Da Proceso 23-21-40622 268720011 122853672
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DEPARTAMENTO DE SANTANDER
ALCALDÍA MUNICIPAL – SANTA HELENA DEL OPON
NIT.800099832-9
CÓDIGO:200 ACTA DE SUPERVISION
SECRETARIA DE GOBIERNO Página 1 de 10
INFORMACIÓN
TIPO DE CONTRATO: Convenio de Uso de Recursos
OBJETO DEL CONTRATO: En virtud del presente Convenio, las Partes establecerán
las condiciones para el manejo y ejecución de los recursos de apoyo financiero de la
nación al municipio de Santa Helena del Opón, Santander, en calidad de beneficiario,
conforme con el acto administrativo de asignación de recursos a fin de realizar el
proyecto denominado ”CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES SANITARIAS PARA
VIVIENDAS RURALES DISPERSAS DEL MUNICIPIOS DE SANTA HELENA DEL
OPÓN, DEPARTAMENTO DE SANTANDER”.
NOMBRE DEL CONTRATISTA: Municipio de Santa Helena del Opón
CEDULA DE CIUDADANÍA O NIT No: 800.099.832-9
LUGAR DE EJECUCIÓN: Zona Rural del Municipio de Santa Helena del Opón.
TERMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: QUINCE (15) MESES, contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de ejecución del presente convenio.
PLAZO ADICIONAL: N/A.
TERMINACION ANTICIPADA: N/A.
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO
MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETENTA Y TRES PESOS
($ 3.685.594.073,oo) M/CTE
VALOR ADICIONAL: N/A
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y CINCO
MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SETENTA Y TRES PESOS
($ 3.685.594.073,oo) M/CTE
FECHA DE INICIO: 21 de Junio de 2023.
SUPERVISOR MINISTERIO: JACKELINE MENESES OLARTE.
SUPERVISOR MUNICIPIO: SECRETARIA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA.
No. 01 No. 02 No. 03
ACTAS DE SUSPENSIÓN:
N/A N/A N/A
No. 01 No. 02 No. 03
ACTAS DE REINICIO:
N/A N/A N/A
DESCRIPCIÓN (CARACTERÍSTICAS
ÍTEM OBSERVACIÓN
TÉCNICAS)
En cumplimiento de la obligación especifica el
Municipio de Santa Helena del Opón se
adelantaron los procesos contractuales
necesarios para garantizar la ejecución del
proyecto de acuerdo con lo siguiente:
Ejecutar. de manera directa o a través de
contratación derivada bajo su absoluta Se realiza el Contrato de Obra No. 120 de 2023
responsabilidad. el Proyecto financiado con (30 de noviembre de 2023) derivado del proceso
recursos de la nación. bajo su propio riesgo y en de licitación pública LP-001-2023 con la
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ese sentido, deberá garantizar el resultado del empresa UNIÓN TEMPORAL BATERIAS SHO
Proyecto en las condiciones viabilizadas por este 2023, el cual se encuentra en ejecución.
Ministerio al momento de autorizar el apoyo
financiero al mismo Se realiza el Contrato de Interventoría No. 118
de 2023 (29 de noviembre de 2023) derivado del
proceso Concurso de Méritos Abierto CMA-001-
2023 con la empresa UNIÓN TEMPORAL
INTERSANITARIAS 2023, el cual se encuentra
en ejecución.
EL municipio de Santa Helena del Opón
adelanto el Contrato de fiducia 121-2023
“Constitución de un encargo fiduciario para la
administración y pagos de los recursos
Garantizar un instrumento fiduciario como
correspondientes a los contratos derivados del
mecanismo financiero para el manejo,
convenio interadministrativo no. 1288 de 2023,
2 administración y pago de la totalidad de los
suscrito entre ministerio de vivienda, ciudad y
recursos aportados por las partes para el
territorio y el municipio de Santa Helena del
desarrollo del Proyecto.
Opón, Departamento de Santander”
Contratista: FIDUCIARIA DAVIVIENDA S.A
NIT 800.182.281-5
R/L Dra. Carolina Ceballos Castillo
Manejar la totalidad de los recursos asignados al
MUNICIPIO y aquellos que correspondan a los
aportes de las Partes para la ejecución del
Proyecto. a través del instrumento fiduciario
contratado o constituido para dicho fin. Para
El municipio adelanto Contrato Fiduciario No.
3 efectos de controlar los recursos entregados
112 de 2023 como consta en el inciso anterior.
como apoyo financiero de la nación, se debe
instruir al instrumento fiduciario contratado o
constituido, que se creen cuentas separadas para
la administración de los recursos de cada una de
las Partes y/u otros cofinanciadores.
Destinar los recursos aportados por la nación y los El Municipio de Santa Helena del Opón
recursos aportados por las partes. exclusivamente adelanto los procesos contractuales necesarios
4 para la ejecución del Proyecto objeto del presente para garantizar la ejecución del proyecto de
Convenio y garantizar su ejecución de acuerdo con lo siguiente:
conformidad con el plan financiero del Proyecto
Así mismo, se evidencia en los informes presentados por las partes que el contratista
avanza con las actividades pactadas en el Contrato de Obra No. 120 de 2023 en los
siguientes capítulos del presupuesto de acuerdo a los siguiente:
Diagrama 1. Tomado del informe No. 03 del Contrato No. 118 de 2023.
Así mismo, para actividades de obra el Contratista relaciona la mano de obra no calificada
que se encuentra vinculado en la ejecución de la siguiente manera:
CARGO CANTIDAD
Auxiliar de Bodega 1
Maestro 10
Ayudante 10
TOTAL PERSONAL 21
Este periodo evidencia unas condiciones climatológicas con clima seco en algunos
sectores del Municipio, sin embargo, la presencia de lloviznas dispersas ha afectado el
estado de las vías y el continuo desarrollo de las actividades en algunos frentes de
trabajo.
Dado que el Acta de Inicio del Contrato de Obra No. 120 de 2023 se estableció para el
día 29 de diciembre de 2023 la interventoría certifica que la afiliación del personal y aporte
se encuentra al día.
CONSIDERANDOS FINALES
1. El Municipio de Santa Helna del Opón como ejecucutor del Convenio de Uso de
Recursos 1288 de 2023 ha venido cumpliendo con las actividades establecidas
para el alcance del proyecto bajo los contratos de Contrato de Obra No. 120 de
2023 y Contrato de Interventoria No. 118 de 2023 durante el periodo reportado
del 01 de marzo de 2024 al 30 de marzo del 2024.
2. El Contratista e Interventoria presentaron informe de ejecución de actividades.
3. El Contratista desarrollo sus actividades con total independencia y autonomia.
4. El Contrato se desarrollo en total normalidad, no se presentaron ni suspenciones
ni modificaciones al contrato principal a la fecha.
5. El Contratista de Obra presenta una diferencia de 0,54% entre la obra ejecutada
y programada.