MANUAL

DE
COMPUTACIÓN
 ÍNDICE
Introducción . . . . . . . . . . 1
UNIDAD 1 ¿Que es una computadora? . . . . . . 2
1.1 Computadora de escritorio (DESKTOP) . . . . . . 2
1.1.1 Conexión de componentes al CPU . . . . . 3
1.1.1.1 Conexión de cable de corriente eléctrica . . . . 3
1.1.1.2 Conexión monitor o LCD . . . . . . 3
1.1.1.3 Conexión teclado . . . . . . . 3
1.1.1.4 Conexión mouse . . . . . . . 3
1.1.2 Encender una computadora DESKTOP . . . . . 4
1.1.3 Uso de los componentes básicos del CPU . . . . . 4
1.1.3.1 Puertos USB . . . . . . . 4
1.1.3.2 Memoria USB . . . . . . . 5
1.1.3.3 Unidad de discos ópticos . . . . . . 5
1.2 Computadora Portátil (Laptop) . . . . . . . 5
1.2.1 Componentes . . . . . . . . 5
1.2.2 Conexión de componentes a una Laptop . . . . . 6
1.2.2.1 Salida de imagen, audio, alimentación eléctrica y conexión de red . 7
1.2.3 Encender una Laptop . . . . . . . 7

UNIDAD 2 Sistema Operativo . . . . . . . . 8

2.1 Introducción a Windows . . . . . . . . 8
2.2 Inicio de Windows 7 . . . . . . . . 10
2.3 Escritorio de Windows 7 . . . . . . . . 11
2.3.1 El menú inicio . . . . . . . . 11
2.3.2 La barra de tareas . . . . . . . . 15
2.3.3 Área de notificación . . . . . . . . 16
2.4 Explorador de Windows . . . . . . . . 16
2.4.1 Crear carpetas . . . . . . . . 17
2.4.2 Eliminar archivos y carpetas . . . . . . . 17
2.4.3 Copiar archivos y carpetas . . . . . . . 18
2.4.4 Combinar el nombre a un archivo o carpeta . . . . . 19

UNIDAD 3 Internet . . . . . . . . . 20
3.1 Navegadores (Browser) . . . . . . . . 21
3.2 Internet Explore (IE) . . . . . . . . 22
3.2.1 Arrancar IE . . . . . . . . . 22
3.2.2 Elementos de la pantalla inicial de IE. . . . . . 23
3.2.2.1 Área de la página WEB. . . . . . . . 23
3.2.2.2 Pestañas . . . . . . . . 24
3.2.2.3 Botones atrás y adelante . . . . . . 25
3.2.2.4 Barra de direcciones . . . . . . . 25
3.2.2.5 Barra de Herramientas. . . . . . . . 27

UNIDAD 4 Microsoft Word . . . . . . . . 29

4.1 Iniciar Microsoft Word . . . . . . . . 29
4.2 Crear Primer documento . . . . . . . . 31
 4.3 Guardar documento . . . . . . . . 32
4.4 Cerrar documento . . . . . . . . 33
4.5 Abrir documento . . . . . . . . . 34
4.6 Introducir texto . . . . . . . . . 34
4.7 Ortografía y Gramática . . . . . . . . 35
4.8 Edición Básica . . . . . . . . . 35
4.8.1 Fuente . . . . . . . . . 35
4.8.2 Párrafo . . . . . . . . . 37
4.8.3 Alineación . . . . . . . . . 37
4.8.4 Sangría . . . . . . . . . 38
4.8.5 Listas . . . . . . . . . 38
4.9 Tablas . . . . . . . . . . 39
4.10 Comandos de edición . . . . . . . . 40
4.11 Insertar imágenes . . . . . . . . 41

UNIDAD 5 Microsoft Excel 2010 . . . . . . . . 43

5.1 Iniciar Microsoft Excel 2010 . . . . . . . 44
5.2 Ambiente y Estructura de Microsoft Excel 2010 . . . . . 45
5.2.1 La barra de título . . . . . . . . 45
5.2.2 Barra de Acceso Rápido . . . . . . . 46
5.3 Conceptos Básicos . . . . . . . . 47
5.3.1 Libro de trabajo . . . . . . . . 47
5.3.2 Libro de cálculo . . . . . . . . 47
5.3.3 Columna . . . . . . . . . 47
5.3.4 Fila . . . . . . . . . 48
5.3.5 Celda . . . . . . . . . 48
5.3.6 Celda Activa . . . . . . . . 48
5.3.7 Fila Activa . . . . . . . . . 48
5.3.8 Columna Activa . . . . . . . . 48
5.3.9 Rango . . . . . . . . . 48
5.3.10 Hoja Activa . . . . . . . . 48
5.4 Empezando a trabajar con Microsoft Excel. . . . . . 48
5.4.1 Movimiento del libro . . . . . . . 48
5.4.2 Introducir datos . . . . . . . . 49
5.4.3 Modificar datos . . . . . . . . 50
5.4.4 Operaciones de archivos . . . . . . . 50
5.4.4.1 Guardar un libro de trabajo . . . . . . 50
5.4.4.2 Cerrar un libro de trabajo . . . . . . 52
5.4.4.3 Crear un libro de trabajo . . . . . . 52
5.4.4.4 Abrir un libro de trabajo ya existente . . . . . 53
5.5 Operaciones con celdas . . . . . . . . 53
5.5.1 Selección de celdas. . . . . . . . . 53
5.5.2 Añadir selección . . . . . . . . 55
5.5.3 Copiar celdas ocupando el ratón. . . . . . . 55
5.5.4 Mover celdas (Cortar) . . . . . . . . 56
5.5.5 Eliminar celdas. . . . . . . . . 56
5.5.6 Bordes. . . . . . . . . 57
5.5.7 Rellenos. . . . . . . . . . 58
 5.5.8 Cambios de Estructura. . . . . . . . 58
5.5.8.1 Alto de fila. . . . . . . . . 58
5.5.8.2 Ancho de columna. . . . . . . . 58
5.5.8.3 Autoajustar. . . . . . . . . 59
5.5.8.4 Renombrar la hoja. . . . . . . . 59
5.5.8.5 Cambio de color a las etiquetas de la hoja. . . . . 59
5.5.9 Insertar y eliminar elementos. . . . . . . 60
5.5.9.1 Insertar filas en una hoja. . . . . . . 60
5.5.9.2 Insertar columnas en 1 hoja. . . . . . . 60
5.5.9.3 Eliminar filas y columnas en 1 hoja. . . . . . 61
5.5.9.4 Eliminar hojas en 1 libro de trabajo. . . . . . 62
5.5.10 Tablas. . . . . . . . . . 62
5.5.10.1 Crear una tabla. . . . . . . . 63

UNIDAD 6 Microsoft Outlook 2010. . . . . . . . 64

6.1 Iniciar Microsoft Outlook. . . . . . . . 64
6.2 Estructura Microsoft Outlook 2010. . . . . . . 66
6.3 Revisar un correo. . . . . . . . . 67
6.4 Nuevo correo Electrónico. . . . . . . . 67
6.5 Eliminar un correo Electrónico. . . . . . . . 68
6.6 Mover un correo. . . . . . . . . 69
6.7 Vaciar carpeta de elementos Eliminados. . . . . . . 69
UNIDAD 7 Microsoft Power Point. . . . . . . . 70
7.1 Introducción. . . . . . . . . . 70
7.2 Iniciar y cerrar Microsoft Power Point. . . . . . . 70
7.3 Elementos de la pantalla inicial. . . . . . . . 72
7.4 Cinta de opciones. . . . . . . . . 74
7.5 Crear presentación en blanco. . . . . . . . 75
7.6 Guardar una presentación. . . . . . . . 75
7.7 Vistas. . . . . . . . . . . 77
7.7.1 Vista Normal. . . . . . . . . 78
7.7.2 Zoom. . . . . . . . . . 79
7.8 Insertar nueva diapositiva. . . . . . . . 80
7.9 Selección de diapositiva. . . . . . . . . 82
7.10 Copiar una diapositiva. . . . . . . . . 83
7.11 Eliminar diapositiva. . . . . . . . . 84
7.12 Manejar objetos. . . . . . . . . . 84
7.12.1 Regla, cuadricula y guía. . . . . . . . 84
7.12.1.1 Regla. . . . . . . . . . 84
7.12.1.2 Cuadricula. . . . . . . . . 86
7.12.1.3 Guía. . . . . . . . . . 86
7.12.2 Insertar objeto. . . . . . . . . 87
7.12.3 Tipos de objeto. . . . . . . . . 88
7.12.4 Selección de objetos. . . . . . . . 88
7.12.5 Copiar objetos. . . . . . . . . 89
7.12.6 Eliminar objetos. . . . . . . . . 90
7.13 Diseño. . . . . . . . . . . 91
7.13.1 Aplicar un tema. . . . . . . . . 91
7.14 Fuente. . . . . . . . . . . 91
7.14.1 Tamaños de la fuente. . . . . . . . 92
7.14.2 Efectos básicos y de color. . . . . . . . 93
7.14.3 Alineación de párrafos. . . . . . . . 94
7.14.4 Sangría. . . . . . . . . . 95
 INTRODUCCIÓN

Las computadoras tienen tal impacto en la sociedad moderna que sin ellas muchos de los aspectos
de la vida cotidiana sonarían imposibles por el simple hecho de no tenerla. En la actualidad son
herramientas muy flexibles y en todos los rubros de negocios son utilizadas, son ilimitados los usos
que se pueden dar, por ejemplo para redactar documentos, mantener nóminas, crear
presupuestos, comunicarse con sus colaboradores dentro y fuera de la empresa, buscar
información, administrar proyectos entre otros.

Básicamente existen 2 tipos de computadoras:

 Computadora de Escritorio (Desktop). Establecida para su uso en una ubicación fija por su
tamaño y cantidad de periféricos.
 Laptop (Notebook). Establecida para un uso móvil por ser más ligera y de menor tamaño.

Desktop. Laptop.

La única diferencia entre estas radica en la portabilidad y el tamaño, en aspectos de eficacia,

procesamiento y desempeño ambas tienen las mismas características.

1
 UNIDAD I ¿QUÉ ES UNA COMPUTADORA?

Una computadora es una máquina electrónica que recibe y procesa información, sirve como
herramienta para el acceso y administración de la información que el usuario guarde o genere, en
ella puede realizar infinidad de tareas, desde escritos simples, elaboración de tablas y gráficos
hasta el procesamientos de miles de datos para simulaciones y control de procesos que requieren
una enorme exactitud.

1.1 COMPUTADORA DE ESCRITORIO (DESKTOP)

Componentes de una computadora de escritorio:

 CPU - Gabinete: Es la parte principal de la computadora, en él se

efectúa todo el procesamiento y almacenamiento de programas y
archivos que el usuario utiliza o genera. En resumen, es el cerebro de
la computadora.

Nota: Generalmente tienen una forma rectangular, su posición varía

conforme el lugar de trabajo, pueden estar en forma horizontal o vertical. CPU.

 MONITOR - LCD: Es un dispositivo que se conecta al CPU, en él se

muestra la salida de información de una forma visual.

Nota: Son conocidos como monitor, son una pantalla plana parecida a
una TV con una base, tiene botones para configurar el brillo y color de la
imagen. Actualmente son denominados pantalla LCD o LED.

Monitor

 TECLADO: Es un componente utilizado para ingresar datos en una computadora. Está

compuesto de teclas con el conjunto de letras y números existentes, así como teclas de
navegación y otras para acceso rápido a funciones de la computadora.

 MOUSE: Es un dispositivo empleado para facilitar el manejo de la computadora. Su función

es ser un apuntador del lugar a donde el usuario quiera dirigirse en la pantalla. También es
llamado ratón.

Teclado. Mouse.

2
1.1.1 CONEXIÓN DE COMPONENTES AL CPU.

Para comenzar a utilizar una computadora lo primero que debemos revisar son las
conexiones, con esto descartaremos fallas en el equipo o problemas al momento de utilizarlo.

Los periféricos que se pueden conectar a nuestro CPU están identificados por colores o con
adaptadores que se han establecido de forma universal o estándar. Por lo que agregar un
dispositivo es una tarea fácil si sabemos cómo identificarlo.

1.1.1.1 CONEXIÓN DE CABLE DE CORRIENTE ELÉCTRICA.

El CPU debe ser conectado a la corriente eléctrica mediante un cable que va del CPU a la
toma de corriente. EL extremo que se conecta al CPU tiene forma de trapecio.

1.1.1.2 CONEXIÓN DE MONITOR O LCD.

El monitor tiene que ser conectado a corriente eléctrica Conexión de
mediante un cable de corriente como el mencionado para el cable de
corriente
CPU. Para conectar el monitor al CPU se utiliza un cable VGA el
cual se identifica por tener los extremos en color azul rey, de
Conexión
los cuales conectaremos uno en nuestro monitor y la otra en de USB
el CPU.
Conexión de
cable VGA

1.1.1.3 CONEXIÓN DE TECLADO.

Para el teclado existen 2 tipos de conexiones, la P2P y USB. Conexión de
P2P: se identifica por el color morado. mouse y
USB: se conecta al puerto universal USB. teclado – P2P

1.1.1.4 CONEXIÓN DE MOUSE. Conexión de los

Para el mouse existen 2 tipos de conexiones, la P2P y USB. componentes al CPU.
P2P: se identifica por el color verde.
USB: se conecta al puerto universal USB.

3
1.1.2 ENCENDER UNA COMPUTADORA DESKTOP.

Para hacer uso de una computadora el primer paso es encenderla como se indica a
continuación:

1. Localice el botón de encendido del CPU, este botón es fácil de ubicar ya que se tiene un
símbolo de forma estándar o universal. La posición puede variar según la
marca y modelo del equipo que se utilice.
2. Presione el botón.

3. Realice los dos pasos anteriores para encender el monitor, ya que el Botón Encendido.
CPU y Monitor son alimentados de forma individual por lo que al
comenzar a trabajar, tendrá que encender cada uno.

1.1.3 USO DE LOS COMPONENTES BÁSICOS DEL CPU.

El CPU cuenta con una gran cantidad de entradas (puertos y conexiones) para la conexión con
otros dispositivos. Los llamados periféricos son dispositivos de entrada o salida a través de los
cuales se reflejan los cambios realizados por un usuario.

Parte Frontal/Trasera de una

desktop.

1.1.3.1 PUERTOS USB. Son los más utilizados en la actualidad, mediante ellos se conectan
infinidad de dispositivos, impresoras, mouse, memorias USB, etc. En una
computadora los puertos USB principales están ubicados en la parte trasera, sin
embargo, para efectos de comodidad los fabricantes de equipos agregan puertos
en distintas posiciones del equipo

Puertos USB en la parte Puertos USB en la parte

trasera de la desktop. frontal de la desktop.

4
 1.1.3.2 MEMORIA USB: La información muchas veces se aloja en pequeñas unidades
llamadas memorias flash, se usan mucho debido a su capacidad y portabilidad. El
puerto mediante el cual se conectan es un puerto USB.

Memoria Flash USB.

1.1.3.3 UNIDAD DE DISCOS ÓPTICOS: Es un dispositivo que realiza las operaciones de

lectura y escritura en discos ópticos (CD, DVD, HD DVD o Blu-ray).
Los equipos que reproducen (leen) o graban (escriben) discos ópticos son
conocidos como lectoras o grabadoras, respectivamente.

Unidad DVD-ROM
Disco Compacto.

1.2 COMPUTADORA PORTÁTIL (LAPTOP)

Una laptop contiene la mayoría de los componentes de una computadora de escritorio, desde
el monitor y CPU hasta los puertos de entrada y salida.

1.2.1 COMPONENTES:

En una laptop los componentes están integrados en una sola pieza, es por esto que se tiene
mayor movilidad. Esto se ha diseñado con el objetivo de portabilidad y reducción de espacio
logrado a la integración de los componentes de la CPU de una DESKTOP en el interior de una
computadora portátil.

 PANTALLA: Es el dispositivo encargado de desplegar el ambiente gráfico del sistema

operativo después de abrir y encender la computadora portátil (laptop).

 TECLADO: Es el dispositivo que sirve para ingresar texto e interactuar con el sistema
operativo.

5
  TOUCHPAD: Las computadoras personales o laptop no cuentan con ratón o mouse estos
equipos cuentan con un dispositivo touchpad, que es una superficie sensible que permite
controlar el cursor haciendo uso del tacto, cuenta con dos botones que realizan las
funciones de click derecho e izquierdo.
También es posible hacer uso de un mouse por comodidad, simplemente conectándolo
mediante el puerto USB de la laptop.

 PUERTOS Y UNIDADES: Una computadora portátil cuenta con puertos USB y unidad
DVD-ROM del mismo tipo que una computadora de escritorio.

Pantalla

Puertos y Unidad DVD-ROM

Puertos Teclado
USB

Touchpad
d

Componentes de una laptop.

Laptopmpacto.

1.2.2 CONEXIÓN DE COMPONENTES A UNA LAPTOP.

A diferencia de una desktop, una laptop tiene menos puertos y conexiones para la
comunicación con otros dispositivos, sin embargo, cuenta con los más utilizados y se pueden
expandir a través de estos

Los puertos están ubicados en los bordes de la laptop, en las partes laterales, frontal y trasera
de la misma.

6
 1.2.2.1 SALIDA DE IMAGEN, AUDIO, USB, ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA Y CONEXIÓN DE RED.

Un aspecto importante es la fuente de energía de una laptop. Estos equipos cuentan con una
batería recargable que en promedio tiene una duración de 3 horas sin estar conectada
directamente a una fuente de alimentación eléctrica.

Es recomendable tener conectada la laptop a la alimentación, y usarla sin conexión (haciendo

uso de la batería) solo en cuestiones de emergencia o en ausencia de una conexión fija, esto
para aumentar el tiempo de vida de la batería.

Es importante que tome en cuenta que la ubicación de los puertos y conexiones varía
dependiendo del modelo y marca de la computadora portátil. ,.-

 Salida de imagen a monitor

o cañón de proyección.
 Salida de audio
 Puerto USB Parte lateral de Laptop.

 Conexión de Alimentación
eléctrica.
 Conexión de Red

Unidad DVD-ROM

1.2.3 ENCENDER UNA LAPTOP. Puertos USB

En este tipo de computadora se tiene que localizar el botón de encendido,

el cual generalmente se encuentra en la parte superior del teclado o en los
laterales. El botón de encendido es el mismo para los equipos de escritorio
y portátiles, para identificarlo se tiene un símbolo estándar o universal. Botón Encendido.

7
 UNIDAD 2. SISTEMA OPERATIVO

El Sistema Operativo es imprescindible para nuestro equipo de cómputo ya que sin él no

tendríamos un ambiente gráfico para la generación y edición de archivos..

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de controlar los recursos del
equipo de cómputo, tanto los recursos físicos (hardware) como los recursos lógicos (software). En
resumen, el sistema operativo es un software que se encarga de administrar los recursos del
equipo de cómputo.

Ejemplo a esto es el hecho de no ser necesario el conocimiento exacto de en qué parte del disco
duro se tiene guardado cada documento que se crea, el encargado de hacerlo es el Sistema
Operativo. En este curso abordaremos el Sistema Operativo Windows 7 porque es el utilizado
actualmente en el Servicio de Protección Federal.

2.1 INTRODUCCIÓN A WINDOWS 7

El sistema operativo Windows 7 basa su interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada

aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que nos permite tener varias
aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus
ventanas.

La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma estructura y son similares a la
que se muestra en la figura.

Ventana de Windows.

Los siguientes son los conceptos más básicos de las ventanas:

 La barra de título está situada en la parte superior de la ventana. Indica el nombre del

programa y documento.
 Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en la
esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas

de Windows 7, escondiendo la ventana y mostrando lo que haya tras ella.

8
 El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin
dejar de mostrar la barra de tareas.

El botón restaurar da a la ventana un tamaño menor al de pantalla completa, para

permitirnos ajustar el tamaño y la posición que consideremos oportuno. Por defecto
adopta el tamaño y posición de la última vez que fue restaurada. Sólo se muestra cuando
la ventana está maximizada.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana.

Nota: En caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si se desea

guardar los cambios antes de cerrar.

 Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. La barra sólo se
activará, es decir, se podrá utilizar, cuando haya contenido que no entre en la ventana.
Además, el tamaño de la barra dependerá de cuánto contenido existe fuera de nuestra
área de visualización: Si la barra es muy pequeña, es porque hay mucho contenido no
visible, si es grande todo lo contrario. Podemos desplazarnos de distintas formas:
Arrastrando la barra con el ratón, haciendo clic en las flechas que hay a los extremos o,
en el caso de la barra vertical, también podremos moviendo la rueda central del ratón
hacia arriba o hacia abajo, si el nuestro dispone de una.

9
2.2 INICIO DE WINDOWS 7

Las computadoras del Servicio de Protección Federal cuentan el sistema de autentificación de

Windows, por lo cual al encenderla mostrará la pantalla de autenticación y deberá ingresar la
contraseña previamente asignada.

Autenticación Windows.

10
2.3 ESCRITORIO DE WINDOWS 7

Una vez que se ha cargado Windows 7, y tras introducir la contraseña, encontraremos el

Escritorio de Windows. El Escritorio de Windows es la pantalla principal que aparece, una vez
se haya cargado el Sistema Operativo.

Como el que se muestra en la figura. El Escritorio es muy personalizable y es posible que en

su equipo de cómputo muestre algunas diferencias.

A continuación se explicará las partes que componen el escritorio y qué función realiza cada
una de ellas.

ACCESOS DIRECTOS

MENÚ INICIO
FECHA
AREA DE NOTIFICACIONES
ZONA DE PROGRAMAS

Escritorio Windows

En el escritorio se ubican accesos directos que permiten abrir el programa correspondiente

con doble clic.

2.3.1 EL MENÚ INICIO

El Botón Inicio es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que
nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al de la figura.
También podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.

11
 Menú Inicio
Se puede observar en la parte superior un pequeño recuadro con la imagen y nombre de
usuario. En este caso el nombre de usuario es SPF.

Algunos de los programas de esta zona muestran un triángulo negro. Al situar el cursor
encima o hacer clic en este triángulo aparecerán propuestas
de Frecuentes, Recientes o Tareas, según el programa.

Submenús.

Podemos encontrar en la parte inferior del Menú Inicio el icono “ ” y la opción “Todos los
programas”. Este elemento permite ver los programas que se han instalado en el equipo de
cómputo. Para desplegar el menú y visualizarlos sólo se tiene que dejar el ratón unos
segundos sobre esta opción, o hacer clic. Si se tiene muchos programas, aparecerá una barra
de desplazamiento para que podamos ver la lista completa. Para volver al estado anterior, en
la parte inferior veremos la misma pequeña flecha o triángulo y la opción Atrás. Pulsamos en
ella o dejamos el cursor unos instantes sobre la opción y veremos el menú Inicio en su estado
original.

12
 Menú Inicio/todos los programas

Un detalle a apreciar es que en “Todos los programas” se encuentran carpetas, además de

programas. Se tendrá que pulsar una vez sobre la carpeta para ver su contenido. Si nos
fijamos, el contenido sale tabulado, es decir, con un pequeño desplazamiento a la derecha,
para que distingamos qué programas forman parte del contenido de la carpeta y qué
programas están al mismo nivel y por lo tanto, no dependen de esta carpeta. En la figura
siguiente; “Windows Update” no formaría parte de Accesorios, pero sí el resto de elementos.

Carpetas y Subcarpetas.

En la zona inferior se encuentra la caja de búsqueda . En

ella podremos buscar ficheros y programas, estén donde estén en nuestro equipo de
cómputo.

A parte de estas tres áreas (Menú inicio, todos los programas y Buscador), que son las que
destacaran al instalar Windows 7, se puede personalizar los programas que se ven en la parte
superior. Es decir, crear un área personalizada. Para ello simplemente pulsamos con el botón
derecho sobre un programa del Menú Inicio que utilicemos mucho y queramos tener más
accesible y seleccionamos Anclar al menú Inicio. Si anclamos, por ejemplo, Internet Explorer,
aparecerá otra delgada línea en la parte superior del menú. Ahora tendremos cuatro áreas,
las tres que hemos comentado antes y la de nuestros programas preferidos.

13
 Personalizar menú inicio.

La zona de la derecha contiene a su vez tres áreas separadas también por una línea delgada.

1. Un área personal, con las principales Bibliotecas del

usuario: Documentos, Imágenes y Música, así como acceso a su
carpeta personal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del
usuario, en este caso SPF.

1 2. Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que podremos

ver los diferentes discos duros y las carpetas que contienen.

2
3. Y una tercera área dedicada a la gestión y administración del
equipo. En ella encontramos el Panel de control, Dispositivos e
Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda y Soporte
técnico. Vamos a comentar un poco qué función tiene cada una de
3 estas opciones:

Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el

aspecto de Windows, los usuarios, hardware y software.

En Dispositivos e Impresoras podemos ver todos los elementos

MENU INICIO.
que tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y añadir nuevos
dispositivos.

La opción Programas predeterminados permite elegir qué programa se ejecuta para qué
función o con qué archivo.

Si se tiene alguna duda se puede recurrir a la Ayuda y soporte técnico que Windows ofrece.

14
2.3.2 LA BARRA DE TAREAS

La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del

botón Inicio, a la izquierda, una zona de programas abiertos y anclados, y por último el área
de notificación.

Ya se ha descrito para qué sirve el botón Inicio, ahora se describirá el resto de la barra.

BARRA DE TAREAS

La zona de programas, contiene normalmente, los botones de las ventanas que tenemos
abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas
de Internet Explorer abiertas, sólo se mostrara un botón.

En la figura se puede observar tres botones: el que corresponde al Reproductor Windows

Media, el de Internet Explorer y el del Explorador de Windows. Cada uno de estos tres
botones está en un estado diferente, se describirá uno a uno para aprender a identificar
estos estados. De izquierda a derecha, se observa:

 El Reproductor Windows Media se encuentra anclado. Se distingue este estado porque

alrededor del botón no hay ningún borde que envuelva el icono en forma de botón.
 Internet Explorer tiene varias ventanas abiertas, en este caso tres. Se distingue que hay
más de una página Web abierta porque el borde derecho del botón tiene como varias
solapas, simulando que hay una sobre otra.
 El Explorador de Windows está abierto, pero sólo hay una ventana de este tipo, por eso
tiene un borde de botón simple.

2.3.3 ÁREA DE NOTIFICACIÓN.

Esta área contiene iconos que representan los programas

residentes (programas que se cargan automáticamente al
encender el ordenador), como los programas antivirus;

Mostrar iconos ocultos. programas que se están ejecutando, pero permiten minimizarse y
quitar su botón de la barra de tareas para ganar espacio; también
se muestran en esta zona otras informaciones adicionales, como la fecha y hora, el idioma o el
estado de la conexión a Internet o del sonido.

Los iconos menos usados se ocultan automáticamente, y para verlos, debemos pulsar el botón
con forma de triángulo, como se muestra en la figura anterior.

15
2.4 EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella se

organiza y controla los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de almacenamiento
que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la
memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través

de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Se abre el explorador de Windows al hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas

personales: Usuario, Documentos, Imágenes, Música o desde la opción Equipo.

Al abrir el Explorador de Windows se abrirá una ventana como la que se muestra en la

imagen.

1 2 3
4

6
5

7
Personalizar menú inicio.

A continuación se explicará las distintas áreas que componen esta ventana:

1. Botones Adelante y Atrás. Sirve para regresar o volver a la carpeta que se había consultado
posteriormente.
2. Barra de direcciones. Muestra la ubicación de los archivos que se están consultando
3. Cuadro de búsqueda. Sirve para buscar un archivo dentro de la carpeta actual
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda. Muestra las diferentes ubicaciones
que se pueden consultar del equipo.

16
 6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha. En ella se visualizan
los archivos que se encuentran en la dirección actual.
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

2.4.1. CREAR CARPETAS

En ocasiones nos puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos. Hay
distintas formas de hacerlo. La más usual de hacerlo es la siguiente:

Primero se debe situarse en el lugar donde se quiere crear la carpeta y pulsar el botón
derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la
opción Carpeta, tal y como se muestra en la siguiente figura.

Crear nueva carpeta

Se puede observar como una nueva carpeta tiene como nombre

predeterminado “Nueva Carpeta”, este es el nombre que Windows les
aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar
otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva
Nombrar nueva carpeta
Carpeta (3), así sucesivamente. Ver Figura de la derecha.

Cuando se crea una nueva carpeta el nombre se pone en azul y en estado de edición, eso
significa que podemos escribir directamente su nombre. Como se muestra en la figura anterior.
Para aceptar el nuevo nombre o el propuesto por Windows, podemos hacer clic sobre la
ventana, en cualquier parte o pulsar las teclas ESC o ENTRAR.

2.4.2. ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS

En este manual se tratará de la misma forma todos los diferentes tipos de archivos
(documentos, accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sedebe de tener en
cuenta que al borrar una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que
contenga.

Para eliminar un elemento se puede realizar de diferentes formas:

17
  Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar. Si se requiere eliminar más de un elemento, primero deberemos
seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos seleccionados.
 Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar
la tecla Supr (Del).

Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si

estamos seguros de eliminar el elemento, tal y como se ve en la figura siguiente

Confirmación de eliminación

2.4.3 COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

Al copiar un elemento, lo que se está haciendo es duplicarlo; crear una copia de él en otra
ubicación.

Para hacerlo debemos:

Copiar el original: Pulsar con el botón derecho

del ratón sobre el elemento que queremos
copiar, se desplegará el menú contextual y
elegimos la opción Copiar. También podemos
hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. No
apreciaremos nada a simple vista, pero la copia
ya se ha realizado. Ver siguiente figura. Copiar un archivo

Para pegarlo: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o
creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre
la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas
rápidas serían Ctrl + V.

Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará

como Nombre original - copia.

18
 Para Mover una carpeta o archivo lo que se debe hacer es cortar y pegar. Al situarlo en la
nueva ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos
empleado para copiar, pero con la opción Cortar.

Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos
mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos
hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que
estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color.

Posteriormente se debe pegar donde se requiera: Buscamos la carpeta donde queramos

ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos
clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual
pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas funciones:

 Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos anteriormente.

 Es posible que se haya empezado a cortar un archivo, se cambie de opinión y no
queramos moverlo. Únicamente, se pulsa la tecla ESC para indicar que no se continuara
la operación.
 Si se realiza una equivocación al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, se puede
deshacerlo lo hecho pulsando las teclas Crtl + Z, o también haciendo clic con el botón
derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.
 Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

2.4.4. CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

Hay varias formas de cambiar el nombre a un archivo o carpeta:

 Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Organizar y pulsar sobre la opción

Cambiar Nombre.
 Desplegar el menú contextual del elemento (el archivo o carpeta que queremos
renombrar) haciendo clic con el botón derecho sobre él y elegir Cambiar Nombre.
 Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.

Al realizar alguna de las 3 formas de hacerlo se podrá apreciar

que el nombre se ha subrayado en azul y está enmarcado por un
pequeño cuadro con un cursor diferente en él. Está en modo
edición, eso quiere decir que podemos escribir en ese cuadro. Cambiar de nombre a una
Ver figura de la derecha carpeta o archivo

19
 UNIDAD 3. INTERNET
Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar
información entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores.

Para entrar a una página de internet es necesario escribir correctamente la URL o dirección de
página web, la cual está formada por 5 partes:

http://www.cns.gob.mx/

1 2 3 4 5

1. http de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto): Es el

método más común de intercambio de información en la world wide web, el método
mediante el cual se transfieren las páginas web a un ordenador.

El protocolo de transferencia es el sistema mediante el cual se transfiere información

entre los servidores y los clientes (por ejemplo los navegadores)

2. La web o “www”: Es un subconjunto de Internet que consiste en páginas a las que se

puede acceder usando un navegador
3. Nombre de la página
4. Dominio:

edu (educativo)
com (comercial)
gob (gubernamental)
org (organización sin fines de lucro)
net (proveedores de servicios de Internet)

5. País de Origen
Mx (México)

20
3.1 NAVEGADORES

La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas están escritas
internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace
falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en inglés). Son
programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos
y se pueden descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE) que es
de la compañía Microsoft y viene precargado en cualquier sistema operativo Windows.

En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el navegador
de la organización Mozilla. Esta organización pertenece al mundo del código abierto y no al
mundo empresarial como Microsoft.

 Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy interesantes.
Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emergentes (pop-ups),
también fue quien introdujo el concepto de pestañas que permiten ver varias páginas
web en una misma ventana.

La principal mejora de Firefox es el uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay
disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario.

Aunque estas características novedosas han ido incorporándose al resto de navegadores.

 En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome.

Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya
más usuarios que utilicen este navegador.
 También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.
 Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y
que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y el
cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C.

Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión es
mínima.

A continuación explicaremos el uso de Internet Explorer que es el más utilizado en SPF.

21
3.2 INTERNET EXPLORER (IE)

Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los sistemas operativos
de En este curso hemos utilizaremos la versión 9 de IE que es la versión más reciente.

3.2.1 Arrancar IE.

Hay varias formas de arrancar IE.

1 - Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla. Hacer clic en dicho botón, elige Programas y haz clic en la línea donde ponga
Internet Explorer.

2- Desde el icono de IE el cual puede estar situado en el escritorio y en la zona de

inicio rápido.

3.- Desde una página web situada en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Basta con hacer doble clic en el icono de la carpeta que hay delante del nombre del
archivo, o en el acceso directo del escritorio.

Para cerrar IE hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas

ALT+F4.

22
 3.2.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al arrancar IE aparece una pantalla como la de la figura siguiente. A continuación

mencionaremos los diferentes elementos que integran la pantalla de IE para que los puedas
identificar y utilizar correctamente.

PESTAÑAS
Botones
Adelante y atrás
BARRA DE
HERRAMIENTAS
BARRA DE
DIRECCIONES

ÁREA DE LA
PÁGINA WEB

Entorno Internet Explorer

3.2.2.1 EL ÁREA DE LA PÁGINA WEB: Es la zona donde reside el contenido de la página web. Como
la mayoría de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede variar de tamaño. Sólo se
tiene que hacer clic en el botón Restaurar de la esquina superior derecha y ajustar el tamaño
arrastrando desde los márgenes de la ventana.

La mayoría de las páginas web están diseñadas para adaptar el contenido al tamaño de la
ventana, cuando la ventana es tan pequeña que algunas imágenes ya no caben aparecen
automáticamente unas barras de desplazamiento horizontales que permiten mover la
ventana a izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de desplazamiento verticales
suelen estar siempre presentes.

23
3.2.2.2 LAS PESTAÑAS Te permitirán abrir más de una página web en la misma ventana.
Seleccionando una u otra podrás ir alternándolas de modo que en el área de la página web se
muestre el contenido de aquella que hayas seleccionado. Para facilitar la identificación del
contenido de cada una de ellas, cada pestaña indica el título y el logo de la web que muestra.
Puedes abrir una página web en una pestaña de distintas formas:
 Al navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que, automáticamente, éste se abra en
una nueva pestaña.
 Estando navegando, puedes forzar a que un determinado enlace se abra como una
nueva pestaña. Esto se logra haciendo clic con el botón derecho sobre él, seleccionando
Abrir en una nueva pestaña. Si dispones de un ratón con botón central o rueda de
desplazamiento, también puedes hacer clic sobre el enlace pulsándolos en vez de hacer
clic con el habitual botón izquierdo.
 Los dos casos anteriores abrirán pestañas y mostraban directamente contenido. Pero es
posible abrir una pestaña nueva en blanco y a continuación introducir la dirección
deseada. Lo haremos haciendo clic en el pequeño recuadro que queda justo a la derecha
de la última pestaña. O bien con las teclas CTRL+T. Ver figura

Nueva pestaña

Al abrir una nueva pestaña en blanco también tienes la opción de escoger cualquiera de las
páginas que se mostrarán, que son un resumen de las páginas que más visitas. O bien de abrir
las últimas pestañas cerradas o las que abriste en tu última sesión de navegación, etc.

A veces puede ocurrir que al abrir muchas pestañas no quepan todas en la ventana. En ese
caso aparecerán unos botones en forma triangular en los extremos derecho e izquierdo para
ir desplazándote entre ellas.

Desplazamiento entre pestañas

24
3.2.2.3 BOTONES ATRÁS Y ADELANTE El botón Atrás permite volver a la última página
visitada. Cada vez que se pulsa este botón se vuelve un paso más atrás. Es la acción más
habitual, por eso el botón tiene un tamaño ligeramente superior.

Con el botón Adelante puedes avanzar lo que antes se haya retrocedido.

3.2.2.4 LA BARRA DE DIRECCIONES: Contiene la dirección URL de la página actual.

Se trata de una barra editable. Para cambiar de una página a la otra, basta con borrar la
dirección actual y escribir otra. Para ir a la página que se haya escrito deberás pulsar la tecla
“Intro” o hacer clic en el botón con forma de flecha hacia la derecha, que aparecerá al
escribir.

Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes acceder a una
página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que escribas toda la dirección:

1. - En primer lugar tienes el botón en forma de triángulo que hay junto a la lupa, al hacer
clic aparece una lista desplegable con las últimas direcciones tecleadas, puedes hacer clic
en una de ellas para seleccionarla.

2.- En segundo lugar tienes la característica de autocompletar que consiste en que al teclear
las primeras letras de una dirección te presenta automáticamente una lista con las
direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna
que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla. Como se muestra en la imagen

Autocompletar

En esta imagen puedes ver la lista que nos ha presentado IE al teclear “www.c”. Observa
que no ha sido necesario teclear http://.

25
Búsqueda

Este icono convierte la barra de direcciones en una caja de búsqueda. Esto quiere decir
que podremos introducir cualquier palabra sobre la que necesitemos información y el
resultado será una lista de posibles páginas relacionadas que nos propondrá un
buscador.

También puedes cambiar a la modalidad de buscar introduciendo el signo de

interrogación en la barra “?” y a continuación el término a buscar.

Al pulsar el botón de búsqueda también se muestran las sugerencias de autocompletar.

La barra de direcciones contiene dos botones más: Detener y Actualizar. Vamos a

describirlos.

Detener

Detiene la carga de la página. Para navegar por Internet solemos hacer clic en enlaces
que contienen la dirección (URL) de una página. Entonces el navegador intenta acceder
al servidor donde está la página para cargarla. El proceso de cargar una página puede
durar desde unas décimas de segundo a varios minutos, según la velocidad de la
conexión y la cantidad de información a transmitir.

Mientras se intenta cargar la página el cursor toma la forma de espera. Si queremos

detener el proceso de cargar de la página podemos hacer clic en el botón Detener. Si ya
se había cargado parte de la página, se quedará en ese estado. Por ejemplo, se puede
haber cargado el texto y faltar cargar algunas imágenes, con lo cual veremos la página
incompleta.

Actualizar

Vuelve a cargar la página actual. Podríamos preguntarnos para qué sirve volver a cargar
la misma página, si ya la tenemos cargada. Vamos a ver cuatro casos en los que es
conveniente utilizar este comando.

1. Cuando visitamos una página el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta
forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al
servidor para cargarla de nuevo (caché). Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho
tiempo en la carga, pero el inconveniente de no ver la última versión de la página.

Si la página ha sido modificada después de guardarla en el disco no veremos las

modificaciones, puesto que estaremos viendo una versión antigua. Pero si
pulsamos el icono Actualizar obligamos al navegador a tomar la página de

26
 Internet. Así nos aseguramos de tener la última versión. Esto es útil para páginas
que cambian frecuentemente de contenido y queremos asegurarnos de ver la
última versión.

Esta forma de actuar se puede configurar desde el menú Herramientas →

Opciones de Internet.

2. A veces durante el proceso de carga de una página se produce un error, o la página

no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botón Detener y
luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo.

3. Si has pulsado el botón Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la
página.

4. En ocasiones, bien por una sobrecarga de la red o de los servidores, nuestro

navegador no consigue cargar la página buscada y nos devuelve un error parecido
a "Página no encontrada". Si te quieres asegurar que realmente esta página no
existe pulsa Actualizar, si el problema estaba en la red, puede que ahora te
aparezca la página.

3.2.2.5 LA BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra de herramientas se ha visto reducida considerablemente en la versión Internet

Explorer 9. El diseño minimalista pretende ofrecer funcionalidad, dejando sólo a la vista los
botones que más se utilizan y ganando así espacio para el área de la página web.

En esta barra encontramos tres botones .

Herramientas

Este botón despliega un menú. Desde él podrás acceder a muchas de las opciones de Internet
Explorer. Algunos elementos como Imprimir, Archivo, Zoom o Seguridad contienen submenús
con más opciones, que se mostrarán al situar el cursor sobre ellos. Ver figura siguiente

27
 Herramientas

Favoritos

Inicia un panel que muestra las páginas que hayamos marcado como favoritas y que permite
conservarlas y consultarlas sin tener que recordar sus direcciones.

Página principal

La página principal es la página que se muestra al arrancar el navegador. Al pulsar este icono
iremos directamente a ella, sea cual sea la página que estemos visitando. La definimos desde
el menú Herramientas → Opciones de Internet.

28
 UNIDAD 4 MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos con aspecto
profesional. Permite la introducción de texto, imágenes y dibujos así como la aplicación de
formatos, estilos y diseños dependiendo de la finalidad del documento.

4.1 INICIAR MICROSOFT WORD 2010

Para comenzar a usar Word 2010, es necesario abrir el programa; para hacer esto siga los
pasos que a continuación se muestran.

1. Abrir el menú Inicio mediante la navegación con el mouse, arrastrar el puntero hasta el
icono de Windows. Observe que se despliega un menú.

Botón Inicio de Windows.

Menú desplegado.

29
2. Hacer clic en la pestaña “Todos los Programas”, desplazarse hacia abajo y hacer clic en la
carpeta “Microsoft Office”, se desplegará una lista de iconos. Hacer clic en el icono
“Microsoft Word 2010”

Icono del programa

“Microsoft Word 2010”

3. Finalmente el programa iniciará y mostrará una pantalla con una hoja en blanco. Es el
ambiente de Microsoft Word 2010, ahora se puede comenzar a trabajar dentro de él.

Ambiente de Microsoft Word 2010.

30
4.2 CREAR PRIMER DOCUMENTO

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.

Pantalla Inicial de Microsoft Word.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el
nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento se le puede cambiar el nombre.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observe que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quiere realizar un cambio de línea de forma
explícita, deberá utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata
de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al
principio de la siguiente (a la izquierda).

Tecla INTRO.

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca su posición en el texto. Se llama
punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclee.
Observe que va avanzando según se escribe.

31
No confunda el punto de inserción con el puntero del ratón.

El cursor tiene una forma cuando está dentro del área de texto y
otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas para otras
aplicaciones.

Puntero encima de Puntero dentro del Punto de Inserción.

los menús. área de texto.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de

textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su corrección.
Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla
suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene
dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
Tecla RETROCESO.
Cuando cometa un error, y se dé cuenta inmediatamente, pulse
la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra
tecleada. Si mantiene la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la suelte, así
que utilícela con cierto cuidado para controlar su efecto.

Es posible que no se dé cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras
más. En ese caso no sería factible que borrara toda la frase por un error que está al principio
de la misma. Lo normal es que desplace el punto de inserción hasta el
error y una vez se haya situado, utilice el RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar

con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior
del teclado, cerca de la tecla INTRO. Flechas de Navegación
o Flechas de Teclado.
Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él,
lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.

32
4.3 GUARDAR DOCUMENTO

Lo que escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si se apaga el

ordenador, se perdería y no lo podría recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado
en el disco duro de la computadora de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda y aparecerá una ventana.

Icono Guardar.

Ventana Guardar.

Para guardar un documento debe indicar el nombre con el que lo quiere guardar, el tipo de
documento que está guardando y la carpeta que contendrá su documento.

 El nombre se indica en el campo Nombre de archivo.

 El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
 Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Puede elegir otra carpeta o
incluso guardarlo en un medio extraíble.

Una vez que haya definido los tres aspectos, deberá hacer clic en el botón Guardar.

4.4 CERRAR DOCUMENTO

Después de guardar un documento, este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

trabajando con él. Una vez que haya acabado de trabajar con un documento debe cerrarlo.

Para cerrar un documento haga clic en la pestaña archivo, y luego hacer clic en Cerrar. Si
hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos,
nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento

33
 veremos cómo desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana de Word. El
programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Si quiere cerrar el programa Microsoft Word 2010 porque ha terminado y no desea crear más
documentos, simplemente dé click en la ventana con el tache rojo de la esquina superior
derecha.

Icono Cerrar.

4.5 ABRIR UN DOCUMENTO

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello haga clic en la
pestaña Archivo y seleccione la opción Abrir. Aparecerá una ventana.

Ventana Abrir.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar

haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra
forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él e inmediatamente el
documento aparecerá en nuestra pantalla.

4.6 INTRODUCIR TEXTO

Introducir texto en el documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre

dónde está situado el punto de inserción.

En el documento se puede definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos
de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse
una idea de la estructura del documento.

Desde la pestaña Inicio > Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.

34
 Parte de Estilos en la interfaz de Word.

Una vez elegido el formato que queremos, solo basta con empezar a teclear el texto deseado
y elegir el estilo para cada texto que haya tecleado.

Si se quiere pasar a la siguiente línea, solo hace falta teclear INTRO y de inmediato el cursor
estará posicionado en la línea inferior. Word lo interpreta como el inicio de un nuevo párrafo

4.7 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes

aportaciones de los procesadores de texto. Word 2010 dispone
de potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea

ondulada en rojo las palabras que considere que contienen
errores ortográficos y las que considere que contienen errores
gramaticales en verde. Lo hará a medida que vaya escribiendo,
sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.

Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si

imprime el documento no se imprimirán.

Para corregir el error debe colocar el cursor sobre la palabra

subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces
Error Ortográfico.
aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de
las palabras sugeridas.

Sabiendo esto ya está en disposición de poder corregir sus documentos sin problemas.

4.8 EDICIÓN BÁSICA

4.8.1 FUENTE.

Fuente se refiere a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos
de puntuación que se escriben como texto.

Puede modificar el tipo fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

35
 Modificación de
Fuente

Haga clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se

despliega el listado de fuentes disponibles en su equipo.

Observe que el propio nombre de la fuente está representado en

ese tipo de fuente, de forma que puede ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo.

Una vez que haya encontrado la fuente que busca basta

con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Tipografía fuente.
De forma parecida puede cambiar el tamaño de la
fuente. Seleccione el texto y haga clic en el triángulo para buscar el tamaño que
desee, o escríbalo directamente en la caja de texto.

Junto al desplegable de tamaño de fuente verá dos botones en forma de A que

también le permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma Tamaño fuente.
relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular, el de la flecha hacia arriba
aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Agrandar / Encoger fuente.

Existen herramientas de estilo que le permiten realizar cambios sobre un texto.

Herramientas de Estilo.

Seleccione el texto y haga clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra

el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Se pueden activar varios
procesos a la vez.

Selección de herramientas
de estilo.

 Negrita: Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

 Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

36
  Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsa la pequeña flecha triangular
de su derecha se despliega un menú que le permite cambiar el estilo de la línea,
pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,
etc.
 Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
 Subíndice: Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el
resto del texto.
 Superíndice: Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el
resto del texto.

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la

vez. Porque, obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en
ambos sitios a la vez.

 Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra Color
A deldeicono
fuente.
es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores
que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

 Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y
tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color
indicado, del mismo modo que se resaltaría sobre una hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulse la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de

colores disponibles. Si lo que quiere es quitar el resaltado, seleccione el texto y pulse Sin
color.

 Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20

formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un
color distinto al fondo, y demás efectos. Para eliminar un efecto aplicado, debe elegir
la opción Borrar efectos de texto.

4.8.2 PÁRRAFO.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las características que queramos.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

37
 Herramientas Formato.

4.8.3 ALINEACIÓN.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto

de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes
de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.

Hay 4 tipos de alineación: Herramientas Alineación.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo
establecida establecida la establecida tiene una
alineación alineación alineación alineación
izquierda. centrada. derecha. justificada.

4.8.4 SANGRÍA.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de los botones de sangría en las
herramientas de Párrafo, según quiera desplazar el texto hacia la izquierda o derecha.

Sangría.

4.8.5 LISTAS.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un
símbolo, dibujo o número. Para establecer una lista de clic en el correspondiente botón y
empiece a escribir cada uno de los elementos de la lista.

Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que está un nivel inferior que
el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas
multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

38
 Ejemplo de lista.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.

Tipos de viñeta.
4.9 TABLAS.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se
puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan
la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobre todo en la construcción de páginas Web.

Para crear una tabla acceda siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.
Allí encontrará las tres posibles formas de crear tablas.

Insertar Tabla.

39
 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección
que realice. Al hacer clic en la selección que ha realizado, se inserta la tabla en el
documento.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente tiene que ir dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta,
pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya
existentes.

4.10 COMANDOS DE EDICIÓN.

Word permite corregir los errores fácilmente. Si acaba de borrar un párrafo completo y se da
cuenta que no era ese el párrafo que quería borrar, no es necesario que se lleve las manos a
la cabeza lamentando el error. Con un solo clic puede deshacer la acción errónea y recuperar
el párrafo.

 La última acción realizada: Para deshacer la última acción realizada, de clic en el icono
Deshacer, de la barra de acceso rápido.
 Rehacer: Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, puede rehacer las acciones
que acaba de deshacer.

40
 Cuando se habla de copiar, se refiere a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando
se habla de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.

Se pueden utilizar varios métodos.

 Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar.
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Copiar/Cortar/Pegar desde pestaña Inicio.

 Mediante ratón:
1. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el
menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón
derecho y elegir pegar.

Copiar/Cortar/Pegar desde menú Contextual.

4.11 INSERTAR IMÁGENES.

En la mayoría de casos, su documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías,

gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada
nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Insertar Imagen.

41
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:

 Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada
por categorías.
 Imágenes. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG
o GIF.
 Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc.

Para insertar una imagen es necesario ir al icono de Imagen situado en la pestaña Insertar. Dé
clic sobre el icono y aparecerá una ventana, seleccione la imagen y a continuación de clic en
insertar.

La imagen se insertará en el documento, puede realizar la edición correspondiente para

ajustarla al documento.

UNIDAD 5 MICROSOFT EXCEL 2010

Ventana Insertar Imagen.

42
 UNIDAD 5 MICROSOFT EXCEL 2010

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, se encuentra integrada en el
conjunto de programas Microsoft Office, por lo que si ya conoce otro programa de Office, como
Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc. le resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos
iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos.

Ejemplo Uso de Excel.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tiene que introducirlos uno debajo de otro,
como haría en un papel, colocarse en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quiere
hacer la suma de lo que tiene encima.

Quizás piense que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora, pero piense qué
ocurriría si se equivoca al introducir un número en una suma de 20 números, tiene que volver a
introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si se equivocas al introducir un dato,
simplemente corrige el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagine que está haciendo
la declaración de la renta a mano y al final descubre un error, tendría que volver a calcularlo todo.
Si lo hace con Excel sólo tiene que corregir un dato.

43
5.1 INICIAR MICROSOFT EXCEL 2010

Para comenzar a usar Excel 2010, es necesario abrir el programa; para hacer esto siga los
pasos que a continuación se muestran.

1. Abra el menú Inicio mediante la navegación con el mouse, arrastre el puntero hasta el
icono de Windows. Observe que se despliega un menú.

Botón Inicio de Windows.

Menú desplegado.

2. Haga clic en la pestaña “Todos los Programas”, desplácese hacia abajo y haga clic en la
carpeta “Microsoft Office”, se desplegará una lista de iconos. Haga clic en el icono
“Microsoft Excel 2010”

Icono del programa

“Microsoft Excel 2010”

44
 3. Finalmente el programa iniciará y mostrará una pantalla con una hoja en blanco. Es el
ambiente de Microsoft Excel 2010, ahora se puede comenzar a trabajar dentro de él.

Ambiente de Microsoft Excel 2010.

Para cerrar Excel 2010, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:

 Haga clic en el botón cerrar, situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
 Haga clic en el menú Archivo y después en la opción salir.

5.2 AMBIENTE Y ESTRUCTURA DE MICROSOFT EXCEL 2010.

5.2.1 LA BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guarde y le dé el
nombre que desee En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar
y cerrar.

Barra Título de Excel 2010.

Botón Minimizar. Botón Maximizar. Botón Cerrar.

45
5.2.2 LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar,
Deshacer o Rehacer.

Barra de Acceso rápido.

Botón Guardar. Botón Deshacer. Botón Rehacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quiera. Para ello haga clic
en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelve a hacer clic sobre ella se
eliminará de la barra.

Botón de Personalización de la barra de acceso rápido.

46
5.3 CONCEPTOS BÁSICOS

5.3.1 LIBRO DE TRABAJO: es el archivo que crea con Excel, es decir, todo lo que hace en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLSX para que la computadora los reconozca como tal.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el
número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si mira en la parte inferior de la ventana de Excel
encontrará las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2, Hoja3.

Posición de las Hojas en Excel.

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

5.3.2 HOJA DE CÁLCULO: Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas, cada hoja en Excel contiene 16384
columnas y 1.048.576 filas.

5.3.3 COLUMNA: Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se

nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Columna.

47
5.3.4 FILA: Es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente, se numera desde 1 hasta
1.048.576.

Fila.

5.3.5 CELDA: La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y

se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a
continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
5.3.6 CELDA ACTIVA: Cuando el cursor está posicionado en alguna celda Celda.

preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa
y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
5.3.7 FILA ACTIVA: Fila donde se encuentra la celda activa.
5.3.8 COLUMNA ACTIVA: Columna de la celda activa.
5.3.9 RANGO: Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los
rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base
de rangos.
5.3.10 HOJA ACTIVA: La hoja en la que estamos situados para trabajar.

5.4 EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL.

5.4.1 MOVIMIENTO EN EL LIBRO.

Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de
cálculo. Para que se mueva por las distintas hojas del libro, hay varias opciones.

1. Utilizar la barra de etiquetas.

Barra de etiquetas.

Observará como en este caso, se tienen 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si hace clic sobre la
pestaña Hoja3 pasará a trabajar con dicha hoja.

48
 Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendrá que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas.

 Para visualizar a partir de la Hoja1.

 Para visualizar la hoja anterior a las que está visualizando.
 Para visualizar la hoja siguiente a las que está visualizando.
 Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que desea acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones
no tendrán ningún efecto.

5.4.2 INTRODUCIR DATOS.

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. Para
hacer esto, sitúe el cursor sobre la celda donde va a introducir los datos y teclee los datos que
desee introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa (celda que eligió) y en la Barra de Fórmulas.

Barra de Fórmulas y Celda activa.

Para introducir el valor en la celda puede utilizar cualquiera de los siguientes tres métodos:

1. TECLA INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
2. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda
activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsa FLECHA DERECHA
será la celda contigua hacia la derecha.
3. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él
se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.

49
5.4.3 MODIFICAR DATOS.

 Si aún no se ha validado la introducción de datos y comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla RETROCESO del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición.

 Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccione la celda

adecuada y vaya directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar. Después de teclear la modificación pulse la tecla INTRO o haga clic sobre el
botón Introducir.
 Si después de haber modificado la información cambia de opinión y desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo pulse la tecla ESC del teclado o haga clic
sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
muestra la información que ya tenía.
 Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta

5.4.4 OPERACIONES CON ARCHIVOS.

5.4.4.1 GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO.

Al comenzar a crear un libro de trabajo y necesita poder recuperarlo en

otra ocasión para modificarlo, imprimirlo o alguna otra tarea, tendrá
que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

 Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se

guarda una copia de uno existente.
 Guardar. Cuando guarda los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobrescribiéndolo.

Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Pestaña Archivo. Guardar

como.
 Haga clic en el menú Archivo y elija la opción Guardar como.

50
 Aparecerá la siguiente ventana.

Ventana Guardar como.

Si el fichero ya existía, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si da

clic en el botón Guardar sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificará el documento
sobre el cual está trabajando. Por el contrario si desea crear otro nuevo documento con las
modificaciones que ha realizado, sin cambiar el documento original tendrá que hacer lo
siguiente:

 Seleccione la carpeta donde va a grabar su trabajo. Para ello deberá utilizar el explorador
que se incluye en la ventana.
 En el recuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que quiera ponerle a su archivo.
 Haga clic sobre el botón Guardar.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

 Seleccione la opción Guardar del menú Archivo o haga clic sobre el botón
Guardar de la Barra de Acceso Rápido.
Pestaña Archivo.
Si trata de guardar un archivo que no ha sido guardado nunca, aparecerá el
Guardar.
cuadro de diálogo Guardar como... que le permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo va
a guardar.

51
5.4.4.2 CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Se puede cerrar un documento de varias formas.

 Seleccione el menú Archivo y elija la opción Cerrar.

Pestaña Archivo.
Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una
modificación no almacenada, Excel avisará de ello mostrando un cuadro de diálogo que
dará a escoger entre tres opciones:

Modificación no almacenada.

 Utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que está justo debajo del botón que cierra
Excel.

Botón Cerrar de la Barra de Menú.

Si lo que cierra es la aplicación desde el menú Archivo o desde el botón Cerrar, se cerrarán
todos los libros que tenga abiertos, en caso de que esté trabajando con más de uno. El
funcionamiento será el mismo, si algún libro no se ha guardado, se mostrará el mismo cuadro
de diálogo para preguntar si desea guardarlos.

5.4.4.3 CREAR UN LIBRO DE TRABAJO.

Cuando entra en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío.

Suponga que ya está trabajando con un documento y quiere crear otro libro
nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo:

 Seleccione el menú Archivo y elija la opción Nuevo.

 Se mostrará a la derecha del menú, un conjunto de opciones. Pestaña Archivo.
 Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a Nuevo.
continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.

52
 Ventana Nueva Excel 2010.

5.4.4.4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO YA EXISTENTE

Si quiere recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir. Para
abrir un archivo ya existente seleccione la opción Abrir del menú Archivo.

Pestaña Archivo. Abrir

De inmediato, le aparecerá una ventana, explore sus carpetas hasta que encuentre el libro
que le interesa, al encontrarlo selecciónelo con un clic y a continuación dé clic en el botón
abrir.

Ventana Abrir

53
 Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que busca hay muchos otros archivos, puede
optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro; a medida que vaya escribiendo, se
mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos.

5.5 OPERACIONES CON CELDAS.

5.5.1 SELECCIÓN DE CELDAS.

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010,
tendrá que seleccionar aquellas celdas sobre las que quiera que se realice la
operación.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del

puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o Forma del puntero al
seleccionar celdas.
realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca.

 Seleccionar una celda: Sólo haga clic sobre ella.

 Selección de un Rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulse el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar
y manténgalo pulsado mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar,
después suéltelo y verá cómo las celdas seleccionadas aparecen con un marco
alrededor y cambian de color. Rango de celdas.

 Selección de una columna: Haga clic en el identificativo de la columna

a seleccionar. El identificativo se encuentra en la parte superior de
cada libro, comúnmente están acotados por letras en orden Identificativo de
alfabético. Columna.

 Selección de una fila: Haga clic en el identificativo de la fila a seleccionar. El identificativo

se encuentra en la parte lateral izquierda de cada libro, comúnmente estás acotados por
una numeración en orden ascendente.

Selección de una fila.

 Selección de una hoja entera: Haga clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1.

54
 Selección de una hoja entera.

5.5.2 AÑADIR A UNA SELECCIÓN.

En algunas ocasiones puede que se olvide de seleccionar alguna celda o que desee
seleccionar celdas NO contiguas. Para realizar lo anterior, realice la nueva selección
manteniendo pulsada la tecla CTRL.

5.5.3 COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN.

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Sitúese sobre un borde de la selección y dé clic derecho.
3. Seleccione la opción copiar.
4. Posicione el cursor en el lugar donde quiere copiar las celdas, y dé clic derecho.
5. Ahora elija alguna de las opciones de pegado.

El procedimiento es el mismo cuando se trata de una sola celda.

Copiar un rango de celdas.

55
5.5.4 MOVER CELDAS (CORTAR).

La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. La operación de
Cortar desplazará las celdas seleccionadas a donde se encuentre situado.

Para mover unas celdas a otra posición, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la celda o celdas a mover.

2. Seleccione la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.
Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándonos la
información a cortar.
3. Seleccione las celdas donde quiere que se sitúen las celdas cortadas (no hace falta
seleccione el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una
única celda, Excel extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del
área cortada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada).
4. Seleccione la pestaña Inicio y haga clic en el botón Pegar. Tenga cuidado, ya que al pegar
unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas.

Si desea omitir el ir a la barra Inicio y seleccionar las opciones Cortar/Pegar por eficiencia en
el desarrollo de su trabajo o la reducción de tiempo, puede simplemente dar clic derecho y
las opciones Cortar/Pegar aparecerán del lado derecho en un menú.

Cortar celdas.

5.5.5 ELIMINAR CELDAS.

Para borra el contenido de una celda o un rango de celdas, debe seleccionar la celda o rango
de celdas a borrar y a continuación ir a la pestaña Inicio, elegir la opción Borrar y entonces
aparecerá un submenú.

Borrar celdas.

56
 Seleccione una de las opciones disponibles entre:

 Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a
esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
 Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estándar, pero no borra su contenido y sus comentarios.
 Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
 Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos.
 Borrar Hipervínculos: Borra el enlace pero el formato que Excel aplica (color azul y
subrayado) se mantendrá.

Otra opción muy común es seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta
opción únicamente se borrará el contenido de la celda.

5.5.6 BORDES.

Excel le permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de
los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes:

1. Seleccione el rango de celdas al cual quieres modificar el aspecto.

2. Seleccionar la flecha de la herramienta Más bordes en la pestaña Párrafo de la barra
Inicio.
3. En la ventana que se abre al desplegar la flecha, dé clic en Más bordes y a continuación
seleccione todos los aspectos que desea y haga clic en Aceptar.

Bordes

57
 Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará su
selección en la celda.

5.5.7 RELLENOS.

Excel le permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás.

1. Seleccione el rango de celdas al cual quiere modificar el aspecto.

2. Haga clic sobre la pestaña Relleno.
3. Elija las opciones deseadas del recuadro.
4. Una vez que haya elegido todos los aspectos, haga clic sobre el botón Aceptar.

5.5.8 CAMBIOS DE ESTRUCTURA.

5.5.8.1 ALTO DE FILA.

Si desea modificar el alto de una fila:

 Coloque el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la

fila que desees modificar. Observe que el puntero del ratón adopta la
forma de una flecha de dos puntas.
 Mantenga pulsado el botón del ratón, y arrastre la línea a la nueva Modificación
posición. Conforme mueve el ratón, la altura de la fila cambia. del alto de fila

 Al final solo suelte el botón del ratón.

5.5.8.2 ANCHO DE COLUMNA.

Si desea modificar el ancho de una columna:

1. Sitúe el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la

columna que desee modificar. Observe que el puntero del ratón adopta la
forma de una flecha de dos puntas.
2. Mantenga pulsado el botón del ratón, y arrastre la línea a la nueva
posición. Observe como conforme se mueve la anchura de la columna Modificación del ancho de
columna.
va cambiando.
3. Suelte el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

58
5.5.8.3 AUTOAJUSTAR.

Si ha modificado la altura de una fila o la anchura de una columna, puede redimensionarla

para ajustarla:

1. Sitúese sobre la línea divisoria por debajo de la fila/columna que desea modificar. El
puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
2. Haga doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

5.5.8.4 RENOMBRAR LA HOJA.

Si trabaja con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres y no puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre.

Si desea modificar el nombre de una hoja:

1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.

2. Escriba el nuevo nombre de la hoja. Renombrar una hoja.

3. Pulse la tecla INTRO.

5.5.8.5 CAMBIO DE COLOR A LAS ETIQUETA DE LA HOJA.

Excel 2010 también le permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de
cálculo. Para ello, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la hoja, y dé clic derecho dentro de la Etiqueta.

2. Aparecerá un menú. Elija la opción Color de etiqueta.
3. Seleccione el color deseado.

Cambiar color a la Etiqueta de una hoja.

59
5.5.9 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.

5.5.9.1 INSERTAR FILAS EN UNA HOJA.

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, se dará cuenta de que le falta
alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para añadir una fila, siga los siguientes
pasos:

1. Seleccione la fila sobre la que quiere añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden
por encima de la seleccionada.
2. Dé clic derecho y elija la opción Insertar y en la nueva ventana que aparece, elija Insertar
toda una fila. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición

Insertar toda una fila

Menú Insertar.

5.5.9.2 INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA.

Para añadir una columna, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione la columna delante de la cual quiere añadir la nueva, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
2. Dé clic derecho y elija la opción Insertar y en la nueva ventana que aparece, elija Insertar
toda una columna. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una
posición.

60
 Insertar toda una columna.

Menú Insertar.

5.5.9.3 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA.

Si desea eliminar alguna fila o columna, siga lo siguiente:

1. Seleccione las filas o columnas a eliminar.

2. Seleccione el menú Eliminar de la pestaña Inicio y elija la opción Eliminar filas de hoja o
Eliminar columnas de hoja según sea el caso.

Al eliminar filas o columnas de su hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas,

seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la
hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

Eliminar filas o columnas de una hoja.

61
 5.5.9.4 ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO.

Para eliminar una hoja, siga los siguientes pasos:

1. Sitúese en la hoja a eliminar.

2. Seleccione el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
3. Elija la opción Eliminar hoja.

Eliminar Hoja de un libro de trabajo.

5.5.10 TABLAS.

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás
filas contienen los datos almacenados.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

 Ordenar la los registros.

 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
 Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar formatos a todos los datos.

62
5.5.10.1 CREAR UNA TABLA.

Para crear una tabla siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de celdas (con datos o vacías) que quiera incluir en la tabla.
2. Seleccione Tabla en la pestaña Insertar. Aparecerá a continuación la ventana Crear tabla.

Insertar Tabla. Crear Tabla.

Si en el rango seleccionado incluye la fila de cabeceras (recomendado), entonces active la

casilla de verificación La lista tiene encabezados.

 Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, puede ver como en la hoja de cálculo aparece el rango
seleccionado con el formato propio de la tabla.

63
 UNIDAD 6 MICROSOFT OUTLOOK 2010

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que le
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.

El correo electrónico tiene las ventajas frente al correo tradicional de ser fácil de utilizar, más
barato y mucho más rápido. Puede redactar cualquier mensaje y mandarlo en cuestión de
minutos a miles de contactos sin necesidad de hacer copias del mensaje. Otra de las virtudes
del correo electrónico es la posibilidad de mandar no solo texto en el mensaje, sino cualquier
otro tipo de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc.

6.1 INICIAR OUTLOOK 2010.

Para comenzar a usar Outlook 2010, es necesario abrir el programa; para hacer esto siga los
pasos que a continuación se muestran.

1. Abrir el menú Inicio mediante la navegación con el mouse, arrastrar el puntero hasta el
icono de Windows. Observe que se despliega un menú.

Botón Inicio de Windows.

Menú desplegado.

64
2. Hacer clic en la pestaña “Todos los Programas”, desplazarse hacia abajo y hacer clic en la
carpeta “Microsoft Office”, se desplegará una lista de iconos. Hacer clic en el icono
“Microsoft Outlook 2010”

Icono del programa “Microsoft

Outlook 2010”

3. Finalmente el programa iniciará. Es el ambiente de Microsoft Outlook 2010, ahora

puede comenzar a trabajar dentro de él.

Inicio “Microsoft Outlook 2010”

Al momento de entrar en Outlook, tendrá su cuenta de correo individual que personal de

la SPF configurará.

65
6.2 ESTRUCTURA DE MICROSOFT OUTLOOK 2010.

Microsoft Outlook divide la pantalla en 3 columnas, en la primera columna se encuentran los

menús y accesos principales.

 Bandeja de Entrada: En este aparatado se encuentran todos los mensajes que le son
enviados. El número entre paréntesis marca los mensajes que no han sido vistos por
usted.
 Bandeja de salida: Lugar donde se almacenan los mensajes que aún no han sido
enviados, esperando.
 Borrador: En el Borrador residen aquellos mensajes pendientes, con falta de edición o
inconclusos. Puede terminar el mensaje y después enviarlo.
 Correo Electrónico No deseado: El correo no deseado es aquel correo electrónico (e-
mail) que no es esperado (y a veces ni siquiera querido) por el usuario que lo recibe.
 Elementos Eliminados: Se encuentran todos los correos que han sido eliminados por el
usuario.
 Elementos Enviados: En este apartado se encuentran todos los mensajes que el usuario
ha enviado.

En la segunda columna encontrará la información existente dentro del elemento seleccionado

en la primera columna. Supongamos que selecciona Bandeja de Entrada, entonces, se
mostrará todos los correos electrónicos que haya en su buzón de entrada. Se muestran
también otros detalles para cada correo como el remitente, asunto, hora, fecha, etc.
Microsoft Outlook ordena los mensajes por la fecha comenzando desde el más actual.

Si selecciona algún mensaje, el cuerpo de este junto con los datos del remitente y si es el caso
archivos adjuntos, se mostrarán en la tercera columna.

Estructura de “Microsoft Outlook 2010”

66
6.3 REVISAR UN CORREO.

Si desea revisar un correo, solo hace falta que localice la bandeja o apartado donde está,
seleccionar el correo y aparecerá su contenido en la última columna de Outlook.

6.4 NUEVO CORREO ELECTRÓNICO.

Si desea hacer un nuevo mensaje para enviar, siga los siguientes pasos:

1. Elija la opción nuevo ubicada en la parte superior izquierda y de clic.

2. Aparecerá una ventana, en está tendrá que llenar los campos correspondientes.
a. Para: Indica la dirección para enviar el correo. Es una dirección de correo electrónico.
También puede hacer clic en botón Para y se desplegará una lista que contiene las
direcciones de todos sus contactos, como una agenda.
b. Asunto: Introduzca acerca de qué trata su correo.
c. Cuerpo del mensaje: Aquí escriba todo lo que desea enviar, puede ocupar muchas de
las herramientas vistas en Microsoft Word 2010, copiar, cortar, pegar, etc.
3. Haga clic en el botón Enviar.

Ventana de un Mensaje Nuevo.

Puede revisar si el correo se envió en la parte de Elementos Enviados, para corroborar o

simplemente para no olvidar que ya lo envió.

67
 Elementos Enviados.

6.5 ELIMINAR UN CORREO.

En ciertas ocasiones, su bandeja de entrada estará muy saturada y querrá deshacerse de

correos que ya no le sirven, para realizar esto siga las siguientes instrucciones:

1. Seleccione el correo que desea eliminar.

2. De clic en la cruz negra dentro de la barra de herramientas, ubicada en la parte superior
izquierda de la pantalla.
3. El mensaje quedará eliminado.

Botón Eliminar en Outlook 2010.

Si ha borrado algún correo por accidente, es posible recuperarlo, ya que todos los mensajes
que elimina se van al apartado Elementos Eliminados, y desde aquí es posible encontrarlo.

68
6.6 MOVER UN CORREO.

Si desea mover un correo de una carpeta a otra, aun cuando el correo se encuentre en
Elementos Eliminados, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el mensaje que desea mover.

2. De clic en la opción Mover a una carpeta dentro de la barra de herramientas, ubicada en
la parte superior izquierda de la pantalla.
3. Saldrá un menú mostrándole las carpetas opcionales para mover el mensaje.
4. Seleccione la que desee y ahora el mensaje estará en la nueva carpeta que seleccionó.

Botón para Mover un

mensaje.

6.7 VACIAR CARPETA ELEMENTOS ELIMINADOS.

Si desea eliminar todos los mensajes que se encuentran en la carpeta Elementos Eliminados,
solo haga clic derecho en ella, y elija la opción Vaciar carpeta Elementos Eliminados.

Un aspecto importante que debe de considerar es que si realiza esto, los mensajes que hayan
estado dentro de esta carpeta, ya no podrán recuperarse.

Vaciar Elementos Eliminados.

69
 UNIDAD 7 MICROSOFT POWER POINT
7.1 INTRODUCCIÓN

PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

 En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

 La exposición de los resultados de una investigación.
 Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
 Presentar un nuevo producto.

Con PowerPoint puede crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya
que incorpora una importante cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el
último detalle. Se puede controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos,
dibujos e imágenes. También es posible insertar
efectos animados, películas y sonidos.

7.2 INICIAR Y CERRAR POWERPOINT

Vea las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio , situado en la

esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer
clic en Inicio se despliega un menú y encontremos
el programa dentro del apartado Todos los
programas. Localice y abra la carpeta Microsoft
Office y haz clic en Microsoft PowerPoint. Ver
figura

Abrir Power Point desde Inicio

70
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio, haciendo doble clic sobre él. Ver figura 7.2

Icono Acceso Directo

Tenga presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada.
Si quiere crearlo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft
PowerPoint del menú inicio. Luego seleccione Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).

Para cerrar PowerPoint 2010, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

1) Haga clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de PowerPoint,

2) Pulse la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrará la ventana
que tenga activa en ese momento, ó

3) Haga clic sobre el menú y elija la opción .

71
7.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla como la mostrada en la figura siguiente,

Elementos de pantalla Microfoft Power Point.

1. ÁREA DE TRABAJO CENTRAL: Es la parte central de la ventana, donde se visualizan y se

crean las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva es una pantalla de
todas las que forman parte de una presentación.

2. EL ÁREA DE ESQUEMA: Muestra los títulos de las diapositivas que se van creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si se selecciona la pestaña

. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá

inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Contiene las opciones que más

frecuentemente se utilizan. Éstas normalmente son Guardar, Deshacer (para deshacer la

72
 última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilice con soltura estas herramientas para salvaguardar su trabajo en
caso de equivocaciones.

4. LA BARRA DE TÍTULO: Contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

5. LA CINTA DE OPCIONES: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

6. ZOOM: Al modificar este parámetro podrá alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo.

 Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el

tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
 O bien, puede deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

7. BOTONES DE VISTAS: Con estos botones podrá elegir el tipo de Vista en la cual quiera
encontrarse según le convenga, por ejemplo, puede tener una vista general de todas las
sus diapositivas o ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

8. EL ÁREA DE NOTAS: Es el área donde añadirá las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero es posible imprimirlas con la
presentación.

9. LA BARRA DE ESTADO: Es donde se muestra la información del estado del documento,

como el número de diapositivas, el tema empleado o el idioma en que se está
redactando.

73
7.4 LA CINTA DE OPCIONES

Se comentó que la cinta de opciones es la barra más importante de PowerPoint, pues

contiene todas las acciones que se pueden realizar. Ahora se describirá con más detalle, Ver
figura siguiente.

Cinta de Opciones.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a
su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la figura 7.4, vemos la pestaña más
utilizada: Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y
Edición. De esta forma, para hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, se nombrará
como sigue, Inicio > Portapapeles > Pegar.

Si desea situarse en una ficha diferente, simplemente haga clic en su correspondiente nombre
de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su

esquina inferior derecha, el cual abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la figura de abajo, por ejemplo, el cursor está
situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente se abrirá el cuadro de
diálogo Fuente, y así consecutivamente.

Botón de opciones relacionadas.

Las pestañas pueden estar disponibles o no, debido a que la cinta tiene un comportamiento
"inteligente" que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles,
de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo,

74
 la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada, únicamente se mostrará durante
la edición de la diapositiva.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
desea ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú
Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

7.5 CREAR PRESENTACIÓN EN BLANCO.

Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una
presentación en blanco con la que puede trabajar. Sin embargo, también puede crearla de
forma explícita si, por ejemplo, ya está trabajando con otra. Para ello, haga clic en Archivo >
Nuevo. Seleccione la opción Presentación en blanco y pulse el botón Crear de la derecha.

En la figura 7.6 se puede ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final,
es decir, la presentación en blanco.

Figura 7.6 Presentación en blanco.

La primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrá de
dos cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí tendrá que añadir
contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.

7.6 GUARDAR PRESENTACIÓN

Guardar es una tarea fundamental si quiere conservar el trabajo, por lo tanto, deberá
guardar la presentación como un archivo almacenado en su equipo cualquier otro dispositivo
de almacenamiento. También es fundamental que guarde las modificaciones a medida que

75
vaya trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos
tener que rehacer las cosas.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la
barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

La primera vez que guarde una presentación deberá indicar dónde quiere guardarla y bajo
qué nombre (Ver figura siguiente); el resto de veces, como el archivo ya se habrá creado, lo
único que el sistema hará es ir actualizando su contenido.

Imagen al guardar presentación.

El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en

la que tenga abierta. En la imagen anterior se guardaría en la carpeta Documentos. Observe
que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo
puede explorar las carpetas del equipo para situarse en la que desee. Si es necesario se
pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un
modo más apropiado.

76
 Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se guarda.
Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo. Al
final se presione el botón Guardar.

7.7 VISTAS

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que le permitirá tener tanto una
visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de todas ellas, así
como reproducir la presentación para ver el resultado al final.

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

 Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.

Donde encontrará las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentación) que le permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas
ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá
cuando la proyectemos en nuestra exposición.

 Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontrará algunas vistas más
además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las Vistas
patrón. Ver figura siguiente

Tipos de vista.

La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se trata de

una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo verá

77
 nuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella
encontraremos distintas formas de ejecutarla.

Presentación con diapositivas.

A continuación describiremos la vista normal que es la más usual.

7.7.1. VISTA NORMAL

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o
bien desde la barra inferior pulsando el botón .

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos
comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente. Ver figura
siguiente

Entorno.

78
 En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la presentación. Es la vista
de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar
su color y diseño, etc.

7.7.2 ZOOM

El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en
algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.

Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se
aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el
área de esquema que en el área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se
aplicará sobre ésta zona.

Observa la imagen siguiente en el cual es un ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en
el área de trabajo.

Entorno.

79
 Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la propia
ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el área de trabajo.

La herramienta de Zoom se encuentra en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegará
una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o
bien escribir uno personalizado. Ver figura siguiente

Cambiar Zoom.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control

, desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.

Trabajar con diapositivas

En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentación, sin adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos cómo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrás comprobar, se
trata de acciones muy sencillas de realizar.

7.8. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva se recomienda que se utilice la vista
normal y seleccionar la pestaña diapositiva del área de esquema.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

 Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. Ver figura
siguiente

80
 Nueva diapositiva.

 bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.

Como puedes ver en la imagen 7.12, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te

preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros qué
contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los elementos
que contiene.

81
7.9. SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran
en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas .

 Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se
aplicarán a esta.

Seleccionar 1 diapositiva.

 Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de ellas
y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva
del tramo a seleccionar.

Seleccionar varias diapositivas consecutivas.

 Para seleccionar varias diapositivas no consecutivas, mantendremos la tecla MAYÚS

pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

82
 Seleccionar varias diapositivas no consecutivas.

Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.

7.10 COPIAR UNA DIAPOSITIVA

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del

área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la
diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde la vista
clasificador de diapositivas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

 DESDE LA CINTA:

Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se encuentra en la

pestaña Inicio.

Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsar el botón .

 DESDE EL MENÚ CONTEXTUAL:

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la
opción Copiar en el menú contextual que se muestra.

Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.

83
7.11. ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas.
Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar la eliminación.

 Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.

 Pulsando la tecla SUPR.

7.12. MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como gráficos,
imágenes, textos, vídeos o sonidos.

En este punto la dedicaremos a aprender las acciones básicas que ya hemos visto aplicadas

7.12.1 REGLAS, CUADRÍCULA Y GUÍAS

Las reglas y guías ayudan a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se muestran
y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes
casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas.

Casillas de verificación.

Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras
en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.

7.12.1.1 REGLAS

Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al situar el cursor
sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su posición en ambas reglas. Ver
figura siguiente

84
 Reglas.

En la imagen 7 anterior hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra

presentación. De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coordenadas del
mismo.

Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto central. Ten en
cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de
PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostrarán más valores, si en cambio ocupa un
pequeño espacio se verán las mediciones más espaciadas, como se aprecia en la imagen.

Reglas.

85
7.12.1.2 CUADRÍCULA

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.

Cuadricula.

Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también en Vista > Mostrar,
podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento.

7.12.1.3 GUÍAS

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.

Cuadricula.

86
7.12.2 INSERTAR OBJETOS

El primer paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo,

fundamentalmente, de dos formas:

 Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En
muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen.

Insertar objeto.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar
el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a
identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que
inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes
prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará
una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen
agregar, por ejemplo.

 Insertar objetos de forma independiente

Para insertar más de 1 objeto a la vez debemos insertarlos a mano desde la ficha
Insertar.

Menú Insertar.

87
 Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos
de objetos.

7.12.3 TIPOS DE OBJETOS

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el

número de columnas.

 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras,

de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel,
de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te recomendamos que visites el
curso de Excel 2010.

 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva.
Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá
sus elementos jerarquizados.

 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro

ordenador.

 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos

de Microsoft.

 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado
en nuestro ordenador.

 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

 Texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

7.12.4 SELECCIONAR OBJETOS

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente se tiene que hacer clic
sobre él.

En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás

porque la línea que bordea al objeto es discontinua.

88
 Seleccionar texto.

En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado.

Seleccionar objeto.

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

 Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras
se hace clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre
sin soltar la tecla, se quitará la selección.

7.12.5 COPIAR OBJETOS

Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:

 Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

 Ejecutar la acción Copiar.

 Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra
presentación.

 Ejecutar la acción Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:

 Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),

 Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.

 Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

 Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),

 Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.

89
  Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

7.12.6 ELIMINAR OBJETOS

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada
la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos
se mantiene aunque vacía:

Los comandos deshacer y rehacer, sirven para deshacer (o rehacer) la última operación
realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

 Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

 Con las teclas Ctrl + Z

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

 Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

 O con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la
lista desplegable asociada al botón

90
7.13 DISEÑO

Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en

una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia
especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos
proyectar, que sea agradable y legible.

Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es

especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados.
De esta forma la audiencia será capaz de mantener la concentración en lo que decimos y en
el contenido de las diapositivas.

7.13.1 APLICAR UN TEMA

Si ya disponemos de la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica a

todas sus diapositivas desde la pestaña Diseño. Ver figura

Menú diseño.

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con
los textos.

7.14 FUENTE

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir
la tipografía. En la figura siguiente vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.

91
 Fuente de letra.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas
las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una
fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar
el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata
de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente
que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras,
ya se muestre la que te interesa.

7.14.1 Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente en la caja de texto. Ver figura

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).

Número de letra.

92
 Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones que también nos
permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos
tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta
hacia abajo lo disminuye.

7.14.2 EFECTOS BÁSICOS Y COLOR

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto. Ver imagen
siguiente

Efectos de un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se

muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso, se pueden activar
varios a la vez:

 Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

 Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

 Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar
el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles,
gruesas, etc.

 Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

 Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono
es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de
colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color
que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que
se mostrará en un cuadro de diálogo.

93
7.14.3 ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del
cuadro del texto. Encontramos las opciones de alineación en la ficha Inicio, dentro del grupo
Párrafo. Ver figura

Opciones de alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación horizontal. Hay cuatro tipos:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene
una alineación
Este párrafo Este párrafo Este párrafo
justificada. La
tiene tiene tiene
separación entre
establecida establecida establecida
palabras se ajusta
alineación la alineación alineación
para mostrar el
izquierda. centrada. derecha.
párrafo como un
bloque.

Al hablar de alinear un párrafo nos referimos a su alineación respecto de su contenedor, que

normalmente será el cuadro de texto.

94
7.14.4 SANGRÍA

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías

son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos
crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir
primero el esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

 Una vez introducido el texto, selecciona aquel al cual quieres aplicar la
sangría.
 Pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña
Inicio, grupo Párrafo. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la
letra.
 Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría .

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