Objetivos Del Proyecto

25/7/23, 13:51 1.4. Objetivos del Proyecto | 1.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1.4. Objetivos del Proyecto
Como se ha visto en el punto anterior, existen varios tipos de proyectos y, muchos de

ellos son consecuencia de los objetivos que persigue. Este apartado se centra en los
objetivos de proyectos empresariales.
El proyecto es un esfuerzo realizado durante un marco temporal para crear un producto,

servicio o un resultado en concreto.
El cumplimiento de los objetivos puede:
Crear
El cumplimiento de los objetivos puede crear:
Un producto único: un elemento concreto, una pieza, un engranaje…

Un servicio único: una función nueva dentro de una empresa, como apoyo.
Una combinación de productos o servicios: un software empresarial, los
soportes al cliente, el sistema de actualizaciones y revisiones, etc..
Evitar
Los proyectos ayudan a alcanzar un objetivo, evitando:
Duplicación de esfuerzos y trabajo

Falta de comunicación entre los intervinientes
Sobrecostes innecesarios
Estrés personal
Incumplimiento de plazos
Etc
Clasificar
Los objetivos de un proyecto los podríamos clasificar en grandes grupos:
Organizar las grandes cargas de trabajo

Aumentar el rendimiento por hora de los participantes
Mejora a nivel psicológico al tener el control de las tareas
Participación de toda la estructura del organigrama
Mejora en la organización de los recursos
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25/7/23, 13:51 1.4. Objetivos del Proyecto | 1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Incremento de la competitividad de la entidad.
Aunque gestionar un proyecto se puede aplicar a cualquier actividad, cuanto mayor

ambicioso y complejo es el Objetivo (múltiples tareas, recursos materiales y humanos,
necesidad de coordinación temporal) más necesario se hace aplicar estas técnicas de
Gestión de Proyectos.
El proyecto en sí mismo pretende alcanzar varios objetivos:
Definición precisa de la meta a alcanzar

Cumplir con los requerimientos que se le exigen:
Cantidades
Plazos
Presupuesto
Calidad
Todo proyecto posee unas características comunes que deben aparecer:
- OBJETIVO
El proyecto debe tener un Objetivo.
El Objetivo de un proyecto deber ser una afirmación clara de la meta a

alcanzar.
“planificar el viaje de este verano”
“reformar el despacho para el próximo curso escolar”
“montar un comercio de venta de plantas para la próxima temporada”
“instalar sistema de agua caliente solar para la vivienda”
Para cada objetivo de deben quedar claros ciertos aspectos: temporales y

presupuestarios.
EJEMPLO (AL FINAL DEL DOCUMENTO)
TAREAS
Una vez definido el objetivo, es importante enumerar lo más detalladamente posible

las TAREAS que lo componen.
La lista de tareas debe mantener una concordancia con el proyecto, las tareas
individuales deben estar agrupadas en Subtareas y las debemos ordenar
temporalmente, comprobando si son dependientes o independientes unas de otras.
La dependencia o independencia de las tareas nos permitirá agruparlas de forma

coherente para asignar posteriormente los recursos y tiempos.
Sigamos con el ejemplo de la planificación del viaje:
Podemos establecer primero unas tareas principales:
Reserva del lugar: dónde queremos ir, tipo de alojamiento, presupuesto

Disposición laboral para las vacaciones: comunicar a la empresa, dejar el hogar
preparado para la ausencia, comunicar a la familia el desplazamiento.
Elementos que vamos a necesitar
TEMPORALIDAD
Como hemos visto, el objetivo debe ser claro en cuanto a su TEMPORALIDAD, el

timing del Proyecto marca su desarrollo.
El alcanzar el objetivo de un proyecto en un plazo concreto, nos hará replantearnos

los recursos necesarios para abordarlo. Si tenemos que entregar un trabajo en 30
días, deberemos adecuar los medios para realizarlo en ese plazo. Si una sola
persona tardaría en realizar ella sola ese trabajo en 90 días, está claro que
necesitaremos al menos 3 personas para cumplir los plazos.
RECURSOS
Los RECURSOS necesarios para poder realizar las tareas dentro de plazo deberán
ser calculados para la consecución del objetivo. Estos recursos tendrán un coste, y
un presupuesto global. Es necesario separar los recursos en dos grandes grupos: los
Recursos Humanos y los Recursos Materiales.
Los Recursos Humanos son un factor clave para el proyecto. Cuantas más personas
intervengan, más necesario se hace una programación del proyecto. Debemos
asignar cada tarea a uno o varios recursos humanos. La cantidad de personas
asignadas nos dará una medida tanto del coste de este tipo de recurso, como de los
tiempos de cumplimiento.
Los Recursos Materiales necesarios para cada tarea nos marcarán también dos
aspectos, los costes y los tiempos de producción.
Todas estas características y elementos del proyecto nos hacen poner los elementos
necesarios sobre la mesa. Con la Planificación de Proyectos los ordenaremos,
cuantificaremos y calcularemos todo lo necesario para llegar al objetivo inicialmente
propuesto.
Si bien hay proyectos que no incorporan expresamente una fecha de finalización,

también se consideran proyectos por la metodología que incorporan.
Según el tipo de proyecto, la consecución del objetivo puede presentar algunas

variantes, como:
Realizarlo en el mínimo espacio temporal

Al menor coste posible
El primero de ellos deberá contar, posiblemente, con más recursos y, el segundo, contará
con menos recursos y conllevará, usualmente, mayor tiempo de consecución.
Los principales objetivos, que definen la gestión de un proyecto son:
Realizar el objeto del Proyecto adecuadamente

Minimizar tiempos de entrega
Utilizar la cantidad mínima de recursos
Minimizar costos de ejecución
Los objetivos específicos de cada proyecto los veremos detenidamente en el epígrafe 3.2.
en el estudio de la definición de objetivos y el alcance del proyecto.
Con el objetivo de que el alumno asimile la necesidad de usar un método de trabajo, se

adjunta una relación de las tareas básicas en un proyecto de construcción, sólo en la
parte de EDIFICACIÓN.
- Presupuesto ejecución del material
1 / 2
Como el alumno habrá podido comprobar, es complicado, no sólo clasificar las tareas,
sino que, además, hay que asignarles:
Un orden de ejecución
Unos costes
Unos recursos humanos para su realización
Etc.
Y todo esto de una forma coordinada, evitando tiempos muertos por un lado y, por otro,
salvar las incidencias en la volatilidad de las previsiones iniciales. El uso de una
herramienta de organización se hace imprescindible.
Proyecto
En el primer ejemplo de planificar un viaje, podemos ver:

- Objetivo: planificar el viaje. Objetivo claro y alcanzable.
- Marco temporal: es para este verano, supongamos que lo asignamos al día 1 de
agosto. En la reforma del despacho, también se tiene un objetivo, aunque habría que
matizar el alcance de dicha reforma: muebles, pintura, … quizás deberíamos
replantear el objetivo a: “reformar el mobiliario del despacho”, concretando qué
zonas o muebles queremos cambiar. Realizar una reforma en casa, que termine lo
antes posible, con los menores costos de ejecución y con los recursos mínimos.
En cuanto a montar un negocio, el objetivo es amplio, sabemos a dónde queremos

llegar y cuando queremos tenerlo terminado. Quizás una mejora para éste sería:
“Abrir un negocio de venta de plantas para el 1 de marzo del próximo año”.
El último ejemplo de la instalación del sistema solar podría mejorarse enunciándolo

así: “instalación de un sistema solar de agua en el tejado y que funcione para el 1 de
diciembre próximo”.

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INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1.4. Objetivos del Proyecto

Como se ha visto en el punto anterior, existen varios tipos de proyectos y, muchos de

El proyecto es un esfuerzo realizado durante un marco temporal para crear un producto,

El cumplimiento de los objetivos puede:

El cumplimiento de los objetivos puede crear:

Un producto único: un elemento concreto, una pieza, un engranaje…

Los proyectos ayudan a alcanzar un objetivo, evitando:

Duplicación de esfuerzos y trabajo

Los objetivos de un proyecto los podríamos clasificar en grandes grupos:

Organizar las grandes cargas de trabajo

Incremento de la competitividad de la entidad.

Aunque gestionar un proyecto se puede aplicar a cualquier actividad, cuanto mayor

El proyecto en sí mismo pretende alcanzar varios objetivos:

Definición precisa de la meta a alcanzar

Todo proyecto posee unas características comunes que deben aparecer:

El proyecto debe tener un Objetivo.

El Objetivo de un proyecto deber ser una afirmación clara de la meta a

“planificar el viaje de este verano”

“reformar el despacho para el próximo curso escolar”

“montar un comercio de venta de plantas para la próxima temporada”

“instalar sistema de agua caliente solar para la vivienda”

Para cada objetivo de deben quedar claros ciertos aspectos: temporales y

EJEMPLO (AL FINAL DEL DOCUMENTO)

Una vez definido el objetivo, es importante enumerar lo más detalladamente posible

La dependencia o independencia de las tareas nos permitirá agruparlas de forma

Sigamos con el ejemplo de la planificación del viaje:

Podemos establecer primero unas tareas principales:

Reserva del lugar: dónde queremos ir, tipo de alojamiento, presupuesto

Como hemos visto, el objetivo debe ser claro en cuanto a su TEMPORALIDAD, el

El alcanzar el objetivo de un proyecto en un plazo concreto, nos hará replantearnos

Si bien hay proyectos que no incorporan expresamente una fecha de finalización,

Según el tipo de proyecto, la consecución del objetivo puede presentar algunas

Realizarlo en el mínimo espacio temporal

Los principales objetivos, que definen la gestión de un proyecto son:

Realizar el objeto del Proyecto adecuadamente

Con el objetivo de que el alumno asimile la necesidad de usar un método de trabajo, se

- Presupuesto ejecución del material

En el primer ejemplo de planificar un viaje, podemos ver:

En cuanto a montar un negocio, el objetivo es amplio, sabemos a dónde queremos

El último ejemplo de la instalación del sistema solar podría mejorarse enunciándolo

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