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    Manual de Usuario Oferente 1

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    Sipe

    Sistema Integrado de Gestión de Personas


    Manual de Usuario

    MANUAL DE USUARIO

    Sistema para la asignación de plazas en


    propiedad

    Módulo Concursos

    Perfil Confeccionador - Oferente

    Con la aprobación del nuevo de Reglamento para la asignación de plazas en


    propiedad, la dirección de Administración y Gestión de Persona dispuso su nuevo
    Sistema de Concursos, el cual contiene los elementos estipulados en el reglamento.

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    Perfil de Oferente
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    El módulo de concursos se encuentra disponible ingresando a Rh en línea,


    registrando su usuario y contraseña.

    Una vez que haya ingresado, en el menú de opciones que se encuentran al lado
    izquierdo, encontrará el titulo denominado Concursos

    Al hacer click a ese módulo, se desplegarán tres opciones: Experiencia, Listado de


    Concursos y Mis recursos

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    Perfil de Oferente
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    OPCION EXPERIENCIA: en este apartado se podrá visualizar la experiencia laboral


    que la persona trabajadora que ha registrado en la institución, desglosado en fecha
    desde, fecha hasta, puesto, unidad ejecutora, unidad administrativa, especificidad,
    prorrateo y total de días.

    Esta pantalla permite que la persona trabajadora haga la revisión de cada uno de
    sus nombramientos y en caso de determinar que alguno no esta correcto o bien,
    que le falte algún nombramiento para registrar, debe hacer click en el cuadro que
    indica “Revisar Experiencia”, donde se desplegarán dos opciones:

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    Solicitud revisión de especificidad: se efectúa según las indicaciones realizadas por


    el jefe de servicio, conforme el puesto y fechas de nombramientos. La especificidad
    en este caso está en función de los macroprocesos, subprocesos, procesos y
    actividades que se realizaron en algunos nombramientos. Cabe señalar que no
    todos los puestos tienen especificidad, por tanto, esa revisión se hará
    únicamente cuando el jefe así lo indique y según los puestos previamente valorados
    por la DAGP.
    Solicitud revisión de experiencia: para esta solicitud se requiere que el funcionario
    revise cada uno de sus nombramientos, fechas, puestos y unidades administrativas,
    en caso de que se requiera realizar alguna modificación.
    Para ambos casos, se deberá marcar la casilla que se desea se revise e indicar en
    el cuadro, las fechas de nombramientos que requieren ser revisadas o bien hacer
    la indicación de nombramientos que no se visualizan. Esta solicitud viajará tanto al
    jefe del servicio como a la unidad de gestión de recursos humanos, quienes serán
    los responsables se hacer la revisión respectiva y efectuar los cambios requeridos
    en caso de ser necesario.
    Es importante que la persona interesada sea bien clara y puntual sobre la revisión
    que solicita, de forma tal que le pueda ser atendida con mayor prontitud.
    LISTADO DE CONCURSOS

    En este apartado de podrán visualizar todos los carteles que han publicado los
    diferentes centros de salud. Al seleccionar esta opción, se desplegará una pantalla
    con parámetros de búsqueda para hacer más rápido el trámite de inscripción. Se
    puede hacer búsqueda por el número de cartel, por unidad ejecutora, por puesto y
    por estado.

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    Perfil de Oferente
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    En lo que respecta a estado, la búsqueda se hará en función de la etapa en la que


    se encuentra el cartel: inscripción, en proceso, adjudicado, finalizado, finalizado
    parcialmente infructuoso, infructuoso, parcialmente infructuoso y rechazado.

    Sobre el proceso de inscripción


    Al escoger cualquiera de las opciones anteriores, , la página mostrará el listado de
    carteles publicados. Los carteles se encontrarán ubicados en una tabla, contenida
    por 6 columnas.

    Cartel: indica el número de cartel


    Unidad: centro de trabajo que publica el cartel
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    Puesto: título de puesto que será objeto de concurso


    Estado: etapa en la que se encuentra el cartel: inscripción, en proceso, adjudicado,
    finalizado, finalizado parcialmente infructuoso, infructuoso, parcialmente infructuoso
    y rechazado
    Fecha de cierre: referencia sobre el último día para realizar la inscripción al
    concurso.
    Opciones:

    Incripción : al hacer click sobre este ícono, se abrirá el cartel con la


    información completa de la plaza. Y en la parte superior del cartel, se encontrará la
    opción se APLICAR AQUÍ

    Al realizar la acción anterior, seguidamente se mostrará un cuadro de texto con la


    siguente leyenda:

    Si el oferente por error se inscribió en un cartel y quisera eliminar su inscirpción,


    puede regresar al icono de Inscripción y en la parte inferior dar click en el cuadro
    que indica ELIMINAR INSCRIPCION. Esa acción se puede realizar en el tanto la
    oficina de recursos humanos que administra el concurso no haya procedido con
    indicarle si es idóneo o no idóneo en el concurso.

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    Perfil de Oferente
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    Es importante señalar cuando la persona se inscribe, la Unidad de Gestión de


    Recursos Humanos que administra el concurso, debe revisar si dispone de la
    condición de idoneidad o no, para efectos de determinar si es aceptado no no en el
    concurso. La sola acción de realizar la inscripción, no indica que la persona ha
    sido aceptada de manera definitiva en el concurso.

    Recurso : este ícono de recursos servirá para que el oferente recurra algun
    aspecto sobre el cartel en específico. Se desplegará un cuadro para seleccionar el
    tipo de recurso que desea presentar (revocatoria, apelación y revocatoria con
    apelación)

    Al seleccionar el tipo de recurso, se desplegará un listado para indicar en contra de


    cual acción se desea presentar el recurso

    Cabe señalar que la acción de “En contra de” está en función del estado en que se
    encuentre el cartel. Por lo que, si se presenta un recurso en contra de la asignación
    de puntaje y la administración no ha hecho notificaciones de puntajes, el recurso no
    será admitido para resolución.
    Lo anterior significa que, se puede interponer un recurso cuando el acto haya sido
    notificado por medio del correo electrónico.

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    Perfil de Oferente
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    Una vez que se haya seleccionado la acción a recurrir, al oferente se le desplegará


    un cuadro para que señale en el campo de Observaciones un pequeño resumen de
    lo que se quiere interponer, seguido por el espacio para adjuntar el archivo con el
    recurso respectivo, el cual debe de contener la firma respectiva. Si el recurso es
    enviado sin la firma, será rechazado por informalidad del documento.
    Sobre este particular, conviene señalar que la persona interesada puede incluir el
    documento con firma digital. En caso de ser firma física, debe adjuntar el documento
    escaneado y copia de la cédula de identidad.
    Completados cada uno de los espacios, se deberá dar click al cuadro APLICAR
    RECURSO para enviar el recurso.

    Los recursos interpuestos serán resueltos en el plazo establecido y se notificará al


    correo electrónico sobre su resolución.

    Notificaciones : en este apartado se podrán visualizar todas las


    notificaciones que el sistema ha generado en función del cartel en el cual se
    inscribió.

    Resultados :se mostrará la lista completa de los participantes de ese


    concurso con su respectivo puntaje. Cabe señalar, que los resultados solo se
    podrán visualizar en los carteles en los cuales el oferente se encuentra inscrito.

    MIS RECURSOS

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    En este apartado se visualizarán todos los recursos que ha presentado el oferente


    en los diferentes carteles. Para hacer más rápida la búsqueda se incluyen filtros con
    los siguientes aspectos: número de cartel, tipo, contra, estado, fecha creada, fecha
    de resolución:

    Antes de la tabla con el contenido de los recursos presentados, se mostrará una


    serie de iconos, los cuales señalan sobre el estado de recurso:

    La tabla de los recursos se desglosará en 7 columnas:

    Tipo: recurso presentado


    Creado: fecha en que fue enviado
    Contra: el aspecto que fue recurrido
    Cartel: referencia del número de cartel al que se le interpuso un recurso
    Estado: determina conocer en que etapa se encuentra el recurso.
    Resolución: señala la fecha en que se envía la respuesta al recurso
    Opciones: contiene dos iconos de VER DETALLE y NOTIFICACIONES-

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    Ver detalle : al dar click se abrirá el formato de un PDF, con la información


    completa del recurso y la opción para abrir del documento de la resolución al
    recurso.

    Notificaciones : se podrán visualizar todas las notificaciones referidas a los


    recursos que se han presentado según el cartel.

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