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    Project Charter - Avance de Proyecto Final 1

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    1

    FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y MECANICA


    PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

    CURSO INTEGRADOR I – ING. CIVIL

    MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA


    I. E. 80072 DEL CENTRO POBLADO TOMABAL DEL
    DISTRITO Y PROVINCIA DE VIRÚ – REGIÓN LA
    LIBERTAD
    AVANCE DE PROYECTO FINAL N° 01

    AUTORES

    Yonatan Anibal Bustamante Huaman

    DOCENTE
    MBA Ing. Orlando Rossbel Delgado Guardia, Eco.

    SECCIÓ
    N
    NOCHE
    30783

    SEMESTRE 2024-I Marzo

    Lima, Perú
    2

    “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. N


    ° 80072 DEL CENTRO POBLADO TOMABAL DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE VIRU
    - REGIÓN LA LIBERTAD”

    Acta de Constitución del Proyecto


    (Project Charter)

    A. Información General

    MEJORAMIENTO DEL SERVICIO


    EDUCATIVO EN LA I.E. N
    Nombre del Fecha de
    ° 80072 DEL CENTRO POBLADO 15/11/2016
    Proyecto: Preparación:
    TOMABAL DEL DISTRITO Y
    PROVINCIA DE VIRU - REGIÓN
    LA LIBERTAD
    GOBIERNOS REGIONALES y
    GERENCIA REGIONAL DE
    Patrocinador
    EDUCACIÓN LA LIBERTAD Preparado Ing. xx
    es del
    por:
    Proyecto:

    B. Descripción del producto o servicio del Proyecto

    EL proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA I.E. N ° 80072 DEL CENTRO


    POBLADO TOMABAL DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE VIRU - REGIÓN LA LIBERTAD” se
    desarrolla para el beneficio del centro poblado de Tomabal ubicado en el distrito de Viru, Provincia de
    Viru, Región la Libertad. Este proyecto busca mejorar la calidad a los alumnos de la Institución
    Educativa N°80072, debido a la a las precarias condiciones en las que se encuentra la institución
    (adobe) por lo cual se hace necesario construir tres nuevas aulas, campo deportivo, cerco perimétrico,
    SS-HH y corredores. actualmente la institución no cuenta con el espacio adecuado para recibir clases,
    solo cuentan con 1 aula que permite el ingreso solo de 12 alumnos, debido a esto, el proyecto propone
    con satisfacer estas necesidades con la nueva reconstrucción para el beneficio de los estudiantes .
    3

    C. Alineamiento del Proyecto

    Objetivos de la Organización Propósitos del Proyecto

     Demolición de toda la infraestructura actual


     Definir las estrategias necesarias
     Construcción de cerco perimétrico
    para el desarrollo de proyectos de
    edificaciones y sanitarias en el  Construcción de 02 aulas para nivel primaria

    menor tiempo posible.  Construcción de aula de innovación


    pedagógica y sala de usos múltiples
     Brindar a nuestros clientes servicios
    con valor agregado.  Construcción de Área Administrativa (Tópico,
    Dirección, Secretaría y Espera, Cocina)
     Realizar la planificación estratégica
    para llevar a cabo los proyectos en  Construcción de servicio higiénicos para
    docentes y alumnos
    base a calidad y menor tiempo.
     Adquirir maquinaria nueva a la  Construcción de Losa Deportiva y Patio de
    Formación
    vanguardia de la tecnología para
    satisfacer a nuestros clientes en  Construcción de corredores y hall de acceso

    base a calidad.  Construcción de corredor (sin techar)


     Brindar un ambiente laboral donde el  Construcción de veredas de acceso
    personal se pueda desenvolver con
     Construcción de graderías
    capacidad.
     Implementación de jardines y áreas verdes

     Construcción de Tanque Cisterna y Tanque


    Elevado

     Colocación de asta de bandera

     Implementación de portón de ingreso

     Implementación de pozo séptico y pozo de


    percolación.

     Adquisición de módulos de mobiliario,


    equipamiento y materiales educativos”
    4

    D. Objetivos del Proyecto

    Objetivos del Proyecto


    Costo: Los costos directos e indirectos de la construcción del sistema de
    alcantarillado se estiman en un total estimado del proyecto de S/.
    2,185,480.00 nuevos soles.

    Plazo: Se estima que la construcción del MEJORAMIENTO DEL SERVICIO


    EDUCATIVO DE LA I. E. 80072 DEL CENTRO POBLADO TOMABAL DEL
    DISTRITO Y PROVINCIA DE VIRÚ – REGIÓN LA LIBERTAD demorará 135
    dias, lo que permite expresar:

     Fecha de Inicio del proyecto: 20/05/2024


     Fecha de Inicio de construcción: 25/05/2024
     Fecha de Fin: 02/10/2024

    E. Alcance y Extensión del Proyecto

    Principales Entregables del Proyecto:

    La propuesta consiste en la construcción de 03 módulos A, B y C donde se instalarán los ambientes


    pedagógicos y administrativos del colegio; asimismo también se construirán SSHH, Tanque
    séptico/cisterna, patio general, Losa deportiva y jardinería.

    MODULO A: se plantea construir la dirección, secretaria, tópico, cocina lavandería, depósito de


    alimentos, el aula SUM (salón usos múltiples)

    MODULO B: se plantea construir servicios de niños, niñas, docentes y discapacitados

    MODULO C: se plantea construir un aula de innovación pedagógica y 02 aulas para el dictado de


    clases del nivel primaria.

    EXTERIORES: patio, losa deportiva, caseta de gas, caseta de tanque y cisterna, pozo séptico

    Stakeholders claves:
    - Gobernador Regional de La Libertad.
    - Alcalde del centro poblado de Tomabal
    - Alcalde de la Municipalidad Distrital de Viru
    - GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN LA LIBERTAD
    - Junta de Usuarios y Comité de Obras y Servicios del Distrito de Lircay
    - Municipalidad Distrital de Lircay
    5

    - Comunidad de Tomabamba
    - Beneficiarios directos o pobladores afectados que son aproximadamente 150
    estudiantes.

    - Proveedores de materiales, equipos y herramientas de construcción

    Restricciones:
    - El costo del Proyecto no debe superar S/2,185,480.00de nuevos soles.
    - La fecha de entrega del proyecto no debe exceder el 01/01/2018

    Asunciones:
    - Se tendrá en apoyo de la Alta Gerencia para la ejecución del proyecto.
    - Se contará con el compromiso del personal de UTP Conulting de las diferentes
    áreas usuarias, principalmente del Área de Administración y de los Grupos
    Funcionales de Proyectos e Ingeniería, y de todas las áreas involucradas.
    - Aprobación del proyecto por parte de las entidades y gobiernos
    correspondientes y pertinentes (Gobierno Regional, Municipalidad Provincial de
    Viru y la gerencia regional de la educación La Libertad.
    - Cumplir con los plazos establecidos para obtener la Licencia de construcción,
    permisos respectivos, entrega de terreno y adelantos respectivos de presupuesto y
    valorizaciones de obra.

    Límites:
    No están consideradas dentro del alcance del proyecto:
    - Plan de manejo ambiental.
    - Negociaciones de personal de obra y con otras personas de la zona.
    - Capacitación sanitaria a los beneficiarios.

    Riesgos:
    • Tiempo y presupuesto mal calculado.
    Roles y responsabilidades mal definidos.
    • Desacuerdos con las comunidades aledañas.
    • Factores climáticos que retrasen los trabajos y/o logísticas de materiales y
    equipos.
    • Inadecuado seguimiento al movimiento logístico.
    • Robos de materiales y equipos.
    • Conflictos laborales con personal de la zona.
    6

    Criterios de aceptación del Proyecto:


    • Cumplimiento de requisitos establecidos por la Gerencia Regional de
    Educación de la Libertad para la obtención del servicio.
    • Cumplimiento de todas las especificaciones del proyecto mediante la entrega
    de factibilidad de servicio.
    • Acta de levantamiento de observaciones por parte de la supervisión interna,
    Municipalidad Local y Representantes de los gobiernos regionales.
    • Acta de conformidad de Obra por parte de Supervisión interna, Municipalidad
    local y representantes de los gobiernos regionales.
    • Informe final de la Obra recepcionada por el cliente final.

    F. Factores Críticos y criterios de Éxito del Proyecto

    Criterios de Éxito:
    La experiencia del equipo de trabajo desarrollador y constructor en proyectos similares
    o de mayor envergadura.
    El cumplimiento estricto de los tiempos y plazos establecidos.

    Realizar una eficiente formulación y evaluación del proyecto de saneamiento. Utilizar y


    definir materiales y equipamiento y personal adecuado y de calidad. Cumplir con los
    estándares y obligaciones y exigencias laborales, seguridad y salud en la construcción
    y de medio ambiente

    Factores de Éxito:
    La adquisición de nueva maquinaria pesada y la experiencia en la articulación
    empresarial como por ejemplo tercerización y subcontratación.
    La experiencia de más de 20 años de la empresa constructora en proyectos similares.
    La posesión de las habilidades conceptuales, técnicas y de operación del personal
    inmerso en el proyecto de saneamiento para localidad de Lircay. Conseguir los
    recursos necesarios para desarrollar la infraestructura adecuada para potenciar al
    máximo el rendimiento del servicio.
    7

    G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

    Estimación de recursos requeridos:


    Recursos Humanos
    - Gerente de Proyecto por 4 meses al 100%.
    - 2 Ingenieros civiles y 1 topógrafo al 100% por los tres meses.
    - 1 Coordinador de proyecto, 1 Ing. Residente, 1 Supervisor, 1 Administrador de obra
    al 100% durante la etapa de Planificación, ejecución y control.
    Recursos Logísticos
    - 1 Ambiente equipado para 4 personas (Mesa de trabajo, Acceso a Internet, material
    de oficina).
    - 1 impresora láser a color.
    - 1 ambiente en la sala de servidores, para el trabajo operativo con los 4 equipos de
    IBM (2 de pruebas y 2 de producción).
    - 1 Sala de reuniones equipada con proyector multimedia, aire acondicionado y una
    pizarra (áreas comunes de reuniones).
    - 1 camioneta pickup 4x4
    - Celulares y cámara de fotografía
    2 laptops
    8

    H. Autoridad del Proyecto

     Autorización

    Ing. Manuel LLempén Coronel – Gobernador Regional de La Libertad


    (Patrocinador).
    Ing. Javier Mendoza Torres – Alcalde de la Municipalidad Provincial de Viru

     Gerente del proyecto

    Ing. xxxx – Gerente de Proyecto de Ingeniería

    I. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

    EMPRESA CONSTRUCTORA UTP CONSULTING

    Nombre Cargo
    Ivan Aguilar Zambrano Gerente de Proyectos
    Anghelo Sanchez Pizarro Administrador de Obras
    Lucero Ccalli Mercado Jefe de Proyectos de Saneamiento
    Bustamante Huaman yonatan Jefe de Oficina Técnica
    Daniel Arias Jefe de Equipo de Calidad

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