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FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA FORMACIÓN EN EDUCACIÓN SUPERIOR

PARA TODOS

TÉRMINOS CONVOCATORIA 2021-1

1. FINALIDAD

A través del Fondo se promueve el acceso a programas de educación superior mediante

la financiación de un (1) único programa de pregrado por beneficiario en los niveles
técnico profesional, tecnológico o profesional universitario, en modalidad presencial,
virtual o distancia, a partir de cualquier período y por el tiempo de duración del programa
académico a cursar establecido en el registro calificado para la población de la localidad
de Ciudad Bolívar perteneciente a estratos 1, 2 y 3, mediante créditos educativos 100%
condonables, a través del cumplimiento de requisitos que establezca el Reglamento
Operativo.

1.1 DESCRIPCIÓN DEL CONVENIO

Esta iniciativa, aporta al cumplimiento del Programa “Acceso y permanencia a la Educación

para Todas y Todos”, a través del cual la Administración Distrital está generando las
condiciones para que las niñas, los niños y los jóvenes accedan y permanezcan en todos
los ciclos educativos, a través de acuerdos de coordinación interinstitucional e intersectorial
que permitan aunar esfuerzos para incrementar la oferta de cupos en educación técnica,
tecnológica y universitaria. Este programa se ejecuta a través del proyecto “Jóvenes con
mejor educación media y mayores oportunidades de educación superior”, el cual tiene como
meta “Apoyar a 35.000 jóvenes de estratos 1, 2 o 3 matriculados en el sistema de educación
superior”.

La Administración Local aporta al cumplimiento de esta meta, durante los próximos cuatro
años, teniendo en cuenta que en su Plan de Desarrollo Local “Ciud ad Bolívar una localidad
para la Convivencia, con Oportunidades y Mejor para Todos 2017-2020” estableció la meta
“Promover 1.000 cupos para el acceso a la educación Técnica, Tecnológica y Profesional
para personas habitantes de las zonas urbana y rural de la Localidad”.

2. ¿QUÉ FINANCIA EL FONDO?

 En programas universitarios: un único programa equivalente en pesos, hasta cuatro

(4) SMLMV, por semestre para la matrícula.

 En programas Técnicos Profesionales y Tecnológicos: un único programa

equivalente en pesos, hasta dos puntos cinco (2.5) SMLMV, por semestre para la
matrícula.

Nota 1: Para la presente convocatoria, se tendrá en cuenta el valor máximo con el que se
benefician los aspirantes que sean seleccionados en el proceso de verificación. Lo anterior

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teniendo en cuenta que las IES han ofrecido distintos rangos de auxilios económicos a la
población que solicita ingreso académico. En tal sentido Fondo de Desarrollo Local de
Ciudad Bolívar – FDLCB-, proyectará sobre el máximo valor de acuerdo con la modalidad
de estudio que establezca en el formulario de inscripción.

Nota 2: En ningún caso el Fondo asignará un valor superior a cuatro (4) SMLMV, para
carreras profesionales o dos puntos cinco (2.5) SMLMV para programas Técnicos
Profesionales y Tecnológicos.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

Para ser beneficiario de los recursos del “FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA FORMACIÓN
EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA TODOS”, se deben cumplir los siguientes criterios o
requisitos:

 Haber obtenido el título de bachiller en un colegio del sistema educativo oficial local de Ciudad
Bolívar, o en el marco de los contratos celebrados por la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar
durante los años 2.014, 2.015 y 2.016 y dentro de los SIETE (7) años anteriores a la fecha de
publicación de cada convocatoria.
 El beneficiario, debe pertenecer al estrato socioeconómico uno (1), dos (2) o tres (3).
 Haber presentado la Prueba de Estado para acceso a la educación superior (Ley 30 de 1992)
o si es graduado del año 2020 y no ha presentado las Pruebas de Estado Saber, presentar
certificado de la Institución de Educación con PROMEDIO del último año académico.
 Estar inscrito o en proceso de inscripción, en una de las Instituciones Educativas del nivel
superior, definidas en la presente convocatoria.
 Estar debidamente inscrito en la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y
condiciones señalados.
 Acreditar domicilio en la Localidad, mediante certificado de residencia expedido por la Alcaldía
Local de Ciudad Bolívar, donde se certifique el barrio donde el aspirante reside, al momento
de postularse.
 Suministrar toda la información solicitada en el formulario del aspirante, registrando datos
veraces, los cuales serán verificados por las entidades responsables del proceso.
 No haber sido beneficiario de las estrategias de financiamiento con recursos público para el
acceso y permanencia en educación superior ejecutadas por el Ministerio de Educación
Nacional, por la Secretaría de Educación del Distrito, o por la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar.
 Contar con un deudor solidario debidamente aprobado, de conformidad con los lineamientos
establecidos por el Administrador.
 Los demás requisitos que la Junta Administradora del Fondo determine en cada
convocatoria.

Nota 1: La legalidad y veracidad de la información a suministrar en el formulario de inscripción y

la documentación que se deberá presentar para la postulación y legalización del crédito
condonable, es responsabilidad única y exclusiva del beneficiario y/o deudor solidario, en
consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y/o adjudicación de
los créditos se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas

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previamente por el beneficiario y/o del deudor solidario; esto dará lugar a la ANULACIÓN de todo
el proceso, sin perjuicio de las sanciones y denuncias de tipo penal a que haya lugar.

Nota 2: Los formularios que el aspirante diligenciará durante el proceso de inscripción permite la
verificación de la información previa opción de GUARDADO DEFINITIVO, conforme a lo anterior
no se aceptarán cambios.

Nota 3: Los aspirantes inscritos asumen la responsabilidad de verificar periódicamente el correo

electrónico suministrado al momento de la inscripción, en aras de que este sirva como fuente de
comunicación frente a los requerimientos de información, novedades y recomendaciones,
presentadas por parte de las entidades intervinientes (ALCALDÍA LOCAL DE CIUDAD
BOLÍVAR, SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO Y/O ICETEX) Las Entidades no se
hacen responsables de reclamaciones que se generen por la falta de respuesta oportuna por
parte del aspirante

4. INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR –IES-

El Fondo financiará a través de créditos condonables programas ofertados en Bogotá por las
instituciones de educación superior y que se encuentren reguladas por el Ministerio de Educación
Nacional y cuya verificación se hará en el Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior –SNIES-.
Obtendrán mayor puntaje los postulantes que aspiren a acceder a:
 Universidades públicas.
 Instituciones de Educación Superior con acreditación institucional vigente o programas
con acreditación de alta calidad.
 Instituciones de educación superior con acuerdos de entendimiento suscritos con la SED.
 Se aclara que el Fondo Ciudad Bolívar por una Formación en Educación Superior para
Todos, SOLO financiará el valor de las matrículas de acuerdo con lo establecido en el
Convenio por los siguientes topes:

- En programas universitarios, el equivalente en pesos, hasta cuatro (4) SMMLV, por

semestre para la matrícula. Para la vigencia 2020, el salario mínimo mensual legal
vigente corresponde a $877,803, por tanto, el valor a financiar para un programa
universitario será de $3.511.212.

- En programas Técnicos Profesionales y Tecnológicos, el equivalente en pesos, hasta

dos puntos cinco (2.5) SMMLV, por semestre para la matrícula. Para la vigencia 2020,
el salario mínimo mensual legal vigente corresponde a $877,803, por tanto, el valor
a financiar para un programa Técnico Profesional o Tecnológico será de $2.194.507.

Nota 1: La diferencia entre el valor financiado por el Fondo y el valor real de la matrícula en cada
Institución de Educación Superior, deberá ser asumido por el beneficiario del Fondo.

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Nota 2: En el marco del Fondo se autorizarán las IES que tengan convenio con el ICETEX
y que se encontrarán establecidas junto con sus programas académicos en el formulario de
inscripción del aspirante.
Nota 3: Es responsabilidad del aspirante la información suministrada en el formulario de
inscripción toda vez, que los acuerdos en términos de pago de semestre o descuentos,
modalidad de la carrera, homologación (si es el caso) dependerá de la indagación previa
realizada por el aspirante ante la IES y el Fondo no influye en la decisión del Estudiante en
ingresar a dicha universidad o la IES en recibir a un determinado estudiante.

Nota 4: Si el aspirante es seleccionado, se compromete a iniciar el proceso de ingreso para

el periodo académico 2021-1 en la IES que manifestó en el formulario de inscripción de lo
contrario será DESISTIDO del proceso

5. CALENDARIO DE CONVOCATORIA

ETAPA FECHA
Apertura de inscripción a la convocatoria A partir del 18 de noviembre de 2020
09 de diciembre del 2020 hasta las
Cierre de inscripción deudor solidario
4:00 pm
Cierre de inscripción postulante 11 de diciembre del 2020
Publicación de resultados El 23 de diciembre de 2020
Del 24 de diciembre al 27 de
Periodo de reclamaciones
diciembre de 2020
Legalización De Crédito
Cargue de documentos (aspirantes)
Del 30 de diciembre de 2020 al 21 de
Verificación de documentos (IES e enero de 2021
ICETEX)
Subsanación de documentos (aspirante)
Generación y firma de garantías Del 22 al 29 de enero de 2021

El cumplimiento del anterior cronograma solo estará sujeto a cambios por parte de la Junta
Administradora del Fondo y no se aceptarán entregas de documentos fuera de los tiempos
establecidos. De llegar a ser necesario, el Fondo a través de correo electrónico informará al
aspirante la solicitud de documentos adicionales, con una fecha de entrega máxima.

En caso de ser pertinente el cambio de fechas, se hará a través de la página del Fondo de
Educación Superior de Ciudad Bolívar, ubicada en la página sitio web del ICETEX.

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No se aceptarán cambios por parte del aspirante luego de las fechas establecidas en el
cronograma de la presente convocatoria.

6. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

Según lo establecido en el Reglamento Operativo, de acuerdo con los criterios contenidos en el

Articulo 12 los criterios para la selección, calificación y adjudicación de la Convocatoria son:

CRITERIOS DE SELECCIÓN
Máximo
1) Pruebas de estado Saber 11: Puesto
Puntuación Puntaje por
(para los que aplique)
Criterio
1 – 111 35
112 – 223 25
224 – 335 20
336 – 447 15
448 – 555 10
556-999 0
Pruebas de estado Saber 11: Percentil (Excluyente:
únicamente se califica si la prueba Saber 11 no tiene el
puesto)
89 – 100 35
78 – 88 25
67 – 77 20
55 – 66 15 35
44 – 54 10
0 – 43 0
Promedio obtenido en el semestre académico
inmediatamente anterior (aplica a los estudiantes que
ingresan a partir del segundo semestre, en adelante)
4, 50 - 5,00 35
4,00 - 4,49 20
3,50 - 3,99 15
3,00 - 3,49 10
Inferior a 3,00 0
Máximo
2) Puntaje SISBEN Puntuación Puntaje por
Criterio
Sisbén hasta 60 puntos 5
Mujeres con Sisbén hasta 60 puntos 5 10
Sisbén superior a 60 puntos o sin registro 0
SISBEN
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CRITERIOS DE SELECCIÓN
Máximo
3) Estrato Socioeconómico Puntuación Puntaje por
Criterio
Pertenecer Estrato socioeconómico 1 20
Pertenecer Estrato socioeconómico 2 15 20
Pertenecer Estrato socioeconómico 3 10
Máximo
4) Semestre al que ingresa Puntuación Puntaje por
Criterio
Primero 5
10
Segundo en adelante 10
Máximo
5) Procedencia de la Institución de
Puntuación Puntaje por
Educación Media
Criterio
Rural 5
5
Urbana 0
Máximo
6) Sujetos de Especial Protección
Puntuación Puntaje por
Constitucional *(Puntuación acumulable)
Criterio
Grupos étnicos
Madres/Padres Cabeza de familia
Personas reintegradas, reincorporadas o
8 8
reinsertadas
Discapacidad
Victimas
7) Características de la Oferta de Máximo
Educación Superior (Puntuación Puntuación Puntaje por
acumulable) Criterio
Institución de Educación Superior Pública 4
Institución de Educación Superior con
Acreditación Institucional de Alta Calidad
4
Vigente o Programa de Educación Superior 12
con Acreditación de Alta Calidad Vigente
Programas académicos con duración igual o
menor a nueve (9) semestres, criterio que se 4
verificara a través del SNIES.

Nota 1: Para los aspirantes graduados durante el 2020 y que no tengan resultados de las
Pruebas Saber 11 a la fecha de la postulación se tendrá en cuenta, se tendrá en cuenta la
siguiente ponderación:

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EQUIVALENCIA TENIDA EN
PROMEDIO DE NOTAS CERTIFICADO Y EMITIDO POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
CUENTA POR EL FONDO
DESEMPEÑO SUPERIOR EXCELENTE 4,75 a 5 8,5 a 10 35
DESEMPEÑO ALTO SOBRESALIENTE 4,25 a 4,74 7 a 8,49 25
y/o y/o y/o
DESEMPEÑO BÀSICO ACEPTABLE 3,75 a 4,24 5 a 6,99 15
DESEMPEÑO BAJO INSUFICIENTE 0 a 3,74 0 a 4,49 5

Es preciso mencionar que el aspirante en condición de graduado o pendiente de grado del año
2020, debe solicitar a la Institución el certificado para demostrar el puntaje por promedio
académico, de encontrar diferencia entre el puntaje certificado y el digitado en la plataforma, dará
lugar a la anulación de su inscripción.

La solicitud de certificado para asignación de puntaje por mérito académico solo se hará para el
Fondo de Educación superior de Ciudad Bolívar, convocatoria 2021-1 y en ningún caso esta
servirá para ingreso a las universidades, salvo que estas así lo soliciten.

En caso de evidenciar otro tipo de CALIFICACIÓN la Junta Administradora del Fondo, aprobará
la ponderación que se ajuste a los criterios mencionados en el cuadro anterior.

Nota 2. Personas que apliquen a la convocatoria indicando condición de discapacidad: La EPS

donde este afiliado debe emitir el registro de discapacidad respectivo conforme lo establece el
artículo 5 de la Ley 361 de 1997 o el certificado conforme el artículo 2 del Decreto 1507 de 2014,
ajustándose al procedimiento establecido en la Resolución 583 del 26 de febrero de 2018 o las
normas que la aclaren o modifiquen.

Nota 3: En caso de puntuaciones iguales entre dos o más candidatos, cuando los recursos
disponibles para la convocatoria no sean suficientes para atender más solicitudes, se
establecerán las metodologías de desempate priorizando el mérito académico y en segundo lugar
las condiciones socioeconómicas.

7. CONVOCATORIA E INSCRIPCIONES

Para la convocatoria 2021-1 del FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA FORMACIÓN EN
EDUCACIÓN SUPERIOR PARA TODOS, el aspirante deberá tener en cuenta las distintas
socializaciones que la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar realice a través de las redes sociales
de la entidad. Por tanto, si el aspirante tiene conocimiento de dicha convocatoria por medio de
otros canales de información, es responsabilidad plena y absoluta del aspirante indagar sobre
la veracidad de la información a través de los canales institucionales establecidos por:

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 El ICETEX en la página https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/fondos-
en-administracion-Listado/fondo-ciudad-bolivar-por-una-formacion-en-educacion-
superior-para-todos;
 La SED en el sitio web https://www.educacionbogota.edu.co/portal_institucional/gestion-
educativa/fondo-ciudad-bolivar
 Alcaldía Local de Ciudad Bolívar sitio web http://www.ciudadbolivar.gov.co/

Así mismo se deberá tener en cuenta:

 La información y documentación entregada por el aspirante se entiende allegada bajo la

gravedad de juramento por lo cual la legalidad, veracidad y certeza de la información a
suministrar en el formulario de inscripción del aspirante, así como del deudor solidario y la
documentación que se deberá presentar para la legalización del crédito, es responsabilidad
única y exclusiva del mismo.

En consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de inscripción, selección, calificación,

adjudicación y legalización del crédito se presentan inconsistencias, incoherencia, diferencias
o irregularidades en la información registrada atribuibles al aspirante; dará lugar a la anulación
de todo el proceso, sin perjuicio de las denuncias y sanciones a que haya lugar.
 En caso de presentar problemas en el diligenciamiento del formulario de inscripción o del
postulante, EL ASPIRANTE podrá solicitar a través de los canales de atención del ICETEX,
soporte para la atención de la anomalía presentada y si fuere el caso informar al FDLCB, con
el fin de que se pueda realizar seguimiento a la situación. No obstante, se advierte que el
responsable de solucionar los problemas técnicos, en caso de presentarse es el ICETEX. Es
importante resaltar que cuando los problemas presentados correspondan a información
errónea esta no podrá ser modificada.

 Los aspirantes que no cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos no serán calificados,
ni incluidos en el listado de selección, por lo que no serán considerados como aspirantes al
crédito condonable del FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA FORMACIÓN EN
EDUCACIÓN SUPERIOR PARA TODOS.

 Toda la información consignada en el formulario de inscripción es sujeta de validación, por tal

razón debe coincidir con los soportes adjuntos al formulario o que posteriormente se
solicitarán al aspirante, en caso de ser aprobada la solicitud del crédito.

 El FDLCB informará a los beneficiarios adjudicados las instrucciones para el proceso de

legalización de la convocatoria, a través del correo electrónico registrado en el formulario de
inscripción.

 Dentro del calendario de la convocatoria los interesados podrán realizar solicitudes de

información, reclamaciones o aclaraciones relacionadas con los resultados, para lo cual
estarán dispuestos los diferentes mecanismos de atención al usuario del FDLCB.

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- Radicación de peticiones en la Oficina de Atención al Ciudadano (Diagonal 62 Sur No.
20 F 20 Barrio San Francisco).
- Al correo electrónico [email protected]
- PBX: 7799280.
Al momento de diligenciar los formularios de inscripción, a través de los vínculos dispuestos por
administrador del Fondo, el aspirante deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Diligenciar los formularios en MAYÚSCULA.

2. Paso 1. Realice la postulación del deudor solidario.

 El aspirante deberá diligenciar el formulario del deudor asociándolo con el tipo y
número de identificación del aspirante:

 Se deberán registrar todos los datos solicitados sobre el deudor solitario.

 El deudor solidario puede ser un familiar o cualquier persona mayor de edad,
preferiblemente con vida crediticia.
 Una vez se diligencie el formulario, deberá realizar el pago del estudio de crédito. El
pago lo podrá realizar a través de la entidad bancaria indicada en el recibo que genera
el sistema si escoge la opción de pago en entidad bancaria o efectuar el pago por
PSE.
 El estudio del deudor solidario demora hasta dos (2) días, por lo cual, se sugiere
realizar el pago con anticipación a la fecha de cierre de inscripción, es decir hasta el
09 de diciembre del 2020 hasta las 4:00 pm. Todo pago realizado entre la fecha
anteriormente fijada y el cierre de inscripciones es responsabilidad del aspirante, no
responsabilidad de las entidades intervinientes del Fondo.
 Si realiza el pago en horario extendido, los dos días contarán a partir del siguiente día
hábil.
3. Paso 2. Consultar el resultado del estudio del deudor solidario.
 Si el deudor solidario fue aceptado, continúe con el paso tres.
 Si su deudor solidario fue rechazado, se puede realizar la inscripción de un nuevo
deudor, teniendo presente las fechas establecidas.

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 En caso de presentar problemas para la inscripción del nuevo deudor, deberá
acercarse a las oficinas del ICETEX y solicitar la anulación inmediata del formulario
del deudor que fue rechazado.
4. Paso 3. Realizar la inscripción al FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA FORMACIÓN
EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA TODOS
 El aspirante solo podrá realizar el paso 3, sí el deudor solidario fue aprobado.
 Una vez ingrese a la página del Fondo en la página WEB del ICETEX deberá
registrarse con el correo electrónico.
 Recibirá un mensaje de confirmación al correo inscrito y posteriormente ingresar
con el correo y la clave registrada.
 Debe seleccionar convocatoria: FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA
FORMACIÓN EN EDUCACIÓN SUPERIOR PARA TODOS
 El formulario puede ser diligenciado por partes, podrá ir guardando el avance del
mismo. Así mismo, puede ser modificada las veces que desee, siempre y cuando
no se seleccione “COMPLETAR SOLICITUD”.
 Sí el aspirante cursará un programa por ciclos propedéuticos diligencie el nombre
del programa de mayor nivel a cursar. Solo se financiará el programa en el nivel
que usted seleccione.
 Tenga en cuenta que debe cargar en formato PDF los siguientes documentos:
 Escáner de recibo de servicios públicos domiciliarios (agua, energía o gas),
no se aceptan fotos.
 Resultado de la prueba Saber 11 (descárguelo de:
http://www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados-saber2016-
web/pages/publicacionResultados/autenticacion/autenticacion.jsf?id=1#N
o-back-button.
 Escáner del recibo de pago del estudio de crédito del deudor solidario
aprobado.
 El Fondo a través de la plataforma podrá solicitar otros documentos para
la verificación de la información.
Verifique que los documentos a cargar correspondan al solicitado, después de cargado el
documento no se puede eliminar.
 Una vez finalice la inscripción debe dar click en “COMPLETAR SOLICITUD”,
tenga en cuenta que después de seleccionar esta opción no podrá realizar
modificaciones al formulario.
 Posteriormente se generará un PDF con la información registrada, descargue y
guarde el archivo, ya que en caso de ser seleccionado deberá aportar dicho
documento.

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Por último, recibirá un correo de confirmación el cual le indicará que su solicitud fue realizada
correctamente.

8. ETAPAS DE LA CONVOCATORIA
 Período de Calificación: Corresponde al tiempo en que las entidades responsables,
realizan la revisión de la información registrada por cada aspirante y se asignan los
puntajes, de acuerdo con los criterios de selección y adjudicación de la convocatoria.

 Junta de Adjudicación: Es la reunión que realizan los miembros de la Junta

Administradora del Fondo, para validar la calificación realizada y expedir la lista de
seleccionados, de acuerdo con la puntuación asignada.

 Publicación resultados: Es el proceso por medio del cual se divulga en la página web
del ICETEX los beneficiarios del Fondo, es decir, aquellos que fueron seleccionados para
iniciar su proceso de legalización del crédito.

 Reclamaciones: Es el periodo en que los beneficiarios y demás participantes podrán

solicitar por escrito en la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar, la Secretaría de Educación del
Distrito o el ICETEX, aclaraciones respecto al proceso de adjudicación adelantado o la
puntuación asignada.

 Legalización de aprobados: Es el proceso por medio del cual, los beneficiarios suben
los documentos soporte de la información registrada en el formulario de inscripción a
través de la plataforma definida por el ICETEX y los demás documentos requeridos
citados en este documento en la sección DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA
LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO.

El ICETEX remitirá a través de correo electrónico las indicaciones para el acceso a la plataforma.

 Verificación de documentos de legalización: La universidad y el ICETEX será

responsable de revisar esta documentación y verificar la información que se reportó en el
formulario de inscripción. Vale señalar que no se tendrán en cuenta las solicitudes de
legalización que se presenten con documentación incompleta o con inconsistencias con
la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea.

En caso de que deba realizar ajustes a la documentación aportada, su solicitud será

marcada como “SUBSANACIÓN”, por tanto, deberá verificar cuál de los documentos no
cumple con las calidades exigidas para su validez y deberá realizar el cargue del (los)
documentos nuevamente con los ajustes requeridos (aplica para documento no legibles o
cargue de documentos que no correspondían al solicitado). Recuerde que no se podrá
modificar información del formulario, por tanto, si sus documentos presentan diferencias
con lo registrado en el formulario, su proceso será anulado.

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Si el estado en la plataforma de cargue de documentos es “VERIFICADO”, la siguiente
etapa será la aceptación de garantías

Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:

1. Cada documento debe ser escaneado en formato PDF, debido a que la plataforma no permite
adjuntar documentos en otros formatos.
2. El documento cargado en PDF no debe superar 2MB.
3. No se verificarán los documentos adjuntos que se encuentren cifrados, encriptados o con
contraseñas, tampoco aquello que no estén completos o legibles.

a) ESTADOS DEL CRÉDITO: El estado del crédito se puede verificar a través de la página
web de ICETEX posterior a la inscripción que se realiza en el formulario dispuesto para
ello. Los estados del crédito son los siguientes:

Estudio: Estado que registra el crédito luego del proceso de inscripción, puede validar en el
siguiente link el estado: https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/gestion-
credito-estudiante/consulta-de-resultados.

 Aprobado: Su solicitud de crédito cumplió con los requisitos mínimos y su puntaje se

encuentra dentro del punto de corte definido para la convocatoria de acuerdo con los
recursos disponibles

 No Aprobado: Una vez evaluada su solicitud cumple con los requisitos mínimos, pero
la calificación obtenida se encuentra por debajo del punto de corte o no cumple con los
requisitos mínimos para ser beneficiario del fondo.

 Legalizado IES: Estado que emite el ICETEX luego de la revisión de los documentos
cargados y que cumplen con las calidades exigidas por el reglamento del fondo.

 Concepto Jurídico: Estado que emite el ICETEX luego de la revisión de los

documentos enviados por las IES y la suscripción de las garantías.

 Concepto jurídico No Viable: Concepto emitido luego de finalizado el plazo de firma

de garantías que evidencia que no se no se realizó dicho proceso.

 Girado: Cuando se realiza el desembolso del crédito directamente a la Institución de

Educación Superior.

9. CONDICIONES DE LA LISTA DE ELEGIBLES

La publicación de resultados de la lista de elegibles a partir de la puntuación obtenida, se

realizará hasta el punto de corte que permite agotar el recurso disponible para la convocatoria.
Los aspirantes a los que se les adjudique el beneficio llevarán a cabo su proceso de
legalización en las fechas establecidas en el calendario de la convocatoria.

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Los beneficiarios podrán consultar el resultado de su postulación, en la plataforma del ICETEX
a la cual deberán acceder con usuario y contraseña que podrán inscribir en la misma página
web. Así mismo, en la página web de la Alcaldía Local de Ciudad Bolívar
www.ciudadbolivar.gov.co, en las fechas establecidas se podrá validar con documento de
identidad el resultado de la solicitud.

Serán rechazados de plano quienes:

a) No cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
b) No cumplan con los requisitos del deudor solidario.
c) No diligencien adecuadamente el formulario del deudor solidario o el formulario de inscripción
del aspirante.
d) No adjunten los documentos solicitados en la convocatoria o estos no sean legibles.

10. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO

Los aspirantes a quienes se les haya adjudicado el crédito condonable, y de acuerdo con el
procedimiento que establezca el ICETEX, dentro del periodo de legalización definido en el
calendario, deberá aportar los siguientes documentos:

1. Copia del diploma de bachiller o acta de grado.

2. Certificado de notas que incluya el promedio acumulado del último semestre cursado y
aprobado, para las personas que ingresan a semestres diferentes al primero.
3. Factura de servicios públicos domiciliarios (agua, gas o energía) del lugar de residencia
del aspirante donde se evidencie el estrato socioeconómico, de los últimos tres meses y
la dirección de domicilio.
4. Certificado de puntaje SISBEN, si en el formulario de inscripción registró que la puntuación
era de 60 puntos o menos.
5. Copia del carné de afiliado al Sistema de Seguridad en Salud, ya sea del régimen
contributivo o subsidiado, donde conste la calificación de la persona con discapacidad -
limitación y el grado de ésta (moderada, severa o profunda) o certificado expedido por la
Junta Medica Regional; en caso de que haya aplicado a la convocatoria bajo dicha
condición.
6. Copia del resultado de la prueba de Estado Saber 11 o su equivalente.
7. Copia del formulario del deudor solidario aprobado y diligenciado electrónicamente de
conformidad con los términos de la convocatoria.
8. Copia del formulario de solicitud de crédito del aspirante diligenciado electrónicamente de
conformidad con los términos de la convocatoria.
9. Certificado de admisión a la institución de educación superior donde cursará sus estudios
técnicos, tecnológicos o profesionales, el cual debe indicar la duración del programa
académico a cursar, valor de la matrícula y el semestre al que ingresa.
10. Fotocopia del documento de identificación del beneficiario y del deudor solidario ampliado
al 150%.
11. Certificado de ingresos del deudor o los soportes del mismo.

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Del deudor solidario (si es empleado):

 Formulario de solicitud de crédito educativo blando que suministre información del deudor
solidario (empleado), debidamente diligenciado y firmado.
 Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía.
 Certificación laboral: constancia original, no mayor a 30 días y en la cual conste el salario,
cargo, fecha de ingreso y tipo de vinculación.
 Certificado de ingresos y retenciones del último año.

Del deudor solidario (si es independiente o pensionado):

 Formulario de solicitud de crédito educativo blando que suministre información del deudor
solidario (Independiente), debidamente diligenciado y firmado.
 Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía.
 Constancia de ingresos certificada por Contador Público, fotocopia de la cédula y de la
tarjeta profesional del contador.

12. En caso de pertenecer a grupos étnicos o ser persona víctima del conflicto o en proceso
de reintegración, es necesario allegar el documento expedido por autoridad competente,
que certifique dicho reconocimiento.
13. Los demás que le sean solicitados en cada convocatoria.

Adicionalmente, a los documentos de legalización establecidos en el Artículo 16 del Reglamento

Operativo del CIA 150-2017, se requiere adjuntar:

 Para los jóvenes que se encuentran en proceso de homologación de una carrera

tecnológica del SENA deberán presentar certificado o su equivalente expedido por dicha
institución, donde sea posible verificar el promedio académico obtenido en el programa
cursado.

10.1. ACEPTACION DE GARANTÍAS

Una vez la documentación cargada en la plataforma sea verificada, el beneficiario y su

codeudor recibirán a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte
de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que
respaldan su crédito condonable. Si es menor de edad, su representante legal deberá constituir
el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados (es decir, digitales).

Vale señalar que si durante el proceso de legalización digital presenta algún inconveniente
puede contactarte a la línea en Bogotá 3821670 extensión 1071, en donde recibirá apoyo para
dicho proceso.

11. CONDONACIÓN DEL CRÉDITO EDUCATIVO

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Para la condonación del crédito educativo, el beneficiario deberá acreditar ante la Alcaldía Local
de Ciudad Bolívar, los siguientes requisitos:

1. Obtención del título: El beneficiario deberá obtener el título del programa académico
autorizado por la Junta Administradora del Fondo, como máximo dentro del año siguiente
al último periodo financiado, de acuerdo con los cortes establecidos en el presente
reglamento.

2. Pasantía social o práctica laboral, durante cuatro (4) meses, la pasantía social se puede
realizar, preferiblemente en la Localidad de Ciudad Bolívar, que desarrolle sus actividades
en la ciudad de Bogotá.

Al momento de acreditar el cumplimiento de los requisitos, el estudiante podrá acceder a la

condonación del cien por ciento (100%) de los recursos aportados por el Fondo del Desarrollo
Local.

La Alcaldía Local de Ciudad Bolívar, expedirá la resolución mediante la cual se aprobará la

condonación del respectivo crédito educativo.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA SOLICITAR LA CONDONACION DEL CREDITO.

a) Copia del diploma y acta de grado

b) Certificado de la duración del programa y código SINES del programa cursado, fecha de
ingreso y de terminación de materias, expedido por la institución de Educación Superior
c) Certificación de realización de pasantía social expedido por le entidad donde se realizó.

PLAZO PARA LA ACREDITACION DE REQUISITOS: Los beneficiarios del Fondo deberán

presentar solicitud de condonación ante el Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar, dentro
del año siguiente al último periodo financiado por el Fondo, los documentos que acrediten el
cumplimiento de los requisitos dispuestos en el presente reglamento. Dichos periodos se contarán
de acuerdo con los siguientes cortes:

Primer semestre del año (enero-junio): Fecha de corte 30 de junio

Segundo semestre del año (julio-diciembre) Fecha de corte 31 de diciembre

El incumplimiento por parte del beneficio en la presentación de los documentos que acrediten la
realización efectiva en los tiempos establecidos o la omisión en la entrega de los mismos implicara
la perdida de los derechos de condonación.

GLOSARIO DE LA CONVOCATORIA

Con el propósito de dar claridad a los términos de la convocatoria, a continuación, se describen

los conceptos más importantes:

 Beneficiario: Aspirante que fue seleccionado y realizó el proceso de legalización de crédito

condonable en los términos establecidos en la convocatoria y la reglamentación del fondo.

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 Crédito: Préstamo de recursos para la financiación de la matrícula y el sostenimiento con la

finalidad de cursar programas académicos de pregrado en los niveles Técnicos Profesionales
y Tecnológicos.

 Condonación: Perdón o extinción del crédito otorgado a los beneficiarios que cumplan
con los requisitos establecidos en el reglamento del Fondo.

 Deudor solidario: Persona natural que respalda la obligación crediticia adquirida por el
beneficiario.

 Proceso de adjudicación: El proceso de adjudicación de los créditos condonables lo

realizará la Junta Administrativa del Fondo Técnica y Tecnológica de acuerdo con la lista
de elegibles de los aspirantes que, además de realizar su inscripción, cuenten con el
deudor solidario previamente aprobado al cierre de la convocatoria.

 Punto de corte: Está dado por el último postulante adjudicado al que se le aprueba el
crédito condonable, de acuerdo con la disponibilidad de recursos.

Recomendación final

 Con el fin de que los aspirantes y futuros beneficiarios de la presente convocatoria

conozcan el funcionamiento del FONDO CIUDAD BOLÍVAR POR UNA FORMACIÓN EN
EDUCACIÓN SUPERIOR PARA TODOS, se les invita a descargar el Reglamento
Operativo, que podrán encontrar en la página del ICETEX en el enlace:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/docs/default-source/alianzas-y-
fondos/fondos/reglamentos-operativos/rop-ciudad-bolivar-121946.pdf.

 Tenga en cuenta que si usted por ser graduado del año 2020, no ha presentado las
pruebas de Estado Saber 11, deberá remplazar este documento por el certificado de
promedio del colegio con fecha máxima de 30 días, anteriores a la apertura de la
convocatoria y este será el soporte que remplace el documento solicitado.

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