2021/FLCOL/FLCOL/ 108872 SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Estimado(s) señor (es):

La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura – FAO, lo invita a presentar sus ofertas técnicas
y económicas para la adquisición de “Semillas” con punto de entrega ubicado en el municipio de Riohacha, Departamento
de la Guajira, en el marco del proyecto UTF_COL_128_COL.

ESTA SOLICITUD DE COTIZACIÓN SOLO ESTA ABIERTA A PROVEEDORES

NACIONALES O LOCALES
(NO SE ACEPTARÁN OFERTAS DE PROVEEDORES INTERNACIONALES).

Fecha de emisión: 18 de febrero de 2021

Fecha límite y hora límite: 26 de febrero de 2021 a las 5 pm hora de Colombia

PARA PARTICIPAR EN LAS COTIZACIONES DE LA FAO Y

GARANTIZAR LA VALIDEZ DE SU OFERTA:

▪ Es necesario registrar su empresa en UNGM (www.ungm.org);

Por favor tenga en cuenta que las ofertas no pueden ser enviadas por e-mail o en físico.

Por la presente, la FAO le invita a presentar una oferta en Pesos Colombianos (COP) para:

Especificaciones
Producto Cantidad Lugar de entrega Plazo de entrega
técnicas
Según las Punto de entrega ubicado 15 días calendario
Véase el especificaciones en el municipio de después de la
Semillas
Apéndice II. técnicas y fichas Riohacha, Departamento del notificación de la
técnicas adjunta). Magdalena. orden de compra

Al preparar su cotización, debería tener en cuenta el carácter internacional y los objetivos humanitarios de la FAO y presentar
las mejores condiciones comerciales que pueda ofrecer. También debería ser consciente de que la FAO disfruta de ciertas
prerrogativas e inmunidades.

Su cotización se debe basar en todos los requisitos incluidos en la presente solicitud, y todos sus apéndices deben
cumplir los requisitos que se especifican a continuación:

1. Documentos adjuntos

a) Apéndice Técnico: Formulario de especificaciones técnicas y cumplimiento – Fichas técnicas.

b) Fichas Técnicas: Especificaciones técnicas y cumplimiento.
c) Apéndice III: Oferta financiera
d) Apéndice IV: Condiciones generales de contratación para el suministro de bienes de la FAO

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2. Documentos que debe presentar con su oferta

La oferta deberá presentarse con los siguientes documentos:

Orden Nombre Descripción

Indique aquí las características técnicas de los productos
1ª Apéndice I Especificaciones técnicas.
ofertados, a los cuales no se les solicite diligenciar la ficha técnica.
Fichas técnicas diligenciadas de los
1b Especificaciones técnicas
ítems solicitados
2ª Apéndice III Oferta Financiera en archivo no modificable pdf, jpg, tiff.
Oferta Financiera en archivo de Excel. Los valores diligenciados
en la hoja de cálculo deben coincidir exactamente con los
2b Apéndice III
presentados en el archivo no modificable, ya que estos son los
únicos valores válidos.
3 Cámara de comercio Certificado de existencia y representación legal vigente.
4 CC Representante Legal. Fotocopia documento de identidad Representante Legal.
RUT actualizado, en el cual se pueda verificar el NIT y que la
5 RUT Actualizado actividad económica esté directamente relacionada con el objeto
contractual.
6 Certificación Bancaria
Registro como Productor y/o
7 Importador y/o Seleccionador ante el .
ICA

3. Plan de entrega y distribución:

a. Lugares de Entrega:

Municipo de Riohacha, departamento de la Guajira.

b. Fecha de entrega:

Los bienes se deben entregar in situ, en 15 días calendario contados a partir de la notificación de la orden de compra
al proveedor seleccionado.

4. Oferta financiera

a) Se debe diligenciar el Apéndice III: Oferta financiera en formato no modificable. El cual se encuentra adjunto.

5. Fecha final de recibo de cotizaciones

El día 26 de febrero de 2021 a las 5:00 pm es la fecha final de recibo de cotizaciones, las cuales deben ser enviadas por
medio de la página de UNGM (Se adjunta instructivo).

6. Comunicaciones y aclaraciones

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Todas las comunicaciones relacionadas a esta solicitud de cotización tienen que mencionar el número de referencia No.
2021/FLCOL/FLCOL/108872 y deben ser enviadas a través de UNGM lo antes posible por medio de la pestaña
“CORRESPONDENCIA”.

7. No Presentación de Oferta

En caso que decida no presentar una oferta, la FAO agradecería su comentario. Usted tendrá que hacer clic en el botón
“OPT OUT” visible en la página UNGM en gestión de la licitación y seleccionar una de las siguientes razones para no participar
en ella:

o Los requisitos están fuera de nuestras actividades ordinarias

o No hay tiempo suficiente para preparar una oferta
o Falta de recursos actuales para emprender más trabajo
o Oferta presentada por un distribuidor autorizado en el país de destino
o La empresa está participando como subcontratista a otro postor principal.
o Otro (Por favor especifique)

INFORMACION ADICIONAL:

• Los costos de transporte hasta las direcciones suministradas, así como el cargue y descargue, corren por cuenta y riesgo
del proveedor. (INCOTERM DPU).

• Las marcas mencionadas en las especificaciones técnicas son marcas reconocidas y que cuentan con representación en
Colombia, sin embargo deben ser consideradas como un indicador de estándar mínimo de calidad y servicio de
asistencia post-venta y no como obligatorio. Equipos e insumos de otras marcas con las mismas especificaciones
técnicas y servicio post-venta comprobado serán aceptados.

• Se aceptan ofertas parciales.

• Forma de pago: La forma de pago de FAO es contra entrega por medio de consignación al proveedor vía trasferencia
electrónica entre 15 y 30 días después de radicada la factura o la cuenta de cobro, previo recibido a conformidad del
equipo técnico en terreno.

• Validez de la oferta: 30 días.

REQUISITOS Y CONDICIONES ESPECIALES Y GENERALES:

1. La FAO se reserva el derecho, si lo considera oportuno, de cancelar el proceso de convocatoria en caso de ser
necesario sin ninguna obligación para con los oferentes, a los que se informará en consecuencia.

2. La FAO también se reserva el derecho de ajustar las cantidades solicitadas y realizar adjudicaciones parciales si
lo considera necesario o apropiado.

3. En caso de aceptarse ofertas parciales, las ofertas completas tendrán prioridad al momento de la valoración.

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4. Discrepancias y errores de cálculo en la oferta financiera:

• Si existe una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que se obtiene de multiplicar el precio
unitario y la cantidad, prevalecerá el precio unitario y se corregirá el precio total; a menos que los
evaluadores opinen que existe un error obvio en el desplazamiento de la coma de los decimales en el
precio unitario; en tal caso prevalecerá el precio total indicado y se corregirá el precio unitario.

• Si existe un error en el total correspondiente a la adición o sustracción de subtotales, prevalecerán los

subtotales y se corregirá el total.

• En caso de discrepancia entre una cantidad expresada en letras y en cifras, prevalecerá la cantidad
expresada en letras, a menos que esta esté relacionada con un error de cálculo; en tal caso prevalecerá la
cantidad expresada en cifras con sujeción a la nota anterior.

5. Muestras: Si se llegaran a solicitar muestras de los bienes ofrecidos como parte de la evaluación, esto se indicará
en las especificaciones técnicas (Apéndice I), estas muestras se deberán proporcionar de forma gratuita y en general
no se devuelven.

6. Inspección: En el caso de un pedido, se podrá hacer que un organismo de superintendencia independiente realice una
inspección de la cantidad, el cumplimiento de las especificaciones técnicas (calidad), el empaquetado y el marcado en el
momento de la carga o la descarga a expensas de la FAO. Al responder a nuestra invitación de cotización y aceptar los
términos y condiciones de la FAO, usted autoriza expresamente a la FAO y a la empresa de inspección designada por la
FAO, a visitar sin formalidades sus instalaciones y/o almacenes y/o instalaciones de fabricación antes o después de emitir la
orden eventual.

7. Indemnización por daños y perjuicios cuantificados contractualmente o efectivos: Si la FAO lo considera oportuno,
se podrá aplicar una indemnización por daños y perjuicios a los pagos por realizar en relación con cualquier pedido
según lo establecido a continuación:

• Calidad inferior: La FAO se reserva el derecho a su entera discreción de rechazar cualquier entrega que
no cumpla las especificaciones técnicas o de aceptar dicha entrega y aplicar una indemnización por daños
y perjuicios efectivos o cuantificados contractualmente que determinará la Organización.
• Demora en la entrega: En caso de demora en la entrega, se aplicará una indemnización por daños y
perjuicios cuantificados contractualmente del 2,5 % del valor de los bienes por semana de demora. La
indemnización por daños y perjuicios cuantificados contractualmente que se aplique por demora en la
entrega no superará el 10 % del valor total del pedido.

8. Derecho a Publicar la Adjudicación del Contrato: Al responder a la invitación a cotizar de la FAO y aceptar sus
Condiciones generales, autoriza a la Organización a publicar los detalles de cualquier relación contractual que esta
establezca con usted, incluidos entre otros datos el nombre y la dirección del proveedor, el valor de la adjudicación
y una descripción de los bienes y servicios.

9. La FAO respalda y promueve el Pacto Mundial de las Naciones Unidas , una “iniciativa estratégica de políticas
dirigida a las empresas que se comprometen a alinear sus operaciones y estrategias con 10 principios aceptados
universalmente en los ámbitos de los derechos humanos, el trabajo, el medio ambiente y la lucha contra la
corrupción”. La FAO alienta a todos sus proveedores a confirmar su adhesión a los principios del Pacto Mundial
(http://www.unglobalcompact.org/AboutTheGC/TheTenPrinciples/index.html). Todos los proveedores deben aceptar
atenerse al Código de Conducta para proveedores de las Naciones Unidas, disponible en la página
https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/
page/2014/February%202014/conduct_spanish.pdf

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 10. Hechos sancionables:

El proveedor se compromete a no tomar parte en hechos sancionables, los cuales se definen como sigue:
• por “práctica corrupta” o “corrupción” se entiende el ofrecimiento, la donación, la recepción o la solicitud, directa
o indirectamente, de algo de valor, tangible o intangible, para influir indebidamente en la actuación de otra parte;
• por “práctica fraudulenta” o “fraude” se entiende toda acción u omisión dolosa o imprudente, incluida la
declaración falsa, por la que se induzca o se pretenda inducir a error a otra parte a fin de obtener un beneficio
económico o de otra índole o eludir una obligación;
• por “práctica colusoria” se entiende un acuerdo entre dos o más partes que persiga un fin indebido, entre otras
cosas, para influir indebidamente en la actuación de otra parte;
• por “práctica coercitiva” se entiende el perjuicio o daño causado, o la amenaza de causar perjuicio o daño,
directa o indirectamente, a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir indebidamente en su actuación;
• por “práctica antiética” se entiende todo acto u omisión contrario a la política de la FAO sobre conflictos de
interés, regalos y atenciones sociales o situación posterior al cese en el servicio
(http://www.fao.org/unfao/procurement/codedeconduitethique/es/), así como cualesquiera disposiciones u otros
requisitos publicados para las relaciones comerciales con la Organización, en particular el Código de Conducta
para proveedores de las Naciones Unidas
(https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/2014/February%202014/
conduct_spanish.pdf);

Anticipamos nuestros agradecimientos por su valiosa colaboración y quedamos a la espera de sus ofertas.

Saludos cordiales,

AREA DE CONTRATACIONES

Para denunciar un fraude o una conducta indebida en el proceso de contratación, los oferentes podrán proporcionar
información, también de forma anónima, en la línea telefónica directa de la Oficina del Inspector General:
http://www.fao.org/aud/69204/es/.