Actividad N°2 Adm y Prod

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ACTIVIDAD N°2

INGENIERIA EN GEOMENSURA
Administración y productividad

Nombre: Jesús Guzmán Vega


Bastián Molina Paredes
1: Investigar en qué consiste el análisis FODA y la matriz FODA.

Un análisis FODA o DAFO es una herramienta diseñada para comprender la


situación de un negocio a través de la realización de una lista completa de sus
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Resulta fundamental para la
toma de decisiones actuales y futuras.
La matriz de análisis FODA es una herramienta muy valiosa para cualquier
negocio, en tanto que da la pauta para conocer lo que se está haciendo bien y
todo aquello que representa un reto actual o potencial.
Para una mejor comprensión, definimos cada uno de los elementos del FODA:

¿Qué son las fortalezas en un FODA?


Las fortalezas en el análisis FODA representan los puntos fuertes de una
empresa. Se incluyen todos los aspectos positivos que emanen y de los cuales
puede depender el futuro de la organización.
¿Qué son las oportunidades en un FODA?
Las oportunidades en el análisis FODA representan todas las buenas
oportunidades que tiene la empresa y de las cuales puede beneficiarse. Son todos
aquellos aspectos internos que pueden ayudar a una organización a alcanzar sus
metas.
¿Qué son las debilidades en un FODA?
Las debilidades en el análisis FODA representan los puntos débiles o aspectos
negativos internos de una empresa. Estas dependen de la misma organización y
la colocan en un punto desfavorable en comparación con sus competidores. Estas
pueden ser falta de habilidades y experiencia o incluso equipo o tecnología.
Ejemplo de debilidades en un FODA
Las debilidades, como lo explicamos, pueden ser cualquier tipo de falta de
experiencia o recursos que la competencia puede tener a favor.
¿Qué son las amenazas en un FODA?
Las amenazas en el análisis FODA son todos aquellos problemas, desafíos,
obstáculos o dificultades por los que puede atravesar una empresa. Estas
situaciones negativas pueden llegar a provocar problemas, conflictos o hasta
poner en riesgo la permanencia de la organización.
Ejemplo de amenazas en un FODA
Las amenazas pueden provenir por cualquier tipo de situación, por ejemplo,
cambios en el mercado o hasta crisis globales, como la que se experimentó con la
pandemia de la COVID-19.
¿Para qué sirve el análisis FODA?
El análisis FODA permite tener un panorama más amplio de la empresa, desde las
ventajas competitivas hasta las dificultades que pueden afectarla.
El FODA crea un diagnóstico certero y útil para detectar problemas internos y
externos, determinar el curso que deberá seguir la compañía y brindar mayor
conocimiento acerca de las características de valor del negocio, tanto a los
miembros del equipo como a los nuevos talentos.
Centrarse tanto en las fortalezas como en las debilidades de una empresa logra
que los equipos de trabajo encuentren soluciones y estrategias para superarse.
Los equipos que se enfocan en sus fortalezas son 12,5 % más productivos, ya que
resaltar los aspectos positivos logra un mayor rendimiento por parte de los
empleados, aumenta la rentabilidad y hace que todos los colaboradores se
esfuercen más en conseguir mejores resultados.
Así, con un correcto análisis FODA puedes planificar para el crecimiento. Si
comparte similitudes con un análisis de competitividad, se diferencia en que con
un FODA se analizan factores internos y externos. Al analizar las áreas clave en
función de las oportunidades y amenazas, obtendrás la información que necesitas
para preparar tu equipo para el éxito.
Características del análisis FODA:
Las características de la matriz FODA pueden englobarse en los siguientes
aspectos:
• Es un análisis certero y completo de una organización o proyecto.
• Utiliza los cuatro aspectos anteriormente mencionados, fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, como pilares que dan contexto al análisis
resultante.
• A nivel interno, se ocupa principalmente de las fortalezas y debilidades.
• A nivel externo, se considera el posible impacto de las amenazas y
oportunidades.
Sin embargo, existen 4 características secundarias que pueden ayudarte a
elaborar un análisis FODA de mejor manera:
1. Relatividad
El análisis FODA es realizado por personas, las cuales discuten sobre los
elementos que consideran claves para el futuro de la organización.
2. Iniciativa
Una matriz FODA no aporta criterios de decisión, sino que brinda información para
el desarrollo de estrategias. Estas deben ser recopiladas y jerarquizadas para su
posterior ejecución con base en criterios de decisión complementarios.
3. Temporalidad
El análisis FODA hace referencia a un momento concreto de la organización o de
un proyecto en específico.
4. Parcialidad
Finalmente, la matriz FODA ofrece una visión particular de los aspectos más
importantes de la organización o un proyecto en función de las características
culturales de quienes llevan a cabo el análisis.
¿Qué tipos de matriz FODA existen?
Como lo mencionamos al inicio, este modelo se volvió tan famoso que las
personas y empresas comenzaron a ocuparlo en diferentes ámbitos. De esto
surgieron diferentes tipos de matriz FODA que te explicamos a continuación:

1. Análisis FODA de negocio o proyecto:


Este tipo de análisis es de los más utilizados y en el cual nos concentraremos en
esta publicación. Como se destacó, se basa en el análisis de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas que rodean a un negocio. Debe tenerse
en cuenta la perspectiva tanto interna como externa de la organización, esto
incluye empleados, clientes y competidores.
El objetivo de realizar este análisis FODA es concretar los puntos más importantes
de cada área y definir las estrategias que se llevarán a cabo para optimizar cada
aspecto.
2. Análisis FODA personal:
El FODA también ha resultado de gran ayuda a nivel personal, pues es una
herramienta fácil de implementar y muy eficaz. Con ella se pueden revisar los
objetivos personales y profesionales y definir las circunstancias de cada persona.
A la hora de crear tu FODA personal, es recomendable realizar esta introspección
de manera realista y sincera para poder detectar los puntos personales tantos
positivos como negativos.
Estructura de un análisis FODA:
El FODA se divide en dos partes: análisis interno y análisis externo.
Análisis interno
En el diagnóstico interno se analizan las fortalezas y debilidades considerando la
estructura empresarial, la operatividad, la dirección y los aspectos financieros que
influyen en el funcionamiento.
En este caso, las fortalezas son las características positivas de la empresa que
sirven como inspiración o modelo a seguir. Son elementos diferenciadores y que
hacen que la compañía se destaque del resto. En cambio, las debilidades son
elementos negativos o puntos bajos de la empresa que pueden afectar el
cumplimiento de objetivos y dificultan la llegada de los resultados esperados.
Análisis externo
En el diagnóstico externo se analizan diferentes condiciones en las que su buen
desarrollo no depende necesariamente de la empresa. Pueden presentarse como
amenazas u oportunidades, dependiendo del impacto que tengan en su operación.
Algunos ejemplos podrían ser los factores sociales, ambientales, políticos o
legales.
Las amenazas son aspectos negativos que afectan a la empresa y requieren un
plan estratégico para prevenirse o aminorar su efecto. Las oportunidades son las
situaciones o elementos positivos del entorno que se deben aprovechar, ya que de
ello depende atraer mayores inversiones o beneficios para su futuro y crecimiento.
2: Buscar 1 ejemplo para cada tipo de plan vistos en esta clase.

Proyectos, propósitos o misiones:


Considerado uno de los planes más básicos que se pueden constituir o bien como
uno de los más genéricos, ya que el mismo corresponde con la función general
que debe de llevar a cabo la empresa.
Muchos consideran que los proyectos surgen desde el momento que se crea la
organización, de hecho, especialistas alegan que la creación de aquella se
corresponde con el proyecto.
Por ejemplo, una empresa manufacturera, tiene por proyecto la creación y
fabricación de telas.
Objetivos:
Estos son procesos o bien, planes que se conducen a la ejecución de ciertas
actividades, éstos más que todo hacen referencia a la actividad de la empresa en
sí, muchos consideran que este se reduce solamente a la ejecución de acciones
en pro de un resultado mercantil específico, tal es el caso, de una empresa que
confecciona zapatos, el objetivo de ésta sería confeccionar cierta cantidad de
zapatos y gomas al mes.
Estrategias:
Esta viene siendo considerada como un sub-plan, ya que la misma amerita de la
existencia y el trazado de objetivos, con el fin de poder establecer acciones
personalizadas o específicas para cada uno de aquellos.
Por ejemplo, si una empresa tiene por objetivo vender 10 millones de calzados,
una de las estrategias a implementar es la búsqueda de personal apto para la
fabricación de los mismos.
Políticas:
Estas refieren al conjunto de acciones encaminadas a la estructura de la
organización, es decir, implican el trazado de una serie de conductas a llevar a
cabo, con el fin de poder establecer toda la estructura de la pirámide organizativa.
Ejemplo de estos tipos de planificación, son los reglamentos internos de las
corporaciones donde se establecen las normas de comportamientos
generalizados; es decir, las políticas se establecen con el fin de regular la
conducta humana, a fin de establecerle modelos o patrones a seguir y fijar
prohibiciones en el actuar humano.
Procedimientos:
Como su denominación lo indica, los procedimientos se establecen con el fin de
fijar pasos o instrucciones de una respectiva operación. Por ejemplo, los
procedimientos que debe llevar a cabo el personal al ingresar al plan, la
colocación del uniforme, el marcado con tarjeta en la entrada.
Reglas:
Algunos expertos consideran que las reglas, son los planes micro pero que
engloban acciones macro; se consideran como planes rígidos y que se establecen
en el caso de toma de decisiones. Por ejemplo, son reglas las conductas
negativas que un personal pueda tener y que le acarreen el despido.
Programas:
Estos son los planes más amplios, muchos alegan que estos aluden a un
compendio de normas, reglas, objetivos y propósitos establecidos, en realidad, el
programa se corresponde con el conjunto de planes que puedan existir o bien
establecerse en torno a una corporación.
Presupuestos:
Es un plan como consecuencia de otro, es decir, en este se evalúan los resultados
alcanzados por el plan, los cuales deben ser óptimos, si los pasos preestablecidos
se cumplieron en la misma secuencia y de la forma que fueron dictaminados.
BIBLIOGRAFIAS:

Pursell, S. (2021, julio 26). Análisis FODA de una empresa: qué es, cómo se hace y
ejemplos. Hubspot.es. https://blog.hubspot.es/marketing/analisis-foda
ClasificaciónDe. (2018a, junio 28). Tipos de Planes. ClasificaciónDe.
https://www.clasificacionde.org/tipos-de-planes/

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