PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión

Contable y de Información Financiera.

Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1.

Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria,

laboral, comercial y financiera, a través de una empresa didáctica y/o del

sector productivo.

Fase del Proyecto: Ejecución. Presentar informes contables, tributarios y

proyecciones de acuerdo con políticas y normativa

Actividad de Proyecto: AP 6: Aplicar costos en el ente económico según

políticas organizacionales.

Competencia:

210303023 elaborar informes financieros de acuerdo con metodología y normativa

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

210303023 03 Revisar la información financiera, de acuerdo con las políticas

organizacionales y normativa.

Duración de la Guía: 50 horas trabajo directo – 46 horas trabajo indirecto

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2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz:
En el desarrollo de la siguiente guía, usted logrará orientar su proceso auto
formativo, fortaleciendo sus habilidades, destrezas y conocimientos, en lo
relacionado con la elaboración y presentación del estado de costos y estados
financieros aplicados a entidades manufactureras, extractivas, de servicios
entre otras. Se recomienda realizar cada una de las actividades utilizando los
recursos sugeridos, de forma individual o grupal según sea el caso.

“Las
oportunidades se pierden por la mayoría de personas, porque se visten
de forma normal y parecen trabajo.”
Thomas Alva Edison. (1847-1931 inventor, científico, empresario).
Imagen 1

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El desarrollo productivo ha crecido a pasos agigantados, los procesos técnicos
y tecnológicos en las empresas, cada día generan más tareas operativas de
carácter mecánico, reemplazando al ser humano en varios ámbitos de
aplicación.
Este tipo de actividades es apropiado por más empresas cada día, quienes las
adoptan con la finalidad de hacer sus procesos más rentables en términos
económicos, debido a la gran demanda de utilidades por parte de los
inversionistas, quienes ven en ellas una oportunidad de riqueza.
Aunque los procesos productivos se pueden automatizar fácilmente, aspectos
como el análisis, la creatividad, la investigación y el desarrollo, continúan
participando activamente en la toma de decisiones en las diferentes empresas,
contribuyendo al crecimiento de las mismas; estas decisiones no suelen ser
asertivas si no cuentan con la información adecuada y con la calidad suficiente
para orientar a sus usuarios en la selección de las mejores alternativas.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial

La información de toda actividad o labor desarrollada se plasma en formatos,

estos son compilados de manera organizada y posteriormente se resumen en
informes, los cuales contribuyen enormemente en la toma de decisiones.

Estimad@ aprendiz a continuación usted debe hacer una relación sobre los
ingresos de dinero recibidos durante el último mes y la destinación que le ha
dado a estos dineros, describiendo la fecha, el motivo, la persona o entidad y
el valor de la transacción, posteriormente debe consolidar la información
relacionada mediante un informe.

De manera resumida relate su experiencia, socialice las respuestas con

su ficha, según las indicaciones de su instructor y conserve la actividad
en su portafolio.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

Estimad@ aprendiz.
Es el momento de dar continuidad a nuestro proceso formativo, enriqueciendo
nuestro conocimiento sobre el cálculo, análisis, contabilización, y
consolidación de información mediante el estado de costos y estados
financieros; por ello lo invitamos a reconocer la importancia de estos temas en
nuestra vida diaria, en las empresas y en su proyecto formativo, el cual se
denomina “Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo”, por lo
cual lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades:

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Teniendo en cuenta el conocimiento adquirido en las Guías 26 Elementos del
Sistema de costos, 27 Nomina – Costos, 28 Sistema de costeo y 23 Estado de
situación financiera y estado de resultados integral, notas y revelaciones, junto
con sus experiencias previas:

 Visualice el siguiente video mediante el enlace descrito a

continuación o material de apoyo disponible. https://www.youtube.com/watch?
time_continue=15&v=kNgFUsihQJ0&feature=emb_logo

 Con base al video relacionado anteriormente, responda las siguientes

preguntas:
o Describa ¿cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?
• Tradicionales: Valorizar inventarios, fijar precios.
• Modernos: Tomar decisiones, medir la eficiencia y ayudar a mejorar,
contribuir al planeamiento de la empresa.
o Identifique ¿cuál es el rol que ocupa la contabilidad de costos?
• Proveer información confiable y en periodos reducidos de tiempo.
• Registrar operaciones internas.
• No se puede tener información de costos confiable sin un esquema
contable confiable.
o Sobre ¿qué dimensiones la contabilidad de costos nos puede
aportar
información?
• La contabilidad de costos aporta esencialmente 2 dimensiones del costo:
• En que conceptos se consumieron los recursos. Esto se logra con
un organizado y controlado plan de cuentas.
• En qué área de la empresa se consumieron. Esto se logra con un
óptimo establecimiento de centros de costos.
o ¿Qué importancia tiene la contabilidad de costos para el hombre de
negocios?

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 • Tomar decisiones.
• Permite relacionar los costos con los precios.
• Tener el control de cuánto se obtiene y cuánto se consumió para obtener,
es decir relación entre el costo y la productividad.
o ¿Cuáles son los objetivos del cálculo de costos?
• Calcular costos unitarios de producción y comercialización.
• Calcular el costo de un proceso, de una máquina, de una fase de la
producción, de un área, entre otros
o ¿Cuáles son los elementos constitutivos del costo?
• Materia prima: Todos los elementos que se incluyen en la elaboración de
un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma
e incorpora en un producto final.
• Mano de obra directa: Se define como la mano de obra que está
directamente involucrada en la producción de un artículo terminado, la
cual puede ser fácilmente rastreada en el producto y representa un costo
de mano de obra importante en su producción.
• Costo indirecto de fabricación y/o gastos: Son aquellos que no están
directamente relacionados con un producto o servicio.
• Costo de distribución: Se refieren a todos los gastos necesarios para
poner un producto en el mercado. Estos costos incluyen el costo de la
publicidad y el marketing.
o ¿Cómo se clasifican los costos?
• Según su asignación:
• Costos Directos
• Costos Indirectos
• Según su variación:
• Costos Fijos
• Costos variables
• Costos mixtos
• Costos semifijos
o ¿Qué sistemas de costeo existen y como se clasifican?
SISTEMAS CLASIFICACION
Costeos históricos. Según el momento de obtención.

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Costeo predeterminado.
Costeo por órdenes de producción. Según el control de la producción.
Costeo por procesos de producción.
Costeo por absorción. Según los elementos de costos.
Costeo directo o variable.
Costeo basado en actividades (ABC)

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 Realice un relato sobre su experiencia, acompañado de la evidencia de
su desarrollo, preséntela ante su instructor para socializarla y conserve
la actividad en su portafolio.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)

Estimado aprendiz, ya que ahora puede reconocer la importancia que

reviste el contenido de esta guía, lo invitamos a construir su
conocimiento en colaboración con sus compañeros e instructor,
desarrollando los siguientes ítems:

3.3.1 De acuerdo con la bibliografía recomendada en esta guía y demás

libros de consulta o web grafía, responda las siguientes preguntas y
preséntelas a través de un mapa conceptual, cuadro sinóptico o cualquier
otro que considere para su socialización.
 ¿En qué consiste el estado de costos?
 Es un documento contable que muestra los costos asociados con la
producción y venta de bienes durante un período de tiempo específico.
Este estado proporciona un desglose detallado de los costos que incurre
una empresa para fabricar sus productos y llevarlos al mercado.
 El estado de costos de producción y ventas es fundamental para evaluar la
rentabilidad de una empresa y comprender los costos asociados con la
producción y venta de sus productos.
 ¿Cuál es la función del estado de costos?
 Permite a la gerencia monitorear y controlar los costos relacionados con la
fabricación y venta de productos. Al tener una visión detallada de los
costos, la empresa puede identificar áreas donde se pueden reducir los
costos y mejorar la eficiencia operativa.
 Proporciona información clave para la toma de decisiones estratégicas y
tácticas. Los datos detallados sobre los costos de producción y venta
ayudan a la gerencia a determinar los precios de venta, evaluar la

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 rentabilidad de los productos y tomar decisiones sobre la producción y la
gestión de inventarios.
 Permite calcular con precisión la rentabilidad de la empresa al desglosar
los costos asociados con la producción y venta de productos. Esto ayuda a
evaluar el rendimiento financiero de la empresa y a identificar áreas donde
se pueden mejorar los márgenes de ganancia.
 El estado de costos forma parte de los estados financieros de una empresa
y proporciona información crucial para los inversores, prestamistas y otras
partes interesadas. Ayuda a los usuarios externos a comprender los costos
asociados con la operación de la empresa y evaluar su salud financiera.
 ¿Qué refleja el estado de costos?
 Se identifican los costos de producción de manera detallada, que sean
atribuibles y necesarios dentro del proceso productivo y en un periodo
específico, como es el caso de la materia prima, la mano de obra, los
costos indirectos y la contratación con terceros.
 Se le suman los costos de los inventarios iniciales de productos en proceso
y productos terminados.
 Se le restan los costos de los inventarios finales de productos en proceso y
productos terminados.
 El nivel de productividad del trabajo, el nivel técnico, el grado de eficiencia
de los Activos Fijos tangibles, así como el ahorro de los recursos
materiales, laborales y financieros.

3.3.2 A continuación encontrará una serie de conceptos relacionados con el

estado de costos de producción, que le ayudarán a tener una mayor
comprensión del tema planteado en esta guía, por tanto, indague sobre los
términos que se indican en la siguiente matriz y complétela, desarrolle la
actividad teniendo en cuenta la bibliografía planteada.
CONCEPTO DEFINICION
Materiales Directos Son aquellos que se utilizan en
la fabricación de un producto y
pueden ser fácilmente
identificados y cuantificados en
relación directa con la

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 producción. Estos materiales se
incorporan físicamente al
producto final y son parte
integral del mismo.
inventario inicial de materiales Directos Es la cantidad de materias
primas o materiales directos
que una empresa tiene
almacenados al comienzo de
un período contable o de
producción. Esencialmente, es
la cantidad de materiales
disponibles para ser utilizados
en la fabricación de productos
al inicio del período de tiempo
especificado, como un mes o
un año.
Compras de materiales Directos Se refieren a las adquisiciones
de materias primas o insumos
que una empresa realiza para
utilizar en la fabricación de sus
productos.
Materiales directos disponibles para usar Se refiere a la cantidad total de
materias primas o insumos que
la empresa tiene a su
disposición para incorporar en
la fabricación de sus productos.
Inventario final de Materiales directos Es la cantidad de materias
primas o insumos que una
empresa tiene en su almacén al
final de un período contable o
de producción. Es la cantidad
restante de materiales directos
que no se han utilizado en el

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 proceso de fabricación de
productos durante ese período
y que permanecen
almacenados al cierre del
mismo.
Costos materiales directos usados Se refieren al valor de las
materias primas o insumos que
se han consumido en el
proceso de producción durante
un período específico. Este
costo representa el valor de los
materiales directos que se han
incorporado físicamente en la
fabricación de productos
durante ese período de tiempo.
Mano de obra directa Costos M.O.D: Se refiere al costo
indirectos de fabricación asociado con el trabajo
directamente involucrado en la
fabricación de un producto.
Este tipo de mano de obra está
directamente relacionado con la
transformación de los
materiales directos en el
producto final.
C.I.F: Estos son los costos de
fabricación que no se pueden
rastrear directamente a un
producto específico y, por lo
tanto, no se consideran mano
de obra directa o materiales
directos.
Materiales indirectos Son aquellos materiales que se
utilizan en el proceso de

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 producción de una empresa
pero que no están directamente
incorporados en el producto
final.
Mano de obra indirecta Se refiere al trabajo realizado
por los empleados que no están
directamente involucrados en la
producción o fabricación del
producto final de una empresa.
Costos de producción del periodo Son todos los costos asociados
con la producción de bienes
durante un período específico,
ya sea un mes, un trimestre o
un año. Estos costos
representan los gastos
necesarios para llevar a cabo el
proceso de fabricación y
convertir los materiales en
productos terminados.
Costo de productos en proceso Se refiere al valor de los
materiales directos, la mano de
obra directa y los costos
indirectos de fabricación
asociados con los productos
que están actualmente en
proceso de producción pero
aún no se han completado. Es
decir, son los costos incurridos
hasta el momento en la
producción de los productos
que aún no se han terminado.
Inventario Inicial de productos en Es la cantidad de productos
proceso que se encuentran en

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 diferentes etapas de producción
al inicio de un período contable
o de producción. Es decir, es la
cantidad de productos que ya
han sido iniciados en el proceso
de fabricación pero que aún no
se han completado al comienzo
del período contable.
Inventario Final de productos en proceso Es la cantidad de productos
que se encuentran en diversas
etapas de producción al final de
un período contable o de
producción. Es decir, es la
cantidad de productos que han
sido iniciados en el proceso de
fabricación pero que aún no se
han completado al final del
período contable.
Costo de productos terminados Es el costo total asociado con
la fabricación de los productos
que han sido completamente
producidos y están listos para
ser vendidos. Este costo
incluye todos los gastos
relacionados con la adquisición
de materiales directos, la mano
de obra directa y los costos
indirectos de fabricación
utilizados en la producción de
esos productos específicos.
Inventario Inicial de productos Es la cantidad de productos
terminados acabados que una empresa
tiene almacenados al inicio de

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 un período contable o de
producción. Estos productos ya
han pasado por todas las
etapas de producción y están
listos para ser vendidos o
distribuidos.
Inventario Final de productos terminados Es la cantidad de productos
acabados que una empresa
tiene almacenados al final de
un período contable o de
producción. Estos productos
han sido completamente
producidos y están listos para
ser vendidos o distribuidos,
pero aún no han sido vendidos
al final del período contable.
Costo de productos disponibles para Es la suma del costo de los
venta productos terminados al inicio
del período contable (inventario
inicial de productos terminados)
y el costo de los productos
terminados durante el período
contable.
Costo de productos disponibles
para venta = Inventario inicial
de productos terminados +
Costo de producción durante el
período
Costo de ventas Representa el costo total de los
productos que una empresa ha
vendido durante un período
contable específico. Este costo
incluye todos los gastos

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 asociados con la producción y
adquisición de los productos
que se han vendido durante
ese período.
Costo de ventas = Inventario
inicial de productos terminados
+ Costo de producción durante
el período - Inventario final de
productos terminados

3.3.3. Mediante consulta de la bibliografía y la webgrafía propuesta en

esta guía o en algún otro medio que esté a su alcance, indague sobre los
esquemas utilizados por las empresas para revelar los costos incurridos
dentro del periodo productivo, plasme ejemplos de dos compañías.

3.3.4. Su instructor presentará de manera lúdica y practica la elaboración del

estado de costos de producción, aplicando los conceptos vistos en los
puntos anteriores, para desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus
inquietudes y deficiencias, esté atento a su intervención y participe
activamente en esta actividad.
De igual manera presentará los estados de resultados y de situación
financiera y su relación con el estado de costos.

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 Imagen 2

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 Presente de manera individual y desescolarizada a través de un cuadro sinóptico los
aspectos más importantes de la exposición realizada por su instructor.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido su conocimiento en conjunto
con sus compañeros e instructor, es el momento que demuestre todo lo que ha asimilado
acerca de esta guía, por lo tanto, desarrolle el taller propuesto por su instructor y consérvelo
en su portafolio de evidencias.

Este atento a la retroalimentación de su instructor para todas las actividades propuestas y

recuerde conservar las evidencias en su portafolio.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
TÉCNICAS E
EVIDENCIAS DE CRITERIOS DE
INSTRUMENTOS DE
APRENDIZAJE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
Evidencias de Conocimiento: Realiza el Estado de costos Conocimiento
Identifica, clasifica y diferencia del ente económico de Instrumento: Cuestionario
los costos de materiales, de la acuerdo con políticas Técnica: Formulación de
mano de obra, directos e contables y normativa preguntas
indirectos, fijos, variables y Desempeño:
demás costos indirectos de Calcula el punto de equilibrio Técnica: Observación
fabricación. entre producción y ventas sistemática
Reconoce los costos primos, teniendo en cuenta las Instrumento: lista de
costos de conversión, costos Políticas organizacionales chequeo de
totales y los asociados de desempeño
acuerdo con el ente económico.
Identifica la naturaleza y Producto:
aplicación del Estado de Costos Técnica: Observación
de Producción, Concepto, del producto
Importancia, Instrumento: lista de
Formas de presentación chequeo de producto
Diferencia el Costeo Absorbente del proyecto
o total VS costeo directo y realiza formativo

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conciliación de la utilidad entre
los
dos métodos.
Evidencias de Desempeño:
Realiza el Estado de costos del
ente económico de acuerdo con
políticas contables y normativa
Elabora El Estado de Costos de
producción.
Ajusta, Prepara y presenta
Estado de Costos de Producción.
Ajusta, Prepara y presenta
Estado de Costo de producción y
ventas.
Calcula el punto de equilibrio
entre producción y ventas
teniendo en cuenta las políticas
organizacionales.
Calcula y analiza variaciones
Elabora el Estado de Costos de
Producción con los ajustes de las
Variaciones
Elabora Estado de resultados y
Estado de situación financiera.
Ajusta, Prepara y presenta
Estado de resultados.
Ajusta, Prepara y presenta
Estado de situación financiera.
Evidencias de Producto:
Realiza taller aplicado propuesto

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Estados financieros de propósito especial: Los estados financieros de propósito

especial son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de
determinados usuarios, en cuanto a detalle de algunas partidas u operaciones.
Costos de producción: hacen referencia a los costos incurridos en el área funcional de
producción, es decir, en el proceso de fabricación del producto, los costos de producción
comprenden los tres elementos del costo.
Costos de operación: Los costos de operación hacen referencia a los costos del período,
es decir, a la salida de recursos incurridos en las áreas funcionales de administración y
ventas.

Tomado de: Sinisterra, Valencia, Gonzalo. Contabilidad de costos, Ecoe Ediciones, 2011.
ProQuest Ebook Central, http://ebookcentral.proquest.com/lib/senavirtualsp/detail.action?
docID=3198219. Created from senavirtualsp on 2020-05-29 13:32:11.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
6.1 BIBLIOGRAFIA
TÍTULO, Contabilidad de costos; AUTOR, Gonzalo Sinisterra Valencia; EDITORIAL, Ecoe
Ediciones; FECHA DE PUBLICACIÓN IMPRESA, 2011-01-01 disponible en base de datos
Biblioteca sena.
TÍTULO, Contabilidad de costos; AUTOR, Aldo Torres Salinas; EDITORIAL, McGraw-Hill
Interamericana; FECHA DE PUBLICACIÓN IMPRESA, 2002-01-01 disponible en base de
datos Biblioteca Sena.
TÍTULO, Contabilidad de costos; AUTOR, Juan García Colín; EDITORIAL, McGraw-Hill
Interamericana; FECHA DE PUBLICACIÓN IMPRESA, 1996-01-01 disponible en base de
datos Biblioteca Sena.
Código Sustantivo del Trabajo.

6.2 WEBGRAFIA
https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?
docID=3198219
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 https://www.youtube.com/watch?time_continue=15&v=kNgFUsihQJ0&feature=emb_logo

Imagen 1
<a href='https://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/negocios'>Vector de Negocios
creado por rawpixel.com - www.freepik.es</a>
Imagen 2
https://thumbs.dreamstime.com/b/collage-con-los-trabajadores-en-industria-y-transporte-
el- lugar-de-trabajo-116245169.jpg
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) John Alexander Instructor Coordinación Mayo 2020

Bernal Castro Contabilidad, finanzas e
Impuestos. CSF - Distrito
Capital
Verificador Gerardo Instructor Septiembre
es Alfonso Regional Cundinamarca 2020
Técnicos Jiménez
Bernal
Juan Pablo Instructor Regional Antioquia Septiembre
Ríos 2020
Rodríguez
Juliana María Osorio Instructor Regional Valle Septiembre
Ramírez 2020
Jairo Alberto Jiménez Instructor Regional Valle Septiembre
Benavidez 2020
José Manuel Montero Instructor Regional Boyacá Septiembre
Yanquen 2020
Alba Gisela Araque Instructor Regional Cúcuta Septiembre
Orozco 2020

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 Alejandra Arias Durán Instructor Regional Santander Septiembre
2020
Blanca Yaneth Coordinadora Regional Santander Septiembre
Murallas Bueno Académica 2020
Revisión Jasbleidy Instructora Coordinación Septiembre
Contreras Contabilidad, finanzas e 2020
Beltrán Impuestos. CSF –
Distrito Capital
Revisión Jorge Enrique Coordinador Coordinación Septiembre
Cifuentes Académico Contabilidad, finanzas e 2020
y Bolaños Impuestos.
Aprobación CSF – Distrito Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Cambio
Autor (es)

Revisión

Aprobación

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