Grupo 28 - TG - M3 - Compras y Aprovisionamiento

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Trabajo grupal o individual

Identificación del trabajo

a. Módulo: 3.
b. Asignatura: Gestión de compras y aprovisionamientos.
c. RA: Relaciona e identifica la importancia de la gestión de
proveedores, en el proceso de compras, en una
organización.
d. Docente Online:
e. Fecha de entrega:

Identificación del/los estudiantes/s

Nombre y apellido Carrera

1
Introducción

Desarrollo 1.

Analizando lo anterior, deben realizar lo siguiente:


1. Completar los siguientes cuadros resumen:

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a. Evaluación económica
Proveedor ABC Proveedor XYZ Proveedor ACME
Puntaje Puntaje Puntaje
Categoría Peso Puntaje Puntaje Puntaje
Parcial Parcial Parcial
Puntaje evaluación de precios 90% 91% 82% 100% 90% 100% 90%
Puntaje evaluación condiciones comerciales 10% 80% 8% 90% 9% 50% 5%
PUNTAJE EVALUACIÓN ECONÓMICA 90% 99% 95%

b. Evaluación consolidada
Proveedor ABC Proveedor XYZ Proveedor ACME
Puntaje Puntaje Puntaje
Categoría Peso Puntaje Puntaje Puntaje
Parcial Parcial Parcial
Puntaje evaluación técnica 50% 70% 35% 82% 41% 68% 34%
Puntaje evaluación económica 40% 90% 36% 99% 40% 95% 38%
Puntaje evaluación legal 10% 70% 7% 60% 6% 70% 7%
PUNTAJE CONSOLIDADO PROVEEDOR 78% 87% 79%

c. Cuadro resumen y proveedor seleccionado:


Puntaje
Resumen oferta de proveedores consolidado
Proveedor ABC 78%
Proveedor XYZ 87%
Proveedor ACME 79%
PROVEEDOR SELECCIONADO XYZ

Desarrollo 2.

2. Respondan las siguientes preguntas relativas a la evaluación de precios:


2.1 En la evaluación de precios, hay dos ofertas que tienen el mismo TCO. Si
hubiese que seleccionar un proveedor sólo en base a la evaluación de precios:

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a. Según lo visto en la demostración del módulo, ¿Cuál de los dos oferentes seleccionaría
y por qué razón?

 Según el caso planteado seleccionaríamos al proveedor ACNE, ya que tiene


mayor gasto en inversión, por temas de depreciación y también por mayores
descuentos a nivel de impuestos.

b. Según los cálculos realizados y los contenidos del módulo, ¿Coincide dicho oferente
con el seleccionado, siguiendo las tres evaluaciones consolidadas?

 En este caso no coincide dicho proveedor seleccionado consolidando todos los


aspectos de nuestro proceso.

¿Qué oportunidad de mejora se presenta para la negociación del contrato?

 Tomando a este proveedor de referencia en cuanto a las mejoras para la


negociación de contrato, debería considerar mejorar sus aspectos técnicos
referidos a certificaciones, patentes, innovación y operatividad de su área técnica
para subir su puntaje, además de mejorar en su área legal por términos que
deberían ser planteados si queremos que este nos preste servicios.

2.2 Si no usara el TCO como método para comparar ofertas de precio y sólo se usarán las
cifras del año 1 como único criterio para seleccionar:
a. Según los contenidos del módulo, ¿Cuál proveedor sería el seleccionado?

 Seria el proveedor ACME, tomando en cuenta solo sus datos en el primer año ya
que claramente no es coincidente con el determinado por el proceso, ya que no se
considera el curso histórico de precios, niveles técnicos y cumplimiento de
estatutos legales.

b. Según los cálculos realizados y los contenidos del módulo, ¿Coincide dicho oferente
con el seleccionado siguiendo las tres evaluaciones consolidadas?

 No coincide el proveedor planteado anteriormente en el ejercicio ya que con la


consolidación de datos solo se considera su margen de precios de un año
solamente versus nuestra TOC planteada de 300.

¿Indique cuál es el criterio correcto para seleccionar al proveedor adecuado?

 Según lo aprendido el criterio correcto para seleccionar un proveedor, está basado


en los datos históricos y su trayectoria a través del tiempo en relación con una

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determinada empresa, ya que esto nos permite mantener una visión clara a largo
plazo en relación con los comportamientos comerciales, aspectos técnicos,
aspectos legales y operativos de una organización.

Desarrollo 3.

3. Respondan las siguientes preguntas relativas al proceso de negociación: En la


evaluación legal, hay una empresa que tiene el puntaje más bajo, básicamente
porque no cumple con la cláusula de multas que fue solicitada por la Gerencia de
Operaciones, la más importante de todas. Suponiendo que esta empresa
consiguiese el puntaje más alto, siguiendo las tres evaluaciones consolidadas, a
pesar de la mala evaluación legal:

a. Según los contenidos del módulo, ¿Seleccionaría a este proveedor? Indique una razón.

 El proveedor seleccionado en nuestro trabajo es YXZ, ya que no cumple con la


clausura de pagos de sus multas por retraso en cuanto a lo legal, como lo indica
en el modulo y su ejemplo esto es una selección en primera instancia y este tipo
de diferencia debe ser negociable con nuestro futuro proveedor ya que si este no
acepta las condiciones sugeridas debería entrar en una segunda opción de
negociación.
b. Según los contenidos del módulo, ¿Qué precaución debe tenerse con los oferentes?

 Revisar el funcionamiento e historia del proveedor que nos prestara el servicio,


capacidades de gestión, estructuras de costos y precios, políticas de descuentos,
calidad del servicio, capacidades técnicas, estados financieros, capacidades de
empleados, revisión en su totalidad para tener la seguridad y confianza, no filtrar
información de la negociación, verificar toda la información enviada por ellos para
ver si es real, garantizar el cumplimiento de las condiciones de la negociación,
para esto se puede solicitar una boleta de garantía por algún no cumplimiento de
esta, etc.

c. Según los contenidos del módulo, siendo necesaria una negociación, ¿Cuál sería el
paso por seguir?

 Se debe planificar la negociación, evaluando primero la fortaleza, no basarse en el


precio, los objetivos que se deben cumplir, las palancas de valor con que se
cuenta y donde el proveedor tiene su ventaja.

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d. Según los contenidos del módulo, ¿Qué precaución debe tener si falla la negociación?

 De no llegar a un acuerdo y no se consiga el objetivo con el proveedor se debe


considerar un plan b más conocido como BATNA, ya que sería la mejor alternativa
a un acuerdo negociado, esta opción facilita muchísimo el enfoque en la
negociación.

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Bibliografía
IPP. (2023.). Recursos conceptuales M3. Compras y aprovicionamiento. Santiago, Chile.

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