4.1.

Desarrollar el Acta de Constitución del

Proyecto PMBOK Guide 5'h

ACTA DE CONSTITUCIÓN — PROJECT CHARTER

PROYECTO: Presión Cero: Monitoreo, Gestión de la

Hipertensión y diabetes
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acta constitutiva

FECHA DE CREACIÓN: 29/02/2024

AUTOR: Martinez Figueiras Luis Jasiel , Montero ramos Manuel ,

Sánchez Andrade German de Jesús , quirazco contreras manuel
Oswaldo
REVISIÓN: Laura Leticia Mendoza Cruz

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):

Creación de una herramienta de software para una institución en este caso clínica 7 por
parte del endocrinólogo que implementara esta herramienta para las personas que sufren
de diabetes e hipertensión para el monitoreo y salva guardar las salud del paciente se
llevara a cabo de una aplicación de software para para celular tanto como para pc cuando
el proyecto se gestionara desde una entrevista con el cliente a partir de marzo para
conocer los requisitos que se requieren en el proyecto en la ciudad de Orizaba Veracruz.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o servicio): Es
software de aplicación tanto para celular como para computadoras, en términos
generales, es para brindar al usuario de una correcta alimentación en casos de estar
enfermos con alguna enfermedad como lo puede ser la hipertensión, diabetes, glucosa,
etc. De esta forma se busca que la gente que cuenta con enfermedades de este tipo
pueda conocer que tipos de alimentos pueden consumir y en que porciones para que no
les sea perjudicial. Este producto de aplicación tanto de pc como para móvil brindara un
gestionamiento de la alimentación del usuario que padece diabetes o hipertensión en la
App ingresara su nombre de usuario su correo o celular para poder acceder se
almacenaran sus datos en una cuenta personal en la cual podrá monitorear su
alimentación para evitar consecuencias graves de los alimentos a quien padece
enfermedad, recibirá tanto como una recomendación como advertencias en cuestión de
que productos consume como de la porción que deberá consumir como información
nutrimental de los alimentos y recomendaciones contara con un asiste virtual con
información basada en cardiólogos y Endocrinólogos .
OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance):
Lograr que al menos 100 personas mejoren su alimentación en 2 meses
No rebasar el presupuesto acordado que es 40,000 pesos para la financiación del
proyecto
Desarrollar la interfaz de usuario y la experiencia del usuario de la herramienta dentro de
los primeros seis meses del proyecto, priorizando la simplicidad y la accesibilidad para
personas de todas las edades y niveles de habilidad tecnológica.
Crear un programa de educación sobre la gestión de la diabetes y la hipertensión,
incluyendo materiales educativos interactivos y videos instructivos, que esté disponible
para los usuarios dentro de los primeros seis meses del lanzamiento de la herramienta.
Realizar pruebas piloto con grupos de usuarios representativos para identificar y abordar
cualquier problema de usabilidad o funcionalidad antes de dar a conocer el software, con
el objetivo de lograr una tasa de satisfacción del usuario del 90% o superior.
Desarrollar funciónes de seguimiento de la ingesta de alimentos con una base de datos
 amplia y actualizada de alimentos y recetas compatibles con las restricciones dietéticas
de personas con diabetes e hipertensión en un plazo de doce meses.
CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objetivos):
Lograr que al menos 100 personas mejoren su alimentación en 2 meses
Desarrollar la interfaz de usuario y la experiencia del usuario de la herramienta dentro de
los primeros seis meses del proyecto, priorizando la simplicidad y la accesibilidad para
personas de todas las edades y niveles de habilidad tecnológica.
Crear un programa de educación sobre la gestión de la diabetes y la hipertensión,
incluyendo materiales educativos interactivos y videos instructivos, que esté disponible
para los usuarios dentro de los primeros seis meses del lanzamiento de la herramienta.
Realizar pruebas piloto con grupos de usuarios representativos para identificar y abordar
cualquier problema de usabilidad o funcionalidad antes de dar a conocer el software, con
el objetivo de lograr una tasa de satisfacción del usuario del 90% o superior.
Desarrollar funciones de seguimiento de la ingesta de alimentos con una base de datos
amplia y actualizada de alimentos y recetas compatibles con las restricciones dietéticas
de personas con diabetes e hipertensión en un plazo de doce meses.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto del
proyecto como del producto, servicio o resultado):
Entrega a tiempo: El proyecto se considerará exitoso si se Desarrolla la interfaz de
usuario y la experiencia del usuario de la herramienta dentro de los primeros seis
meses del proyecto, priorizando la simplicidad y la accesibilidad
Dentro del presupuesto: El costo total del proyecto no debe exceder el presupuesto
establecido (no más de $40,000).
Seguridad y privacidad de los datos: El producto o servicio desarrollado cumplirá con
los más altos estándares de seguridad y privacidad de los datos de salud.
Cumplir con la Validación clínica: el proyecto implica el desarrollo de un dispositivo
médico o una tecnología de diagnóstico, es necesario llevar a cabo estudios clínicos
para validar su eficacia y seguridad en el diagnóstico o tratamiento de condiciones
médicas específicas.
Cumplir con la Calidad del producto o servicio: El producto o servicio debe cumplir
con altos estándares de calidad, asegurando que cumple con las expectativas de los
usuarios y que no representa riesgos para la salud de los pacientes.
Usabilidad y accesibilidad: nuestro producto o debe ser fácil de usar y accesible
para una amplia gama de usuarios, incluidos pacientes, médicos y otros
profesionales de la salud.
Documentación completa: Se requiere una documentación completa y detallada del
proyecto, incluyendo especificaciones técnicas, manuales de usuario, informes de
pruebas y validación, así como cualquier otro documento necesario para respaldar la
aprobación del proyecto y del producto resultante.
FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a cabo el
Proyecto): realizar este proyecto de software para el sector salud nos puede
beneficiar como empresa en proporcionar oportunidades de mercado, impactar
positivamente en la salud pública, mejorar la eficiencia operativa, reducir errores,
garantizar el cumplimiento normativo y fomentar la innovación y la diferenciación
en un sector en constante evolución.

Oportunidad de mercado: El sector salud es vasto y en constante crecimiento, lo

que proporciona una gran oportunidad de mercado para nuestra empresa de
software. La demanda de soluciones digitales en este sector está en aumento
debido a la necesidad de mejorar la eficiencia, la precisión y la accesibilidad de los
servicios de atención médica.

Impacto en la salud pública: Desarrollar software para el sector salud puede tener
un impacto significativo en la mejora de la atención médica y, en última instancia,
en la salud pública. Las soluciones de software pueden ayudar a los proveedores
de atención médica a diagnosticar enfermedades con mayor precisión, gestionar
los registros médicos de manera más eficiente, mejorar la comunicación entre los
profesionales de la salud y los pacientes, y facilitar el seguimiento de la salud de la
población.

Eficiencia operativa: El uso de software especializado puede mejorar la eficiencia

operativa al automatizar, optimizar los flujos de trabajo clínicos y facilitar la
coordinación entre diferentes departamentos y profesionales de la salud.

Reducción de errores: Los sistemas de software bien diseñados pueden ayudar a

reducir los errores médicos, como la prescripción incorrecta de medicamentos o la
interpretación errónea de los resultados de las pruebas, lo que a su vez puede
mejorar la seguridad del paciente y reducir los costos asociados con errores
médicos.

Cumplimiento normativo: En muchos países, existen regulaciones estrictas

relacionadas con la gestión y el intercambio de datos de salud. Las empresas de
software que desarrollan soluciones para el sector salud deben cumplir con estas
regulaciones, lo que puede ser una oportunidad para demostrar su compromiso
con la seguridad y la privacidad de los datos.

Innovación y diferenciación: La innovación en el desarrollo de software para el

sector salud puede ayudar a una empresa a diferenciarse de la competencia y
atraer a clientes que buscan soluciones avanzadas y personalizadas para sus
necesidades específicas.

ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o

resultado):
• La App: App completamente desarrollada y funcional es el entregable
principal. Debe incluir todas las características y funcionalidades acordadas en los
requisitos del proyecto.
• Diseño y estilos: Los archivos de diseño y los estilos de la App, que incluyen
el logotipo, la paleta de colores, las fuentes y otros elementos visuales que
conforman la identidad de la marca en línea.
• Contenido: El contenido que proporcionara a los usuarios del cliente.
• Funcionalidades específicas: Cualquier funcionalidad específica acordada.
• Documentación del proyecto: Documentación detallada que describe los
procesos, el diseño y la estructura de la App. Esto puede incluir manuales de
usuario, guías de administración y documentación técnica.
• Pruebas y calidad: Resultados de pruebas de calidad y control de calidad que
demuestren que la página web cumple con los estándares de funcionamiento y
seguridad.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que justifican la
ejecución del Proyecto): proporcionar una herramienta para el beneficio de las
personas que sufren problemas alimenticios ya sea Diabetes o
impertencion.Aprovechando el área de oportunidad que da la tecnología en el
campo del sector salud dando así un alcance al tiempo de reacción de los
problemas que sufren las personas prolongando y aprovechando el tiempo de
análisis de los problemas de salud.
PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan):
Principal Interesado :
Sánchez Cortez Carlos- endocrinólogo (clínica 7 )
Manuel Montero Ramos -Gestor del negocio y del proyecto(empresa codecraft solution
)

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

Amenazas:
• Requerimientos cambiantes: Cambios en los requisitos del proyecto a medida
que avanza pueden llevar a retrasos y costos adicionales.
• Problemas técnicos: Dificultades técnicas imprevistas, como problemas de
compatibilidad con navegadores, pueden afectar la calidad y el rendimiento de la
página web.
• Seguridad de las cuentas: La seguridad de las cuentas es una preocupación
constante. Amenazas como ataques, filtración de datos o vulnerabilidades pueden
poner en riesgo la privacidad de los clientes y la integridad de la página web.
• Competencia en el mercado: La competencia en el mercado de sector puede
ser feroz. Otras empresas pueden tener páginas App más establecidas y recursos
para atraer a los clientes.
• Adopción del cliente: Puede haber resistencia por parte de algunos clientes a
recurrir directo con el médico.
Oportunidades:

• Aumento de la promoción de la App puede atraer a una nueva base de

clientes que prefieren crear soluciones con nuestra empresa atraves de nuestra
herramienta

• La oportunidad de ofrecer una amplia variedad de herramientas puede

aumentar la gama de aprovechamiento para los clientes.

• Recopilación de datos de clientes: La App permitirá recopilar datos sobre el

comportamiento de los clientes, lo que puede utilizarse para personalizar la
experiencia del cliente y mejorar la estrategia de marketing.

DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):

Del 2 al 9 de marzo del 2024

 Se planificará y realizará una encuesta al cliente para conocer el problema a
resolver
 Se diseñarán modelos para cumplir con los requerimientos del cliente
 Se le mostrara al cliente los modelos y se diseñara la App
Del 10 al 25 de marzo del 2024
 Se agregará la interfaz y se agregaran los requerimientos cumpliendo los
requisitos del cliente antes puestos
 Se usará Android studio para la creación del código
 Se harán pruebas y emulaciones con personas aleatorias.
 Se agregarán los detalles como la información de la empresa, y sus contactos.
 Se agregarán las imágenes que se necesiten y se harán modificaciones a detalles o
errores.
Del 25 al 6 de abril del 2024
 Se harán pruebas de funcionamiento y las pruebas a fallos.
 Se Implementará la App en el servidor del cliente para ver su funcionamiento y pruebas
de errores.
 Se le preguntara al cliente si requiere algún cambio o se quedara igual la herramienta.
Del 6 al 19 de abril del 2024
 En caso de algún cambio requerido, se realizarán
 Se harán pruebas para ver el soporte de la herramienta.
 Instalación del firewall o implementación al servidor.
PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto): 40,000 mil pesos

SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto): Laura Leticia Mendoza Cruz

DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad): Manuel

Montero Ramos( Gestor del proyecto)

Gladys Gbegnedji PMP°

www.gIadysgbegnedji.com
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