Capacitacion Actualizado 2024
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GSST
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1. Inducción y Reinducción
Que es Inducción: Es un sistema basado en la mejora continua que implementa
medidas para anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos y peligros
presentes en el entorno laboral que puedan afectar al trabajador, en desarrollo de
sus actividades contractuales o sus funciones de cargo.
Que es Reinducción: La reinducción en SST es un proceso en el cual los
trabajadores reciben nuevamente capacitación y formación en temas de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Esta práctica se lleva a cabo con el fin de reforzar los
conocimientos previamente adquiridos, actualizar información sobre normativas y
procedimientos de seguridad, y garantizar que los empleados estén al tanto de los
riesgos laborales y las medidas preventivas necesarias para su bienestar en el
entorno laboral.
Temas: Algunos de los temas que se deben tratar en la inducción y/o reinducción
son los siguientes:
Aspectos generales y específicos de las actividades que va a realizar.
Identificación y control de peligros y riesgos en su trabajo
Prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Políticas en SST establecidas en la empresa (Política en seguridad y salud en el
trabajo, Política para el no consumo de alcohol, drogas y trabajo, Política para la
prevención del acoso laboral, etc.)
Derechos y deberes de los trabajadores en el sistema general de riesgos laborales
Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo – COPASST (Objetivo,
funciones, nombre de los representantes).
Comité de convivencia laboral (Objetivo, funciones, nombre de los representantes)
Plan de emergencias
Responsabilidades en SST de su cargo
Es recomendable que la empresa deje registro de la inducción y reinducción realizada en
donde se observe claramente la fecha, temas tratados, nombre y firma del trabajador. A
continuación, se presenta un ejemplo del registro que las empresas pueden elaborar
como evidencia de la realización de la inducción o reinducción.
Tiempo: Al iniciar el periodo de prueba, el trabajador será sometido a un proceso
de inducción. La duración del periodo del proceso de inducción será de tres
meses, con la finalización del periodo de prueba y su respectiva evaluación, así
como la evaluación del programa por el trabajador.
Que compone una inducción, tipos y elementos: Siendo el proceso de
inducción un mecanismo formal de presentación organizacional al trabajador, se
distinguen 2 tipos:
General: Vemos aquí los aspectos generales de la empresa, del sector, de sus
directivos, entre otros.
En la inducción general se otorga información relativa a la organización como sistema. En
ella se presentan los siguientes aspectos básicos:
El organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa.
Políticas y compromiso de la Gerencia con la salud y la seguridad.
Las normas generales sobre saneamiento básico.
Los aspectos relativos a la relación contractual laboral.
Los programas de desarrollo y promoción del personal.
Generalidades sobre seguridad social.
Los sistemas de retribución, reglamentos, régimen disciplinario y otros aspectos de
interés institucional, que sean pertinentes para el caso. Es de anotar que la
profundidad con que se aborde esta información dependerá del perfil y nivel de
responsabilidad inherente al cargo que desempeñará el empleado o trabajador.
Especifica: Se enfoca en las cuestiones del puesto de trabajo y de SST (ceñida a
los términos de peligros y riesgos existentes, y su respectivo abordaje)
La inducción específica debe considerar una información mínima sobre los siguientes
asuntos:
El tipo de entrenamiento que recibirá en su oficio: Se le debe dar una información
breve sobre la forma en que será entrenado en su oficio, el responsable y los
objetivos del plan.
Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la
salud ocupacional
El panorama específico de factores de riesgo, de acuerdo con la sección o puesto
de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa: Es indispensable que las personas
conozcan los riesgos a los que estarán expuestos mientras desempeñan sus
funciones y las medidas de control que se implementan en la empresa para
mantenerlos en niveles de baja peligrosidad.
Los estándares o normas de seguridad por oficio: Es recomendable entregar una
copia de los estándares y procedimientos seguros que el trabajador debe poner en
práctica en su puesto de trabajo. Esta información le servirá al empleado como
material de consulta. Además, debe explicársele la forma cómo se construyeron y
la manera como puede participar para mantener actualizados dichos estándares.
Los equipos de protección personal requeridos en la sección: Cuando para el
desarrollo de las tareas asignadas al trabajador nuevo, se requiera de la utilización
de implementos de protección personal es preciso que antes de entregárselos, las
personas sean capacitadas sobre los beneficios obtenidos al utilizar correctamente
los elementos de protección para lograr con mayor facilidad la aceptación de estos
y la adaptación a su uso permanente.
El sistema de dotación: Es decir cómo y bajo que procedimiento puede el
empleado acceder a estos para adquirirlos en calidad de préstamo o de dotación
personal, tanto en horarios diurnos como nocturnos y en días feriados (Domingos
y otros días festivos).
El mantenimiento: Se refiere a la forma correcta de asearlos y guardarlos, con el
propósito de prolongar su vida útil y mantenerlos en las mejores condiciones de
uso.
Entrenamiento para uso correcto: El futuro usuario debe conocer con toda claridad
cual es la forma técnica y correcta para el empleo de los elementos de protección
personal. Es común que debido a la falta de esta información los protectores sean
utilizados en forma incorrecta disminuyendo por esta causa la eficiencia de este
con lo cual se somete el trabajador a una falsa protección.
Procedimiento para seguir en caso de accidente de trabajo: El propósito es lograr
que se reporten los accidentes de trabajo y que se disminuyan las posibilidades de
agravamiento o complicación de lesiones aparentemente leves, que resultan como
consecuencia de estos siniestros.
Procedimientos básicos de emergencia: Todo supervisor debe cerciorarse de que,
en la etapa de inducción, el trabajador conozca las emergencias más comunes
que se pueden presentar, las salidas y vías de evacuación, la ubicación de los
extintores y otros aspectos generales que la empresa considere conveniente tratar
en este momento, de acuerdo con la clase de riesgo de su actividad económica.
Información relativa al área de producción en que se desempeña
Organigrama, personas con las que debe interactuar, compañeros de trabajo.
Flujograma o diagrama de flujo de generación o producción de los productos y
subproductos o servicios, las maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y
materiales a emplear, la incidencia que tiene el área en que trabajará con relación
a todo el resto del proceso, cuáles son los clientes internos y externos con los que
tendrá relaciones.
El manual de funciones para el cargo a desarrollar: En este se definen con la
mayor claridad posible las responsabilidades, alcances y funciones específicas del
cargo a desempeñar incluyendo su ubicación dentro del organigrama y del
proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras áreas y
dependencias, los planes de contingencias, los procedimientos para obtener
ayuda de los encargados de mantenimiento, etc.
El sistema de turnos de producción, las rotaciones y los permisos: Es necesario
que se le comunique lo relativo a horarios de trabajo, alimentación, pausas,
permisos para ausentarse del puesto de trabajo, cual es el sistema de rotación de
los turnos, etc.
En cuanto a los elementos que componen esta ultima tenemos: Políticas, Reglamentos,
instrumentos del sistema de gestión, planes, actores relacionados (comité sst, brigadas,
responsable de sst, supervisión, entre otros).
Formal: La función formal en capacitación en SST comprende la planificación,
ejecución y evaluación de programas de formación en Seguridad y Salud en el
Trabajo de manera estructurada y efectiva. Incluye la identificación de necesidades
de capacitación, definición de objetivos de aprendizaje, selección de contenidos,
elección de metodologías de enseñanza, asignación de recursos y evaluación de
resultados para garantizar un proceso de formación integral y adaptado a las
necesidades de los trabajadores.
Informal: La función informal en capacitación en SST se refiere a aquellas
actividades de formación que no están estructuradas ni planificadas de manera
formal, como charlas informales, intercambio de experiencias entre trabajadores o
aprendizaje autodidacta. Estas actividades pueden complementar los programas
formales de capacitación y contribuir al desarrollo de competencias en seguridad y
salud en el trabajo.
Referencia Normativa: El marco legal de la ley N° 29783, ley de seguridad y
salud en el trabajo, cita dentro del contexto del sistema de gestión de sst la
importancia de documentar las acciones inductivas al personal por aspectos de
trazabilidad y la responsabilidad de los miembros del comité sst de promover el
mecanismo de inducción como un control administrativo que debe funcionar
oportuna e imparcialmente.
Responsabilidades del (nuevo) trabajador: Producto del proceso de inducción
de sst el trabajador debe representar un agente promotor de la observación del
desempeño de la sst dentro de la organización, no solo respecto a los peligros y
riesgos, sino para la mejora continua del sistema de gestión de sst a nivel vertical
y horizontal, interna y externamente.
El responsable de la inducción: Esta a cargo del área de recursos humanos,
pero también de los supervisores del puesto.
Persona encargada de dar la inducción especifica: Se realiza por los jefes
inmediatos de las distintas áreas a la cual se asigne al trabajador, realizando las
actividades correspondientes para lograr el cumplimiento de este objetivo.
Inducción (Fases para el desarrollo de las jornadas)
Responsabilidades:
o Talento Humano: Es responsable del diseño, coordinación, logística y
programación de las jornadas de Inducción, al igual que de la evaluación
de la eficacia.
o Directivos, jefes y Coordinadores: Son responsables de notificar a todo el
personal nuevo de su dependencia sobre el desarrollo de la jornada de
inducción y direccionarlos para asistencia. De igual manera son
responsables de realizar el acompañamiento en el puesto de trabajo para
facilitar el proceso de adaptación a la entidad y a la organización del
trabajo en su dependencia.
o Personal Nuevo: Debe asistir de forma obligatoria a la jornada de
inducción, salvo justificación. De igual manera su participación debe ser
activa, diligenciar la evaluación de la eficacia de la jornada y la calificación
de las presentaciones. Deben realizar la retroalimentación de la Jornada
para establecer acciones de mejora en caso de que se requiera.
o Todas las Dependencias: Desarrollo de las presentaciones, elaboración del
material de apoyo, realizar aportes para la creación de la evaluación.
Contenidos:
o Plataforma Estratégica
o Mapa de Procesos.
o Estructura Orgánica.
o Política del Sistema Integrado de Planeación y Gestión y la contribución a su
cumplimiento desde el desempeño de las funciones del cargo.
o Objetivos
o Código de ética y Buen Gobierno.
o Contexto de la Gestión del Riesgo de Desastres desde los 3 Procesos
Misionales.
o Instancias creadas en la entidad, como el Comité de Convivencia Laboral,
COPASST, Comisión de Personal, Brigada de Emergencia, entre otras.
o Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo relacionados con el cargo
y lugar de trabajo.
PLANEACIÓN
Dentro de la fase de planeación se deben tener en cuenta las siguientes actividades:
EJECUCIÓN
Durante la fase de ejecución las actividades a desarrollar son:
EVALUACIÓN
La etapa de evaluación está integrada por las siguientes actividades:
EJECUCION
En la segunda fase se desarrollarán las siguientes actividades:
EVALUACION
La etapa de evaluación comprende:
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2. Capacitación
Que es: La capacitación en SST se refiere a la formación y enseñanza de medidas
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estas capacitaciones suelen incluir
información sobre prevención de riesgos laborales, uso adecuado de equipos de
protección, procedimientos de emergencia, entre otros aspectos importantes para
garantizar un ambiente laboral seguro y saludable.
Tipos:
Capacitacion en señales de tránsito
Capacitacion en manejo del tiempo
Capacitacion en como atender una emergencia
Capacitacion en funciones a los brigadistas
Funciones del copasst, inducción al sg-sst
Manejó de estrés
Taller de nutrición
Capacitacion en salud visual
Características en primeros auxilios
Capacitacion de brigada por un día
Capacitacion en investigación de accidentes de transito
Capacitacion en acoso laboral
Y las capacitaciones obligatorias son:
Investigación de incidentes peligrosos y accidentes de trabajo
Movilización manual de cargas
Prevención de riesgos aplicados al trabajo remoto
Ergonomía y pausas activas
Cuanto dura: La capacitacion tiene una duración de 50 horas, distribuidas en 5
semanas 81 modulo por semana correspondiente), en el sector minero establece
mínimamente 24 temas de capacitacion con una duración entre 4 y 8 horas,
también se señala que los responsables de la implementación del SG-SST deben
realizar un curso de capacitacion virtual en el SG-SST con una intensidad de 50
horas y como mínimo 24 horas, si es de menor tiempo de denominara seminario,
foro, conferencia o según sea el caso.
Quienes lo dictan: Las personas que se encargan de dictar la capacitación son
los miembros del comité de convivencia laboral, miembros de la brigada de
emergencia, administradora de riesgos laborales (ARL).
Perfil: En general, el perfil de un trabajador que dicta capacitaciones en una
empresa en SST suele incluir conocimientos sólidos en seguridad y salud en el
trabajo, experiencia en el campo de la SST, habilidades de comunicación efectiva
para transmitir información de manera clara y comprensible, capacidad para
adaptarse a diferentes audiencias y contextos, y habilidades de enseñanza para
facilitar el aprendizaje de los trabajadores. Además, es importante que tenga una
actitud proactiva, capacidad de liderazgo y compromiso con la mejora continua
en materia de SST.
Recursos necesarios para la capacitacion: La asignación de recursos debe ser
realizada por una persona de la alta dirección, normalmente el representante legal
de la empresa, quien es la persona que puede disponer de todos los recursos de
la organización.
En este ejemplo de asignación de recursos, se menciona el nombre de la persona que
realiza la asignación, el rol que tiene dentro de la organización, la vigencia de los recursos
asignados y el detalle de los recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos.
Los recursos financieros están representados en dinero, es importante determinar
el uso que se le dará a estos recursos y mencionar los aspectos de la seguridad y
la salud en el trabajo que no están incluidos. En este ejemplo de asignación de
recursos económicos se expone que los pagos de salarios y ARL no están
incluidos en este presupuesto, también se aclara que el presupuesto incluye los
impuestos.
Los recursos tecnológicos son las herramientas electrónicas o de otra índole que
están a disposición de quienes tienen responsabilidades en el SG-SST, se suele
incluir los elementos de emergencia existentes, los equipos de oficina y las
comunicaciones. En este ejemplo de asignación de recursos tecnológicos, se
puede ver que todos los comités de dicha empresa tienen a su disposición un
computador de escritorio y todos los elementos de oficina necesarios.
Los recursos físicos están representados en los espacios en los cuales se puede
reunir el personal para ejecutar las actividades del plan de trabajo.
Los recursos humanos son todas las personas de la organización y personal
externo, que participarán en las actividades del SG-SST. En este ejemplo de
asignación de recursos humanos de dicha empresa, se puede ver que además del
personal de planta, la empresa cuenta con un consultor externo y un asesor de
la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Normativa: El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo (SST)
está regulado por el Decreto 1072 de 2015 que en su artículo 2.2.4.6.11 establece:
«Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST. El
empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en
seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y
mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución
de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que
proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados
con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en
misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad
vigente».
Algunas características del programa de capacitación en SST en el citado decreto
son:
- El programa de capacitación en SST debe ser revisado mínimo una (1) vez al año,
con la participación del COPASST y la alta dirección (artículo 2.2.4.6.11).
- Todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa debe tener una
inducción al SG-SST (artículo 2.2.4.6.11)
- Participar en las actividades de capacitación en una responsabilidad de todos los
trabajadores (artículo 2.2.4.10)
- El empleador debe tener indicadores de estructura y proceso para el programa de
capacitación (artículos 2.2.4.6.20 y 2.2.4.6.21)
Como se hace el programa: Para diseñar un programa de capacitación en SST
para una empresa, es importante seguir un proceso estructurado. Primero,
identifica las necesidades de capacitación de los trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo. Luego, define los objetivos de aprendizaje que
deseas alcanzar con el programa. A continuación, selecciona los contenidos
relevantes y las metodologías de enseñanza adecuadas. Asigna los recursos
necesarios, como materiales didácticos y personal capacitado. Finalmente, evalúa
los resultados obtenidos para ajustar y mejorar el programa en futuras ocasiones.
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9. Ambientes de aprendizaje
Que es: Los ambientes de aprendizaje en SST se refieren a los espacios físicos y
virtuales donde los trabajadores adquieren conocimientos, habilidades y
competencias en Seguridad y Salud en el Trabajo. Estos ambientes deben estar
diseñados de manera que fomenten la participación, la interacción y el aprendizaje
continuo en materia de prevención de riesgos laborales. Es importante crear
entornos que promuevan la seguridad y el bienestar de los trabajadores
Como es: En una empresa, el ambiente de aprendizaje en seguridad y salud en el
trabajo suele ser un espacio enfocado en la formación continua de los trabajadores
para garantizar su bienestar y seguridad en el entorno laboral. Se promueve la
participación activa, la comunicación abierta, el trabajo en equipo y el
cumplimiento de las normativas de seguridad establecidas. Además, se suelen
realizar simulacros, charlas informativas, capacitaciones prácticas y evaluaciones
periódicas para asegurar que todos los empleados estén preparados y conscientes
de los riesgos laborales.
Como es la estructura: En una empresa de seguridad y salud en el trabajo, la
estructura de un ambiente de aprendizaje suele estar diseñada para fomentar la
formación continua de los trabajadores en temas de prevención de riesgos
laborales. Este ambiente incluye espacios físicos adecuados para la realización de
capacitaciones, materiales didácticos actualizados, programas de formación
adaptados a las necesidades de los empleados, y la participación activa de los
trabajadores en actividades de aprendizaje. Además, se promueve la
comunicación abierta, el trabajo en equipo y la cultura de prevención de
accidentes laborales.
Donde se habla: En una empresa de seguridad y salud en el trabajo, el ambiente
de aprendizaje se enfoca en la formación continua de los trabajadores para
garantizar su bienestar y seguridad laboral. Se promueve la participación activa, la
comunicación abierta, el trabajo en equipo y el cumplimiento de normativas de
seguridad. Además, se realizan simulacros, charlas informativas, capacitaciones
prácticas y evaluaciones periódicas para preparar a los empleados ante posibles
riesgos laborales.
Cual es la diferencia entre ambiente de aprendizaje y sst: En una empresa, la
relación entre el ambiente de aprendizaje y la seguridad y salud en el trabajo
(SST) es fundamental para garantizar que los trabajadores estén debidamente
capacitados y preparados para prevenir accidentes laborales y enfermedades
ocupacionales. El ambiente de aprendizaje proporciona el espacio y los recursos
necesarios para que los empleados adquieran conocimientos, habilidades y
actitudes relacionadas con la prevención de riesgos laborales, el uso adecuado de
equipos de protección, la identificación de peligros y la promoción de una cultura
de seguridad en el trabajo. A través de la formación continua y la participación
activa en actividades de aprendizaje, se fortalece la conciencia y el compromiso de
todos los trabajadores con la seguridad y la salud en el entorno laboral.
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