Parcial Segundo Corte Gerencia.
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Y E C T O S 2 0 1 6 - 2018
COLOMBIA EVIDENCIA IMPORTANTES DEBILIDADES EN LA ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS, LAS CUALES SE
CONSTATAN A LO LARGO DE TODO EL CICLO DE INVERSIÓN. POR EJEMPLO, LA FALTA DE PROYECTOS PARA SER
PRESENTADOS…. DEBIDO A DEFICIENCIAS EN LA CALIDAD DE SU FORMULACIÓN O LAS DEBILIDADES
EXISTENTES EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS …. LA REITERADA NECESIDAD DE INTRODUCIR AJUSTES A LOS
ESTUDIOS Y DISEÑOS …… CON LOS RESPECTIVOS COSTOS ASOCIADOS, RETRASOS EN LOS PROCESOS DE
CONTRATACIÓN Y PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN QUE AFECTAN…
PLAN DE GOBIERNO CANDIDATO ALEJANDRO GAVIRIA
DNP – 2005: LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTEMPLAN ACTIVIDADES LIMITADAS EN EL TIEMPO, QUE UTILIZAN
TOTAL O PARCIALMENTE RECURSOS PÚBLICOS, CON EL FIN DE CREAR, AMPLIAR, MEJORAR, O RECUPERAR LA
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN O DE PROVISIÓN DE BIENES O SERVICIOS POR PARTE DEL ESTADO.
COMO SE MANIFIESTA EL ESTADO A LA SOCIEDAD?
SERVICIOS: LOS SERVICIOS SON INTANGIBLES Y SE DEFINEN COMO UNA ACTIVIDAD PROPORCIONADA
POR UN PRESTADOR DE SERVICIOS.
BIENES:LOS BIENES SON DE CARÁCTER TANGIBLE, YA SEA UN OBJETO O UNA MERCANCÍA.
PRODUCTOS: BIENES Y SERVICIOS
PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE:
ES UN ESFUERZO QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN PRODUCTO, SERVICIO O BIEN, TIENE UN RESULTADO
ÚNICO, Y TIENE LA CARACTERÍSTICA DE SER NATURALMENTE TEMPORAL, ES DECIR TIENE UN INICIO Y UN FINAL
ESTABLECIDO, Y ESTE FINAL SE ALCANZA CUANDO:
1-SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO…..2-CUANDO SE TERMINA EL PROYECTO PORQUE SUS
OBJETIVOS NO SE CUMPLIRAN O NO PUEDEN SER CUMPLIDOS….3-CUANDO YA NO EXISTE LA NECESIDAD QUE
DIO ORIGEN AL PROYECTO.
PROJECT MANAGETMENT INSTITUTE-MGA WEB- (BID) BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO—(GIZ)—
PRINCE2—SCRUM.ORG.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EL ESTADO COLOMBIANO
LA GESTIÓN PÚBLICA ORIENTADA POR RESULTADOS – GPOR
LA «GESTIÓN BASADA EN LOS RESULTADOS DE DESARROLLO» (GPRD), SE HA CONVERTIDO EN UNO DE LOS
TEMAS CLAVES DE LA AGENDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO.
-GESTION ADMINISTRATIVA: ESTRUCTURA SECTORIAL, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
-GESTION TERRITORIAL: ESTRUCTURA TERRITORIAL
• PROGRAMAS SECTORIALES: PROGRAMAS ORIENTADOS A RESULTADOS – POR: LOS CUALES SON UN NIVEL
DE INTERVENCIÓN QUE MATERIALIZA LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN LAS POLÍTICAS PÚBLICAS.
• PRESUPUESTO ORIENTADO A RESULTADOS – PROR: EL CUAL ES UN ENFOQUE PRESUPUESTAL EN DONDE
LA MAYOR ATENCIÓN SE CENTRA EN EL LOGRO DE OBJETIVOS DEFINIDOS EN LAS POLÍTICAS PÚBLICAS, EN EL
MARCO DE PROGRAMAS SECTORIALES.
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO ES UNA HABILIDAD CLAVE PARA LOS GERENTES DE PROYECTO. LES
PERMITE ANTICIPAR DESAFÍOS, APROVECHAR OPORTUNIDADES Y GUIAR A SUS EQUIPOS HACIA EL
ÉXITO DEL PROYECTO. ES UN ENFOQUE HOLÍSTICO Y A LARGO PLAZO QUE TRASCIENDE LA RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS A CORTO PLAZO.
DEFINICIÓN DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
1-VISIÓN DE CONJUNTO: EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO IMPLICA TENER UNA VISIÓN INTEGRAL DEL ENTORNO, LA
ORGANIZACIÓN Y LOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO.
2- ANÁLISIS CRÍTICO: REQUIERE CUESTIONAR SUPUESTOS, IDENTIFICAR PATRONES Y EVALUAR DE MANERA
OBJETIVA LAS FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.
3- TOMA DE DECISIONES: PERMITE TOMAR DECISIONES ESTRATÉGICAS QUE ALINEEN LAS ACCIONES CON LA VISIÓN
Y LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
IMPORTANCIA DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO EN LA GERENCIA DE PROYECTOS
VISIÓN A LARGO PLAZO: LOS GERENTES DE PROYECTO CON PENSAMIENTO ESTRATÉGICO PUEDEN
ANTICIPAR DESAFÍOS Y OPORTUNIDADES A LARGO PLAZO, LO QUE LES PERMITE PLANIFICAR Y ADAPTARSE
MEJOR.
ALINEACIÓN CON OBJETIVOS: EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO AYUDA A ASEGURAR QUE LAS ACTIVIDADES
Y DECISIONES DEL PROYECTO ESTÉN ALINEADAS CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
LIDERAZGO EFECTIVO: LOS GERENTES DE PROYECTO CON PENSAMIENTO ESTRATÉGICO PUEDEN LIDERAR
A SUS EQUIPOS DE MANERA MÁS EFECTIVA, INSPIRANDO Y GUIANDO HACIA EL ÉXITO DEL PROYECTO.
ELEMENTOS CLAVE DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
1 COMPRENSIÓN DEL ENTORNO: ANALIZAR DE MANERA EXHAUSTIVA EL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE
LA ORGANIZACIÓN PARA IDENTIFICAR OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS.
2 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS, MEDIBLES Y ALINEADOS CON LA VISIÓN Y
MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
3 FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS: DESARROLLAR PLANES DE ACCIÓN ESPECÍFICOS PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DE MANERA EFICIENTE Y EFECTIVA.
Análisis del Entorno y la Organización
ANÁLISIS PEST: EXAMINAR LOS FACTORES POLÍTICOS, ECONÓMICOS, SOCIALES Y TECNOLÓGICOS QUE
AFECTAN EL ENTORNO DEL PROYECTO.
ANÁLISIS FODA: IDENTIFICAR LAS FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DE LA
ORGANIZACIÓN Y EL PROYECTO.
BENCHMARKING: COMPARAR EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO CON LOS MEJORES REFERENTES DEL
SECTOR PARA IDENTIFICAR ÁREAS DE MEJORA.
ANÁLISIS DE STAKEHOLDERS: COMPRENDER LAS NECESIDADES, INTERESES Y EXPECTATIVAS DE LOS
GRUPOS DE INTERÉS CLAVE
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
1 VISIÓN Y MISIÓN: DEFINIR LA DIRECCIÓN Y PROPÓSITO A LARGO PLAZO DE LA ORGANIZACIÓN Y EL
PROYECTO.
2 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: ESTABLECER METAS ESPECÍFICAS, MEDIBLES Y ALCANZABLES PARA EL
PROYECTO.
3 ESTRATEGIAS: DESARROLLAR PLANES DE ACCIÓN PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE MANERA EFICAZ.
TOMA DE DECISIONES ESTRATÉGICAS
ANÁLISIS: RECOPILAR Y EVALUAR INFORMACIÓN RELEVANTE PARA FUNDAMENTAR LA TOMA DE
DECISIONES.
PENSAMIENTO CRÍTICO: CUESTIONAR SUPUESTOS, IDENTIFICAR PATRONES Y EVALUAR DE MANERA
OBJETIVA LAS ALTERNATIVAS.
TOMA DE DECISIONES: SELECCIONAR LA MEJOR OPCIÓN ALINEADA CON LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
DEL PROYECTO.
IMPLEMENTACIÓN: PONER EN PRÁCTICA LA DECISIÓN ESTRATÉGICA Y MONITOREAR SU EJECUCIÓN Y
RESULTADOS.
IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO
-COMUNICACIÓN EFECTIVA: ASEGURAR QUE TODOS LOS INVOLUCRADOS COMPRENDAN Y SE
COMPROMETAN CON EL PLAN ESTRATÉGICO.
-ASIGNACIÓN DE RECURSOS: GARANTIZAR QUE EL PROYECTO CUENTE CON LOS RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS Y MATERIALES
NECESARIOS.
-SEGUIMIENTO Y CONTROL: MONITOREAR EL PROGRESO, IDENTIFICAR DESVIACIONES Y TOMAR MEDIDAS
CORRECTIVAS OPORTUNAS.
-MEJORA CONTINUA: EVALUAR LOS RESULTADOS, APRENDER DE LA EXPERIENCIA Y ADAPTAR EL PLAN ESTRATÉGICO SEA
NECESARIO.