resulta importante para la
empresa a la hora de pensar en un aumento o hasta para hacer nuevas
contrataciones o recortes
se presentan algunas razones por las que la nómina es importante:
 Cumplimiento legal: La nómina es un documento obligatorio que debe ser
emitido por las empresas para cumplir con las regulaciones fiscales y
laborales. El incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en
multas y sanciones financieras.
 Motivación de los empleados: La nómina es una forma importante de
compensación para los empleados, y su procesamiento preciso y
oportuno es esencial para mantener la moral y la motivación de los

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

trabajadores.
 Gestión de costos: La nómina es uno de los mayores costos para muchas
empresas, y su gestión adecuada puede ayudar a controlar estos costos
y mejorar la rentabilidad.
 Toma de decisiones: La nómina proporciona información valiosa sobre los
costos laborales y la estructura de compensación de una empresa, lo que
puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas sobre la
contratación, la retención de empleados y la asignación de recursos.

Características Generales De las Nóminas.

Las nóminas son documentos esenciales en la gestión de recursos humanos de
una empresa, ya que detallan la información financiera relacionada con los
salarios y beneficios de los empleados. A continuación, se presentan algunas
características comunes de las nóminas:
1. Información Personal del Empleado: Cada nómina debe incluir los datos
personales del empleado, como nombre completo, número de identificación,
cargo, departamento, fecha de contratación, etc.
2. Período de Pago: Indica el período de tiempo que cubre la nómina,
generalmente un mes o una quincena.
3. Salario Base: Muestra el salario básico del empleado antes de deducciones
o adicionales.
4. Horas Trabajadas: Si el empleado se paga por horas, se detalla el número
de horas trabajadas en el período de pago.
5. Salario Bruto: Es la suma del salario base y cualquier ingreso adicional, como
bonificaciones, comisiones u horas extras.
6. Deducciones: Incluye los descuentos obligatorios y voluntarios del salario
bruto, como impuestos sobre la renta, seguridad social, seguros, préstamos y
otras deducciones autorizadas.
7. Salario Neto: Es el monto final que el empleado recibirá después de todas las
deducciones. Es el salario bruto menos las deducciones.
8. Beneficios: Detalla cualquier beneficio proporcionado por la empresa, como
seguro médico, dental, de vida, aportaciones a planes de jubilación, entre otros.
9. Vacaciones y Tiempo Libre: Si el empleado ha tomado días de vacaciones
o licencia en el período de pago, esta información debe estar registrada.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

10. Horas Extras: Si el empleado ha trabajado horas extras, se indicará el

número de horas y el monto adicional correspondiente.
11. Registro de Asistencia: Puede incluir un registro detallado de los días
laborables, días de ausencia, llegadas tardías, salidas anticipadas, etc.
12. Fecha de Emisión: Indica la fecha en que se emitió la nómina.
13. Firma y Aprobación: Las nóminas suelen ser firmadas por el empleado y el
representante de la empresa, indicando que el empleado ha recibido el pago
correspondiente.
14. Histórico: En empresas grandes, se puede mantener un historial de nóminas
anteriores para referencia y auditoría.
15.Cumplimiento Legal: Las nóminas deben cumplir con las leyes laborales y
regulaciones fiscales locales, incluyendo impuestos y contribuciones a la
seguridad social.
Es importante tener en cuenta que las características de las nóminas pueden
variar según el país, la industria y las políticas internas de la empresa. El uso de
software de nómina y la automatización también pueden influir en cómo se crean
y gestionan las nóminas.

Características de las nóminas públicas y privadas.

Las nóminas, ya sean públicas o privadas, comparten muchas características
similares, ya que ambas son registros de los pagos realizados a los empleados
por sus servicios laborales. Sin embargo, también existen algunas diferencias
clave entre las nóminas públicas y privadas debido a la naturaleza de las
organizaciones y las regulaciones gubernamentales que puedan aplicar. Aquí
hay algunas características de las nóminas públicas y privadas:

Nóminas Públicas:
1. Gobierno y Organizaciones Públicas: Las nóminas públicas se aplican a
empleados que trabajan en organizaciones gubernamentales, como agencias
gubernamentales, instituciones educativas públicas y hospitales estatales.

2. Transparencia y Regulaciones: Debido a la naturaleza gubernamental, las

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

nóminas públicas a menudo están sujetas a regulaciones y requisitos de

transparencia más estrictos. Los detalles salariales y los pagos generalmente
están disponibles al público en virtud de las leyes de acceso a la información.
3. Escala Salarial: Las organizaciones públicas a menudo tienen escalas
salariales fijas o estructuras predefinidas que determinan los salarios en función
de la categoría del trabajo y la antigüedad del empleado. Esto puede llevar a una
menor flexibilidad en la negociación de salarios en comparación con el sector
privado.
4. Estabilidad Laboral: En muchos casos, los empleados del sector público
tienden a tener una mayor estabilidad laboral en comparación con el sector
privado, ya que los puestos de trabajo suelen estar protegidos por regulaciones
laborales y sindicatos.

Nóminas Privadas:
1. Diversidad de Industrias: Las nóminas privadas cubren una amplia gama de
industrias y empresas que no son de propiedad gubernamental. Esto puede
incluir empresas pequeñas, medianas y grandes en sectores como manufactura,
tecnología, finanzas, servicios, etc.
2.Negociación de Salarios: En el sector privado, a menudo hay más flexibilidad
en la negociación de salarios y beneficios entre el empleador y el empleado. Los
salarios pueden basarse en una variedad de factores, incluida la oferta y la
demanda laboral, las habilidades del empleado y la posición en la empresa.
3. Confidencialidad: Aunque existen regulaciones de privacidad de datos, las
nóminas privadas no siempre están sujetas a las mismas regulaciones de
transparencia que las organizaciones públicas.

Objetivos más importantes de las nóminas.

1. Remuneración y Compensación: La función principal de las nóminas es
proporcionar a los empleados información detallada sobre su remuneración,
incluyendo el salario base, bonificaciones, comisiones, beneficios y deducciones.
Esto permite a los empleados comprender claramente su compensación total y
cómo se desglosa.
2. Transparencia: Las nóminas promueven la transparencia en la relación

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

laboral al mostrar de manera detallada cómo se calcula el salario de un empleado

y qué impuestos y deducciones se aplican. Esto ayuda a evitar malentendidos y
conflictos relacionados con el pago.
3. Cumplimiento Legal y Fiscal: Las nóminas aseguran que se cumplan todas
las regulaciones legales y fiscales relacionadas con la remuneración de los
empleados. Esto incluye el cálculo preciso de impuestos, contribuciones a la
seguridad social y otras deducciones obligatorias.
4. Registro Histórico: Las nóminas proporcionan un registro histórico de los
pagos realizados a los empleados a lo largo del tiempo. Esto es valioso tanto
para la empresa como para los empleados en caso de disputas, auditorías o para
mantener un seguimiento de los ingresos a lo largo de los años.
5. Planificación Presupuestaria: Las nóminas permiten a las empresas
planificar y presupuestar los costos laborales de manera efectiva. Esto ayuda a
prever los gastos relacionados con la compensación de los empleados y a
garantizar que la empresa pueda mantener un flujo de efectivo saludable.
6. Motivación y Retención de Empleados: Las nóminas precisas y puntuales
contribuyen a la satisfacción de los empleados, ya que les brindan la seguridad
de que se les paga correctamente y a tiempo. Esto puede tener un impacto
positivo en la motivación y la retención del personal.
7. Gestión de Recursos Humanos: Las nóminas también son una herramienta
importante para el departamento de recursos humanos en la gestión de la fuerza
laboral. Proporcionan datos que pueden ayudar en la toma de decisiones
relacionadas con la compensación, promociones y desarrollo profesional.
8. Control Interno: Las nóminas bien gestionadas contribuyen al control interno
de la empresa al garantizar que los pagos sean precisos y consistentes.
Las nóminas desempeñan un papel crucial en la relación entre empleados y
empleadores al proporcionar información precisa sobre la compensación y al
asegurar el cumplimiento legal y fiscal. Además, son una herramienta valiosa
para la planificación financiera y la gestión de recursos humanos de una
organización.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Partes que Componen la nómina.

Las partes básicas de una nómina pueden variar dependiendo del país y las
regulaciones laborales específicas. Sin embargo, en general, las partes básicas
de una nómina son las siguientes:

1. Datos del empleado: Esta sección incluye información personal del

empleado, como nombre completo, número de identificación, dirección y
datos de contacto.
2. Período de pago: Indica el período de tiempo al que se refiere la nómina,
generalmente especificando las fechas de inicio y finalización.
3. Salario y horas trabajadas: Aquí se detalla la cantidad de horas
trabajadas por el empleado durante el período de pago, así como el
salario base o la tarifa por hora.
4. Deducciones: Esta sección muestra las deducciones o retenciones que
se aplican al salario bruto del empleado. Pueden incluir impuestos sobre
la renta, contribuciones a la seguridad social, seguros médicos, pensiones
y otras deducciones legales o acordadas.
5. Beneficios: Aquí se enumeran los beneficios adicionales que el
empleado recibe, como bonificaciones, comisiones, incentivos, subsidios
de transporte o alimentación, entre otros.
6. Total devengado: Es la suma total de los ingresos brutos del empleado,
incluyendo el salario base, horas extras, bonificaciones y otros beneficios.
7. Total deducciones: Es la suma total de todas las deducciones aplicadas
al salario bruto del empleado.
8. Neto a pagar: Es la cantidad final que el empleado recibirá después de
restar las deducciones del total devengado.

Es importante tener en cuenta que esta lista es general y puede variar según el
país y las políticas de la empresa. Es recomendable consultar la legislación
laboral y las políticas internas de la empresa para obtener información más
precisa sobre las partes que componen una nómina en un contexto específico.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Marco legal de la nómina en la República Dominicana.

El marco legal de la nómina en la República Dominicana se encuentra
contemplado en el Código de Trabajo (Ley 16-92), su reglamento de aplicación
y leyes afines. La legislación del salario establece que este se debe pagar en
moneda de curso legal y en un período no mayor a un mes. El no pago de salario
por parte del empleador constituye una infracción que se puede castigar con
prisión. Además del salario ordinario, todo empleador está obligado a pagar al
trabajador, a más tardar el día 20 de diciembre de cada año, el salario de
Navidad. El Comité Nacional de Salarios es el encargado de fijar periódicamente
los salarios mínimos en la República Dominicana
El Código de Trabajo es una ley que regula las relaciones laborales en la
República Dominicana. Fue promulgado en 1992 y está compuesto por una serie
de principios fundamentales que anteceden los nueve libros que componen la
norma, a saber:
I. El contrato de trabajo
II. De la regulación privada de las condiciones de trabajo
III. De la jornada de trabajo y del descanso semanal;
IV. De las vacaciones
V. De los días feriados y de los permisos
VI. De la remuneración
VII. De la seguridad social
VIII. De la terminación del contrato de trabajo
IX. De la jurisdicción y competencia de los tribunales laborales.

El Comité Nacional de Salarios es el encargado de fijar periódicamente los

salarios mínimos en la República Dominicana.

Deducciones de la cuenta de nómina.

Las deducciones pueden ser de varios tipos: retenciones del IRPF, cuotas
(sindicales y a la Seguridad Social), pagos en especie, anticipos y otras.
Retenciones del IRPF.
En la mayoría de las nóminas, a excepción de ciertos casos especiales, la
empresa contratante realiza retenciones sobre el salario del empleado. Esta
retención supone un adelanto del pago que el empleado tendrá que realizar a la
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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Agencia Tributaria como parte del impuesto sobre la renta de personas físicas
(IRPF). Cuando llegue el momento de realizar la declaración anual del IRPF, el
trabajador tendrá que pagar la parte restante del tributo, o bien recibir la
devolución correspondiente si la empresa le ha retenido más de lo que le
corresponde pagar. Es importante tener en cuenta que la retención que se aplica
depende del tramo del IRPF que le corresponde al empleado según su salario.

Cuotas sindicales y a la Seguridad Social.

En las deducciones que se aplican a la nómina de un trabajador pueden aparecer
elementos como el pago de diferentes cuotas. Si el empleado está afiliado a un
sindicato, se le aplica la deducción de una cuota sindical mensual. Además, en
la nómina también aparecen reflejadas deducciones por el pago de las cuotas
de la Seguridad Social. Esto ocurre porque el pago a la Seguridad Social corre
a cargo tanto de la empresa como del empleado. Si bien es verdad que la
empresa hace frente a la mayor parte de la cuota, el empleado también debe
pagar su parte correspondiente.

Detalle de los descuentos a nomina en República Dominicana.

Todo trabajador en República Dominicana tiene el derecho y la obligación de
estar afiliado a una AFP o administradora de fondos de pensiones, así como al
SFS o Seguro Familiar de Salud.

Tal como lo indica la Ley de Seguridad Social (87-01), el Sistema Dominicano de

Seguridad Social (SDSS) se basa en un sistema único de afiliación, cotización,
plan de beneficios y prestaciones de servicios.

Igualmente sucede con el registro previsional, que integra a los beneficiarios de

todas las cajas y planes de pensión existentes.

Una vez que te encuentras afiliado, realizarás un aporte mensual para ambas
prestaciones.

Seguro Familiar de Salud – SFS.

Estar afiliado al SFS te da derecho a recibir atención médica en caso de
enfermedad o accidente. Esto cubre las consultas, tratamiento o medicamento
que puedas necesitar.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Además, según el artículo 5 de la Ley, la cobertura incluye:

 A tu cónyuge o pareja, siempre que hagas el debido registro

 Tus hijos e hijastros menores de 18 años. O menores de 21 años, si son
estudiantes. O sin límite de edad, si son discapacitados
 Tus padres, si son dependientes, si no están afiliados al SDSS por sí
mismos.
El aporte que realizas de tu salario es del 3,04%. Como ya se dijo, esto se calcula
basado en tus ingresos por salarios ordinarios y otras bonificaciones, pero sin
tomar en cuenta las horas extras.

Para sacar el cálculo, no tienes más que multiplicar tus ingresos por 3,04%, o lo
que es igual, por 0,030.

Administradora de Fondos de Pensiones o AFP.

Este es otro importante beneficio al que tienes derecho y, tal como su nombre lo
indica, constituye tu fondo de ahorro para pensión de retiro.

Como afiliado, tú eliges la AFP que deseas que administre tu cuenta individual.

Ninguna AFP puede rechazar tu afiliación, pero solo puedes afiliarte a una AFP
(aun cuando trabajes para más de un empleador).

Puedes cambiarte de AFP, si así lo deseas. Pero debes dar un preaviso de 30

días.

Luego, deberás cotizar al menos 6 meses para poder cambiar de nuevo. A

menos que la AFP modifique el costo de sus servicios. Entonces puedes
cambiarte de inmediato.

Impuesto sobre renta – ISR.

Como ya se hizo mención, el impuesto sobre renta es el aporte que tú, como
ciudadano y como contribuyente, realizas para el desarrollo del país.

Los cálculos se basan en la estimación de tus salarios anuales, pero el pago se

realiza mes a mes.

En este caso, sí se tomarán en cuenta tus ingresos ordinarios y extraordinarios.

Es decir que las horas extras sí pagan ISR.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Sin embargo, a las horas ordinarias deberás haberle descontado primero los
montos de SFS y AFP, para realizar el cálculo, ya que dichos aportes no están
sujetos a impuestos.

Una vez descontados dichos montos, el porcentaje a retener en concepto de

renta depende de tu rango de ingresos anuales.

El Impuesto Sobre Renta se aplica a todos los ingresos percibidos por parte de
los trabajadores, de acuerdo con el Código Tributario.

Los rangos de ingreso se señalan en el artículo 296 del Código Tributario. Estas
escalas se establecen la primera semana de enero de cada año.

Los Formularios.
Un formulario es un documento físico o digital que está diseñado con el propósito
de que el usuario introduzca datos estructurados en las zonas del documento
destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.

El uso del formulario facilita la introducción ordenada de los datos, que no haya
omisión de datos y, si el formulario es digital, que los datos introducidos sean
legibles. También facilita la estandarización de los datos y la comprensión de la
solicitud por parte del usuario.

Para quien procesa los datos, el formulario le ahorra trabajo, ya que dicho
documento puede estar asociado a una base de datos o a una hoja de Excel,
con lo que podrá procesar los datos de una manera más cómoda y sencilla.

En un formulario se pueden incluir campos para introducir texto, listas de

selección, opciones a elegir, casillas de verificación y botones.

Uso del formulario para la proyección del detalle de la nómina.

Sabemos que la nómina es el registro del salario de un empleado, teniendo en
cuenta los devengos, cotizaciones, deducciones y posibles bonificaciones. Como
son el documento que justifica los ingresos del trabajador por los servicios
prestados al empresario, también se le conoce como recibo de salarios.

Este recibo o justificante de ingresos del trabajador es elaborado mediante un

formulario que contiene informaciones que son almacenadas en la base de datos

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

de la empresa, para luego ser usados para fines administrativos o para poder
manejar reclamos provenientes del empleado o colaborador.

Dicho formulario contiene las siguientes informaciones:

 Datos identificativos de la empresa: Dirección y código de cuenta.
 Datos básicos del empleado: Identificación, seguridad social, antigüedad
en la empresa.
 Periodo de liquidación
 Detalles de las percepciones salariales.
 Detalle de las deducciones
 Detalles de las cotizaciones de la seguridad social
Otros documentos o formularios que son utilizados en base a movimientos de la
cuenta de nómina, es el formulario de anticipo de salario mediante el cual se
realiza la solicitud de un adelanto de las retribuciones salariales del empleado.

Otro formulario utilizado para la cuenta de nómina es el formulario de solicitud

de descuento por nómina, donde dependiendo del tipo de empresa que sea, si
el empleado hace uso de sus servicios o productos, puede programar los pagos
mediante descuentos salariales.

Todos estos formularios son utilizados con el fin de llevar un control sobre
cualquier tipo de movimientos que sean realizados a la cuenta nómina del
empleado y también para que la empresa tenga un buen funcionamiento y control
de la salida del dinero.

Para realizar cualquier tipo de formulario se debe tener en

cuenta lo siguiente:
 El formulario también debe ser sencillo en su diseño.
 Si un formulario fue diseñado para generar copias, dichas copias deberán
ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que
manejen la información que contenga el formulario.
 Cuando se diseñe un formulario, el mismo deberá contener espacios
adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
 Diseñar cómo va a ser la tabla que genere los resultados.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Nominas públicas y privadas.

El análisis de las nóminas públicas y privadas implica examinar y comparar los
aspectos clave de cómo se gestionan y estructuran los pagos a los empleados
en el sector público y privado. Aquí tienes algunos puntos a considerar en este
análisis:
Nóminas Públicas:
1. Transparencia y divulgación: En general, las nóminas públicas suelen ser
más transparentes, ya que los salarios y beneficios de los empleados del sector
público a menudo son de dominio público debido a las leyes de transparencia y
a la necesidad de rendición de cuentas a los contribuyentes.
2. Estructuras salariales: En muchos casos, las nóminas públicas se rigen por
estructuras de remuneración establecidas por regulaciones gubernamentales.
Esto puede llevar a una mayor uniformidad en los salarios y beneficios, pero
también podría limitar la capacidad de ofrecer incentivos competitivos para atraer
y retener talento.
3. Estabilidad laboral: Las nóminas públicas suelen estar vinculadas a empleos
más estables en comparación con el sector privado. Esto puede influir en la
percepción de seguridad laboral y en la toma de decisiones de los empleados.
4.Incentivos no monetarios: Dado que los salarios pueden estar más
estandarizados en el sector público, las recompensas no monetarias, como la
estabilidad laboral, el equilibrio entre trabajo y vida personal y los beneficios para
la jubilación, a menudo desempeñan un papel más importante en la retención de
empleados.

Nóminas Privadas:
1.Flexibilidad salarial: En el sector privado, las nóminas son más flexibles y
pueden variar ampliamente según la industria, la ubicación y la demanda de
habilidades específicas. Las empresas tienen más libertad para ajustar los
salarios en función del desempeño individual y las condiciones del mercado.
2. Incentivos basados en el rendimiento: Las empresas privadas a menudo
pueden ofrecer programas de incentivos y bonificaciones basados en el
rendimiento para motivar a los empleados y recompensar el logro de objetivos.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

3. Confidencialidad: En general, los detalles de las nóminas privadas tienden a

ser más confidenciales en comparación con las nóminas públicas. Las empresas
no están obligadas a divulgar públicamente la información salarial de sus
empleados.
4. Variedad de beneficios: El sector privado puede ofrecer una variedad más
amplia de beneficios, como opciones de acciones, seguros de salud
personalizados y programas de bienestar, adaptados a las necesidades y
preferencias de los empleados.
5. Riesgos laborales: Los empleos en el sector privado a menudo pueden estar
más sujetos a fluctuaciones económicas y cambios en la demanda del mercado,
lo que podría afectar la estabilidad laboral en comparación con las posiciones en
el sector público.

En resumen, las nóminas públicas tienden a ser más transparentes y estables,

pero pueden tener menos flexibilidad en términos de salarios y beneficios. Las
nóminas privadas son más flexibles y pueden ofrecer una variedad de incentivos,
pero también pueden tener una mayor variabilidad y riesgo laboral. El análisis
detallado de cada caso dependerá de la jurisdicción, la industria y otros factores
específicos.

Como se manejan las nóminas públicas.

La gestión de las nóminas en el ámbito público generalmente sigue un proceso
similar al de las nóminas en el sector privado, pero con algunas particularidades
debido a las regulaciones y políticas específicas del sector público. Aquí hay una
descripción general de cómo se manejan las nóminas públicas:

1. Registro y Contratación: Al igual que en el sector privado, las entidades

gubernamentales contratan empleados para desempeñar diversas funciones.
Esto implica un proceso de selección, entrevistas y contratación. Una vez que se
selecciona un empleado, se procede a su registro en el sistema de nóminas.

2. Establecimiento de Salarios: Los empleados públicos tienen salarios

determinados por reglas y regulaciones establecidas por el gobierno. Estos
salarios pueden variar según la posición, la experiencia y otros factores. En

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

algunos casos, puede haber tablas de sueldos públicos que establezcan los
niveles salariales para diferentes categorías de empleados.

3. Registro en el Sistema de Nóminas: Cada empleado se registra en el

sistema de nóminas de la entidad gubernamental. Esto implica ingresar
información personal del empleado, incluyendo datos de contacto, número de
identificación, posición, salario base y cualquier otro tipo de beneficios que el
empleado pueda recibir.

4. Cálculo de Salarios y Deducciones: El cálculo de los salarios puede

involucrar diferentes componentes, como el salario base, horas trabajadas,
bonificaciones y otros incentivos. Además, se aplican deducciones obligatorias,
como impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social. Estas
deducciones pueden variar según la legislación y regulaciones locales.

5.Generación de Nóminas: En cada período de pago (quincenal, mensual,

etc.), se generan las nóminas que detallan el salario bruto, las deducciones y el
salario neto para cada empleado. Estas nóminas suelen ser documentos
oficiales que se proporcionan a los empleados para su revisión y archivo.

6. Depósito de Salarios: Los empleados públicos pueden recibir sus salarios a

través de depósito directo en sus cuentas bancarias o mediante cheques. Los
pagos se realizan de acuerdo con las fechas programadas de pago, que son
establecidas por la entidad gubernamental.

7. Reportes y Cumplimiento: Las entidades gubernamentales deben cumplir

con requisitos legales y regulatorios en cuanto a la generación y distribución de
nóminas. Esto puede incluir la presentación de informes ante las autoridades
fiscales y de seguridad social, así como mantener registros precisos para
auditorías y revisiones internas.

Aspectos para Considerar Para Procesar Una Nomina

Correctamente.
El proceso de realizar una nómina implica diversos aspectos y cálculos que
deben llevarse a cabo con precisión y conforme a las leyes y regulaciones
laborales.

Aquí tienes algunos puntos clave a considerar a la hora de realizar una nómina:

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Información del empleado: Asegúrate de tener información completa y precisa

de cada empleado, incluyendo nombre, número de identificación, puesto,
antigüedad, dirección y estado civil.

Horas trabajadas: Registra las horas trabajadas por cada empleado, teniendo
en cuenta el tiempo regular y las horas extras, si las hubiera.

Salario base: Calcula el salario base de cada empleado de acuerdo a su

contrato o acuerdo laboral.

Horas extras: Si los empleados trabajan horas extras, calcula el monto

correspondiente según las leyes laborales y las políticas internas de la empresa.

Deducciones: Considera las deducciones obligatorias y voluntarias, como

impuestos sobre la renta, cotizaciones a la seguridad social, seguros de salud y
contribuciones a planes de jubilación.

Beneficios y bonificaciones: Incluye cualquier beneficio adicional, como

bonificaciones por desempeño, comisiones, subsidios de transporte, vales de
comida, etc.

Impuestos: Calcula y retén los impuestos sobre la renta de acuerdo a las

regulaciones fiscales vigentes en tu país.

Seguridad social y prestaciones: Asegúrate de cumplir con las obligaciones

de cotizaciones a la seguridad social y prestaciones legales, como seguro de
salud y pensiones.

Licencias y permisos: Considera los días de licencia por enfermedad,

maternidad/paternidad, vacaciones y otros permisos pagados o no pagados.

Cálculo neto: Calcula el salario neto de cada empleado restando las

deducciones y retenciones del salario bruto.

Distribución de pagos: Decide si los pagos se realizarán en cheque,

transferencia bancaria u otro método, y asegúrate de tener los datos correctos
para realizar los pagos.

Fechas de pago: Establece un calendario de pagos y asegúrate de cumplir con

las fechas acordadas para evitar retrasos.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Regulaciones legales: Mantén actualizado el conocimiento sobre las leyes

laborales y regulaciones locales que afectan la nómina, como tasas de
impuestos, salarios mínimos y requisitos de cotización a la seguridad social.

Registros y documentación: Mantén registros precisos de cada nómina,

incluyendo cálculos, recibos de pago y documentación relacionada.

Comunicación: Informa a los empleados sobre los detalles de sus pagos,

proporcionando recibos de nómina claros y comprensibles.

Software de nómina: Considera utilizar software especializado para agilizar y

automatizar los cálculos y procesos de nómina.

Auditoría y revisión: Realiza auditorías periódicas para asegurarte de que los

cálculos sean precisos y cumplan con todas las regulaciones.

Capacitación: Asegura que el personal encargado de la nómina esté bien

capacitado y actualizado sobre los procedimientos y cambios legales.

Confidencialidad: Maneja la información de nómina de manera confidencial y

cumple con las regulaciones de protección de datos.

Consultoría legal o contable: Si es necesario, busca asesoramiento legal o

contable para garantizar el cumplimiento normativo y la precisión en la nómina.

Es importante mantenerse informado y ajustar el proceso de nómina de acuerdo

a las leyes y regulaciones locales.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

CASO PRÁCTICO.

EMPRESA EMPLEADO
Nombre: BANCO BDI Nombre: LUISA LOPEZ
Domicilio: Ave John F Kennedy No 220 Cedula de identidad 225001181350
Rnc: 130502312 Número afiliación a la TSS 21502231
Ocupacion: Gerente Titular
Grupo de cotización:
Fecha de antigüedad: 20/01/2007
Periodo de liquidación: Fecha inicial Fecha final Total, días: 30
DEVENGOS CANTIDAD PRECIO TOTALES
Percepciones salariales:
Salario base $ 120,000.00 $ 120,000.00
Horas extraordinarias $ -
Incentivos $ 300,000.00 $ 300,000.00
Pagas extraordinarias
Percepciones no salariales:
Flotilla subsidio $ 10,000.00 $ 10,000.00
Flotilla de gasolina $ 10,000.00 $ 10,000.00
Pagos por incapacidad temporal
Complementos por incapacidad temporal a cargo de la empresa
TOTAL DEVENGADO $ 440,000.00

DEDUCCIONES TOTALES
Aportación del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social:
Seguro Familiar de Salud 3.04% $ 3,648.00
Seguro Familiar de Salud
Complementario
Fondo de Pensiones 2.87% $ 3,444.00
Infotep 0.50% $ 600.00

ISR 25% 25.0% $ 84,000.00

TOTAL A DEDUCIR $ 91,692.00

LIQUIDO A PERCIBIR $ 348,308.00

Fecha de ingreso de la nómina: 28/8/2023

Entidad financiera (banco): BDI
Número de cuenta: 238561030
Firma del trabajador

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Conclusión:

la nómina es un documento muy importante dentro de la relación laboral que

tiene la empresa con sus trabajadores. Algunos puntos clave sobre la nómina
son:
La nómina es un registro detallado de los pagos que se realizan a los empleados,
incluyendo salarios, sueldos, bonificaciones y deducciones legales. Es
fundamental que la nómina sea precisa, esté actualizada y cumpla con las leyes
y regulaciones laborales aplicables.
La nómina debe ser confidencial y proteger la privacidad de los empleados.
Los controles internos son medidas implementadas para garantizar la precisión
y la integridad de la nómina. Los formularios utilizados en la nómina pueden
variar según la empresa o institución.
En el caso de las nóminas públicas, suelen incluir información sobre las
aportaciones que se descuentan de la nómina de los empleados, como las
contribuciones al seguro social y al sistema de pensiones.
Es importante mantenerse capacitado y actualizado en las diferentes leyes y
regulaciones relacionadas con la nómina, ya que es un tema extenso y
complicado. Además, es recomendable contar con un software de nómina
adecuado y conocer las partes de la nómina para poder responder de manera
apropiada a las dudas que puedan surgir por parte de los empleados.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Anexos.

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 ANALISIS DE LAS NOMINAS.

Bibliografía.
la gestión de nóminas escrito por Juan Pérez y publicado en 2020 por la editorial "Gestión
Laboral SA".
mith, J. (2020). Análisis comparativo de las escalas salariales del sector público y privado.
Revista de Economía Laboral, 38(3), 487-513.
García, EM y Patel, R. (Eds.). (2021). Empleo público versus empleo privado: una perspectiva
global. Saltador.
Pérez, J., & Gómez, M. (2020). Gestión de Recursos Humanos en el Sector Público. Editorial
Gubernamental.

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