F6.MO12.

PP 5/29/2018
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 1 de 1

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información:

Pública

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO :___________________________________________________________________ IDENTIFICACIÓN Hoja ____ de _____

NIT: 900231305-7 NÚMERO DE CONTRATO: ________________141 Regional: ______________________NARIÑO Centro Zonal __________ TUMACO Municipio: ____ EL CHARCO
MES: ____________________________ AÑO:_____2024____ Nombre Agente Educativo (a): ___ MARIBEL GONZALEZ OLAYA CC__________________________________ 1 0 8 5 5 4 8 3 4 3
MODALIDAD DE ATENCIÓN: _______________________EIR DISPERSO Código CUENTAME UDS: _________522501112959 Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención_____ MIS CORAZONES 5
SERVICIO DE ATENCIÓN: _________________________ MEDIO FAMILIAR Dirección UDS: ________________ V / MATAPALO Teléfono UDS: _____ 3 2 3 4 5 9 2 4 1 7
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA
TOTAL
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA MENSUAL
EDAD
No. de Orden

CAUSA DE RETIRO
SEMANAS

INASISTENCIAS
ASISTENCIAS
TIPO DOC. NÚMERO DOCUMENTO PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
MESES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
AÑOS

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
01 RC

02 RC

03 CC

04 RC

05 RC

06 RC

07 RC

08 RC

09 RC

10 RC

11 RC

12 RC

13 RC

14 CC

15 CC

16 CC

17

18

19

20
TOTAL
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES:
Verificación
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES:
De Cobertura
COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES:

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENC

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI)
(SD) para Sin Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que inc
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cu
un nombre. En el caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo no
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no c
un apellido. En el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo ape
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligen
cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usua
casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales e
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio d
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al serv
total en la última fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistenc
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los sig
para Cambio de Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el to
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestant
NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al termi
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) pr
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especifi
donde dice Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuario
cuatro restantes debe decir Hoja _2_ de _2_ .
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de u
TRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasap

n el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

uras, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
viaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario so
del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").
uras, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
eviaturas, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario so
el" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río").

nte el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
e 5 meses este campo se diligencia con un cero (0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis m
6) en la parte de meses.
stencia o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una "A" y si no asistió se pone una "I" de inasistenci
asistencia debe detallarse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.
uario. Y se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
ue el usuario asistió al servicio durante el mes.
que el usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se p
echo la suma total de inasistencias del mes.
a de retiro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal,
n completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
l mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
ar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
istra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.
que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
s usuarios durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades.
de este mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derec
para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja co

ados en esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.
a de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

l documento de identidad.
dejar en blanco si el usuario solo tiene

el documento de identidad.
e dejar en blanco si el usuario solo tiene

suario tiene cuatro años y seis meses

ó se pone una "I" de inasistencia en la

e las columnas anteriores y se pone el

a Transición a Educación Formal, (S)

cio.
rvicio.

el mes.
do en el registro de novedades.
les en la esquina superior derecha
Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja con los

do para esa hoja.