Resumen Cap#02 y #03

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ
FACULTAD DE INGENIERÍA
RESUMEN CAPITULOS #2 Y #3
JULIO ALEXIS LEÓN RODRÍGUEZ
CARNÉ: 0900-09-6892
11:30-13:30 SECCIÓN B
CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la
planeación, el control y la toma de decisiones; además, es una idea que puede dar lugar
a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición correcta
que exprese su verdadero contenido. Para que la información acerca de los costos sea
útil, conviene categorizarlos según el tipo de información que se desea obtener de ellos.
Facilita al administrador las funciones de planeación, de toma de decisiones y

de control. Pueden clasificarse en función de su comportamiento en tres categorías:
fijos, variables y semivariables (también llamados semifijos o mixtos). Un costo que
permanece constante independientemente de que aumente o disminuya una cierta
actividad, es un costo fijo; por el contrario, si se modifica se lo considera variable;
finalmente, si un costo se mantiene en un determinado nivel, aun sin que se lleve a cabo
alguna actividad.
Una de las características de los costos es que dependiendo de si se consideran bajo un

enfoque unitario o uno total, su naturaleza cambia. Un costo fijo es variable por unidad,
pero fijo en su totalidad, mientras que un costo variable es fijo por unidad, pero variable
en su totalidad.
El comportamiento de los costos está sujeto a muchas variables; entre las cuales se
destacan: el tiempo, el uso de los recursos en las actividades en un rango relevante y la
determinación de actividades que provocan la variación de los costos. El análisis del
comportamiento de costos es el más relevante que debe efectuarse en todas las
organizaciones, porque sin él es muy difícil diseñar estrategias que permitan a la empresa
crear valor y así ser capaz de competir y permanecer en el largo plazo.
Uno de los grandes retos de un administrador en cuanto a los costos semivariables es

estimar los segmentos fijos y variables de éstos. Para llevar a cabo dicha segmentación,
existen diferentes métodos con mayor o menor grado de exactitud, los cuales pueden
clasificarse en cuatro categorías:
1. Métodos de estimación directa: Son aplicables en casos específicos, como, por

ejemplo, cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar sujeta a
análisis estadístico; cuando se crean nuevos departamentos que originen costos; cuando
se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un costo, o cuando se producen
cambios en los métodos.
2. Método punto alto-punto bajo: Se basa en la estimación de la parte fija y de la

parte variable de un costo en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son
calculadas a través de una interpolación aritmética entre los niveles más alto y bajo de
actividad/costo.
3. Métodos a través de diagramas de dispersión: Este método es de gran utilidad

para complementar el anterior, que con frecuencia utiliza dos puntos que no
necesariamente son representativos de la función de costos que se analiza para
determinar su comportamiento, sino que permite a la administración seleccionar dos
puntos representativos de la función de costos. Incluso si se concluyera que estos dos
puntos no son representativos, se pueden seleccionar otros que lo sean, gracias a la forma
gráfica que permite, visualmente, efectuar una buena selección.
4. Métodos estadísticos (regresión): Trata de mostrar la relación entre ambas

variables y la manera en que las variables independientes repercuten en la dependiente;
dichos efectos serán expresados en forma de ecuación. Se utilizará el análisis de regresión
para calcular el comportamiento de las partes variables y fijas de cualquier partida de
costos.
Cada una debe utilizar el que considere más apropiado. Estos métodos se aplican a las
partidas semivariables, es decir, aquellas que quedaron después de clasificar las partidas
puramente fijas o variables en las que se requiere separar la porción fija y variable.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA CONTEMPORÁNEOS
La globalización, la información que está disponible a los clientes debido al

avance de las tecnologías de información y comunicación, y la mayor complejidad de
la interacción entre los diferentes agentes de la economía mundial, ponen de manifiesto
la necesidad que tienen las empresas de determinar una estrategia sólida para competir
y ser capaces de satisfacer las demandas de sus clientes de manera rápida y así ganarle
a la competencia.
Originalmente, los sistemas de costeo tenían como misión principal calcular el

costo por unidad para evaluar los inventarios y el costo de ventas, lo cual es necesario
para efectos de reportes externos. Sin embargo, este enfoque “basado en volumen” de la
contabilidad de costos tiene una limitante fundamental: no resulta útil para la toma
de decisiones.
Uno de los principales problemas para determinar el costo de los productos en

los sistemas de costeo basados en volumen es el de la asignación de los gastos indirectos
de fabricación. Esta tarea se realiza con base en una tasa predeterminada, es
importante hacer notar que no se acostumbra a identificar o asignar los gastos de
administración y venta a una actividad específica, producto o a un determinado cliente,
sino que siempre se llevan al periodo.
1. Síntomas de un sistema de costos ineficiente: A continuación, se mencionan los

síntomas más comunes de un sistema de costos ineficiente, que demandan el cambio a
un sistema de administración de costos.
a) En relación con el rendimiento:
• Productos difíciles de elaborar que se reportan como muy redituables, aun

cuando no se les cargue un margen extra.
• Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.

• Los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos reporta como de
buen rendimiento.
• La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables; sin

embargo, las utilidades totales no aumentan.
b) En relación con la competencia:
• Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.
• La competencia fija precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”.
c) En relación con las decisiones sobre precios de productos:
• Frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio.
• Los clientes no disminuyen sus compras cuando el precio aumenta.
d) En relación con los inventarios:
• Grandes e inesperados ajustes de inventarios.
• Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.
e) En relación con los costos:
• Grandes variaciones de costos.
• Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos.
• El personal contable emplea mucho tiempo en estudios especiales de costos.

• Tendencias a mayores tasas de fabricación.
f) En relación con los usuarios
• Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos. • Los gerentes
e ingenieros tienen su sistema privado de costos.
g) En relación con los cambios en productos, competencia, estrategia, regulación,

tecnología, compras, producción, marketing, distribución, actividades de apoyo o diseño
organizacional sin modificar el sistema de costos. Como se puede comprobar, uno o varios
de estos síntomas aparecen en la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, y son
la causa de que frecuentemente no se pueda explicar cómo, a pesar de vender o trabajar
más, no se obtengan mayores utilidades o mejor liquidez
FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)
El CBA es una herramienta desarrollada a principios de la década de los noventa

por Robert Kaplan y Robin Cooper con el fin de proveer formas más razonables para
asignar los GIF y los gastos de departamentos de servicio a actividades, procesos,
productos y clientes.
Un sistema tradicional de costeo, basado en volumen, asigna los GIF bajo el

supuesto básico de que éstos tienen una estrecha relación con las unidades producidas.
Este sistema de costeo ha tenido mucho éxito, entre otras razones porque se puede medir
con mucha precisión la rentabilidad de los clientes, de las rutas, de las zonas geográficas
y de los productos, etc. La mayor competencia obliga a tomar decisiones adecuadas en
relación con precios, mezcla de productos o introducción de nuevos productos o servicios,
lo cual es factible cuando se costea de esta forma.
SECUENCIA LÓGICA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
La asignación de los costos indirectos en los sistemas basados en volumen se

realiza a través de dos etapas: primero son asignados a una unidad organizacional, ya
sea a la planta o bien a un departamento, y después, a los productos. En cambio, el CBA,
primero efectúa el señalamiento o asignación a las actividades y después a los productos.
La diferencia es clara: este sistema primero asigna los costos indirectos a las actividades
más que a las unidades organizacionales.
El CBA usa tanto el criterio de asignación con base en unidades como el de los
generadores de costos a través de su relación causa-efecto para llevar a cabo la
asignación. Asimismo, otro punto de divergencia entre un sistema basado en volumen y
el CBA es que la primera diferencia los costos del producto y del periodo por medio de
las definiciones básicas de contabilidad financiera, es decir, sólo los costos relacionados
con la producción deben ser incluidos en el costo por unidad, mientras que cualquiera
del área administrativa o de ventas deben ser considerados como costos del periodo.
MECÁNICA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
El proceso para implementar el CBA consiste en las siguientes fases:
a) Identificación de las actividades: Requiere de una serie de observaciones y

entrevistas en el área de trabajo, en donde se determinen cuestiones como los
recursos que se utilizan para hacer la actividad, el tiempo que se invierte en
llevarla a cabo, beneficiarios inmediatos del producto de la actividad.
b) Costeo de las actividades: Cuando se realizan muchas actividades es conveniente
agruparlas en conjuntos homogéneos para no tener demasiadas tasas de
asignación, pero sí tasas por conjuntos de actividades.
c) Selección del Cost Driver: Existen tres tipos de Cost drivers en ABC de acuerdo con
la función a la cual se asigna el costo de las actividades al producto o al cliente:
por transacción, por duración, por intensidad,
d) Conjuntos de actividades homogéneas: Una vez que se determinan las actividades

que pueden ser unidas en un conjunto homogéneo, se procede a obtener una tasa
para ese conjunto a fin de asignar el costo de tales actividades al producto o
servicio.
e) Asignación del costo de las actividades al producto: Además de los costos de

fabricación, hay otros que deben asignarse a un producto o líneas de productos,
los cuales se incurren en las áreas de administración y ventas de la compañía.
CONSIDERACIONES FINALES ACERCA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
La meta del CBA no es prorratear costos comunes (materia prima, mano de obra)
entre los productos, sino medir y luego asignar un costo a todos los recursos que utilizan
las actividades de soporte a la producción y distribución de bienes y servicios. Por otro
lado, lo que busca un sistema de ABC no es tener el sistema de costeo más exacto, sino
uno que equilibre el costo que ocasionan las estimaciones incorrectas en la medición de
los costos. El sistema de administración de costos, en particular el CBA, permite a la
empresa analizar las funciones, los procesos y las actividades que se realizan en toda su
cadena de valor, dado que la entidad, como resultado del costeo, está segmentada en
actividades que a su vez integrarán procesos y funciones.

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Facilita al administrador las funciones de planeación, de toma de decisiones y

Una de las características de los costos es que dependiendo de si se consideran bajo un

Uno de los grandes retos de un administrador en cuanto a los costos semivariables es

1. Métodos de estimación directa: Son aplicables en casos específicos, como, por

2. Método punto alto-punto bajo: Se basa en la estimación de la parte fija y de la

3. Métodos a través de diagramas de dispersión: Este método es de gran utilidad

4. Métodos estadísticos (regresión): Trata de mostrar la relación entre ambas

La globalización, la información que está disponible a los clientes debido al

Originalmente, los sistemas de costeo tenían como misión principal calcular el

Uno de los principales problemas para determinar el costo de los productos en

1. Síntomas de un sistema de costos ineficiente: A continuación, se mencionan los

a) En relación con el rendimiento:

• Productos difíciles de elaborar que se reportan como muy redituables, aun

• Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.

• La mezcla de productos tiende a conformarse con productos redituables; sin

b) En relación con la competencia:

• Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.

• La competencia fija precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”.

c) En relación con las decisiones sobre precios de productos:

• Frecuentemente se pierde o se gana con bajo o alto precio.

• Los clientes no disminuyen sus compras cuando el precio aumenta.

d) En relación con los inventarios:

• Grandes e inesperados ajustes de inventarios.

• Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

e) En relación con los costos:

• Grandes variaciones de costos.

• Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos.

• El personal contable emplea mucho tiempo en estudios especiales de costos.

f) En relación con los usuarios

g) En relación con los cambios en productos, competencia, estrategia, regulación,

FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)

El CBA es una herramienta desarrollada a principios de la década de los noventa

Un sistema tradicional de costeo, basado en volumen, asigna los GIF bajo el

SECUENCIA LÓGICA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

La asignación de los costos indirectos en los sistemas basados en volumen se

MECÁNICA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

El proceso para implementar el CBA consiste en las siguientes fases:

a) Identificación de las actividades: Requiere de una serie de observaciones y

d) Conjuntos de actividades homogéneas: Una vez que se determinan las actividades

e) Asignación del costo de las actividades al producto: Además de los costos de

CONSIDERACIONES FINALES ACERCA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

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