SISTEMA ESTATAL DE PLANEACIÓN

Plataforma UIP
(Unidad Informática de Planeación)

Módulo SIPLAN
(Sistema Integral de Planeación)

Manual
Organismos
del Expedientes
usuario
FIBAP

2021 Proyectos
 Tabla de contenido
Introducción........................................................................................................................
Beneficiarios y cobertura......................................................................................
Consideraciones y claves de lectura....................................................................................
Datos Presupuestales...............................................................................................
Requisitos mínimos del sistema..........................................................................................
Documentos Soporte................................................................................................
Ingreso al Sistema Integral de Planeación...........................................................................
Alineaciones.............................................................................................................
Inicio de sesión....................................................................................................................
Matriz de Indicadores...............................................................................................
Menú principal....................................................................................................................
Nivel Fin................................................................................................................
Inicio de ejercicio................................................................................................................
Nivel Propósito.....................................................................................................
Datos de Identificación........................................................................................................
Nivel Componente................................................................................................
Organismo Público..............................................................................................................
Nivel Actividad......................................................................................................
Titulares del Organismo Público..........................................................................................
Georeferencia...........................................................................................................
Control de usuarios...........................................................................................................
Impresión de la FIBAP...............................................................................................
Comité sectorial................................................................................................................
Seguimiento de Proyectos............................................................................................
Grupos de Trabajo.............................................................................................................
Expediente de Proyectos..............................................................................................
Vocales ejecutivos.............................................................................................................
Reportes de Programación...........................................................................................
Captura de Proyectos de Inversión...................................................................................
Seguimiento.................................................................................................................
Información del Proyecto..................................................................................................
Soporte y atención......................................................................................................
Detalles.............................................................................................................................
Introducción
El Sistema Integral de Planeación (SIPLAN) no pertenece a la plataforma SIPLAT por lo que no sigue la lógica operativa de otros sistemas que
complementan el Sistema Estatal de Planeación Democrática (SEPLAN), aunque también es alojada y operada por la Dirección de Información
Geográfica y Estadística y se encuentra normada por la ley de planeación como parte de las herramientas de apoyo.

El SIPLAN es una aplicación que responde a la necesidad de integrar la información que se genera a partir de los procesos de planeación desde la
conformación misma del COPLADE y a través de la integración del Plan Estatal de Desarrollo de cada administración; permite dar seguimiento
documentado al proceso de revisión y validación sectorial de los proyectos, así como registrar las Fichas Básicas de Proyecto (FIBAP) necesarias,
respondiendo al mismo tiempo a la estructura organizativa derivada del COPLADE para atender a los distintos sectores mediante la conformación de
los comités respectivos .

Los proyectos que pretendan incorporarse o estén contemplados en el Programa de Inversión Anual de cada dependencia estatal, deberán ser
registrados en el Sistema Integral de Planeación (SIPLAN), de esta manera es posible proyectar y asignar el Presupuesto de Egresos del Estado, de
una manera racional y ordenada.

El sistema deberá ser operado en cada dependencia por el administrador, función que usualmente desempeñará el enlace de planeación; éste será
el encargado de otorgar los accesos al sistema en función de las responsabilidades a desempeñar.

Consideraciones y claves de lectura

Consideraciones Claves de lectura
 Todos los catálogos que aparecen en este módulo son oficiales y están publicados en la página de la “Destacado”
Secretaría de Hacienda. <Opciones de Menú>
 El manual puede estar ejemplificado con una dependencia no existente en el ejercicio. Vínculos
 Algunas fichas o módulos de datos para captura solo se muestran hasta haber llenado los módulos generales Botones
u obligatorios o han sido anulados para determinados usuarios en función del rol asignado en el sistema.
Fichas
 En caso de dejar algún campo obligatorio sin llenar, el sistema informará que debe ser proporcionado,
tornándolo rojo. Apartados
 Al ingresar a cada sección de la captura de proyectos, el sistema abrirá una ventana de advertencia en caso Campos
de que falten datos por capturar.
 Toda referencia al PED alude al Plan Estatal de Desarrollo Chiapas 2019-2024.
 La sesión se cierra automáticamente al cerrar el navegador.
Requisitos mínimos del sistema

El SIPLAN se desarrolló para equipos de uso corriente en  Google Chrome

dependencias de Gobierno y con plataformas de fácil acceso. Es  Sistema Operativo*: Windows XP
operativo con los equipos y sistemas que cuentan con los  Memoria RAM: 2GB
requisitos mínimos o con capacidades o características superiores.  Espacio en Disco: 20 GB
 Acceso a Internet

Ingreso al Sistema Integral de Planeación

Para acceder debe ingresar la siguiente dirección en su navegador:

http://www.uip.chiapas.gob.mx/siplan/

El uso del SIPLAN se encuentra regulado

en los Lineamientos Normativos del Acceso
Programa de Inversión Estatal y es
obligatorio para las dependencias y el
COPLADE a través de los Subcomités
sectoriales.

Una vez dentro de la interface de

bienvenida al Sistema Integral de
Planeación, tendrá que obtener acceso al
sistema con la opción Acceder con mi
cuenta, ubicada en la parte derecha de
la pantalla.
Inicio de sesión

El nombre del usuario es convertido a

minúsculas sin importar como la ingrese, pero
la contraseña deberá teclearla tal y como se
registró, es decir, indicando las mayúsculas,
minúsculas y dígitos correspondientes.

Para ingresar al Sistema Integral de

Planeación, Módulo de Registro de Proyectos,
debe ingresar el usuario y contraseña que se
solicita, pulsando el botón Iniciar sesión . En
caso de no recordar o haber perdido la
contraseña pulsar, necesito recuperarla
que aparece a continuación del texto “He
olvidado mi contraseña”.

Lo anterior, si no cometió ningún error, Opciones del menú principal

permite el acceso a la pantalla de entrada para
Esta pantalla
indicar el ejercicio con el que desea trabajar.
Con lo que está listo para pulsar “ir al área
Selección del ejercicio
de trabajo” o la opción <Menú principal>.

El icono de <Home> (casita) te envía de Ir al área de trabajo

regreso a ésta pantalla para seleccionar el
ejercicio en cualquier momento.
Menú principal
Conjunto de botones que permiten coordinar el ingreso de información.

Atendiendo al orden en que se utilizan y la naturaleza de los comandos,

el <Menú Principal> está compuesto por elementos de Identificación
(Organismo Público), elementos de Control de acceso y validación en el
apartado Seguridad, elementos de Control del Proceso o captura de
proyectos, dividido en Municipios y Proyectos de inversión, y por los
elementos de seguimiento Reporte e Informes.

Tipo de elementos Apartado Botones

1.Identificación Organismo Público Organismo Público

2.Control de acceso y Seguridad Control de Usuarios y
validación Comité Sectorial
Municipios Proyectos
Proyectos de Seguimiento de
3.Proyectos: Captura, inversión Proyectos, Proyectos
control y en Captura y
seguimiento Ajuste de proyectos
Determinación de
Fuentes, Ajuste de
proyectos
4.Informes Reportes e Informes Expediente de
Proyectos y Reportes
de Programación
Inicio de ejercicio
Aunque los elementos para el Inicio de ejercicio pueden tener cambios en el ejercicio mismo o definirse en algunos casos en el transcurso de él, lo
ideal es que ya se cuente con ellos desde un principio, a fin de centrar el proceso en la definición y validación de los proyectos pues son elementos o
datos que funcionan a modo de catálogos de referencia durante todo el proceso. Consta de los elementos de Identificación ( Organismo Público ) y
los elementos de Control de acceso y validación (Control de Usuarios y Comité Sectorial ).

Datos de Identificación

Organismo Público Antes de iniciar la captura de cualquier

proyecto es importante que desde el
principio del ejercicio ingrese los datos de la
dependencia en el módulo Organismo
Público.

Para ello deberá capturar los datos de las tres

fichas (Organismo Público, Titular del
Organismo Público y Titular de la Unidad de
Planeación), guardar la información en cada
una de ellas y pulsar el botón Regresar.
 Organismo Público

Para la dependencia, en la
ficha Organismo Público
registrará la Misión, la Visión
y el domicilio (Dirección),
agregando el Teléfono y
Extensión del enlace así como
su Correo electrónico. Es
necesario pulsar el botón
Guardar información.

Para ingresar un registro o nuevos elementos

en un formato de listado como en el caso del
Titular del Organismo Público o si éste fuera
cambiado, se pulsa el botón verde de “altas” o
“agregar” + para acceder a la ventana de
captura donde seleccionará o ingresará los
datos correspondientes. Si hubiera error en los
datos, las correcciones se realizan sobre el
registro generado con el botón azul editar, el
cual regresa a la ventana de captura.
|

Titulares del Organismo Público

Para ingresar al Titular del Organismo Público,

seleccionará en la ventana de captura, el Área Cancelar

de responsabilidad con la lista desplegable e

ingresará Nombre, Apellido paterno, Apellido
materno, Correo electrónico y Puesto del titular.
Es necesario pulsar el botón Guardar para
registrar la información.

El pequeño botón de la parte superior derecha

funciona igual que el botón azul Cancelar, pues
cierran la ventana sin guardar cambios.

Para la captura de los datos del Titular de la

Relacionar usuario con Planeación
Unidad de Planeación se siguen los mismos
pasos y se ingresan los mismos datos en la
ventana de captura. El listado de registro
permite al administrador del sistema,
Relacionar usuario con el área de planeación
(por selección directa del botón verde 2)
pudiendo Quitar la relación con el botón rojo y
finalmente Habilitar/Deshabilitar al titular con
el segundo botón azul.
Habilitar/Desahabilitar al titular
Control de usuarios

Para completar los catálogos de Inicio de ejercicio es necesario registrar los comités sectoriales, los nuevos usuarios y definir sus accesos.

Seguridad Para establecer los accesos definidos para

cada usuario, en el <Menú principal> existe
No debe olvidarse que el administrador el botón Control de Usuarios , que permite
será el encargado de otorgar los accesos al dar de alta a los nuevos usuarios de la
sistema en función de las responsabilidades dependencia y definir el uso que pueden
a desempeñar darle al sistema, Así como realizar sencillos
filtros de búsqueda sobre la lista generada.

La ficha Usuarios contiene un registro de estos en un formato

de listado por lo que se utiliza el botón “agregar” + . La lista
de usuarios generada puede filtrarse de acuerdo a su área y
nombre pulsando el botón Buscar.

Mediante el botón azul a la derecha de cada usuario

ingresado, se definen sus accesos según su rol de usuario
(“Planeación”, “Capturista” o “Administrador”) pudiendo
marcarse incluso las tres funciones para un usuario.

En la ventana de captura para el registro de un nuevo

usuario, seleccionará con la lista desplegable el Área de
adscripción y capturará, Nombre, Apellido paterno, Apellido
materno, Correo electrónico y Puesto, definiendo igualmente
las identificaciones de acceso (Nombre de usuario,
Contraseña y la Confirmación de la misma).

Es necesario pulsar el botón Guardar para registrar la

información.
Comité sectorial
Este segmento puede no ser visible o tener los botones inactivos en caso de que no sea de su competencia.

Los enlaces del Subcomité sectorial fungirán Alta de los datos de catálogo para los
como administradores para los procesos de subcomités sectoriales.
validación y alta de los datos. En caso de
que estos catálogos se hayan ingresado por
el administrador general del sistema, el
botón no se muestra y esta sección se
omite.

El Comité sectorial permite ingresar los Subcomités sectoriales y

agregar también los Grupos de trabajo, Vocales ejecutivos y
Titulares de Organismos Públicos.

Para registrar los Subcomités Sectoriales utilizará el botón azul “en

el encabezado de la lista” Asociar coordinador de subcomité
Asociar coordinador
sectorial que dará acceso a la ventana de captura Información del
coordinador sectorial. Cada registro de sector puede ser editado o
borrado con los botones ya conocidos, con la posibilidad de
ingresar la cuenta con los datos de acceso (usuario y contraseña)
para sus funciones de validación en el botón azul de Cuenta de
usuario. Cuenta de acceso
En la ventana de captura Información del coordinador sectorial
seleccionará el Sector, Subcomité, Dependencia y Titular
Dependencia, realizará la captura del Cargo/Función (que
usualmente se designa ‘Coordinador Sectorial’) y marcará el ítem
¿Firma habilitada? Si así es el caso. Es necesario pulsar el botón
Guardar para registrar la información.

Grupos de Trabajo

Los grupos de trabajo constituyen una parte operativa del proceso

de acopio y validación de proyectos.

Para registrar y mantener los Grupos de Trabajo se usan los

botones de alta + , Modificar y Eliminar.
La ventana de captura exige ingresar el apartado Información
personal (Dependencia, Área, Nombre, Apellido paterno, Apellido
materno, Puesto, la casilla ¿Responsable del Área de adscripción? y
el Correo electrónico).

Los Datos del grupo de trabajo (Sector, Subcomité y el Grupo de

trabajo).

Los Datos de usuario y contraseña (Nombre de usuario, Contraseña

y Confirmar contraseña).

Debe pulsar Guardar para registrar la información.

 Vocales ejecutivos

Los Vocales Ejecutivos en el listado de esta ficha pueden

editarse o borrarse (Modificar y Eliminar) pero lo
importante es que con el botón azul Asignar grupos de
trabajo se puede seleccionar el Sector y el Subcomité que
le corresponde atender.

Para registrarlos (botón + ), se solicita en la ventana de

captura, la Información personal (Dependencia, Área,
Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, Puesto, el
check list ¿Responsable del Área de adscripción? Y su
Correo electrónico), así como los Datos de usuario y Asignar Grupo de trabajo

contraseña (Nombre de usuario, Contraseña y Confirmar

contraseña). Debe pulsarse Guardar.

Son datos fundamentales de catálogo, los Titulares de

Organismos Públicos que se registrarán con el único
botón agregar + , capturando los datos siguientes:
Dependencia, Área, Nombre, Apellido paterno, Apellido
materno, Correo electrónico y Puesto.

Después de Guardar, el botón Regresar nos ubica de

nuevo en la interface de inicio.

Los registros abarcan los titulares de todas las

dependencias que participan en los subcomités
sectoriales.
Captura de Proyectos de Inversión

Los Organismos públicos estatales, deberán Con el botón Proyectos en Captura accedemos
capturar en el SIPLAN Web, a través de las a la interface que controla el proceso y que
unidades de planeación, la información muestra en la pantalla de entrada, un listado
correspondiente a cada proyecto de de los proyectos que se han ingresado.
inversión.

En primer término pueden definirse criterios de búsqueda o Observaciones del Vocal Ejecutivo a la
filtrado de la lista de proyectos por selección de la Unidad Ficha de Información Básica de Proyecto
responsable del proyecto (área que controla el presupuesto de
egresos). Para recorrer los proyectos puede usarse la barra de
navegación disponible.
Cada proyecto en lo individual cuenta con cinco botones que
permiten modificarlo (botón azul Editar proyecto ), eliminarlo Barra de navegación
Ver FIBAP
(botón rojo Borrar proyecto ), duplicarlo en el listado (último
botón en cian Crear una copia del proyecto ) o visualizar la
información en formato FIBAP (botón central en cian Ver Ficha
de Información Básica de Proyecto ).
Copiar Proyecto

Por exigirlo así el proceso de validación, los botones color cian 1. No se ha capturado al menos UNA alternativa de fuente de financiamiento
para duplicar el proyecto o ver la FIBAP, exigen un mínimo de 2. El proyecto no está alineado al Plan Estatal de Desarrollo (PED)
3. El proyecto no está alineado a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
información para ser funcionales por lo que pueden generar las 4. El proyecto no tiene cobertura o alcance
observaciones que operativamente el mismo vocal de 5. No se ha agregado los beneficiarios del proyecto
planeación le haría al proyecto (se listan algunas a manera de 6. Verifique la información del nivel Fin de la MIR, supuestos, indicador y medios de
ejemplo). verificación
7. Verifique la información del nivel Propósito de la MIR, supuestos, indicador y medios de
verificación
Asimismo, la información de las revisiones que se han hecho de 8. Verifique la información del nivel Componente de la MIR, supuestos, indicador y medios
cada proyecto puede visualizarse con el botón blanco de verificación
Información de las revisiones , el cual entrega un PDF con el 9. Verifique la información del nivel Actividad de la MIR, supuestos, indicador y medios de
verificación
módulo observado y la fecha.
Información del Proyecto

Para la captura de proyectos se utiliza el botón verde

de “Crear Proyecto” + que da lugar a la ficha
Información del Proyecto (con el botón Datos
generales activado en la parte superior).

La información obligatoria de la sección Información

general del proyecto, se ingresa primero y
corresponde a la parte funcional-programática de la
estructura de la clave presupuestal del proyecto.
El índice de prioridad es de uso interno para priorizar
los proyectos de la dependencia y sirve a su vez como
folio del proyecto.

Finalmente se selecciona la Clasificación del

proyecto (Programa al que pertenece el proyecto,
Rubro, Descripción del rubro y Acción). Pulsar el
botón Guardar información.

La captura de los datos generales

activa cinco fichas adicionales para
integrar los soportes y datos
complementarios del proyecto (Datos
Presupuestales, Documentos Soporte,
Alineaciones, Matriz de Indicadores
Fichas que se activan
para Resultados y Georeferencia); se
activan también tres botones
subordinados para la ficha
Información del Proyecto (Detalles, Botones activados para
Beneficiarios y Cobertura) a llenarse completar la Ficha actual
primero.
 Detalles

El botón de submenú Detalles de la misma

ficha Información del Proyecto, abre una
ventana de captura para definir el enfoque, la
tipificación, las directivas y las acotaciones del
proyecto

En el apartado Detalles del proyecto se

ingresan los campos Descripción, Justificación,
Objetivo, Sector, Subcomité, Grupo de Trabajo,
Tipo de Proyecto, Clasificación, Modalidad,
Resultado Obtenido, Resultado Esperado,
Nombre del Líder de Proyecto, Cargo del Líder
de Proyecto, y finalmente las fechas de inicio y
fin del proyecto en los campos Ejecución del y
Al.
Debe pulsar Guardar información . En caso de
haber omitido la captura del catálogo de datos
del Organismo Público , no podrá guardar la
captura.

-Incluir en la Descripción las características físicas y

operacionales, componentes, etapas, así como sus
interrelaciones con otros proyectos o instituciones
para su implementación.

-La Justificación exige los antecedentes, el

diagnóstico que da lugar al proyecto y la definición
del problema de acuerdo a las consideraciones de
la Metodología del Marco Lógico (MML).

-Para el Objetivo, enfatizar el objetivo principal y a

lo mucho dos secundarios (análisis del árbol de
problemas) estableciendo los plazos.
 Beneficiarios y cobertura

Con el tercer botón de submenú (Beneficiarios) se

accede al listado de los mismos, los cuales se
registran mediante el botón “Agregar Beneficiario”
+ el cual permite seleccionar el tipo de beneficiario
(carácter social que le da acceso al programa) y el
género de los beneficiarios en Zona Rural y Urbana.

Es necesario Guardar información.

El botón subordinado (Cobertura) abre

directamente la captura para establecer la
Ubicación del proyecto después de circunscribirla
por selección de Región, Municipio y Localidad. Si
desde el primer campo fue definido el Nivel de
Cobertura como ‘Estatal’, las circunscripciones no
aplican.

Si algún campo necesario no es capturado se abrirá

una ventana de advertencia. Pulse Guardar
cobertura.
Datos Presupuestales

La Propuesta de Financiamiento entra en

automático al seleccionar la ficha Datos
Presupuestales. Si existen Mecanismos de
Coordinación Interinstitucional mediante convenio,
deberá detallarse número, fecha y nombre del
convenio, obteniendose el Presupuesto Total con la
captura del origen de los recursos (Federal, Estatal,
Municipal, Beneficiario, Crédito u Otros) que debe de
coincidir con el presupuesto requerido y propuesta de
financiamiento, así como con el anexo del desglose de
cobertura, metas y beneficiarios.

El campo Recurso Estatal deberá capturarse con el

botón de submenú Distribución de Presupuesto
Estatal. Que corresponde a la distribución del
clasificador por objeto del gasto.

Los tres botones de submenú restantes de esta

ficha permiten capturar listados de registros a partir
del botón “Agregar” + ; por consiguiente cada
registro puede ser editado o borrado con los
botones correspondientes.
La ventana de captura comprende la selección de
los campos Capítulo, Concepto y el ingreso del
Monto (niveles del objeto del gasto de los
insumos necesarios). Guardar información.
La captura de los registros para el listado de las
Alternativas de Fuente de Financiamiento solo
requiere seleccionar la Fuente de Financiamiento
en un cuadro de lista y Guardar información.

La captura de los Datos Presupuestales concluye al

registrar el listado de los Antecedentes Financieros
con el botón de alta + , ingresando Fecha de Corte,
así como la Fuente de Financiamiento para definir la
Variación entre el Presupuesto Autorizado y el
Presupuesto Ejercido. El campo Ejercicio es
automático. Guardar.

Es obligatorio ingresar por lo menos un antecedente

financiero para los proyectos de continuidad. Los años
de los antecedentes financieros deberán ser
consecutivos y deberá contener el año anterior al
Ejercicio en que se va a ejecutar el proyecto.
Documentos Soporte

1. Impacto Ambiental
Para documentar el histórico de la FIBAP pueden subirse los 2. Aceptación de la Comunidad
3. Estudio Técnico y Económico
archivos al sistema directamente al elegir la ficha Documentos 4. Convenio o Acuerdo
Soporte los documentos deben encontrarse en formato PDF. El 5. Certificación de Propiedad del Terreno
límite para el tamaño del archivo es de 1 Gb. 6. Factibilidad Uso del Suelo
7. Proyecto Ejecutivo
8. Principal Normatividad (Reglas de Operación del Proyecto, Manual de
Es importante señalar que cada concepto acepta un solo PDF por lo cual
Procedimientos, Manual de Operación)
si se trata de subir varios documentos para un solo concepto, deberán
9. Estudio de Riesgo
integrarse en un solo PDF. 10. Acta de Validación de COPLADER
11. Solicitud de Beneficiarios
12. Otros (documentación soporte que no esta clasificada en los rubros anteriores)
13. Nota Técnica
14. CPR
15. SPR

Para subir el PDF, deberá pulsar el botón color vino Adjuntar Botón Adjuntar archivo
archivo de la columna opciones para acceder a la ventana de envío,
una vez en ella pulse Seleccionar archivo para navegar hacia la
ubicación del PDF y seleccionarlo, enseguida pulse Adjuntar y
espere hasta que el nombre del archivo aparezca en el concepto. En
caso de error puede borrar el archivo del concepto con el botón
Eliminar archivo.
Si un concepto no tiene archivo adjunto en la columna correspondiente
marca “Sin anexar”.
Alineaciones

El botón Plan Estatal de Desarrollo de la ficha

Alineaciones establece la relación del proyecto
por selección de los vínculos a cada categoría de
clasificación establecidas en el PED (Eje, Tema,
Política Pública, Objetivo y Estrategia). Debe
pulsar Guardar información.

Cualquier proyecto donde se ejerzan recursos

públicos debe ser coherente con la política de
desarrollo del país y del estado, lo cual se encuentra
legalmente establecido y cuenta con metodologías
normadas.
 ODS y Proyectos regionales

En el caso de los Objetivos de Desarrollo

Sostenible puede haber relación del proyecto
con más de uno por lo cual se asume el formato
de listado con elementos por agregar (botón + ).
En la ventana de captura se indica primeramente
si se trata de una Alineación Indirecta (marcando
la casilla). Si es el caso, se selecciona solo el
Objetivo y se captura el Porcentaje del
Presupuesto [1-100] con el que contribuye. Si la
alineación es específica, deben seleccionarse
también las opciones a nivel Meta e Indicador.
No olvide Guardar información.

Para alinear el proyecto a uno de índole regional,

en el botón Proyectos Regionales se seleccionan
con facilidad de los existentes, después de definir
la Región, el Sector y el Rubro del mismo. Al
finalizar debe pulsar Guardar información.
Matriz de Indicadores

Esta sección no posee botones generales pero si exige los niveles pautados en la Metodología de Marco Lógico en sus 4 estratificaciones, es decir, en
tanto no culmine la captura de un nivel no se accederá al siguiente.
Nivel Fin
El nivel Fin establece la solución a un problema ya diagnosticado a la cual solo o junto con otros, contribuye el proyecto. Un proyecto puede
simultáneamente contribuir a varios fines.

Cuenta con un opción <Fin> arriba a la izquierda

para visualizar el Resumen narrativo del nivel Fin
(captura mínima del nivel)

Para ingresar el Resumen narrativo del nivel Fin,

Presionar después de la captura del texto, el
botón azul Guardar resumen narrativo del Fin que
inmediatamente pasa a ser Modificar resumen
narrativo del Fin para poder editar el contenido,
en cuyo caso vuelve a cambiar a Actualizar
resumen narrativo del Fin para guardar los
cambios. Cuenta con un botón en rojo para
Eliminar toda la información del Fin . Botón Ver opciones del fin
abre tres botones para el nivel

Existe un botón en cian para Ver opciones del

Fin… el cual se activa con la captura del Resumen
narrativo y que abre tres botones generales del
Nivel Fin: Supuestos, Indicadores y Propósito.
El primero permite capturar el texto de uno o más
Supuestos del Fin de manera análoga al resumen Guardar supuesto
narrativo, utilizando Agregar supuesto + , el cual
es un botón que activa un campo para cada
registro con su respectivo botón azul Guardar
supuesto.

Supuestos: Factores externos al organismo público cuya ocurrencia conduce a la obtención de los productos o bienes buscados (componentes) y de los
resultados del proyecto. No se incluyen La no asignación de recursos financieros Estatales o lo referente a la medición de los indicadores.

El segundo permite ingresar los Indicadores de

uno en uno mediante el botón Agregar indicador
+ , el cual abre la ventana de captura para cada
uno de sus elementos.

o Composición del indicador (Simple, Compuesto)

o Descripción del indicador
o Método de Cálculo (Índice, Porcentaje, Tasa)
o Numerador
o Denominador
o Tipo de indicador (Estratégico, Gestión)
o Dimensión
 Eficacia (Impacto y Cobertura)
 Eficiencia
 Calidad
 Economía (Alineación de Recursos)
o Frecuencia
 Trimestral
 Semestral
 Anual
 Mensual
 Bimestral
o Unidad de medida (Selección específica)
o Meta del indicador
o Línea base
o Año de la línea base
Al Guardar un indicador, éste se agrega como un
registro al listado de indicadores donde puede no
sólo editarlo o borrarlo con los botones ya
conocidos, sino agregar mediante un botón en
cian, los Medios de verificación del indicador .

Medios de verificación: Soporte documental del cálculo del indicador (Estadísticas, publicaciones, auditorías, registros, etc.).

Al pulsar el botón en cian Medios de verificación

del indicador. Se ingresa a un registro de listado
para capturar de uno en uno mediante el botón
Agregar medio de verificación + , el texto con la
descripción de cada medio de verificación para
este indicador. Cada registro puede por supuesto
ser editado o eliminado.

Con la opción <Fin> arriba a la izquierda vuelve al

menú anterior donde El tercer botón Propósito,
es el acceso al Nivel MML siguiente.

Nivel Propósito
Cuenta con una opción <Propósito> arriba a la
izquierda para visualizar el Resumen narrativo del
nivel Propósito (captura mínima del nivel).
La Captura y edición del Resumen narrativo del
nivel Propósito y el uso y función de los tres
botones generales que se activan al pulsar Ver
opciones del Propósito… son iguales al nivel fin
para capturar sus propios Supuestos e
Indicadores;
la diferencia está en el tercer botón Componentes
que en este caso da acceso al Nivel Componente.
 Nivel Componente
Cuenta con una opción <Componentes> arriba a
la izquierda para visualizar el Resumen narrativo
del nivel Componente (captura mínima del nivel).
La Captura y edición del Resumen narrativo del
nivel Componente es igual a la ya expuesta para
los anteriores niveles pero este cuenta con un
botón para Agregar un componente (y su
respectivo resumen narrativo), generando un
listado de todos ellos cuyo manejo ya fue
expuesto.

Al pulsar Ver opciones del Componente… se Botón Ver opciones del componente
activan los botones generales incluyendo un abre 4 botones para el nivel
botón Desglose que se agrega para los datos a
nivel municipal.
La función de los botones generales Supuestos e
Indicadores ya se expuso en detalle, sin embargo
el botón Desglose es adicional en este nivel.

El botón Desglose permite de entrada Descargar

un archivo de ejemplo en Excel llamado
DesgloseComponente.xls que resume los datos Descarga de archivo excel
que se capturan con el botón “Agregar desglose”.
( + ).
El Desglose Municipal del Componente permite
ubicar cada componente a nivel localidad
(Selección secuencial de Región, Municipio,
Localidad), beneficiarios (Tipo de Beneficiario,
Mujeres y Hombres) y esquema presupuestal
(especificación del beneficio con la Unidad de
Medida, ministraciones trimestrales y fuentes de
financiamiento). Naturalmente hay que pulsar
Guardar información.

La correspondencia de los beneficiarios, las metas del

componente y el presupuesto del proyecto son
validados con la información anteriormente ingresada
para poder imprimir la FIBAP.

El botón Actividades abre el último nivel.

Nivel Actividad
La opción <Actividades> de este nivel (arriba a la
izquierda) vincula a esta interfase principal del
nivel (Resumen narrativo del nivel Actividad).
La Captura y edición del Resumen narrativo del
nivel Actividad es un listado múltiple (al igual que Opción Actividades
la ya expuesta para el nivel anterior). Al pulsar Ver
opciones del Componente… se activan solo dos
botones generales: Supuestos e Indicadores (ya
que no hay un botón para un siguiente nivel).
Georreferencia

Esta sección permite ingresar la ubicación geográfica

precisa (sobre mapa) en la Localidad donde se ejecuta
la acción por cada Componente, lo cual se selecciona
desde el ingreso a la sección.
La sección de Georreferencia, finaliza la captura del
proyecto aunque es posible completarlo con
posterioridad para el ingreso de indicadores
componentes o supuestos entre otros.
Es común obviar la captura o hacerlo sin cuidado, pero
cada vez es más necesario entregar la lista de
proyectos en formatos geográficas para determinar la
distribución de los recursos por lo que se sugiere su
puntual registro.

La eliminación de un nivel de la MIR implica borrar previamente los niveles subordinados por supresión del objetivo o resumen narrativo del nivel.

Impresión de la FIBAP

En la pantalla de ingreso del módulo de captura de

proyectos se realiza la búsqueda del proyecto
capturado.
Cada registro del listado cuenta con el botón en cian
Ver Ficha de Información Básica de Proyecto que abre
la ventana de menú con tres reportes
 Ficha de Información Básica de Proyecto Reportes FIBAP
 Anexo de la Ficha de Información Básica de
Proyecto
 Anexo de la Ficha de Información Básica de
Proyecto para Programas
Al pulsar la visualización de la FIBAP, se realiza un cotejo de errores que 1. No se ha capturado los detalles del proyecto
2. No se ha capturado al menos UNA alternativa de fuente de financiamiento
son informados al usuario en caso de que no se cumplan todos los 3. El proyecto no está alineado al Plan Estatal de Desarrollo (PED)
requisitos del formato. 4. El proyecto no está alineado a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
5. El proyecto no tiene cobertura o alcance
6. No se ha agregado los beneficiarios del proyecto
7. La información del indicador para el nivel Fin no se ha capturado
8. Verifique la información de los supuestos para el nivel Propósito
9. La información del indicador para el nivel Propósito no se ha capturado
10. Verifique la información del nivel Componente de la MIR, supuestos, indicador y
medios de verificación
11. Verifique la información del nivel Actividad de la MIR, supuestos, indicador y
medios de verificación

En caso de no existir errores ni omisiones de captura

se muestra en una ficha adicional del navegador el
PDF correspondiente con los botones para guardarlo o
imprimirlo. Lo mismo vale para los anexos de la FIBAP.
Seguimiento de Proyectos

Completada la captura, las FIBAP pueden El botón Seguimiento de Proyectos permite el

visualizarse e imprimirse desde el módulo acceso al listado de proyectos en revisión, o
de captura, pero es en Seguimiento de para revisión.
Proyectos donde pueden ser enviadas a
revisión.

En la pantalla de ingreso del módulo de

Seguimiento de Proyectos , se realiza la
búsqueda del proyecto a revisión; el
módulo cuenta con el filtro por Unidad
Responsable y con la barra de navegación.
La relación muestra el Nombre del
Proyecto, el Status y el usuario
responsable. Cada registro del listado
cuenta con el botón en cian Ver Ficha de
Información Básica de Proyecto para
visualizar o imprimir la FIBAP y los anexos
con las consideraciones ya hechas para el
módulo de captura.

En caso de no haber inconveniente con lo

anterior puede usar el botón blanco Enviar Si existen inconvenientes o falta información en la FIBAP, el sistema alertará al usuario para
subsanar las carencias, errores o eventualidades a fin de que el documento pueda enviarse a
a revisión para enviar el proyecto con el
revisión.
vocal ejecutivo de planeación, momento
en el cual el botón de envío se inactiva y
el proyecto desaparece del módulo
proyectos en captura.
Los proyectos validados aparecen en este
listado con el status correspondiente
“Validado Sectorialmente”.
Expediente de Proyectos
Permite obtener un listado histórico por Ejercicio y Unidad Responsable, de todos los proyectos de Inversión validados sectorialmente, los cuales se
visualizarán en cuanto se hayan ingresado los datos para los campos mencionados para valorar su inclusión.

Integrar a la propuesta de
Adjuntar FIBAP proyectos de inversión
Los botones en color vino de cada registro,
realizan las tareas esenciales del segmento:
1) Adjuntar FIBAP permite examinar
los medios de almacenamiento
digital para subir la FIBAP validada
(firmada) y su anexo agregando una
descripción.
2) Integrar a la propuesta de proyectos
de inversión agrega el proyecto al
expediente del Ejercicio deseado
indicando su Tipo de Proyecto.

Los botones en cian de cada registro permiten verificar la documentación de soporte de cada proyecto antes de integrarla.
1) Ver FIBAP permite visualizar como está estructurada la FIBAP en base a los datos actualizados (en un PDF que puede imprimirse para su
validación).
2) Ver documentos soporte del proyecto permite desplegar en PDF los documentos listados en la ventana que despliega a través del botón
Descargar documento soporte .
3) Ver actas de grupo de trabajo y subcomité permite verificar el símil en PDF de las actas del grupo de trabajo y el acta de validación
sectorial que dan sustento al proyecto al pulsar el enlace respectivo.
Ver FIBAP

Ver documentos soporte

Ver actas
Reportes de Programación

Se generan dos reportes en formato PDF con nombres suficientemente descriptivos.

- Reporte de envío a programación: Es para enviar la propuesta de inversión integrada por esta aplicación, al área de programación.

- Reporte de envío de programación a egresos: Es para que el programa de inversión pasé a verificación de suficiencia presupuestaria.
Seguimiento

Los enlaces operativos del SIPLAN en cada una de las dependencias y entidades serán los encargados de coordinar la actualización de los datos de
los proyectos y gestionar su validación. El capturista recibirá del enlace la información que integrará al sistema la cual deberá ser validada por
planeación, función que requiere atribuciones legales y por tanto desempeña el jefe del área de planeación o superior.

El titular de la dependencia orienta la definición de proyectos en base a las funciones del sector y para el caso de las políticas transversales en
acuerdo con los subcomités sectoriales cuya coordinación también puede ejercer.

Los Subcomités sectoriales se encargan de integrar un nivel operativo llamado grupos de trabajo en donde se integra la labor de los vocales
ejecutivos quienes son elementos de la planeación que representan al gobierno estatal para el control y seguimiento.

Soporte y atención

Este manual fue elaborado y actualizado por el Departamento de Seguimiento de Acciones de la Dirección de Planeación, Seguimiento y Evaluación,
perteneciente a la Subsecretaría de Planeación de la Secretaría de Hacienda en el cumplimiento de las funciones asignadas al área en el Manual de
Organización de la propia Secretaría.

Cualquier duda acerca de la plataforma UIP y la operación del módulo SIPLAN puede verificarla en este manual, comentarla con el enlace de esta
subsecretaría y en última instancia, cuando involucre cuestiones técnicas o de capacitación, puede comunicarse a la jefatura del Departamento de
Seguimiento de Acciones.